物业服务合同备案需提供的备案材料
物业服务合同备案模板
物业服务合同备案模板一、背景为了规范物业服务行为，保障业主的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规，物业服务企业与业主委员会（或业主大会）签订物业服务合同后，需向物业所在地的房产主管部门备案。
以下为物业服务合同备案模板。
二、备案主体1. 物业服务企业：具备国家规定的资质条件，依法成立的物业管理企业。
2. 业主委员会（或业主大会）：代表和维护业主共同利益的业主委员会，或者通过选举产生的业主大会。
三、备案材料1. 物业服务合同原件：物业服务企业与业主委员会（或业主大会）签订的物业服务合同。
2. 物业服务企业资质证书复印件：物业服务企业持有的国家规定的物业管理资质证书。
3. 业主委员会成员名单：业主委员会成员的姓名、联系方式等信息。
4. 物业管理区域划分意见书或规划平面图：明确物业管理区域的划分和范围。
5. 物业构成明细：物业项目的房屋数量、面积、设施设备等情况。
6. 物业服务内容与服务标准：物业服务企业提供的服务内容和服务标准。
7. 物业服务费用：物业服务费用的收费标准、收费方式等相关信息。
8. 物业专项维修资金及物业保修金：物业专项维修资金的缴纳和使用规定，物业保修金的管理和使用规定。
9. 物业管理用房：物业管理用房的面积、位置、使用情况等。
10. 物业的经营与管理：物业经营管理的有关规定和措施。
11. 物业服务期限：物业服务合同的期限。
12. 违约责任：物业服务企业违反合同约定的责任。
四、备案程序1. 物业服务企业与业主委员会（或业主大会）签订物业服务合同后，应当在15日内将备案材料提交至物业所在地的房产主管部门。
2. 房产主管部门收到备案材料后，应当在5日内进行审查，对符合条件的，予以备案；对不符合条件的，一次性告知需要补正的材料。
3. 房产主管部门应当在备案后5日内，将备案结果通知物业服务企业和业主委员会（或业主大会）。
五、其他事项1. 本模板仅供参考，具体备案材料和程序以当地房产主管部门的要求为准。
中标后物业服务合同备案手续内容
中标后物业服务合同备案手续内容
1. 你知道中标后物业服务合同备案手续第一步要做什么吗？就好比你要去开启一段奇妙旅程，得先买好车票一样！那就是准备好各种相关材料啊，什么中标通知书啦、物业服务合同啦等等，这些可一个都不能少哟！不然怎么能顺利备案呢？
2. 嘿，接下来这个环节也很重要哦！就像盖房子得打下坚固的地基。
要填写备案申请表，要仔细认真呀，可不能马马虎虎的，万一填错了那多麻烦呀！你说是不是？
3. 哎呀呀，还有呢！要去指定的部门递交这些材料呢，这就好像把精心准备的礼物送给重要的人一样。
这可不能拖拖拉拉，得赶紧去呀！难道你不想快点完成吗？
4. 然后呀，就是等待审核啦！这时候就像等待考试成绩一样，心里是不是有点忐忑呀？可别着急，耐心等等就好啦！
5. 哇，审核通过啦！这感觉是不是超棒的！就如同努力后获得了成功一样让人兴奋呀！这时候可别忘了领取备案证明哦。
6. 看呀，这中标后物业服务合同备案手续就这样一步步完成啦！是不是也没有那么难呀？只要认真去做，肯定没问题的啦！
我的观点和结论就是：中标后物业服务合同备案手续虽然有几个步骤，但只要每一步都认真对待，就一定能够顺利完成备案。
物业服务收费备案所需材料
物业服务收费备案所需材料
1、物业服务企业向价格部门提交物业服务收费的书面申请（项目基本情况、物业服务企业基本情况、协议价格的基本情况）；
2、填写《物业服务收费标准备案表》（一式三份）；经价格部门备案后，作为物业服务企业收费办证依据；
3、物业服务企业工商营业执照（副本）复印件；
4、物业服务企业资质证书（副本）复印件；
5、物业服务企业税务登记证（副本）复印件；
6、物业服务企业组织机构代码证（副本）复印件；
7、在物业行政主管部门备案的由建设单位签订的《物业服务合同》（复印件）或业主委员会和物业服务企业签订的《物业服务合同》；
8、物业服务企业与业主签订的《物业服务协议（规约）》（复印件）；
9、物业服务企业服务成本核算报告。
联系电话：******。
前期物业合同备案
前期物业合同备案本文将对前期物业合同备案进行讨论和介绍。
前期物业合同备案是指在物业项目建设之前，开发商与物业服务公司签订的合同，并将该合同备案至相关部门，以确保合同的合法性和有效性。
下面将从合同备案的意义、备案的流程以及备案的要求等方面进行说明。
一、合同备案的意义前期物业合同备案的意义在于保障合同双方的权益，确保物业项目的顺利进行。
合同备案可以规范物业项目的建设与管理，明确双方的权责，加强对合同履行的监督和约束力。
同时，备案也是政府对物业业务的监管手段之一，保障了公共利益和市场秩序的稳定。
二、备案的流程1. 准备材料：开发商与物业服务公司需准备好合同原件及相关的证明材料，如经营许可证、企业资质证书、双方身份证明等。
（可以插入一张表格，列出准备材料的清单）2. 提交备案申请：开发商或物业服务公司将准备好的材料提交至相关部门进行备案申请。
备案部门可能是当地政府的住房和城乡建设部门，也可能是特定的物业管理机构。
3. 审核与批准：备案部门收到备案申请后，将进行审核和审批。
审核内容包括合同的合法性、合同条款的合理性和合同双方的身份真实性等。
4. 备案登记：审核通过后，备案部门将对备案合同进行登记，并颁发备案证明。
备案证明是合同的合法凭证，具有法律效力和行政监管的约束力。
三、备案的要求1. 合同的完整性：备案的合同必须是完整的、未经篡改的原件。
双方签字、盖章等必要的合同要素不得缺失，并且必须按照法定程序签订。
2. 合同条款的合法性：备案的合同条款必须合法有效，不得存在违反法律法规、侵害利益主体权益或不公平竞争的内容。
3. 双方身份的真实性：备案申请材料必须附有双方身份的真实证明材料，确保双方的身份合法合规。
4. 相关资质的准确性：备案的物业服务公司必须具备相关的经营许可证和资质证书，并确保证书的真实有效。
四、合同备案的注意事项1. 提前规划：开发商和物业服务公司在签订合同前应提前规划备案流程，明确各自的责任和义务，准备相关材料，以确保备案的顺利进行。
重庆市前期物业服务合同备案程序
重庆市前期物业服务合同备案程序一、申请建设单位应当参照市住房城乡建设主管部门会同市场监督管理部门制定的前期物业服务合同示范文本与选聘的物业服务企业签订书面前期物业服务合同，并自签订之日起15日内向物业项目所在地区县（自治县）住房城乡建设主管部门提出备案申请，并同时提交下列材料：（一）《重庆市前期物业服务合同备案申请表》（原件一份）；（二）物业服务企业的营业执照（验原件，复印件一份）；（三）《前期物业服务合同》及附件（原件一份）；（四）通过公开招标选聘物业服务企业的提供重庆市物业管理招投标《中标通知书》、招标评分表、物业管理服务方案（含投标文件），通过协议选聘物业服务企业的出具协议招标的相关文件（原件一份）；（五）物业服务企业信用证明（原件一份）。
以上所提供的复印件材料均需加盖单位公章。
二、受理申请人提交备案要件齐全的，区县（自治县）住房城乡建设主管部门当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关专用章的“受理通知书”。
申请人提交备案要件不齐全的，当场退回，并一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”。
申请人提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。
三、核实- 1 -区县（自治县）住房城乡建设主管部门受理后，需对下列事项进行核实：（一）申请资料是否齐全；（二）所受委托的物业服务企业信用情况是否符合招标规定，是否有违法违规记录；（三）是否参照市住房城乡建设主管部门会同市市场的监督管理部门制定的前期物业服务合同示范文本签订前期物业服务合同，合同内容是否违反有关法律、法规的规定；（四）物业管理服务方案，包括：房屋、环境卫生、公共秩序、绿化、装修及内部管理等物业管理服务制度是否健全，服务内容及标准是否明确，其中住宅收费标准是否符合有关规定；（五）是否按照规定提供物业服务用房。
经审查符合条件的出具加盖本机关印章的《前期物业服务合同备案证明》。
物业合同备案指南
（前期）物业服务合同备案办事指南（前期）物业服务合同备案办事指南一、备案程序二、所需材料（一）《前期物业服务合同》已备案，后续分期开发需提供：1、《物业服务委托合同备案申请表》（一式三份，此表可在“→表格下载→物业管理”下载，并用A4纸打印；申报企业要认真阅读理解各种表格、说明及有关文件，如实填报，并承担相应责任。
）2、物业公司营业执照复印件。
3、物业公司资质证复印件；外市物业的提供分公司备案证明复印件及资质证复印件。
4、委托方身份证明文件（如：开发商营业执照、单位机构代码证等复印件；居（村）委会委托证明原件）。
5、提供我市物价部门出具的价格备案证明文件。
6、分期项目的建设工程规划许可证。
7、分期项目的竣工验收备案证书8、地名办批文9、前期物业服务合同（建设单位文本）4份10、临时管理规约。
11、建设单位移交资料清单。
（二）实施物业服务招投标的前期物业服务合同备案提供：1、《物业服务项目中标备案回执》或《协议选聘前期物业服务企业同意书》2、前期物业服务合同（4份）3、《物业服务委托合同备案申请表》（3份）（三）业主委员会签订物业服务合同备案情况一：经业主大会同意续聘原物业服务企业提供：《业主大会会议结果公告》、业主委员会备案通知书、物业公司资质证复印件、建设工程规划许可证、竣工验收备案证、地名办批文、总平面图、物业服务合同（4份）、《物业服务委托合同备案申请表》（3份）。
情况二：业主大会选聘或解聘物业服务企业提供：经业主、业主大会决定采取招投标方式（公开招标或邀请招标）选择物业服务企业提供《物业服务项目中标备案回执》；或业主大会不经招标代理机构直接表决提供《业主大会表决结果公告》、《选聘或续聘物业服务企业会议结果公告》；业主委员会备案通知书、物业公司资质证复印件、建设工程规划许可证、竣工验收备案证、地名办批文、总平面图、物业服务合同（4份）、《物业服务委托合同备案申请表》（3份）。
代理记帐业务约定书甲方: (以下简称甲方)乙方：(以下简称乙方)经甲乙双方友好协商，自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定：一、乙方为甲方提供以下会计代理服务：建账、记账(总分类账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。
物业合同备案需要什么资料及多场景使用说明
物业合同备案需要什么资料本范文包含合同主体+特殊应用场景说明+多方为主导下的附加条款合同编号：_______一、物业基本情况该物业位于_______，物业类型为_______，建筑面积为_______平方米。
二、物业管理服务内容1.房屋及共用设施设备的维修、养护、运行和管理；2.公共区域清洁卫生、绿化养护；3.安全保卫、消防管理；4.停车场管理；5.业主委托的其他物业管理服务。
三、物业管理服务费用1.物业管理费：_______元/平方米·月；2.电梯运行费：_______元/平方米·月；3.公共区域水电费：实报实销；4.其他费用：按照实际发生情况另行协商。
四、物业管理服务期限本合同自双方签字之日起生效，有效期为_______年。
合同期满后，如双方无异议，可续签。
五、违约责任1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。
2.业主未按时支付物业管理服务费用的，物业管理公司有权按照逾期天数收取滞纳金，滞纳金比例为应付款项的_______%。
六、争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向有关部门申请调解；调解不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、附件1.业主联系明文件；2.物业产权证明文件；3.物业管理服务费用明细表；4.物业管理服务标准及要求；5.其他双方认为需要附加的文件。
八、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同一式两份，双方各执一份。
业主（甲方）：_______物业管理公司（乙方）：_______签订日期：_______特殊应用场合及注意事项：1.新小区刚交房：这种情况下，业主们可能对物业管理还不太了解，需要特别注意合同中的服务内容和费用明细。
比如，要弄清楚物业费、电梯费、水电费都包括哪些服务，有不明白的地方要及时问清楚，避免以后因为不清楚而产生纠纷。
物业服务合同备案需要准备的资料
物业服务合同备案需要准备的资料1. 背景介绍物业服务合同备案是指物业公司与业主委员会签订物业管理服务合同后，需要将相关资料进行备案登记。
这样可以确保物业服务合同的法律效力，并为日后的纠纷解决提供依据。
2. 相关法律依据根据《中华人民共和国物权法》第五十条的规定，物业管理人员应当按照约定提供服务，并履行其它义务。
同时，《中华人民共和国合同法》第四十八条规定，当事人订立合同后应当按照约定履行自己的义务。
3. 准备资料清单为了进行物业服务合同备案，以下是需要准备的资料清单：3.1 合同正本及复印件首先，需要准备物业管理服务合同的正本及其复印件。
正本是指由双方签字盖章的原始文件，复印件用于备份和提交给相关部门。
3.2 物业公司基本信息提供物业公司的基本信息，包括但不限于： - 公司名称 - 组织机构代码证或营业执照副本 - 法定代表人身份证明 - 公司注册地址 - 联系方式（电话、邮箱等）3.3 业主委员会基本信息提供业主委员会的基本信息，包括但不限于： - 业主委员会名称 - 组织机构代码证或营业执照副本（如果有） - 委员会成立日期和决策机构 - 委员会联系人及联系方式3.4 物业管理范围及服务内容详细描述物业管理范围和服务内容，包括但不限于： - 物业管理范围：物业公司所管理的建筑、设施、公共区域等具体范围。
- 服务内容：物业公司提供的具体服务项目，如保洁、安保、设备维护等。
3.5 收费标准及支付方式提供物业服务收费标准及支付方式的相关文件，包括但不限于： - 收费标准：详细列出各项费用，并注明计费周期和计费方式。
- 支付方式：说明缴纳物业费的方式，如银行转账、现金支付等。
3.6 合同生效日期及期限明确合同生效日期和期限，包括但不限于起始日期和终止日期。
3.7 其他必要资料根据具体情况，还可能需要提供其他必要的资料，如： - 物业管理规章制度 - 物业公司的资质证明 - 业主委员会成立文件和决议4. 备案流程物业服务合同备案的具体流程如下：4.1 准备资料按照上述清单准备好所有必要的资料。
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物业服务合同备案应提交的材料
1、青岛市物业服务合同备案表（附后：公共设施配套情况）各两份;
2、物业服务合同（前期物业合同签年限两年、新物业管理委托合同最多可签三年），(备注:1、星级服务等级标准附在合同后：按山东省物业服务规范中星级服务质量等级标准进行套用2、与投标书内容一致，
3、物业收费按青岛市物价局收费管理
办法指导标准收取）。
3、业主管理规约；
4、营业执照及资质证书;
5、建设工程规划许可证、施工许可证、项目建筑总平面图；
6、物业项目招投标备案证明(含邀请物业）或（中标通知书和标书原件）、（备注：2014年5月4号后招标备案证明交原件）；
7、原物业服务合同未到期的，建设单位或业主
委员会关于重新选聘物业服务企业的情况
说明；
8、原件物业项目承接查验移交协议书、移交清
单（移交资料明细、物业共用部位、共用设
施设备移交明细、交接记录等）；
9、与业主委员会签订的物业服务合同，需提供街道办事处出具的备案初审意见（包括业主委员会选聘、解聘物业服务企业的决议、专有部分占建筑总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意的书面材料等）；
10、其它相关资料(备注:找李增福核实物业用房协议书的重签和更改）。
备注：以上第1项材料需填报一式两份;第2项需提报原件和复印件各一份，另需（加盖齐封章）;3-9项提交的材料为复印件各一份（复印件加盖提交单位公章），同时需提交其相应的原件进行核实。
黄岛区物业服务合同
备
案
表
申报单位（印章）：
填表日期：
填表须知
一、备案的物业服务企业须按表内所列栏目如实填写。
二、本表应当全部打印，签字处请用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。
三、本表内的数字、时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。
四、本表中“物业类型”填写为住宅、办公楼、商场、工业区、其他。
五、本表填写一式两份，由项目所在地的各区、市物业行政管理部门、物业服务企业各留存一份。