规章制度流程管理系统规章制度(CA)
制度管理系统

制度管理系统制度管理系统是指通过建立一套科学、合理的规章制度,对组织内部的人员行为、工作流程、权责关系等进行规范和管理的一种制度。
它可以帮助组织实现高效运转、优化资源配置、提高工作质量和员工满意度等目标。
下面将从系统建设、制度制定和制度执行三个方面详细介绍制度管理系统。
首先,制度管理系统的建设包括平台搭建、信息化建设和培训交流等方面。
平台搭建是指利用现代信息化技术,建立一个集制度制定、发布、执行、评估和反馈于一体的管理平台。
通过平台,可以实现制度信息的共享、统一管理和及时更新,为各级管理者和员工提供方便快捷的制度服务。
信息化建设是指将各项制度整合到电子文档中,并建立制度数据库,使得制度的获取、查阅和修改变得更加简单和精确。
同时,培训交流是指为管理者和员工提供相关制度的培训和交流机会,加强他们对制度内容和执行要求的理解和掌握。
其次,制度管理系统的制定包括制度设计、制度修订和制度发布等环节。
制度设计是指根据组织的目标和需求,制定和规范各项制度的内容和流程。
在制度设计过程中,要注重科学性和灵活性的平衡,既要确保制度的合理性和严肃性,又要兼顾组织的特点和员工的工作实际。
制度修订是指根据制度执行中的问题和反馈,对制度进行调整和优化。
通过制度修订,可以不断提高制度的适应性和实用性,从而更好地推动组织的发展和改进。
制度发布是指将制定或修订好的制度及时传达给相关人员,使他们能够清楚了解和执行制度的具体要求。
最后,制度管理系统的执行包括制度宣贯、执行监督和绩效评估等环节。
制度宣贯是指通过多种方式向员工宣传和普及制度内容和执行要求,提高他们的制度意识和遵守意识。
宣贯方法可以包括例会、培训、宣讲、网络平台等多种形式,既要注重宣传的深度和广度,又要保证方法的多样性和针对性。
执行监督是指通过岗位责任制、考核机制和督查检查等手段,对制度执行情况进行监督和检查。
通过执行监督,可以及时发现和纠正制度执行中的问题和不足,确保制度的落地和有效性。
信息系统运行维护管理系统规章制度

信息系统运行维护管理系统规章制度一、总则为了确保信息系统的安全、稳定、高效运行,提高信息系统的服务质量和用户满意度,特制定本信息系统运行维护管理系统规章制度(以下简称“本制度”)。
本制度适用于公司内所有信息系统的运行维护管理工作。
二、信息系统运行维护管理的目标和原则(一)目标1、保障信息系统的可用性,确保业务的正常运转。
2、提高信息系统的性能,满足业务不断发展的需求。
3、加强信息系统的安全性,保护公司的信息资产。
(二)原则1、预防为主:通过定期的巡检、监测和预防性维护,减少故障发生的可能性。
2、快速响应:在故障发生时,能够迅速采取措施进行处理,减少业务中断时间。
3、规范操作:所有的运维操作都应遵循规范的流程和操作指南。
4、持续改进:不断总结经验教训,优化运维流程和方法。
三、运维组织与职责(一)运维组织架构设立信息系统运维部门,负责信息系统的运行维护工作。
运维部门下设系统管理员、网络管理员、数据库管理员、应用管理员等岗位。
(二)职责分工1、系统管理员负责服务器操作系统的安装、配置、维护和优化。
处理操作系统相关的故障和问题。
定期进行系统备份和恢复测试。
2、网络管理员维护公司的网络架构,确保网络的畅通。
配置和管理网络设备,如路由器、交换机等。
处理网络故障和安全事件。
3、数据库管理员负责数据库的安装、配置、维护和优化。
定期进行数据库备份和恢复。
监控数据库的性能,处理数据库相关的问题。
4、应用管理员负责应用系统的安装、配置和维护。
处理应用系统的故障和用户提出的问题。
对应用系统进行性能优化和功能改进。
四、系统监控与预警(一)监控内容1、服务器性能监控,包括 CPU 利用率、内存使用率、磁盘空间等。
2、网络流量监控,监测网络的带宽使用情况。
3、数据库性能监控,如连接数、缓存命中率等。
4、应用系统的业务关键指标监控。
(二)预警机制设置预警阈值,当监控指标超过阈值时,及时发送预警信息给相关人员。
预警信息应包括故障的详细描述、影响范围和初步的处理建议。
“危急值”管理系统规章制度及工作流程

澄迈县中医院“危急值”管理制度及工作流程为加强对临床辅助检查“危急值”的管理,保证将“危急值”及时报告临床医师,以便临床医师采取及时、有效的治疗措施,确保医疗质量和安全,杜绝医疗隐患和纠纷的发生,特制定本制度。
一、“危急值”是指辅助检查结果与正常预期偏离较大,当这种检查结果出现时,表明患者可能正处于生命危险的边缘状态,此时如果临床医生能及时得到检查结果信息,迅速给予患者有效的干预措施或治疗,可能挽救患者生命,否则就有可能出现严重后果,甚至危及生命,失去最佳抢救机会。
二、各医技科室在确认检查结果出现“危急值”后,应立即报告患者所在临床科室,不得瞒报、漏报或延迟报告,并详细做好相关记录。
三、临床科室接到“危急值”报告后,应立即采取相应措施,抢救病人生命,保障医疗安全。
四、操作流程(一)门、急诊病人“危急值”报告程序医技科室工作人员发现门、急诊患者出现“危急值”情况时,应立即通知门、急诊护士,护士在最短时间内通知接诊医生(或直接通知接诊医生),并做好登记,由接诊医生结合临床情况采取相应的处理措施,记录在门诊病历中。
(二)住院病人“危急值”报告程序医技科室工作人员发现住院病人出现“危急值”情况时,应立即通知所在病区,病区接收人员做好登记并立即报告主管医师或值班医师。
(三)登记程序“危急值”报告与接收均遵照“谁报告(接收)、谁记录”的原则。
医技科室,门急诊、病区分别建立《危机值报告登记表》,对“危急值”处理的过程和相关信息做详细登记(详细见“医技科危机值报告登记表”、)。
(四)处理程序1、医技科室检查结果出现“危急值”时,检查者首先要确认仪器和检查过程是否正常,在确认仪器及检查过程各环节无异常的情况下,立即复查,复查结果与第一次结果吻合无误后,检查者立即电话通知患者所在临床科室,并在《危机值报告登记表》上详细记录,并将检查结果发出。
2、临床科室在接到“危急值”报告后,如果认为该结果与患者的临床病情不相符或标本的采集有问题,应重新留取标本送检进行复查。
ca公司管理制度

ca公司管理制度第一章总则第一条为了规范公司的管理机制,提高公司的运作效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于 CA 公司各级管理人员和员工。
第三条公司管理层应当遵守国家法律法规,积极履行社会责任,保障员工合法权益。
第四条公司管理层应当坚持以客户为中心的经营理念,确保产品质量和服务优质。
第五条公司全体员工应当遵守公司规章制度,严格执行工作要求,提高工作效率。
第六条公司管理层应当建立健全公司组织架构,明确各岗位职责,促进团队协作。
第七条公司管理层应当建立健全绩效考核制度,激励员工积极工作,提高绩效。
第八条公司管理层应当加强员工培训和学习,提高员工综合素质和能力。
第九条公司管理层应当严格执行财务管理制度,确保公司经营稳定和财务安全。
第十条本管理制度由公司总经理负责解释和执行,适时修订。
第二章组织结构第十一条公司设立董事会、总经理办公会、各部门和各级管理岗位。
第十二条公司董事会是公司最高决策机构,负责审议重大事项和监督公司经营。
第十三条公司总经理办公会是公司决策执行机构,负责具体管理和实施公司各项工作。
第十四条公司各部门负责具体业务工作,根据公司整体战略目标开展工作。
第十五条公司各级管理岗位负责具体管理工作,协调各部门合作,推动公司发展。
第十六条公司各部门和各级管理岗位应当建立健全工作流程,规范工作程序。
第十七条公司各部门和各级管理岗位应当建立健全协作机制,互相支持共同发展。
第十八条公司各级管理岗位应当营造和谐的工作氛围,凝聚团队力量。
第十九条公司应当定期召开各级管理会议,研究解决工作中的问题,推动工作进展。
第二十条公司应当建立健全绩效考核机制,激励员工积极工作,提高绩效。
第二十一条公司应当建立健全奖惩制度,奖励优秀员工,惩处不良员工。
第三章人员管理第二十二条公司按照市场需求和企业发展战略,制定人员招聘计划。
第二十三条公司招聘岗位应当符合公司规定,招聘程序公开透明。
第二十四条公司应当定期开展员工培训和学习,提高员工综合素质和能力。
规章制度管理制度

规章制度管理制度第一章总则第一条为加强制度建设,建立健全企业规章制度管理体系,规范公司(以下简称公司)制度的体系规划、计划、起草、征求意见、审批、颁布、备案、执行、修改、监督、考核、废止等各项管理,根据国家相关法律法规、集团公司及公司相关规定,制定本办法。
第二条本办法所称的“制度”是指公司及各部门按照规定程序制定的各类规范经营管理行为的、具有长期普遍约束力的规范性文件[各类制度模板审计方法案例报告模板关注公众号内审兵工厂可以获取],包括规定、办法、细则、标准等。
第三条制度管理原则:制度要符合法律法规和集团规章制度的相关规定。
(一)前瞻性原则:从公司可持续发展的角度制定制度,避免因经营环境的快速变化而频繁修改。
(二)实效性原则:从公司运营实际出发制定制度,认真调查研究,确保制度的可操作。
(三)系统性原则:从公司全局出发制定制度,避免制度间相互冲突。
第四条本办法适用于公司及各部门制度的管理,涉及党务工作或工会工作的制度按照相关规定管理。
各分子公司的制度管理可参照本办法执行。
第二章规章制度分类及基本要求第五条规章制度分类。
公司规章制度分为基本管理制度、具体规章制度二类。
(一)基本管理制度,主要指销售业务、资产管理、采购业务、工程项目、人力资源、生产管理、资金活动、合同管理、信息系统等基本业务的制度。
(二)具体规章制度,主要指在公司基本管理制度框架下,为规范各项具体业务管理工作由各部门制定的工作标准、实施细则等。
第六条公司规章制度的制定应遵守以下基本原则:(一)合法合规:符合国家法律、法规、规章规定和相关强制性标准。
(二)责任明确:责任主体和责任分工明确,便于检查和评价管理结果。
(三)统筹兼顾:注意制度的系统性和协调性,与管理流程协调和匹配,避免重复制定和各项制度之间冲突、交叉和遗漏。
(四)兼顾稳定与时效性:与公司整体发展战略、功能定位、管控模式及管理重点相适应,在确保相关制度相对稳定运行的同时,要随着内外部环境的变化和经营管理的需要,不断评价和更新。
规章制度流程管理系统规章制度(CA)

1 总述1.1 制度/流程管理流程树:1.2 目的为使公司颁布的体系文件(质量体系、服务体系、信息安全体系等)、管理制度、业务及管理流程、部门部管理制度等文件在使用过程中得以正确执行,执行中发现的问题及时反馈和改进,不断完善公司的制度体系,提升公司的管理水平,特制定本制度。
1.3 围本制度适用于公司所有部门。
1.4 职责1.4.1 企管部:统一负责公司各类体系文件、管理制度、流程、规、标准、临时规定等的协调管理。
1.4.2 各部门:明确本部门制度/流程建设要求和计划,并负责具体制度/流程的制定,涉及到跨部门的需要组织相关部门进行研讨,涉及到部门部的企管部仅备案及审核是否与公司规定冲突。
1.4.3 关联部门:提出修改和会签意见,并对执行中发现的问题及时进行反馈。
1.4.4 技术中心/企管部:负责基础标准、技术标准的管理。
1.4.5 人力资源部:负责工作标准(部门职责、岗位说明书、课程表等)的管理。
1.4.6 总裁办:负责行政公文的管理。
1.5 定义、分类及编号规则1.5.1 体系文件:在ISO9000系列、20000系列、27000系列的一、二、三级受控文件;分为一级文件、二级文件、三级文件;按相关体系文件编号规则编号。
1.5.2 受控管理制度、流程:在公司围执行的具有较大稳定性的管理规章;按职能分类,分为品质管理类、人力资源管理类、行政管理类、财务管理类、营销管理类、技术管理类、安全管理类、其它类1.5.3 临时规定:带有明显时间性的临时管理规章;按时间分类。
1.5.4 部门部管理制度:各部门自己制订或修订的仅在部门部执行的管理规章。
按部门分类。
1.5.5 标准:是重复性事物或概念所做的统一规定,以科学,技术和实践经验的综合成果为基础,经有关方面协商一致,由主管部门批准,以特定形式发布,作为共同遵守的准则和依据。
按属性分类,分为基础标准,技术标准,管理标准和工作标准;1.5.6 基础标准:在一定围作为其他标准的基础并普遍使用,具有广泛指导意义的标准。
医院ca证书管理制度

医院ca证书管理制度一、总则为建立规范的CA证书管理制度,促进信息安全工作的开展,提高医院信息系统安全保密水平,维护医院对外形象和利益,保障医院信息安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于医院内所有的CA证书管理活动,包括CA证书的颁发、使用、更新、注销等环节。
三、CA证书的定义CA证书是证书颁发机构(Certificate Authority,简称CA)用来证明个人、机构、网站的身份和数字签名的电子文件。
四、CA证书管理的基本原则1. 安全原则:CA证书信息应当安全存储,防止泄露、篡改、丢失等情况发生。
2. 控制原则:CA证书的使用、颁发必须符合医院相关规定和流程,严格限制权限。
3. 责任原则:明确CA证书管理的责任人,规范操作流程,确保信息安全。
五、CA证书的管理流程1. CA证书的建立(1)申请:用户向CA申请证书,需提供相关身份证明文件以及申请书。
(2)审核:CA根据申请内容进行审核,确定是否符合要求并制作证书。
2. CA证书的使用(1)颁发:CA将制作好的证书发送给用户,并告知使用方法。
(2)更新:证书到期前,用户需向CA提交更新申请,经审核后,颁发新证书。
3. CA证书的注销(1)用户根据需要向CA提交注销申请并提供相关证明文件。
(2)CA根据申请进行核实后,注销证书并通知用户。
4. CA证书的备份及恢复(1)定期备份CA证书信息,确保证书不会因数据丢失而丢失。
(2)若证书因数据丢失或损坏无法使用,CA需对其进行恢复。
六、CA证书管理的责任人1. 信息技术部门负责医院CA证书管理工作的组织和实施。
2. 安全保密办负责对CA证书管理工作的监督和审核。
3. 用户需遵守医院的相关规定,妥善保管CA证书信息,禁止私自转让或泄露。
七、CA证书管理制度的执行与监督1. 医院应当建立完善的CA证书管理流程,确保CA证书管理在规范、有序地进行。
2. CA证书管理监督由信息技术部门和安全保密办共同负责,做到规范、公正、透明。
信息系统管理系统规章制度

信息系统管理系统规章制度一、总则为了加强信息系统的管理,确保信息系统安全、稳定、高效运行,提高信息资源的利用效率,保障公司各项业务的顺利开展,特制定本规章制度。
本规章制度适用于公司内部所有使用信息系统的部门和人员。
二、信息系统管理的组织架构与职责1、设立信息系统管理部门,负责信息系统的规划、建设、运维和管理工作。
2、信息系统管理部门的主要职责包括:制定和完善信息系统管理制度和流程。
负责信息系统的选型、采购、安装、调试和验收。
组织信息系统的培训和技术支持。
监控信息系统的运行状况,及时处理系统故障和安全事件。
定期对信息系统进行评估和优化。
3、各部门应指定专人负责本部门信息系统的使用和管理,配合信息系统管理部门完成相关工作。
三、信息系统的使用规范1、员工应遵守公司的信息安全政策,妥善保管个人账号和密码,不得泄露给他人。
2、员工只能使用授权的信息系统功能,不得越权操作。
3、严禁在信息系统中存储、传播违法、违规、有害的信息。
4、员工应按照规定的操作流程使用信息系统,不得随意更改系统设置。
四、信息系统的数据管理1、信息系统中的数据是公司的重要资产,必须严格管理。
2、数据的录入应确保准确、完整、及时,数据的修改和删除必须经过审批。
3、定期对数据进行备份,备份数据应妥善保存,防止丢失和损坏。
4、对敏感数据应采取加密等安全措施,确保数据的保密性。
五、信息系统的安全管理1、安装防病毒软件、防火墙等安全防护设备,定期进行更新和升级。
2、对信息系统进行定期的安全评估和漏洞扫描,及时发现和处理安全隐患。
3、限制外部网络对公司信息系统的访问,严格控制远程访问权限。
4、制定信息系统安全应急预案,定期进行演练,确保在发生安全事件时能够迅速响应和处理。
六、信息系统的维护与升级1、信息系统管理部门应定期对信息系统进行维护,包括硬件设备的检查、软件的更新和优化等。
2、对于信息系统的升级,应进行充分的测试和评估,确保升级过程的顺利和系统的稳定运行。
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1 总述1.1 制度/流程管理流程树1.2 目的为使公司颁布的体系文件(质量体系、服务体系、信息安全体系等)、管理制度、业务及管理流程、部门部管理制度等文件在使用过程中得以正确执行,执行中发现的问题及时反馈和改进,不断完善公司的制度体系,提升公司的管理水平,特制定本制度。
1.3 围本制度适用于公司所有部门。
1.4 职责1.4.1 企管部:统一负责公司各类体系文件、管理制度、流程、规、标准、临时规定等的协调管理。
1.4.2 各部门:明确本部门制度/流程建设要求和计划,并负责具体制度/流程的制定,涉及到跨部门的需要组织相关部门进行研讨,涉及到部门部的企管部仅备案及审核是否与公司规定冲突。
1.4.3 关联部门:提出修改和会签意见,并对执行中发现的问题及时进行反馈。
1.4.4 技术中心/企管部:负责基础标准、技术标准的管理。
1.4.5 人力资源部:负责工作标准(部门职责、岗位说明书、课程表等)的管理。
1.4.6 总裁办:负责行政公文的管理。
1.5 定义、分类及编号规则1.5.1 体系文件:在ISO9000系列、20000系列、27000系列的一、二、三级受控文件;分为一级文件、二级文件、三级文件;按相关体系文件编号规则编号。
1.5.2 受控管理制度、流程:在公司围执行的具有较大稳定性的管理规章;按职能分类,分为品质管理类、人力资源管理类、行政管理类、财务管理类、营销管理类、技术管理类、安全管理类、其它类1.5.3 临时规定:带有明显时间性的临时管理规章;按时间分类。
1.5.4 部门部管理制度:各部门自己制订或修订的仅在部门部执行的管理规章。
按部门分类。
1.5.5 标准:是重复性事物或概念所做的统一规定,以科学,技术和实践经验的综合成果为基础,经有关方面协商一致,由主管部门批准,以特定形式发布,作为共同遵守的准则和依据。
按属性分类,分为基础标准,技术标准,管理标准和工作标准;1.5.6 基础标准:在一定围作为其他标准的基础并普遍使用,具有广泛指导意义的标准。
例如术语标准,符号,代号,代码标准,量与单位标准等。
1.5.7 技术标准:对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制订的标准。
1.5.8 管理标准:对需协调统一的管理事项(如与实施及保障开发、生产、质量、能源、计量、工艺、设备、安全、卫生、环保、物流等技术标准有关的重复性事项)所制订的标准。
1.5.9 工作标准:对需要协调统一的工作事项(即在执行相应技术标准和管理标准时,与工作岗位的工作围,责任,权限,方法,质量与考核等以及工作程序有关的事项)所制订的标准。
操作岗位的工作标准又称作业标准。
1.5.10 职责(部门、岗位)是主要的工作标准:界定各部门、岗位工作容与围;按部门分类1.5.11 行政公文:企业行政命令,例如各种决定、通知、要求等,经常以红头文件方式下达。
按照时间排序1.6 公司各类体系文件的颁布与修订,按照相应的《文件控制程序》要求进行;1.7 部门部管理制度,由各部门自行增减、修订、颁布,同时备案企管部,企管部对其是否与公司制度冲突进行审核与裁决;1.8 行政公文的管理:每年12月,总裁办组织各相关部门按分类梳理,需要归纳转换为制度的公文,由总裁办组织改编、改写,交企管部按相关制度文件的新增规履行手续。
1.9 基础标准、技术标准根据需要随时新增,由相关部门提出,研发中心/企管部组织编写;基础标准、技术标准每年第四季度回顾梳理一次,决定修订或撤销,研发中心/企管部负责组织完成;1.10 管理标准、工作标准根据需要随时新增、修订,由相关部门提出并编写,也可以由企管部提出并组织编写;管理标准、工作标准每年12月回顾梳理一次,决定调整与撤销。
2 新制度/流程编制流程2.1 流程图2.2 流程说明表2.3 流程/制度编制原则简明扼要原则:制度容必须重点突出,结构严谨,标点符号正确,用语、引文准确,不能产生歧义。
规科学原则:制度符合管理要求,权利职责明确,工作流程清晰,接口一目了然。
可操作性原则:符合国盾实际情况,便于操作、考核,实施后确实能提高工作效率。
协调一致原则:制度与制度之间必须协调一致,不能相互冲突。
持续稳定原则:制度一经生效,必须在一定时期保持不变,不得随意修改。
3 制度/流程的发布备案3.1 制度/流程的发布企管部将得到批准的制度/流程(新订、修改)及时在OA上发布通知,并在文件服务器上发布电子档制度/流程。
经签发的制度/流程,应注明生效时间,以“现予发布实施”或“自发布之日起执行”或明确注明具体的生效时间。
企管部每半年发布一次电子档制度/流程汇编或补充制度/流程汇编,纸档制度/流程容与电子档不相符时,以电子档为准。
3.2 制度/流程的备案存档实行双套制,即电子档案与纸质档案共存。
企管部负责新订、修改制度/流程的存档。
企管部每年负责对公司纸质档制度/流程汇编的存档。
使用部门可保管适用于本部门的制度副本复印件及普通制度的电子文档。
具体见《公司档案管理制度》。
3.3 制度密级制度/流程的密级由拟定部门与企管部共同确定。
不能确定密级时,应向总经理请示。
对于创建时不标注密级的文件,视为可公开文件。
具体见《公司规定》3.4 分类编号存档备案的制度/流程由企管部统一进行分类编号。
4 制度/流程的宣贯与培训企管部负责组织在制度/流程发布后两周向制度/流程相关各部门宣讲、培训导入完毕;企管部每月月初发布制度/流程学习计划,各部门、各分公司按照学习计划组织员工集体学习;新员工制度/流程培训在试用期进行,由人力资源部、相关部门和试用部门负责,主要培训容为通用制度/流程和与岗位密切相关的制度/流程。
5 制度/流程的考核制度/流程撰写部门负责在新制度/流程发布后两周将新制度要点试题编写完毕,由企管部负责在新制度/流程下发后一个月对制度执行部门考核完毕,并根据考核结果和相关制度进行处理;考试形式:多样化,以闭卷为主。
考试容:公司共性制度、名词固化、岗位技能等知识。
考试结果:90分及格。
成绩列入绩效考核中。
总裁办负责监督检查制度的培训和考核落实情况。
6 制度/流程的执行流程6.1 公司制度应严格执行,各部门不得擅自对于公司制度进行修改或变通执行;6.2 公司各部门在工作中对于制度的执行应参照以下原则:如果有制度,坚决按制度办;如果制度有不合理处,先按制度办并及时提出修改建议;如果没有规制度,在向主管领导请示的同时建议公司制订相应的制度。
7 制度/流程的检查与督导流程各部门负责人全面负责主责围制度/流程执行情况的检查,发现违规行为,按公司制度/流程要求及时处理当事人。
企管部不定期抽查制度/流程执行情况,见附表《国盾制度检查纠偏表》。
企管部与总裁办监督全公司制度/流程执行工作,对制度/流程主责部门检查不力的,及时提醒纠正。
具体见《公司制度检查与考核管理规定》。
8 制度/流程的修订流程8.1 流程图8.2 流程说明表9 制度/流程的废止流程9.1 企管部定期对管理制度体系进行回顾和清理,当出现以下情况时,需要对不适宜继续执行的管理制度进行撤销:9.1.1 因特殊情况制定的制度时效期结束;9.1.2 公司外部环境的变化导致某些制度的执行没有必要;9.1.3 原管理制度同公司管理变革需要制定新的管理制度相互矛盾;9.1.4 其他情况9.2 各部门在执行制度的过程中,根据实际情况,提出清理撤销制度的申请,提交企管部;9.3 企管部组织相关部门讨论,确定是否批准制度撤销申请;9.4 对确需撤销的管理制度,经总经理批准后颁布制度撤销通知;9.5 企管部填写或更新制度管理相关表格9.6 公司各部门收到公司发布的新修正制度文件及制度作废通知后,应及时将本部门的作废制度文件(含作废制度及被替换下的旧制度)回收,并在三日销毁,以免因未及时使用新制度而影响工作进行。
10 制度/流程的格式规定(参见附录《格式模版》)10.1 流程图格式说明流程表头:字体为10号,宋体,黑色流程表格第一行:填写“国盾科技实业有限责任公司业务和管理流程”,字体为14号,宋体,黑色流程表格第二行:填写流程/制度具体名称,字体为14号,宋体,黑色流程所涉及的主管部门:字体为10号或12号,宋体,黑色流程图各符号中的文字、西文和数字:文字字体为8号或10号,宋体,黑色,西文和数字为8号或10号,Arial,黑色流程图箭头、实线:粗细0.3PT,黑色10.2 流程说明表格式说明说明表的构成要素:文字字体为五号,宋体,黑色,加粗说明表的容:文字字体为五号,宋体,黑色,西文和数字为五号,Arial,黑色10.3 文件标准格式说明幅面:A4(210mm宽X297mm高);页边距:上页边距25mm,下页边距25mm,左页边距31mm,右页边距31mm;版式:页眉高度15mm,页脚高度17.5mm;页眉标注国盾科技实业、文件名、版本号,页脚标注发布日期、页码;章节编号:多级编号形式为1、1.1、1.1.1、(1)(2)(3)通常使用三级,最多使用四级;文件格式:文件标题字体为宋体,小三,黑色,加粗;一级章节标题字体为宋体,四号,黑色,加粗;二级章节标题字体为宋体,小四,黑色,加粗;三级章节标题字体为宋体,五号,黑色,加粗;文件容:正文容字体为宋体、五号、黑色,西文和数字字体用Arial,页眉和页脚为小五号;行距:章节标题行距1.5倍,段前和段后为0;其他行距1.5倍,段前和段后为0;注:为满足准确表述的目的,必要时可参照本款的基本要求调整文件格式。
11 附表格制度编制与修订年度规划表时间:年月日制度申请表时间:年月日制度会签意见表会签部门明确审核:撰写人:制度检查纠偏表。