如何加强周转材料管理
周转材料管理的方法

周转材料管理的方法周转材料管理是指企业在生产过程中所使用的原材料、零部件、半成品等物料的管理方法。
通过合理的周转材料管理,企业可以降低库存成本、提高资金利用率,实现生产成本的最优化,从而提高企业的经营效率和盈利能力。
下面将从几个方面介绍周转材料管理的方法。
1. 订货量的确定订货量的确定是周转材料管理中的重要环节,合理的订货量可以有效控制库存,降低库存成本。
订货量的确定需要考虑企业的需求量、供货周期、库存成本等因素。
对于一些常用的周转材料,可以采用定期定量的方式进行订货,定期检查库存量,按照一定的规则确定订货量,以保证生产需要的周转材料不受影响。
2. 采购策略的制定采购策略是指企业在进行周转材料采购时所采取的一系列策略和措施。
企业可以通过加强与供应商的合作关系,建立长期稳定的供应关系,以及与供应商进行价格、质量、交期等方面的谈判,获得更有利的采购条件。
同时,根据不同的周转材料特点,采取差异化的采购策略,灵活应对市场变化,降低采购成本。
3. 库存控制库存控制是周转材料管理中的核心环节,通过严格的库存控制,可以降低库存占用的资金,减少库存积压和过剩。
企业可以采用先进的仓储管理系统,实时监控库存情况,设定合理的库存警戒线和重新订货点,及时调整库存水平,避免库存积压和断货现象的发生。
此外,还可以建立定期盘点和库存周转率分析的制度,及时发现和处理异常情况,保持库存水平在合理范围内。
4. 供应链管理供应链管理是指企业通过与供应商、生产商、经销商等环节的合作和协调,优化整个供应链的运作效率。
通过与供应链各环节的紧密合作和信息共享,可以实现供需的平衡,降低库存风险,提高资金周转速度。
在周转材料管理中,企业可以通过供应链管理,实现原材料、零部件等周转材料的快速供应和高效利用。
5. 技术手段的应用除了传统的管理方法外,企业还可以借助现代技术手段,实现周转材料的智能化管理。
例如,利用物联网技术对库存进行实时监控,通过数据分析和预测模型,提前进行调配和订货,减少库存风险;利用大数据技术对供应链进行全面优化,实现各环节的信息共享和协同作业,提高供应链的运作效率和灵活性。
如何加强周转材料管理

如何加强周转材料管理周转材料管理是企业正常运营中非常重要的一环,它直接影响到企业的生产效率和经济效益。
下面我将从优化采购流程、优化库存管理和加强监控措施三个方面,详细介绍如何加强周转材料管理。
首先,优化采购流程是加强周转材料管理的关键一步。
企业需要建立一个完善的采购流程,包括采购需求的确定、供应商的选择、询价、报价、合同签订、物料采购、物料验收等环节。
在每个环节中,都要严格按照规定流程进行操作,确保采购的准确性和及时性。
同时,可以与供应商签订长期合作协议,以获得更好的价格和服务,减少采购成本。
其次,优化库存管理也是加强周转材料管理的重要手段。
企业应该根据实际需求和生产计划,合理确定库存目标和安全库存量,避免囤积过多材料导致资金占用和浪费。
可以采用先进的库存管理方法,如ABC分析法、JIT(Just in Time)等,对各类物料进行分类管理和定期盘点,及时清理过期物料和积压物料,保持库存的及时更新和精确性。
最后,加强监控措施是确保周转材料管理有效性的关键。
企业可以利用信息化技术,建立一个全面、准确的材料管理信息系统。
通过这个系统,实时监测材料的采购、库存情况,及时发现并解决潜在问题。
同时,对材料的使用情况和损耗情况进行分析,找出影响周转材料管理效果的原因,并采取相应的改进措施。
此外,企业还可以建立奖惩机制,对材料管理工作进行考核,激励相关人员提高工作积极性和责任心。
综上所述,加强周转材料管理需要从优化采购流程、优化库存管理和加强监控措施等多个方面进行考虑和实施。
只有建立完善的管理机制和科学的管理方法,才能有效提高周转材料管理水平,提高企业的生产效率和经济效益。
周转材料管理细则

周转材料管理细则一、周转材料的定义和分类周转材料是指企业在正常生产经营过程中用于一次性消耗的材料,它们不以完工成品的形态出现。
周转材料可分为原材料、辅助材料和劳保用品等。
二、周转材料的采购管理1.建立完善的采购流程:明确采购的责任部门、采购的程序和权限,做到有计划、有序采购。
2.选择合格的供应商:与供应商建立长期合作关系,注重供应商的信誉和服务质量,确保材料的供应可靠性。
3.严格控制采购成本:进行多家供应商报价比较,降低采购成本;采用经济批量订购,以获得更大的优惠;合理安排采购时间,避免材料的积压和浪费。
三、周转材料的入库管理1.健全入库审批制度:规定材料入库的审批程序和权限,杜绝个人恶意非法入库。
2.建立严格的验收制度:对材料的数量、质量进行验收,确保入库材料合格。
3.做好材料的标识和分类存放:对入库的材料进行明确的标识,分类存放,方便管理和使用。
四、周转材料的出库管理1.建立合理的出库申请制度:明确申请出库的程序和权限,避免出库过程中的滥用和浪费。
2.严格控制出库数量:根据生产计划和实际需求,合理安排出库数量,防止过度消耗。
3.建立出库登记制度:对出库材料进行登记,实时掌握材料的使用情况和剩余量。
五、周转材料的盘点管理1.建立定期盘点制度:定期对周转材料进行盘点,确保库存的准确性和及时性。
2.加强盘点的流程管理:确定盘点责任人,指定统计时间和方法,进行实地核对。
3.处理盘点差异:若盘点差异较大,要进行调查和核实,明确责任,及时补充或清理库存。
六、周转材料的损耗管理1.加强使用人员的培训和管理:提高员工对周转材料的节约使用意识,防止浪费和滥用。
2.建立损耗记录制度:对于材料损耗的情况进行记录和跟踪,及时采取措施进行补充或替代。
3.分析损耗原因并采取对策:对于经常性的损耗现象,要深入分析原因,采取相应的改善措施,减少损耗。
七、周转材料的报废管理1.建立合理的报废标准和流程:对于损坏、过期或无法使用的材料,明确报废的标准和程序。
周转材料管理办法

周转材料管理办法一、总则为规范公司周转材料的管理,提高材料使用效率,降低工程成本,特制定本管理办法。
本办法适用于公司所有工程项目的周转材料管理,包括但不限于钢筋、模板、脚手架等。
周转材料管理应坚持“计划先行、合理利用、及时回收、定期盘点”的原则,确保材料的有效利用和成本控制。
二、材料计划与采购工程部门应根据项目需求和施工进度,提前编制周转材料使用计划,并提交给物资部门。
物资部门根据使用计划,进行市场分析,制定采购计划,并按公司采购流程进行采购。
采购过程中应注重材料的质量、价格、供应能力等因素,确保采购到符合工程要求的周转材料。
三、材料验收与保管采购回来的周转材料,应由物资部门组织验收,确保材料数量准确、质量合格。
验收合格的材料,应按照不同种类、规格进行分类存放,做好防火、防盗、防潮等措施。
物资部门应建立周转材料台账,详细记录材料的入库、出库、库存等信息,确保材料管理的准确性。
四、材料领用与使用工程部门根据施工进度和材料使用计划,向物资部门申请领用周转材料。
物资部门应根据申请,及时发放材料,并做好出库记录。
施工现场应合理使用周转材料,避免浪费和损坏,确保材料的有效利用。
五、材料回收与再利用工程结束后,剩余的周转材料应及时回收,并交回物资部门。
物资部门应对回收的材料进行检查,对可再利用的材料进行修复、保养,以备后续工程使用。
对于无法再利用的材料,应按照公司废旧物资处理流程进行处理。
六、监督与考核公司应建立周转材料管理的监督机制,定期对材料管理情况进行检查,确保管理办法的贯彻执行。
对于违反管理办法的行为,应按照公司相关规定进行处理,并追究相关责任人的责任。
公司应将周转材料管理纳入绩效考核体系,对物资部门、工程部门等相关部门的管理绩效进行评价和奖惩。
七、附则本管理办法由公司物资部门负责解释和修订。
本管理办法自发布之日起执行,如有与之前规定相冲突的地方,以本管理办法为准。
周转材料管理办法三篇

周转材料管理办法三篇篇一:周转材料管理办法为了加强周转材料的管理,严格控制经费开支,正确核算成本费用,规范摊销方法和会计核算,防止积压浪费,节约费用支出,根据公司低值易耗品、周转材料管理办法(暂行)和“物资采购管理办法”及“经费管理办法”的有关规定,结合我公司的实际情况,特制定本办法。
一、周转材料是在施工过程中能够多次使用,逐渐转移其价值,仍保持原有物质形态的材料。
二、周转材料按其在施工过程中的用途不同,分为以下四类:(一)、模板:模板是指浇制混凝土用的钢模型板、木模板,以及配合模板使用的支撑材料等。
(二)、架料:是指搭脚手架用的钢管脚手架、扣件、U型卡等。
(三)、挡板:是指土方工程用的挡板等,包括用于挡板的支撑材料。
(四)、其他:是指除以上之外,作为流动资产管理的其他周转材料,包括:1、配电箱;2、周转用木材;3、风筒、风管、水管;4、活动板房;5、轻轨、道岔、扳道器;6、电缆、枕木;7、钢丝绳、周转用钢材;8、安全网。
三、周转材料采购要坚持以降低采购成本为原则,按工程量及任务的大小“统一计划、统一采购、统一管理”;新购的周转材料必须与票据品名、规格、数量价格相符,及时办理入库手续;库管员要把好入库验收关,认真履行入库验收制度。
四、周转材料由物资供应部门负责日常管理,完善出入库手续,并分类记账,入库存放,达到规范整齐;必须做到账、卡、物、资金四对口;将账本、出入库单据装订成册,妥善保管,财务部门、主管领导不定期进行抽查。
五、周转材料的使用、发放,使用情况必须在每月的25日前填表上报财务部门和供应部门领导,便于核算与监督。
六、周转材料相互调出,按双方协议价格实行租赁管理形式有偿使用。
七、各单位要加强周转材料采购、在库、在用、摊销的管理和会计核算的管理,结合本单位的实际制定具体的管理办法,并上报公司备案。
八、我公司根据周转材料的购置、施工使用情况,对周转材料一直使用一次摊销法。
一次摊销法,是指在领用周转材料时,将其全部价值一次计入成本、费用的方法。
工程周转材料管理制度

工程周转材料管理制度第一章总则第一条为规范工程周转材料的管理,加强对工程周转材料的监督和控制,提高材料利用率,减少浪费,降低成本,制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目的各类周转材料的管理。
第三条工程周转材料管理应遵循合理用料、安全节约、规范管理、责任落实的原则。
第四条工程周转材料管理实行计划管理和专人专职管理相结合的原则,建立健全周转材料管理机构和责任制度。
第五条工程周转材料管理应加强质量监督,确保材料质量符合标准。
第六条各项目部门应建立健全工程周转材料管理台账和档案,做到明查明、实登实,并接受内外部检查。
第七条各类工程周转材料的进出均应按照规定程序进行,保证材料的安全和准确。
第八条对于项目管理中发生的突发情况,要及时上报,及时处理,不得隐瞒。
第二章材料的管理第九条工程周转材料的材料单由项目经理或者相关负责人签字确认,经办人员填写制单,并报该部门领取,领导签字盖章后方可材料进库。
第十条材料的领用应按计划进行,不得私自调用,如有特殊情况需领用材料,需向相关负责人请示后方可领用。
第十一条使用过的次品和报废品应按照相关规定进行回收和处理,不得乱丢乱放。
第十二条外购材料由相关人员根据计划进行采购,采购的材料应与要求完全符合,不得擅自使用次品或劣质材料。
第十三条工程周转材料如有变更或丢失等情况发生,需及时向项目经理或相关负责人报告,经办人员应积极配合做好调查和处理。
第十四条工程周转材料调拨、领用必须填写使用登记表,并由经办人员和领用人员签字确认,材料进出均需填写物资出入库单据。
第十五条对于工程周转材料的库存量应按照计划进行统计,每月对材料进行清点,确保材料库存准确。
第十六条对于如压缩机、发电机等大型设备材料,应建立专门档案,记录设备的型号、产地、使用情况等信息,做到规范管理。
第十七条工程周转材料如有过期或失效的情况,应及时报废处理,不得继续使用。
第十八条对于工程周转材料的样品,需建立样品库存,并签订使用协议,做到规范化管理。
建筑公司周转材料管理办法
建筑公司周转材料管理办法建筑公司周转材料管理办法一、引言周转材料在建筑公司中发挥着至关重要的作用,不仅关乎工程的质量和进度,还直接影响企业的成本和效益。
为了规范周转材料的管理,提高资源的利用效率,本文将详细阐述建筑公司周转材料管理办法。
二、管理范围本管理办法适用于建筑公司内部所有周转材料的管理,包括但不限于钢管、扣件、铝合金模板、脚手架等。
管理范围涵盖材料的采购、储存、租赁、使用和报废等环节。
三、管理措施1、采购管理:建筑公司应根据实际工程需求,制定合理的周转材料采购计划。
采购过程中,应严格遵循质量标准,确保材料的安全性和稳定性。
同时,采购价格应在公司预算范围内,实现采购成本的合理控制。
2、仓储管理:仓库管理员应对所有周转材料进行分类存放,并建立相应的台账,确保账物相符。
在仓储过程中,应采取必要的防护措施,防止材料因自然或人为因素而损坏。
3、租赁管理:对于租赁的周转材料,应建立租赁台账,明确租赁期限、租金和押金等详细信息。
租赁过程中,应确保材料的完好性和功能性,并及时收回租金和押金。
4、使用管理:施工现场负责人应制定详细的使用计划,确保周转材料在使用过程中的合理配置和规范操作。
同时,应对材料的使用进行监督,防止浪费和损失。
5、报废管理:对于无法继续使用的周转材料,应进行报废处理。
报废程序应公开透明,并严格按照公司规定执行。
四、实施效果通过实施本管理办法,我们期望实现以下效果:1、提高周转材料的利用率,降低采购成本和租赁费用。
2、优化施工现场的资源配置,加快工程进度,提高工程质量。
3、加强周转材料的安全管理,降低安全风险,保障施工现场人员的生命财产安全。
4、规范化、标准化管理流程,提高管理部门的工作效率。
五、总结与展望综上所述,建筑公司周转材料管理办法对于企业的稳健发展具有重要意义。
通过实施本管理办法,我们可以有效提高资源的利用效率,降低工程成本,保障工程质量,加强安全管理,提高管理部门的工作效率。
周转材料管理办法
周转材料管理办法周转材料管理是指在施工过程中,为了提高施工效率和工程质量,对各类周转材料进行统一的管理和调配。
周转材料包括各种建筑材料、机械设备、工具以及劳动防护用品等。
周转材料管理的好坏直接关系到施工进度和工程质量的把控,因此需要制定相应的管理办法。
一、管理目标1.提高施工效率:合理调配和使用周转材料,确保材料供应及时到位,减少等待时间和构筑物施工与材料供应之间的返工调整。
2.控制成本:合理采购和使用周转材料,控制材料浪费和财物损失,减少不必要的花费。
3.保障质量:对所有周转材料进行质量管理,确保符合施工要求,提高工程质量。
4.强化安全:做好劳动防护用品的管理,保障施工人员的安全。
二、管理原则1.统一采购:统一采购可以提高采购效率,降低采购成本,确保材料的供应质量和价格优势。
2.集中管理:建立周转材料管理中心,统一管理所有周转材料的采购、入库、出库、使用等相关事宜。
4.分类储存:根据周转材料的特点进行分类储存,确保存放整齐、有序,并制定相应的入库和出库制度。
5.科学调配:根据施工进度和材料需求,合理调配各类周转材料,确保施工过程中任何时间都有足够的材料供应。
6.严禁挪用:严禁挪用周转材料,确保材料的使用符合施工计划和要求,减少财物损失和浪费。
三、管理流程1.采购管理:确定采购需求,选择供应商进行比价,制定采购合同,结合项目进度合理安排交付时间。
2.质量管理:对采购材料进行质量审核,包括检验报告、质量证书等,确保材料符合施工要求。
3.入库管理:对采购的材料进行入库登记,包括材料名称、规格、数量等信息,并对材料进行分类储存。
4.出库管理:根据施工计划和需求,审核出库申请,并核对出库材料的信息,确保出库材料的准确性和充足性。
5.使用管理:对使用的周转材料进行登记和归还管理,包括使用人员、使用时间、归还时间等信息,杜绝挪用和浪费。
6.报废管理:对不合格和损坏的周转材料进行报废处理,包括报废登记和销毁处理,减少资源浪费和财物损失。
建筑工程周转材料及保证措施
建筑工程周转材料及保证措施建筑工程中的周转材料通常指在施工过程中使用的辅助材料,如钢筋、水泥、混凝土、砖块、沙子、石头等。
这些材料的及时供应和质量保证对于确保工程的顺利进行和质量的稳定是非常重要的。
为了保证建筑工程的材料供应,可以采取以下几个保证措施:1.合理储备物料:根据实际需要和工期计划,合理确定所需的周转材料数量,并提前进行储备。
根据各个物料的使用频率和工期安排,合理安排储备数量和储备时间,确保供应的连续性和及时性。
2.多渠道采购:为了降低供应风险,可以与多个供应商建立合作关系,并及时了解市场行情,根据市场情况选择合适的供应商。
同时,根据材料的特性和工程需要,灵活选择不同供应商提供的产品,以保证材料的质量和供应的稳定。
3.定期检查和监控:在工程施工过程中,应定期对周转材料的库存情况进行检查和监控,及时补充不足的物料,防止材料短缺对施工进度的影响。
同时,对供应商的材料质量进行抽样检测,确保所采购的材料符合相关标准和质量要求。
4.建立项目管理系统:通过建立项目管理系统,对周转材料的采购、使用和库存进行实时跟踪和管理。
该系统可以记录材料的采购信息、库存量变化、使用量和剩余量等重要数据,为项目管理人员提供参考,以便及时调整和优化材料计划。
5.建立供应商管理体系:与供应商建立长期稳定的合作关系,建立供应商评估和管理体系,进行供应商的资质审查和绩效评估,确保供应商的信誉和能力。
同时,与供应商签订明确的合同和协议,明确双方的权责和义务,以保障双方的利益。
在建筑工程中,周转材料的质量也是至关重要的。
为了保证周转材料的质量,可以采取以下几个保证措施:1.严格把关供应商:选择有资质、信誉良好的供应商合作,对供应商进行评估和筛选。
要求供应商提供符合国家标准和工程要求的合格证明和资质文件,确保所供材料的合法性和质量。
2.抽样检测:对供应的周转材料进行抽样检测,检测项目包括材料的强度、含水率、成分、尺寸、外观等关键指标。
周转材料管理制度(三篇)
周转材料管理制度是企业或组织内部为了合理利用和管理周转材料而制定的管理制度。
周转材料是指企业生产或运营过程中需要频繁使用或消耗的物资,如原材料、辅助材料、办公用品等。
周转材料管理制度的主要目的是优化物资的采购、仓储和使用过程,减少浪费,提高管理效率。
周转材料管理制度通常包括以下内容:1. 采购流程:明确采购的程序和责任,包括编制采购计划、选择供应商、签订合同等。
2. 仓储管理:确立物资仓库的管理标准,包括库存管理、入库出库的流程和记录等。
3. 使用管理:制定物资使用的规范和标准,确保合理使用和适量消耗,避免浪费和过度库存。
4. 盘点和清点:定期对库存进行盘点和清点,确保账实相符,及时发现和处理异常情况。
5. 报废处理:建立物资报废的审批流程和处理方式,确保废弃物资得到合理处理。
6. 绩效考核:根据周转材料管理的指标和要求,对相关人员进行绩效考核,激励大家积极参与管理。
7. 监督和改进:建立监督机制,定期评估管理制度的执行情况,发掘问题并及时调整和改进。
综上所述,周转材料管理制度对于企业或组织合理管理和利用物资具有重要意义,可提高效率、节约成本,并确保生产和运营的顺利进行。
周转材料管理制度(二)一、目的为规范和提高周转材料的管理水平,合理利用和有效控制周转材料的使用,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我司所有部门和员工对周转材料的管理和使用。
三、定义1.周转材料:指用于生产和业务活动中被频繁使用、消耗和流转的物品,包括但不限于办公用品、工具设备、机械设备、工装夹具等。
四、管理责任1.公司负责人负责制定和组织实施周转材料管理制度。
2.各部门负责人负责执行和监督部门内的周转材料管理工作。
3.员工应按照本制度的规定正确使用和管理周转材料。
五、采购管理1.根据部门和项目的需求,由项目经理或部门负责人提出周转材料采购申请。
2.采购部门根据采购申请制定采购计划,执行采购流程,并与供应商进行谈判和签订合同。
3.采购部门负责对采购的周转材料进行验收,并及时与财务部门进行核对。
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如何加强周转材料管理摘要周转材料是施工过程中能够多次周转使用, 并能逐渐转移其价值的材料。
做好施工用周转材料的管理, 最大限度地提高其使用寿命和使用效率, 不仅是保证施工生产顺利进行的需要, 而且可以有效地降低工程成本,提高企业效益。
因此,结合周转材料的概念、特征及分类,本文分析了周转材料管理的内容、意义、现状以及存在的问题,并针对性地提出了一些企业成功的管理经验和将要在周转材料管理领域应用的新方法和新技术,以便建筑施工企业在以后的周转材料管理中能够做得更好,尽可能获得更大的经济效益。
关键词:周转材料,管理,集中规模管理,摊销目录前言 (3)1 周转材料简介 (3)1.1 周转材料的概念 (3)1.2 周转材料的特征 (3)1.3 周转材料的分类 (4)2 周转材料管理 (4)2.1 周转材料管理的内容 (4)2.2 周转材料管理的意义 (5)2.3 建筑施工周转材料管理的现状 (6)2.4 周转材料管理中存在的问题 (6)2.5 周转材料管理的改进措施 (8)2.5.1加强周转材料的计划供应管理 (8)2.5.2 周转材料采用集中规模管理 (9)2.5.3 针对不同的周转材料而采用不同的摊销方法 (10)2.5.4 将周转材料的价值管理与实物相结合 (11)2.5.5 将周转材料自用与出租相结合 (11)2.5.6 加强周转材料的保管保养 (12)2.5.7 加强周转材料使用过程中的管理 (12)2.5.8 其他改进措施 (13)3 结语 (14)参考文献 (14)致谢 (15)前言一般来讲,一个工程项目的成本主要包括人工费、材料费、机械费三大块,其中,占总成本60%~70%的材料费显得尤为重要。
材料又包括构成工程实体的主体材料和作为施工手段用的辅助用材。
主体用材的规格数量一般由设计方事先确定,而作为辅助用材的周转材料,则由施工单位自主设计、自行施工,因而操作起来具有很大的挖潜空间,周转材料的种类与其先进与否及管理的好坏,不仅关系到一个项目的施工安全和进度,影响到该项目甚至是整个企业的经营成果,同时,还直接反映出了一个企业施工技术的优劣。
但由于不像主要材料一样构成建筑物的实体, 因而有的施工企业往往对其管理重视不够,以致造成周转材料损失浪费严重, 或占用资金过多, 加大工程成本, 严重影响了企业的经济效益。
因此,加强周转材料的管理,满足工程需要,降低工程成本,毫无疑问地成了施工企业一个相当重要的研究课题。
1 周转材料简介1.1 周转材料的概念广义的周转材料,是指企业能够多次使用、但不符合固定资产定义的材料,如为了包装本企业商品而储备的各种包装物、各种工具、管理用具、玻璃器皿、劳动保护用品以及在经营过程中周转使用的容器等低值易耗品和建造承包商的钢模板、木模板、脚手架等其他周转材料。
狭义的周转材料是指施工企业施工生产用的周转材料,包括模板、挡板、架料等其他周转材料。
一般对于建筑施工企业,周转材料是指在施工生产中可以反复使用,而又基本保持其原有形态,有助于产品形成,但不构成产品实体的各种特殊材料,即狭义的周转材料。
1.2 周转材料的特征周转材料主要具有以下几方面的特征:(一)周转材料与低值易耗品相类似。
周转材料与低值易耗品一样,在施工过程中起着劳动手段的作用,能多次使用而逐渐转移其价值。
这些都与低值易耗品相类似。
(二)具有材料的通用性。
周转材料一般都要安装后才能发挥其使用价值,未安装时形同材料,为避免混淆,一般应设专库保管。
(三)周转材料种类繁多,用量较大,价值较低,使用期短,收发频繁,易于损耗,经常需要补充和更换,因此将其列入流动资产进行管理。
[1](四)周转材料及工具与一般建筑材料相比较,其价值转移方式不同。
建筑材料的价值一次性全部转移到建筑产品价格中,并从销售收入中得到补偿。
周转材料及工具依据在使用中的磨损程度,逐步转移到产品价格中,从销售收入中逐步得到补偿。
垫支在周转材料及工具上的资金,一部分随着价值转移脱离实物形态而转化成货币形态;另一部分则继续存在于实物形态中,随着周转材料及工具的磨损,最后全部转化为货币准备金而脱离实物形态。
1.3 周转材料的分类施工生产中常用的周转材料包括定型组合钢模板、滑升模板、胶合板、木模板、竹木脚手架、钢管脚手架、安全网、挡土板等。
(一)按周转材料的自然属性分(1)钢制品:如钢模板、钢管脚手架等。
(2)木制品:如木脚手架、木跳板、木挡土板、木制混凝主模板等。
(3)竹制品:如竹脚手架、竹跳板等。
(4)胶合板:如竹胶合板、木制胶合板等。
(二)按周转材料的使用对象分(1)混凝土工程用周转材料:如钢模扳、木模板等。
(2)结构及装饰工程用周转材料:如脚手架、跳板等。
(3)安全防护用周转材料:如安全网、挡土板。
2 周转材料管理2.1 周转材料管理的内容(一)周转材料的使用管理周转材料的使用管理,是指为了保证施工生产顺利进行或有助于建筑产品的形成而对周转材料将进行拼装、支搭、运用以及拆除的作业过程的管理。
(二)周转材料的养护管理周转材料的养护管理,是指例行养护,包括除去灰垢、涂刷防锈剂或隔离剂,以保证周转材料处于随时可投入使用状态的管理。
(三)周转材料的维修管理周转材料的维修管理,是指对损坏的周转材料进行修复,使其恢复或部分恢复原有功能的管理。
(四)周转材料的改制管理周转材料的改制管理,是指对损坏或不再用的周转材料,按照新的要求改变其外形。
(五)周转材料的核算核算,即对周转材料的使用状况进行反映和监督。
核算包括会计核算、统计核算和业务核算三种核算方式。
会计核算主要反映周转材料投入和使用的经济效益及其摊销状况,是资金(货币)的核算。
统计核算主要反映数量规模、使用状况和使用稳势,是数量的核算。
业务核算是材料部门等根据实际需要和业务特点而进行的核算,它既有资金的核算,也有数量的核算。
[2]2.2 周转材料管理的意义(一)有利于实现同一企业之间的资源共享,避免资源重复购置形成成本重复投入。
周转材料的统一管理可以实现统一协调下的全企业范围的资源调剂,供需明晰,从而保证周转材料实现全企业层面上各需求单位之间的有序流动。
(二)有利于降低企业工程成本,实现企业与项目的利润最大化。
通过制定合理的奖惩办法可以发挥物资管理人员的工作热情,提高他们的工作责任感,进而提高作业人员的技术水平和操作能力,提高周转材料的周转效率,降低损耗率,实现周转材料效益的最大化。
(三)有利于实现与供应商之间的战略合作联盟,形成双赢的战略体系。
可以通过集中采购的形式筛选和建立战略合作伙伴,形成彼此相互信任的、长期的合作关系,最终达到相互依赖、合作共赢的局面。
(四)有利于项目合理调配资金,降低流动资金的投入。
企业内部之间周转材料的调拨调剂,可以使项目从财务管理环节避免新购置周转材料而形成大量材料成本的现金支出,从而合理地调剂生产资金,保证生产所需。
[3]2.3 建筑施工企业周转材料管理的现状就目前而言,大多数企业的周转材料管理模式是这样的:周转材料类的资产分为两类进行管理。
一类是比照固定资产管理的所谓传统型的周转材料,如杆件、军用梁、钢轨、挂篮、H型钢、大型工槽钢、箱梁等。
此类物资主要由企业资产管理部门负责对其加工购置计划的制订和监督执行、协调调配过程中出现的问题。
二是企业做回收处理的周转材料,如钢模板、螺栓、移动模架、钢支架等。
此类物资在项目完工或使用完毕闲置以后,由物资、设计等部门会同项目部联合组织鉴定,对有利用价值的上述物资确认其现时市场价值,办理退库手续,冲抵项目成本;若其有其他项目利用价值,则由本项目部向其他项目部办理调拨手续;若其不能在建设项目中使用,则由企业物资部门回收;如果项目部要对外出售,则售价不得低于所确定的价格,且必须征得企业相关领导的同意。
作为施工企业的附属职能(非主业),周转材料的管理,在实际操作中只是进行了简单的管理和对项目提供了一般性的服务。
其工作流程大体如此:当企业工程项目需用该类资产时,由企业设计部门进行方案设计,资产管理部门进行现有资产的平衡调剂,如果企业内部短缺该类资源,则由资产管理部门上报企业主管领导批准购置或组织外租,由项目使用方组织负责运输、拼装、使用过程中的保护、保养以及使用后的拆除、整理、保养等。
当该项目使用完毕后其则可按照资产管理部门的通知调往其他需用项目或进行退库。
如果退库,那么退库后应由资产管理部门按照规定进行仓库管理。
从以上的流程中我们可以发现,如果该方案的设计方作为一个独立的部门和方案的经济效益没有直接的关系,那么该方案可能不是最经济的方案,而资产管理部门与使用项目之间也只是一般的管理和使用关系,资产管理部门也只能按照企业的内部规定对使用单位收取少量租金并只做简单的转账处理。
因此,使用单位并没有把该类资产的管理重视起来,在工程建设中往往出现丢失损坏严重、拆除整理不及时、不规范等情况。
[4]2.4 周转材料管理中存在的问题结合周转材料管理的现状,建筑施工企业在周转材料管理中主要有以下几方面的问题。
(一)周转材料管理办法不完善,制度不健全, 或有章不循, 管理疏忽大意, 缺乏对其重要性的认识。
无专职管理机构、人员或机构不健全,供应、财务、使用单位之间互不联系, 只有财务部门有帐, 器材和使用单位无帐无卡, 无专人负责保管,造成周转材料丢失、损坏,损失严重。
[5] 材料管理人员素质偏低。
材料员随意报计划,收发材料把关不严,不按规定认真盘点。
(二) 摊销方法单一, 不利于进行正确的施工成本核算周转材料摊销计入工程施工中的直接材料,是施工成本的一项直接费用, 其摊销方法是否合理, 直接影响着各项目成本的高低。
在现实工作中, 一些施工企业为了会计核算简便, 而对所有的周转材料均采用同一种摊销方法。
致使各工程项目负担的周转材料摊销额不符合权责发生制以及受益与负担配比的原则。
(三) 价值管理与实物管理存在脱节的现象。
在实物中, 有些施工企业将所有的周转材料均采用一次摊销法摊销与核算, 即在领用周转材时就将其价值一次全部计入成本, 账务处理为:借: 工程施工贷: 周转材料采用此种摊销方法进行账务处理的结果, 致使那些价值较大, 使用期限较长的周转材料的价值管理与实物管理相脱节。
即周转材料的价值已全部转入工程成本中了, 但实物仍然存在。
由于这些已领用的周转材料价值已不在账上有记录了, 所以使其变成了账外资产, 从而使周转材料的价值管理与实物管理脱节,不利于对周转材料的管理。
(四) 存在闲置现象, 不能充分提高其使用效益。
由于施工企业的生产经营受季节影响较大,即属于季节性生产, 有淡季与旺季之分。
所以施工企业的周转材料有时紧缺不足, 又有时剩余闲置。
有些施工企业在生产的淡季, 却不能将剩余闲置的周转材料充分加以利用(如出租等) , 而是放入仓库储存。