材料设备采购管理制度
材料设备采购管理制度规范
材料设备采购管理制度规范材料设备采购管理制度是一个组织机构用来规范和管理材料设备采购活动的一系列规章制度和流程。
这个制度的目的是确保采购过程的透明性、公正性和合法性，提高采购效率，控制采购成本。
下面是一个关于材料设备采购管理制度的规范，超过1200个字的说明。
一、采购管理的目标和原则1.采购管理的目标是为组织提供合适的材料设备，以满足组织的需求，并确保采购过程的透明和公正。
2.采购管理的原则包括公开、公平、公正、公正竞争、节俭和高效。
二、采购流程1.采购计划：根据组织的需求和预算，制定采购计划，并报批后执行。
2.采购准备：确定采购项目的具体需求，准备采购文件（招标文件或询价文件）。
3.采购公告：根据采购文件和相关法律法规，进行公告，招标或询价。
4.投标或报价：根据采购公告的要求，供应商进行投标或报价。
5.评标和评审：根据评标标准和程序，评审投标或报价文件，确定中标或成交供应商。
6.签订合同：与中标或成交供应商签订采购合同，并对合同进行审核和审批。
7.供应商管理：建立和维护供应商数据库，并对供应商进行评价和监督。
8.采购执行：根据合同约定，按时按量提供材料设备，并进行验收和入库。
9.采购验收：根据采购合同和技术规范，进行材料设备的验收。
10.采购支付：按照采购合同的付款方式和时间表，进行采购支付。
11.采购档案：建立和维护采购档案，并进行归档管理。
三、职责和权限1.采购部门的职责包括：-制定和执行采购计划；-发布采购公告；-准备采购文件；-管理供应商信息和评价；-采购合同的签订和管理；-监督和协调采购过程；-结算和支付采购款项；-建立和维护采购档案。
2.相关部门的职责包括：-提供采购需求；-参与评标和评审；-参与合同的审核和审批；-监督供应商的执行和交货；-进行采购支付；-提供和归档相关的采购文件。
3.职责和权限的划分必须清晰，避免职责重叠和冲突。
四、风险管理1.采购风险的识别和评估：在采购过程中，对可能的风险进行识别和评估，制定相应的控制措施。
保管管理设备材料采购及管理制度
保管管理设备材料采购及管理制度1. 背景和目的本文档旨在规范和管理公司设备材料的采购和保管工作，确保设备材料的有效管理和使用，提高工作效率和管理水平。
2. 采购流程2.1 采购需求确认•由各部门提出设备材料的采购需求，并填写《设备材料采购需求表》。
•采购需求表包括具体的设备材料名称、规格型号、数量、用途、预算金额等信息。
2.2 采购方案制定•采购部门根据采购需求表，制定采购方案。
•采购方案包括供应商选择、价格谈判、交货周期等内容。
•采购方案需经相关部门审核通过后，方可进入下一步操作。
2.3 供应商选择•采购部门根据采购方案，通过比较不同供应商的报价、产品质量和服务等因素，选择合适的供应商。
•供应商选择需经过采购部门领导审批。
2.4 采购合同签订•采购部门与选定的供应商进行合同谈判，并达成一致意见。
•签订的合同应包括供应商名称、设备材料详细信息、数量、价格等相关内容。
2.5 设备材料验收与入库•采购部门安排专人对采购的设备材料进行验收。
•验收合格后，设备材料将安排入库，并登记设备材料的基本信息和库存数量。
3. 设备材料管理3.1 设备材料分类管理•采购部门根据设备材料的特性和用途等因素，对设备材料进行分类管理。
•设备材料分类管理便于库存管理和仓库物料的取放。
3.2 设备材料出库管理•各部门需要设备材料时，需填写《设备材料出库申请表》，并交由设备材料管理员审批。
•设备材料管理员按照申请单的要求，将设备材料从仓库中取出，并登记相关信息。
3.3 设备材料报废管理•对于损坏、过期或不再使用的设备材料，应及时进行报废处理。
•报废设备材料需填写《设备材料报废申请表》，经设备材料管理员审核后进行报废处理。
3.4 设备材料盘点和清查•定期进行设备材料的盘点和清查，确保库存的准确性和合理性。
•盘点结果需及时进行记录，以便于后续的管理和决策。
4. 监督和考核公司将设立设备材料采购与管理的监督检查机构，定期对采购和管理工作进行监督和考核，确保制度的有效执行和持续改进。
建设工程材料设备采购管理制度及流程
建设工程材料设备采购管理制度及流程一、引言本制度的目的是为了规范和管理建设工程材料设备的采购活动，确保采购的材料设备质量、价格和交货期等符合项目的需求和要求。
二、适用范围本制度适用于所有建设工程项目的材料设备采购活动。
三、采购计划及编制1.项目负责人根据项目需求和预算，编制采购计划。
2.采购计划应包括采购项目名称、规格型号、数量、预算金额、采购方式等信息。
3.采购计划应提交给建设工程项目组和采购部门进行审批。
四、供应商选择1.采购部门根据采购计划，制定供应商选择的标准和程序。
2.供应商选择应充分考虑其信誉、综合实力、交货能力、技术支持等因素。
3.采购部门可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行供应商选择。
五、采购合同的签订1.采购部门应向供应商发送采购邀请函，并要求其按照规定提交报价。
2.采购部门应综合评估供应商的报价和其他条件，选择最适合的供应商。
3.采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括交货期、质量要求、付款方式等条款。
六、采购执行及验收1.采购部门应按照合同要求监督和管理供应商的交货进度。
2.采购部门对交付的材料设备进行验收，确保其质量和规格符合合同约定。
3.如发现交付的材料设备不符合要求，采购部门应及时与供应商协商解决，保证项目进展不受影响。
七、合同的履行和付款1.项目负责人应监督合同的履行情况，如有问题应及时与采购部门协商处理。
2.采购部门按照合同约定的付款方式和时间进行付款。
3.如发生付款纠纷，采购部门应与供应商协商解决。
八、变更管理1.如需对采购合同进行变更，应提前征得项目负责人和采购部门的同意，并书面确认变更内容和影响。
2.采购部门应及时通知供应商变更的要求，并与其协商变更的费用和时间。
九、结算和担保1.采购部门应监督供应商按照合同约定的方式进行结算，确保付款的准确性和及时性。
2.如有需要，采购部门可以要求供应商提供担保，确保供应商的履约能力。
十、不合格品管理如发现交付的材料设备存在质量问题，采购部门应及时通知供应商进行处理，如果解决不了，应要求供应商退换货或者补偿损失。
设备和材料采购规章制度
设备和材料采购规章制度第一章总则第一条为规范公司设备和材料的采购行为，提高采购效率，保障公司利益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司采购设备、原材料、办公用品等采购行为。
第三条本规章制度遵循合法、公开、公平、诚实、透明、高效的原则。
第四条公司设立采购管理部门，负责设备和材料采购的组织和实施。
第二章采购程序第五条公司设备和材料采购按照以下程序进行：（一）需求确认：相关部门提出采购需求，明确采购物品的类型、数量、质量要求等。
（二）编制采购计划：采购管理部门根据需求确认，制定采购计划，确定采购物品的具体信息。
（三）设备和材料供应商筛选：采购管理部门按照公司规定的供应商资质标准，筛选合格的供应商。
（四）邀请供应商：采购管理部门发出邀请函，邀请供应商参与投标。
（五）投标评审：采购管理部门组织投标评审，选出最佳供应商。
（六）签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方责任和权利。
（七）验收确认：采购管理部门对采购物品进行验收，确认物品质量合格。
（八）付款结算：按照合同规定进行付款结算，完成采购流程。
第三章采购管理第六条采购管理部门应制定设备和材料采购管理制度，明确各项采购流程和责任分工。
第七条采购管理部门应建立供应商档案，及时更新供应商信息，维护供应商关系。
第八条采购管理部门应定期开展设备和材料采购的评估工作，完善采购制度，提高采购效率。
第九条采购管理部门应加强对采购人员的培训，提升其采购能力和专业水平，确保采购工作的顺利进行。
第四章其他规定第十条公司设备和材料采购严禁与供应商利益输送，保持公正、公平的采购环境。
第十一条公司设备和材料采购应遵守相关法律法规，保障公司利益，维护公司形象。
第十二条公司设备和材料采购违反规章制度的，将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。
第十三条本规章制度自发布之日起生效，公司设备和材料采购相关规定按本规章制度执行。
以上为公司设备和材料采购规章制度，希望各部门严格执行，共同维护公司利益，提高采购效率，谢谢！。
材料采购管理制度_材料采购管理制度
材料采购管理制度_材料采购管理制度材料采购管理制度_材料采购管理制度范本材料采购管理制度篇11、工程重要设备、主要工程材料采购均需应进行公开招标或邀请招标。
2、招投标单位入围资格的确定：由招标经办部门的专业人员起草，经招标部门和相关部门经理审核后确定。
确定后的入围资格标准作为该项招投标衡量竞标厂家入围的通用标准，不符合入围资格的厂家不能参加招投标，入围企业需要具有进津备案手续。
3、招标部门根据招投标的入围资格筛选参加投标的单位，投标单位一般不少于5家，填写入围单位、入围资格审批表，呈报公司相关部门经理审核签字后报项目经理和总经理审核。
4、金额在1万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则，报公司招标工作小组批准后确定承包商。
5、建立合格材料、设备供应商数据库5.1合格材料、设备供应商是经各相关部门推荐并经公司招标工作小组审查合格的工程施工、监理，由工程部主持合格材料、设备供应商相关资料的收集、整理及预审，组织对通过预审的预选单位的考察筛选，并建立合格材料、设备供应商数据库，所有项目招标都须从合格材料、设备供应商数据库中选择投标单位。
5.2合格材料、设备供应商预审应符合以下要求：5.3 证照齐全、守法经营、管理规范;5.4技术力量和资金实力雄厚，在本行业中有一定的知名度;5.5重合同、守信用，信誉良好;5.6近三年无重大质量、安全事故;5.7近三年与AAAA无诉讼。
5.8随时更新数据库。
6、自主施工招投标的项目，应在建立合格材料、设备供应商数据库进行选择，如果特殊材料、设备供应商未办理进津备案，必须要求及时办理进津备案手续，方可进入材料、设备供应商数据库。
7、所有采购的材料、设备的规格、型号、技术参数必须满足施工图纸及相关规范标准。
8、大型材料、设备必须进行实地考察。
9、公司设立材料、设备招标工作小组，招标工作小组是公司招标工作的决策机构，小组成员：组长：总经理执行组长：项目经理组员：项目总工程师、各专业主管工程师、合同预算主管负责人材料采购管理制度篇2章总则第一条：为了规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料(设备)质量，减少投资成本，设备材料采购管理制度。
工程项目材料设备采购管理制度及流程
工程项目材料设备采购管理制度及流程-XĦU⅛工程项目是集成多种领域、多种专业的综合性项目。
在工程项目的实施过程中，材料设备的采购是至关重要的一环，无论是采购质量还是采购价值，都会直接影响到工程项目的进展和成功。
因此，建立科学、规范的材料设备采购管理制度和流程，对保证工程项目成功完成具有十分重要的作用。
二、制度和流程1制度(1)总体原则：遵循公正、公开、公平、规范、经济、高效的原则。
同时，依据合同和法律规定，确保项目顺利实施。
(2)采购文件准备：采购部门应根据项目需求及要求，编制合理的招标/询价文件，并依法公开发布，接受所有符合条件的报价商报价。
(3)报价商资格审查：应对报价商的资格进行严格审核，确保其符合采购文件中规定的条件。
(4)报价的评估：评估报价商的报价，选择最优的供应商，采用积分评分法或直接匕啜法。
(5)签订合同：根据评价结果，选择最佳供应商，签订采购合同，并严格执行合同的有关条款和约定。
(6)采购方式:根据采购的性质和工程项目需求的实际情况，选择合理的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
2.流程(1)立项阶段：制定工程项目的初步设计，确定材料设备的种类、规格和数量,制定预算方案，准备招标/询价文件。
(2)招投标准备阶段：公开发布招标/询价文件，在规定时间内接受报价商报价，对报价商资格进行审查，确定符合要求的报价商,并协助其进行投标。
(3)投标文件评审阶段：对投标文件进行评审，依据采购文件中规定的评价标准，结合报价和报价商的实际情况,综合评估投标商，并确定中标单位。
(4)合同签订阶段：与中标单位签订采购合同，并确定交货期、质量标准、验收标准、付款方式、违约责任等合同条款和条件。
(5)执行阶段：严格按照采购合同的条款、条件执行，跟踪供应商的供货情况，并及时进行验收。
(6)验收阶段：对供应商送达的材料设备进行验收，按照采购合同中约定的质量标准和验收标准进行验收,确认无误后进行付款。
工程材料设备采购管理制度办法
工程材料设备采购管理制度办法一、制度目的为规范工程材料设备的采购管理行为，规避采购风险，保证采购过程的合法和公正，提高采购效率，提高采购资金利用效率，制订本制度办法。
二、适用范围本制度适用于公司工程材料设备的采购管理。
三、工程材料设备采购管理的程序1.需求计划•商品和服务的需求单需明确填写内容，包括品名、规格、数量、质量、交货期和报价方式等，需要有统一正式的编码体系；•需求方需经过审批程序后，由采购部门向供方发出询价单，并要求供方必须按照询价单所列的商品和服务信息提交报价单；•采购部门要按照采购计划和询价结果确定采购供应商，加强对供应商考核和管理；2.招标采购•采购部门应根据采购计划合理组织招标采购；•招标采购应须遵循政府采购法规的要求；•严格执行投标文件的评估程序，根据评分结果确定中标者并作出公示；•中标者与公司签订采购合同后，由采购部门进行跟踪执行。
3.单一来源采购•采购的商品和服务在市场上已经归于单一来源供应商的或者只有某一家供应商能够提供的商品和服务；•具体实施程序可归结为申请、审批、询价、谈判、合同签订、采购执行。
四、采购合同的管理•内部审批人员应对合同内容进行认真审核，明确采购需求、规格、数量；保障商品和服务质量；•采购合同一旦签订即正式生效，采购和供应商双方应严格遵守；五、账务管理•公司的财务人员应根据财务制度进行核对发票、验收单等资料，确保费用计算准确无误；•采购人员应及时履行支付义务，把采购过程中发生的费用在财务系统进行准确记录；六、采购过程中的风险防范•注意减少采购风险，降低采购过程的成本和损失；•采用开放、透明和公正的方式组织询价、招标等采购方式；•对于采购有关方面的在职和离职人员要签订保密协议，并限定相关权限；七、后续跟踪管理•采购部门要在采购执行过程中，严格遵守相关协议和流程，并进行跟踪管理，及时处理可能出现的问题，确保采购执行高效有序；•定期进行采购管理工作及评估，不断提高采购管理水平和效率。
材料采购管理制度3篇
材料采购管理制度3篇材料采购管理制度篇1第一章总则第一条为了加强对原料采购业务的内部控制，规范采购行为，防范采购与付款过程中的差错和舞弊，根据国家相关法律法规以及集团公司要求，制定本制度。
第二条制度所称采购，主要是指公司外购原料并支付货款的行为。
第三条在建立并实施采购业务内部控制度中，至少应当强化对以下关键方面或者关健环节的'风险控制，并采取相应的控制措施：一)、权责分配和职责分工应当明确，机构设置和人员配备应当科学合理;二)、采购计划和审批程序应当明确;三)、采购与验收的管理流程有关控制措施应当清晰，对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、原料的验收等应有明确规定;四)、付款方式、程序、审批权限和与客户的对账办法应当明确。
第二章职责分工与授权审批第四条建立采购业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限。
采购业务的归口管理部门为集团公司市场部，配合部门为销售部。
其分别职责为：市场部：一)、采购计划审批;二)、询价与确定供应商;三)、采购合同的审核与备案;四)、付款的审核。
销售部：五)、采购、验收;第五条建立采购与付款业务的授权制度和审核批准制度，并按照规定的权限和程序办理采购与付款业务。
逐步实施集中或相对集中采购，以提高采购效率，堵塞管理漏洞，降低成本和费用。
第六条按照计划、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务，并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证，建立完整的采购登记制度，加强采购合同、验收证明、入库凭证、采购发票等文件盒凭证的相互核对工作。
第三章采购计划与审批控制第七条建立计划采购制度，采购计划应当与公司生产经营计划相适应。
在与公司充分沟通的基础上，明确采购品种、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。
第八条加强采购业务的计划管理。
对计划采购项目，市场部应当严格按照计划执行采购业务;对于计划采购项目，要有完善的审批手续。
第九条原料月度、年度供应计划须向市场部报批。
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材料（设备）采购管理制度第一章总则第一条为做好建设项目材料设备的供应工作，确保工程质量和进度，减少流通环节费用，降低材料成本，加强对材料设备采购环节的控制，结合公司的实际情况，特制订本管理制度。
第二章采购产品分类第二条战略性采购指采购总金额大，使用频次较高，对建筑产品质量和成本影响大，较易采购，可分长合作和批量购进，适合与供应商形成长期、稳定、互信的合作关系，并可在特定产品和服务需求范围内对其采取有条件的非竞争性采购方式的材料或设备。
随着与供应商的合作进展由优秀供应商发展为战略合作伙伴。
如钢材、商混、涂料、电梯、卫生洁具、电线电缆、给排水管材等。
第三条招标或邀标采购采购单项金额或总金额大，竞争充分易采购，采购金额在50 万元以上的工程材料、设备。
第四条议标或直接委托指可提供同质量工程服务和产品的供应商很少，无法形成有效竞争，包括行业垄断性项目、市场竞争不充分的行业或已有设备、材料、配件的重复购进，涉及金额较小的材料设备。
如有线电视、电信宽带、健身器材等。
第五条直接采购总金额较小的急需物资，不便于进行招标或比质比价采购的物资（一般不超过5 万元），或近期通过招标或议标采购过的、价格基本保持平衡的材料（设备），包括紧急采购、追加采购、现款采购。
第三章采购计划管理第六条采购计划管理的目的为了保证项目所需材料按期到场，采购主管根据合同预算部提供的《建设工程甲供材料（设备）预算总表》和工程项目部提供的《项目材料（设备）进场总计划》及档次定位说明制定材料采购计划，采购计划分为年度采购计划和月度采购计划。
第七条计划管理职责（一）项目施工合同签订后成本预算部提供《建设工程甲供材料（设备）预算总表》；（二）项目开工后工程项目部提供《项目材料（设备）进场总计划》及档次定位说明。
（三）工程项目部每月28 日前提供次月《项目材料月进场计划》（施工单位每月22 日将材料进场计划报监理单位审核，25 日前报甲方工程项目部）。
第八条控制程序及方法（一）制定计划1、材料部经理每年年底按照工程项目部提供的每个项目的《项目材料（设备）总进场计划》要求，依据《材料采购周期表》制定《× ××年主要材料（设备）采供计划》，初拟采购时间、采购形式；2、每月根据工程项目部提供的《次月材料进场计划》和《×× ×年主要材料（设备）采供计划》制定《材料部月采购计划》，明确采购时间、采购方法、采购负责人，报公司主管领导批准；3、因设计变更或其它原因发生的计划外急需采购的材料（设备），由工程项目部填写“急需物资申购单”，经工程部经理及主管工程副总审核，公司领导审批后由材料部经理按照紧急采购程序进行加急采购。
二）计划的督促实施1、通过周例会的形式检查督促月采购计划的实施。
每周一开周例会，将月计划分解到本周并明确责任人；开会同时检查上周工作完成情况。
2、通过绩效考核办法对个人计划完成情况进行绩效打分，得分和个人的绩效工资挂钩，以督促部门计划的按时完成。
（三）计划的变更1、变更原因：工程项目部施工计划变更；设计材料变更；2、材料部经理接到以上变更后，对相应采购计划进行调整，调整后报公司领导审批，获批后实施。
附件：材料采购周期参考表1 、电气类采购周期2、设备类招标采购周期3、土建类材料采购周期及供货、安装周期第四章供应商选择与管理第九条目的供应商是采购的必要资源，供应链是公司良好运行的重要资源，合格的供应商是材料供应的保障，为了保证采购最终选择的供应商是合格的，必须把好供应商选择关，做好供应商管理。
第十条职责（一）材料部采购人员负责寻找供应商，考察供应商；（二）工程部相关专业工程师负责提供供应商评价的部分内容；（三）材料部经理负责供应商信息库管理、供应商评价的动态管理。
第十一条控制程序和方法（一）供应商寻源1 、采购人员通过网络、他人推荐等渠道寻找供应商，并对供应商按照以下初选条件筛选并登记；2、材料部经理接受来自各种渠道供应商的报名，并进行初审。
（二）供应商筛选1、供应商筛选条件：以下条件是公司选择供应商的基本条件，符合以下条件，初审通过；（1）《企业法人营业执照》在有效期内，执照年度审核已完成；组织机构代码证注册时间同《企业法人营业执照》在有效期内，年度审核已完成；（2）《税务登记证》注册时间同《企业法人营业执照》在有效期内，年度审核已完成；（3）《授权书》生产企业对销售企业的委托范围须明确；（4）特种行业需有《特种行业生产许可证》，与生活饮用水有关的产品须有《中华人民共和国卫生部颁发的卫生许可批件》；（5）工程业绩：在本地至少有2 个以上类似公司项目的业绩，新产品除外；（6）注册资本：注册资本大于所采购材料设备的数量的价款。
2、采购人员负责供应商的筛选，筛选后填写“供应商基本情况调查表”、“供应商报名登记表”。
（三）供应商考察1、供应商考察程序（1）确定供应商考察内容见后面条款，考察主要指标（详见附表一《供应商考察报告》）；（2）成立供应商考察小组（由材料部经理牵头工程部配合）实施考察；（3）材料部经理填写《材料设备供应商考察记录表》；（4）报公司领导批准后成为合格供应商。
2、供应商考察内容（1）产品审核◆初审：审核产品证书是否有效、真实；○产品《检测报告》（CMA）○《质量合格证》○中国质量认证中心（CQC）○《中国国家强制性产品认证证书》（CCC）◆ 审核产品参数、性能、功能必须符合我公司需求材料设备的参数或技术要求；◆索要样品，检验样品是否符合我公司要求，通过样品检验初审供应商产品质量是否符合我公司要求；（2）公司审核◆ 对初选中的公司资质文件真实性和有效性进行审核；◆对公司实力和信誉进行调查：○供应商本地办公地实地考察；○审核银行资信证明；○调查公司及产品荣誉、资质证书；○调查公司规模行业排名；产品行业排名；○公司年销售额、本地年销售量、销售额；○公司背景、发展历程、管理水平、技术力量等；○合作经历、业内口碑；○有必要时需进行工厂实地考察。
（3）业绩实地考察◆ 考察数量：至少考察2 个以上与本公司项目类似工程实例。
新产品可例外；◆ 考察内容：检查产品外观、产品使用状况；调查供应商售后服务情况；调查供应商的实力和信誉。
要提前制定考察内容表，见《供应商基本情况调查表》；◆ 考察方法：供应商提供业绩表，标明地址、联系人、联系电话。
可自行考察，通过其他业主或供应商同行；可明察可暗访，也可由供应商牵头材料部经理与工程部相关专业人员到其推荐的样板工程实地考察，通过几家供应商的样板工程对比进一步了解各供应商的实际情况；◆ 考察时要及时记录使用人反映的情况，包括正面的和反面的内容。
3、战略合作伙伴考察内容：寻找战略合作伙伴，除考察以上内容外，还需详细考察以下内容：（1）工艺过程层次审核。
主要针对那些质量对生产工艺有很强依赖性的产品。
必须深入到供应商的生产现场了解其工艺过程，确认其工艺水平、质量控制体系及相应的设备设施；（2）质量保证体系层次审核。
对供应商质量体系和过程，参照9 ISO9000 标准或其他质量体系标准而进行实地审核；（3）公司层次的评审◆供应商质量管理体系◆经营管理水平◆财务与成本控制◆计划制造体系◆设计能力（4）对公司标准合同中材料款支付条件的认可。
◆材料款支付方式：预付款限额控制◆材料款支付进度：首次验收后付款总额按进度控制◆保修款：保修款一般不低于合同总价的5%（四）供应商选择判断简便方法：对一些供应量不大，产品同质化程度较高的供应商还可采用以下简便方法选择:1、直观判断：依靠长期采购工作的经验，从公司规模、办公环境、员工素质、合作伙伴等几个方面得出结论；2、等位比较：利用同等规模的合作供应商作为参照物比较，或者根据合格供方库内的商家从几方面（注册资金、注册时间、主要业绩、用户反馈意见、销售量、销售金额）比较。
（五）选择合作供应商1、投标单位的选择（1）投标单位选择要求◆公司规模相当、所供产品质量在同一个档次，价格基本在同一个水平◆投标积极性高，中标欲望强烈。
（2）选择方法，如下表：2、比质比价单位选择1）选择标准：根据设计技术定位的档次标准，质量标准选择同等档次的供应商，即质量、品牌、公司规模档次相当的单位；（2）选择方法见下表：（六）供应商管理1、进行供应商信息收集汇编：建立各类建材的供应商、生产商信息库。
内容包括：公司名称，供应物资名称，规模，联系方式，业绩等；2、建立合格供应商档案。
即经过公司领导批准的合格供应商的详细档案。
内容包括：公司名称，资质资料，营业执照，产品样本，主要业绩，客户反馈信息，考察记录等。
档案还应收录《供应商合作情况记录》，该记录由采购员进行填写并涵盖以下内容：合同签订时间、首次供货情况、供货结束情况、供应商是否按照合同要求进行供货、供应商的优秀事件、供应商的不良表现、供应商评审结果。
该《记录》从合同签订之日起开始起填写，在供货期结束后填写完毕；3、供应商分级管理：（1）分级：根据管理需要，将供应商分为四个等级：A级- 优秀供应商、B级- 合格供应商、C级-试用供应商、D级- 不合格供应商。
《合格供应商名单》是指A、B 二个等级的供应商名单。
分级标准为：◆优秀供应商：在给本公司组织供货的同时能够积极响应我方的要求，对产品的售前、售中、售后都能够给予积极的配合，对临时出现的各种特殊问题能够及时的解决，保证及时供货，积极配合我方工作的。
连续与公司合作且在连续两年在供应商评价中定为合格的单位。
◆合格供应商：通过考察，有供货实力，满足公司要求，经公司领导批准的合格供应商。
集中评审得分为：60≤得分﹤80。
◆试用供应商为新录入供应商档案的供应商，还未对其作进一步的考察。
◆不合格供应商：多次发生质量问题，多次退货；延期供货，没有应急能力，有违约、单方面终止合同行为发生的。
（2）优秀供应商待遇：对于合作良好的供应商，即为优秀供应商，在以后的合作中重点考虑选择，招标时允许直接参加投标，并作为本公司长期合作伙伴；（3）不良合作的处理：对于有不良合作记录，有违约行为，单方面终止合同的供应商，根据程度可能被评为不合格供应商，被取消合格供应商资格；（4）供应商级别实行动态管理：每半年对该期内发生业务的合格供应商集中评审一次，根据其评价结果实施升降级处理，被降级的供应商，要发出警告通知4、合格供应商评审制度:（1）评审频次：每年十二月份对供应商集中复评一次；（2）评审对象：评审对象为合格供应商名单中的在合作供应商，评价阶段内未合作供应商不评审。
未合作供应商每年对其资质情况进行了解、收集，资质齐全者继续列入合格供方库，否则取消其合格供应商资格；（3）评审内容：产品质量、供货及时性、与现场的配合、售后服务等；（4）评审依据：从工程管理部收集的信息、成本预算部采购主管掌握的信息；（5）评审标准：见本文附件；（6）评审方法：◆整理评审名单：由信息管理员从合格供应商库中汇总本年度合作供应商，编制合作供应商评审名单，制作成《供应商年度评定结果汇总一览表》；◆信息收集：评审前由材料部经理向工程部发放《材料设备供应商评价表》，收集工程部对供应商的评价信息；同时材料部经理根据实际情况填写《材料设备供应商评价表》。