OFFICE办公软件简介PPT教学课件
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《办公软件培训》课件
办公软件的种类
01 文字处理软件
用于编写、编辑和格式化 文本，如Word。
03 电子表格软件
用于数据输入、处理和分
析，如Excel。
02 演示文稿软件
用于制作幻灯片演示文稿
，如PowerPoint。
04 电子邮件软件
用于发送和接收电子邮件
，如Outlook。
办公软件的发展历程
办公软件的发展经历了多个阶段，最早的办公软 件主要是文字处理软件，随着计算机技术的不断 发展，办公软件的功能也日益丰富和完善。
掌握如何在文档中添加、 删除、接受或拒绝修订， 以及如何添加批注。
文档的自动化处理
了解并掌握如何使用宏来 自动化常见的文档任务， 提高工作效率。
文档的格式设置
深入了解文档的字体、段 落、页面布局等格式设置 ，以及如何使用样式表统 一文档风格。
文档的打印与输出
熟悉如何设置打印参数， 将文档输出为PDF、图片 等格式，以满足不同需求 。
熟悉如何将表格共享给他人，以及如 何跟踪和合并表格的修订记录。
幻灯片的高级应用
幻灯片的动画与切换效果
掌握如何为幻灯片添加各种动画效果 和切换方式，使演示更加生动有趣。
幻灯片的母版与模板
了解如何使用母版和模板来统一幻灯 片的风格，以及如何自定义模板以满 足特定需求。
幻灯片的放映与录制
熟悉如何设置幻灯片的放映参数，以 及如何录制和分享演示文稿。
• 解决方案：使用数据验证功能减少录入错误，使用公式和函数进行数据计算和校验。 • · 解决方案：使用数据验证功能减少录入错误，使用公式和函数进行数据计算和校验。
表格常见问题及解决方案
总结词
表格格式问题
详细描述
第四章 Office办公软件.ppt
4.1.4 办公自动化设备
• 打印机 • 复印机 • 传真机 • 光盘刻录机 • 多功能一体机 • 其他办公自动化设备
4.2 字处理软件－Word
• 4.2.1 Word概述 • 4.2.2 文档的基本操作 • 4.2.3 文档的排版 • 4.2.4 表格 • 4.2.5 图形和图像 • 4.2.6 页面设置和打印文档 • 4.2.7 Word的其他功能 • 4.2.8 修订和批注 • 4.2.9 宏 • 4.2.10 邮件合并
4.2.7 Word的其他功能
• 字数统计 • 建立超级链接 • 自动创建目录
4.2.8 修订和批注
• 启用/取消修订 • 插入/删除修订 • 快速定位修订或批注 • 接受或拒绝修订 • 改变修订格式
Байду номын сангаас
• 宏的创建 • 宏的运行 • 宏的编辑 • 宏的删除
4.2.9 宏
4.2.10 邮件合并
4.3 电子表格－Excel
4.2.4 表格
• 表格的建立 • 表格的编辑 • 表格的格式化 • 表格的处理
4.2.5 图形和图像
• 插入剪贴画 • 插入图像文件 • 插入界面图标 • 绘制图形 • 设置图片格式 • 制作水印 • 艺术字体的使用 • 文本框 • 公式编辑器的使用
4.2.6 页面设置和打印文档
• 页眉、页脚及页码 • 页面设置
第四章 Office办公软件
Office办公软件
• 4.1 办公自动化概述 • 4.2 字处理软件－Word • 4.3 电子表格－Excel • 4.4 演示文稿－PowerPoint
4.1 办公自动化概述
• 4.1.1 办公自动化和办公自动化系统 • 4.1.2 办公自动化的演进过程 • 4.1.3 办公自动化的主要内容 • 4.1.4 办公自动化设备
office办公软件课件ppt
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点击“文件”菜单，选 择“保存”或“另存为 ”，选择保存位置和文
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打开文档
点击“文件”菜单，选 择“打开”，浏览并选
择要打开的文档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文 件”菜单，选择“关闭
”。
格式化文档
01
02
03
04
设置字体样式
选择文本，点击“开始”菜单 ，选择字体、字号、加粗、斜
使用贴纸
在笔记中添加贴纸，如文本框、图片 、形状等。您可以使用鼠标右键单击 文本，选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能，将笔记 本同步到云端，以便在不同设备上访 问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享，以便他们可 以访问和编辑笔记本。您可以在“文 件”菜单中选择“共享”来共享笔记 本。
06
Access数据库软件
创建数据库与表
01
02
03
04
总结词：详细描述
创建空白数据库：打开 Access软件，选择“新建空 白数据库”，并为数据库命名
。
设计表结构：在数据库中创建 表，定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据：为表中的字段输入 数据，可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落，点击“开始”菜单 ，设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落，点击“页面 布局”菜单，设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单，选择样式 库中的预设样式，快速格式化
保存文档
点击“文件”菜单，选 择“保存”或“另存为 ”，选择保存位置和文
件名。
打开文档
点击“文件”菜单，选 择“打开”，浏览并选
择要打开的文档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文 件”菜单，选择“关闭
”。
格式化文档
01
02
03
04
设置字体样式
选择文本，点击“开始”菜单 ，选择字体、字号、加粗、斜
使用贴纸
在笔记中添加贴纸，如文本框、图片 、形状等。您可以使用鼠标右键单击 文本，选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能，将笔记 本同步到云端，以便在不同设备上访 问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享，以便他们可 以访问和编辑笔记本。您可以在“文 件”菜单中选择“共享”来共享笔记 本。
06
Access数据库软件
创建数据库与表
01
02
03
04
总结词：详细描述
创建空白数据库：打开 Access软件，选择“新建空 白数据库”，并为数据库命名
。
设计表结构：在数据库中创建 表，定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据：为表中的字段输入 数据，可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落，点击“开始”菜单 ，设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落，点击“页面 布局”菜单，设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单，选择样式 库中的预设样式，快速格式化
Office办公软件基础知识PPT课件
陈溃
70
67
74
84
82
75.4 良好
冯晓
67
83
77
72
75
74.8 一般
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第二部分 Excel电子表格软件
Excel中常用功能演示：数据透视表、插入图表、分列等
存货编码
1025101000003 轴承 1025101000004 轴承 1025101000005 轴承 1025101000007 轴承 1025101000009 轴承 1025101000014 轴承 1025101000017 轴承 1025101000018 轴承 1025101000019 轴承 1025101000039 轴承 1025101000050 轴承
简单原则：
干净、简洁、有序 。
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第四部分 小知识共享
也许你遇到过这样的问题：有时遇到要做一份文档或表格时却找不到自己想用 的菜单？
----自定义快速访问工具栏
办公软件版本有差别 方法不尽相同！
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第四部分 小知识共享
采用单元格式四舍五入的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而这是 财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？
Excel2003:工具\选项\自定义序列\新建序列…
Excel2007:Office按
钮\ Excel选项\常用\编辑自定义列表\新建序列…
用两种方法把文本合并在一起,(CONCATENATE和Shift+&)
详见 Excel里数据合并与分列
第20页pa/g共e1293页
office办公软件培训课件
office办公软件培训 课件
汇报人： 日期:
目录
• office办公软件概述 • word文字处理软件 • excel电子表格软件 • powerpoint演示文稿软件 • access数据库管理软件 • office办公软件高级应用
01
office办公软件概述
软件发展历程
起源与背景
介绍Office办公软件的起源、发 展背景及其在计算机软件行业中
数据库的创建与编辑
创建数据库
介绍如何创建一个新的数据库，包括选择数据库模板和定义 数据库结构。
编辑数据库
介绍如何编辑已有的数据库，包括添加、删除、修改表和查 询等操作。
表与查询操作
创建表
介绍如何创建一个新的表，包括定义表的字段和设置主键等操作。
查询操作
介绍如何执行查询操作，包括简单的查询和复杂的查询。
窗体与报表制作
创建窗体
介绍如何创建一个新的窗体，包括选择窗体类型和定义窗体属性等操作。
报表制作
介绍如何创建一个新的报表，包括选择报表类型和设计报表布局等操作。
06
office办公软件高级应用
vba编程基础
VBA简介
VBA（Visual Basic for Applications）是一种基于 Visual Basic的宏编程语言，用 于在Office中实现自动化和自定
介绍Excel软件的功能，如数 据录入、整理、计算、图表制
作等。
演示文稿
介绍PowerPoint软件的功能 ，如幻灯片制作、动画效果、
音效等。
其他功能
介绍Office办公软件的其他功 能，如Outlook邮件客户端、
OneNote笔记等。
软件学习意义
汇报人： 日期:
目录
• office办公软件概述 • word文字处理软件 • excel电子表格软件 • powerpoint演示文稿软件 • access数据库管理软件 • office办公软件高级应用
01
office办公软件概述
软件发展历程
起源与背景
介绍Office办公软件的起源、发 展背景及其在计算机软件行业中
数据库的创建与编辑
创建数据库
介绍如何创建一个新的数据库，包括选择数据库模板和定义 数据库结构。
编辑数据库
介绍如何编辑已有的数据库，包括添加、删除、修改表和查 询等操作。
表与查询操作
创建表
介绍如何创建一个新的表，包括定义表的字段和设置主键等操作。
查询操作
介绍如何执行查询操作，包括简单的查询和复杂的查询。
窗体与报表制作
创建窗体
介绍如何创建一个新的窗体，包括选择窗体类型和定义窗体属性等操作。
报表制作
介绍如何创建一个新的报表，包括选择报表类型和设计报表布局等操作。
06
office办公软件高级应用
vba编程基础
VBA简介
VBA（Visual Basic for Applications）是一种基于 Visual Basic的宏编程语言，用 于在Office中实现自动化和自定
介绍Excel软件的功能，如数 据录入、整理、计算、图表制
作等。
演示文稿
介绍PowerPoint软件的功能 ，如幻灯片制作、动画效果、
音效等。
其他功能
介绍Office办公软件的其他功 能，如Outlook邮件客户端、
OneNote笔记等。
软件学习意义
《办公软件培训》PPT课件
Apple iWork套件
包括Pages、Numbers、Keynote等，适用于Mac和iOS设备用户。
Google Docs套件
包括文档、表格、幻灯片等在线应用，方便协作和分享。
办公软件的应用领域
01
02
03
04
企业办公
日常文档处理、数据分析、项 目汇报等。
学术研究
论文写作、数据整理、学术报 告等。
打印问题
检查打印机连接和驱动程序，确保 打印设置正确。
03
02
文件丢失或损坏
从备份中恢复文件，或尝试使用数 据恢复工具进行修复。
网络连接问题
检查网络设置和连接状态，重启路 由器或调整网络配置。
04
THANKS
感谢观看
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
列举Excel支持的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等，解释不同图
表类型的特点及适用场景。
02
图表创建与编辑
演示如何基于数据创建图表，以及如何对图表进行编辑和美化，包括更
改图表类型、添加数据系列、设置图表标题和坐标轴标签等。
03
动态图表与交互性设置
介绍动态图表的概念及实现方法，演示如何为图表添加交互性元素，如
办公软件安全防护措施
安装可靠的杀毒软件
确保电脑安全，防止病毒和恶意软件的攻击 。
包括Pages、Numbers、Keynote等，适用于Mac和iOS设备用户。
Google Docs套件
包括文档、表格、幻灯片等在线应用，方便协作和分享。
办公软件的应用领域
01
02
03
04
企业办公
日常文档处理、数据分析、项 目汇报等。
学术研究
论文写作、数据整理、学术报 告等。
打印问题
检查打印机连接和驱动程序，确保 打印设置正确。
03
02
文件丢失或损坏
从备份中恢复文件，或尝试使用数 据恢复工具进行修复。
网络连接问题
检查网络设置和连接状态，重启路 由器或调整网络配置。
04
THANKS
感谢观看
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
列举Excel支持的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等，解释不同图
表类型的特点及适用场景。
02
图表创建与编辑
演示如何基于数据创建图表，以及如何对图表进行编辑和美化，包括更
改图表类型、添加数据系列、设置图表标题和坐标轴标签等。
03
动态图表与交互性设置
介绍动态图表的概念及实现方法，演示如何为图表添加交互性元素，如
办公软件安全防护措施
安装可靠的杀毒软件
确保电脑安全，防止病毒和恶意软件的攻击 。
Office培训PPT课件
学习如何插入表格、调整表格大 小和结构，以及输入和编辑表格
内容。
2024/1/26
表格格式化
设置表格样式、边框和底纹等，提 升表格的美观度和可读性。
图表制作
掌握如何插入图表、编辑图表数据 、设置图表样式等，实现数据的可 视化展示。
10
Word文档的高级应用
样式与模板
运用样式和模板功能， 快速统一文档格式，提
2024/1/26
31
THANK YOU
2024/1/26
32
创建窗体
了解窗体的类型，学习使用向导或设计视图 创建窗体。
窗体控件
熟悉窗体中的常用控件，如文本框、标签、 命令按钮等，并掌握其使用方法。
报表设计
学习使用向导或设计视图创建报表，包括分 组与排序、添加计算字段等操作。
2024/1/26
打印与预览
掌握打印和预览报表的方法，以及如何进行 页面设置和调整打印效果。
2024/1/26
打开与关闭PowerPoint
01
介绍如何启动和退出PowerPoint程序。
认识PowerPoint工作界面
02
详细解释PowerPoint的工作界面，包括标题栏、菜单栏、工具
栏、任务窗格、幻灯片窗格等。
新建与保存演示文稿
03
指导如何创建新的演示文稿以及保存和另存为演示文稿。
18
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
1 2
邮件账户设置
介绍如何在Outlook中设置邮件账户，包括 POP3、IMAP和Exchange等不同类型的账户设 置方法。
邮件收发管理
详细讲解如何发送、接收、回复和转发邮件，以 及如何对邮件进行分类、标记和搜索等操作。
内容。
2024/1/26
表格格式化
设置表格样式、边框和底纹等，提 升表格的美观度和可读性。
图表制作
掌握如何插入图表、编辑图表数据 、设置图表样式等，实现数据的可 视化展示。
10
Word文档的高级应用
样式与模板
运用样式和模板功能， 快速统一文档格式，提
2024/1/26
31
THANK YOU
2024/1/26
32
创建窗体
了解窗体的类型，学习使用向导或设计视图 创建窗体。
窗体控件
熟悉窗体中的常用控件，如文本框、标签、 命令按钮等，并掌握其使用方法。
报表设计
学习使用向导或设计视图创建报表，包括分 组与排序、添加计算字段等操作。
2024/1/26
打印与预览
掌握打印和预览报表的方法，以及如何进行 页面设置和调整打印效果。
2024/1/26
打开与关闭PowerPoint
01
介绍如何启动和退出PowerPoint程序。
认识PowerPoint工作界面
02
详细解释PowerPoint的工作界面，包括标题栏、菜单栏、工具
栏、任务窗格、幻灯片窗格等。
新建与保存演示文稿
03
指导如何创建新的演示文稿以及保存和另存为演示文稿。
18
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
1 2
邮件账户设置
介绍如何在Outlook中设置邮件账户，包括 POP3、IMAP和Exchange等不同类型的账户设 置方法。
邮件收发管理
详细讲解如何发送、接收、回复和转发邮件，以 及如何对邮件进行分类、标记和搜索等操作。
《Office办公软件》课件
数据筛选
掌握如何筛选出符合特定 条件的数据，了解筛选的 规则和操作方法。
数据汇总
了解如何对数据进行汇总 ，掌握求和、计数、平均 值等常用的汇总方法。
04 PowerPoint演示文稿
幻灯片的创建与编辑
创建空白演示文稿
编辑幻灯片内容
启动PowerPoint后，选择“新建空白 演示文稿”。
在幻灯片编辑区输入文本、插入图片 、表格等元素，并可对它们进行格式 化。
《Office办公软件》PPT课件
contents
目录
• Office办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • Outlook邮件管理 • Office办公软件的高级功能
01 Office办公软件概述
Office的发展历程
1980年代
Microsoft Word诞生，最初作 为DOS系统下的文字处理软件
Office插件的使用
插件介绍
Office插件是一种扩展Office功能的工具，可以提供额外的功能 和工具。
常用插件
如Grammarly、Zotero等，可以提高文档编辑的效率和准确性 。
安装与使用
用户可以根据需要选择并安装插件，然后在使用Office时启用插 件。
Office的安全与隐私设置
密码保护
可以为Office文档设置密码，以保护文件内容不被未经授权的人 查看。
权限管理
可以设置文档的访问权限，如只读、编辑等，确保文档的安全性。
自动保存
Office可以设置自动保存功能，避免因意外情况导致文档丢失。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
03
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2020/12/09
3
实例一:表格中数据的简单计算
• 1、在指定的起始单元格处开始输入数据 • 2、合并相关的单元格 • 3、对相关数据做计算处理 • 4、添加表格边框 • 5、页面设置 • 6、打印预览 • 7、设置打印参数并打印
2020/12/09
4
实例二:工资表中的数据处理
对应发合计项用：SUM（）函数来求和 对应扣合计项用： SUM（）函数来求和 对实发合计项用： 用应发合计减应扣合
• 最高分用ＭＡＸ（）来寻找；最低分为Ｍ ＩＮ（）来寻找
• 次高分和次低分可用ＬＡＲＧＥ（ＸＮ： ＹＭ，２）和ＳＭＡＬＬ（ＸＮ：ＹＭ， ２）来寻找．
2020/12/09
7PPT精品课件来自谢谢观看Thank You For Watching
8
计即可 对扣税部分，用IF（）函数来判断扣税
款的多少．
2020/12/09
5
实例三:学生成绩表的数据处理
总分用ＳＵＭ（）来计算 平均分用ＡＶＥＲＡＧＥ（）来计算 名次用ＲＡＮＫ（）来计算 及格率用
COUNTIF(XN:YM,>=60)/COUNT(XN: YM)
2020/12/09
6
实例四:名次表中的数据排序与统计
OFFICE办公软件简介
• ＭＳ ＯＦＦＩＣＥ套装软件的组成: 1、WORD：用于文字处理 2、EXCEL：用于电子表格 3、POWERPOINT：多媒体演示文稿制做 4、FRONTPAGE:网页制做软件 5、ACCESS：用于小型数据库管理与开发 6、OUTLOOK：用于收发与管理电子邮件
2020/12/09
1
ＷＯＲＤ文字处理
第一步:调出软件,并做适当视图方式显示 第二步:选纸:页面设置 第三步:录入文字与其它媒体 第四步:做汉字大小和体别设定 第五步:做段落格式设定 第六步:打印预览 第七步:打印输出
2020/12/09
2
EXCEL电子表格的应用
普通报表 数据计算 统计报表 图表显示