图书馆管理业务流程图
图书馆业务及数据流程图
管理信息系统一系统分析设计
第一部分：图书馆组织结构分析
馆长
组织结构功能业务简要分析:
馆长：主管图书馆全面事务。
书库维护员：负责购买新书淘汰旧书并负责更新书库图书信息的工作。
借书管理员：负责书籍的借阅及登记工作。
还书管理员：负责书籍的归还登记及由于还书不及时造成的罚款工作。
读者信息管理员：负责对读者信息日常管理工作。
第二部分：业务流程图
:
第三部分：数据流程图:
图书馆第0层数据流程图:
图书馆第1层数据流程图:
借书管理*
员］借书单
P1
借阅书籍管
理系统
书籍一I I还书管理
■
丄
还书单
读者信息
［管理员］
P2
图书更新单书库管理系
借书人名单统
¥
P3
读者名单一读者信息管
理系统
L -J
____ J
读者信息报告
图书馆第2层数据流程图:
读者信息
借岀书籍名单
P1.2
分析还书单 嘴还书单
是否超期
书库管理 系统
所还书籍名单
还书读者名单
借书读者名单 罚款读者名单
管理系统。
图书管理系统数据流程图
图书管理系统数据流程图2022-04-14 17:20该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企的图书馆理系统，图书馆藏书 100 多万册，每天的借阅量近万册。
在手工操作方式下，图书的编目和借阅等的工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。
需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
该图书馆管理信息系统服务对象有两部份人：注册用户和普通读者。
普通读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。
系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。
用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。
为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了解。
图书馆系统的组织结构如图 1 － 1 所示。
图 1 － 1 图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。
各部门的业务职责如下。
办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。
财务室：财务室负责财务方面的工作。
采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。
学术论文室：负责学术论文的采集整理。
图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室：采集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。
期刊阅览室：负责情况的采集整理和借阅。
技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
系统的业务室系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。
图书馆管理信息系统的业务流程如图 1 － 2 所示。
图 1 － 2 图书馆管理信息系统的业务流程通过业务流程调查，理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。
图书管理系统流程图
图书管理系统流程图图书管理系统流程图一、引言图书管理系统是一种实现图书馆资源管理、读者管理和图书借阅归还等功能的软件系统。
本文档旨在详细介绍图书管理系统的流程，并提供相应的流程图说明。
读者可以通过本文档了解图书管理系统的功能和操作流程，从而更好地使用该系统。
二、系统概述图书管理系统是一个综合性的管理平台，主要包括图书馆资源管理、读者管理、图书借阅归还、图书采购等功能。
系统通过信息化技术，提高图书管理的效率和准确性，为读者提供便捷的图书借阅服务。
以下是系统的主要流程。
三、图书馆资源管理流程1、图书采购流程a：馆藏需求确认b：采购申请c：采购审批d：供应商选择e：图书订购f：图书入库2、图书编目流程a：图书验收b：图书入库c：图书信息录入d：图书条码e：图书分类3、图书馆资源管理a：图书查询b：图书分类查看c：图书状态管理d：图书移库e：图书借阅历史查看四、读者管理流程1、注册流程a：填写个人信息b：提交注册申请c：注册审核d：借阅证2、登录流程a：输入账号密码b：账号密码验证c：登录成功3、个人信息管理a：个人信息查看b：个人信息修改c：密码修改五、图书借阅流程1、图书查询a：搜索关键字b：图书查询结果展示2、图书借阅a：图书选择b：借阅申请c：借阅审批d：借阅成功3、图书归还a：归还申请b：图书归还审批 c：归还成功六、图书预约流程1、图书预约a：图书查询b：图书预约申请 c：预约成功2、图书预约取消a：预约记录查看 b：取消预约申请 c：取消预约成功七、图书续借流程1、续借申请a：借阅记录查看b：选择要续借的图书c：续借申请d：续借成功2、续借记录查看八、附件本文档附带以下附件：1、图书管理系统流程图：图示每个流程的具体步骤和流转关系。
九、法律名词及注释1、馆藏需求确认：指根据图书馆对各类图书资源的需求进行确认和组织的工作。
2、采购申请：指图书馆向相关部门或供应商提交采购图书的申请。
3、采购审批：指依据图书馆的采购政策和流程对采购申请进行审查和批准的过程。
图书馆业务流程图
借书
合格 还书操作系 统
书籍 还书
订阅信息
图书供应 商
书籍目录
购书处理
书籍上架
借书还书规 制定
书籍编码
书刊编 码数据
录入图书馆 网络信息平 台
学生及书籍信息
借书还书 （2个子系统）
供书单 位 订单 图书总账
订单
订单
发票
采购部
订单
图书统 计
订单账 验收员
进书统 计
订单账
订单账
订单账
订单账
财务处
财务处
图书馆业务流程
采购部 书刊购进 分类编码 图书管理处 网络服务中心 总借还书台 学籍科 在校学 生信息 综合信息
图书网络 信息数据 库
书刊上架
学生综合 网络图书 馆平台
前期准备
书刊信息
借阅规则
书与学生信息
取书 有书（相 关信息）
借书操作系 统
图书馆检索 终端
书籍
书与学生信息 学生
单个学生 信息卡
无书
财务处
财务处
订单账
借阅者
取书通知
有书通知
书库文件 一卡通
无书通知 不符合规定
一卡通
借书处理
书后附卡
借书卡
学生
丢书 书籍
处理办法
还书处理
书籍
图书馆 书籍管 理处
学生还 书信息
书籍管理 办法
书籍上架处 理
图书馆学生综 合信息平台
图书馆管理系统业务流程图-数据流程图-ER图
图书馆管理系统开发设计方案1需求分析1.1目前图书馆管理系统存在问题1)检索速度慢、效率低因为图书馆的藏书种类多、数量多, 将藏书准确地分门别类, 快速检索, 手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息, 馆中没有此书或已被别人借走。
图书馆的规模越大, 这个问题越突出。
2)借书、还书工作量大借书、还书频率越大, 说明图书馆的作用越大, 然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理, 其工作量之大, 往往是人工操作所难以胜任的。
而且经常会出现这样那样的差错。
3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。
图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新, 然而由于藏书数量及图书种类越来越多, 加上自然损耗, 人为破坏, 使图书的统计工作难以及时完成, 藏书的更新也就很难有针对性地进行, 藏书的知识结构得不到良好地控制。
我校也是一所发展中的高校, 近儿年的发展速度很快, 图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大, 为了解决海量图书的管理问题, 改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。
1.2系统目标1.3本系统主要实现对图书馆的信息进行管理, 图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息, 图书信息以及两者相互作用产生的借书信息, 因此要对读者资源, 图书资源, 借书信息进行管理。
本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率, 加强图书馆的管理。
1.4图书馆管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分,它的内容对于图书馆的管理者和使用者来说都至关重要,所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理, 这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易忘记、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
图书馆业务及数据流程图
图书馆业务及数据流程图一、引言图书馆作为一个重要的知识传播和学术研究的场所，承担着收集、整理、保存和借阅图书资料的职责。
为了更好地管理图书馆的业务和数据流程，本文将详细介绍图书馆的业务流程和数据流程，并给出相应的流程图。
二、图书馆业务流程1. 图书采购流程图书馆的图书采购流程主要包括需求分析、采购计划、图书选购、订购和验收等环节。
具体流程如下：（1）需求分析：图书馆根据读者的需求和学科发展趋势，进行需求分析，确定采购的图书种类和数量。
（2）采购计划：根据需求分析结果，制定采购计划，包括预算、采购时间和采购渠道等。
（3）图书选购：根据采购计划，图书馆与图书供应商进行洽谈和比较，选择合适的图书进行选购。
（4）订购：图书馆与图书供应商签订图书订购合同，确认图书的采购数量和价格等细节。
（5）验收：图书馆对订购的图书进行验收，检查图书的质量和数量是否符合合同要求。
2. 图书编目流程图书编目是为了方便读者查找和借阅图书而进行的分类和标注工作。
具体流程如下：（1）图书入库：图书馆将采购的图书进行入库登记，包括图书编号、书名、作者、出版社等信息。
（2）分类编目：根据图书的内容和学科分类体系，对图书进行分类编目，确定其所属的类别和主题。
（3）书目录入：将分类编目的结果录入图书馆的图书管理系统，建立图书馆的书目数据库。
（4）标注：为了方便读者查找和借阅图书，图书馆对图书进行标注，如书脊标签、分类号标签等。
3. 图书借还流程图书借还是图书馆最常见的业务流程之一，包括借书、还书和续借等环节。
具体流程如下：（1）借书：读者到图书馆前台，出示借书证并提供所需图书的信息，工作人员通过图书管理系统查询图书信息，确认读者的借书资格后，将图书借给读者。
（2）还书：读者将借阅的图书归还到图书馆前台，工作人员通过图书管理系统确认图书信息，并将图书重新放回书架。
（3）续借：读者可以通过图书馆的自助借还机或在线系统进行图书续借，延长借书期限。
图书馆工作流程介绍
阅览书刊（爱护图书、人人有责）
阅后不需借阅图书者， 将书放回原处，取回代 书板
需要借阅图书者，取回代书板， 携带图书到借书处办理手续
离馆时，将代书板放回原 处
查询检索资料流程图
在检索电 脑处查询 所需资料 的索取号
通过索取号确定资料 在馆中的位置
如不会操 作，您可 在服务台 得到帮助
在图书馆相应位置找到所需资料
馆藏检查
责任者规范
馆藏统计（入库更新、 剔除文献利用率） 阅览室管理
审校入库 分类排架 咨询服务
输出相关单据 （个别登记帐）
输出书标
编目统计
新书通报 流通统计
采编管理
书刊 采访
报刊采访
图书采访
捐赠图书
中文图书采访
外文图书采访
进馆阅览流程图
持本人校园 借阅证进馆 在服务台领取代书板 选取所需书刊，代书板放在索取书刊的位置
图书借还流程图
借书
在馆内， 选取所 需的图 书
凭本人借阅证在借书处 办理借阅手续
将代书板放回原处，携带图书离 馆
还书（续借）
携带需归还 （续借）的 图书到馆
凭本人借阅证在还书处办理图 书归还（续借）手续
进馆登记阅览
离馆
图书管理工作流程图
图书管理
图书采访
分类
编目
典藏
流通服务
查重 现购、订购、捐 赠 验收盖馆藏章 贴条码、贴磁 条
给分类号
查重
馆藏输出（丢 流通事务（借书、还书、 续借、催还、污损、窃书）
给索取号（中文依 通用汉语著者号码 表，外文依卡特号 码表）
计算机著录标引
图书管理系统业务流程图
图书信息
数据流10
P1.2 维护图书 基本信息
数据流11
图书
数据流8
P1.3 剔除旧书
数据流9
“P3读者管理”分解图
读者
借书卡 索书单
P3.1 办理新卡
读者信息
补办申请表
P3.2 挂失补办
新卡号
读者资料
毕业登记表
P3.3 离校处理
读者借阅情况 违规情况 数据流3
预约请求
P2.1 预约
预约信息
预约登记表
图书馆管理系统
顶层图
读者
索书单 图书
图书馆管理系统
读者借阅信息
读者资料
图书借阅信息
图书
第一层图
图书管理员
新书
P1 图书管理
图书信息
索书单
借书卡
读者
图书 还书请求
P2 借还书管理
图书借阅信息
图书
索书单
读者借阅信息
读者资料
借书卡
P3 读者管理
读者信息
P1图书管理”分解图
图书管理员
新书
P1.1 新书登记
P2.2 撤销预约
读者预约情况
撤销预约请求
读者
索书单
借书卡 图书
读者借阅信息
读者资料
P2.3 借书
图书借阅信息
还书请求
P2.4 还书
归还信息 借阅情况
图书
续借请求
P2.5 续借
借阅信息 新的到期日
P2借还书管理”分解图