总裁办公室主任岗位说明书
(完整版)总裁办公室主任岗位说明书
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
秘书、企划、信息管理
工作等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：协助总裁管理公司事务；具体组织集团公司对外整体形象策划宣传和公关活动；负责集团公司整体信息收集、整理、分析和传递；负责集团公司企业文化建设
职责与工作任务：
对总裁办公室人员业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司内其他部门、控股子公司、分公司
外部协调关系
有关政府部门、媒体、代理商、合作厂商
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
经济管理类、中文等相关专业
培训经历
接受过管理培训、行政管理培训等
经验
5年以上工作经验，3年以上企业管理经验。
知识
熟悉企业经营管理、公共关系、广告企划、法律、信息管理、企业文化建设等专业知识
频次：
指导相关人员对信息进行整理分析
频次：
指导相关人员按照信息内容传递分发给公司相关人员
频次：
职
责
五பைடு நூலகம்
职责表述：负责本部门的日常管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
频次：
负责拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出
频次：
职
责
六
职责表述：负责总裁安排的有关重大专项工作
工作
任务
负责集团公司企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念
频次：
负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻
总裁办公室主任岗位说明书
负责集团企业与各级行业管理部门保持良好关系
――与政府职能部门建立良好关系（其中包含国家药监局、市药监局、国家科技部、省科技厅、国家计委、省计委、国家经贸委、市经贸委、海关等）;
―― 亲密关注和研究与企业相关政策法规,争取国家、省里优惠政策;
监督检验集团企业下属企业、派出机构政府事务工作
负责本部门作业步骤制订
负责集团企业投资发展项目组织落实
负责集团企业、下属企业及派出机构政府事务工作及其它关键外事活动计划、组织、落实
负责集团企业、下属企业及派出机构企业形象宣传、公共关系活动 计划、组织、落实
――制订树立企业形象宣传方案;
―― 处理好多种媒体关系,接待媒体采访;
―― 制订公共关系行为准则;
对部门预算内办公用具申购有审批权,对预算外办公用含有优先报批权;
2.人事权限:
对部门直接下级岗位职员任免提议权
对部门隔级下级岗位职员任免权
对部门职员绩效考评决定权
对部门职员薪资变有提议权
对部门职员少于七天请假有审批权
3.工作权限:
投资发展立项文件审核权
关键外事接待方案审核权
对集团企业、下属企业及派出机构所从事政府事务工作管理权
集团企业公共关系活动、企业形象宣传计划审批权
突发事件处理处理权
依据企业相关要求对部门所属职员奖惩权
任职者素质要求
年纪
35岁以上
学历
大专以上
职称
性别
男
专业
经济、法律
工作经历
八年以上相关工作经验
资格认证
相关技能:
了解国家多种经济法规、经济制度;
其她
1、有一定管理经验;
总裁办公室主任职位专项说明书
负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作旳管理；
负责公司非经营性固定资产旳管理；
组织公司承办旳重大会议会务和重大活动旳后勤保障工作
控制公司行政用品旳开支，合理使用办公经费；
完毕上级交办旳其她工作。
工作职责：
对为公司领导决策提供辅助支持负责；
对公司内、外部工作关系旳协调负责；
负责总裁办公会议纪要旳整顿成文以及公司经营决策旳传达、贯彻及信息反馈工作；
协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资公司之间旳工作关系；
负责公司对外公共关系和重大事件旳协调管理；
拟订、修订公司旳有关管理制度及检查贯彻；
草拟、审核公司对外行文、函件及报告；
政府机关来文、其她单位来文及函件旳解决；
经经验。
岗位技能规定：
专业知识：熟悉国家房地产行业、外贸行业有关政策法规以及有关业务知识。
能力与技能：较强旳组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。
对公司经营决策旳贯彻、贯彻负责；
对公司后勤、行政工作负责；
与上级旳沟通方式：接受总裁旳口头及书面指引，与公司所有高层保持沟通。
同级沟通：与各部门负责人、对外公司管理人员保持沟通协调。
予以下级旳指引：对本部门员工进行业务指引，与其她部门员工保持业务联系。
岗位资格规定：
教育背景：研究生以上学历（或同等学力），公司管理等有关专业。
总裁办公室主任岗位阐明书
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
SM-ZB-001
直属上级
总裁
所属部门
总裁办公室
工资级别
直接管理人数
14
岗位目旳
组织协调公司上下、内外关系，保证公司运作正常
集团总裁办公室主任岗位说明书
3.为保障集团内部工作效率提升,对下属人员素养进行管理提升。
负责对本部门职员进行业务指导与培训
负责对下属学校办公室进行业务指导和绩效管理
工作权限
1.对办公室日常开支审核权;
2.对下属职员工作考评权;
3.对下属职员任免、调配、薪资变更提议权。
任职资格
1.所需知识技能
1.1较扎实企业管理专业知识
1.2出色沟通能力,较强组织协调能力和文字表示能力
1.3良好服务意识,工作细致、扎实
1.4强烈责任感和事业心
2.年纪、教育背景及工作经验
2.140岁以下,大学本科及以上学历,财务及相关专业
2.2五年以上企业工作经验,三年以上企业管理工作经验
总裁办公室主任岗位说明书
岗位名称
总裁办公室主任
所属部门
直接上级
总裁
直接下属
办公室秘书,下属学校办公室主任
编写日期
编写部门
工作目
为了给集团发展提供良好支持与保障,在集团相关政策和规范指导下,领导本部门人员建立健全为经营活动服务支持和保障体系,完成集团下达各项管理工作目标。
工作职责
1.为确保集团各项管理工作规范、有序地开展,负责集团内、外部工作关系协调,并制订、审核、传达与集团管理工作相关各项管理制度、规程。
负责集对外公共关系和重大事件协调处理
汇总集团年度综合性资料,草拟集团年度总结、工作计划等综合性文稿
组织集团规章制度确定、修改和编写工作
协调集团职能部门和各部门之间、集团总部和下属学校之间关系
参与集团发展计划确定、年度经营计划编制和集团重大决议事项讨论
召集集团相关会议,编写会议纪要,并督促落实实施
草拟、审核或转发各类文件、汇报
总裁办公室主任岗位说明书
总裁办公室主任(zhǔrèn)岗位说明书总裁办公室主任(zhǔrèn)岗位说明书总部办公室主任(zhǔrèn)岗位职务说明书岗位编号岗位定员(dìngyuán)职等核准人某Z0011人三等岗位名称直接上级编制(biānzhì)人批准人办公室主任总裁夏泽办公室主任所在部门直接下级编制日期发布日期总裁办公室2022年2月本岗位在组织图中之位置文秘基建科长主任助理档案管理员IT部经理职位目的与通过组织编制所属管理部门工作方案，领导、协调行政管理的各项工作，保障公司年度经营功能概述方案的实现和各项管理工作的有序开展。
工作类别职责权限百分比1-1协助总裁完成各项工作方案、方案、规划的草拟工作；公文管理及1-2按照总裁要求撰写各类发言稿、报告等文书工作档案管理1-3组织对公司各种公文进行登记、归档管理；安排公司各种来往文件的核稿、公布和下发工作1-4指导档案员做好各类档案管理工作。
内部关系协2-1全面协调总裁与各总监之间的工作事务；2-2协助总裁与各部门进行联络、沟通和协调；调3-1协调公司与政府机关的关系、协调行业内部有关外部关系协管理机构的关系；调3-2协调与各新闻媒体的关系，经总裁授权代表公司出席各种外部会议4-1组织安排总裁办公会议以及其他各种会议；对各部门工作方案、公司决议事会议管理4-2安排会议记录、纪要工作；对会议室和会议设备项执行情况的督办权和催办权；进行管理内外接待事5-1妥善安排公司内外有关单位、人员的来访接访工务作；6-1协助开展信息化建设，实现OA及ERP系统的功能，职责范围内的工作检查权与监督推进管理代化进程；权；公司各项管理制度和标准执行政管理6-2负责母子公司行政系统的工作标准、工作指导及行情况的检查权；对部属的工作工作检查监督权、考核权、人事权；企业文化工程管理网络管理7-1负责公司企业文化建设及相关活动的工作开展；7-2负责公司内刊编辑工作；8-1组织工程申报领导，政府鼓励政策的落实工作，；8-2负责指导和监控基建科做好投资工程工程招标、开工、竣工、预决算等工作；9-1负责公司IT部的运营管理工作一日工作标准1、确定当日工作方案和重点；2、确定当日所需报告和沟通事项;3、按工作方案执行当日工作事项；定期工作标准1、每月末完本钱月工作总结及下月工作方案；2、年终时制定年终总结和下年度工作方案；3、不定期检查子公司行政管理状况及组织干部评议；4、制定次日工作方案；4、不定期与下属进行工作沟通与本岗位有关例会规定会议名称总部办公例会总裁办公会年度工作会主要议题工作通报及协调事项各子公司经营情况汇报上年度总结下年度规划月初每月中旬次年年初每月上旬时间要求本岗位准备事项通报及提交讨论事项会前提交重要事项报告会前提交总结与规划事项审核对口部门工作报告行政、人资系统对口述职会检查部署月度工作本岗位有关的重要事项报告及定期工作报告报告事项周工作总结下周工作方案月工作总结下月工作方案年度工作总结下年度工作方案提出报告时间每周周一每月月初年终报告上至人总裁/行政总监总裁/行政总监总裁/行政总监报告下至人无无无报告方式书面书面书面与本岗位有关的异常情况处理与报告异常信息子公司重大突发事件外部公关危机事件处理方法与要求及时报告及处理及时报告讨论应对方案报告方式书面口头或书面备注报行政总监报行政总监指导本岗位履行职责的重要工作文件及制度1、总裁办公会议管理制度2、内部监查制度3、行政文件管理制度4、合理化管理制度5、固定资产管理制度6、办公用品管理制度7、门工管理及工作标准8、员工食堂管理及工作标准9、电脑及网络管理制度本岗位须遵守的公司根本管理制度或职业道德规定1、员工手册2、公司人事、行政、财务等管理制度3、总裁办公会议制度4、保密管理制度本岗位的内部、外部人际关系公司内部人际关系接触频率主要接触对象之岗位名称及单位接触之目的工作汇报工作沟通与协调工作部署、检查沟通与协调工作沟通与情况了解接触之目的外部资源争取或问题解决业务合作(偶而(每日(每周(每月行政总监(偶而(每日(每周(每月总部其他职能部门(偶而(每日(每周(每月子公司行政办负责人(偶而(每日(每周(每月子公司各部门经理、主管接触频率主要接触对象之岗位名称及单位公司外部人际关系(偶而(每日(每周(每月政府相关职能部门(偶而(每日(每周(每月公司其他社会关系相关业务关系本岗位任职根本条件性别男年龄30岁以上最正确学历本科以上最低学历大专企业管理、行有从事行政管理工作经验，8年以上工作经验，5年以上管理经验，专业要求政管理、中文工作背景在部门经理岗位工作3年以上等相关专业1.良好的敬业精神和职业道德操守，优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；其它2.受过领导能力开发、战略管理、组织变革、战略人资管理、经济法、财务管理等方面培训。
总裁办主任岗位说明书
安排、协调公司的外事活动尤其是公司总裁的外事活动，并向各职能部门提供相关的活动支持；
代行公司董事会秘书处理日常工作
负责公司总裁要求的相关文件的编制、修订、收发和档案管理工作；
负责综合信息的统计汇总、管理与入档工作，并及时向总裁汇报，以供总裁决策；
全面负责集团总裁办的日常管理工作制定总裁办的发展方向和目标规划阶段性工作重点组织制定和实施工作计划根据集团内外环境变化调整总裁办的工作对总裁办的工作绩效和结果负最终责任
总裁办主任岗位说明书
一、岗位标识
岗位名称：总裁办主任
隶属部门：总裁办
岗位代码：
岗位职级：
直接上级：总裁
直接下级：部门员工
岗位系列：
岗位定编：
能力要求
语言表达能力、人际沟通能力、组织协调能力、规划执行能力、团队建设与领导能力、学习能力。
个性素质
负责、敬业、自律、系统思维、合作、正直、成就动机。
八、备注
财务
本部门内部费用的审批权。
其他
五、工作联系
内部
上级领导、各职能部门及各子公司。
外部
政府相关部门、各协作单位等。
六、工作条件
时间
比较稳定，适度波动。
环境
总部办公大楼。
七、任职资工作经验
10年行政工作经验，5年以上行政管理经验。
岗位技能
掌握相关行政管理知识、法律知识等。
协助处理公司的重大公关、品牌危机或重大突发事件；
2.内部管理
全面负责集团总裁办的日常管理工作，制定总裁办的发展方向和目标，规划阶段性工作重点，组织制定和实施工作计划，根据集团内外环境变化调整总裁办的工作，对总裁办的工作绩效和结果，负最终责任；
总裁办岗位说明书-参考
熟练使用Microsoft Office等办公软件
具有一定的协调能力、人际沟通能力、计划和执行能力
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单
03.战略发展主管
职位名称
战略发展主管
职位编号
PM-C-01-03
工作
任务
办理相关证照及年检
全责
及时
由主管上级授权处理的其他事项
全责
满意度
权力：
法律文书的审核权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
当地司法机关及业务往来单位
任职资格：
学历和职称
大学本科或以上学历，初级以上专业技术职称
专业
法学、经济法及相关专业
培训经历
法律、行政管理、办公自动化、公文写作等培训
部分
宣传力度
由主管上级授权处理的其他事项
全责
满意度
权力：
宣传文稿的审核权
内刊管理的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
新闻媒介单位及与公司有相关业务往来单位
任职资格：
学历和职称
大学本科或以上学历，初级以上专业技术职称
专业
文秘、汉语言文学、经济管理类、法律及相关专业
培训经历
法律、行政管理、办公自动化、商务、公文写作、编辑等培训
部分
执行力度
职责四
职责表述：公司计划督办和工作协调
工作
任务
总裁安排工作和各部门工作计划执行情况的督办
总裁办公室主任职位说明书
4.代表公司与外界有关部门和机构联络的权力；
工作协作关系:
1．内部协调关系：总裁、副总裁、各子公司、集团总部各部门；
2．外部协调关系：政府部门、业务单位、传播媒体、同业协会等；
任职资格:
1.教育水平：大学本科以上；
2.专业：行政管理学、经济管理学或相关专业；
3.培训经历：公共关系学、沟通技巧、行政管理培训；
2.组织收集和了解各部门的工作动态，协助总裁协调各部门之间有关的业务工作掌握集团主要活动情况，为总裁决策提供意见和建议，负责编写集团年度大事记；
3.筹备股东大会、董事会会议，组织安排董事会、重大管理会议及其他会议、活动；
4.落实政府部门、业务单位与集团的办文工作；
5.组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；
4.经验：5年以上行政管理工作经验；
5.知识与技能：掌握行政管理、法律等知识，了解公司从事行业相关领域专业知识；掌握计算机操作技能
6.能力：具有较强的解决问题和判断决策能力、领导能力、创新能力、公关能力、快速应变能力、人际交往沟通协调能力、工作的计划与执行能力；
7.态度：积极主动、工作细致、严谨，具有高度的工作热情和责任感，具有创新意识、团队意识强；
6.组织集团总部的对外接待任务；
7.协助有关部门处理公司有关法律诉讼事务；
8.组织对外的形象宣传活动、企业杂志，代表集团总部进行各种公关活动；
9.落实各类下属员工的考核、激励、培养计划，提升下级员工的整体素质；
10.总裁交办的其他任务。
主要权限:
1.对集团高管层指示和高管级会议决议的督办权；
2.下属员工工作计划执行情况的监督、检查、考核、奖惩权；
总裁办公室主任职位说明书
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负责组织集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告、讲话的起草
频次：
部门年度工作计划的制定
频次：
职
责
二
职责表述：负责集团公司对外整体形象策划宣传
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责企业形象广告的策划、组织实施和监控工作
频次：
负责全国性广告投放计划的审核
频次：
负责集团公司重大公关活动的策划、危机事务处理并组织实施
频次：
职
责
六
职责表述：负责总裁安排的有关重大专项工作
工作时间百分比：5%
工作
任务
负责总裁安排的临时性专项任务的研究策划和实施工作
频次：
频次：
职责
七
职责表述：完成总裁交办的其他任务
工作时间百分比：5%
权力：
对呈报总裁审阅事项有处理建议权
对公司有关部门之间不能协调事情有协调处置权
对公司企划方案具有建议权
经验
5年以上工作经验，3年以上企业管理经验。
知识
熟悉企业经营管理、公共关系、广告企划、法律、信息管理、企业文化建设等专业知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）等
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助总裁管理公司事务；制定部门年度工作计划
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作
频次：
负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理，并提出初步处理意见
频次：
负责向有关部门和单位传达、布置、检查、督办总裁办工作时间特征
正常工作时间、经常需要加班、出差
所需记录文档
年度工作计划、报告、相关文件、策划方案、记录等
备注
工作时间百分比：15%
工作
任务
指导相关人员负责公司信息的收集
频次：
指导相关人员对信息进行整理分析
频次：
指导相关人员按照信息内容传递分发给公司相关人员
频次：
职
责
五
职责表述：负责本部门的日常管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
频次：
负责拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出
总裁办公室主任岗位说明书
总裁办公室主任岗位说明书
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
秘书、企划、信息管理
工作等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：协助总裁管理公司事务；具体组织集团公司对外整体形象策划宣传和公关活动；负责集团公司整体信息收集、整理、分析和传递；负责集团公司企业文化建设
对公司企业文化建设具有提案建议权
对总裁工作的日常安排有建议权
对总裁办公室人员业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司内其他部门、控股子公司、分公司
外部协调关系
有关政府部门、媒体、代理商、合作厂商
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
经济管理类、中文等相关专业
培训经历
接受过管理培训、行政管理培训等
频次：
职
责
三
职责表述：负责集团公司企业文化建设
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责集团公司企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念
频次：
负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻
频次：
负责商标申请和集团公司商标、商业秘密的依法使用、保护工作
频次：
职
责
四
职责表述：负责对总裁所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作