材料、低值易耗品购置申请单(小)
2020年度办公用品的划分和管理制度(1)
2020年度办公用品、固定资产、低值易耗品管理办法及制度一、目的规范资产用品的采购和管理，确保公司固定资产和低值易耗品的完好无损，合理有效使用日常消耗办公用品，防止浪费、流失；二、适用范围本规范适用于公司固定资产、低值易耗品及日常消耗办公用品的采购和管理；三、定义3-1、固定资产本规范所指固定资产指单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的劳动资料；3-2、低值易耗品本规范所指低值易耗品是指单位价值在500-2000元以下的物品, 并根据实际情况制订使用年限。
3-3、日常消耗办公用品本规范所指日常消耗办公用品是指日常消耗办公文具用品、日常消耗清洁用品和接待用品(主要指洗涤用品、茶叶、一次性水杯、矿泉水等)；四、管理流程4-1、固定资产用品的相关操作流程由申请部门填写《固定资产用品购置申请单》，申请部门负责人签字、申请部门分管高层签字、行政人事部负责人签字、总经理审批；审批流程完毕后，由行政人事部进行采购。
《固定资产用品购置申请单》与采购合同，行政人事部负责组织相关人员对所购物资进行品种、规格、质量、数量的核验；物资验收后，应办理入库手续。
保管人员将接收的物品存放于储物室保管，并根据《物资验收入库单》重新登记、造册，并做好电脑记录；4-2、资产的报废对本部门需要报废的资产，部门负责人应填写《物资报废申请单》，经行政人事部负责人、财务管理部负责人，总经理审批。
保管人员在原《物资明细表》作“报废”注明，并更新电脑记录；4-3、日常办公用品的相关操作流程由行政人事部办公用品保管员统一购买，（不包或销售人员）；申请部门需填写《日常办公用品购置申请单》，由申请部门负责人签字、分管高层签字审批后进行领用；如数量较多的情况下，需填写《大批量日常办公用品购置申请单》，由申请部门负责人签字、分管高层签字审批后进行领用；员工月度办公用品领用费用标准为20元。
保管人员需按照规定的标准发放，填写《日常消耗办公用品领用登记表》，并由领用员工本人签收；员工如因工作需要超出规定标准领用，需填写《超标日常消耗办公用品领用申请表》，经申请部门负责人签字审批，行政人事部负责人签字审批后，办理领用手续。
低值易耗品管理流程
低值易耗品管理流程一、界定原则根据本公司实际情况，将低值易耗品分为两大类：(一)低值耐用品指单位价值低于2000元以下，使用年限一年以上的，并在使用过程中保持原有物质形态，未列入固定资产管理的各种用具、器具等，按使用性能可分为：1．办公家具：办公桌椅、文件柜、档案柜等。
2．办公设备：打印机、扫描仪、刻录机、饮水机、碎纸机、扫描枪、计算器、传真机、电话机、电风扇等。
3．生产工具：夹具、模具、工作台、防静电推车、货架、托盘、料车、各类螺丝刀、电烙铁、吸焊枪、热风枪、生产用柜等。
4．生产仪表：数字万用表、游标卡尺、数字温度仪、秒表、电源等。
5．劳保用品：发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋和各种防护品等(二)耗材指使用后不能恢复原有物质形态的一次性消耗品，按使用性能可分为：：1.办公用品：笔、纸、文件夹、胶水、橡皮、传真机色带等。
2.电脑耗材：硒鼓，色带，墨盒，鼠标，键盘，U盘，硬盘，软盘，打印纸等。
二、管理流程1.低值易耗品年度预算业务流程：部门低值易耗品年度预算→归口管理部门、财务部审核→公司年度预算业务说明：每年年初，各使用部门根据部门责任目标及发展要求，向各归口管理部门上报低值易耗品的购置年度预算，各归口管理部门会同财务部平衡预算后，列入公司年度预算，经批准后执行。
2、低值易耗品的申请、购置和报销业务流程：(1)购置审批流程部门低值易耗品管理员填写<<购置申请单>>→部门预算管理员审核→部门经理审批→（重大项目）经党群工作部审计室评估→主管公司级领导审批→总经理审批→归口管理部门购买→领用并登记台帐(2)报销流程部门低值易耗品管理员登记发票(附<<购置申请单>>)→部门经理签字→主管公司级领导签字→总经理签字→财务部预算员审核→财务入帐业务说明：低值易耗品的购置、实物收发和台帐管理，采用“谁采购由谁管理”的方法，由归口部门统一管理，：(1)电脑耗材由信息中心采购。
低值易耗品管理流程
低值易耗品管理流程(总3页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--低值易耗品管理流程低值易耗品的入库流程：（一）、低值易耗品购置的审核控制：使用部门报批的新增购置计划，生产设备部依据配备标准、计划，首先结合整个公司低值易耗品的使用状态，看是否可从其他部门或车间闲置中的低值易耗品进行调配，或有无现成的替代品等，经调查落实后，方可确定是否购置。
（二）、仓库保管员对低值易耗品严格执行验收入库制度，首先审查是否属于计划购置范围内的物品，不属于范围内的应附有“低值易耗品使用计划申请审批表”；对凭感观不能检验的物品需由专业人员或使用部门检验验收签字确认后，准予办理入库；保管员以及验收检验人员对入库后的低值易耗品的质量负责。
（三）、符合要求的低值易耗品，保管员要及时办理验收入库手续，并根据要求填写“低值易耗品新增验收单”一式二联，一联自存，据此登记在库低值易耗品明细账，一联由业务员随发票到财务报账。
验收时可以由保管员，或者使用人及专业人员共同验收。
低值易耗品的出库流程：（一）、低值易耗品的出库，领用低值易耗品必须遵循集团公司制定的配备标准以及使用期限标准等，并且执行以旧换新制度；对有专门指定人员管理的低值易耗品，由指定人员按本规定办理出入库手续，并负责低值易耗品的记账、废品回收管理、报废等相关工作。
（二）、由使用单位核算员填写“低值易耗品领用单”一式四联，经相关领导签字批准后，使用单位自存一份，生产设备部签字后，生产设备部留存一份，转仓库两份领用低值易耗品，保管员留存一份，根据“领用单”按物资的类别品名登记减少“在库低值易耗品台账”，月底转财务一份。
各使用单位、部门核算员根据领用人或领用单位登记“在用低值易耗品”台账，以备检查。
（三）、各使用单位或部门核算员负责在用低值易耗品台账的建立，其台账要按照领用单位、部门或按专用工具的使用人进行登记管理，低值易耗品的台账要写明低值易耗品的类别、品名、生产商或销售商、存放地点以及现状等。
办公用品申请书(完整版)
办公用品申请书办公用品申请书第一篇：办公用品1.目的为严格控制办公用品开支，结合《费用报销管理暂行规定》，特制定本规定。
办公用品根据金额和使用年限做以下分类1常用办公用品一般指单价 20元且使用年限1年以内的办公用品。
包括但不限于圆珠笔、水笔、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸、文件夹、压杆夹、文件架、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台、量具、刀具、软盘、刻录盘、财务账本凭证等2控制类办公用品一般指单价10元-500元之间且使用年限1年以上的办公用品。
包括但不限于：名片、计算器、钉书机、整箱打印纸、电子设备的消耗材料、碳粉、硒鼓、色带、墨盒、传真纸、复印纸、鼠标，键盘、印制品等。
在使用过程中不改变其实物形态的各种办公家具、电子电器用品等周转使用的管理类低值易耗品（包括但不限于办公桌椅、文件柜、u 盘等），作为周转材料另行规定。
3.办公用品申请规定3.1各部门经理应根据部门各岗位工作需要，在每月25日前填制本部门《办公用品申请单》送公司主管领导签字批准，28日前报行政部汇总。
3.2行政部汇总各部门《办公用品申请单》，依据办公用品库存数量编制《办公用品采购计划表》，注明办公用品采购计划数量和单价、费用预算，送财务部经理审核，报行政副审定批准后采购。
3.3在工作中，各部门因工作需要临时增加办公用品，部门经理应提前3天向行政部上报经公司主管领导批准的《办公用品申请单》，行政部确定预算价格后，送财务部经理审核，报行政副审定批准后采购。
3.4批准后的《办公用品采购计划表》和临时《办公用品申请单》，由行政部专人执行购买。
3.5常用办公用品经部门经理批准后报行政部审核；控制类办公用品必须由使用部门提出申请，经主管副总同意批准后报行政部审核。
4.办公用品采购与验收4.1采购应遵循专人负责、询价比价、质优价廉原则。
低值易耗品申请购置单
低值易耗品申请购置单
尊敬的领导：
购置单详情如下：
物品名称：文具用品
数量：20套
价格：100元/套
总价：2000元
购置理由：我们办公室的文具用品库存已经所剩无几，为了能够正常开展工作，有必要购置新的文具用品。
新的文具用品可以提高员工的工作效率，让工作更加顺利进行。
物品名称：办公用品
数量：10套
价格：200元/套
总价：2000元
购置理由：我们办公室的办公用品已经使用了很长时间，基本处于报废状态。
为了让员工能够正常工作，有必要购置新的办公用品。
新的办公用品可以提高员工的工作效率，让工作更加顺利进行。
物品名称：耗材
数量：5箱
价格：500元/箱
总价：2500元
购置理由：我们办公室的耗材已经供应紧张，为了能够正常开展工作，有必要购置新的耗材。
新的耗材可以提供足够的供应，保证工作的顺利进行。
物品名称：清洁用品
数量：10箱
价格：300元/箱
总价：3000元
购置理由：我们办公室的清洁用品已经使用了很长时间，基本处于报
废状态。
为了维护办公环境的清洁和整洁，有必要购置新的清洁用品。
新
的清洁用品可以提供足够的清洁材料，让办公环境保持良好。
以上是我准备的低值易耗品申请购置单，希望能够得到您的认可与支持。
购置这些物品可以有效地提高员工的工作效率和办公环境的整洁程度，为工作的顺利进行提供良好的保障。
谢谢您的关注和支持！。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度低值易耗品管理制度1第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制，杜绝工作中的随意性，特制定本办法。
第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具，如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。
第三条、本公司规定，单位价值在50元——1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。
一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算，不作为低值易耗品。
第四条、低值易耗品的核算办法：（一）科目设置：公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”，各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。
（二）账簿设置：公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账，各实体财产会计设置二级明细账和台账，对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。
（三）分期摊销的低值易品，领用时，借记“待摊费用”科目，贷记本科目。
分期摊入有关成本费用科目时，借记“营业费用”“管理费用”等科目，贷记“待摊费用”。
报废时，将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少，冲减有关成本费用科目。
（四）低值易耗品摊销期限：不锈钢类2年陶瓷类1.5年铁制、铝制品1年维修工具1.5年毛毯2年口布、毛巾类1.5年玻璃制品0.5年其他均为1年低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。
第五条、低值易耗品的购置与入库：低值易耗品由公司采购部负责统一购置，购置前须填写“低值易耗品购置申请单”，经总经理审批后，方可办理。
低值易耗品购入后，统一由公司仓库负责验收入库，保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量，看是否与购置申请单一致。
保管员核对无误后，填写验收单并签字。
验收单一式三联，第一联为存根联，由保管员留存并据以登记台账，第二联为财务联，由保管员转财务部资产会计记账，第三联为结算联，由经办人据以报销。
低值易耗品入库后，保管员应按类别、品种规格合理摆放，禁止乱堆乱放。
公司报销制度
公司报销制度按照各自标准报销。
四)员工出差期间的餐费按照实报实销，标准为：1.北京、上海、广州、深圳等一线城市:总经理级及以上员工最高500元/天/人；项目经理及其他员工最高300元/天/人。
2.其他城市:总经理级及以上员工最高400元/天/人；项目经理及其他员工最高200元/天/人。
3.如员工出差的城市为员工家庭所在地，必须经总经理批准后才能依据以上标准报销。
4.两个以上员工出差的餐费原则：在限额内，总经理以上的领导可以单独用餐，其他级别员工需合理控制费用并一起用餐。
第三条业务招待费报销的规则一)业务招待费用指为了开展业务活动而发生的招待客户、供应商、合作伙伴、政府官员等人员的费用。
二)业务招待费用标准：1.每次招待费用不得超过500元，每月不得超过2000元。
2.招待费用必须有明细清单，附有被招待人员名单、单位、职务、招待时间、地点、用餐人数等信息，并由部门负责人签字确认。
3.招待费用应当在招待后的5个工作日内报销，并附有被招待人员签字确认的招待清单。
第四条其他费用报销的规则一)办公费用包括办公用品、办公设备、通讯费等。
二)培训费用包括员工参加公司内外培训的费用。
三)资料费用包括购买公司需要的各类资料的费用。
四)运杂费用包括公司运输货物、寄送文件等费用。
五)低值易耗品及小额零星采购业务包括公司日常使用的各类低值易耗品及小额零星采购业务。
六)以上费用报销应当符合公司的相关规定，有明细清单、等证明材料，并经过部门负责人审核和财务部门审批后方可报销。
总之，公司的费用报销流程及规则是为了规范公司的财务支出管理，加强财务运行效率，严格执行公司规章制度。
在报销过程中，各部门员工应当严格按照规定的审批流程和时间节点进行操作，确保费用的合理性和真实性。
同时，各项费用的累计支出原则上不得超出预算，超过规定标准的费用支出和没有正式的费用支出原则上不予报销。
源部门负责管理，报销标准按照公司规定执行。
报销程序如下：1）员工参加培训前需填写《培训申请表》，经部门负责人审批后方可报销。
企业低值易耗品管理制度模板(6篇)
企业低值易耗品管理制度模板（6篇）篇一关于低值易耗品一、目的加强对低值易耗品的管理与控制，避免不必要的浪费二、关于低值易耗品的确认《企业会计准则第一号一一存货》中，将低值易耗品纳入周转材料核算，周转材料定义为企业能够多次使用、逐渐转移其价值而仍然保持原有形态且不确认为固定资产的材料。
《企业会计准则第四号一一固定资产》中对固定资产的定义是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计期间的有形资产。
会计准则没有给出明确的低值易耗品的定义，也没有设置“低值易耗品”的一级科目；对于固定资产，新会计准则取消了原来2000元的单位固定资产价值量化标准，而仅仅以使用寿命超过一个会计期间作为唯一的定量标准。
这样，就使低值易耗品和固定资产的区分标准变得模糊，所以，企业需要制定一个符合企业自身的企业内部统一判断标准。
首先应根据企业自身的生产经营规模、所使用有形资产的特点（如损耗速度）、数量、重要性及具体管理要求来制定。
其次对一些具有固定资产特征的有形资产，即使使用期限超过一年，但由于数量多、单价低，考虑到成本效益原则，通常应规定为低值易耗品，或者有形资产的价值较大但极易损耗，也应该作为低值易耗品。
三、低值易耗品的分类一是按低值易耗品的用途，划分为：（1）通用工具。
通用的刀具、量具、模具、夹具等工具以及各种辅助工具，如扳手、螺丝刀等。
（2）专用工具。
具有特定用途的工具，如专用模具、财会电动装订机、水电工专用电动打孔机等。
（3）替换件。
容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种设备,如轧钢用的轧辐、浇铸钢锭用的钢锭模等。
（4）周转材料。
多次使用的物品，如紧固件、脚手架用材。
（5）管理用具。
各种家具用具及办公用具，如桌椅、书架、电暖器等。
（6）劳动用品，发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋、安全带等。
0）其他低值易耗品。
二是按低值易耗品的性质，划分为：（1）电器类。
（2）木器类。
（3）玻璃器皿。
（4）陶器类。