入职引导人机制优化方案

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如何做好入职引导人

如何做好入职引导人

如何做好入职引导人如何做好入职引导在现代社会,每个组织或公司都需要新员工加入,而如何有效地引导这些新员工尽快适应并投入到工作中是一个非常重要的问题。

做好入职引导对于新员工的职业发展和公司的业务发展都至关重要。

在这篇文章中,我将分享一些关于如何做好入职引导的实践经验。

首先,为新员工提供明确的入职指南是至关重要的。

在新员工入职前,给他们提供一份详细的入职指南,包括公司的背景介绍、组织结构、工作职责和具体的工作流程等。

这些信息可以帮助新员工快速了解公司的运作方式,并且掌握他们所需要的基本知识。

这份入职指南中还应包括公司的价值观和标准,以及员工行为准则。

通过清晰地定义公司的价值观和标准,可以帮助新员工明确自己的职业目标,并且在工作中始终保持专业和合理的行为。

此外,员工行为准则也可以指导新员工在工作中遵守公司的规章制度,并且帮助他们了解公司对于员工的期待。

第二,为新员工安排导师或者培训师是非常有益的。

导师可以帮助新员工更好地适应公司的文化和工作环境。

导师可以为新员工提供实际的工作指导,并且回答他们在工作中遇到的问题。

导师还可以分享自己的工作经验,并向新员工介绍公司的重要人员和内部资源。

通过与导师的互动,新员工可以更快地适应工作,并且更好地融入团队。

此外,定期的培训和教育也是做好入职引导的重要一环。

公司应该为新员工提供系统的培训计划,并且定期组织培训课程,帮助他们提升自己的技能和知识。

培训不仅可以帮助新员工更好地完成工作任务,还可以提高员工的工作效率和工作质量。

此外,培训也是新员工了解公司文化和团队协作方式的一个重要渠道。

通过培训,新员工可以与其他员工建立联系,并且和他们分享彼此的经验和故事。

除了指导和培训,公司还可以通过提供良好的工作条件和福利来吸引和留住新员工。

一个良好的工作环境可以帮助新员工更好地融入团队,并且在工作中发挥出自己的潜力。

给予新员工合理的薪酬和福利可以激励他们的积极性,使他们更加投入到工作中。

公司新员工入职引导制度

公司新员工入职引导制度

新员工入职引导制度第一条目的为引导新员工快速熟悉公司文化,熟悉工作流程,规范新员工入职引导流程,提高团队稳定性,特制定本制度。

第二条适用对象本制度适用于事业部及下属一线公司全体员工。

第三条基本原则1、以“传、帮、带”的形式,将新员工顺利导入现有的组织结构和企业文化氛围中;2、与新员工建立互信关系,明确新员工的真实需求,有针对性的提供指导和帮助;3、如新员工或入职引导人的工作岗位变动,部门负责人应及时更换入职引导人,不要影响对新员工的指导和培养。

第四条入职引导人应具备条件1、入职一年以上,能够正确理解并认同企业文化;2、熟悉岗位业务操作程序和相关技术知识;3、态度积极、乐于奉献、责任心强。

第五条职责划分(一)人力资源管理部门1、全面负责新员工入职引导过程中的统筹协调工作;2、新员工入职导航工作,定期组织新员工培训,对公司企业文化、组织架构及主要职能等方面进行介绍;3、负责新员工入职跟踪工作,了解新员工的想法和需求,了解新员工的融合程度。

(二)新员工所属部门职责1、负责引导人的推荐与选拔;3、负责新员工转正的评估,并提出对新员工的发展建议;4、随时接受新员工的访谈;5、根据新员工的适应程度,及时与人力资源管理部门/综合管理部进行沟通。

(三)入职引导人职责1、为新员工解答疑难,对新员工进行工作方法、技能的指导,帮助其提高能力;2、及时了解新员工思想动态,恰当与其沟通交流,给予积极正面的引导,建立良好的工作氛围;3、负责根据部门工作目标,与新员工共同制定工作计划,合理安排新员工的日常工作并制订阶段目标;4、关注新员工的表现(着装、工作态度、适应情况等),适时加以引导并及时反馈给部门经理。

第六条入职引导流程1、为了解员工的融合程度,有效提高团队的稳定性,人力资源部门将在新、员工入职满两周、一个月及三个月时,开展一对一的入职跟踪调查工作,及时掌握员工在工作上和精神上的状态、发现、解决员工自身及公司管理方面的问题。

入职引导人制度范文

入职引导人制度范文

入职引导人制度范文引导人制度是一种企业管理机制,旨在通过有针对性的引导和培训,帮助新员工快速适应企业文化、减少摸索成本,提高员工融入度、工作效率和满意度。

入职引导人制度的主要目的是培养新员工,使其成为早期辅导员工,与他们共同成长和发展。

本文将介绍入职引导人制度的重要性和实施步骤,并提供一些建议。

一、重要性1.提升新员工融入度:新员工刚进入一个陌生的工作环境,他们需要一定时间来适应新的工作任务、工作流程和同事关系。

而入职引导人可以帮助他们更好地了解公司文化和规章制度,熟悉工作流程,并提供必要的帮助和指导。

2.提高工作效率:新员工在刚入职时通常会遇到许多问题,比如不了解公司的产品和服务、不熟悉工作流程等。

有经验的引导人可以帮助他们快速掌握这些知识,并指导他们如何高效地完成工作任务,从而提高整体工作效率。

3.促进员工发展:入职引导人制度不仅仅是帮助新员工适应工作环境,还可以促进员工的个人和职业发展。

通过与引导人的交流和互动,新员工可以学习到更多的工作经验和技巧,并在工作中得到锻炼和成长。

二、实施步骤1.筛选合适的引导人:选择合适的引导人对于实施入职引导人制度至关重要。

引导人需要有足够的工作经验和知识,并且具备良好的沟通和教育能力。

可以通过内部推荐和面试等方式来筛选合适的引导人。

2.为引导人提供培训和指导:为引导人提供必要的培训和指导,使其了解入职引导人制度的目标和原则,掌握相应的引导和培训技巧。

培训内容包括企业文化、入职培训计划、引导员工的方法等。

3.制定入职引导计划:根据新员工的需求和公司的具体情况,制定相应的入职引导计划。

入职引导计划应包括新员工的培训内容和时间安排,引导人的具体职责和权责等。

4.实施入职引导计划:在新员工入职后,引导人需要按照入职引导计划进行相应的引导和培训。

引导人可以通过工作安排、问题指导、知识共享等方式来帮助新员工更好地适应工作环境。

5.定期评估和反馈:定期评估入职引导人制度的效果,并向引导人和新员工提供相应的反馈。

新员工入职引导及带教激励办法

新员工入职引导及带教激励办法

新员工入职引导及带教激励办法1.目的为了做好新员工入职引导带教工作,帮助新员工尽快熟悉工作环境、掌握岗位知识、技能,融入团队,发挥才能,特制定本办法。

2.引导周期总监级及以上引导期6个月,其他岗位引导期2个月。

3.引导计划确认录用人员到岗时间后,用人部门应在新人入职前3个工作日确定好引导人,引导人根据该岗位职责制定新员工入职引导计划并填写《新员工入职引导计划表》,引导表由中心负责人确认签字并报人事行政部备案。

在落实引导人基本职责的基础上,用人部门应根据新员工本身特点和岗位性质,设计实用的引导计划,并作为引导员工行动和考评的依据。

4.引导带教要求4.1为保证引导计划顺利实施,引导人第一个月每周面谈一次,第二个月至少面谈两次,引导期为6个月的,以后每个月面谈一次。

人力BP在新人入职第15天、45天、第3个月、第5个月进行面谈。

4.2引导人根据《新员工试用期管理作业指导》每周五前与新员工进行面谈,并输出面谈结果,填写《引导期周工作总结及引导人面谈记录表》,人力BP备案。

人力BP根据《新员工试用期管理作业指导》要求与新员工进行面谈,并输出面谈结果,填写《新人面谈记录表》,人力BP备案。

4.3引导过程中发现与企业价值观不匹配的言行或不符合岗位能力要求等情况,引导人在2天内反馈给部门负责人或人力BP。

4.4人力BP每周一抽查引导人与员工面谈记录(总监级以下岗位BP负责,总监级以上岗位人力BP 负责人负责),发现未按要求面谈的,要求引导人2天内整改。

5.引导人激励办法5.1原则上引导人为直接上级,如因岗位职责、地域、新增业务等特殊原因,也可以由部门负责人指定其他人员作为引导人进行带教。

5.2非直接上级或间接上级作为引导人,被引导人经过评价合格后,按照评价级别进行相应奖励,新员工指定一名引导人(科级岗位只能指定一位),如多位引导人则奖励均分。

具体如下:5.3被引导人评估得分标准5.4公司每年度评选出“最佳带教人”给与奖励并颁发证书,获得“最佳带教人”证书的管理者,将会作为晋升的一项重要参考因素。

如何做好入职引导

如何做好入职引导

一、首先明确入职引导的意义和价值此处与各企业文化氛围、价值导向、岗位核心等息息相关,所以事先需进行细化的梳理,制定相应的管理制度,明确目标与方向。

无价值的引导毫无意义,反而造成人力成本耗费。

二、选择合适的引导内容1、校招-应届生:新入社会,即使有实习经历,相对来说也是片段化的,无整体的直观感受,刚到公司对工作环境、工作关系、工作伙伴等都需要熟悉和了解,甚至包括最基本的工作规范。

所以需要一位耐心+细心的老员工来做导师,在逐渐熟悉生活环境的同时,对工作技能的领带、反馈、考核等等,生活与工作需同时并行,合理划分比例。

2、社招-有经验:具备一定阅历,懂得把握工作节奏,能很快熟悉和适应新环境,引导在入职初期会显得比较重要,更多的是熟知各办公工具的获取来源。

尚不需要在技能方面做特别的培训与引导。

三、选择合适的引导人1、校招-应届生:适宜选部门的骨干老员工,有相对丰富的工作和生活经验,肩负“教练员”的职责,既作为初入职的领带人,亦可作为职场上的第一位老师,影响员工日后的工作价值导向,所以一定要选择对公司认可,且具备良好的职业素养,乐于分享的员工。

2、社招-有经验:适宜选部门处事全面、协调力不错的员工,可协助获取办公工具的来源,便于更快进入工作角色,整体热心、开朗的同事就行;专业引导一般为部门负责人。

四、引导的监管层次1、校招-应届生:利用“导师制”管理文件规范与指导,内容中设置详细的流程与管理考核方法。

2、社招-有经验:采用试用期追踪,实现督促业务部门负责人关注新人,人力追踪试用期表现与改进的双重作用。

五、给予引导合适的激励方式。

引导人员(特别指应届生引导)是在承担本职工作的同时,兼负引导职责,所以一定要给予适当激励。

1、可与干部管理中“晋升”联接,作为走向综合管理岗位的一个要素,如员工若晋升必须具备领带人的经历,如同岗前历练。

2、可与兼职培训师的职级联接,公司除培训部外,业务部门还有很多兼职的培训讲师,根据不同的授课经历,授予不同的职级,可将新人领带作为其中一项权重较小的考核。

公司新员工入职引导人管理办法

公司新员工入职引导人管理办法

公司新员工入职引导人管理办法1.目的为了使新员工进入公司后能尽快的熟悉人事关系、工作环境、工作职责和工作流程,给新员工营造一个良好的团队氛围,使之尽快的融入到xx物业的团队中,公司特建立入职引导人的工作机制,做好传、帮、带的工作。

为规范和指导入职引导人的工作开展,特制定本管理办法。

2.入职引导人定义:由部门第一负责人在本部门进行指定,负责引领新员工认识、熟悉工作(生活)环境,介绍岗位工作职责,进行相应的岗位服务技能培训的在职员工。

3.入职引导人资格3.1时间要求:担任入职引导人的员工必须为转正6个月以上的员工。

3.2素质要求:忠诚敬业于公司的发展事业,工作认真负责,并愿意热心为他人服务的员工均可成为新员工入职引导人。

3.3能力要求:熟悉和了解公司及项目情况,熟悉岗位的职责、工作标准和流程,熟练掌握岗位的工作技能。

4.入职引导人的工作内容4.1负责向新员工进行公共内容的引导,包括:公司、所在部门/管理部概况介绍;员工关系介绍;行政人事管理制度介绍;职业安全介绍。

4.2负责向新员工进行专业内容的引导,包括:岗位职责讲解、岗位行为规范讲解和示范、岗位相关人员介绍、岗位的应知应会和相关注意事项介绍、岗位的重要规定、制度和操作流程介绍、突发事件处理流程和常见问题的处理方法和技巧介绍。

4.3负责向新员工进行生活内容的引导,包括:对新员工的加入表示欢迎、员工服装、物品、工具的领取和相关管理规定的介绍、宿舍和食堂以及相关生活设施的介绍、员工业余文体生活的介绍。

5.入职引导人的工作要求5.1入职引导人为新员工进行的引导期从新员工到部门报到之日起至员工转正之日止,即为新员工的试用期。

5.2入职引导人在引导期内,应根据《入职引导工作表》,认真、耐心地为新员工进行相关内容的介绍、行为和工作示范以及岗位技能培训。

5.3入职引导人在为新员工进行入职引导期间应特别关心新员工的生活和思想动态,积极帮助新员工解决工作和生活中的实际困难,并及时向部门负责人反映新员工所提出的意见和建议以及问题。

集团新员工入职引导方案

集团新员工入职引导方案

集团新员工入职引导方案一、目的为建立系统、完善的新员工培养体系,使新员工尽快了解公司文化、适应本岗位工作、掌握本岗位专业技能,同时提高老员工专业技能和理论水平,锻炼其授课能力,为公司管理人才培养做好储备,在公司范围内营造良好的学习氛围,特制定集团新员工入职引导方案。

二、适用范围集团所辖子公司及门店三、指导原则1、关怀信任原则:入职初期是新员工认识公司和团队,建立情感基础、明确工作标准的过程,入职引导人须时刻了解新员工的需求,给予积极的帮助和关怀;2、先易后难原则:入职初期员工对岗位标准和必要资源不熟悉,先给予简单的工作任务,帮助其建立工作标准和安全感;3、激励考核原则:新员工入职初期,尽可能多给予肯定和激励,发现问题后及时提醒并协助其解决,同时,对新员工要有明确的考核要求并予以定期回顾;4、及时反馈原则:针对新员工的工作结果要及时反馈至上级及人力资源,避免信息的不对称与不及时。

四、实施方案1、入职引导期:自新员工入职之日起至转正为止;2、入职引导人:各门店星级员工为门店入职引导人,担任引导人先后顺序依次为三星员工—二星员工—一星员工,如门店无星级员工则由店长担任门店入职引导人;3、入职引导内容:(1)宣导企业文化,规范新员工的职业道德和行为规范,增强新员工的责任感、主动性和协作意识,树立爱岗敬业、无私奉献、勤勉踏实的意识和责任感;(2)带领新员工在工作实践中学习本岗位专业知识,对新员工进行产品知识、销售技巧、技能的指导,提升新员工在实际工作中的销售能力,引导新员工不断探索,营造良好的学习氛围;(3)引导新员工学习公司规章制度、业务流程、工作标准,为新员工解答疑难,使其了解本岗位工作职责,掌握本岗位工作流程,提高新员工综合素质水平;(4)通过入职引导项目,提高星级员工辅导、激励员工的能力,为其个人发展奠定基础,为集团管理人才培养做好储备。

五、考核激励1、每名入职引导人的考核周期为入职引导期三个月,以入职引导期对新员工的引导效果以及新员工的评价作为考核内容;2、入职引导人工作评价为优秀且引导的新员工顺利通过试用期转正,对入职引导人给予10分的加分奖励:3、人力资源部将不定期召开入职引导人工作会议,针对当前的入职引导工作进行指导与培训;4、入职引导人人选将作为集团员工评议的一项重要考核指标,涉及未来岗位晋升、评优等。

新员工入职引导人管理制度

新员工入职引导人管理制度

第一章总则第一条为加强公司新员工入职引导工作,提高新员工对公司及岗位的认知,使其迅速融入团队,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有新入职员工。

第三条新员工入职引导工作应遵循以下原则:1. 全员参与,责任到人;2. 因人施教,注重实效;3. 严谨规范,持续改进。

第二章引导人职责第四条引导人是指由公司指定的具有丰富工作经验、良好沟通能力和团队协作精神的老员工,负责对新员工进行入职引导。

第五条引导人职责如下:1. 协助新员工了解公司基本情况,包括公司文化、组织架构、规章制度等;2. 指导新员工熟悉工作环境,包括办公区域、设备设施等;3. 帮助新员工掌握工作流程、工作技能和岗位要求;4. 关心新员工生活,了解其需求,协助解决实际问题;5. 及时反馈新员工在入职过程中的意见和建议,为公司改进工作提供参考。

第三章引导人选拔与培训第六条引导人选拔标准:1. 具有良好的职业道德和团队协作精神;2. 工作经验丰富,熟悉岗位工作流程和技能要求;3. 沟通能力强,善于与新人沟通;4. 热心助人,乐于分享工作经验。

第七条引导人培训内容:1. 公司基本情况介绍;2. 新员工入职流程及注意事项;3. 工作流程、技能要求和岗位规范;4. 沟通技巧和团队协作方法;5. 常见问题解答及应急处理。

第八条公司每年组织一次引导人选拔和培训,确保引导人具备相应素质和能力。

第四章引导过程与考核第九条引导过程:1. 新员工入职后,引导人应立即与新人取得联系,了解其需求,协助办理入职手续;2. 引导人应定期与新员工沟通,了解其在工作中遇到的问题,及时给予帮助;3. 引导人应定期组织新员工参加公司组织的各类活动,增进团队凝聚力。

第十条引导人考核:1. 引导人考核内容包括新员工对岗位的适应程度、对新公司的认知程度、工作表现等;2. 公司每季度对引导人进行考核,考核结果作为其评优评先的重要依据。

第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。

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入职引导人机制优化办法
一、目的
为更好的落实入职引导人机制,进一步明确入职引导人的工作内容,特对原办法进行优化。

二、入职引导人的职责
1、引导和帮助新员工尽快融入公司和团队,尽快熟悉公司各项规章制度、流程和工作方法,尽快介入岗位工作,尽快提升工作绩效;
2、关注新员工的工作、生活和思想状况等;
3、参与新员工的入职培训;
4、对新员工试用情况进行评价。

三、入职引导人的确定
集团行政人力部(城市公司综合管理部)在新员工报道当日,需向其介绍入职引导人,并说明入职引导人职责,发放《入职引导工作对照表》(附件1)。

1、储备干部入职引导人的确定
储备干部的入职引导人由集团行政人力部和总裁共同商定后确定。

2、其他岗位入职引导人的确定
其他岗位入职引导人原则上由其直接上级担任。

如其直接上级确实无法担任的,需与行政人力部协商,指定专人担任。

四、入职引导人工作内容
1、入职第一天
帮助新员工尽快打消陌生感,融入新环境。

具体动作包括但不限于:
(1)引导新员工进入办公工位;
(2)向新员工介绍部门内及与其工作相关联人员;
(3)为新员工讲解部门职能及新员工的工作职责;
(4)为新员工讲解相关办公设备简单使用方法;
(5)与新员工进行沟通面谈;
(6)安排与新员工共进午餐。

2、入职第一周
帮助新员工尽快熟悉公司文化、制度和工作流程,并确定试用期主要工作目标和培训安排。

具体动作包括但不限于:
(1)与新员工确认部门内部入职培训安排;
(2)对新员工进行岗位应知应会制度和流程的培训;
(3)协调新员工参加行政人力部或城市公司综合管理部统一组织的新员工入职培训;
(4)协调新员工参加运营管理部或城市公司综合管理部组织的新员工业务案例培训;
(5)就新员工一周的表现和感受与新员工进行面谈。

3、入职第一月到第二月
帮助新员工尽快适应公司的要求,在工作方式、方法上予以指导,并评估新员工的适岗性。

具体动作包括但不限于:
(1)对新员工的工作予以指导、观察和评估,安排与新员工进行不少于3次的工作交流反馈与业绩评估,并留下交流评估记录;
(2)听取新员工对工作环境、培训和公司其他问题的意见或建议,及时反馈给相关部门及行政人力部;
(3)协调新员工参加行政人力或城市公司综合管理部统一组织的新员工转正岗位应知应会制度和流程考试;
(4)协调新员工参加行政人力或城市公司综合管理部统一组织的新员工转正企业文化及案例学习考试;
(5)指导新员工从试用期学习和工作体会、给公司的建议等方面完成《试用期总结》。

4、试用期满
(1)对新员工的工作内容、综合素质等给予评价,并就其优劣势以及待改进事宜向相关部门及行政人力部予以反馈;
(2)结合所在部门及相关单位部门同事意见,形成新员工试用期表现结论,完成对新员工转正建议。

对于副总以上干部,入职引导人需将新员工试用期表现结论提交总裁办会议;由总裁办会议讨论是否能通过转正。

行政人力部
2012年11月7日附件1:入职引导工作对照表
(本表在员工转正前需交回行政人力部/城市公司综合管理部) 第一天:
引导新员工进入办公工位是□否□
介绍部门内及与其工作相关联人员是□否□
讲解部门职能及新员工的工作职责是□否□
讲解相关办公设备简单使用方法是□否□
与新员工共进午餐是□否□
与新员工进行沟通面谈是□否□
引导人签字确认:新员工签字确认:
(第一阶段结束后双方签字确认)
第一周:
确认新员工部门入职培训安排是□否□
进行岗位应知应会制度和流程培训是□否□
协调参加新员工业务案例培训是□否□
协调参加新员工入职培训是□否□
与新员工进行面谈是□否□
引导人签字确认:新员工签字确认:
(第二阶段结束后双方签字确认)
第一月到第二月
试用期满
安排不少于3次的工作交流反馈与业绩评估是□否□
听取新员工对公司的意见或建议是□否□
协调参加新员工转正企业文化及案例学习考试是□否□
协调参加新员工转正岗位应知应会制度和流程考试是□否□
指导完成《试用期总结》是□否□
引导人签字确认:新员工签字确认:
(第三阶段结束后双方签字确认)
工作交流反馈与业绩评估1:对新员工前期工作或任务进行回顾、总结,帮助其了解自己的优点和不足,探讨其下一步发展方向和具体的提升方法。

在实践中加强对集团文化和制度流程的理解。

(由新员工填写)
时间:地点:
沟通内容简介:
体会:
引导人签字确认:新员工签字确认:
工作交流反馈与业绩评估2:对新员工前期工作或任务进行回顾、总结,帮助其了解自己的优点和不足,探讨其下一步发展方向和具体的提升方法。

在实践中加强对集团文化和制度流程的理解。

(由新员工填写)
时间:地点:
沟通内容简介:
体会:
引导人签字确认:新员工签字确认:
工作交流反馈与业绩评估3:对新员工前期工作或任务进行回顾、总结,帮助其了解自己的优点和不足,探讨其下一步发展方向和具体的提升方法。

在实践中加强对集团文化和制度流程的理解。

(由新员工填写)
时间:地点:
沟通内容简介:
体会:
引导人签字确认:新员工签字确认:。

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