移交城建档案馆资料时应注意事项
移交档案账簿过程的注意事项
移交档案账簿过程的注意事项以移交档案账簿过程的注意事项为标题，写一篇文章：移交档案账簿是组织间或部门间进行交接的重要环节，在这个过程中，需要注意一些事项，以确保移交的档案账簿能够准确无误地交接并得到妥善保管。
下面将从准备工作、移交手续和交接验收三个方面，详细介绍这些注意事项。
一、准备工作在移交档案账簿之前，需要进行一些准备工作，以确保移交过程的顺利进行。
首先，移交方需要对档案账簿进行整理和归档，确保文件的完整性和准确性。
其次，应该清理档案柜和整理存档位置，确保接收方可以方便地查找和存放档案账簿。
最后，移交方还应准备好相关的移交文件和移交清单，明确指明移交的档案账簿的数量和内容。
二、移交手续在移交档案账簿的过程中，需要按照一定的手续进行。
首先，双方应进行移交协商，明确双方的责任和义务。
移交方需要向接收方提供相关的移交文件和清单，并进行详细的说明和解释。
接收方需要对移交的档案账簿进行认真检查，确保数量和内容与移交清单一致。
双方还应签署移交协议，明确双方的权益和责任。
同时，还应制定档案的保管措施和安全措施，确保档案账簿得到妥善保管和使用。
三、交接验收交接验收是整个移交过程的最后一步，也是最重要的一步。
在交接验收过程中，接收方需要对移交的档案账簿进行认真核对和验收。
首先，应仔细核对移交清单和档案账簿的内容，确保数量和内容的准确性。
接着，需要对档案账簿进行逐页检查，确保文件的完整性和无遗漏。
如果发现问题或差异，应及时与移交方进行沟通和解决。
最后，接收方应签署验收报告，确认档案账簿的接收情况，并将验收报告归档。
在进行档案账簿的移交过程中，还需要注意以下几点。
首先，移交方需要将档案账簿的重要信息进行备份，以防数据丢失或损坏。
其次，接收方应制定档案账簿的使用和管理规定，确保档案账簿的合规性和安全性。
最后，双方应保持沟通和协作，定期进行档案账簿的备案和归档工作，确保档案账簿的长期保存和有效利用。
在进行档案账簿的移交过程中，需要注意准备工作、移交手续和交接验收等方面的事项。
建设工程竣工档案移交须知（2012）（精选五篇）
建设工程竣工档案移交须知（2012）（精选五篇）第一篇：建设工程竣工档案移交须知(2012)建设工程档案工作须知根据国务院《建设工程质量管理条例》和建设部《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》等法律、法规、规章和规范规定，建设单位应当及时形成、收集、整理建设工程各环节的文件材料，建立健全建设工程档案，并在工程竣工验收后，及时向城建档案馆移交一套符合规定的工程建设档案，市政基础设施工程、成片开发小区及高层建筑工程还应移交一套符合规定的声像档案，现就有关主要规定告知如下：一、建设单位应负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
从事建设工程资料工作的人员须取得有效岗位证件,持证上岗。
二、归档的工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料；工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；工程文件中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4幅面，图纸采用国家标准图幅；工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
三、竣工图应是新蓝图，必须加盖规范的竣工图章。
利用施工图改绘竣工图, 必须标明变更修改依据。
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
四、声像档案应当具有成套性，真实全面地反映工程建设情况。
一般移交照片档案20—50张，录像档案10—20分钟；传统照片应是原版原件，正片一般规格为5寸，画面清楚，且附有底片，正片与要一一对应，使用照片档案专用盒存放；数码照片光学分辨率不得低于500万像素；传统照片和数码照片均应附有简洁、准确的文字说明；录像应图像清晰、色彩正常，录像应编辑、整理成录像片，配有字幕、解说词及文字说明，并刻录成DVD以上格式的光盘。
工程资料移交与归档的要求(通用版)
工程资料移交与归档的要求（通用版）
工程资料移交与归档的要求如下：
1、专业承包单位应按合同约定向总承包单位（或建设单位）移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关移交手续。
2、监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关的移交手续。
3、建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关移交手续。
4、国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工程，建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。
5、工程各参建方应将各自的工程档案归档保存，办理相关移交手续。
6、工程档案的保存期限应符合以下要求：
1）城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定；
2）监理单位及施工单位的工程档案保存期限，可根据相关规定及管理需要自行合理确定；
3）建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。
档案移交注意事项
档案移交注意事项档案移交注意事项一、为进一步提高工程档案的质量，分公司在制作和接收施工单位的竣工资料时，要注意检查以下几个部分：1、封面格式及内容，封面上的项目名称及单项工程名称与设计文件上的工程项目名称是否一致。
2、竣工资料是否编制页码。
3、在编制竣工资料时，竣工技术文件的内容、规格形式是否合格，竣工图纸是否加盖竣工图章。
4、资料中有些表格要签字盖章且要提交一套原件。
二、为了更好地完成省公司交办的工程档案管理工作，对今后的资料移交提出以下几点建议：2、每个专业分别进行打包，不要混在一起移交。
3、请分公司按照统一的清单格式填写和移交。
一个工程项目一个清单，不要多个工程共用一个清单。
为便于以后统计、查询，纸质清单一式三份，签字后双方各执一份，另外一份作为装箱单打包用，同时将电子版清单统一发送至#url#,4、每个公司的资料均需编写顺序号，顺序号按照电源、空调、传输设备、光缆线路、外电引入、铁塔的专业次序进行编写。
每个专业内的资料按照竣工文件（同一家施工单位的竣工资料要放在一起）、合同清单及合同审批表、监理文件、管理文件进行排序并编顺序号，顺序号用铅笔标注在每册资料的右上角，并与清单中该册的顺序号保持一致。
顺序号包括两部分：第一部分为“地市名称的第一个大写字母”，如：郑州为ZZ，开封为KF，以此类推。
第二部分为“专业名称的第一个大写字母+数字”，如电源竣工资料有3册，可编为：DY01、DY02、DY03。
5、签字的部分一定要用签字笔或黑色水笔，不能用圆珠笔。
签章部分均要求红章。
三、另外移交资料只需移交清单时：要按移交资料的清单的格式，盖上本部门的公章移交。
档案移交注意事项[篇2]以下几种情况需要交接会计档案，并在交接的时候需要注意如下方面：（2）单位分立①单位分立后原单位存续的——应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制；②单位分立后原单位解散的——协商后的其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制。
移交档案账簿过程的注意事项
移交档案账簿过程的注意事项移交档案账簿是组织机构在进行档案管理交接时的一项重要工作。
正确的移交过程能够确保档案的完整性和准确性，避免遗漏和错误。
本文将从准备工作、移交过程和验收环节三个方面介绍移交档案账簿的注意事项。
一、准备工作1.明确移交目的：在移交前，组织机构应明确移交档案账簿的目的，如交接给下一任负责人或档案管理部门。
明确目的有助于确定移交的内容和方式。
2.整理档案账簿：在移交前，需要对档案账簿进行整理和归档，确保档案的完整性和规范性。
可以按照文件类型、时间顺序或其他合理的方式进行分类整理，便于后续的查阅和管理。
3.制定移交清单：制定一份详细的移交清单，列出所有要移交的档案账簿及其相关信息，包括名称、编号、起止时间、责任人等。
清单应尽可能详细，以确保移交的完整性和准确性。
二、移交过程1.明确责任人：在移交过程中，应明确移交方和接收方的责任人，确保双方的沟通顺畅，避免信息丢失和混淆。
2.编制移交报告：移交方应编制一份移交报告，详细描述移交的档案账簿内容、数量、起止时间等信息。
报告应包括移交的目的、方法和时间，以及移交过程中的注意事项和特殊情况说明。
3.书面移交：档案账簿的移交应以书面形式进行，以确保移交过程的准确性和可追溯性。
移交方应将档案账簿交接给接收方，并在移交清单上签字确认。
4.交接会议：为了确保移交的顺利进行，可以组织一次交接会议。
会议上双方可以共同核对移交清单，解决可能出现的问题和疑问，并达成共识。
三、验收环节1.核对移交清单：接收方应核对移交清单，确保已收到所有应移交的档案账簿，并与移交方进行确认。
如发现差异或遗漏，应及时与移交方沟通解决。
2.档案账簿入库：接收方应按照档案管理的相关规定，将档案账簿进行入库，并进行登记和编号。
入库后应及时进行档案的安全保管和管理工作，确保档案的完整性和可追溯性。
3.编制验收报告：接收方应编制一份验收报告，详细记录档案账簿的接收情况，包括数量、起止时间、责任人等信息。
1、城建档案馆归档注意事项
城建档案归档材料移交注意事项1.城建档案馆工程档案的报送方式可自行选择1或2，自查合格后的资料全部进行扫描后：1、扫描件上传提交至在线移交系统；2、纸质资料预约后送至档案馆。
线上线下资料都要移交档案馆。
2.所有进馆的城建档案文件资料一经接收不再出馆，请建设单位自行做好备份。
如有利用原始件的需要，可依城建档案馆的查档流程、手续至城建档案馆内保管利用科查阅利用。
3.在线移交系统需要建设单位注册账号，注册账号请填写注册账号信息表并回传表格至邮箱：*************。
建设单位账号登录后可分配子账号给各家单位。
4.建设单位注册账号的报送人角色不可由第三方资料公司或施工单位等其他单位人员代替注册，必须由建设单位人员注册，建设单位报送人注册后可在其账号下自行分配整理员给各方单位对资料进行整理、上传。
若将报送人角色交由第三方资料公司或施工单位等其他单位人员注册，可能会造成建设单位在资料报送档案馆结束后由于没有账号而无法登录系统对项目资料进行查阅，请各建设单位谨慎对待。
由于江宁城建档案馆无法对报送人角色是否为建设单位人员进行核实，江宁城建档案馆对此仅做告知提醒，若因此造成建设单位无法登录在线移交系统账号对项目资料进行查阅，由各建设单位自己负责。
5.在线移交系统使用的相关注意事项及上传要求请参考在线移交系统培训PPT。
6.城建档案以项目为单位整体向城建档案馆上传、移交，即各家单位所负责的文件统一检查整理完毕后作为一个整体上传、移交，城建档案馆不对单独某家单位或某方面的文件材料进行接收。
7.所有文件须填写规范、齐全、完整、真实、有效、清晰。
8.所有文件必须为原始件，不能有任何非原始的痕迹。
存在非原始痕迹的文件材料再次加盖章亦视为非原始件。
9.工程准备阶段文件统一上传至第一个单体中，其他单体无需上传；几个单体共用资料，如2-4号楼共用检验报告，只需上传至2号楼，文件命名添加（2、3、4号楼共用），其他单体无需重复上传，需在其他单体相应专业目录备注栏备注原件存放位置。
移交广州市城建档案馆的流程
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工程资料移交归档制度怎么写
工程资料移交归档制度怎么写工程资料移交归档制度范本一、目的和依据为了加强工程项目资料的管理，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，根据国家有关法律法规及行业规范，特制定本工程资料移交归档制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理等单位在工程项目建设过程中产生的各类工程资料的移交与归档工作。
三、基本原则1. 真实性原则：所有工程资料必须真实反映工程建设的实际情况，不得有任何伪造、篡改行为。
2. 完整性原则：工程资料应全面覆盖工程建设的各个环节，确保资料的连续性和完整性。
3. 及时性原则：工程资料应在规定的时间内完成编制、审核、移交和归档。
4. 安全性原则：工程资料的存储和使用应确保信息安全，防止资料丢失、损坏或泄露。
四、资料移交流程1. 施工单位应在工程竣工前整理完整的工程资料，并编制资料清单。
2. 施工单位应组织相关人员对工程资料进行审核，确保资料的准确性和完整性。
3. 审核无误后，施工单位应向建设单位提出资料移交申请，并提供相关资料清单。
4. 建设单位接收资料后，应组织专业人员对资料进行验收，确认无误后方可签署资料移交单。
5. 双方签字确认的资料移交单作为工程资料移交的正式文件，由建设单位负责保管。
五、资料归档要求1. 建设单位应在资料移交完成后的一个月内，将工程资料归档至指定的档案管理部门。
2. 归档的工程资料应按类别、时间顺序进行分类编号，便于检索和管理。
3. 归档资料应包括纸质文档和电子文档两种形式，确保资料的备份和安全。
4. 档案管理部门应对归档的工程资料定期进行检查和维护，确保资料的可用性。
六、责任与监督1. 各参建单位应明确专人负责工程资料的管理和移交工作。
2. 建设单位应对工程资料的移交和归档情况进行监督检查，发现问题及时整改。
3. 对于违反本制度规定，造成工程资料丢失、损毁或其他严重后果的单位和个人，应依法追究相应的责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由建设单位负责解释。
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移交城建档案馆资料时应注意事项：
一、甲方及监理：移交内容：基建及监理文件包括地勘报告。
基建
及监理文件的复印件均应加盖各相应单位的公章，不可写原件存放处等。
地勘报告侧边装订时需加草纸板。
二、甲方准备资料：应同时具备城建档案馆移交目录3份、城建档
案移交书3份；建设工程概况（建筑工程类）表A8-1、工程概括表（H工业建筑工程类（竣工）I民用建筑工程类（竣工））<H、I 类附表>各一份。
见附表1、2、3、4
1、移交目录中应先填写公共卷，后各填写单位工程文件。
每个
单位工程文件应顺序填写，先施工文件，后竣工图。
2、同一单项工程含多个单位工程时，可填在同一张表格中，不
需每栋楼单独写。
3、城建档案移交书需加盖建设单位公章。
三、档案馆出具的表格：工程档案预验收（验收）情况书面告知单
（建筑工程）中包含内容较多，组卷时应参照相关内容填写，如案卷题名应写为：管理与验收施工文件、建筑与结构施工文件、消防电竣工图等，若同一案卷题名有多卷时应写为建筑与结构施工文件（1）、（2）等。
见附表5.具体内容应参照表格准备。
四、竣工图纸应将图纸封面、目录、备考表在左上角装订，图纸散
放在盒中，不加封底。
五、其他文字材料应将封面、目录、内容、备考表及封底等一同装
订成册。
六、同一单位工程的不同案卷资料如果内容较少时，可装在同一盒
子中，但应该单独组卷，分别编写页码。
七、在同一卷中只能出现一个城建档案卷内目录，其他资料目录需
用资料管理通用目录填写。
八、档案资料组卷时，封面、城建档案卷内目录、备考表不用编写
页码。
其他资料从1开始顺序编号。
九、分部子分部工程质量验收记录应全部租入管理与验收施工文
件中，无机电与土建的区别。
子分部工程质量验收记录不用做目录。
十、双页均有内容的文件材料需双面编写页码，无铁钉、夹子等。
附表一：城建档案馆移交目录
注：每个单位工程先写施工文件，后写竣工图。
附表2：城建档案馆移交书：
城市建设档案移交书
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 向北京市城建档案馆移交xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx档案共计x册。
其中：图样材料x 册，文件材料x 册，其他材料x张
附：城市建设档案移交目录一式三份，共x张。
移交单位：接收单位（章）：
（公章）
单位负责人：单位负责人：
移交人：接收人：
附表3：建设工程概况（建筑工程类）表A8-1
注：同一单项工程有多个单位工程时，可填写在同一张表中。
附表4：
工程概括表（H工业建筑工程类（竣工）I民用建筑工程类（竣工））档号：（由档案馆填写）
（分类号+项目流水号）
填表单位：
审核人：填表日期：
附表5：工程档案预验收（验收）情况书面告知单（建筑工程）
注：1、卷盒内容与案卷封面内容填写应完全一致。
2、工程名称应具体到每一个楼号。
3、案卷题名填写应与本表内容一致。
4、基建及监理文件内容按管理规程中要求的顺序摆放，不要按日期摆放。
5、封面、目录、备考表、棉线等应选用档案馆专用。
小结：1、严格按照城建档案馆的要求进行组卷及修改。
2、进行移交前检查时认真听取档案馆审查人的意见，并笔录。
3、移交档案时自备改字带、橡皮、刀片、签字笔等用具。
4、移交时带好上述5个附表，内容填写齐全准确。