公司人员外出报批管理制度

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公司人员外出放行管理制度

公司人员外出放行管理制度

第一章总则第一条为加强公司人员外出管理,确保公司资产和人员安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括在职员工、实习生等。

第三条本制度遵循安全、高效、规范的原则。

第二章适用范围第四条员工因公外出需办理放行手续,包括但不限于以下情况:(一)出差;(二)参加培训、会议、考察等;(三)因工作需要外出办事;(四)因私事请假外出。

第三章职责第五条综合管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。

第六条员工所在部门负责人负责审批员工外出放行手续。

第七条综合管理部门负责员工外出放行手续的办理和登记。

第四章外出放行手续办理第八条员工因公外出,需提前填写《员工外出放行申请表》,内容包括:(一)外出事由;(二)外出时间;(三)目的地;(四)联系方式;(五)预计返回时间。

第九条员工所在部门负责人对《员工外出放行申请表》进行审核,并在规定时间内审批。

第十条综合管理部门对审批通过的《员工外出放行申请表》进行登记,并发放《员工外出放行证》。

第十一条员工持《员工外出放行证》外出,如遇特殊情况需变更行程,应及时向所在部门负责人报告,并重新办理放行手续。

第五章安全保障第十二条员工外出期间,应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,确保自身安全。

第十三条员工外出期间,如遇紧急情况,应及时向公司汇报,并采取必要措施保护自身和公司利益。

第十四条综合管理部门负责跟踪员工外出情况,确保员工安全。

第六章奖励与处罚第十五条对遵守本制度,表现突出的员工,给予表扬或奖励。

第十六条对违反本制度,造成不良后果的员工,按照公司规章制度进行处罚。

第七章附则第十七条本制度由综合管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

本制度的目的是确保公司人员外出安全,提高工作效率。

请全体员工严格遵守,共同维护公司良好秩序。

员工外出登记管理制度

员工外出登记管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范外出行为,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工和劳务派遣工。

第三条员工外出应遵循以下原则:(一)事前申请:员工外出前需向部门负责人提交外出申请,经批准后方可外出。

(二)及时登记:员工外出期间应遵守外出登记制度,确保信息准确、完整。

(三)安全第一:员工外出期间应注意自身安全和公司财产安全。

(四)遵守纪律:员工外出期间应遵守国家法律法规和公司规章制度。

第二章外出申请与审批第四条员工因工作需要外出,应填写《员工外出申请表》,经部门负责人审核,报总经理批准。

第五条外出申请应包括以下内容:(一)外出事由;(二)外出地点;(三)预计外出时间;(四)预计返回时间;(五)陪同人员;(六)联系电话。

第六条经批准的外出,员工需在《员工外出登记簿》上登记,并妥善保管《员工外出申请表》。

第三章外出登记与管理第七条员工外出期间,应按照《员工外出登记簿》进行登记,包括以下内容:(一)外出日期;(二)外出地点;(三)外出事由;(四)外出人员;(五)联系电话;(六)返回时间。

第八条部门负责人应定期检查《员工外出登记簿》,确保外出登记的准确性。

第九条员工外出期间,如遇特殊情况需延长外出时间或改变外出地点,应及时向部门负责人报告,并重新填写《员工外出申请表》。

第四章返岗与销假第十条员工外出结束后,应及时返回公司,并在《员工外出登记簿》上登记返回时间。

第十一条员工外出期间,如遇特殊情况无法按时返回,应及时向部门负责人报告,并说明原因。

第十二条员工外出结束后,需将《员工外出申请表》交回部门负责人,由其审核无误后销假。

第五章考核与处罚第十三条员工外出期间,如违反本制度规定,公司将根据情节轻重给予相应处罚。

第十四条员工外出期间,如有以下行为,将予以严肃处理:(一)擅自外出,未按规定办理外出手续;(二)未按时返回,未及时报告;(三)在外出期间,违反国家法律法规和公司规章制度。

公司外出考勤的管理制度

公司外出考勤的管理制度

公司外出考勤的管理制度•相关推荐公司外出考勤的管理制度范本(通用10篇)在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的公司外出考勤的管理制度范本(通用10篇),欢迎大家分享。

公司外出考勤的管理制度篇1第一章总则为了严肃公司劳动纪律,维护正常工作秩序,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际状况,特制定本制度。

适用范围:本制度适用于公司全体员工。

第二章考勤管理规定第一条上班时间及指纹管理规定1、上班实行六天工作制,具体上班时间如下:周一至周六,上午08:30--11:30,下午14:30—17:302、全体员工一律实行每一天上下班4次打卡制度。

具体打卡时间为:周一至周六,在上班时间8:30和14:30前,下班时间11:30和17:30后打卡;3、上班时间因个人原因外出,应办理请假手续,否则以旷工进行处理。

第二条公出:指因公司相关业务及事务外出。

如客户拜访、会议、培训、出差等。

公出视为出勤状态。

如因公出原因无法准时到达公司,须告知部门负责人,使用钉钉软件异地打卡并备注外出事项.1、员工公出应至部门经理处据实填写纸质版的《员工外出登记表》,方可外出。

2、各部门经理/主管应于每周一将《员工外出登记表》交至综合事务部,以备考勤之用。

若每周内综合事务部未收到相关材料,上述状况视为迟到/早退,旷工等按相关规定处理。

若虚造外出理由,一经发现,按旷工进行处理。

第三条漏考勤:指员工上下班未按公司制度进行指纹考勤。

也未告知综合事务部。

员工上班或者下班无打卡记录的,但依据人员证明能证明有在司状况的,应及时告知综合事务部。

若不能证明有在司状况,则计为旷工。

第四条迟到、早退1、迟到:在工作时间后打卡的视为迟到。

A、在上班时间后半个小时内打卡,视为迟到。

迟到次数每到达三次按旷工半天处理。

B、在上班时间超过一个小时打卡者,按旷工半天处理。

公司人员出门条管理制度

公司人员出门条管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,确保员工外出活动的规范性和安全性,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因工作需要外出时填写出门条的情况。

第三条填写出门条是公司内部管理的重要环节,各部门应严格执行本制度。

第二章出门条的使用范围第四条员工因以下原因需外出时,必须填写出门条:1. 参加公司组织的业务培训、会议、考察等活动;2. 完成工作任务,需外出办理相关手续;3. 处理突发事件或紧急事务;4. 参与客户拜访、洽谈等商务活动;5. 因私事外出,但需经部门负责人批准。

第三章出门条填写要求第五条出门条应包括以下内容:1. 员工姓名、部门、职位;2. 外出事由、目的地、预计返回时间;3. 出行交通工具;4. 外出陪同人员(如有);5. 部门负责人审批意见;6. 公司负责人审批意见。

第六条员工填写出门条时,应确保以下内容真实、准确:1. 外出事由应明确具体,避免含糊其辞;2. 目的地应详细注明,便于审批;3. 预计返回时间应合理,避免过长或过短;4. 出行交通工具应选择合适,确保安全;5. 外出陪同人员应经部门负责人同意。

第四章出门条审批流程第七条员工填写出门条后,需提交给部门负责人审批。

第八条部门负责人对出门条内容进行审核,确认无误后签字审批。

第九条部门负责人审批通过的出门条,需提交给公司负责人审批。

第十条公司负责人对出门条内容进行审核,确认无误后签字审批。

第十一条出门条经公司负责人审批后生效。

第五章出门条的管理与监督第十二条出门条填写完毕后,应由部门负责人保管,确保安全。

第十三条部门负责人应定期检查出门条的使用情况,发现问题及时纠正。

第十四条公司应设立专门部门,负责监督出门条的管理工作。

第十五条对违反本制度的行为,公司有权进行处罚,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第十八条本制度如与本公司的其他规章制度有冲突,以本制度为准。

因公外出人员管理制度

因公外出人员管理制度

第一章总则第一条为加强公司因公外出人员的管理,确保外出工作的顺利进行,保障公司利益和员工安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司因公外出人员,包括因公出差、调研、培训、参加各类会议等。

第三条因公外出人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的相关规定。

第二章因公外出申请与审批第四条因公外出人员需提前向所在部门负责人提交因公外出申请,申请内容包括外出事由、时间、地点、预计费用等。

第五条部门负责人对因公外出申请进行初步审核,如无异议,报请公司领导审批。

第六条公司领导审批因公外出申请,对符合条件的予以批准,对不符合条件的予以驳回。

第七条因公外出人员应按照批准的行程进行外出,如有变动,需及时向所在部门负责人和公司领导报告。

第三章外出期间管理第八条因公外出人员在外出期间,应保持通讯畅通,确保公司能够及时了解外出情况。

第九条因公外出人员应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。

第十条因公外出人员应合理使用公司资源,避免浪费。

第十一条因公外出人员应按照公司要求,及时向上级领导汇报工作进展和遇到的问题。

第四章费用报销与审批第十二条因公外出人员在外出期间产生的费用,应按照公司相关规定进行报销。

第十三条因公外出人员需提交费用报销单、发票等相关凭证,由所在部门负责人审核后报请公司财务部门审批。

第十四条费用报销审批通过后,财务部门按照规定进行报销。

第五章违规处理第十五条因公外出人员违反本制度规定,公司有权对其进行警告、罚款、解除劳动合同等处理。

第十六条因公外出人员在外出期间发生意外事故,公司应按照国家相关法律法规和公司规定进行处理。

第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范公司因公外出人员的管理,提高工作效率,保障公司利益。

请各部门和员工认真遵守,共同维护公司良好秩序。

外勤报备管理制度模版(四篇)

外勤报备管理制度模版(四篇)

外勤报备管理制度模版第一章总则第一条为加强外勤人员的管理,规范外勤活动,提高外勤工作效率和安全性,制定本制度。

第二条本制度适用于我司所有需要进行外勤工作的人员。

第三条外勤工作是指人员需离开所在工作地点进行实际工作或任务的工作形式。

第四条本制度的目的是为了规范外勤工作流程,确保外勤工作的安全性和效率。

第二章外勤报备程序第五条外勤报备是指外勤人员在外勤前填写报备表,报备目的、时间、地点以及所需材料等内容。

第六条外勤报备程序如下:1. 外勤人员填写外勤报备表,包括外勤目的、时间、地点、所需材料等内容;2. 外勤报备表由外勤人员提交给上级主管审核;3. 上级主管审核外勤报备表,确认外勤的必要性和安全性;4. 上级主管批准后,外勤报备表由外勤人员提交给行政部门备案。

第三章外勤工作流程第七条外勤人员在实施外勤工作前,必须按照本制度的要求进行报备,并经过上级主管的审核和批准。

第八条外勤人员在外勤期间,必须按照报备表上的时间、地点和要求进行工作,并且遵守公司的各项规章制度。

第九条外勤人员在外勤期间,必须随时与上级主管保持沟通,及时报告工作情况和遇到的问题。

第十条外勤工作结束后,外勤人员必须将工作情况做一次总结报告,并提交给上级主管。

第四章外勤工作安全管理第十一条外勤人员在外勤期间,必须严格按照公司的安全规定和要求,确保自身的安全。

第十二条外勤人员在外勤期间,如遇到紧急情况或安全问题,必须立即向上级主管报告,并按照上级主管的指示采取相应的措施。

第十三条公司有义务为外勤人员提供必要的安全防护设备和培训,确保外勤工作的安全性。

第五章外勤报备记录和档案管理第十四条公司行政部门负责外勤报备表的管理和归档工作。

第十五条外勤报备记录应包括外勤人员姓名、报备目的、时间、地点、审核和批准人等信息。

第十六条外勤报备记录和档案应妥善保管,可根据需要随时查询和调阅。

第六章附则第十七条外勤报备表的具体格式和内容可根据实际需要进行调整和修改。

人员外出报备管理制度

人员外出报备管理制度

人员外出报备管理制度一、制度目的为规范公司内部人员的外出行为,确保公司各项业务的顺利进行,保障员工的安全和健康,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有员工的外出行为。

三、外出报备程序1.员工如需外出,应提前向所在部门领导提出申请,并填写《外出报备表》,并由部门领导审批。

2.外出事由应明确,时间、地点、行程以及联系方式需详细填写。

3.外出报备表审批通过后,员工须将外出行程通知所在部门的行政人员,以便行政人员做好相关安排。

4.员工在外出中如有意外情况发生,需第一时间向所在部门的行政人员和领导汇报,并及时向公司安全、保卫部门报告。

四、出差报销管理1.员工因公出差,需填写《出差报销表》,并报所在部门的行政人员审批。

2.出差报销需按照公司相关规定和标准进行,严禁违规报销。

3.出差报销应及时报销,超过规定时间未报销的,公司不予受理。

五、特殊情况处理1.员工如遇特殊情况需紧急外出,应第一时间通知所在部门的领导并报备,通过领导批准后方可外出。

2.特殊情况外出后,员工需在第一时间通知公司行政人员,做好相关安排。

3.外出期间如遇疾病或意外,员工应第一时间通知所在部门的领导和公司行政人员,以便及时安排医疗和保险事宜。

六、违规处理1.员工未经报备擅自外出,一经查实,将按公司相关规定进行处罚。

2.员工在外出期间因个人原因而影响公司业务的正常进行,将追究其责任并处以相应的处罚。

3.员工违反出差报销管理制度,将按公司相关规定予以处理。

七、其他本管理制度由公司行政部门负责解释和修改,并下发执行。

以上为公司人员外出报备管理制度,欢迎大家遵守。

公司员工外出管理制度范文(三篇)

公司员工外出管理制度范文(三篇)

公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,提高工作效率,制定本制度。

第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位,外出执行工作任务。

第三条本制度适用于公司全体员工。

第四条公司鼓励员工合理安排外出行程,提前向领导汇报并取得批准。

第二章外出报备第五条员工外出前,应填写《员工外出报备单》,详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。

第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级,上级批准后方可外出。

第七条若员工因紧急情况需要临时外出,应及时向直接上级、人事部门通报,并留下书面报备。

第八条员工不得私自外出,否则将视为旷工处理。

第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全,确保人身安全不受侵害。

第十条外出期间,员工应注意保管个人财物,如遇财物丢失或损失应及时报案。

第十一条员工外出时,应遵守交通规则,注意安全驾驶或步行。

第十二条异地出差或出国出境的员工,应按照公司规定做好出差手续和相关报备。

第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用,可以按照公司相关规定报销。

第十四条员工外出费用报销事宜,应提供相关费用明细和凭证。

第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交,并经直接上级审核。

第十六条员工外出费用报销,应符合公司费用报销规定和相关政策。

第五章外出回避第十七条员工外出期间,不得利用外出时间从事私人事务,否则将追究相关责任。

第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项,应提前书面报备。

第十九条员工外出期间,不得接受他人礼品、礼金及其他款物。

第二十条对于工作中实施重要决策的员工,应在外出期间及时表达自己的观点和意见。

第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。

第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见,公司将进行合理评估并予以采纳。

第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。

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公司人员外出报批管理制度
经研究决定,就总公司及项目公司所有人员工作日或节假日期间外出实行报批制度,现将相关要求如下:
一、总公司总部、各项目公司工作人员,凡工作日或法定节假日期间需离开公司及项目所在地半天以上的,应至少提前1天向直属领导报批,经同意后方可外出。

二、总公司人员报批流程:总裁向董事长报批;总公司副总裁向总裁报批;总公司经理级以上(含)向分管领导及总裁报批;经理级以下人员向本部门负责人报批。

向总公司总裁办报备。

三、项目公司人员报批流程:项目公司总经理向总公司总裁报批;项目公司经理级以上(含)向项目总及总公司分管领导报批,并向总公司总裁办备案;项目公司经理级以下人员向部门负责人报批,并向人事行政部报备。

四、外出报批以OA报批流程为主,如因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前须向主管领导以微信或电话请示,返回后补办手续。

因公报销差旅费时必须附上OA《出差申请单》及相关票据,按财务部门规定办理报销手续,如无OA《出差申请单》,财务不予报销。

六、本制度自下发日起执行,如有违反,将处以经济处罚(处罚标准:总公司
经理级以上及项目公司总经理200元/次,其余人员100元/次),从
绩效奖金中扣除。

本制度由总公司总裁办负责解释。

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