办公场所管理制度模板

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办公场所使用管理规定(五篇模版)[修改版]

办公场所使用管理规定(五篇模版)[修改版]

第一篇:办公场所使用管理规定办公场所管理制度为加强中心办公场所的管理、保持各进驻部门良好的办公秩序,根据市政府有关规定,结合中心实际,特制订本制度。

第一条总体规定(一)凡在中心内办公的工作人员,都必须遵守本制度。

(二)本制度所指的办公场所包括办公用房(办公室、会议室、洽谈室、机房及其他)和公共场地(包括一楼至五楼服务大厅、楼梯间、电梯间、洗手间、茶水间、阳台及其他)。

(三)中心负责办公场所的综合管理,行政服务科负责办公场所的日常管理。

进驻部门负责本部门所在办公区域的内务管理。

(四)中心租用的办公场所属佛山市公共交通有限公司物业,公交大厦及前后停车场、饭堂的综合管理由公交公司物业管理部门负责。

中心负责配合其做好有关管理工作。

第二条办公秩序管理规定(一)一楼正门开门时间:星期一至星期六上午8时30分—12时,下午2时30分—5时;一楼后门开门时间:每天上午7时—下午7时。

(二)对外服务时间:星期一至星期五上午8时30分—12时,下午2时30分—5时(公安户籍窗口按此时间星期六照常对外服务、星期日仅办理死亡登记业务)。

(三)进驻部门及其工作人员须共同维护良好的办公秩序。

对外服务时间内,不做与工作无关的事,不影响他人办公,更不得在办公场所内大声喧哗。

(四)进驻部门及其工作人员要注意保持办公场所的整体布局,不得随意增加、减少或搬动公用设备、设施和物品。

(五)工作人员须爱护办公场所内的设备、设施和物品,要正确操作、精心保养所使用的设备和物品,不得蓄意破坏。

第三条安全保卫管理规定(一)中心聘请保安公司负责办公场所的安全保卫工作,并负责做好协调管理工作。

(二)进驻部门负责所在办公区域的安全保卫工作。

注意做好防盗、防诈骗、防治安隐患工作。

(三)下班后和节假日期间,进驻部门及其工作人员应做到“三好一无”:即物品整理好、电源关闭好、门窗锁好,无事故隐患。

(四)工作人员须正确使用用电设备,注意用电安全。

进驻部门凡增加大功率用电设备、安装或更改用电线路,须经中心批准。

办公场所安全管理制度(三篇)

办公场所安全管理制度(三篇)

办公场所安全管理制度第一章总则第一条根据国家有关办公场所安全管理的法律法规和规定,为确保办公场所的安全和员工的生命财产安全,制定本办公场所安全管理制度。

第二条本制度适用于本公司范围内的所有办公场所,包括办公楼、办公室、会议室、厨房、洗手间等。

第三条办公场所安全管理指的是对办公场所进行综合管理和安全防范,采取各种措施确保员工的生命财产安全,维护企业的正常生产经营秩序。

第四条本制度的内容包括办公场所安全管理的目标、原则、组织机构、职责分工、安全教育和培训、防火安全、应急管理、卫生保健、巡查检查、安全奖惩等方面。

第二章目标第五条办公场所安全管理的目标是:1. 确保员工的生命安全;2. 防范、减少和消除各类安全事故的发生;3. 保护办公场所的基础设施和财物安全;4. 提高员工的安全意识和自我保护能力;5. 建立安全文化,营造安全稳定的办公环境。

第三章原则第六条办公场所安全管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 全员参与,责任明确;3. 法定职责,各负其责;4. 信息共享,联动救援;5. 科学管理,不断改进。

第四章组织机构第七条本公司设立办公场所安全管理委员会,负责办公场所安全管理工作的协调、指导和监督。

第八条办公场所安全管理委员会的职责如下:1. 确定办公场所安全管理的基本制度和政策;2. 制定办公场所安全管理的工作规程;3. 负责对办公场所安全的监督、检查和评估;4. 组织实施安全教育和培训;5. 协调处理重大安全事件和事故;6. 建立和维护安全管理档案。

第五章职责分工第九条各部门在办公场所安全管理中应按照职责分工,做好以下工作:1. 行政部门负责起草和推广办公场所安全管理制度,组织实施安全教育和培训,协调处理重大安全事件和事故;2. 安全监管部门负责对办公场所的安全管理工作进行监管、检查和评估,制定和推广安全操作规程;3. 设备维护部门负责办公场所安全设备的日常维护和检修;4. 人力资源部门负责新员工的安全培训和交接工作;5. 工会组织负责安排员工参加安全教育和培训活动;6. 员工要自觉遵守办公场所安全管理制度,发现安全隐患及时报告。

办公场所管理制度标准范本(五篇)

办公场所管理制度标准范本(五篇)

办公场所管理制度标准范本(一)总则为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。

(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。

(三)管理职责各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。

(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求:____室内通风良好,照明充足;1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。

____人员防护要求:2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;2.3在电脑显示器前工作,应尽量降低显示器的光亮度,并调整屏幕角度,使其稍低于视平线,视距保持在45cm-60cm,并调整座椅使身体舒适;2.4在搬运重物时,应注意保护自己,免受伤害,必要时请人协助或使用搬运工具;2.5办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。

3.文件柜及办公桌使用要求:3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。

4.物品的保管和存放:4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。

5.消防设备的管理:5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由办公室根据有关规定配置;5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;6.用电管理要求:6.1办公室内应安装有效的漏电保护装置;6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;6.5复印机应放置在通风良好的场所;6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;6.7安装或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。

公司办公区域管理制度

公司办公区域管理制度

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公司办公区域安全管理制度范文(5篇)

公司办公区域安全管理制度范文(5篇)

公司办公区域安全管理制度范文第一章总则第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。

第二条。

本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。

第三条。

行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。

第四条。

本制度适用于公司总部。

第二章:消防安全管理第五条。

办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。

第六条。

办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。

第七条。

办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。

第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。

第九条:发生火情应立即采取相应措施。

第三章防盗安全管理第十条。

公司办公室安装防盗装置,门禁系统。

第十一条。

员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。

第十二条。

会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。

第十三条。

财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。

第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。

第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。

第四章用电安全管理第十六条。

公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。

第十七条。

员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。

第十八条。

除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。

第十九条:维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作。

公司办公室管理制度范本(精选10篇)

公司办公室管理制度范本(精选10篇)

公司办公室管理制度范本(精选10篇)公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务:1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。

3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。

5、公司电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。

下班时间经过允许员工可以进行学习。

6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。

7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。

8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。

11、下班时随手整理自己的`办公桌。

最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。

13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

14、危险品严禁带入办公区域。

此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。

1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。

1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。

1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。

办公场所安全管理规定模版(4篇)

办公场所安全管理规定模版(4篇)

办公场所安全管理规定模版第一章总则第一条为了加强办公场所的安全管理,确保员工的人身安全和财产安全,维护正常生产和工作秩序,根据《劳动法》和其他相关法律法规的规定,制定本规定。

第二条适用范围:本规定适用于本公司及其所有办公场所,包括办公室、实验室、仓库等各类工作区域。

第三条安全管理原则:安全第一、预防为主、综合治理、依法管理、全员参与。

第四条安全管理目标:确保员工的人身安全和财产安全,减少事故发生,提高生产效率和工作质量。

第五条安全管理层级:公司设立安全管理委员会,负责制定、实施和监督安全管理工作,各部门设立安全管理责任人,负责本部门的安全管理工作。

第六条本规定的内容是办公场所安全管理的基本要求,各部门和员工还应根据自己的实际情况,制定更加具体的安全管理制度和措施。

第二章安全设施和装备第七条办公场所应配备必要的安全设施和装备,包括消防设施、安全出口、防盗设备等。

各部门应负责维护和检查相关设备的正常运行。

第八条消防设施要定期进行检查和维修,消防通道要保持畅通,消防器材要摆放在规定的位置,员工应按照消防演习要求参与演习。

第九条安全出口要保持畅通,安全标识清晰可见,员工应熟悉各个安全出口的位置,掌握紧急疏散的方法。

第十条防盗设备要保持良好的状态,定期进行检查和维修,员工应正确使用和保护防盗设备。

第十一条部门经理应负责对所属部门的安全设施和装备进行监督和管理,确保设备的正常运行。

第三章安全培训和教育第十二条新员工入职前应接受安全培训和教育,包括安全规范、应急预案、防火措施等内容。

培训和教育由安全管理委员会负责组织。

第十三条各部门应定期组织安全培训和教育活动,提高员工的安全意识和自防能力。

培训和教育内容应与工作实际相结合。

第十四条安全培训和教育的方式可以包括讲座、培训班、安全演习等形式。

培训和教育的效果应进行评估和反馈。

第十五条各部门应建立员工安全教育档案,记录员工接受安全培训和教育的情况。

员工应定期进行安全知识测试,达到合格才能参与安全操作。

办公场所管理制度范本(七篇)

办公场所管理制度范本(七篇)

办公场所管理制度范本一、目的为营造舒适优美的工作环境,创造良好的工作氛围和工作心态,现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。

二、范围办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等;按区域划分的责任片区,由责任方负责片区内的卫生整洁,并接受监督检查。

办公场所公共区域卫生由公司安排保洁人员清扫,办公室内部卫生由各办公室负责。

三、具体规定(一)办公室作为经常性的办公场地,必须保持其设备、设施统一摆放,物品井然有序。

(二)办公室内办公桌椅必须摆放整齐,接待用座椅摆放在规定位置内。

每天下班或离开办公室,员工必须把自己的座椅推入办公桌内。

(三)员工在办公室期间,办公桌上文件和办公用品必须摆放整齐、美观,办公桌上只允许摆放和目前工作有关的文件和资料,办理完毕的文件和资料必须放入抽屉或档案柜内。

(四)办公人员外出和下班之前必须对办公桌上文件和资料进行整理,把所有资料分门别类归集后放入文件柜或抽屉内,办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。

(五)涉及公司保密内容的文件和资料要注意保管,不得泄密;不允许出现员工不在办公室内,办公桌上摆放涉及公司保密内容的文件和资料的现象。

一经发现对当事人每次负激励____元。

(六)严禁与新员工进行不利于公司发展或不满的谈话或行为,一经发现对当事人每次负激励____元。

新入司员工由公司统一安排培训。

(七)办公室必须每日在规定的时间内(上班前____分钟)进行清扫保洁。

将办公垃圾放入纸篓,纸篓装满后放入一楼卫生间大垃圾袋中,由公司负责运往垃圾站处理。

(八)在工作时间内,办公室工作人员不得谈论与工作无关话题,不得吃零食、闲聊、嬉笑和打闹、大声喧哗,不得说粗话、脏话,不得无故离岗、窜岗。

一经发现对当事人每次负激励____元。

员工之间进行交流时语气要温和、态度要诚恳。

(九)公司办公场所严禁吸烟,不得随意吐痰、乱弹烟灰、乱丢烟头与纸屑等垃圾(员工只能在公司指定的吸烟区内吸烟),一经发现对当事人每次负激励____元。

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办公场所管理制度
为完善公司行政管理制度,建立规范化、合理化的管理制度,提高工作效率和企业文化层次,使公司各项工作有序开展,特制订本制度。

本制度适用于公司全体员工
一、办公管理
1、工作人员要自觉遵守办公秩序,应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌,言谈举止要符合企业员工行为规范。

2、自觉维护公共秩序,遵守社会公德,爱护公物,维护环境清洁;保持办公场所的安静,不得大声喧哗、唱歌,不得串岗闲聊。

3、下班时要整理好台面文件及物品,办公桌上保持清洁,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好,关闭一切电器,人走时关窗锁门。

4、卫生间水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。

5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动:
(1)严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏;
(2)严禁使用办公电话闲谈,严格执行矿用电话管理规定;
(3)严禁在办公场所内进行赌博活动;
(4)严禁使用非正常配置的高功率电器;
(5)严禁私拉乱接电线;
(6)严禁在办公室烹煮或用餐;
(7)公共场所严禁吸烟。

6、办公场所维护要求:
(1)爱护公共财产,禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子;
(2)保持洗手盆台面清洁,严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣;
(3)参加会议结束后,应自觉清理好面前的杂物,座椅归位并摆放整齐;
(4)自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施;
6、夏季空调温度设置应不低于26℃,下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器,杜绝用电浪费。

7、外来人员进入办公场所,需通知办公室。

8、劳动纪律遵照《员工司手册》。

二、卫生管理
1、搞好个人办公区域的卫生,做到物品摆放井然有序,保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。

2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生,大楼内卫生标准是:
(1)门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;
(2)地面保持本色,无废弃物、污水、污迹、浮土现象;
(3)四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;
(4)照明灯、电风扇、空调上无浮尘;
(5)书橱、镜子上无浮尘、污垢,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;
(6)桌椅摆放端正,办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;
(7)电脑、打印机等设备保养良好,外观整洁、无灰尘;
(8)严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水,乱扔烟头、废纸及杂物;
3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观,无乱堆乱放物品现象,室内无卫生死角。

三、消防管理
1、各部门负责人为防火安全负责人,其主要职责是:落实执行有关消防安全的规章制度;检查本办公室的消防安全情况;纠正违章行为,及时发现消除消防安全隐患。

2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品,包括废弃的易燃物品。

3、未经矿保卫部门批准,未做好安全可靠的防护措施,办公室内严禁明火作业。

4、办公室内的各用电设备要正确使用,电源插头应使用合格产品,不得乱拉临时电线;严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。

5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通,不得堵塞。

6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。

7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用方法。

8、每天下班前,各部门都要进行一次防火检查,切断电源,关好门窗。

四、检查与考核
1、每天由公司领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。

2、每周由对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,罚每人10元/次。

3、在办公室大声喧哗者罚款20元/次。

4、在公共区域吸烟者罚款20元/次。

五、本办法自发文之日起执行。

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