工程变更管理作业程序及工程变更申请
工程变更管理程序(含表格)
工程变更管理程序（IATF16949/ISO9001-2015）1.目的明确将工程变更项目内容知会相关部门，确保产品变更的正确性。
2.适用范围本公司内部变更及客户需求变更。
3.职责3.1业务部:负责客户变更需求的申请，通知工程变更处理。
3.2工程部:负责按变更申请单内容将相关图纸和资料进行变更。
3.3生产部:负责按变更内容实施作业。
3.4品质部:负责变更后的产品进行的检验。
4.定义4.1ECR：工程变更申请单(Engineering Change Request)4.2ECN：工程变更通知单(Engineering Change Notice)5.作业内容5.1变更申请:5.1.1当客户提出变更通知时，由业务部填写《工程变更申请单》提出申请，业务部需与客户沟通确认在制订单的处理方式、截止日期，及是否要重新送样承认等事项，注明于变更申请单。
5.1.2当内部提出变更需求时，由需求部门填写《工程变更申请单》提出申请，并自行注明在制订单的建议处理方式。
5.1.3《工程变更申请单》需详细注明变更理由及变更事项，经部门主管核准后并会签至以下相关部门：A．生管：统计库存成品数量、在制品生产状态及数量。
B．物控：统计变更产品材料的库存数量。
C．采购：统计采购在途数量。
D．品质部：确定变更内容是否对质量造成影响。
E．制造部：确定变更内容是否对制造造成影响。
5.2变更确认：5.2.1工程确认：工程部依会签后的《工程变更申请单》，确定变更内容是否对生产工艺、制造成本、产品特性/功能及外观等造成影响，并对变更内容的可行性进行评估。
5.2.2客户确认：A．客户有书面变更通知的变更内容不需客户再回签；B．内部变更内容未对产品功能及外观造成影响的变更不需客户回签；C．内部变更内容已对产品功能及外观造成影响，工程需将《工程变更通知单》及变更后的《工程图》要求客户确认回签。
5.2.3如需重新送样承认的变更，参考“样品制作程序”作业。
工程变更管理制度6
工程变更管理制度6一、总则为了规范工程项目中的变更管理流程，确保变更能够合理有效地进行，保障项目顺利进行和达成客户要求，特制定本工程变更管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的变更管理工作。
三、变更管理流程1. 变更申请项目相关人员如需对工程项目进行变更，需填写变更申请表，并附上变更理由、影响分析、变更后的预算和进度计划等相关信息，形成变更申请材料。
2. 变更评审项目经理收到变更申请后，需组织变更评审委员会对变更申请进行评审。
变更评审委员会由项目经理、设计师、施工单位代表等相关人员组成。
评审结果需书面记录并报总经理审批。
3. 变更实施经总经理批准后，项目组需制定变更实施方案，明确变更后的所有工作内容、责任单位、资源需求等，并通知相关部门进行变更实施。
变更实施过程中需做好沟通和协调工作。
4. 变更监控项目经理需对变更实施过程进行监控和管理，确保变更方案有序实施，保质保量完成变更工作。
若出现变更后的问题需要解决，需及时调整变更实施方案。
5. 变更总结项目结束后，项目经理需对工程变更进行总结，包括变更的原因、影响、成果等方面进行总结，为今后工程项目的变更管理提供经验教训。
四、变更管理的基本原则1. 合理性原则：变更需符合项目实际需要，经过合理评估和审批。
2. 及时性原则：变更需及时提出并处理，确保项目进度不受影响。
3. 保障性原则：变更需确保项目风险不增加，工程质量不降低。
4. 优先性原则：变更需根据项目紧急程度和影响程度来确定优先级。
五、变更管理的责任1. 项目经理负责变更管理流程的组织和实施。
2. 设计师负责对变更的技术可行性和影响进行评估。
3. 施工单位负责变更的实施和监控。
4. 变更评审委员会负责对变更申请进行评审和审批。
5. 总经理作为最终审批人，需对变更管理工作进行监督和指导。
六、其他1. 若变更后的影响程度较大，需重新进行风险评估和成本效益分析。
2. 涉及到重大变更的，应及时通知业主，并征得其同意。
工程变更的程序
工程变更的程序随着工程项目的进行，可能会出现各种原因导致需要进行工程变更。
工程变更是指在工程项目实施过程中，由于设计、施工等原因需要对原始设计方案进行修改或调整的行为。
虽然工程变更是正常的项目管理活动，但不合理或不规范的变更可能会对项目进度、质量和成本产生不利影响。
因此，建立一套工程变更的程序非常重要，以确保变更的合理性、及时性和有效性，同时最大程度地减少变更带来的风险和不确定性。
一、工程变更的申请和审批1. 变更申请：在项目实施过程中，任何一个参与方都有权利提出工程变更申请。
变更申请应详细说明变更的原因、内容和期望效果，并提供必要的技术和经济分析资料。
2. 变更审批：项目管理团队应设立专门的变更审批委员会，由相关专家和相关方代表组成。
变更审批委员会负责对变更申请进行评审和决策，确保变更的必要性和合理性，并评估变更对项目进度、质量和成本的影响。
变更审批委员会应及时给出审批结果，并告知变更申请人。
二、工程变更的评估和分析1. 技术评估：变更审批委员会应邀请相关技术人员对变更申请进行评估和分析，包括基于技术可行性、工程安全性、质量控制等方面的考虑，评估变更的可行性和影响。
2. 经济评估：变更审批委员会应邀请相关经济人员对变更申请进行经济分析，包括变更对项目成本的影响、变更对项目工期的影响等方面的考虑，评估变更的经济效益和可行性。
3. 风险评估：变更审批委员会应邀请相关专家对变更申请进行风险评估，包括变更对项目风险的影响、变更对项目质量的影响等方面的考虑，评估变更带来的风险和不确定性。
三、工程变更的实施和控制1. 变更计划：根据变更申请的审批结果，项目管理团队应制定变更计划，并明确变更的实施步骤、控制措施和时间节点。
变更计划应与项目的原始计划进行整合，保证变更的顺利实施。
2. 变更控制：项目管理团队应建立变更控制机制，对变更实施过程进行监控和控制，确保变更按照变更计划和程序进行，并及时发现和纠正变更过程中出现的问题和风险。
施工中的变更申请流程
施工中的变更申请流程施工中的变更申请流程是指在施工项目进行过程中，由于各种原因需要对原先的施工计划、方案或工作车间进行改动，而向相关主管部门或责任单位提出变更申请的过程。
变更申请的目的是为了能够更好地适应施工过程中的实际情况或调整施工计划，确保施工项目能够按照最佳的进度和质量进行。
下面将从申请发起、审批流程、变更执行等方面详细介绍施工中的变更申请流程。
一、申请发起1.问题确认：施工中的变更申请通常源于实际施工过程中产生的问题或需要进行的改进。
首先需要对问题进行确认，明确问题所在，确保变更申请的合理性和必要性。
2.变更申请书：申请人需要编制变更申请书，说明变更的理由、内容、影响范围等相关信息，并附上相关图纸、设计文件、技术计算等支持材料。
3.相关人员确认：申请人需要与相关责任单位或主管部门进行沟通，确认变更的可行性，并获得相关人员的认可和支持。
二、审批流程1.内部审批：申请人将变更申请书提交给所在单位的上级主管部门或工程管理部门，经过初审后，由主管部门召集相关人员进行技术评审和综合评估。
2.上级审批：经过内部审批通过后，将变更申请书提交给上级主管部门，由上级主管部门组织进行审查和评估，确定变更是否符合相关法律法规和技术标准，并根据变更的大小进行相应的审批程序。
3.联审会审批：对于一些较大或重要的变更申请，需要召集相关行业部门、专家和审批相关方进行联合审批。
联审会一般由变更提出单位组织，由主管部门负责召集并组织会议。
三、变更执行1.方案编制：经过审批通过后，变更提出单位需要编制相应的施工方案，明确变更实施的具体步骤、工艺要求、安全措施等，以确保变更过程的顺利进行。
2.调整计划：根据变更的内容和影响范围，施工方需要对原先的施工计划进行相应的调整，确保变更能够在原有工期内完成。
3.组织实施：施工方根据变更方案和调整后的施工计划，组织相关人员进行变更的具体实施，确保按照变更要求和规范进行施工。
4.记录和报告：施工单位需要及时记录变更实施过程中的相关信息，并报告给主管部门或责任单位，以确保变更的结果和成效能够得到反馈和评估。
工程变更申请与审批流程
工程变更申请与审批流程工程项目的变更是在项目实施过程中经常遇到的情况。
由于各种原因，包括设计、材料、施工等方面的需求变动，项目的变更申请成为了一项必要的管理流程。
本文将介绍工程变更申请与审批的具体流程，以及其中涉及的关键步骤和注意事项。
一、工程变更申请的流程1. 变更申请的提出工程项目的变更申请一般由项目成员或相关利益方在项目实施过程中提出。
变更申请的提出应明确说明变更的原因、内容、影响范围以及预估的成本和时间。
在提出变更申请时，需要将申请书或表格填写完整，并附上相应的支持材料。
2. 变更申请的评估与审核变更申请一般由项目经理或项目团队内的变更管理人员进行评估与审核。
评估时需要考虑变更的必要性、影响范围和可行性等因素，并与项目的目标、需求进行对比。
审核过程中需要与相关部门或相关利益方沟通，以确保变更申请符合相关规范和要求。
3. 变更申请的批准与排期经过评估与审核后，如果变更申请被批准，则需要安排相应的资源和排期。
在批准变更申请时，需明确变更的实施时间、所需的人力、物力资源，以及变更实施后对项目进度和预算的影响进行评估和调整。
一旦变更申请被批准，相关人员需要及时通知项目团队和相关利益方，确保大家都了解变更的内容和影响。
此外，还需要与相关人员进行沟通，明确变更实施的具体步骤和注意事项，并协调各方的配合和支持。
5. 变更管理与控制在变更实施过程中，需要建立相应的变更管理机制和控制措施，以确保变更能够按照规定的程序和要求进行。
变更管理涉及到对变更过程的跟踪和记录，以及对变更的影响范围、进度和成本进行控制和调整。
二、工程变更申请与审批的注意事项1. 变更申请的合理性和完整性提出变更申请时，需要确保申请的合理性和完整性。
变更申请应充分说明变更的原因和目的，以及变更对项目的影响和需求的变动。
只有具备充分的理由和支持材料，变更申请才能够得到有效的评估和审批。
2. 变更申请的风险评估在评估变更申请时，需要对变更的风险进行评估。
IATF16949工程变更管理程序(含流程表格)
工程变更管理程序
（IATF16949-2016/ISO9001-2015）
1.0目的
规定对产品更改及过程变更的方法，以便对产品实现过程中的变更实施有效的控制，不断改进质量、提高可靠性、降低成本。
2 范围适用于对本公司产品实现有影响产品和过程的所有变更，包括供应商提出的变更。
3.职责
3.1技术部负责产品、过程更改；
3.2相关部门负责配合本程序执行。
4.0作业内容
5.0相关文件
《管理评审程序》
《纠正/预防措施控制程序》《技术文件更改实施单》
技术文件更改单.d
oc
《工程变更申请单(ECR)》
工程变更申请单(E
C R).xl s
《工程变更通知单(ECN)》
工程变更通知单(E
C N).xl s
《设计工程资料变更一览表》
设计工程资料变更
一览表.xl s。
工程变更作业程序
4.9.1各相关单位应依工程变更相关文件切实执行变更；
4.9.2对要补充文件化要求事项进行文件化；
4.9.3工程变更后，品质单位依据工程部发行之文件作变更实施成效追踪；
4.9.4 文件变更依《文件控制程序》执行。
5.参考文件：
5.1《文件控制程序》
6.相关表单：
6.1【工程变更管理表】
6.2【工程变更通知单】
4.5顾客承认
由市场部之主管依【工程变更申请单】向客户提出申请，且须得到客户的同意或承认；客户有意见或建议时必须达成一致。
4.6裁决
变更得到客户许可后，要经过总经理裁决，变更申请才能正式生效。
4.7登录
变更申请经审查合格及客户承认后,将申请单交给工程部登录其变更编号于【工程变更管理表】中加以管制，便于追溯。
制订日期
版本
页数
修订页次
制订要
2013/05/01
3
初版制订；
修订日期
版本
页数
修订页次
修订摘要
1.目的：
产品从试产到量产之各阶段，需要修改时，藉由一定的程序使各单位能有效的执行及控制该变更，并修改相关工程技术数据。
2.范围：
凡属本司之新产品，改良产品在需要进行修改时，与产品有关之单位（工程、生产、采购、品质、市场、客户）均可提出工程变更申请。
3.权责：
3.1申请单位：生产部、工程部、品质部、市场部、供货商、客户均可提出工程变更申请；
3.2工程：负责变更事项之审查与处理；
3.3生产：负责变更事项之审查与实施；
3.4品质：负责变更事项之审查及其质量与实施成效追踪；
3.5其它：负责变更事项之审查及变更后对本部门所负责工作的影响，并提出相应的措施。
工程变更管理作业程序
文件修订履历表相关单位会签1. 目的为更好的规范已量产产品设计变更作业，使各权责单位清楚了解变更的原因、目的、权责及影响，更好的落实产品变更作业，确保各相关单位适时获得最新信息，特制定此规范。
2. 范围凡属本公司所有产品之零件材料、产品包装、出售之商品及相关工程文件均适用之。
3. 名词定义ECR: Engineering Change RequestECN: Engineering Change Notify零件变更：应用于本公司所有产品上之零组件，基于质量、匹配、成本、货源等因素之考虑必须改变原来设计之作业。
工程变更：工程变更乃指本公司所有产品，其于质量及作业性之改善降低成本，巿场需要等因素之考虑，必须改变原来设计之作业。
4.维护单位研发部5. 权责业务部：代表客户，需要对产品外观、结构、物料进行变更时的申请提出。
并负责就变更过程及结果与客户进行沟通。
资材部：代表外部供方，由于各种原因需要对产品原料或零配件进行变更的申请提出。
并负责就变更过程及结果与供应商进行沟通。
公司内部相关部门：在产品生产、储存、运输过程中，造成生产效率低下,成本高或客诉等,认为变更其产品外观、结构、物料可改善的，也可以提出变更申请。
研发部：设计绘制设变方案，并负责变更成本统计和变更周期评估，执行设变更的作业。
品保部：负责变更前后物料的标示管理、变更物料的样品尺寸及功能性检验。
生产部和仓储课：负责变更前成品和由于变更不能继续使用的（半成品、原材料、零配件等）库存数量的统计和处理方法;文管中心：负责对变更文件的管理与发行。
变更提出部门：负责召集相关部门人员召开产品变更评审会议，并对变更总成本进行预统计。
6. 参考文件6.1《工程变更申请单(ECR)》6.2《工程变更执行单(ECN)》6.3《模具样品评估报告》6.4《模具开发管理作业程序》6.5《样品制做管理作业程序》6.6《内部联络单》6.7《ECR&ECN变更单联络单》7. 作业程序7.1 ECR工程变更的申请7.1.1变更申请：工程变更可能是来自各种管道之要求【例如：客户要求；供应厂商要求；验证中心之要求(包括: CQC、VDE、UL~)；厂内其他部门之要求；RD自我改良提升~等】，无论是来自何种管道之要求，均应佐附如：客户变更资料:(结构图纸,工艺图纸,品质标准,包装要求,原材料要求等；客户变更邮件；供方变更申请；内部联络单、纠正和预防措施报告等文件凭证，以做为执行变更之依据。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工程变更通知单(ECN) (附件二)
2
文件类别
工程变更管理作业程序
文件编号
版本版次
页次
作业程序书
HL-P15
A1
3/5
(附图一)
工程变更流程
ECR 发出
会签
NO
工程确认
YES
客户确认
NO
YES
ECN 作业
审核
NO
YES ECN 发行
3
文件类别 工程变更管理作业程序
作业程序书
文件编号 HL-P15
料处理,指派负责工程师提出 ECN 及请数据中心进行编号交单位主管审查.
1
文件类别
工程变更管理作业程序 文件编号 版本版次
页次
作业程序书
HL-P15
A1
2/5
工程单位主管审核 ECN 是否符合变更之需求,若不通过,则退回原负责工程师重新研讨;若通
过,则进行后续 ECN 作业.
物料查询:
如工程变更影响物料,半成品,成品之控制,工程师需以非正式 ECN 向工厂物料部或生技查
物料库存查询：资财部
ECR 提出单位：客户,工厂各单位
工程变更追踪：IPQC
ECR 确认：工程部主管 开发部主管
ECN 核准：新旧机种之 ECN 由经理做最后审定。
4. 定义：
ECR(Engineering Change Request:工程变更申请书)：凡各相关单位对产品设计,作业方式,
工程数据修正,材料规格包装方式等由变更建议或反应客户要求事项,皆可使用本单向工程
询,所有相关物料,半成品,成品及重工可能产生之影响.
若工程设计变更不影响物料控制,可不进行物料查询.
工程变更提出:
工程单位负责工程师在得知物管单位回复变更影响后提出变更之物料处理方式.
工程变更之工程数据也应完成更改,并标识变更项目及工程变更编号.
负责工程师在 ECN 提出时,未能及时检讨相关变更文件则需在 ECN 上注明附缺件表并填妥该
ECR 程序,负责工程师经主管同意后,即可进行后续 ECN 变更作业.
客户之 ECR 经由工程部主管核可指派负责工程师后,由数据中心 COPY 副本给负责工程师,
负责工程师即可进行后续 ECN 变更作业.
ECR 审查:由工程部主管指定专人针对 ECR 作可行性检讨,并经工程部主管核准后,回复接受要
求与否.
单位提出工程变更建议。
ECN(Engineering Change Notice:工程变更通知单)：用以正式通知物管及其它相关单位负
Байду номын сангаас
责人有关工程变更内容,并同时完成正式文件修正。
非正式 ECN：用以供负责工程师提出工程变更草案及向物料单位查询相关物料库存之用。
工程数据修正：针对图面,承认书,BOM 之笔误而作的修正。
表之内容,一并送审核.
工程单位主管审查 ECN 核准及相关文件,若
通过：由工程单位主管核准 ECN 及相关之文件后，ECN 同相关文件一起转交资料中心。
不通过：退回原负责工程师重新研讨。
工程变更后,工程部需确认变更样品,并将样品发放至制造、生技、品管、IPQC 等相关部门,作
为参考样品使用;若为客户提出之工程变更,变更后需经客户确认变更样品 OK 后才开始生
文件类别 工程变更管理作业程序 文件编号 版本版次
页次
作业程序书
HL-P15
A1
1/5
1. 目的：
确使工程变更更能完全符合客户及生产单位之需求,且使各单位能在最短的时间内获得正
确的变更信息,制定本流程。
2. 范围：
各产品之设计材料,工程数据修正,作业方式,包装方式等各项变更均属之。
3. 颧责：
工程变更审查及执行：工程部 开发部
5.流程:
工程变更流程(附图一)
6.作业内容:
提出:各单位若对产品的设计,改善,COST DOWN,材料的代用等有变更建议时,由工厂各相关单
位负责人以工程变更申请单提出,送交单位主管审查,并会签工厂各相关单位,
然后交由工厂工程部主管做确认,最后交由数据中心进行编号
工程单位负责工程师如对产品须进行工程变更以改善质量或工程数据作修正时,不需经由
版本版次 A1
页次 4/5
4
(附件一)
NO:ECR
标题 机种
变更理由说明
工程变更申请单(ECR) 年月日
客户
变更建议
意见
注意事项﹕库存﹐生效日期﹐生产合理性﹐成本差异﹐
部门 生管
质量﹐治工具﹐其它影响
物控
制造
生技
采购
品管
综合评估
备注
窗体编号:HL-P15-01
会签 版本:A0
核准:
审核:
作成:
文件类别 工程变更管理作业程序
文件编号 版本版次
页次
5
作业程序书 (附件二)
NO.：ECN 机种
HL-P15
A1
5/5
工程变更通知单(ECN)
年 生效日期
月日
变更前
变更后
库存 处理
类别 处理方法
材料
半成品
成品
其它
份数 部门
承认
确认
作成
窗体编号：HL-P15-02 版本：A0
6
接受:如属设计变更或 COST DOWN,则由数据中心 FAX 给客户,由客户确认签回;如属工厂问
题,则直接由工程师进行 ECN 变更作业.
拒绝:于 ECR 上说明拒绝原因,COPY 副本退回原提出单位,正本存数据中心.
工程变更:工程变更申请单(ECR)经核准后,工程单位元元元元针对须变更之内容,方式及材
产。
6. 9 正式文件修改及核发
1) 工程变更核准后，引发其它之正式文件之修订由原制订部门及数据中心依[文件与数据
管制程序]执行。
2) ECN 若附有缺件表,则资料中心须依缺件表做后续之资料追踪。
7.参考文件：
文件与数据管制程序。
图面技术数据管制程序。
8.使用窗体
工程变更申请单(ECR) (附件一)