员工工作移交管理制度
岗位交接班管理制度

岗位交接班管理制度一、适用范围本制度适用于全公司各部门的岗位交接班管理。
任何部门、岗位之间的交接班都应遵守本制度。
二、交接班的定义交接班是指上一班人员要把工作中的一些事项和注意事项,以书面、口头或现场指导的方式,转让给下一班的人员,以保障工作连续性、安全性和准确性。
三、交接班的原则1. 及时性:交接班必须在交接地点、时间进行,上一班的人员必须在交接班时间内完成交接工作,不得迟到、早退;2. 完整性:交接班内容必须完整、详细,不能有遗漏;3. 确保工作的连续性:交接班时,应保证工作的连续性,无论是进行人员交接,还是交接文件、资料;4. 交接班内容和方式一致:在同一岗位上,所有的交接班人员要保持交接班的内容和方式一致。
四、交接班的程序1. 交接班的时间:上一班的人员必须在正常工作的时间内进行交接班,不得影响正常工作;2. 交接班的地点:可以选择岗位办公区域进行交接班,必要时可上级领导参与;3. 交接班的内容:包括但不限于工作任务、工作进度、任务情况、下一个班次需要注意的事项、交接文件、资料等;4. 交接班的方式:可以书面交接,口头交接,也可以现场指导。
五、交接班的责任1. 上一班的人员负责将工作中重要的事项和注意事项进行完整记录,并向下一班的人员进行详细讲解;2. 下一班的人员要仔细听取上一班的交接内容,并尽快了解并熟悉;3. 上班和下班的人员要签字确认交接班的内容以及时间。
六、交接班的内容1. 工作任务:下一个班次需要完成的工作任务;2. 工作进度:要详细记录工作进度,确保下一个班次了解工作进展情况;3. 任务情况:对于存在特殊情况的任务,也要进行详细说明;4. 注意事项:针对工作中需要注意的一些事项进行说明;5. 交接文件、资料:如有需要,也要进行交接。
七、交接班的监督和检查1. 部门主管负责监督本部门的交接班工作;2. 人力资源部负责全公司交接班制度的执行和检查;3. 对于违反交接班制度的人员,将追究责任。
员工工作交接管理制度

员工工作交接管理制度一、目的和范围本制度的目的是为了规范和管理员工工作交接的程序,保障工作的连续性和高效性,适用于所有公司员工的工作交接过程。
二、定义1. 工作交接:指员工将自己负责的工作任务和相关信息传达给接替人员的过程。
2. 交接人员:指原有员工(交接方)将工作任务和相关信息交接给接替人员(接收方)的员工。
三、工作交接流程1. 交接准备:a. 交接人员应提前通知相关人员,并与接收方协商确定交接的时间和地点。
b. 交接人员应整理自己的工作文件,并准备相关材料、指引和说明。
c. 交接人员应将自己的工作任务清单和待办事项整理好,并与接收方进行共同确认。
2. 交接内容:a. 交接人员应详细介绍自己负责的工作内容、工作方法、工作进展和待解决的问题。
b. 交接人员应向接收方提供相关的文件、数据和系统访问权限,并确保接收方了解如何使用。
c. 交接人员应向接收方提供必要的培训和指导,确保其能够顺利接管工作。
3. 交接确认:a. 接收方应在交接过程中记录详细的交接内容,包括问题、解决方案和相关意见。
b. 接收方应与交接方共同核对交接的文件、数据和系统访问权限,并确保一致性。
c. 接收方应就交接内容进行确认,并及时向交接方提出问题和需要进一步了解的事项。
四、工作交接的注意事项1. 不延误交接:a. 交接人员应严格按照交接时间完成工作,不得随意延误或提前结束交接过程。
b. 接收方应积极配合交接人员的安排,并尽快熟悉新的工作任务和要求。
2. 交接信息保密:a. 交接人员应确保交接信息的保密性,不得将敏感信息透露给无关人员。
b. 接收方应妥善保管和使用交接的文件、数据和系统访问权限,不得泄露或滥用。
3. 交接后的支持:a. 交接人员应在交接完成后,积极提供必要的支持与协助,解答接收方的问题。
b. 接收方应及时向交接人员汇报工作进展和遇到的问题,并寻求帮助与建议。
五、违反规定的处理任何违反本制度的行为,将根据公司相关规定进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、奖惩调整、甚至终止劳动合同。
车间岗位交接规定

车间岗位交接规定1. 背景为了确保车间岗位交接的顺利进行,保证工作的连续性和高效性,制定本规定。
2. 交接程序2.1 交接准备阶段在交接准备阶段,交接人员应该完成以下准备工作:- 准备岗位交接手册,包括岗位职责、工作流程、常见问题解答等内容;- 清理整理工作区域,确保交接的工作环境整洁有序;- 准备相关文件、资料和工具,确保顺利进行工作交接。
2.2 交接过程交接过程应该按照以下步骤进行:1. 交接人员向接手人员介绍岗位职责和工作流程,详细解释注意事项和常见问题;2. 交接人员与接手人员一起完成实际工作,逐步引导接手人员独立完成任务;3. 交接人员向接手人员提供必要的支持和指导,确保接手人员能够熟悉并胜任岗位工作;4. 交接人员监督接手人员的工作进展,提供必要的反馈和建议。
2.3 交接完成阶段在交接完成后,交接人员和接手人员应进行总结和评估:- 交接人员评估接手人员的工作表现,提供必要的反馈和改进建议;- 接手人员提供对交接过程的评价和建议,促进交接工作的不断完善。
3. 交接内容交接内容应包括以下方面:- 岗位职责和权限的详细说明;- 工作流程和操作规范的介绍;- 常见问题和应对策略的解释;- 相关文件、资料和工具的交接;- 交接人员的联系方式和支持提供方式。
4. 交接注意事项在进行岗位交接时,应注意以下事项:- 交接人员应保持诚信和客观,真实地向接手人员介绍岗位情况;- 接手人员应认真学习和理解交接内容,提出问题并及时沟通;- 交接人员和接手人员应保护交接内容的安全和保密;- 交接人员和接手人员应及时记录和整理交接过程中的问题和解决方法,以备后续参考。
5. 交接评估交接完成后,应进行交接评估,以评估交接工作的效果和改进空间:- 评估交接过程中的沟通和配合情况;- 评估接手人员对岗位工作的掌握程度;- 收集交接人员和接手人员的意见和建议,以便改进交接工作。
6. 其他事项本规定的具体实施细则由相关部门或岗位负责人制定,并在车间范围内广泛宣传和执行。
工作交接管理制度制度

工作交接管理制度制度一、前言工作交接是确保组织内部工作的连续性和高效性的重要环节。
在人员离职、调岗或新人接手工作时,有效的工作交接能够减少信息丢失、提高工作效率,确保组织的正常运转。
本制度的目的是规范工作交接的流程和方式,确保工作交接的质量和效果。
二、适用范围本制度适用于本组织内人员离职、调岗或新人接手工作时的工作交接。
三、工作交接的原则1. 及时性:工作交接应在离职、调岗或新人到岗前进行,并且要求及时完成。
2. 详尽性:工作交接要详细记录工作内容、工作进程、工作方式等所有相关信息。
3. 互动性:离职、调岗人员应主动提供帮助和指导,新接手的人员应积极互动并提问。
4. 保密性:工作交接涉及到组织的内部信息,要求所有涉及人员对交接内容保密。
5. 系统性:工作交接应按照固定的流程和方式进行,确保交接的完整性和连贯性。
四、工作交接的流程1. 工作交接准备离职、调岗人员在离职前或调岗前需进行工作交接准备工作,包括整理工作资料、记录工作过程、准备工作交接清单等。
2. 工作交接安排离职、调岗人员和新接手人员及相关领导在离职前或调岗前开会,讨论工作交接的具体安排和时间,制定详细的工作交接计划。
3. 工作交接进行离职、调岗人员按照工作交接计划,与新接手人员进行工作交接。
工作交接记录应详细记录交接内容,包括工作内容、工作流程、工作方式等。
4. 工作交接总结离职、调岗人员和新接手人员在工作交接完成后进行总结,对工作交接的质量和效果进行评估,提出改进建议。
相关领导应对工作交接过程进行评估并给予肯定和指导。
五、责任与义务1. 离职、调岗人员的责任与义务:- 提供详细的工作交接资料和文件。
- 协助新接手人员了解工作流程和工作方式。
- 解答新接手人员的疑问,并提供相应的指导。
- 对工作交接内容和过程进行保密。
2. 新接手人员的责任与义务:- 积极了解和学习离职、调岗人员的工作内容和工作方式。
- 提出问题,并向离职、调岗人员请教。
员工调岗调动离职管理制度(精选7篇)

员工调岗调动离职管理制度(精选7篇)员工调岗调动离职管理制度在发展不断提速的社会中,很多场合都离不了制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编为大家整理的员工调岗调动离职管理制度(精选7篇),希望对大家有所帮助。
员工调岗调动离职管理制度1一、目的:规范员工流动,保证及时、充分人才支撑二、适用范围:预混料/动保基地、采购贸易事业部全体员工。
三、员工调动:1、因公司发展需要,或组织结构调整、根据员工的工作能力与工作表现,公司可以安排进行调岗。
2、公司员工应无条件服从工作安排。
3、公司安排调岗:由人力资源部发《调动通知单》,通知用人部门、员工本人及调任部门,并公开公布调动决定。
4、部门申请调岗:经相关部门协商同意后,并与员工本人沟通协调好之后,报人力资源部审核,经总经理批准后由人力资源部发《调动通知单》,并公开公布调动决定。
5、员工个人申请调动:由员工提出书面申请,经相关部门协商同意后,签署意见,报人力资源部审核,经总经理批准后,由人力资源部下发《调动通知单》,并公开公布调动决定。
6、员工接到《调动通知单》,必须在一日内填写《工作交接清单》,与交接人做好交接工作后,到新岗位就职。
7、员工岗位调动之后,薪资待遇按照新岗位标准执行。
四、员工辞职与辞退管理1、试用期员工提出辞职可立即办理离职手续,一周内必须办理完毕。
2、正式员工提出辞职,原则上提前一个月上交书面辞职申请书,经部门经理审核签字后,交人力资源部。
3、人力资源部根据实际情况,组织进行与辞职员工的`交流,填写人力资源意见后,报总经理审批同意后确认离职。
4、员工因不适应公司要求,工作表现不佳,不能完成工作任务,其直接上级(含)以上人员可提出辞退申请,经部门签字、人力资源审核、总经理审批后,可将其辞退;但必须提前一个月通知被辞退人。
5、员工因违反公司的规章制度,给公司造成经济损失的,公司可以直接辞退;严重者,公司可以依法追究其法律责任。
人员变动交接工作制度

人员变动交接工作制度一、总则为确保公司人事变动过程中工作的顺利交接,维护公司正常运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部员工因离职、调岗、升职等原因引起的工作交接。
三、交接义务1. 离职员工应按照公司规定提前向上级提交离职申请,并在离职前完成相关工作交接。
2. 调岗、升职员工应在调动通知生效前完成相关工作交接。
四、交接内容1. 岗位职责及工作任务的交接:离职或调岗员工应将其在职期间的工作职责、工作任务、业务运作程序等内容向接交人说明,确保接交人能够顺利接手工作。
2. 工作相关文件及资料的交接:离职或调岗员工应将其在职期间保管和使用的工作文件、资料、档案等整理并列出清单,交部门负责人审核后,一并交予接交人。
3. 办公设备的交接:离职或调岗员工应将其使用的办公设备、家具等物品按照公司规定进行交接。
4. 密码及账号的交接:离职或调岗员工应将其在职期间使用的电脑、邮箱、账号等密码告知接交人,并确保接交人能够正常使用。
五、交接程序1. 离职或调岗员工应在与上级沟通确定离职或调岗日期后,向部门负责人提出工作交接申请。
2. 部门负责人在收到工作交接申请后,应安排专人负责交接事宜,并与离职或调岗员工商定交接时间。
3. 交接时,离职或调岗员工应将其在职期间的工作内容、文件资料、办公设备等向接交人详细说明并交接。
4. 部门负责人应对交接过程进行监督,确保交接顺利进行。
5. 交接完成后,部门负责人应出具交接确认书,并由交接双方签字确认。
六、交接时限1. 离职员工应在离职前完成工作交接。
2. 调岗、升职员工应在调动通知生效前完成工作交接。
七、责任追究1. 离职或调岗员工未按规定完成工作交接,给公司造成损失的,应承担相应责任。
2. 部门负责人未按规定履行交接职责,给公司造成损失的,应承担相应责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归公司所有。
班组管理制度:岗位轮岗与交接规定

班组管理制度:岗位轮岗与交接规定1. 引言2. 岗位轮岗规定2.1 概述岗位轮岗是指不同员工在一定时间内轮流担任不同的工作岗位,以增加员工的工作经验和技能。
岗位轮岗可以帮助员工更全面地了解公司运营,并为员工提供个人成长的机会。
2.2 轮岗周期岗位轮岗周期由部门经理根据公司实际情况和员工需求来制定,一般为3个月至6个月。
2.3 轮岗要求•根据员工的工作能力和实际需求,合理安排岗位轮岗计划。
•在轮岗前,部门经理应当与员工进行详细的沟通,告知其轮岗的目的、计划和要求。
•员工需积极配合轮岗计划,按时到岗就任新的岗位。
2.4 轮岗流程•部门经理根据轮岗计划提前通知员工轮岗的时间和岗位。
•被轮岗员工在轮岗前,应与接替其岗位的员工进行交接工作,并详细记录交接内容。
•被轮岗员工按照部门经理的安排,到新的岗位上进行适应和学习。
•部门经理和员工在轮岗期间需要及时沟通和反馈,解决遇到的问题。
•轮岗周期结束后,部门经理和员工应进行总结,总结目标包括轮岗效果、员工体验以及需要改进的地方。
3. 交接规定3.1 概述岗位交接是指员工在离职、调岗或轮岗时将其工作内容和工作进展交接给接替其岗位的员工。
岗位交接的目标是确保工作的连续性,避免信息的丢失和工作的延误。
3.2 交接流程•原员工在离职前或调岗前,需要与接替其岗位的员工进行详细的工作交接。
•原员工需提供交接清单,清晰列出需要交接的文件、软件、账号等内容。
•接替岗位的员工应详细了解工作内容和相关流程,并将交接内容记录下来。
•交接过程中,如果遇到问题或不确定的地方,应及时与原员工或部门经理进行沟通。
•原员工离职后,接替岗位的员工需继续进行工作,并在工作过程中记录和总结问题,以便持续改进。
3.3 交接记录•工作进展和项目状态•重要文件和资料的位置和归档方式•需要特别注意的事项和问题4. 总结。
单位交接工作制度怎么写

单位交接工作制度一、总则为了规范单位交接工作的程序,确保交接工作的顺利进行,根据国家有关法律法规和政策规定,结合实际情况,制定本制度。
本制度适用于本单位内部及与其他单位之间的交接工作。
二、交接范围1. 人员交接:包括在职人员、退休人员、解除劳动合同人员等。
2. 资产交接:包括固定资产、无形资产、库存物资、资金等。
3. 档案交接:包括文书档案、会计档案、技术档案等。
4. 业务交接:包括各项业务、项目、合同等。
5. 其他交接事项:包括社会保障、福利待遇、知识产权等。
三、交接原则1. 诚实守信:双方单位应遵循诚实守信的原则,认真履行交接义务。
2. 全面完整:交接工作应确保全面、完整,不得遗漏重要事项。
3. 依法依规:交接工作应遵守国家法律法规和政策规定,确保合法合规。
4. 及时高效:双方单位应按时完成交接工作,确保工作连续性和稳定性。
四、交接程序1. 交接准备:双方单位应提前做好交接准备工作,明确交接范围、内容、时间等。
2. 交接方案:双方单位应制定详细的交接方案,包括交接事项、交接流程、责任划分等。
3. 交接会议:双方单位应召开交接会议,确认交接方案,明确交接双方的权利和义务。
4. 交接实施:按照交接方案,双方单位进行具体交接工作。
5. 交接验收:交接完成后,双方单位进行交接验收,确认交接工作全面、完整、合规。
6. 交接资料归档:双方单位应将交接过程中产生的相关资料进行归档,以便日后查阅。
五、交接责任1. 双方单位应承担各自范围内的交接责任,确保交接工作顺利进行。
2. 交接过程中出现的问题,双方单位应积极沟通,共同解决。
3. 因一方单位原因导致交接工作出现问题的,责任方应承担相应责任。
4. 交接完成后,如因前任单位原因导致后续出现问题,前任单位应承担相应责任。
六、监督与保障1. 上级主管部门应加强对单位交接工作的监督,确保交接工作依法依规进行。
2. 双方单位应建立健全内部监督机制,对交接工作进行内部审计和监督。
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员工工作移交管理制度
一、目的:为严格工作交接手续,保证工作的延续性,防止公司物资
及机密外流,特制定本制度。
二、职能部门:
1.执行部门:人力资源部,负责部门负责人及以上员工的离职交接。
2.相关执行部门:公司各部门、各门店
3.监督管理部门:综合管理部、督察审计部。
三、部门负责人、门店店长交接内容
1.物品资料交接内容
●公司所发各种图书、制度、文件、档案、证照、表格、重要经营材料。
●各种公司印鉴、戳记、票据。
●个人所领用的办公用品(工牌、服装、办公钥匙、文具、器具、财产设备等)。
●个人所领用的生活用品(床铺、桌椅、宿舍钥匙等)。
2.财务交接内容
●现款、有价证券、帐册证。
●清偿借支、备用金、个人往来
●关帐进行实物盘点结算(店长、配送中心主任及其它实物部门)。
3.业务接待内容
●代办或正在办理中的事宜。
●市场分析、内部管理的详细描叙。
●社会关系、政府职能部门的详细介绍及已完成的外联工作。
●业务单位、政府部门、新闻媒体、社区组织等相关单位及个人的名片。
●其它应移交事项。
四、部门助理、店助、领班移交内容
1.物品资料交接内容
●公司所发各种图书、制度、文件、档案、证照、表格、重要经营资料。
●各种公用印鉴、戳记。
●个人所领用的办公用品(工牌、服装、餐券、办公钥匙、文具、器具、财产设备等)。
2.财务交接内容
●现款、有价证券、帐册凭证。
●内部分管工作的详细描叙。
●清偿借支、备用金、个人往来。
3.业务交接内容
●所从事工作的详细描叙。
●现金管理员及商品管理员必须将所管理的现金和商品实物盘存移交。
●与工作相关的外来部门及个人的名片。
●其它应移交事项。
六、交接流程:
1.领班级以上员工交接:工作交接填写《移交清单》→监交人签字
→各部门签字→总经理审批
2.门店普通员工交接:工作交接填写《移交清单》→监交人签字→
各部门签字→店长审批
七、管理要点:
1.应移交事项均须祥列《移交清单》上,正本存入人力资源部(门
店人事文员)备查,移交人、交接人各自留一份复印件。
2.所有移交事项均须列《移交清单》上,应于调职或离职前移交清
楚,由直接上级监交,移交时应会同监交人依移交清单对单逐项点收清楚,经移交人、接交人确认无误签章后,并会同公司总部或门店财务、出纳、总务、人力资源等部门承办人员签章后,门店普通员工呈店长核准,其它人员呈总经理核准,方视为移交清结。
3.新旧任人员的交接,如发生争执,应由移交人或接交人会同监交
人述明缘由,拟具处理意见,呈上级主管核定。
4.移交人逾期不移交不清楚,除停发未领工资及其它可领款项外,
监交人应于三日内立即签报议处。
5.移交人员对于应行移交事项,如有虚漏亏短,接交人如有徇私包
庇等事情,均应从严议处,如因此使公司遭受损失者,负责赔偿。
情节重大者,送有关机关究办。
八、本制度由人力资源部制定并监督执行。