投标保证金管理规定修订稿
投标公司保证金管理制度
投标公司保证金管理制度一、总则为规范投标公司保证金管理工作，维护投标公司利益，保证金管理制度制订如下。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与保证金相关的工作，包括保证金的收取、使用、退还等。
三、保证金的收取1. 投标公司在参与竞标前，需缴纳一定金额的保证金作为参与竞标的凭证。
保证金金额由公司根据投标项目的具体情况确定。
2. 投标公司需在指定时间内按要求将保证金存入指定的银行账户，并出具相应的汇款凭证。
逾期未缴纳保证金者，公司将取消其参与该竞标项目的资格。
3. 公司应建立保证金专用账户，严格按照规定程序进行保证金的收取和管理。
四、保证金的使用1. 投标公司在竞标过程中需要使用保证金支付相关费用时，需提出书面申请，经审核确认后，方可使用保证金。
未经批准擅自使用保证金者，公司将采取相应的处罚措施。
2. 投标公司使用保证金的用途应符合相关规定，不得用于违法行为或超出竞标范围的用途。
五、保证金的退还1. 在竞标结束后，投标公司未成为竞标中标方时，可申请退还保证金。
申请时需提供相关材料，经审核确认后，公司将在规定时间内将保证金返还给投标公司。
2. 投标公司在竞标结束后成为中标方时，保证金将在竞标项目结算完毕后返还给投标公司。
六、保证金管理1. 公司应设立专门的保证金管理部门，负责保证金的收取、使用与管理工作。
2. 保证金管理部门应建立健全的保证金管理制度，明确各项工作的责任和流程。
3. 对保证金的存放，应采取安全有保障的方式，确保保证金账户的安全。
七、违规处理对于违反保证金管理制度的行为，公司将按照相关规定进行处理，包括但不限于警告、限制参与竞标、暂停合作等措施。
八、监督检查公司将建立保证金管理制度的监督检查机制，定期进行内部审计，并接受有关部门的监督和检查。
以上为公司投标保证金管理制度，希望全体员工认真执行，切实维护公司和个人利益，确保工作的顺利开展。
投标公司保证金管理制度
第一章总则第一条为规范投标公司保证金管理，确保投标活动的公平、公正，维护公司及投标人的合法权益，根据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有投标活动，包括但不限于工程项目、物资采购、服务采购等。
第二章保证金管理原则第三条保证金管理应遵循以下原则：1. 公平、公正原则：保证金收取和使用应公平、公正，不得有歧视性待遇。
2. 依法依规原则：保证金管理应严格遵守国家法律法规及公司内部规章制度。
3. 安全、高效原则：保证金应确保安全，提高管理效率。
第三章保证金收取第四条投标保证金是指投标人按照招标文件要求，为保证其投标行为的严肃性，向招标人交纳的保证金。
第五条投标保证金收取标准：1. 保证金金额按招标文件规定执行，一般不超过项目估算价的2%，最高不得超过80万元人民币。
2. 保证金形式可为现金、支票、银行汇票等。
第六条投标保证金收取程序：1. 投标人按照招标文件要求，在规定时间内向招标人交纳保证金。
2. 招标人收到保证金后，应在投标保证金收据上注明保证金金额、形式、收取时间等信息，并加盖公章。
3. 招标人将投标保证金收据一份退还投标人，一份存档。
第四章保证金退还第七条保证金退还条件：1. 投标人中标后，与招标人签订合同，并按照合同约定履行义务。
2. 投标人未中标，且在投标过程中未出现违反招标文件要求的行为。
第八条保证金退还程序：1. 投标人中标后，与招标人签订合同，并在合同签订后5个工作日内，向招标人提出退还保证金申请。
2. 招标人收到申请后，应在5个工作日内退还保证金。
3. 退还保证金时，招标人应将保证金退还至投标人的基本账户。
第五章保证金管理职责第九条公司财务部门负责保证金的管理工作，具体职责如下：1. 负责收取、保管、退还保证金。
2. 建立保证金台账，定期进行核对。
3. 定期向公司领导汇报保证金管理工作情况。
第六章违规处理第十条投标人未按规定交纳保证金，或者在中标后未按规定履行合同义务的，招标人有权没收其保证金。
公司投标、履约保证金管理办法
公司投标、履约保证金管理办法****公司投标、履约保证金管理办法第一章总则第一条为加强支付投标、履约保证金的现款担保管理，依据有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属各分公司以现款担保方式支付的投标、履约保证金，各子公司遵照执行。
第二章支付保证金程序第三条支付签批流程在公司OA办公系统上完成。
基层单位经办人发起流程提出申请，分公司主管经营领导审核支付信息，分公司总会计师/财务负责人审核投标或合同评审情况，分公司经理批准支付申请。
当投标保证金达到50万元，履约保证金达到100万元时，还需公司总会计师审批。
第四条资料依据1、支付投标保证金前，应在综合项目管理系统上完成工程项目投标评审；2、支付履约保证前，应在综合项目管理系统上完成合同评审；3、承包项目支付投标保证金及履约保证金前，还须先到公司成本管理部进行备案登记，并附证明承包人资金到位的证明资料。
严禁为承包人垫付投标保证金、履约保证金。
第五条岗位职责分公司经营部门负责人对投标保证金、项目经理对履约保证金的支付和收回负具体责任；分公司财务负责人、经营负责人、经理（总经理）对投标保证金和履约保证金的支付和收回负直接责任；公司市场合约部负责人、分管经营工作领导、总会计师对签审资料的完整性、合规性、合理性、审核大额保证金支付负责；总经理对保证金支付及收回负领导责任。
分公司财务部门应在确认综合项目管理系统上投标评审或合同评审完成后，才能在NC系统提交支付保证金；公司资金结算中心应在确认综合项目管理系统上投标评审或合同评审完成后，才能在NC 系统审核支付保证金。
第三章保证金的收回第六条如招标单位未按时开标或延期开标，投标单位的经营部门要及时核实相关情况并采取措施，确保投标保证金的安全。
第七条投标后未中标，投标单位的经营部门应及时收回投标保证金。
第八条投标后已中标，投标单位的经营部门应及时签订合同并从招标代理机构收回投标保证金。
第九条投标保证金交给发包方并中标，分以下两种情况处理：（一）如招标要求投标保证金转为履约保证金的，应与发包方办理投标保证金转为履约保证金的手续，并补足履约保证金。
加强招投标保证金的规范管理-无删减范文
加强招投标保证金的规范管理加强招投标保证金的规范管理1. 前言招投标保证金是指投标人在参与政府采购、招标投标等活动时需要缴纳的一定金额作为保证金。
在招投标过程中，保证金的管理对于维护公平竞争、预防恶意投标行为以及保障投标人合法权益具有重要意义。
为了加强招投标保证金的规范管理，需要制定相关制度和流程，并建立相应的监管机制。
2. 规范管理措施2.1 保证金缴纳要求- 招标文件中明确要求投标人缴纳保证金，并规定保证金金额、缴纳方式、时间等要求。
- 合理设定保证金金额，应根据招标项目的复杂程度、风险程度、预计投标人数等因素来确定，确保保证金能够起到抑制恶意投标行为的作用，同时也不会对正常投标人造成过大的经济负担。
2.2 保证金管理流程- 提供多种缴纳方式，如现金、银行转账等，并在招标文件中明确说明各种缴纳方式的具体要求。
- 投标人按照要求在指定时间和地点缴纳保证金，并取得缴纳证明。
- 政府采购单位或招标机构在收到保证金后，及时进行登记并出具收据，确保记录准确无误。
- 对缴纳的保证金进行专项账户管理，确保资金安全，并及时核实保证金的真伪。
- 在保证金存放期限届满后，根据招标活动结果，依法做出决定，将保证金予以归还或作为投标人的履约保证金。
2.3 保证金监管机制- 建立招投标保证金监管机构，负责对保证金的管理和监督。
该机构应具备独立性和公正性，并有权对招投标活动和保证金管理进行规范指导、监督检查。
- 加强对投标人的信用评估，建立黑名单制度，对恶意拖延支付保证金、恶意中标后不签合同或不履行合同等行为做出相应的处罚和限制。
- 定期对保证金管理制度和流程进行评估和完善，确保其适应市场变化和需求的发展。
3. 监督与执法- 监督部门应当加强对保证金管理情况的监测和评估，定期进行抽查和审核。
- 对违反保证金管理规定的行为，依法进行惩处，对涉嫌犯罪的行为移交相关部门进行处理。
- 加强行业交流与合作，共同探讨解决保证金管理中的难点和问题，并制定相应的改进方案。
招标公司保证金管理制度
一、目的为规范招标公司保证金管理，确保招标投标活动的顺利进行，维护招标投标双方的合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于招标公司所有招标投标项目，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。
三、保证金收取1. 招标公司应在招标文件中明确投标保证金金额、缴纳方式、缴纳时间、退还时间等要求。
2. 投标人应在规定的时间内，按照招标文件要求缴纳投标保证金。
3. 招标公司应设立专门的保证金账户，确保投标保证金的安全。
4. 投标保证金应以银行转账形式缴纳，不得以现金或其他形式缴纳。
四、保证金退还1. 招标人应在开标后5个工作日内，根据以下情况退还投标保证金：（1）投标人未中标，且招标文件规定未中标的投标保证金应退还。
（2）投标人中标后，与招标人签订合同，并经市公共资源交易服务中心备案后，退还投标保证金。
2. 退还投标保证金时，招标公司应将退还金额及退还时间告知投标人。
3. 退还投标保证金，招标公司应按照以下程序进行：（1）招标公司财务部门核对退还金额及退还时间。
（2）招标公司财务部门开具退还凭证。
（3）招标公司财务部门将退还凭证交付投标人。
五、保证金利息1. 投标保证金应按银行同期存款利率计算利息。
2. 招标公司应在退还投标保证金时，将利息一并退还给投标人。
3. 投标保证金利息计算方法：（1）以投标保证金金额为基数。
（2）以银行同期存款利率为基准。
（3）利息计算时间从投标保证金缴纳之日起至退还之日止。
六、保证金管理1. 招标公司应建立健全保证金管理制度，明确保证金管理职责。
2. 招标公司财务部门应负责保证金的管理和退还工作。
3. 招标公司应定期对保证金账户进行审计，确保保证金安全。
4. 招标公司不得挪用、占用、侵占投标保证金。
七、违约责任1. 投标人未在规定时间内缴纳投标保证金的，视为放弃投标。
2. 招标人未按规定退还投标保证金的，应承担相应的违约责任。
3. 招标公司挪用、占用、侵占投标保证金的，应承担相应的法律责任。
投标保证金管理制度
投标保证金管理制度投标保证金管理制度⒈目的本制度的目的是规范和管理公司与投标人之间的投标保证金事宜，以确保投标人履行其投标义务，并解决因违约而引起的争议。
⒉适用范围本制度适用于公司进行招标、投标和采购活动时，涉及投标保证金的场景。
⒊定义⑴投标保证金：指投标人为了参与招标活动而向公司提供的一定金额的保证金。
⑵保证金收取方：指公司作为招标单位收取以及管理投标保证金的部门或人员。
⑶保证金退还方：指公司负责管理投标保证金并进行退还的部门或人员。
⑷投标人：指参与招标活动，向公司提交招标文件的法人或个人。
⒋保证金收取⑴投标保证金的金额、支付方式和缴纳期限应在招标文件中明确说明。
⑵投标人应按照招标文件的要求及时支付投标保证金，并确保支付的金额准确无误。
⒌保证金存放和管理⑴保证金应由保证金收取方代为存放，并采取有效措施确保其安全与保密性。
⑵保证金不得被挪作他用，且不应被投标保证金收取方用于自身经营活动。
⒍保证金退还⑴保证金退还应符合法律法规相关规定，且应在招标活动结束后的特定时间内进行。
⑵保证金退还的条件应在招标文件中明确规定，并遵循公平、公正、透明的原则。
⒎保证金违约处理⑴如果投标人未按规定支付投标保证金或违反招标文件的规定，公司有权对其采取相应的违约处理措施。
⑵违约处理的方式和措施应在招标文件中明确规定，并遵循法律法规的要求。
⒏附件本文档涉及以下附件：●投标保证金支付凭证样本●投标保证金退还申请表格⒐法律名词及注释●招标文件：指公司在进行招标活动时发布的相关文件，包括招标公告、招标标的、投标要求等。
●违约处理：指当投标人未履行其在招标文件中所承诺的义务或违反相关法律法规规定时，公司对其采取的处罚措施。
投标书保证金使用规定
投标书保证金使用规定一、引言投标书保证金是指投标人为了确保其投标真实性和履约能力而按照招标文件要求提供的一定金额的资金担保。
为了规范投标活动并保护各方的合法权益，制定本投标书保证金使用规定。
二、保证金支付1. 投标人应在投标截止时间前，按照招标文件的要求将保证金支付至招标人指定的账户。
2. 保证金应以现金、银行汇票或招标人同意的其他支付方式支付，直接支付给招标人，不得支付给其他机构或个人。
3. 保证金支付后，招标人将核查支付情况，并向投标人出具相应的收据或收条。
三、保证金金额1. 保证金金额将在招标文件中明确规定，并根据项目的不同而有所差异。
投标人应根据招标文件要求，支付相应金额的保证金。
2. 保证金金额应与投标金额相匹配，一般不低于投标金额的一定比例。
3. 投标人缴纳的保证金应保持有效，直至中标或招标人决定退还保证金为止。
在该期间内，保证金不得用于其他用途。
四、保证金返还1. 若投标人未在投标截止日期提交有效投标书或未中标，保证金将予以退还。
2. 招标人将在投标截止后的一定时间内进行保证金返还，具体时间将在招标文件中注明。
3. 若投标人在投标期限内撤回投标书，保证金将不予退还。
4. 若投标人中标，保证金将作为履约保证金，并根据合同约定的条件和期限进行使用。
五、保证金使用1. 履约保证金将用于弥补投标人在履行合同过程中违约所造成的损失。
2. 招标人将在发生违约情况后，根据合同约定和相关法律法规，对保证金进行处置。
3. 若投标人未按照合同要求履行义务或存在其他违约行为，招标人有权使用保证金用于支付相关违约赔偿金或扣押部分履约保证金。
4. 保证金的使用应遵循公开、公正、公平的原则，并经过书面通知投标人。
六、违约责任1. 若投标人存在违约行为，招标人有权采取相应的违约处理措施，并要求投标人承担相应的违约责任。
2. 招标人对投标人因违约而使用保证金造成的任何损失概不负责。
3. 若投标人中标后，未按照合同要求履行义务，招标人有权采取解除合同等相应措施，并有权使用保证金进行赔偿。
2024年保证金管理制度(二篇)
2024年保证金管理制度(一)根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》和本公司的实际经营情况，为了保证招投标工作的顺利进行和对保证金的规范管理，特制定本管理制度。
一、财务部于收到申购标的金额的第二天将投标人应交的保证金额度通知到招标部，由招标部协助保证金的催收工作，所有投标保证金应在开标前____小时内足额到达本公司的保证金专用账户，开标当天由招标部将投标人《保证金到账确认函》统一交给财务部，经财务部盖章确认后，再由招标部将盖有投标人及招标机构公章或财务章的《保证金到账确认函》交由投标人授权代表，此《保证金到账确认函》作为招标机构收到保证金的凭证和招标人申请退回保证金的有效凭证。
二、每周星期一为招标机构财务部对外收取《保证金到账确认函》及保证金进账单复印件(加盖企业公章)的日期，经财务部审核无误后，于当月____号转账退还保证金到投标人指定的账户。
若投标人不慎遗失《保证金到账确认函》原件，则投标人必须提供遗失声明和保证金进账单复印件(加盖企业公章)方可申请退款。
三、财务部会计将审核无误的《保证金到账确认函》、保证金进账单复印件、招标采购项目表、保证金退款申请表一并交由总经理审批。
四、总经理将签批后的保证金退款申请表交由出纳付款，出纳在当月____号办理退款手续，并在招标采购项目表中做好付款记录。
五、此保证金管理制度由____年____月____日正式执行。
2024年保证金管理制度（二）引言：保证金管理制度是指在经济活动中，为了保证交易双方的权益与安全，对于一方（通常指买方）提供的保证金进行规范管理的制度。
随着经济与金融的不断发展和变化，保证金管理制度也需要不断完善和调整，以适应新形势下的经济活动需求。
本文将围绕2024年的保证金管理制度展开讨论，分析其重要性、主要内容和实施方案等方面。
一、保证金管理制度的重要性1. 维护交易安全：保证金作为交易双方的交易诚信和履约保证，可以减少违约风险，并为交易双方提供相应赔付措施，从而维护交易安全。
内部招投标投标保证金管理规定
内部招投标投标保证金管理规定1. 引言本管理规定为公司内部招投标活动中，对投标保证金管理的指导性文件，旨在规范内部招投标投标保证金的收取、使用、退还等方面的操作，保障公司利益的最大化。
2. 定义2.1 投标保证金：指投标人为保证真实投标意愿、履行投标承诺而向公司缴纳的一定金额。
2.2 招投标活动：指公司为选取最佳供应商或承包商而进行的投标过程。
3. 投标保证金的收取3.1 投标保证金的收取应在招投标文件发布之日起开始，并在投标截止日期之前结束。
3.2 投标保证金的收取金额应根据招投标文件中的规定进行确定，一般不超过投标金额的5%。
3.3 投标保证金的收取方式可以采用现金、电汇、支票等形式，公司应提供相应的收款账户和信息。
4. 投标保证金的使用未中标的投标人可以申请退还保证金；中标的投标人可以冻结保证金作为履约保证金；公司可以根据合同约定将保证金用于索赔或赔偿等事项。
4.2 使用保证金时，公司应事先向投标人发出书面通知，并说明使用保证金的理由和金额。
5. 投标保证金的退还5.1 未中标的投标人可以在招投标结果公示后的十个工作日内申请退还保证金。
5.2 申请退还保证金时，投标人应提交相应的申请表格，并提供必要的证明材料。
5.3 公司应在收到投标人的申请后的十个工作日内进行审核，审核通过后应将保证金退还给投标人。
6. 投标保证金的管理6.1 公司应设立专门的账户，用于接收和管理投标保证金，确保投标保证金的安全。
6.2 公司应定期对投标保证金进行清算和核对，并做好相应的记录。
6.3 对于有违规操作的投标人，公司有权终止其参与招投标活动，并按照相应规定处理其保证金。
7. 附则7.1 公司可以根据实际情况对本管理规定进行调整和变更，并及时通知相关人员。
7.2 未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
投标保证金管理办法
投标保证金管理办法1目的和适用范围1.1目的为规范XX信息技术股份有限公司（以下简称XX或公司）的投标保证金流程，特制定本办法。
1.2适用范围本办法适用于XX各业务单元及下属分公司，各子公司可参照执行。
2办理流程2.1标书评审市场拓展分公司参与公司项目投标前应经公司标书评审通过后才可予以投标。
2.2报支单录入、提交及审批1.2.1已经标书评审通过的投标保证金需提前3个工作日在全员报支系统中录入、提交相关报支单。
报支人应于全员报支系统中的“对公借款”模块录入、提交报支单，并于简要说明处标注项目简称、标书评审号、预计收回日期等信息，对于招标要求基本户支付保证金的报支，必须注明；发票类型应选择"虚拟发票”，尾款不得填写数字；报支大类选择R04保证金，报支细类选择014招标保证金。
报支单发布日期：实施日期:xx05录入完毕后需及时提交审批。
2.2.2经部门领导、财务评价部领导及公司分管领导审批通过的报支单，需由报支人将可打印页的PDF版本及时发送财务评价部，且注明支付时的具体要求。
财务评价部将依据支付具体要求安排付款。
3跟踪、清理流程3.1投标保证金支付后，市场拓展分公司应及时跟踪投标项目的中标情况。
已中标的，应按合同约定方式处理投标保证金；未中标的，应及时跟踪保证金的退回情况，原则上未中标的投标保证金应于3个月内予以收回。
3.2财务评价部应定期反馈投标保证金的收回及未核销情况，市场拓展分公司应及时反馈未核销保证金的跟踪管理情况。
4附则4.1本办法由财务评价部负责解释。
4.2本办法自发布之日起生效。
5文件变更记录xx（管理）文件修改变更记录拟稿：日期:审核：日期:发布日期：实施日期：xxθ5。
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投标保证金管理规定 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-
吉水县公共资源交易中心投标保证金管理办法
为进一步规范我中心公共资源交易保证金（含拍卖等其他交易方式的保证金，以下统称投标保证金）的管理工作，依据《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等文件精神，特制订我中心投标保证金管理办法。
一、投标保证金缴纳
实施投标人基本账户登记备案管理制度，以转账或汇款等方式缴纳投标保证金的，投标人应在招标文件规定的截止时间前，按招标文件的规定从已登记备案的投标人基本账户以银行转账（或汇款）方式缴纳投标保证金。
二、投标保证金核实
中心统计保证金的工作人员负责在开标前，以交易项目为单位向业务人员（建设工程）或业务分管领导（政府采购和产权交易）提供统计好的投标单位缴纳保证金进账情况汇总表。
再由开标现场业务人员对照进账情况汇总表核实实际到场的投标人信息有无偏差，并及时反馈给统计人员，最后形成该项目准确的保证金进账汇总表，作为投标资格的依据。
经统计人员和业务人员双重核实确认后的保证金进账汇总表，由统计人员将其电子表格保存并复制一
份发送给业务工作人员，双方以此作为该项目退款的比对依据和台账。
三、投标保证金退还
1、退还流程：中标公示期满（或核发中标通知书后或合同备案等）业务人员依据该项目保证金进账汇总表，制作保证金退回申请表并标注中标企业等信息准确区分本次应退和暂不退企业情况，再将制作好的保证金退回申请表打印成纸质表单，签字后提交给网上银行制单人员(统计员），然后由网上银行制单人员将业务人员提交的保证金退回申请单与该项目保证金进账汇总表相对照，核实无误后制作网上银行退款处理表单，再与保证金退回申请表核实无误后网上提交转账申请，并在业务人员提交的纸质保证金退回申请表上签字，再交由会计、会计传至分管财务领导逐个签字和网上银行授权后退还保证金。
中标人的投标保证金，若招标文件要求将保证金转为成交价款或履约保证金，则合同备案后转至招标单位基本账户；没有要求的，则合同备案或履约后转至中标人基本账户。
2、建设工程非公开招标项目、中心代理的政府采购项目和产权交易项目，在中标公示期满后，按以上流程将所有未中标的投标人的保证金在5个工作日内退还至在中心备案的投标人基本账户，中标人的投标保证金在合同签订（或货物验收）并送至中心备案后5个工作日内退还。
3、建设工程公开招标项目，中标公示期满后，按以上流程将排序前三名以外的投标人的保证金在5个工作日内退还至在中心备案的投标人基本账户。
招标人核发中标通知书5个工作日内，退还另外两家未中标人的保证金。
中标人的保证金在将合同送至中心备案后5个工作日内退还。
4、产权交易项目若中标人保证金多于成交价款（含其他代扣费用），则由中心负责将多出部分转至中标人基本账户，招标单位另有要求的需出具书面说明；若中标人的全部保证金中含有其他未中标标段（包别）的保证金，可视情况选择是否将其未中标标段（包别）的保证金先行退还。
5、全部退完的保证金退回申请单由分管财务领导返回会计人员保管和入账，未全部退完的由会计人员返回给业务人员保管至启动下一轮保证金退回流程为止。
6、业务人员和网上银行制单人员在退回保证金的过程中应结合进账和退账情况，将经网银制单人员和业务人员双方核实和确认的项目保证金进账汇总表（电子表格）（见第二款），在每次退账时于备注栏内详细标注退账日期并作为该项目进退账台账，长期保存。
7、投标保证金不计利息，退还投标保证金的手续费由投标方自行承担，中心在办理退款时按银行收费标准由中心从保证金中扣除相应费用。