会计人员应如何装订会计账簿
会计档案管理规定
会计档案管理规定会计档案管理规定会计档案管理规定（1）为了加强项目办临时会计档案管理，保证会计资料的安全、完整，结合国家会计档案管理的有关规定，特制定本制度。
一、会计人员要按照国家和上级关于会计凭证、会记账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，由会计主管人员或指定专人妥善保管。
二、查阅会计档案，要严格办事手续。
本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信，经单位领导或财务负责人批准。
批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员姓名和工作单位、调阅理由、归还日期等。
调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要复制的，要经本单位领导同意。
同时，认真登记档案查阅登记表，作存档处理。
三、会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。
同时严格执行安全和保密制度，除法律规定的单位领导同意外不得私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。
四、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，执行建设单位会计档案保管期限，即：会计凭证15年，银行存款余额调节表3年，现金、银行日记账25年，其他明细账15年，涉及外事的永久保管。
会计报表5年，年度会计决算永久。
会计移交清册15年，会计档案清册和销毁清册25年。
五、对保管期满的会计档案，应按照会计档案管理办法的规定，由财政部门和档案部门共同鉴定，报经批准后进行处理。
对需要销毁的会计档案，要填写“会计档案销毁清册”。
六、撤消、合并单位和建设单位完工后的会计档案，应根据不同情况分别移交给并入单位，上级主管部门或主管部门指定的其他单位接收保管，并由交接双方在移交清册上签名或盖单。
会计档案管理规定（2）第一章总则为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本单位实际情况，制定本办法。
会计账簿凭证装订规范文件
会计账簿凭证装订规范文件一、为啥要重视装订规范呢？咱做会计的都知道，那些账簿和凭证就像是会计世界里的宝贝。
如果装订得乱七八糟，就像把宝贝乱扔在一个杂乱的盒子里，到时候找个东西都费劲。
规范装订不仅让咱们自己工作的时候能快速找到想要的信息，而且要是有审计或者查账的人来，咱也能大大方方地把整齐的账簿凭证拿出来，多有面子，还显得咱特别专业呢！二、装订前的准备工作。
# （一）整理凭证。
1. 排序。
首先啊，得把凭证按照时间顺序排好队。
就像小朋友排队一样，先发生的业务在前面，后发生的在后面。
这时候可别搞乱了顺序哦，不然就像把故事书的页码打乱了，读起来就不通顺啦。
2. 检查完整性。
仔细检查一下每张凭证是不是都完整无缺。
有没有少了附件啊，签字盖章有没有漏的。
要是发现有不完整的地方，赶紧补好。
这就好比战士上战场之前要检查装备是不是齐全一样，可不能带着有问题的凭证就去装订啦。
# （二）整理账簿。
1. 核对账页。
对于账簿呢，要先核对一下账页有没有缺页或者重复的。
就像检查拼图有没有少块或者多块一样，要是有问题，及时调整。
2. 清理污渍。
如果账页上有污渍或者笔迹不清楚的地方，尽量想办法清理或者重新抄写清楚。
咱可不能让账簿看起来脏兮兮、模模糊糊的，这就像脸上有脏东西一样，不好看呀。
三、装订工具的选择。
# （一）装订机。
1. 手动还是电动。
装订机有手动和电动的。
如果凭证数量不是特别多，手动装订机就可以搞定，还能锻炼一下手臂力量呢，哈哈。
但是如果凭证像小山一样多，那还是电动装订机比较给力，就像汽车比自行车跑得快一样，能节省不少时间。
2. 质量要好。
不管是哪种装订机，质量得靠谱。
要是装订机老是出毛病，就像一个调皮捣蛋的小怪兽，一会儿这个问题一会儿那个问题，会让装订工作变得特别痛苦。
# （二）装订线。
1. 结实耐用。
装订线要选择结实的。
你想啊，如果线不结实，装订好的凭证和账簿一不小心就散架了，那可就前功尽弃啦。
就像盖房子用的绳子要是不结实，房子还没盖好就塌了一样。
会计账簿的装订方法
会计账簿的装订方法各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。
基本要求是：(1)账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
(2)活页账簿装订要求。
第一，保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。
第二，多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装，应按同类业务、同类帐页装订在一起。
第三，在本帐的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章。
(3)账簿装订后的其他要求。
第一，会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、空白纸的现象。
第二，会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。
第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。
第四，会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号;总账、各类明细账、辅助帐全年按顺序编制卷号。
2会计财务工作方法1、应算出各个重要科目或比率的临界点，如流动比率、速动比率，资产利润率、存货周转率、应收账款周转率等。
当然，从我们专业角度来说，主要是五大类的比率：即偿债能力比率、营运能力比率、发展能力能力比率、盈利能力比率、社会责任比率。
2、注重帮助老板解读重要的财务信息。
很多老板是不懂财务的，或者说不太懂。
如果财务人员只是把做成的财务报表原汁原味的送到老板那里，老板不懂又不好意思说，一定会被那几个报表吓得心脏病都出来了。
因此财务人员应主动做好信息解释工作，明白的在一些重要数据边上用不同颜色的笔注明这些数据表示什么意思，并做好通俗易懂的报表分析说明。
3、财务人员应主动向老板请示参加公司的营销会议。
目前一个普遍的问题是财务人员不懂业务，业务人员不懂财务。
会计凭证与会计账簿管理制度
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第二条本规范主要包括原始凭证管理、记账凭证管理、会计凭证的填制、记账凭证的复核以及会计账簿的管理等。
第三条原始凭证的管理（一）应执行会计核算的事项，必须取得或者填制原始凭证，并及时送交会计机构。
（二）原始凭证的基本要求是：1.原始凭证的内容必须具备：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人员的签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；数量、单价和金额。
2.从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。
自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。
对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。
3.凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。
购买实物的原始凭证，必须有验收证明。
支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。
4.一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。
一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写，并连续编号。
作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。
5.发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。
6.职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。
收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。
会计账簿凭证装订规范文件
会计账簿凭证装订规范文件一、为啥要重视装订规范。
咱做会计的都知道，那些账簿和凭证就像咱们的作战地图和战斗记录一样重要。
要是装订得乱七八糟，就像把宝藏地图撕成碎片还混在一起，到时候找个数据或者查个账，那可就像大海捞针，能把人急死。
所以，咱们得把装订这事儿做好，让所有的资料都整整齐齐、规规矩矩的，这样不仅自己工作起来方便，要是有个审计啥的来检查，也能让人家一眼就觉得咱靠谱。
二、装订前的准备工作。
# （一）整理凭证。
1. 分类排序。
首先呢，得把凭证按照时间顺序排好队。
就像小学生排队一样，先从最早的日期开始，一张一张往后排。
如果有收付转不同类型的凭证，也得分开排好，别让它们乱了套。
这就好比把男生和女生分开站，这样队伍才整齐嘛。
2. 检查完整性。
排好队之后，要仔细检查每张凭证是不是都完整无缺。
有没有少了附件的，就像一个人出门少带了东西一样，那可不行。
要是发现有残缺的，赶紧补上，不然到时候解释不清，可就麻烦了。
# （二）整理账簿。
1. 账页排序。
对于账簿来说，账页也要按照顺序来。
从第一页开始，一直到最后一页，中间可不能缺页或者乱页。
这就像读书一样，得一页一页按顺序读，要是跳着读，故事就不连贯了，账也是这个道理。
2. 去除杂物。
把账页之间那些多余的小纸条、草稿之类的东西都清理干净。
这就好比打扫房间，把垃圾都清理出去，让房间干干净净的，账簿也得这样，保持清爽。
三、装订工具的选择。
# （一）装订机。
1. 类型。
咱们可以选择手动装订机或者电动装订机。
如果凭证不是特别多，手动的就够用了，还能锻炼锻炼手劲儿呢。
要是凭证量大，那就得用电动的了，就像汽车跑长途要用大马力的一样，电动装订机效率高，能节省不少时间。
2. 质量。
不管是哪种装订机，质量可得选好的。
要是装订机老是出毛病，就像个调皮捣蛋的小孩，一会儿这儿坏一会儿那儿坏，那可会耽误大事的。
买的时候试试，看看装订出来的效果是不是牢固、整齐。
# （二）装订线。
1. 材质。
装订线要用结实的，可不能用那种一拉就断的线。
会计实务：会计账簿的更换及保管-0
会计账簿的更换及保管会计账簿的更换及保管如下所示： 会计账簿的更换： 会计账簿的更换通常是在新会计年度建账的时候进行。
总账、日记账以及多数明细账应该每年更换一次。
备查账簿则可以连续使用。
会计账簿是各单位重要的经济资料，必须建立管理制度，妥善保管。
账簿管理分为平时管理和归档保管两部分。
（一）账簿平时管理的具体要求 各种账簿要分工明确，指定专人管理，账簿经管人员既要负责记账、对账、结账等工作，又要负责保证账簿安全。
会计账簿未经领导和会计负责人或者有关人员批准，非经管人员不能随意翻阅查看会计账簿。
会计账簿除需要与外单位核对外，一般不能携带外出，对携带外出的账簿，一般应由经管人员或会计主管人指定专人负责。
会计账簿不能随意交与其他人员管理，以保证账簿安全和防止任意涂改账簿等问题发生。
（二）旧账归档保管 年度终了更换并启用新账后，对更换下来的旧账要整理装订，造册归档。
归档前旧账的整理工作包括：检查和补齐应办的手续，如改错盖章、注销空行及空页、结转余额等。
活页账应撤出末使用的空白账页，再装订成册，并注明各账页号数。
旧账装订时应注意：活页账一般按账户分类装订成册，一个账户装订成一册或数册；某些账户账页较少，也可以合并装订成一册。
装订时应检查账簿扉页的内容是否填写齐全。
装订后应由经办人员及装订人员、会计主管人员在封口处签名或盖章。
旧账装订完毕应编制目录和编写移交清单，然后按期移交档案部门保管。
各种会计账簿同会计凭证和会计报表一样，都是非常重要的经济档案，都必须按照制度统一规定的保存年限妥善保管好，不得丢失以及任意销毁。
根据《会计档案管理办法》的相关规定，总分类账、明细分类账、辅助账、日记账均应该保存15年。
其中，现金、银行存款日记账则要保存25年，涉外和对私改造账簿应该永久保存。
保管期满后，应该按照规定的审批程序报经批准后才可以销毁。
会计实务：怎样装订会计账簿
怎样装订会计账簿
账簿在使用过程中，应妥善保管。
账簿的封面颜色，同一年度内力求统一，逐年更换颜色，便于区别年度。
这样，在找账查账时就会比较方便。
账簿内部，应编好目录，建立索引。
注意贴上相应数额的印花税票。
活页账本时可以用线绳系起来。
下面介绍活页摇夹使用方法：
（1）用摇手插入账簿测面的孔中，向右旋转，开启摇夹。
（2）旋去螺帽，取去簿盖。
（3）将账簿活页装入，可随意装用，最多可装300页。
（4）复上簿盖，旋上螺帽，再用摇手向左旋转，锁紧摇夹。
活页摇夹的络链条长50毫米，账页在装入取出过程中，摇手旋转链条时要注意账页轧住链条节头，当账页被轧住时，摇手旋转不动，千万不要强旋，请用手轻轻摇动链条节头，不使账页轧住，然后开启或锁紧摇夹。
这样可保持长期使用。
摇夹使用的特点是比较安全，因为账簿摇紧后，其他人员如果没有专门工具，不容易随意抽取、更换账页，从而使得账页不易散失；其缺点是成本相对高。
账簿在过次年后，应将账簿装订整齐，活页账要编好科目目录、页码，用线绳系死，然后贴上封皮，在封皮上写明账簿的种类、单位、时间，在账簿的脊背上，也要写明账簿种类、时间。
会计业务量小的公司，账簿可以不贴口取纸；会计业务量大的公司，账簿上应该贴口取纸，可以按一级科目或材料大类，按账页顺序由前往后，自上而下地粘贴，当合起账簿时，全部口取纸应该整齐，均匀，并能够显露出科目名称，不要在账簿上下两侧贴口取纸，而应在右侧粘贴，这样，可保证整齐，存档时可以戳立放置，以便抽取。
会计账簿的装订程序
会计账簿的装订程序会计是企业的重要管理工具之一，而账簿是会计工作中不可或缺的一部分。
为了更好地管理和保存会计信息，装订账簿是至关重要的步骤之一。
下面我们将介绍一下会计账簿的装订程序。
首先，准备好所需材料。
装订账簿需要用到胶合剂、装订材料、剪刀、尺子和铅笔等工具。
胶合剂应选用质量好、无异味的胶水，装订材料可以选择耐久性强的塑料封皮或皮革封皮。
接下来，确定装订布局。
根据会计凭证的数量和大小，以及使用频率，我们可以选择合适的装订布局。
常见的布局包括单张装订、成组装订和螺旋装订等。
单张装订适用于凭证数量较少、使用频率较低的情况，成组装订适用于将几组凭证装订在一起以便于查找，而螺旋装订则适用于需要频繁翻阅的场合。
然后，整理好凭证。
在进行装订之前，我们需要将凭证按照日期或编号进行排序，确保按照时间顺序装订。
这样可以方便日后查找和整理会计信息。
开始装订。
首先，将准备好的装订材料与凭证配对。
如果使用单张装订，可以直接将每张凭证与装订材料背面的粘胶部分对应，然后用手按压使其紧密粘合。
如果使用成组装订，我们可以将一组凭证对齐，然后沿着装订材料的边缘用剪刀或刀具修整，再将凭证的背面与装订材料背面对应粘合。
如果选择螺旋装订，可以使用专用的螺旋装订机将凭证和装订材料固定在一起。
最后，检查装订质量。
在完成装订后，我们需要检查装订质量，确保每本账簿都牢固可靠。
检查胶合部分是否牢固，凭证是否对齐整齐，装订页码是否清晰可见。
如果出现装订不牢固、凭证松动或页码模糊等问题，应及时修复。
装订完成后，我们可以在账簿封面上标明编号、名称和装订日期等信息，以便于管理和查找。
对于长期保存的账簿，还可以制作专门的索引和目录，便于快速定位所需信息。
在日常使用中，我们还需要注意保管账簿的环境。
应放置在防尘、防潮、防火的环境中，避免阳光直射和与有害物质接触，以确保账簿的正常保存和使用。
综上所述，会计账簿的装订程序是一个复杂而重要的步骤。
只有正确进行装订，才能保证凭证的完整性和可查性。
二、会计账簿的整理归档
二、会计账簿的整理归档
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三、财务报告的整理
（一）年度财务报告整理 1．每年终了时装订的顺序是：①封面；
②财务情况说明书；③会计报表；④封 底。
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三、财务报告的整理
2．若干年的年度报告装订在一起组成一卷， 编页码及目录。
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三、财务报告的整理
3．在档案盒的背填写全宗号及案卷号，将档 案装盒入柜。
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Байду номын сангаас
一、会计凭证整理装订
页面大小超过记账凭证的单据，裁去毛边， 以左边上边为齐，按图示折叠
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一、会计凭证整理装订
2．根据凭证类别，按顺序逐张排放好。补充 遗漏的必不可少的核算资料，剔除不属 于会计档案范围资料。清除订书钉等金 属物。将每一类记账凭证按适当厚度分 成若干本墩齐。
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一、会计凭证整理装订
业务发生时原始凭证附于记账凭证后面页面很小的单据贴在粘贴单上附在记账凭证后面一会计凭证整理装订页面大小超过记账凭证的单据裁去毛边以左边上边为齐按图示折叠一会计凭证整理装订2
情境六 整理会计档案
任务十二 整理归档会计资料
任务十二、整理归档会计资料
1 会计凭证整理与装订 2 会计账簿的整理归档 3 会计报表的整理归档
3．装订，装订好的会计凭证要 四边成线，有棱有角，坚固、 规整。
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一、会计凭证整理装订
4．填写凭证及凭证盒的封面、封脊，将凭证 装盒，存于柜中。
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一、会计凭证整理装订
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二、会计账簿的整理归档
1．完成账簿启用表、目录内容 的填写
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二、会计账簿的整理归档
订本账（总账、现金账、银行账） 保持账簿原来面貌，不要拆去 空白页，在目录中注明已使用 页数和空白页数。
会计账本装订方法
会计账本装订方法【实用版4篇】《会计账本装订方法》篇1会计账本的装订方法一般包括以下步骤：1. 核对账簿启用表的使用页数，确认各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续。
2. 按照会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序进行装订。
对于活页账簿的装订，要求保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。
同时，多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。
在装订会计账簿时，还需要注意以下几点：1. 账簿封面应标明账簿名称、年度、册数、编号等信息。
2. 账簿启用表应包括账簿名称、年度、页数、启用日期、编制单位、编制人、审核人等内容。
3. 账户目录应列出各个账户的名称、页码、账户类型等信息。
4. 账页应按照页码顺序排列，不得跳页、缺页。
5. 在装订会计账簿时，应使用线绳或胶水加固，以确保账簿的耐用性和安全性。
《会计账本装订方法》篇2会计账本的装订方法一般包括以下步骤：1. 核对账簿启用表的使用页数，确认各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续。
2. 按照会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序进行装订。
3. 对于活页账簿，需要保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。
同时，多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。
在装订会计账簿时，还要注意以下几点：1. 账页应整齐、平直，不得有折皱、污损、缺失等情况。
2. 账簿封面、封底应与账页大小相匹配，并标明账簿名称、年度、月份、页数等信息。
3. 账页上的账户名称、页码、金额等应填写完整、准确，字迹清晰、工整。
4. 装订时要使用线绳或胶水，确保装订牢固，不易散落。
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会计人员应如何装订会计账簿
会计账簿的装订与凭证的装订有些许的不同之处，以下就如何装订会计账簿而进行一一的解析。
账簿在使用过程中，应妥善保管。
账簿的封面颜色，同一年度内力求统一，逐年更换颜色，便于区别年度。
这样，在找账查账时就会比较方便。
账簿内部，应编好目录，建立索引。
注意贴上相应数额的印花税票。
活页账本时可以用线绳系起来。
下面介绍活页摇夹使用方法：
(1)用摇手插入账簿测面的孔中，向右旋转，开启摇夹。
(2)旋去螺帽，取去簿盖。
(3)将账簿活页装入，可随意装用，最多可装300页。
(4)复上簿盖，旋上螺帽，再用摇手向左旋转，锁紧摇夹。
以上方法的使用可见图1-2。
活页摇夹的络链条长50毫米，账页在装入取出过程中，摇手旋转链条时要注意账页轧住链条节头，当账页被轧住时，摇手旋转不动，千万不要强旋，请用手轻轻摇动链条节头，不使账页轧住，然后开启或锁紧摇夹。
这样可保持长期使用。
摇夹使用的特点是比较安全，因为账簿摇紧后，其他人员如果没有专门工具，不容易随意抽取、更换账页，从而使得账页不易散失;其缺点是成本相对高。
账簿在过次年后，应将账簿装订整齐，活页账要编好科目目录、页码，用线绳系死，然后贴上封皮，在封皮上写明账簿的种类、单位、时间，在账簿的脊背上，也要写明账簿种类、时间。
会计业务量小的公司，账簿可以不贴口取纸;会计业务量大的公司，账簿上应该贴口取纸，可以按一级科目或材料大类，按账页顺序由前往后，自上而下地粘贴，当合起账簿时，全部口取纸应该整齐，均匀，并能够显露出科目名称，不要在账簿上下两侧贴口取纸，而应在右侧粘贴，这样，可保证整齐，存档时可以戳立放置，以便抽取。