学校文件签发单
学校档案管理制度25358
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not for commercial use学校档案管理制度档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映，学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档案，应由学校档案室集中统一管理。
加强学校档案的科学管理，逐步实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制度化。
学校档案室是学校的内设机构，由学校行政校长分管，日常工作由校长办公室、教务处具体领导。
档案室负责统一管理全校的党群类、行政类、教育教学类、基建类、声象类、设备类、荣誉实物类的所有档案。
一、学校档案室的基本任务1、结合学校实际，建立健全学校档案管理制度和各类材料及时归档制度。
2、及时收集、整理、保管和统计学校的全部档案，编制检索工具，提供校内网上查寻，并积极提供档案利用，为学校管理和教育教学等各项工作服务。
3、负责对全校各处室的档案收集、归类整理、上交档案室等工作进行指导、监督、检查，并纳入学校对各处室考核检查的内容。
4、维护档案的完整与安全。
二、档案室立卷归档范围、准绳和考前须知1．所有黉舍档案必须集中统一管理，确保真实、完整、准确、系统和安全。
黉舍各处室要主动卖力本处室档案材料的收集、积累、归类、整理、上交工作，保证归档文件材料收集完整洁全，并按时移交到黉舍档案室。
任何单元和个人不得把档案材料据为己有。
如一项工作、一次活动由几个处室联合组织的，涉及多个部分的，文件材料由牵头主理的处室卖力归档，其他处室协助提供相干材料。
2．严格执行文件、材料的形成单元及教科研课题组立卷归档制度，坚持做到“三纳入”、“四同步”：即将立卷归档工作纳入黉舍及各处室、各部分、课题组的工作计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的工作职责范围；在布置、检查、总结、考核各项工作的同时，布置、检查、总结、考核档案工作。
3．任何单位和个人不得保存已办理完毕的文件、材料，不得擅自销毁文件、材料。
文件管理制度(优秀4篇)
文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。
这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。
文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。
核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。
2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。
学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。
5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
6、文件打印完毕后加盖学校公章。
对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。
7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。
学校就读证明
学校就读证明学校就读证明是指学生在申请各类事务时需要提供的一种证明文件。
这份证明文件是学校出具的，用于证明学生在该学校就读的事实。
学校就读证明通常包含学生的个人信息、就读学校的基本信息以及就读学校的在校情况等内容。
一、个人信息学校就读证明首先应包含学生的个人信息。
个人信息通常包括学生的姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯等。
这些信息是学生在申请各类事务时必须提供的基本信息，确保证明的真实性和准确性。
二、就读学校基本信息学校就读证明还应包含就读学校的基本信息。
这些信息通常包括学校的名称、地址、联系电话等。
学校的名称应准确无误地列出，以便申请人能够核实学生所在学校的真实性。
地址和联系电话是为了方便申请人在需要时能够与学校进行联系。
三、在校情况学校就读证明还应包含学生在校期间的相关情况。
这些情况通常包括学生的入学时间、在校时间、所在班级、学习专业等。
入学时间是指学生进入该学校就读的具体日期，以确保证明的时效性。
在校时间是指学生在该学校就读的具体时间段，以确保证明的真实性。
所在班级和学习专业是为了进一步确认学生在该学校的具体学习情况。
四、学业表现学校就读证明还可以包含学生在校期间的学业表现。
这些表现通常包括学生的学习成绩、荣誉称号、奖励情况等。
学习成绩是学生在课程学习中的表现，可以体现学生的学习能力和学业水平。
荣誉称号和奖励情况是学生在校期间取得的一些荣誉和奖励，可以进一步证明学生的优秀表现和能力。
五、签发单位和日期学校就读证明最后应包含签发单位和日期。
签发单位是指出具该证明的学校或学校相关部门，确保证明的真实性和权威性。
日期是指证明出具的具体日期，以确保证明的时效性和准确性。
总结：学校就读证明是一种用于证明学生在该学校就读的文件。
它包含学生的个人信息、就读学校的基本信息、学生在校情况以及学业表现等内容。
这些信息和数据都需要准确、真实、详细地填写，以确保证明的有效性和可信度。
同时，学校就读证明还应包含签发单位和日期，以确保证明的真实性和时效性。
学校文印室管理制度范本（精选12篇）
学校文印室管理制度范本（精选12篇）学校文印室管理制度范本（精选12篇）在当下社会，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编收集整理的学校文印室管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
学校文印室管理制度篇1为规范我校文印工作的管理，保证文印的效率与质量，文印工作由张为如老师负责承印，王利强老师协助工作。
特制订管理规定如下：1、文件印制范围（1）学校公文类：上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。
（2）教学类：试卷、习题及教学案例等教学资料。
（3）学生工作类：实施学生日常管理的相关文件、表格。
2、文印送稿要求（1）送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确（如有软盘，请一并报送）。
如段落不清字迹潦草，文印室不予印制。
（2）试卷、大宗习题，须提前2天送稿。
（3）交付印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的泄密，由送稿部门负责。
3、审批手续（1）送印办公类文稿资料，须先填写《文印审批表》，由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。
（2）送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。
（3）凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿，分管校领导审批后，再由办公室安排打印。
（4）因工作需要复印秘密文件，须由学校办公室主任批准。
4、其他（1）各部门在送印文稿时应以节省够用为原则，防止造成浪费。
（2）送印文稿在送印后1—3个工作日完成，急件随收随印。
学校文印室管理制度篇21、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。
3、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印派私人用场的一切资料。
4、纸张使用以节约为原则，双面印刷和打印。
印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
学校办公室文员职责（五篇）
学校办公室文员职责一、基本职责1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，后勤保障工作，包括发放办公用品，印制名片，办理餐卡等。
6.负责办公室用品的保管，做好物品出入库的登记。
7.保管好公司行政公章，并对其负责，管理好员工人事档案材料、建立、完善，招聘流程安排，对人才信息的发布等具体工作。
8.统计每月考勤并交由财务做账，留底。
9.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
二：基本素质1.举止大方，仪态仪表端庄。
____具有一定的信息处理、公文处理、公共关系处理技能。
3.会计算机操作，熟练运用各类办公软件。
4.能积极稳妥地处理人际关系和突发状况，有较强的大局观和权衡能力5.完成上级安排的其他工作任务。
学校办公室文员职责（二）1、每天上网察看白云区教育信息网，收发公文、信函等；负责办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和学校限期办理的事项。
2、负责学校大事记和有关信息资料的采集整理工作。
3、协助教导处工作，在教导主任的领导下管理学籍。
4、统计每月考勤并交负责考勤的行政。
5、负责学各种文稿的打印、发送，负责上级文件材料的领取。
6、协助受理投诉和来访接待记录，然后传达给相应行政干部处理。
7、负责通知下发工作，做好上传下达工作。
8、负责会议室的环境卫生工作和接待工作。
9、根据学校主要领导安排和要求，负责材料打印装订工作。
10、协助行政值日组织放学工作。
11、担任相应的教学任务。
12、完成领导交办的其它工作。
白云区新纪元小学____年____月____日学校办公室文员职责（三）学校办公室文员的职责包括但不限于以下几项：1. 处理日常办公事务：接听电话，记录留言，处理文件和文档，办理快递、邮寄等事务，进行社交媒体的管理和维护。
2. 接待来访人员：负责接待来访学生、家长或其他外来人员，提供必要的咨询和帮助，安排相关的访问事宜。
职业技术学校收文发文的规定
职业技术学校收文发文的规定收文是指校长办公室对收到公文的办理过程。
发文是指校长办公室以学校行政或以本部门名义制发公文的过程。
为进一步规范校长办公室收文和发文办理工作，提高办文质量和办文效率，特制定本规定。
一、收文办理的主要程序（一）签收。
在接收办公室外部来文时，应当严格履行签收手续。
（二）登记。
签收外部来文后，应当及时进行登记，对收文编号、收文时间、发文单位、来文字号、来文标题等进行详细登记。
（三）初审。
对签收的外部公文应当进行初审。
初审的重点包括：是否应当本部门办理，是否符合行文基本要求，涉及其他部门职权范围内的事项是否会签等。
经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。
（四）拟办。
公文经初审后，由办公室领导出拟办意见，交校长批示。
（五）批办。
根据拟办意见，将文件送达有关校领导或部门提出办理意见（六）承办。
根据批示或批办意见，承办或送有关部门承办具体事项。
（七）传阅。
根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。
（八）催办。
送交承办部门办理的事项，办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
（九）答复。
公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知其他相关单位。
（十）网上文件应按照“当日发布当日下载”的原则，由专人负责接收有关部门电子政务平台发布的相关文件，做到每日上班后、下班前上网查收文件不得少于三次，确保网上收文办理及时、无遗漏。
收文处理程序同第一部分（一）到（九）。
二、发文种类、格式和主要办理程序（一）发文的主要种类1.决议、决定经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”；对某些问题或重大行动作出安排，用“决定”。
2.通知通知可分为：“批示通知”、“一般性通知”、“指示性通知”、“会议性通知”、“任免通知”等五种。
本校发布行政法规、规章制度，转发上级机关或同级单位的公文，批转各科室的公文，要求各部门办理和周知者执行的事项等，用“通知”。
。现将流程和规范印发给你们,请严格遵照执行。
校办字〔2010〕18号校内各单位：为进一步规范学校文件处理，第17次校长办公会对学校文件处理流程和规范进行了研究，提出了新的要求，并讨论通过了《五邑大学文件处理流程和规范》。
现将流程和规范印发给你们，请严格遵照执行。
附件：五邑大学文件处理流程和规范五邑大学二○一○年十二月九日主题词：五邑大学党政办公室 2010年12月9日印发（共印52份）附件：一、总则第一条为使文件处理规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关文件处理实施细则》，结合学校实际，制定本流程和规范。
第二条文件是处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻上级方针、政策，指示、指导，精神、决定，学校布置和商洽工作，请示和答复问题，校内各单位请示、报告和交流情况的工具。
第三条文件处理指文件的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
文件处理要规范、准确、及时、安全。
第四条学校党政办公室是文件处理的管理机构，负责全校文件的处理，并对学校各单位文件处理工作进行业务指导。
第五条各机关部处、学院（系、部）、教辅单位负责人应当高度重视文件处理工作，加强对本部门、单位文件处理工作的领导和检查，各单位应确定一名工作人员负责文件处理工作。
二、校外来文处理流程第六条校外来文指学校收到的上级部门或校外其他单位来文，以及学校各部门开会带回的发给学校的公文或有关对口业务部门直接寄到职能部门的应由学校处理的文件。
第七条对收到的校外来文统一由机要科办理，各单位不得自存自处。
来文处理包括签收、登记、拟办、传阅、转发、承办、催办、办结等程序。
（一）签收。
对校外来文应当逐件清点，如发现问题，应当及时向发文机关查询，并采取相应的处理措施。
（二）登记。
应当将文件标题、密级、急件、文号、发文机关、成文日期、收发文日期、办结时间及办理事项逐项填写清楚。
（三）拟办。
党政办公室主任或委托的副主任根据来文内容提出阅知、阅示、阅处或阅办意见。
阅知：阅览文件了解精神和内容。
学校办公室收发文管理制度范文
学校办公室收发文管理制度范文第一章总则为了规范学校办公室的收发文工作，提高办公效率，确保文件的准确传达和及时回复，特制订本管理制度。
第二章收文管理第一节来文接收及登记1. 学校办公室设立专门的来文接收岗位，负责接收和登记所有来文。
2.来文接收岗位每日上午9:00至下午17:00为正常接收时间，如遇特殊情况可酌情调整，但不得超过工作日的1/2。
3.来文接收员接收来文时，应核对来文的完整性，特别是来文的正本与副本、附件等是否齐全。
如发现问题，应及时向发文单位反馈并要求补齐。
4.来文接收员应及时将来文分门别类并按照编号顺序登记。
来文的重要性、紧急程度较高者应优先办理。
5.收到重要的来文，应提交给分管领导签字并将签字意见记入来文登记表。
6.来文接收员应定期整理来文档案，并负责存档工作。
第二节来文分发及传达1.来文接收员应将来文及时传达给拟办人员，并告知拟办人员来文的紧急程度和办理期限。
2.拟办人员应按照来文的紧急程度和办理期限，制定工作计划，并及时办理。
3.来文有关的资料、文件等应及时传达给拟办人员，并做好相应登记。
第三节来文回复1.来文需要回复的，拟办人员应及时起草回复文件，并报分管领导审批。
2.回复文件应注明来文的标题、文号及回复的日期等，并由分管领导签署。
第三章发文管理第一节文件的起草1.任何人起草文件都应符合规范，内容清晰、简明扼要，语言准确、通顺。
2.文件应采用规定的文件格式，并在文件的页眉处标明发文单位和文件的标题。
第二节文件的审批1.文件的起草人完成文件的起草后，应提交给分管领导审批。
2.分管领导应审核文件的内容、格式等，并进行必要的修改和调整，然后签署审批。
第三节文件的签发1.分管领导签署审批后的文件，应交给办公室主任签发。
2.办公室主任核对文件的完整性和规范性，如有问题应及时指出并要求起草人修改。
3.办公室主任签发后的文件需加盖发文机关的公章，方可进行发文。
第四节文件的传达1.发文之后，办公室应将文件传达给收文单位，并密切关注收文单位的回复情况。