公文流转
学校内部公文流转管理制度
第一章总则第一条为加强学校内部公文管理，规范公文流转程序，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各院系、各直属单位及全体教职工的公文流转工作。
第三条公文流转工作应遵循以下原则：（一）依法依规，规范有序；（二）及时高效，确保质量；（三）保密安全，责任明确；（四）分工协作，共同推进。
第二章公文分类与格式第四条学校公文分为以下几类：（一）上行文：向上级机关请示、报告、请批事项的公文；（二）下行文：向下级机关发布命令、指示、通知、批复等事项的公文；（三）平行文：向同级机关或者不相隶属机关通报、商洽、征求意见等事项的公文；（四）内部文：学校内部各部门、各院系、各直属单位之间沟通协调、传达要求等事项的公文。
第五条公文格式应遵循国家有关规定，包括：（一）文头：包括发文单位名称、发文号、文种等；（二）正文：包括标题、主送机关、正文内容、附件等；（三）落款：包括发文单位名称、发文日期等；（四）附注：如有需要，可在公文末尾注明相关事项。
第三章公文流转程序第六条公文流转程序分为以下几个环节：（一）拟稿：由各部门、各院系、各直属单位根据工作需要拟制公文，经负责人审核后，报送学校办公室。
（二）审核：学校办公室对报送的公文进行审核，确保公文内容、格式、程序符合要求。
（三）签发：经审核通过的公文，由学校办公室负责人或授权人签发。
（四）分发：签发后的公文，由学校办公室按照公文性质、紧急程度和密级要求，分发给相关部门。
（五）承办：相关部门接到公文后，按照公文要求及时办理，并将办理结果反馈给学校办公室。
（六）归档：办理完毕的公文，由学校办公室按照档案管理要求进行归档。
第四章公文处理要求第七条公文处理应遵守以下要求：（一）及时性：公文办理应限时完成，确保公文时效性。
（二）准确性：公文内容应准确无误，符合国家法律法规和学校规章制度。
公文流转制度模板
公文流转制度模板一、总则第一条为了使公文处理规范化、制度化，提高工作效率和公文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，结合实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部公文的流转、处理和管理。
公文是指公司内部用于办理公务的文书，包括收文和发文。
第三条公文流转应当遵循及时、准确、完整、保密的原则，确保公文迅速、有效地传递到相关人员。
第四条公司设立公文处理部门，负责公文的统一收发、登记、传递、归档等工作。
二、收文处理第五条收文处理包括公文的接收、登记、分发、传阅、办理、归档等环节。
第六条综合岗负责接收领导批办件、协办函、机要公文及有关部门的移送件等，分类逐件编号登记。
第七条收文登记后，填写文件传阅单，按照公文性质和办理要求，分发给相关领导和部门。
第八条领导和部门收到传阅单后，应当在规定时间内办理完毕，并将办理结果反馈给公文处理部门。
第九条公文处理部门负责跟踪公文的办理进度，对逾期未办理的公文进行催办。
第十条公文办理完毕后，由公文处理部门进行归档，确保公文的安全、完整和可追溯。
三、发文处理第十一条发文处理包括公文的起草、审批、排版、印刷、分发、归档等环节。
第十二条各部门根据工作需要，起草公文草稿，经领导审批后，提交给公文处理部门。
第十三条公文处理部门负责公文的排版、印刷等工作，确保公文的格式规范、质量优良。
第十四条公文印刷完毕后，由公文处理部门负责分发给相关领导和部门。
第十五条各部门收到分发后的公文，应当按照要求进行办理，并将办理结果反馈给公文处理部门。
四、公文格式和质量第十六条公文应当采用规范的格式，包括封面、标题、正文、落款等部分。
第十七条公文内容应当准确、简练、明确，不得含有虚假、重复、矛盾的信息。
第十八条公文中的数据、日期、签名等应当真实、准确，不得伪造、篡改。
第十九条公文起草人员应当具备一定的文字表达能力，确保公文的质量。
五、保密和归档第二十条公文处理部门应当建立健全保密制度，确保公文的安全、保密。
机关公文流转工作规定
机关公文流转工作规定为进一步规范公文流转程序，提高办文质量与效率，根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作办法》有关规定，结合工作实际，制定本规定。
一、收文办理收文办理主要包括收文环节（签收、登记、初审）、拟办、承办、传阅、督办（催办）等。
二、收文环节（一）签收。
坚持“一个口子”接收原则，对报送省局和办公室的一切来文来电，统一由办公室接收，其他处室原则上不得直接接收；各处室接收的公文应当及时转交办公室。
办公室对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。
（二）登记。
对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
（三）初审。
对收到的公文应当进行初审。
初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。
经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。
办公室对经初审符合规定的公文，加盖收文印章、标注文件编号、注明签收时间，即贴《XX 省药品监督管理局文件阅办单》，呈送分管公文批办工作的办公室副主任及时阅批。
三、公文拟办（四）拟办。
分管公文批办工作的办公室副主任依据来文所涉及的工作范围、特点，并结合新工作、新要求，拟定承办处室（单位）和配合处室（单位）。
必要时，与相关业务处室或分管局领导协调沟通后，填写拟办意见。
（五）签阅。
机要收发员依据办公室副主任签批意见，第一时间将公文报送有关局领导签（阅）批，遇有多名领导签阅批的，按照规定程序呈批。
如遇领导外出、培训等，可电话或信息报批（机要收发员须在该公文中注明意见和回复时间）。
（六）传阅。
根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。
办理公文传阅应当随时掌握公文去向、不得漏传、误传、延误。
（七）分送。
办公室机要收发员根据公文拟办、领导签批意见，第一时间通知公文承办处室（单位）内勤人员领取公文，交待相关事项。
公文流转制度
公文流转制度公文流转制度是指政府或企事业单位内部在办理公务、信息传递和文件审核等方面所遵循的制度，旨在规范公文的起草、审批、签发、分发、传阅、执行、归档等环节，确保公文的合法性、真实性、严谨性和有效性。
下面将详细介绍公文流转制度。
一、公文起草公文的起草是整个公文流转中最为关键的环节，其质量直接影响公文的后续审批和执行。
因此，在起草过程中应充分考虑公文的事项、内容、格式等要素，确保其符合相关法律法规和规范，在语言表达、段落结构、用词准确性等方面要严谨、规范。
二、公文审批公文审批是指对起草完成的公文进行审核、评估、修改、批准等程序。
对于不同级别的公文，其审批程序和审批人员也不同，一般是先经过内部审批，再由主管领导审批签字，然后由公文办理员进行编号、印章、分发等后续流程。
三、公文签发公文的签发是指公文起草和审批工作完成后，由主管领导或其授权人对公文进行最终的签字确认，确保其在法律法规合规性方面无误。
签发后，公文被视为得到了有效的认可和批准，从而可以进入下一个流程。
四、公文分发公文分发是指公文签发后，按相关规定将其按照种类、领域、地区等依据统一标准进行分类，然后进行传递、分发、交接等流程。
在分发的过程中，要根据不同的接收者，确定相应的传递方式和信息内容，确保公文能够快速准确地到达相关人员的手中。
五、公文传阅公文传阅是指公文分发后，对于一些非审批人员而言又具有参考价值的公文，可能需要进行传阅。
传阅是一种定向传输的方式，通常是将相关部门的主管或专业人员列入公文的传阅名单中，让他们了解公文的情况，并进行反馈、记录等工作。
六、公文执行公文执行是指公文分发、传阅等流程完成后，相关人员按照公文的要求开展实际的工作。
在执行的过程中，要根据公文中所规定的要求，认真履行职责，按时按质完成任务，确保公文指示的各项工作得以顺利推进。
七、公文归档公文归档是指公文的执行结束后，已完成的文件以及相关附件或资料，按照政府或企事业单位的相关规定进行整理、存档，以备日后参考或查阅。
公文流转与传阅签批规定
公文流转与传阅签批规定引言：公文是政府机关、事业单位、企事业单位等组织机构之间进行信息交流和文件传递的一种重要方式。
为了确保公文的安全、高效流转和正确掌握工作进程，需要制定一系列公文流转与传阅签批规定。
本文将分析现行的公文流转与传阅签批规定，并提出一些建议以改进现有的制度。
一、公文流转规定：公文流转是指在组织机构内部或机构之间传输文件并保持电子或纸质记录的过程。
下面是一些建议的公文流转规定：1.公文编号：每份公文都应有唯一的编号，方便追踪和管理。
2.公文分类：根据内容和用途，将公文划分为不同的分类，以便统一归档和分类管理。
4.公文传递方式：组织机构可选择电子传递或纸质传递的方式进行公文流转。
对于重要或机密文件，应采用加密传递的方式，确保安全性和保密性。
5.公文传递时间：为了确保公文的及时传递和处理，应设定公文传递的时间要求。
不同类型的公文可以设置不同的处理时限，以确保公文能够按时完成。
二、传阅签批规定：传阅签批是指在公文流转过程中，组织机构内部的相关人员对文件内容进行阅读、审查并做出签批意见的过程。
下面是一些建议的传阅签批规定：1.传阅范围：传阅人员应根据公文的内容和需要进行选择，确保传阅的人员对公文内容有所了解，并能对此做出相应的签批意见。
2.传阅期限：传阅过程中，应设定合理的传阅期限，以确保公文能够在规定的时间内完成传阅。
对于紧急公文，应缩短传阅期限，以提高工作效率。
3.签批意见：传阅人员对公文内容应及时做出签批意见，并在公文上进行标记。
签批意见可以是同意、不同意或其他详细说明。
对于不同的意见，应进行协商和沟通，以找到最佳解决方案。
4.签批顺序：对于需要多个人签批的公文，应设定明确的签批顺序。
签批顺序可以根据工作职责、级别或其他因素进行确定，以确保签批顺序的合理性和公正性。
5.签批记录：组织机构应建立签批记录的制度，对每份公文的传阅和签批过程进行记录。
签批记录可以作为公文流转的依据，并可以进行追溯和查询。
公文流转落实管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公文管理，规范公文流转程序，提高公文办理效率，确保公文办理质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有公文，包括发文、收文、请示、报告、函等。
第三条公文流转落实管理工作应遵循以下原则：（一）依法依规，规范有序；（二）分级负责，责任到人；（三）高效快捷，确保时效；（四）保密安全，严格保密。
第二章公文起草与审核第四条公文起草应遵循以下要求：（一）公文内容应准确、简洁、明了，符合法律法规和政策要求；（二）公文格式应符合国家公文格式规范；（三）公文起草人应具备相应的业务能力和文字表达能力。
第五条公文审核应遵循以下程序：（一）部门负责人对公文内容进行初步审核，提出修改意见；（二）办公室对公文格式、用语等进行审核，确保符合规范；（三）单位负责人对公文进行最终审核，签署意见。
第三章公文收发与登记第六条公文收发应遵循以下要求：（一）收文应按照公文种类、紧急程度、重要程度等进行分类；（二）收文后应及时登记，包括收文时间、文号、标题、发送单位、接收单位、承办人等信息；（三）收文登记后，应及时将公文送交相关部门或承办人。
第七条公文登记应遵循以下要求：（一）登记内容应完整、准确、规范；（二）登记后应按照公文类别、紧急程度等进行分类归档；（三）登记人员应定期检查、整理登记档案。
第四章公文承办与办理第八条公文承办应遵循以下要求：（一）承办人应认真阅读公文，明确办理要求；（二）承办人应根据公文内容，提出办理意见或措施；（三）承办人应在规定时间内完成公文办理任务。
第九条公文办理应遵循以下程序：（一）承办人根据公文内容，提出办理意见或措施；（二）部门负责人对办理意见或措施进行审核，提出修改意见；（三）办公室对办理结果进行汇总，形成办理报告；（四）单位负责人对办理报告进行审核，签署意见。
第五章公文归档与销毁第十条公文归档应遵循以下要求：（一）归档公文应完整、准确、规范；（二）归档公文应按照公文类别、时间顺序进行排列；（三）归档公文应定期进行整理、鉴定。
公文流转
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在政府机关的办公系统中，公文流转存在一些共性：
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1．层次性：在一个层面之间形成流转环。在以上例子中形成了三个流转层 面，首先是部领导层，通过秘书处实现部领导之间的公文循环传阅。其次是 厅局领导层，通过各厅局下属的办公室实现厅局领导之间的公文循环传阅。 第三是各处室层，通过处领导的协调和安排，实现公文的传阅。 2．中枢支持：在例子中，秘书处是部领导、办公厅和各业务局之间进行 公文交换的场所，也是公文分办和催办的中心。办公室则是各厅局领导与下 属办公室、业务处之间公文交换的机构。 3．固定流程：如图2所示。
•
首先，各厅局所属的业务处室的拟稿人员根据领导指示和工作要求，起草文 件草稿，确定本文件的合作者，并选择和设置协作流程。合作者完成协作后， 由拟稿人确定起草完成，呈交本处室领导进行审阅、修改。如果需要请示厅 局领导，则由处领导审批同意，将请示件提交办公室转达。 其次，厅局办公室根据文件和请示件内容，将公文上报厅局领导审批。领导 完成签批后，文件及批示意见退回办公室，由办公室文书确定文件的下一个 流转流程。如果需要上报部领导或者其他业务局协作，则将请示件送秘书处， 由秘书处转达；如果需要送本厅局其他领导批阅，则将文件、请示件和前面 领导的批示一同送厅局领导；如果不需要上报或者其他业务局协作，则将文 件及批示意见退回原处室。 第三，办公厅秘书处对接收到的文件和请示件进行处理，决定文件是报送部 领导批示、或送其他业务局处理、或送综合处审核或退回上报厅局办公室； 对于领导批示的文件，则根据部领导的批示再决定文件的下一个流程。
• 为了说明政府机关中公文的流转机制，我们以某 个部委的公文处理过程为例。
• 现行系统中公文的流转线路，如图1所示。
• 在图1中，“秘书处”是整个公文流转的中枢站， 是报送“部领导”和各厅局之间进行公文交换的场所 ；各厅局的办公室则是公文上报和厅局内各处之间交 换公文的场所；综合处则是各种发文的审定机构。
公文流转方案
公文流转方案在现代社会中，各种机构和组织都需要进行公文的流转，以保证信息的传递和沟通顺利进行。
公文流转方案是一个重要的管理工具，可以帮助组织建立起规范的公文流程，提高工作效率和组织运转的顺畅程度。
本文将探讨公文流转方案的意义、设计原则和实施步骤，以期帮助读者了解和运用公文流转方案，促进工作的顺利进行。
一、公文流转方案的意义公文流转方案对于一个组织来说具有重要的意义。
首先，公文流转方案可以规范公文的流程，明确每个环节的职责和要求，避免信息的遗漏和延误。
其次，公文流转方案可以提高工作效率，减少沟通和协调的时间成本，使组织内部的各项工作迅速高效地完成。
此外，公文流转方案还可以保证公文的安全性，规定公文的存储和传递方式，以防止信息被篡改或泄露。
综上所述，公文流转方案对于组织的管理和协调起到了至关重要的作用。
二、公文流转方案的设计原则一个好的公文流转方案应当基于以下原则进行设计。
首先，方案的设计应考虑组织的实际情况和特点，以保证可行性和适用性。
其次，方案的设计应遵循简洁明了的原则，尽量减少繁琐的环节和冗余的程序，使流程简明扼要。
另外，方案的设计应注重标准化和规范化，建立起统一的公文格式和流程要求，以便于员工的理解和操作。
最后，方案的设计应强调信息安全和保密性，确保公文的传递和存储过程中不会发生信息泄露或遗失的情况。
三、公文流转方案的实施步骤实施公文流转方案需要经过以下步骤。
首先，组织需要对现有的公文流转过程进行全面的分析和评估，了解问题所在和改进的方向。
其次，制定一个详细的工作计划和时间表，明确每个阶段的任务和完成期限。
然后，根据工作计划逐步进行方案的制定和修订，确保方案的合理性和可操作性。
接下来，组织需要进行内部培训，使员工熟悉和掌握新的公文流程和操作方法。
最后，组织可以进行试运行，并根据实际情况进行调整和改进，以逐步完善公文流转方案。
四、公文流转方案的改进和优化随着时间的推移和组织的发展，公文流转方案可能需要进行改进和优化。
(完整版)公文流转制度
公文流转制度第一章总则第一条为了使公文处理规范化、制度化，提高工作效率和公文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，结合实际情况，特制定本制度。
第二条公文是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻方针、政策，施行行政措施，指示和答复问题，指导和布置工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条办公室是公文流转的管理机构，主管对上级、同级来文和内部各科室、下级文件的公文处理工作。
第四条公文流转必须做到及时、准确、完全。
公文由办公室设专人统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。
第二章公文流转内容第五条本制度所称的公文流转，主要包括：1. 收文处理，包括上级、同级来文和下级请示、报告等。
2. 发文处理，包括向上级主管部门和其他同级部门等外部机构报送的文件、局内部发送文件以及节假日通知安排等。
- 1 -第三章收文办理第六条上级、同级来文和内部各科室、下级请示、报告，按以下程序处理：1. 签收（1）在协同办公系统及时签收、保存、打印非密级公文。
（2）在机要局或邮局的送件单上签字，注意核对、清点，急件应注明签收具体时间。
2. 阅文。
认真阅读每一份公文，了解内容，弄清需要办理的事项。
3. 拟办。
在收文上附上文件阅办单，由办公室相关负责人提出拟办意见。
4. 呈办。
将文件送局长室各相关局长批阅。
5. 登记。
（1）对文件进行编号，并在收文登记簿上做好公文的登记工作，经费类和非经费类公文需要分别登记，登记内容包括：收文顺序号、收文日期、来文机关、来文文号、来文日期、文件标题、拟办意见等。
（2）在协同办公系统“待办事项”中，找到相关事项，填写拟办意见、提请相关责任人批阅办理。
6. 转办。
将领导实质性批示登记以后，将公文送至相关受文科室，并请收件人在收文登记薄上签字。
7. 归档。
收文件办结后受文科室将公文送办公室汇编- 2 -和留存备查，原件注明办结后分类归档，并在收文登记薄上进行标记。
8. 绝密件和特提、特急件的办理。
公文流转方案
公文流转方案一、背景介绍公文是机关、企事业单位之间交流、沟通、协作的重要工具。
然而，传统的纸质公文流转方式存在效率低下、耗费时间和资源等问题。
为了提高公文处理的效率和便捷性，我们制定了以下公文流转方案。
二、电子公文流转方案1. 电子公文系统建设在机关、企事业单位内部建立电子公文系统，包括公文管理系统和电子签章系统。
公文管理系统具备公文起草、审核、批转、归档等功能，能够实现公文的电子化处理和流转。
电子签章系统能够确保公文的真实性和合法性。
2. 公文电子化处理所有公文经过起草后直接以电子形式进入系统，避免了传统纸质公文的印刷、复印和邮寄等环节，节省了成本和时间。
公文可以通过系统进行修改、审批、批转等操作，提高了公文处理的效率。
3. 公文批转流程优化制定清晰明确的公文批转流程，规定各级领导的审批权限和责任，避免公文处理过程中的反复批转和延误。
公文批转可通过系统自动进行，减少了手工操作的错误和繁琐。
4. 电子签章保障公文合法性在公文流转过程中，对重要公文进行电子签章，确保公文的真实性和合法性。
电子签章系统具备加密、数字证书等技术手段，保障电子签章的安全性。
5. 电子公文备案和归档完成公文处理后，将电子公文进行备案和归档。
备案过程中，记录公文的关键信息和流转记录，方便查找和追溯。
归档后的电子公文按照一定的分类和时间顺序组织，确保电子公文的存档安全和可靠性。
三、公文流转方案的优势1. 提高公文处理的效率：电子公文处理方式避免了纸质公文的物理流转，加快了公文处理速度。
2. 节约资源和成本：电子公文不需要印刷、复印和邮寄等环节，减少了资源的浪费和成本的支出。
3. 保障公文的安全性：电子签章系统和备案归档机制确保了公文的真实性、合法性和保密性。
4. 便捷查询和追溯：电子公文系统可以进行关键词检索，快速找到需要的公文，并通过归档机制追溯公文的处理过程。
四、公文流转方案的实施步骤1. 确定电子公文系统的需求和功能，并进行系统的选择和建设。
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公文流转
篇一：公文流转制度
公文流转制度
第一章总则
第一条为了使公文处理规范化、制度化，提高工作效率和公文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，结合实际情况，特制定本制度。
第二条公文是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻方针、政策，施行行政措施，指示和答复问题，指导和布置工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条办公室是公文流转的管理机构，主管对上级、同级来文和内部各科室、下级文件的公文处理工作。
第四条公文流转必须做到及时、准确、完全。
公文由办公室设专人统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。
第二章公文流转内容
第五条本制度所称的公文流转，主要包括：
1.收文处理，包括上级、同级来文和下级请示、报告等。
2.发文处理，包括向上级主管部门和其他同级部门等外部机构报送的文件、局内部发送文件以及节假日通知安排等。
-1-
第三章收文办理
第六条上级、同级来文和内部各科室、下级请示、报告，按以下程序处理：
1.签收
（1）在协同办公系统及时签收、保存、打印非密级公文。
（2）在机要局或邮局的送件单上签字，注意核对、清点，急件应注明签收具体时间。
2.阅文。
认真阅读每一份公文，了解内容，弄清需要办理的事项。
3.拟办。
在收文上附上文件阅办单，由办公室相关负责人提出拟办意见。
4.呈办。
将文件送局长室各相关局长批阅。
5.登记。
（1）对文件进行编号，并在收文登记簿上做好公文的
登记工作，经费类和非经费类公文需要分别登记，登记内容包括：收文顺序号、收文日期、来文机关、来文文号、来文
日期、文件标题、拟办意见等。
（2）在协同办公系统“待办事项”中，找到相关事项，填写拟办意见、提请相关责任人批阅办理。
6.转办。
将领导实质性批示登记以后，将公文送至相关受文科室，并请收件人在收文登记薄上签字。
7.归档。
收文件办结后受文科室将公文送办公室汇编
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和留存备查，原件注明办结后分类归档，并在收文登记薄上进行标记。
8.绝密件和特提、特急件的办理。
绝密件收文后及时登记；由办公室主任用专用文件夹呈送单位主要负责人阅，不得擅自扩大阅文范围；送阅文件后，须立即存放保险柜，并作好登记；在规定时限内清退回发文单位，所有清退文件须通过机要渠道传递，并保留依据。
特提、特急件、区领导批示件应在收到后立即办理。
第四章发文处理第七条凡以单位的名义印发的文件，均由办公室按以下程序进行校核，确保公文质量和印发时效。
1.由拟发文部门起草文件，科室负责人校对。
2.校对后，递交至办公室，办公室公文办理人员对(公文流转)材料进行初步审核，并附拟文稿纸，据实填写发文号、文件份数、机密程度等内容。
3.审核。
审核时，严格把控行文的内容，做到主题鲜明、
重点突出、结构严谨、内容完善、逻辑严密、条理清晰，遣词用句符合现代汉语语法和语言习惯，符合公文书面语言规范和特点；严格把控行文的格式，做到文种选择恰当、行文形式准确、文件体式规范。
4.送签。
将拟文稿纸、来文审核底稿、修改稿及相关背景材料及从前至后依次排列整理成送签全套件，呈报有关领导审签或会签（联合发文），严禁出现逆向流转。
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5.复核。
由办公室复核文件审签程序是否完备规范，审签程序不完备、不规范的，应补齐或纠正。
6.付印。
由公文承办人员按照公文办理有关程序和规定对文件进行编号并填写成文日期、印发日期、印制份数等。
7.发文。
涉密文件以纸质文件编号印发，做好取件登记；非涉密文件，将word制作成pdF文档，盖上电子印章后按
发文范围及时从网上发出，将印刷的纸质公文分到相关部门、科室。
8.归档。
文件归档共存3份，归档办件从上至下依次包括文件付印清样、拟文稿纸、来文单位报请行文的文件以及其他所附材料、承办人员审核修改的底稿、文件成品。
9.倒查。
办件归档后，承办人员应立即对完成的公文校核工作进行倒查，确保各个环节要求均按规定落实到位。
第五章附则
第八条本制度由办公室负责解释
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篇二：公文流转系统
zdsoft公文流转系统
浙江大学网络信息系统有限公司
20xx年7月
1.1业务流程图
图例说明：
此类功能是公文流转的支撑，需要用户进行
初始化设置或使用系统提供默认设置；
/发文办理操作的地方。
产品功能简介
1.2公文设置
1.2.1
权限管理
公文流转系统提供了基于角色管理的权限控制，通过模块权限、功能权限、业务范围三级权限与角色的关联，角色与帐户的关联，帐户与业务范围的关联，实现系统、严谨、易管理的权限管理。
1.2.1.1权限细分
系统按模块、功能、业务范围三个层次定义了三级权限结构，可以做到对帐号权限的精确定义，充分满足了公文流
转过程中对安全性和权限的要求，提高了系统安全性。
模块权限：包括模板管理、流程管理、发文拟稿、公文统计等系统定义的功能模块
的权限；功能权限：系统的每一个功能模块都包含了多个功能，如流程管理就包括了新建、
查看、删除等功能点，收文处理包括了撤回、跳转等功能点，功能权限实现了对这些功能点的权限控制；业务范围：系统可按公文密级类别进行用户权限的控制，保证带密级的公文在流转
中的安全性。
1.2.1.2角色管理
系统完全基于角色进行权限管理，无需再为帐号进行逐一权限授权，用户可根据单位实际情况先进行角色的管理和角色的授权，然后在用户授权时就可以简单的进行角色授予即可。
系统还预设了领导、办公室主任、文书、设置人员、普通用户几个默认角色，方便用户使用。
1.2.1.3角色切换
基于角色管理允许一个帐户有多个角色，但在使用中只能有一个角色为当前角色，所有处理业务均以此角色权限进行限制，在需要做其它角色业务时，可在系统中直接进行角色切换，不用再次登录。
多角色用户系统提供一个默认角色功能，在进入系统时自动设为当前角色，默认角色可在个人设置中维护。
1.2.1.4成员管理
成员管理为流程定义、流转中的人员选择和公文发送的主送、抄送对象提供了用户自维护的单位机构、用户组管理。
1.2.1.5通讯单位管理
通讯单位管理提供了添加非本软件平台单位功能，这些单位在系统管理中没有维护，但在公文的主送、抄送机关、发文单位、收文的来文单位中需要使用。
在添加的非本软件平台单位信息中还可以包含邮件信息，在公文发送时，可通过邮件实现向这些单位发送公文的功能。
1.2.1.6自定义用户组管理
自定义用户组可实现除按部门划分以外的用户归类，提供便捷的人员选择。
用户组在使用级别上分为单位、个人两个级别，权限上单位级为公用，个人为自用；在使用场合上分为公文流转、公文发送两种，公文流转用户组用于流程定义、流转中的负责人选择，公文发送用户组用于公文发送对象选择。
1.2.2流程管理
系统具有强大的工作流引擎，能定义xml标准的工作流，实现固定流程和自定义可变流程，自定义流程提供了灵活的
运行绑定功能，在流转过程中实现后继流程的定义，结合系统提供的流转功能可满足各种流程运用需求。
1.2.2.1工作流引擎
系统工作流引擎采用了标准的xml语言定义，有强大的流程处理引擎，使用工作流引擎作为公文流转系统的核心业务支撑，可实现的流程定义、跟踪、查询和管理，提供固定/可变流程、串行/并行流程、单人/多人负责设置。
1.2.2.2固定流程
固定流程是在流程定义时已完全确定流程及流程负责人，并且在流转过程中是不允许改变的流程。
可实现用户的固定、强制业务流程。
1.2.2.3自定义流程
用户在定制流程时可以选用系统提供的初始化流程生
成流程定义，流程中的每一个步骤都是可以设定的，设定类别有是否可插入步骤，是否可修负责人，是否可忽略，在流转过程中，流程定义中的设定的信息都将影响下一步的走向。
1.2.3公文模板
公文模板方减少了排版的功能，提高了公文草拟的效率。
系统提供了最常用的下行文和上行文模板，并具有模板定制功能，可满足用户个性化、多样化的公文模板需求。
模板的分类管理提供了模板使用的权限范围管理。
1.2.3.1模板定制。