物业简报XXX1026)(1)

• 真（实），简报报道的事件、人物、时间、
地点，各种数据均真实可靠。
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简报是一个统称，它可按不同的标准进行分类：
• 按内容分，有工作简报、生产简报、学习简报、 活动简报、会议简报、思想动态简报等；
• 按时间分，有定期简报和不定期简报； • 按阅读对象分，有供某一级别以上干部阅读的
双行标题，即采用正、副式标题，一般正题概括事实、 揭示文章的思想意义，副题起补充说明作用。如《团结一条 心 邻里一家亲 —XX新村205号被评为“全国文明楼栋” 》。
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按语
• 有的简报需要有个按语，对简报的内容加以
提示、说明或评注。需加按语的简报文章一般 以转引性简报文章和经验性简报文章为主。
报核结构一般包括：
1）标题 简报文章的标题，既要准确贴切，能反映文章
整体意义，又要新颖醒目，能引起读者的兴趣。 简报标题有单行标题和双行标题两种：单行标题，即
采、用一个判断句或陈述句，表明对事情的断定或告知发 生了什么情况、事态如何，如《XX物业管理公司将于7月完 成股份制改革》、《公司广告演示会择日举行》；也有的用 设问、劝诫的方法拟题，简明醒目，如《商品房面积缩水问 题出在哪》、《销售业绩排名说明了什么》；还有的用形象 性语言拟题，形象生动，以激发读者兴趣，如《今春服装流 行哈里波特》。
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一般简报报头样式如下：
X X X X 工作简报 （第X期）
XX办公室编
X年X月X日
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会议简报报头样式如下：
X X X X 会议简报 （第X期XX1026)(1)
2、报核 即主体部分，指刊登的文章，少则一篇，
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（3）结尾是在全文最后点明主旨的一句 话或一段话，有的指出事物发展的趋向， 有的提出希望，如果这些内容已在主体部 分中写明，也可不要此“结尾”。
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3、报尾
• 在简报最后一页下部，用两条平行横线 与报核分开，并在其内写明简报的发送对 象和印数，并在发送对象前写上“报”（对 上级单位或某领导人）、“送”（对平级）、 “发”（对下级）等。
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简报的作用：
便于上级领导及时了解、掌握下情，为领导机关 指定方针政策提供可靠的依据； 便于下级单位正确领会上级的有关指示和工作意 图，及时得到指导和帮助，并参照落实； 对于平级单位之间来说，也可沟通情况，交流经 验，探讨问题，并作为工作参考，取长补短，彼 此协调，互相配合，加快工作步伐； 另外，内部性的简报也可为报刊、杂志、电台、 电视台等新闻每体提供采访信息和线索，达到宣 传和推介的目的。
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• 案例2： 专项工作简报 • 背景：
某公司人事部对员工进行了扩展培 训，将此信息以简报形式公布于众。
范文\专项工作简报.doc
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析评：
• 这是一份专项工作简报。采用的是新闻报道式 写法，集中信息，多方面、多层次地表现同一 个问题。正文导语部分先概括叙述开展阔培训 的目的、意义、时间，主体部分详细交代了培 训的过程，着重提炼出培训中员工们所表现出 来的团体精神，达到了预期目的，最后以编辑 的感想作结，不仅交代了本次活动的意义，也 表现了此次活动的成功。内容概括而不枯燥， 作为部门活动，需将活动情况上报给总经理室， 需将活动情况上报给总经理室，同时抄送同级 部门起到互相借鉴经验的作用。
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（4）转引性简报文章 这是一种“借嘴发言”的方式，即转引他人
的 文章或讲话以表达自己的观点。全文引用，或部 分引用，通过所加的标题、按语和精心的取舍， 表达自己赞成和倡导的某种事物。这种以转代著 的文章是简报这种“准公文”、无稿酬的内刊特
有的文章样式。
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（2） 主体是简报文章的主要部分。这一部分， 用富有说服力的典型材料，把导语中所概括的主 旨和内容加以具体化。内容要紧扣标题，紧接导 语，观点鲜明，材料详略得当。
结构安排要与内容相适应，可以采用纵式结 构，即按事情经过的时间顺序来写；也可采用横 式结构，即按事理性质把材料归成若干类，按材 料的轻重主次和相互间本来的逻辑顺序来写。有 的简报文章所反映的情况比较复杂，还可以用纵 横交错的结构形式，有时还可以采用列小标题的 形式概括每个层次的内容，使文章的脉络清晰。
三是检查逻辑与结构是否严密清楚。结果布局、层次安排 要求合理，前后照应要妥帖，不能出现前后意思脱节，层次不 清，详略不当，或前后矛盾的现象。
四是审核格式十分符合要求。按简报的格式进行检查，无 论是报头、报核和报尾，都要求规范化，使人一目了然。
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案例分析
• 案例1：工作简报 • 背景：
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会议简报，一般由大会秘书部门编发。主要反映 某些重要会议的进行情况和会议的主要内容，如 会议的概况、会议期间的活动、会议的报告、领 导的讲话、会议交流的典型经验和反映的重大问 题、会议通过的决议或作出的决定及与会代表的 情绪、愿望、意见等。有的会议只发一次性简报， 那就应集中反映会议取得的主要成果；有的会议 根据要求需连续发数期简报，那么每期简报应分 别反映从开幕到闭幕整个会议进程中的主要情况 和主要精神。
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4、要重视修改，细心推敲
简报草稿拟定后，主要从四个方面进行修改。
一是查对内容是否真实典型。即先认真查对所引用的材料 是否准确，避免凭“记忆”、“想象”、“大概”等造成错觉， 而后尽可能把不典型的事例换成典型的事例。
二是看用语是否准确恰当和见解。提法要求全面准确，避 免片面性；行文要求避免累赘唠叨，竭力将可有可无的字、句、 段删去。
XXX物业管理中心将自己的工作情况编 写成简报，定期向业主（使用人）公布， 以增进物业管理中与业主之间的交流与了 解。
范文\工作简报.doc
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析评：
• 这是一份工作简报。采用的是列条分述式写 法。本简报报头格式规范、完整。导语简明 概括本简报的中心——本期内 的物管中心 的各项工作。主体采用并列及分条式结构， 以工作的不同方面（本期要闻、工作总结、 重难点问题）为纲，以工作的进展成效为 纬，把本期内的工作做一全面汇报，条理清 晰，层次分明，自然收尾。
报尾的格式如下：
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报：XX单位或XX同志 送：XX单位或XX同志 发：XX单位或部门
（共印XX份）
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三、简报写作的基本要求
1、要正确反映，实事求是 简报多数是写给上级领导机关、领导同志看的，有 一些也给夏季领导机关、领导同志和有关干部参考。特 别是那些机密程度叫高的简报，常常影响临到机关的决 策，即便下发的简报对有关工作的影响也是很大的。因 此，简报主要是靠事实说话。事实不真，不但、没有说 服力，甚至会产生不堪设想的后果。作为一级组织，在 安排简报时，要坚持其内容必须完全真实，事情的前因 后果、引用的数据等都要反复核实，准确无误；对基本 情况作出评估时要客观、恰当、符合实际；既不夸大， 也不缩小；既不能报喜不报忧，又不能报忧不报喜。
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（3）综合性简报文章 它是在一个主题统帅下， 综合反映某个时期、某个部门、有个事项的情况、 动向、成就或问题。有的是写“一地数事”，有的 是写“数地一事”。可以是已经结束的，也可以是 正在进行的，还可以是将要做的事情的安排。这种 报道反映的面广，材料充实，说明力强。在写法上 最多的是“横向综合”的方法反映，也有从“纵向 综合的角度去写，还有用“点面结合”的方法反映， 用统计数字说明“面”的情况，用个别典型作为此 类情况的代表。
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（2）经验性简报文章
它是指到为在某项具体工作中取得明显效果和成 功经验的报道。它是从实际工作中孕育而生的，对于 同类单位或同类工作有现实的指导和启发作用，具有 典型意义，又称“典型报道”。
这种经验性的简报文章与另外一些写经验的应用 文体，如经验性总结、调查报告等有共同性又有不同 点。最重要的区别在与简报具有新闻性，在写作上也 较扼要，作为一种信息源，主要任务是提出“什么”， 不必要也不可能十分全面、细致地说明“为什么”。
多则几篇。
• 简报的文章形式常见的有四种：
（1）动态性简报的文章 它及时准确地报道本单位
及与本单位有关的部门新近发生的、有意义的各种事实。 有的反映已经发生的事实，有的对将要发生的事实发出预 告，有的传播与单位有关的新的信息，有的对人们提出或 关心的热点、焦点问题加以探讨和解释。报道的对象一般 只涉及一个主要个体：一桩事、一个人、一个部门、一样 东西、一种现象等。它只反映客观存在的情况，作者不直 接加以评论。这类文章占简报文章的大部分。动态性简报 文章常常是报纸、广播新闻的线索，有的稍加修改就可见 报。
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2、要深入实际，熟悉情况
简报的写作者、制发人基本都是本单位内的人，较 记者更熟悉情况，更能掌握第一手资料，但要保证材料 的真实可靠，仍需要走向基层，深入实际。也只有这样， 简报内容才能经得起实践的检验。
3、要抓准问题、切中要害
要善于敏锐地抓住领导和群众关心与职工亟待解决的 问题予以及时反映，对与热点和焦点问题及时给予报道， 如企业的生产状况与福利情况，上级的工作部署，带有 方向性及典型意义的活动和工作经验、政策、措施的反 馈信息等，以充分发挥简报的作用。
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简报的特点可概括为四个字 ：
• 简，简报由单位内部编发，内容简明扼要，形
式简便灵活。每份简报的文章篇幅，大多数百 字，一般限于千字以内，且只反映一件事。