机械工程学院2013届毕业欢送晚会项目策划书

机械工程学院2013届毕业欢送晚会策划书晚会简介：大学，对于每一个大学生来说有着非凡的意义，四年的光阴在每一个大学生的青春奋斗中走过，四年的大学生活给予我们大学生的不仅仅是课堂上学习的专业知识，还有同学之情，师长之爱，而毕业更多的是一个仪式，是一场告别的仪式，标志着他们即将离开度过了四年美好青春岁月的大学；同时也是一场开始的仪式，一场继续奋斗的仪式，象征他们即将以一种全新的状态奋斗在新的环境-----勇敢地走出校园，坚定地迈向社会。

盛夏之季即将来临，在这个特别的季节里，有些故事还没讲完，有些心情已难辨真假，记忆被风吹走，散落在天涯，好在曾经我们就这样拥有春秋和冬夏。

我们曾经同心并肩，我们曾经风风雨雨，机械学院刻录了我们童真的幻想、失败的泪水、成功的喜悦。

此刻，我们将怀着并不成熟的人生理念走向社会寻找梦想。

今夜我们共聚一堂，送给毕业生美好的祝福！今夜，让我们在这里，放飞梦想，扬帆启航……一、晚会名称：机械工程学院2013届毕业欢送晚会二、晚会主题：“放飞梦想，扬帆启航”三、主办单位: 机械工程学院四、承办单位: 机械工程学院团委学生会五、邀请嘉宾：六、参加人员：机械学院全体师生、各学院嘉宾七、晚会时间：2013年6月17日19：00—21：00八、晚会地点：荆楚理工会堂九、晚会意义：我们“惜别，重温往昔”，我们要让梦想展翅高飞，去拥抱美好明天，师生同台演出，在记忆中游走，在深深祝福中满怀凌云壮志，扬帆启航，拥抱美好明天。

同时，给毕业生提供一个表达自己感情的舞台，提供一个不同年级学子们相互交流、传达祝愿和希望的平台，让同学们感受彼此之间的互爱互助，感恩回报，给毕业生们留下最后的美好的回忆，增进彼此之间的学子情，师生情。

十、晚会筹备：1.申请荆楚理工会堂——因为在5，6月份活动较多，所以这个环节无疑显得很重要，这个环节贯穿整个活动筹备阶段，如有变动，及时调整，及时解决。

2.征集节目——从大型的比赛中，将我院的优秀作品经过排练再次拉上舞台。

节目注重高质量，着重挑一些大的节目，人数多的节目更加的要求整齐。

在节目确定后由各部门负责一个节目，进行督促、排练。

3.主持人——主持人是整台晚会的精华，要形象好气质佳。

可面向全校征集。

4.嘉宾的邀请——嘉宾一般都是领导，所以最好在时间确定的基础上，提前半个月发出邀请，在有时间的变动上，要立即与领导协调时间。

5.发言词——如有必要让领导发言，要提前告知领导，让他们有准备。

6.活动赞助——提前选好赞助单位，并做好赞助的策划书，需要与商家详谈各个方面（冠名，服装，化妆，礼品以及为商家所作的宣传和宣传的效应）。

7.宣传活动——做海报以及横幅，要让其他学院的师生都知道机械学院有这个活动，并随时欢迎他们来参观表演。

8.节目彩排——在等一切准备活动就绪之后，整场晚会的节目至少需要彩排两到三次，一定要办一场高质量，新视觉的晚会。

十一、晚会前期安排1、策划、申请会堂；2、写好《欢送毕业生晚会赞助策划书》，拉赞助3、宣传：通过展板、海报、广播台、挂条幅、签名、校园网页等多种方式进行宣传；4、嘉宾邀请：邀请学校领导、各二级分院领导（请院领导邀请），校院学生会成员，校园媒体等发出邀请函；5、筹备节目；6、场地布置及用品准备：（1）晚会背景、横幅、海报的选取及形式（2）晚会开始前半个小时，播放背景音乐（准备背景音乐）（3）晚会节目服装道具等的准备（4）场地装饰的准备（鲜花、气球、彩带、口哨，荧光棒等）（5）嘉宾席、观众席饮用茶水准备彩排：计划进行三次，最后一次，按晚会当天标准进行。

7、节目流程：（1）6：00负责接待领导老师重要嘉宾的人员到会堂门口进行迎接。

晚会开始后，也要留两位接待人员（其中一位是部长或主席团成员）迎接后到的领导，迎接到座位后，马上到后台跟主持人说明，让主持人准备接下来作介绍。

在6：30之前，演员带妆换好演出服就位（2）在6：50之前，观众、领导入场(事先请科长或一位熟悉各院领导老师的老师对莅临重要领导进行登记，登记好后立即交给主持人，晚会开始后来的重要领导也要及时介绍）（3）晚会7：00在充满春春与活力的开场舞表演中拉开了帷幕，（演员，主持人，工作人员，灯光到位）主持人介绍来宾，介绍莅临本次晚会的领导，主持人宣布晚会开始；学院领导致辞；节目开始（4）按节目顺序演出（5）领导上台与演员握手，拍照合影（6）组织观众离场，学生会留下做好清洁工作十二、具体人员安排晚会总负责人：主席团晚会上出现的一切情况必须了如指掌，随时做出判断和决定。

策划组组长：闵增明副组长：茜月组员：职责：1.组长负责活动全过程的组织协调工作，负责统筹各块工作的进行；2.副组长及成员分工负责组织安排活动的各项具体工作；3.由策划组各组员分工邀请校级、院级领导及各个二级学院代表参加晚会，并负责邀请函的书写和发放，在5月31号之前需将所有领导和同学邀请到位。

（有必要可以请院领导去邀请校领导）要求：在晚会开始举办前纪检部商量拿出具体的策划书，并联系赞助商，根据需要商量赞助的相关事宜，包括赞助形式，活动经费多少，活动中赞助商的利益等。

节目组（包含视频编制）组长：茜月副组长：戢金柱、王凡庆、闵增明组员：职责：1.由组长负责安排晚会的前期宣传准备工作，选定时间地点进行节目收集，筛选后安排训练、请人培训等；（茜月）2.在4月15日前拿出具体的节目单和演员联系方式，以便联系；（闵增明）3.在节目成型后根据各个节目不同类型，安排人员进行与节目相关的工作，包括服装、道具、化妆等。

各个部门分块对节目进行演练，将节目分到各个部门负责；（茜月）4.视频的录制（王凡庆）要求：节目是一台晚会的重中之重，所以在节目的要求上必须要个把关，节目组在筛选出节目后进行分配，由各个部门参与管理监督，分散文艺部的压力。

在节目排练中文艺部负责协调一切与排练所产生的冲突，安抚演员的情绪，协调上课产生的矛盾。

宣传组组长：汉阳副组长：密、亚岚、彬、薛宏伟组员：职责：1.宣传组需在5月25号之前拿出晚会背景和宣传海报设计方案以及与文艺部一起制定节目单，并在6月15号之前将宣传海报贴到校园各个宣传栏，在16号下午将舞台背景悬挂到位；（汉阳）2.在晚会开始前由宣传组负责联系校广播台，将信息上传到学院、学生会微博或者社区网做好前期宣传工作；（薛宏伟）3.在晚会前邀请校电视台、校报、校广播台或者其他传媒单位，做好晚会当晚的宣传工作并留视频存档;(彬)4.晚会结束后进一步跟进，发稿件到报社、网页或者在微博上等进行宣传总结。

(薛宏伟)5.晚会当天的会堂舞台装饰，在6月17号上午调配学干完成舞台装饰，并且准备晚会当晚的荧光棒及口哨等。

要求：1.在设计背景和海报时需切合主题《放飞梦想，扬帆启航》，突出毕业季的特点，并在海报上面向全校毕业生发出邀请函，宣传围尽量广；2.在晚会当晚、需确保视频录制的完整和质量，以便存档留念。

礼仪组组长：蔡肖副组长：雯、徐文强组员：职责：1.在我院中选出4-5名形象气质佳的女生当晚会礼仪，负责领导的接待和指引工作。

（雯）2.在晚会当晚安排人员在入场口进行接待工作，并由礼仪将领导带往相应的区域就坐；（蔡肖）3.到场领导和嘉宾做好记载并传达给主持组。

（徐文强）要求：在找好礼仪之后要统一大家的言行和礼貌语，谈吐大方得体，并熟悉晚会座位分布；道具组组长：何杰副组长：黄潇、潘劲松组员：职责：1.在节目成型后，需要道具组与节目负责人一起进行相关道具的借用、采购甚至制作；（何杰）2.晚会当晚演出时对道具的搬运和保管；（潘劲松）3.在晚会开始前准备足够多的对讲机分发到各组长手中；（黄潇）要求：1.晚会前需根据节目需要迅速派人进行道具的采集，确保晚会的顺利开展；2.晚会当晚必须要有专人对道具进行管理，在节目开始前需要时刻做好准备，及时将道具传递给演员，节目结束后必须快速撤下道具。

治安组组长：敦胜、彭亮副组长：朱灿、曹斌组员：学生会部员及各班班委职责：1.在晚会开始前一小时（6:00）组织人员对会堂进行清场；（敦胜）2.晚会开始前半小时（6:30）在会堂门口和会堂进行引导，将纪检组提前安排好的座位图贴于入场口便于同学们熟悉自己的座位区域；3.晚会正式开始时在舞台两侧和后台都应留有学干负责，非工作人员和特殊情况不得进入舞台和后台。

另外，后台同学必须看好演员的服装和道具，防止盗窃案的发生。

有特殊情况需及时和保卫处工作人员联系解决。

要求：1.安保工作繁重而灵活，需要各位同学的共同参与，所以各位成员应保持高度警惕，不可放松。

纪检组组长：彭亮副组长：曹斌组员：职责：1.在晚会开始前三天将会堂座位分块，将领导、老师、嘉宾、媒体、赞助商工作人员等的座位划定区域，剩下的座位分配到各个班级中（形式不限），将结果给治安组贴到会堂门口，座位图纸分发到各班班长手中，在晚会开始前统计到场人员；（彭亮）2.在晚会开始前配合治安组组织观众进场，将人流分批次放入会堂或者划定不同时间入场；（曹斌）3.晚会过程中配合治安组保持会场纪律，严禁喧哗打闹，退场时候在会堂门口提醒观众注意安全并现场监督。

要求：1.在晚会举办前需有专人负责会堂座位统计和分配，在分配前需统计各到场嘉宾人数以便安排；2.纪检组成员在晚会举行过程中严禁玩忽职守，对突发事故将责任到人。

设备组组长：汪洋副组长：柱组员：职责：1.在晚会开始前了解各设备的操作流程，并联系会堂老师将设备调试至最佳状态。

其中包括舞台灯光（聚光灯）、音响（柱）、话筒、泡泡机、干冰机、烟花、投影仪等；（汪洋）2.在晚会开始时各工作台必须留有熟悉晚会流程和机器操作的同学，防止突发状况影响晚会的正常进行；3.在晚会当晚各个负责人不得以任何理由离开工作台，一台一人或者多人。

要求：1.各个工作台相应负责人必须熟悉工作台的使用，配合各个节目的需要进行控制；2.由负责人失误导致的事故讲究责任到人。

主持组组长：冯乔峰副组长：家梅组员：职责：1.在晚会开始前联系好主持人，并向节目组索要节目单，联系主持人在一起写串词；2.在平时的空余时间联系各个主持人在一起磨合，培养默契。

主持人是晚会的灵魂和一大看点；要求：1.主持人自身水平必须要符合要求，在晚会上不允许出现卡克、忘词和配合失控等现象；2.主持人必须了解晚会的整个流程和最新的动态，在晚会开始前需向礼仪组索要到场领导的明细。

化妆组：组长：浩副组长：冯国华组员：职责：1.在晚会开始前半天根据节目单对各个演员及主持人进行化妆补妆，晚会结束前不得离开化妆间；2准备好晚会所需的一切服装道具要求：1.化妆过程中不得漏化、随意化妆，一切以高要求完成。

催场组组长：闵增明副组长：茜月组员：职责：1.在晚会开始前根据节目单找各个节目负责人核对演员、道具、化妆是否全部准备到位。

全部准备好的节目在后台两旁的空地等待；2.在晚会开始后，后两个节目必须在会堂舞台两旁准备就绪，保证晚会的流畅进行。