合同管理制度60475
(完整word版)合同管理制度(2024精)
合同管理制度
一、引言
合同是企业与外部供应商、合作伙伴等实体进行业务交流和合作的重要依据。
为了有效管理和控制合同，确保企业利益及合同履行的合法性和规范性，制定本合同管理制度。
二、适用范围
本合同管理制度适用于所有与企业有签订合同行为的员工以及相关部门和合作伙伴。
三、合同管理流程
3.1 合同的起草
3.2 合同的执行与控制
3.3 合同的归档与维护
四、合同管理的责任与义务
4.1 合同起草人责任
合同起草人的责任如下：准确理解和反映合同当事人的意愿；按公司规定的流程和要求起草合同；
提供合同执行所需的相关资料和信息。
4.2 主管部门责任
主管部门的责任如下：
审核合同草稿，保证合同的合法性和符合公司政策；
按时审批合同，确保合同的执行和控制能够有效进行。
4.3 合同管理人员责任
合同管理人员的责任如下：组织合同的执行、控制和归档；
跟踪合同的履行情况，并及时向相关部门和管理层汇报合同执行情况；处理合同纠纷和争议，与法务部门合作解决合同相关的法律事务。
五、合同管理制度的监督与改进
为了确保合同管理制度的有效运行，需要进行监督和改进： 1. 定期对合同管理制度进行评估与检查，发现问题及时进行整改。
2. 合同管理人员和相关部门应积极参与制度评估和改进，提出建议和意见。
3.
监督和改进工作由内部审计部门进行监管，并向管理层和公司高级领导汇报。
六、附件
本合同管理制度附件包括： 1. 合同起草申请单； 2.
合同模板； 3. 合同变更审批表； 4. 合同归档登记表。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理带多场景
合同管理制度(完整版)-合同制度管理附件一：《合同管理制度》第一章总则第一条为规范公司合同管理，明确合同管理职责，提高合同管理效率，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本制度。
（一）合法合规原则：合同内容应当符合国家法律法规、政策规定和公司规章制度；（二）平等自愿原则：合同双方应当基于平等地位，自愿签订合同；（三）诚实信用原则：合同双方应当遵循诚实信用原则，履行合同义务；（四）公平竞争原则：合同双方应当公平竞争，不得损害他人合法权益；（五）权益保障原则：合同双方应当保障对方合法权益，维护合同权益。
第二章合同管理的职责与权限第四条合同管理部门为公司合同管理的归口部门，负责公司合同管理的日常工作。
其主要职责如下：（一）制定、修订公司合同管理制度；（二）组织合同管理培训，提高公司合同管理水平；（三）指导、监督、检查公司各单位合同管理工作；（四）审核、审批公司重大合同；（五）负责合同纠纷处理和合同风险防范；（六）其他合同管理相关工作。
第五条各单位应当设立合同管理岗位，负责本单位合同管理工作。
其主要职责如下：（一）贯彻执行公司合同管理制度；（二）组织本单位合同签订、履行、变更、解除、终止等工作；（三）收集、整理、归档本单位合同资料；（四）报告本单位合同履行情况；（五）协助处理合同纠纷；（六）其他合同管理相关工作。
第三章合同的签订第六条签订合同前，应当进行合同对方的资信调查，了解其信誉、财务状况、履约能力等情况。
（一）合同双方的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。
第八条合同应当采用书面形式，并由合同管理部门统一编号。
第九条公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
签订合同时，应当出具法定代表人身份证明或者授权委托书。
第十条公司合同管理部门负责审核、审批合同。
重大合同应当报公司董事会审批。
2024年合同签订管理制度(精选)
合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程，保证合同内容的合法性、合规性，明确合同签订的权限和程序，制定本制度。
1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下，设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.2合同应当采用书面形式，包括合同和附件。
第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
3.2合同签订应当保护公司的合法权益，避免对公司造成损害。
第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。
4.2代理人签订合同，应当出具授权委托书，并在授权范围内行使权利。
4.3合同签订前，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
第五条合同签订的程序5.1合同签订前，应当进行合同谈判，明确合同各方的权利和义务。
5.2合同谈判达成一致意见后，由合同起草人根据谈判结果起草合同。
5.3合同起草完成后，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
5.4法律审核通过后，由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
5.5合同签订后，应当及时办理合同备案手续，并将合同归档保存。
第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定，不得损害公司和他人的合法权益。
第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的，应当及时协商解决。
7.2协商不成的，可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息，未经对方同意，不得向第三方披露。
8.2合同各方违反保密义务的，应当承担相应的法律责任。
第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分，具有同等法律效力。
9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。
第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。
《合同管理制度》全文
合同管理制度一、概述合同是商务活动中重要的法律文件，为了规范和统一组织内部的合同管理工作，提高合同管理的效率和质量，制定本合同管理制度。
二、目的和原则1.目的：本制度的目的是确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和组织内部的相关规定，保障组织的合法权益。
2.原则：–法律规范原则：遵守国家法律法规、有关政策和标准，确保合同的合法性和合规性。
–统一管理原则：建立统一的合同管理体系，实现合同管理的集中化和规范化。
–信息化管理原则：借助信息系统和技术手段，提高合同管理的效率和便捷性。
–安全保密原则：加强合同信息的保密工作，防止泄露或被非法获取。
三、合同管理流程1.合同申请和审批流程：–合同需由合同申请人填写合同申请表，明确合同的基本信息、合同方、履行内容等。
–合同申请表需提交至合同部门进行审批，合同部门按照权限对合同的合法性、合规性进行审核。
–审批通过后，合同可进入下一阶段的合同签订和履行流程。
2.合同签订和履行流程：–合同签订：根据合同申请表，合同起草人将合同草案起草完成，并将合同送至合同相关方进行签订。
–合同履行：合同签订后，各方按照合同约定执行合同，履行合同义务，并及时进行履行情况的记录和反馈。
3.合同管理和归档流程：–合同管理：合同管理部门对签订的合同进行管理，包括合同编号、分类、存档等操作。
–合同归档：合同归档部门负责将已履行的合同归档，并进行合同档案的整理和保管工作。
四、合同管理的责任与义务1.合同申请人的责任与义务：–提交真实、准确、完整的合同申请表。
–配合合同部门进行合同审批和管理工作。
–及时向合同部门反馈合同履行情况和问题。
2.合同部门的责任与义务：–审批合同申请表，确保合同的合法性和合规性。
–提供合同管理指导和培训，加强对各部门的合同管理工作的监督与指导。
–存档管理和信息化管理，确保合同档案的完整性和安全性。
3.合同相关方的责任与义务：–自觉遵守合同条款，按时履行合同义务。
–提供真实、准确的合同履行情况和问题反馈。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
2024年-合同管理制度 完整版doc(带多场景)
合同管理制度完整版doc合同管理制度旨在规范合同的签订、履行、变更、解除、终止和归档等全过程的管理。
本制度适用于公司内部所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳动合同、合作协议等。
一、合同签订管理1.合同签订前，应进行充分的调查和评估，确保合同的合法性和可行性。
涉及重大利益的合同，应进行法律审查。
2.合同签订应采用书面形式，明确约定各方的权利、义务和责任。
合同内容应完整、明确、具体，避免歧义和遗漏。
3.合同签订前，应进行合同谈判，明确合同条款，达成一致意见。
合同谈判过程中，应做好记录，并由参与谈判的人员签字确认。
4.合同签订前，应进行合同审批。
合同审批应按照公司内部审批流程进行，审批通过后方可签订合同。
5.合同签订时，应由法定代表人或授权代表签字，并加盖公司公章。
合同签订后，应将合同文本交由法定代表人或授权代表签字确认。
二、合同履行管理1.合同签订后，应及时履行合同约定的各项义务。
如发生履行困难，应及时与合同相对方沟通协商，寻求解决方案。
2.合同履行过程中，应做好合同履行的监督和检查，确保合同按照约定履行。
如发现合同履行存在问题的，应及时采取措施予以纠正。
3.合同履行过程中，如需变更、解除或终止合同的，应按照合同约定的程序进行。
如合同未约定或约定不明确的，应与合同相对方协商一致。
4.合同履行过程中，如发生纠纷的，应通过友好协商解决。
如协商不成的，可通过诉讼或仲裁等方式解决。
三、合同变更、解除和终止管理1.合同变更、解除和终止应按照合同约定的程序进行。
如合同未约定或约定不明确的，应与合同相对方协商一致。
2.合同变更、解除和终止应书面通知合同相对方，并留存通知的书面证据。
3.合同变更、解除和终止后，应按照公司内部流程进行合同归档，并做好合同变更、解除和终止的记录。
四、合同归档管理1.合同归档应按照公司内部规定的流程进行，确保合同的完整性和可追溯性。
2.合同归档应包括合同签订、履行、变更、解除和终止等相关文件和资料。
合同管理制度（精选26篇）
合同管理制度（精选26篇）合同管理制度 ⼀、合同管理制度 合同管理制度是根据《中华⼈民共和国合同法》及其他有关法规的规定制定的制度。
⼆、合同管理制度（精选26篇） 制定合同管理制度可以实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济⾏为,提⾼经济效益,防⽌不必要的经济损失,以下是⼩编精⼼收集整理的合同管理制度（精选26篇）,下⾯⼩编就和⼤家分享，来欣赏⼀下吧。
合同管理制度1 第⼀章总则 第⼀条：⽬的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第⼆条：适⽤范围 本制度适⽤于公司对外签订、履⾏的建⽴民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加⼯承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同⼀律适⽤本制度。
第三条：公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条：公司法律顾问室负责公司各类合同的管理⼯作，具体职责是： （⼀）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判⼯作并根据公司法定代表⼈的授权签订合同； （⼆）负责制定销售、采购合同统⼀⽂本； （三）负责对合同专⽤章、合同统⼀⽂本、法⼈授权委托书的发放和管理； （四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可⾏性审查； （五）负责经济合同纠纷的处理； （六）负责经济合同的档案管理； （七）负责本制度的监督执⾏。
第⼆章合同的签订 第五条：合同的主体 （⼀）订⽴合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅⾃签订合同。
（⼆）订⽴合同前，应当针对对⽅当事⼈的主体资格、资信能⼒、履约能⼒进⾏调查，不得与不能独⽴承担民事责任的组织签订合同，也不得与法⼈单位签订与该单位履约能⼒明显不相符的经济合同。
（三）公司⼀般不与⾃然⼈签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条：合同的形式 订⽴合同，除即时交割（银货两讫）的简单⼩额经济业务外，应当采⽤书⾯形式。
2024年-合同管理制度(精选)
合同管理制度(精选).pdf附件：合同管理制度甲方：__________乙方：__________鉴于甲方为一家专业从事合同管理的企业，乙方为一家需要合同管理服务的公司，为了规范双方在合同管理过程中的行为，确保合同的有效性和合法性，经双方友好协商，特制定本合同管理制度。
一、合同的定义和范围1.1本合同管理制度所指的合同包括但不限于：销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、劳动合同等。
1.2本合同管理制度适用于甲方与乙方之间的所有合同管理活动。
二、合同的签订和审批2.1甲方应当建立健全合同管理制度，明确合同的签订和审批流程。
2.2乙方在签订合同时，应当遵循甲方的合同管理制度，按照甲方的要求提交相关材料和信息。
2.3甲方应当在收到乙方提交的材料和信息后的七个工作日内完成审批，并将审批结果通知乙方。
三、合同的履行和变更3.1甲方和乙方应当按照合同约定的内容履行各自的权利和义务。
3.2任何一方要求变更合同的，应当向对方提出书面变更申请，并经对方同意后方可进行变更。
3.3变更合同的内容和范围应当在变更申请中明确说明，并由双方签字或盖章确认。
四、合同的解除和终止4.1任何一方要求解除合同的，应当向对方提出书面解除申请，并经对方同意后方可解除。
4.2解除合同的原因和依据应当在解除申请中明确说明，并由双方签字或盖章确认。
4.3合同解除后，双方应当根据合同约定办理相关手续，并按照合同约定承担相应的责任。
五、合同的纠纷解决5.1双方在合同履行过程中发生的纠纷，应当优先通过友好协商解决。
5.2如果协商无果，任何一方均有权将纠纷提交至合同签订地的人民法院进行诉讼解决。
六、合同的保密6.1双方在合同签订和履行过程中所获得的对方商业秘密和机密信息，应当予以保密，不得泄露给任何第三方。
6.2保密义务的期限自合同签订之日起至合同终止或解除之日止。
7.1本合同管理制度自双方签字或盖章之日起生效，直至合同终止或解除之日止。
7.2本合同管理制度未尽事宜，可由双方另行协商补充，补充协议与本合同管理制度具有同等法律效力。
《合同管理制度》完整版-2024新整理
合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司的合同管理，规范合同的签订和履行，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等活动。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则，保障各方合法权益，维护社会经济秩序。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强合同管理人员的培训和考核，提高合同管理水平。
第二章合同的签订第五条合同的签订应当经过充分协商，明确合同各方的权利和义务，确保合同内容的合法性和有效性。
第六条合同的签订应当符合公司利益和经营目标，遵循市场规律和商业道德，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第七条合同的签订应当遵循合同主体合格、合同内容明确、合同形式合法的要求，具备法律效力和可执行性。
第八条合同的签订应当经过合同审批程序，包括合同草案的审核、合同签订的批准等环节。
第九条合同的签订应当采用书面形式，明确约定合同各方的权利和义务，具备法律效力。
第十条合同的签订应当留存合同文本和相关附件，建立合同档案，便于合同的履行和纠纷处理。
第三章合同的履行第十一条合同的履行应当遵循诚实信用原则，按照合同约定的内容、方式和期限履行各自的权利和义务。
第十二条合同的履行应当加强合同履行过程中的监督和管理，确保合同按照约定履行，并及时处理合同履行中的问题和纠纷。
第十三条合同的履行应当建立合同履行记录和报告制度，及时记录合同履行情况，定期报告合同履行情况。
第十四条合同的履行应当加强合同履行过程中的风险控制和纠纷预防，采取有效措施，确保合同履行顺利进行。
第四章合同的变更、解除和终止第十五条合同的变更、解除和终止应当遵循合同法和相关法律法规的规定，保护各方合法权益。
第十六条合同的变更、解除和终止应当经过合同各方协商一致，明确约定变更、解除和终止的条件、程序和责任。
第十七条合同的变更、解除和终止应当采取书面形式，明确约定变更、解除和终止的内容和效力。
合同管理制度(完整版)-两份
合同管理制度(完整版)第一章总则第一条为了加强公司的合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的订立、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等活动。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则，确保合同的合法性、有效性、安全性和经济性。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的组织机构、职责权限、工作流程和监管措施，确保合同管理工作的规范化和科学化。
第二章合同的订立第五条订立合同应当遵循平等自愿、协商一致的原则，合同内容应当明确、具体、完整，符合法律法规的规定。
第六条合同的订立应当经过合同谈判、合同文本起草、合同审核、合同审批等环节，确保合同的合法性和有效性。
第七条合同谈判应当明确双方的权利义务、合同价格、履行期限、违约责任等内容，并做好谈判记录。
第八条合同文本应当采用公司规定的标准合同文本，或者根据实际情况起草合同文本，并经过法务部门审核。
第九条合同审核应当对合同内容进行全面审查，包括合同主体资格、合同条款、合同履行能力等方面，确保合同的合法性和有效性。
第十条合同审批应当由公司法定代表人或者授权代表进行，审批人员应当对合同内容进行审查，并签署审批意见。
第三章合同的履行第十一条合同的履行应当遵循诚实信用、全面履行的原则，合同各方应当按照合同约定履行自己的义务。
第十二条合同履行过程中，如发生合同纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过仲裁或者诉讼等方式解决。
第十三条合同履行过程中，如发生合同变更、解除、终止等情况，应当及时办理相关手续，并通知对方。
第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同的变更、解除和终止应当遵循合同约定和法律法规的规定，确保合同的合法性、有效性。
第十五条合同变更、解除和终止应当经过合同各方协商一致，并办理相关手续。
第十六条合同变更、解除和终止后，合同各方应当履行合同约定的清算义务，处理合同纠纷等相关事宜。
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合同管理制度
第一章总则
第一条为提高风险意识，控制企业经营风险，维护公司合法权益，明确合同管理职责，规范合同管理流程，确保公司各项经济活动正常进行，特制定本办法。
第二条本规定所称经济合同是指公司在经营活动中为明确双方权利义务关系签订的各类合同或协议，主要包括购销合同、技术服务合同、工程承包合同、货物运输合同、租赁合同、借款合同、委托合同等（不包括人事劳动合同）。
第三条公司有关经济合同的签订、履行与管理，必须遵守合理审慎原则和统一管理原则，公司各部门对外签订经济合同，必须对合同涉及到的项目、当事人的资信、合同生效的条件进行认真调查，同时按照法律的规定，对合同内容的合法性、可行性、严密性及经济性进行审查。
合同必须由公司统一对外签订。
第四条公司对外签订合同必须使用公司统一的合同专用章或公章，印章由财务部保管。
本管理制度中公司对外签订的经济合同，由财务部统一编号（编号规范见后文），合同一经双方签署生效后，财务部至少存档一份合同正本备案，业务部门可留存副本或多余正本。
第二章合同管理职责
第五条公司具体负责人在对外签订经济合同过程中，必须遵守国家有关法律规定及本规定。
如果违反法律、法规及本规定，必须追究相应的经济、行政、法律责任；触犯刑法的，交司法机关依法处
理。
第六条经办部门对外洽谈拟订合同的经办人为第一责任人，对合同的真实性、合理性、可行性负有完全的责任，并负责签约对方资信资格、履约能力的审查。
相关隶属部门的负责人为第一审核人，负有直接责任。
第七条公司的法律顾问为第二责任人，对合同的内容、形式、文字表述合法性、有效性以及所承担相应的民事责任负有主要责任。
第八条公司财务部为第三责任人，对合同的流转、用章记录、合同收/付款、归档等负有直接责任。
第九条依据审核流程权限范围内，公司分管总监、总经理、董事长，对该合同的最后确认负有领导责任。
第三章合同的签订
第十条必须签订书面合同的情形：有保证、抵押或定金等担保的；我方先予以履行合同的（例如，预付款或款到发货）；必须明确双方的权利与义务的；对方要求签订合同的。
第十一条原则上应在发生经济业务前签订经济合同，不得采用事后补签的方式，以免给公司带来不必要的经济损失。
当事人双方协商的有关修改合同的文书、传真、函件和图表等书面文件，以及设计、服务、设备等报价都是合同的组成部分。
第十二条合同的主要内容:合同标的数量和质量; 合同的价款或报酬，以及付款方式; 合同的履行期限、地点和方式; 合同的违约责任; 解决争议的方式方法; 双方认为需要约定的其它事项。
第十三条合同起草
1.对外签订各种经济合同，原则使用公司拟定的合同文本。
除非对方单位占有市场优势或对方单位属政府管理部门且提出使用其提供的文本。
合同经办人或责任人负责起草合同。
重大合同或特殊合同可以由法务或外聘专家起草。
2.若合同草稿由对方起草，经办人或责任人须认真审查，并按照公司的要求提出修改意见，并与对方进行沟通，协商，形成双方都认可的合同文本。
3.合同草稿由双方协商约定，一般应该包含内容：合同双方的名称或姓名和住所（一般是指企业营业执照或居民身份证）中载明的相同；标的的内容，范围及要求；数量、质量，检验、验收标准和方法；价款或者报酬、结算方式；履行的计划、进度、期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法；名次和术语的解释（视合同性质的需要）；签订的时间和地点；每一合同文本上或留我方的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号第十四条合同评审
合同起草完成后，经办人或责任人需将合同草案送交公司财务负责人、总经理或法务进行审核。
1.合同经办人或责任人：重点审核合同内容的真实性、技术性及可行性。
其中可行性主要审核对方履行合同的能力、条件、预计取得的经济效益以及技术上的风险。
2.财务负责人：重点审核合同中涉及资金收付、资产转移等与财务会计相关的内容。
其中经济性主要审核经济合同是否符合公司的经济活动范畴和经济利益；可行性主要审核对方的资金能力，签订合
同的权限，担保方式是否切实、可靠；严密性主要审核数量、价款、金额、计算方式是否准确；合法性主要审核资金来源、使用是否合法，结算方式、票据是否合法。
3.法务和总经理：重点审核合同的合法性及严密性，控制合同的法律风险。
其中合法性主要审核合同内容表示是否真实、有效，合同内容是否有悖于法律、法规或相关政策，是否有无显失公平的内容；严密性主要审核合同条款是否齐备、完整，合同文字表达是否准确，合同约定双方的权利义务是否具体、明确，合同附加条件是否适当、合法；合同法律的风险的大小等。
第十五条合同签订
1.公司应在与第三人发生经济活动之前签订经济合同，原则上不得采用事后补签的方式，以免给公司带来损失。
2.对外订立的经济合同，严禁在空白页上盖章。
3.合同订立必须经公司法人或授权人批准。
第十六条合同生效
1.合同一般自双方的法人代表或授权代理人签字并加盖公司公章或合同专用章后生效。
2.附生效条件的合同，自条件成就时生效；附生效期限的合同，自期限届至时生效。
3.任何人不得以任何形式对外泄露合同在订立和履行过程中的具体情况，尤其不得泄露涉及的商业秘密、技术秘密和知识产权等。
第四章合同的变更和解除
第十七条合同经办人或负责人应及时监控合同的履行情况。
在
合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司领导汇报并通知法务。
遇有不可抗力等影响合同履行时，应当及时以书面形式通知对方，并收集有关证据。
第十八条若发现对方有不履约行为或将丧失履约能力，应当立即向公司汇报，采取合法、有效措施，避免损失扩大。
第十九条除行使单方解除权外，合同变更或解除合同应当由合同双方达成书面协议。
变更或解除合同的审核程序与合同签订审核程序相同
第五章合同的管理
第二十条合同编号是构成合同的重要元素，财务部对其进行统一管理。
需签订合同时，业务部门需向财务部申请合同编号，财务部向申请人发放合同编号，并登记。
财务人员在确认合同登记后方可盖章。
第二十一条业务部门和财务部都应根据合同编号设立合同台帐，记录进展情况、收付款情况、发票开具情况等。
第二十二条签署生效的合同，业务经办部门应及时将至少一份正本交回财务部门存档。
财务部门应在核对后将合同编号标注在合同封面右上方。
合同经办人将合同编号标注在本部门保存的合同正本或副本封面右上方，交回业务部门备案。
第二十三条合同编号原则为：“公司简称的首字母缩写-合同类型-签署年份和序号”，格式为：“XX-XXHT-20XXXXX”，例如君邦科技维保合同2016年第18份，则合同编号为：JB-WBHT-2016018。
第二十四条合同类型及缩写原则为“采购合同CGHT”、“销售合
同XSHT”、“维保合同WBHT”、“代理合同DLHT”等以此类比。
第六章附则
第二十五条本制度自下发之日起实施。