销售及服务过程控制程序

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7.5-1 销售及服务过程控制程序(HDSS-CX-14)

1、目的:

对公司的公司产品的销售和服务过程进行控制,确保销售的产品质量和服务质量符合规定要求。

2、范围:

适用于从签订供销合同到交付及交付后回访活动的全过程的控制。

3、职责:

3.1销售部负责销售服务全过程的控制。

3.2销售部客服人员负责顾客沟通。

4、工作程序:

4.1销售计划

销售部根据采购合同制定销售计划,并通知采购部人员采购安排。

4.3销售过程

4.3.1销售部向顾客的承诺,如报价、销售合同等等,由相关业务人员执行,特殊合同须报销售部负责人批准或经总经理审批,由销售部实施,并保持相关记录。

4.3.2业务员按本公司的《销售服务规范》,热情接待顾客,认真询问顾客要求,全面介绍公司销售的服装服饰、特种劳保用品(防静电服)、普通劳保用品等情况及销售价格,帮助顾客选择品牌、型号等。

4.3.3顾客选定品牌型号后,与顾客签署销售《销售合同》或《协议》,业务员在对顾客做出承诺前执行合同评审相关要求。

4.3.4当《合同或协议》需要更改时,应重新进行评审和批准,并确保相关人员知道已变更的要求,具体更改时可与顾客电话联系,待顾客确认后,实施更改并做好记录。

4.3.5公司销售的服装服饰、特种劳保用品(防静电服)、普通劳保用品交付前,由业务员、库管员对顾客所定产品再次进行检查并由库管员与质检员签字确认。

4.3.6公司销售的服装服饰、特种劳保用品(防静电服)、普通劳保用品交付时,介绍售后服务人员和索赔的规定,销售部为顾客提供咨询,并将业务电话介绍给顾客,建立联系,以便于日后的服务。

4.3.7产品交付后,销售部对产品的质量及时进行跟踪回访,并依据《顾客满意度控制程序》执行。

4.3.8 对于在跟踪回访时顾客提出的质量问题,销售部应做好记录,并向顾客详细介绍产品办理索赔或退换的事项,并及时反馈相关销售部。

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