政府首问责任制度
首问负责制的主要内容和作用

首问负责制的主要内容和作用
首问负责制的主要内容和作用
什么是首问负责制?
首问负责制是一种管理制度,指在某种情况下,首先接到问题或需求的人负责解决或协调解决该问题或需求的制度。
首问负责制的主要内容
•权责明确:首问者负有解答问题或协调解决问题的责任,并拥有相应的权力来推动问题的解决。
•高效性:旨在快速解决问题或满足需求,避免信息传递的延误。
•服务导向:将问题或需求的解决作为首要目标,提供高质量的服务。
首问负责制的作用
•快速反应:通过首问负责制,问题能够被快速识别和处理,避免了信息在层级结构中的传递和等待时间。
•管理简单:首问负责制降低了管理复杂性,减少了传统体制中问题被多个部门重复处理的情况。
•客户满意度提升:通过快速响应和高效处理,客户的问题能够得到及时解决,提升了客户满意度。
•工作效率提高:首问负责制促进了信息的流通和问题的解决,提高了工作效率和业务处理的能力。
首问负责制的应用场景
首问负责制适用于各种组织和行业,特别是需要迅速响应和处理问题的领域。
例如:
•客户服务中心:客户问题的首问者负责为客户提供解答或进行问题转接。
•政府机构:政府工作人员负责回答市民的问题或协调解决问题。
•企业内部:各部门负责接待和处理内部员工的相关问题。
总结
首问负责制是一种高效、快速解决问题和满足需求的管理制度。
它通过明确权责、提高工作效率、提升客户满意度等方式发挥作用。
在各种组织和行业中都有广泛应用,为提升服务质量和解决问题起到积极的推动作用。
关于推行首问责任制的实施方案(3篇)

关于推行首问责任制的实施方案为切实改进干部作风,密切联系人民群众,深入实践--___“___”重要思想,根据县委茶发[___]__文件精神,结合我局实际,特制定本方案。
一、充分认识实行首问责任制的重要意义首问责任制,就是基层和群众到各级机关来咨询或办事,机关里第一位被问的同志必须主动热情接待,属于自己职责范围的,要及时处理,不允许以任何理由推托、刁难;不属于自己责任范围的,应将来人引领到责任部门或科室,向有关责任人交待或衔接好。
如果责任人不在办公室,应主动帮助联系,找到责任人,或者承诺向责任人转告并帮办。
我局担负着全县规划、建设、管理的职能,是政府的窗口,代表政府的形象,切实推行首问责任制,是建立高效、廉洁、务实机关作风的重要环节,是服务基层、服务群众、服务经济建设的客观要求,是实践--___“___”重要思想的具体体现。
必须进一步提高认识,加强领导,认真___,务求取得实效。
二、具体内容和要求1、建立首问登记制度各单位、站室都要设立首问登记本。
记录发问人姓名、单位及住址,联系方法等基本情况,发问事由,被问人姓名,办理结果或衔接情况,记录要实在准确。
2、建立首问接待制度各单位、站室要安排专人热情接待来访的群众和基层办事的同志,能够事事有人接待,有人办理,做到首问必答,首问必释,首问必果,减少办事的环节和程序,提高办事效率,让群众满意。
3、建立首问承诺制度为到本单位办事的基层单位的同志和群众早办事、快办事、办好事。
按照有关规定能办的事应当马上办,不准延误、推托,更不允许刁难、索要。
对按规定才能办的事,要指导和帮助对方按要求做好具体准备,承诺具体时限,帮助把事情办结好。
4、建立考核制度把接待、登记、衔接、督促、办事等全过程纳入考核范畴。
要比谁的接待态度好,比谁办事进度快,比谁的办事效果好,把首问责任制的考核和年度考核结合起来,将考核结果作为年终评优的重要依据。
5、建立保障监督制度要通过张榜,文件或通报,会议等形式,定期公布执行首问责任制的情况,表彰先进,鞭策后进,在机关内设立意见箱、意见簿、___电话,接受基层和群众对执行首问责任制的监督。
首问责任制实施细则

首问责任制实施细则一、背景介绍首问责任制是指在组织机构中明确责任分工,确保问题能够得到及时解决和处理的制度。
为了更好地落实首问责任制,提高工作效率和服务质量,制定了首问责任制实施细则。
二、实施范围首问责任制实施细则适合于各级政府部门、企事业单位以及社会组织等机构,旨在规范工作流程,明确责任,提高工作效率。
三、实施原则1. 公平原则:依法公正、平等对待每一位咨询者,不偏袒任何一方。
2. 及时原则:确保问题能够得到及时解决和处理,不迟延时间。
3. 专业原则:提供专业、准确的咨询和解答,确保信息的真实性和可靠性。
4. 保密原则:咨询者提供的个人信息和问题内容应严格保密,不得泄露。
四、责任分工1. 部门责任:各部门根据自身职责和业务范围,明确首问责任人员,并将其公示于单位内部。
2. 首问责任人员:由各部门自行确定,必须具备良好的业务素质和服务意识,承担起首问责任。
3. 首问责任人员的职责:(1) 接待咨询者并记录问题内容。
(2) 根据问题性质和复杂程度,及时赋予解答或者转交相关部门处理。
(3) 确保问题得到及时解决,并及时反馈处理结果给咨询者。
(4) 定期总结工作经验,不断提升自身的业务水平和服务质量。
五、工作流程1. 咨询接待:咨询者通过电话、邮件、网上留言等方式向首问责任人员提出问题。
2. 问题记录:首问责任人员接待咨询者时,需详细记录问题的内容、时间和咨询者的基本信息。
3. 解答与处理:首问责任人员根据问题性质和复杂程度,提供准确的解答或者将问题转交相关部门处理。
4. 处理结果反馈:首问责任人员应及时反馈问题的处理结果给咨询者,并解答其余疑问。
5. 问题追踪与总结:首问责任人员需对问题的解答和处理过程进行追踪和总结,及时发现问题并改进工作流程。
六、绩效评估为了确保首问责任制的有效实施,应建立绩效评估机制,对首问责任人员的工作进行评估和考核。
评估指标包括问题解答准确率、处理效率、服务态度等方面。
七、培训与提升为了提高首问责任人员的业务水平和服务质量,应定期组织培训和学习交流活动,加强沟通和协作能力,提升解答问题的能力和效率。
首问责任及限时办结制度范本

首问责任及限时办结制度范本一、背景介绍随着社会经济的发展和治理理念的进步,首问责任及限时办结制度在各级政府机关和事业单位得到了广泛的推广和应用。
这一制度的核心理念是明确责任,提高工作效率,为人民群众提供更加优质高效的公共服务。
下面是一份针对首问责任及限时办结制度的范本,展示了这一制度的具体内容和执行方式。
二、首问责任1. 任何涉及行政审批、公共服务等方面的问题,首问责任由相关部门或单位的工作人员承担。
2. 执法执勤、业务咨询、投诉举报等工作中,对人民群众咨询的问题,首问责任由接待人员承担,接待人员应熟知本部门或单位的职责、服务流程及相关政策。
3. 接待人员应提供专业、准确、全面的回答,对于接待范围以外的问题,应及时引导、转接相关部门进行解答。
三、限时办结1. 对于一般性的问题,接待人员应当在接待时就能够提供满意的回答;若需要进一步的调查、核实,限于实际情况,相应的回复时间不应超过3个工作日。
2. 对于需要多部门协作或存在一定复杂性的问题,相关部门应当设立统一的协调机制,并在收到问题后及时转办、协作解决。
相关部门应在接到问题后的五个工作日内完成初步核查,形成初步结论并予以回复。
3. 对于需要多个部门协作的问题,各部门应建立工作联系机制,明确工作责任,协同解决问题。
涉及行政审批或涉密事项的问题,各部门应及时办结,不超过规定的办理期限。
4. 对于情况紧急、公共安全等重大问题,相关部门应采取主动应对措施,确保在最短的时间内解决问题,并及时向上级汇报。
四、工作流程1. 问题接待:接待人员应设立专门接待处所,对前来咨询问题的人民群众进行接待,并认真记录问题的内容和反映人的基本情况。
2. 问题分流:接待人员应根据问题的性质和复杂程度进行初步分流,并将问题及相关材料转交给相关部门。
3. 问题转办:接待人员应迅速将问题和相关材料转交给相关部门,并告知相关部门限时办结的要求和目标。
4. 问题调查核实:相关部门应根据问题的复杂程度,开展调查核实工作,查明事实、依法作出判断,并形成初步结论。
行政服务中心首问责任制度(五篇)

行政服务中心首问责任制度第一条首问负责制度是指公民、法人或其他组织(以下简称办事人)到本中心(窗口)办事或通过电话、网络等其他形式咨询、办理事务时所遇到并问及的第一个工作人员(首问责任人)应遵守的行为准则和应负责任的制度。
第二条首问负责制度适用于本中心(窗口)全体工作人员。
第三条首问负责人的责任:(一)首问责任人首先应向办事人告知自己的姓名和职责或窗口《办事须知》,并认真听取所咨询、办理事务的内容,必要时做好记录。
(二)办事人办理、咨询的事项属于首问责任人职责范围内的,首问责任人要及时予以答复和办理,一次性告知其所有有关事项,不得拖延,必要时可提供有关的资料。
首问责任人对所咨询、办理的事项不清楚、不了解或暂不宜及时答复、办理的,应作出必要的合理解释,并及时请示领导或相关部门,尽快予以妥善解决。
(三)办事人咨询、办理的事项不属于首问责任人职责范围内的,首问责任人应做好解释工作,并主动帮助其联系有关责任部门、责任人或部门(单位)领导指定的工作人员来负责答复、办理,相关责任人员即按照第(一)、(二)项规定操作。
如相关责任人员不在或联系不上,首问责任人应负责做好相关登记工作,并尽早转交相关责任人,由其及时处理;或者向上一级领导报告,予以妥善解决。
(四)办事人咨询、办理的事项不属于本中心(窗口)职责范围内的,首问责任人应做好解释工作,并主动告知其应办理的窗口或联系的部门、单位及联系方法。
第四条首问责任人的工作要求(一)首问责任人接待办事人时,应态度亲切热情,举止礼貌大方,服务耐心周到,使用文明用语。
(二)首问责任人要想办事人所想,急办事人所急,不得以任何理由推诿扯皮,刁难设卡。
(三)首问责任人的答复、办理必须依法、依规、实事求是。
第五条首问责任人必须具备强烈的工作责任心,熟悉有关业务的方针政策和法律法规,熟练掌握自己所在岗位的职责、办事流程和业务技能,能胜任本职工作;强化职业道德意识、加强业务学习,不断提高工作质量和服务水平。
首问责任制制度

首问责任制制度首问责任制是一种行政管理制度,旨在改革和完善政府部门的工作机制,推动公务员履职尽责,提高政府工作效率和公众满意度。
首问责任制以问题为导向,通过明确责任、分解任务、强化监督,确保政府工作的迅速响应和快速解决。
一、首问责任制的概念和目标首问责任制是一种以问题为导向的管理制度,它要求在行政管理过程中,以问责的方式,明确责任主体和责任范围,强化责任追究机制,确保问题得到及时解决。
首问责任制的目标是提高政府工作效率、优化行政服务、加强政府对公众的服务意识和素质,为公众提供更加高效、便捷和贴心的政务服务。
二、首问责任制的原理和基本要素首问责任制的实施依赖于以下几个基本原理和要素:1. 明确责任主体:首问责任制要求每个政府部门和公务员都要明确自己的责任主体和责任范围,以便负责解决相关问题。
2. 分解任务:首问责任制通过将任务分解到具体岗位和人员,确保每个人都知道自己需要承担的工作和职责。
3. 强化责任追究:首问责任制强调对责任主体的追责追究,包括对工作成果、工作效率和服务质量的评价和考核,以及对不履责的严肃处罚。
4. 加强监督机制:首问责任制要求建立健全监督制度,包括内部监督、外部监督和社会监督,确保责任主体行使职权的合法性、公正性和透明度。
5. 反馈和改进机制:首问责任制要求及时反馈问题和改进建议,鼓励各级政府部门和公务员从整体上提高工作质量和效率。
三、首问责任制的重要作用首问责任制在促进政府改革和完善公共服务方面具有重要的作用:1. 提高政府效能:首问责任制通过明确责任主体和责任范围,使每个公务员都明确自己的工作职责,提高工作效率和责任心,减少办事环节,提高政府效能。
2. 优化行政服务:首问责任制通过问题导向和服务导向的方式,改变政府部门以机构利益为导向、行政手续繁琐的传统工作模式,转向以公众利益为导向、高效便捷的行政服务。
3. 加强政府责任:首问责任制通过加强责任追究机制,使政府部门和公务员不能逃避责任,迫使他们以公众利益为前提,履行好职责,提高政府责任感和使命感。
首问负责制度

首问负责制度一、首问负责制是指中心工作人员对办事人了解、咨询的事项负责回答和解决的制度规定。
二、首问负责是指最先受理办事人员咨询、投诉的工作人员,作为首问负责工作人员,负责处理和协调解决问题.首问人是指第一位被上门办事的人员和其他有关人员(办事人)询问到的工作人员.三、首问人责任1、对办事人咨询、办理、投诉的问题,无论是否属于本社区所辖范围的事情,首问或工作人员都必须主动热情接待,不得以任何借口推诿、搪塞、冷漠拒绝办事人。
2、凡办事人咨询、办理、投诉的问题属于本社区范围的事情,首问工作人员能立即答复、办理的,必须当场答复、办理,并一次性告知有关事项,并认真填写受理通知书,做好解释工作。
如由于客观原因不能当场答复,或不属于本人或职责范围内的问题时应做好解释工作。
3、首问人在接待办事人时,应热情大方,文明用语,为办事人着想,体现服务意识,展示中心形象。
限时办结制度一、限时办结制是指在受理申请人的各种申请,办理相关业务等必须在规定的承诺期限内办结的制度。
二、办事人在资料齐全、手续完备的情况下,为正式受理,期限从正式受理之日起。
三、实行限时办结制度分类处理,不同情况分别处理:1、咨询件:对于申请人的咨询,要热情接待,耐心解释,一次性详细告知申请人所需要补充的手续及资料,作好解释工作。
2、补充件:对于申请人请求合法,手续不全的项目属于补充件。
要一次性详细告知申请人所需要补充的手续及资料,作好解释工作。
3、退回件:对于申请人申请项目不合法或申报资料缺少主件的,属于退回件,应当场告知申请人退回的原因。
4、受理件:一是即办件:程序简便,材料齐全,可以当场办结的为即办件。
即办件要即收即办,现场30分钟内办结;二是承诺件:手续齐全,请求合法,但需要审核、踏勘现场后方能办理的项目,属于承诺件。
承诺件要明确承诺的办结时效,必须在承诺期内办结。
三是上报件:需要到上级部门审批的项目,即为上报件。
由窗口部门协助服务对象在规定的承诺时限内办结。
首问责任制的基本内容

首问负责制1.首问负责制是指服务对象到县政府及所属部门办事(含举报、投诉、咨询、网络反馈等),接受询问的首位工作人员必须负责解答、处理、协调、督促或引导到经办窗口(科室)办理的制度。
2.首问负责人是指到县政府及所属部门办理事项或通过电话咨询事项的服务对象接触的第一位中心工作人员。
3.首问负责制的工作要求:做到“五办”,即重大事情尽力办,份内事情积极办,份外事情想法办,能办事情马上办,难办事情记着办。
(1)服务对象到县政府及所属部门办事,所办事项属于首问负责人职责范围内且能够解决的,应当及时办理,一次性告知有关事项,提供必要的资料等,热情耐心地为服务对象提供优质服务;因手续不全不能当场办理的,要认真履行一次告知,即向当事人一次解释清楚有关办理事项需要补充或携带的材料,以及办事流程等;对不符合政策和规定的事项,要耐心做好解释工作,取得理解和支持。
(2)服务对象咨询办理的事项不属于首问负责人职责范围的,也应热情接待,属于本部门(或单位)职责范围的,应主动告知受理科室和联系电话,必要时也可为其联系有关经办人。
(3)服务对象需办理的事项不属于本部门(或单位)职责范围的,应耐心解释,及时告之到相关部门(或单位),主动热情做好上下环节的衔接工作。
(4)对涉及两个及以上部门办理的事项,首问负责人告知联审会办的主办单位,由主办单位组织联审会议,协调共同办理。
4.首问负责人在接待服务对象时,应文明礼貌、热情大方,使用文明用语,禁用文明忌语,不得以任何借口推诿、扯皮、拒绝、搪塞申请人或拖延办理时间,在工作中充分体现出政府工作人员良好的品质、文明的素质和乐于助人的精神风貌。
5.对自觉遵守首问负责制、主动热情地帮助服务对象解决问题的工作人员,及时予以表扬鼓励。
对违反该规定的工作人员将按照失职追究制的规定进行处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
政府首问责任制度
政府首问责任制度
首问责任制度是根据群众对机关内设机构,职责分工和办事程序不了解、不熟悉的实际问题而采取的一项便民服务的制度。
l、对办事群众机关办事时,第一个被询问的机关工作人员即为首问责任人。
2、首问责任人对群众提出的问题或要求,无论是否属于自己职责范围内的事项,都要使用明、规范用语,做到热情接待和服务,给群众一个满意的答复。
对不属于本人职责范围,但属于本单位职责范围的事项,首问责任人应负责联系承办人;当承办人不在时,首问责任人应当引导群众填写首问登记表,并为群众代为办理。
3、群众请求和询问的事项不属于本科室、本单位职责范围的,首问责任人也要告知应找哪个部门,怎么找,并给予其他必要的帮助。
一次性告知制
1、一次性告知制是指服务对象到政府办(或电话)办事、咨询时,在职责范围内,经办人必须一次性告知其所要办理事项的依据、时限、程序、所需的全部材料或者不予办理理由的制度。
2、对服务对象要求办理的事项,在职责范围内,经办人应当场审核其有关手续和材料,对即时办理的事项要即时办理。
3、对手续、材料不齐全或不符合法定形式的,应一次性口头或书面告知其所需补充的手续和材料;申请人按照告知的要求补充后,经办人应当及时予以办理。
对不符合规定,无法办理的事项,经办人应告知法律法规或政策要求,并做好解释工作。
4、服务对象所办事项涉及多个科室的,或相关手续、材料不清楚,法律法规和规范性件规定不明确等特殊情况,经办人应尽可能帮助其咨询了解或请示报告,并将结果告知当事人。
、告知过程中要使用明用语,严禁使用服务忌语。