助学办制度

临湘市学生资助管理中心工作理念、宗旨、作风、承诺和标准工作理念资助育人扶贫励志工作宗旨全心全意服务于学生，服务于学校。

工作作风公正、公平、务实、优质工作承诺热情服务、奉献爱心、科学管理、清正廉洁工作标准遵章办事、客观公正；从严审核、程序规范；足额分配、及时发放；精确报送、档案完善；组织有序、实施有效。

临湘市学生资助管理中心职责1、负责全市高等学校、中等职业学校、普通中小学（幼儿园）家庭经济困难学生（幼儿）资助工作。

2、落实以国家奖助学金、生源地信用助学贷款、应征入伍义务兵役学费补偿和国家助学贷款代偿为主要内容的高等教育学生资助政策。

3、落实以国家助学金、农村家庭经济困难学生15%和涉农专业免学费为主要内容的中等职业学校学生资助政策。

4、落实以国家助学金为主要内容的普通高中家庭经济困难学生资助政策。

5、落实以“两免一补”（免学杂费、免费提供教科书、贫困寄宿生生活补助）为主要内容的义务教育学生资助政策；落实以政府助学金为主要内容的学前教育家庭经济困难幼儿资助政策，推动相关工作。

6、负责宣传、发动、组织、接受社会各界对学生的资助和捐赠，协调指导全市各级各类学校开展助学活动。

7、承担上级和市局领导交办的其它工作。

临湘市学生资助管理中心主任岗位职责1、负责中心全面工作。

2、贯彻执行、落实国家和省时各项学生资助政策，研究探索学生资助管理方法。

3、制定、完善并组织实施本市各类资助家庭困难学生资助工作计划、相关管理办法和实施细则。

4、审核本中心各项经费来源和支出情况，做到专款专用。

5、加强与相关部门、资助单位（个人）沟通与联系，完善和改进家庭困难学生资助工作体系。

6、分析、总结本中心的工作，不断提高本中心的工作绩效和管理水平。

7、加强中心工作人员的思想教育与管理，安排、督促和检查中心人员完成各项工作。

8、完成领导交办的其它工作。

临湘市学生资助管理中心副主任岗位职责1、负责中心日常事务管理，协助主任全面做好学生资助管理工作。

2、负责组织召开学生资助工作会议，加强中心与市直中职、普通中小学校、公办幼儿园之间的联系。

3、负责组织中职学校学生人数清查、中职学生教学实习地调查和各类家庭困难学生资助的调查、认定、建档等工作。

4、负责生源地信用助学贷款的上下联系、协调和指导工作。

5、负责各类社会资助的协调、组织，积极拓宽资助渠道。

6、完成主任交办的其他工作。

中职资助专干岗位职责1、具体负责市直中职学校、国家助学金、免学费名额的审核、申报。

2、具体负责核实查证中职被资助学生相关证明材料的真伪和核定整理资助材料。

3、具体负责全市生源地信用助学贷款的政策宣传、业务培训、督促指导工作。

4、完成主任交办的其它工作。

普通中小学（幼儿）资助专干岗位职责1、具体负责义务教育学校、幼儿园和普通高中学校经济困难学生（幼儿）资助名册的申报、审核、发放工作。

2、具体负责全市义务教育学校、幼儿园和普通高中学校资助的政策宣传、业务培训和指导工作。

3、具体负责中心文秘工作，做好会议记录。

4、具体负责中心的宣传报导、咨询工作；做好资料的收集、归档和上报工作。

5、完成主任交办的其它工作。

临湘市学生资助管理中心财务专干岗位职责1、严格遵守国家财经法律、法规和财会制度，做好出纳工作。

2、认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反国家规定或有误差的，拒绝办理报销手续。

3、加强安全防范意识和措施，认真管理好财务票据、财务印章，及时与银行对账，定期向主任汇报经费开支情况。

4、具体负责中心各类经济困难学生数据库的建立和各类数据、信息的收集、汇总和上报工作。

5、具体负责日常来电、来访接待和各类会议、活动筹备工作。

6、完成主任交办的其它工作。

临湘市学生资助管理中心文明办公守则为进一步促进机关作风建设，提高工作效能，强化服务意识，改进服务质量，规范学生资助管理人员工作言行，树立良好的形象，特制定本守则：一、职业准则忠于教育事业；掌握政治理论，贯彻方针政策，严守法律法规；精通资助业务，准确处理公务；熟悉相关技能，提高工作效率。

二、廉洁自律遵守廉政规定，当好人民公仆；坚持秉公办事，杜绝以权谋私；遵守职业道德，实行优质服务；崇尚艰苦奋斗，反对奢侈浪费。

三、言行举止礼貌待人，态度和蔼；说普通话，用文明语；举止端庄，表情自然；接待热情，礼节规范。

四、环境卫生物品摆放整齐，室内整洁美观；讲究个人卫生，杜绝不良习惯。

五、服饰仪表仪表庄重、衣着得体。

临湘市学生资助管理中心政治、业务学习制度1、加强政治理论和业务学习，是建设“学习型社会”和“学习型机关”的要求。

要把学习作为提高自身素质、改进机关作风、建设文明机关、陶冶生活情趣的重要内容，不断提高自身政治思想素质和业务工作水平。

2、学习采取自学为主，坚持集中学习和自学相结合，内部学习和外出考察相结合；业务学习与座谈讨论、调研相结合。

积极参加教育局机关和本中心组织的学习活动，认真做好学习笔记和《考核记实手册》。

3、学习时，要紧密联系国家大政方针政策，结合我市学生资助工作实际进行。

坚持理论联系实际，有计划的安排学习内容。

要求每人每年须自学政治和业务书籍两本以上。

4、结合本人工作实际，每人每年要有针对性地撰写一至两篇理论文章或调研报告，积极参加省资助研究会理论研究活动，对于市级、省级刊物或发表论文获奖的，适当给予一定奖励。

临湘市学生资助管理中心考勤制度1、严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

若有事要严格履行请假手续。

2、办公时间要坚守岗位，外出办事必须向负责人告知去向和时间并保持工作联系，除特殊情况外不得空岗。

3、工作人员市内下学校必须经过中心负责人同意。

市外出差必须请示中心负责人并征求主管局长同意。

4、按规定执行年休假制度。

按照规定可享受年休假的工作人员，休假时间原则上由个人提出，经负责人审核后报主管领导同意后，方可休假。

临湘市学生资助管理中心文件管理制度收文处理1、凡送发至本单位的文件、函件、请示、报告等，一律由办公室登记后，送相关领导阅批。

2、凡外出开会带回的文件资料，应及时送交办公室处理。

3、负责文件传阅的同志要按领导批示的具体意见及时、准确、安全地传阅。

受理公文的工作人员，必须履行签收手续，注明受理公文时间并负责文件的督办。

4、确定专人管理和办理发至本单位的公文。

凡请示、报告、上级批转的公文等，办理人应根据领导授权和有关规定，在规定时间内处理完毕，并作出答复（急件急办）；如涉及面宽，情况复杂，不能如期办理的，应积极创造条件认真办理，并向有关方面（单位）说明情况。

所有公文处理结果都应及时报告相关领导。

5、已经办结的公文，应及时退还办公室存档。

6、单项工作办理结束后，办公室要将材料整理一套归档。

发文办理1、凡以临湘市学生资助管理中心名义发出的公文和与其他部门联合下发的公文，必须由主办人员持负责人签发的公文底稿验印。

同时根据文书立卷的要求把公文底稿和有关材料连同打印件2份存档。

公文底稿必须用黑色或蓝黑墨水和统一印制的发文稿纸书写，字迹必须清楚。

2、公文草拟人要明确公文种类、格式；行文关系要正确；内容要符合党和国家的方针、政策、法律、法规；提出的要求和措施要明确具体，切实注意与过去所发文件精神的衔接；文字表述要简洁、准确。

3、文印、资料、打印、装订有关规定（1）标准字体号：（2）标准字数：工作安排及各类资料：29×29行/页本办文件、上报文件：25×25行/页（3）标准格式：工作安排及各类资料：左边留3㎝、右边留2㎝，标题与正文之间空㎝本办文件、上报文件：左边留3㎝、右边留2㎝，标题与正文之间空㎝，上边与下边各空4㎝（4）装订：所有文件资料一律订两针，上针与上端，下针与下端各占7㎝临湘市学生资助管理中心档案管理制度1、档案室必须严格按照“三铁”（铁门、铁柜、铁窗）、“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）和规定面积的要求专室专柜，档案入库要及时准确，鉴别真伪，统一编号，分类管理，做到存放有序、查找有据；所有档案均不得篡改、损坏、丢失；应归档的文件资料必须齐全完整，能够准确反映各项工作的真实内容和历史全貌；档案室内严禁存放易燃易爆物品及其它杂物。

2、档案室、阅档室和工作人员办公室应分开设置，查阅档案必须履行登记手续，查阅时要轻拿轻放，保持档案整洁；发现破损时管理人员要及时修补，确保档案完好无缺，借阅档案要经批准并登记并及时归还。

3、档案室要保持整洁，不得在档案库房和档案柜内存放其他物品；严禁无关人员进入档案库房，发现问题及时解决，发现安全隐患应及时报告并迅速整改清除。

4、不准携带档案材料进入公共场所，不准私自保存他人和自己的档案材料，不准向无关人员谈论档案内容，不准电传、书信索要或转借档案材料。

临湘市学生资助管理中心印章管理制度1、临湘市学生资助管理中心印章（公章、财务专用章、负责人私章、条章）确定专人管理。

2、验印实行“谁主管、谁签字，谁签字、谁负责”的原则。

持印人不得委托他人代管和代用印章，如有特殊情况需人代替，必须通过负责人批准，并完备必需的交接手续。

3、以临湘市学生资助管理中心名义拟发的文件、函件等，须由负责人审核，主管领导签发，方可用印。

4、以临湘市学生资助管理中心名义出具的重要证明材料、上报材料，须由负责人签字后，方可用印。

5、常规用印由中心主任批准。

6、严禁出具空白介绍信和在空白报表材料和证书上用印。

7、印章管理人员对用印有监管权，对不合法或不符合手续的用印，有权拒用，不能有求必印。

临湘市学生资助管理中心信访接待制度1、对来访人员做到一声问好、一句请坐、一杯热茶，认真听取、记录来访人员反映的情况。

2、坚持实事求是的原则，认真处理来访人（来信、来电）所提出的问题，做到件件抓落实，事事有回音。

在政策范围内，尽可能帮助解决问题3、对来访群众要求虽属合理，但由于现实情况还难以解决的问题，要向来访人耐心细致地解释清楚，做好思想工作。

4、对来访人员要求过高，按照资助政策规定无法解决的问题，要向来访人员明确说明情况，说服他们放弃不切合实际的过高要求。

5、要做好保密工作，切实保护好举报人的合法权益。

6、对来访人员反映个别严重问题，特别是发现有可能群访苗头，要及时向领导请示报告，根据领导批示，作出相应处理。

临湘市学生资助管理中心财务管理制度1、严格遵守国家财经纪律，廉洁奉公，照章办事。

2、财务实行负责（法）人一支笔审批制度。

3、财会人员要以身作则，奉公守法，不徇私情。

做好原始凭证、账本、财务决算等核算资料的归档、整理、装订工作。

4、各项支出需精打细算，厉行节约，讲求经济、实效。

5、对外所有开支均应取得合法的原始凭证（如发票、账单、收据等）。

原始凭证须由经手人、验收人和负责人签字后，方可付款结算。

一切空白纸条，不能作为正式凭据。

出差或因公借款，须经负责（法）人批准，任务完成后及时办理结账报销手续。