5Why分析
5Why问题分析法

➢新入员工发6双棉袜,收取半价 ➢每双袜子颜色不同,每天统一穿 一种颜色 ➢每天洗脚换袜子,宿监监督员工 ➢周日全体员工将工鞋带回家清洗
推导的同时进行验证
异常的发生
为什么? (原因/后果 关系)
CCCC
直接原因
为什么? (原因/后果 关系)
总结
5why的作用、用途 5why的步骤 5why分析法的注意事项
CCC C
为什么? 原因x
(原因/后果 关系)
CCC
原因xx
为什么? (原因/后果 关系)
CCC
原因xxx
为什么? (原因/后果 关系)
CCC
根本原因
“因此” 测试
注意-避免不自然的推论
WHY?
千万不能用类似借口的内容回答所提出的为什么
没有修理设备
设备全负荷运作
生产量多
作业方法没有明确 没有及时进行仪器矫正
LOGO
经理级技能提升培训之二
5Why问题分析法
故事的启示:袋鼠的篱笆
5WHY起源
丰田生产方式创始人大野耐一总是爱在车间 走来走去,停下来向工人发问。他反复地就一个 问题,问“为什么”,直到回答令他满意,被他 问到的人也心里明白为止——这就是后来著名的 “五个为什么”。
5WHY起源——
起源于日本丰田公司,当有人问丰田公司的总裁成功 的秘诀,他就说了这么一句话:碰到问题至少问五个 为什么。因此在日本流行开来,随著丰田的成功, 5WHY也流行到世界各地。
案例2 为什么杰弗逊纪念馆大厦墙壁受腐蚀
1.)为什么大厦表面班驳陈旧? 2.)为什么经常清洗呢?
专家发现,冲洗墙壁所用的清洁剂 对建筑物有腐蚀作用,该大厦墙壁 每年被冲洗的次数大大多余其他建 筑,腐蚀自然更加严重。
5Why分析法

六.思考题:下列的5Why分析为什么失败?
X公司的产品质量做得不好,要是问生产:为什 么做不好?生产会说:材料不好。 于是问采购:为什么买的材料不好?现在收的货 款少,资金紧张。 问业务:为什么货款少?业务答:经济危机订单 量减少了,采购一般会答:财务不让我们买贵的材 料。 于是问财务:为什么要购买便宜的材料?财务答: 老板不给钱让我们去发展新业务…………
备注:一个不合格或潜在不合格可以有若干个原因
四. 纠正.纠正措施.预防措施的区别
1. 纠正和纠正措施 共同点: .都是措施; .都针对已发现的不合格的情况; 不同点: .纠正的目的是消除这次已发现的不合格,但 不能够避免下次再次发生; .纠正措施是针对已发现不合格的根本原因, 所以起到预防再次发生的目的。
2. 纠正措施和预防措施 共同点: .都是措施; .都起到预防的作用. 不同点: .预防措施在没有发生不合格前提下(往往从数据 分析得到这种预见和趋势),纠正措施在已发生不 合格情况下; .纠正措施的作用是预防不合格再次发生,而预防 措施的作用是预防不合格的发生.
五.纠正.纠正措施和预防措施案例(一) A商家的玻璃门被撞破了。 于是, A商家将撞破了的地方换上一块玻 璃——纠正; A商家为了不再发生撞玻璃事件,在新的玻璃 上用颜色笔画了一只眼睛,防止别人误撞— —纠正措施。 对面的B商家看到了,也在自己的玻璃上用颜 色笔写上“当心玻璃”,防止别人误撞—— 预防措施。
二. 5Why分析法案例(一)
问题 回答 回答 回答 一名工人,正将铁屑洒在机器之间的通道地面上 因为地面有点滑,不安全 因为那儿有油渍 因为机器在滴油
第一个为什么 为何你将铁屑洒在地面上
第二个为什么 为什么滑,不安全
第三个为什么 为什么会有油渍
5Why分析法

一、5W分析法 5Why应用步骤: 准确的认识问题,是解决问题的前提。
我们失败的原因多半是因为尝试用正确的方法解决错误的问题。 —— 阿可夫
一、5W分析法 5Why应用步骤:
千万别忽视第一步:
要向有关人员清晰陈述所发生的问题和相关信息,做到让所有相关人员都了 解要分析问题是什么,即使是不熟悉该类问题的人员。
一、5W分析法
找原因要找可控的原因,基于组织内部,要找内部的原因,而不能去找不可控的(比如顾客的原因)。 1.为什么滑倒了 因为没看到地上有水
2.为什么没看到地上有水
仰头走路,没有防范意识 3、为源自么仰头走路,没有防范意识? .... 思维方式的差异,有些喜欢找借口,这些借口就是那些不可控的原因。 1、问到第二个W时,可以采取纠正措施了,将水清除。 2、第一个至第四个W的潜在因子都存在摔跤者“大意摔跤”,如果他走路小心点,既使地面滑、既使地面有水, 只要他小心一点,他完全可以一步跨过或者绕道走。 3、第五个W的回答存在逻辑错误。 A、纸杯掉地上一定是因为没有杯托吗?
跟踪并核实结果。
问: • 解决方案有效吗? • 我如何确认?
• 使用5Why分析法检查清单
一、5W分析法
2、5Why注意点 1) 5W分析是指不能凭随便想象来考虑现象所产生的主要原因 而是要有规则、有顺序、毫无遗漏地来分析 用原理和原则核实的同时,从理论上来查明。
什么是5Why分析法?(附案例)

什么是5Why分析法?(附案例)
“5 Whys”是一种反复提问的技巧,用于探究特定问题背后的因果关系。
该技术的主要目标是通过重复问“为什么”来确定缺陷或问题的根本原因,每个问题构成下一个问题的基础。
名称中的“5”源自对解决问题通常需要的迭代次数的经验观察。
天行健精益生产顾问提醒:并非所有问题都有单一的根本原因。
如果希望发现多个根本原因,则必须重复该方法,每次询问不同的问题序列。
该方法没有提供关于要探究的问题行或继续搜索其他根本原因的时间的硬性规则。
因此,即使严格遵循该方法,结果仍取决于相关人员的知识和坚持。
举例如下:
车辆无法启动。
(问题)
为什么?-电池没电了。
(第一个原因)
为什么?-交流发电机不工作。
(第二个原因)
为什么?-交流发电机皮带断裂。
(第三个原因)
为什么?-交流发电机皮带已超过其使用寿命,未更换。
(第四个原因)
为什么?-车辆没有按照推荐的保养计划进行保养。
(第五个原因,根本原因)
这个例子的问题可以进一步深入到第六、第七或更高的层次,但五次反复询问原因通常足以找到根本原因。
关键是鼓励问题解决者避免假设和逻辑陷阱,而是以直接递增的方式追踪因果关系链,从效果到任何抽象层,再到与原始问题仍有一定联系的根本原因。
请注意,在本例中,第五个原因表明了一个中断的过程或一个可改变的行为,这表明达到了根本原因级别。
此外,在每个级别执行必要性和充分性的逻辑测试可以帮助避免选择虚假原因,并促进对多个根本原因的考虑。
5WHY分析法:一个问题分析与解决的工具

5WHY分析法:一个问题分析与解决的工具1、什么是5WHY分析法?所谓5why分析法,又称“5问法”,也就是对一个问题点连续以5个“为什么”来自问,以追究其根本原因。
5why法的关键所在:鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,直至找出原有问题的根本原因。
2、5WHY分析法的运用如图,沿着“为什么——为什么”的因果路径逐一提问,先问第一个“为什么”,获得答案后,再问为何会发生,以此类推,问5次“为什么”,或者更多,以此来挖掘出问题的真正原因。
虽为5个为什么,但使用时不限定只做“5次为什么的探讨”,主要是必须找到根本原因为止,有时可能只要3次,有时也许要10次,如古话所言:打破砂锅问到底。
经典案例让我们来看看丰田汽车公司前副社长大野耐一是怎么通过运用5WHY法来找到工厂设备停机的根本原因有一次,他在生产线上发现机器总是停转,虽然修过多次,但仍不见好转。
于是他询问工人机器停机的原因。
于是出现了下面的问答对话:问题一:为什么机器停了?答案一:因为机器超载,保险丝烧断了。
问题二:为什么机器会超载?答案二:因为轴承的润滑不足。
问题三:为什么轴承会润滑不足?答案三:因为润滑泵失灵了。
问题四:为什么润滑泵会失灵?答案四:因为它的轮轴耗损了。
问题五:为什么润滑泵的轮轴会耗损?答案五:因为杂质跑到里面去了。
经过连续五次不停地问“为什么”,才找到问题的真正原因和解决的方法,在润滑泵上加装滤网。
如果员工没有以这种追根究底的精神来发掘问题,他们很可能只是换根保险丝草草了事,真正的问题还是没有解决。
3、使用5Why分析法的注意事项通过上述的案例,您是否觉得5Why分析法很简单呢?如果你只是把它简单地想成不断提问题就行了,那很可能会出现下面的结果,让我们来看看这个视频吧。
从视频中我们可以看出,两位的问答逐渐偏离了主题,不利于问题的解决。
偏离主题的提问(为什么),不等于5WHY分析法。
5Why分析法

应用高级工具
•7
5WHY定义及由来
•8
什么是5WHY分析 5个WHY分析,又称“为什么-为什么”分析。是一
种探索问题原因的方法。 对一个问题连续发问5次,每一个“原因”都会紧
跟着另外一个“为什么?”直到问题的根源
被确定下来。
–为什么?”
–为什么?”
–为什么?”
–为什么?” –为什么?”
•9
5WHY分析法的由来
5个Why分析又称5问法,最初由丰田公司提出幷在丰田公司广泛 采用,因此也被称为丰田5问法。
5个Why报告在日系企业利用的很多,其首创是丰田公司的大野奈一,来源于 一次新闻发布会,有人问,丰田公司的汽车质量怎么会这么好?他回答说:我碰 到问题至少要问5个为什么。
大野耐一总是爱在车间走来走去,停下来向工人发问。他反复地就一个问 题,问“为什么”,直到回答令他满意,被他问到的人也心里明白为止——这就是 后来著名的“五个为什么”。
2、对缺乏的能力 作出说明以便发现 问题
3、重视潜在的系 统性问题
格式易懂
1、5Why图表会把 因果路径简单地呈 现出来
2、因果会被概括 成摘要而不需要技 术细节
大众语言
1、不是所有人都 十分精通6个西格 码术语 2、使将来的参考 书和问题指南更容 易理解 3、既考虑顾客的 满意度又兼顾厂商 的发展
系统的问题解决方法和传统的质量控制工具均有助于改
善业绩,但并非唯一的途径。
问题比率
100
➢ 5why ➢ 3 C(问题/原因 /对策)
经验证明,多数工作 问题可用简单的方法 予以解决。关键在于
纪律性和实施。
➢ 系统的问题解决方法 ➢ 传统的质量控制工具
50
➢ 试验设计 ➢ 田口法
5Why问题分析法(完整版)

32
5Why
丰田生产模式TPS学习
第三部分 — 问题纠正:
第八步:采取明确的措施来处理问题 实施纠正措施来处理根本原因以防止再发生。
问: • 纠正措施会防止问题发生吗?
33
5Why
第三部分 — 问题纠正:
第八步:采取明确的措施来处理问题 跟踪并核实结果。
me引起
5W 为什么me?
Root case 真因引起
M真因纠正措施:
O:为何流出?
1W 为什么oa流出?
ob引起
2W
为什么ob?
oc引起
3W 为什么oc?
od引起
4W
为什么od?
oe引起
5W 为什么oe?
Root case 真因引起
O真因2纠正措施:
S:为何系统允许?
1W 为什么系统允许sa? sb引起
用中国古代的成语来说就是:“打破沙锅问到底”的习 惯,包含了锲而不舍、不断探索、追本溯源的精神。
6
5Why
丰田生产模式TPS学习
5Why的关键:
鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑 陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,穿越不 同的抽象层面,直至找出原有问题的根本原因。
5Why的应用:
5Why分析有助于解决零星的品质缺陷引发的问题。 5Why分析被用作一个解决实际问题过程的一部分,即根本 原因分析和调查。
7
5Why 为什么要学习和使用5why:问题冰山
丰田生产模式TPS学习
表面问题 潜在原因
现象(可感觉,可衡量) 问题表象
一次因(近因)
直接原因
中间原因
5Why分析法

5why分析法一、简介所谓5why分析法,又称“5问法”,也就是对一个问题点连续以多个“为什么”来自问,以追究其根本原因。
虽为5个为什么,但使用时不限定只做“5次为什么的探讨”,主要是必须找到根本原因为止,有时可能只要3次,有时也许要10次,如古话所言:打破砂锅问到底。
5why法的关键所在:鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,直至找出原有问题的根本原因。
这种方法最初是由丰田佐吉提出的;后来,丰田汽车公司在发展完善其制造方法学的过程之中也采用了这一方法。
作为丰田生产系统(Toyota Production System)的入门课程的组成部分,这种方法成为其中问题求解培训的一项关键内容。
丰田生产系统的设计师大野耐一曾经将五问法描述为:“……丰田科学方法的基础……重复五次,问题的本质及其解决办法随即显而易见。
”目前,该方法在丰田之外已经得到了广泛采用,并且现在持续改善法(Kaizen),精益生产法(lean manufacturing)以及六西格玛法之中也得到了采用。
二、5Why实施方法5WHY分析法可以从下列三个层面由浅入深来实施:①.为什么会发生?即从“制造”的角度。
②.为什么没有发现?即从“检验”的角度。
③.为什么没有从系统上预防事故?即从“体系”或“流程”的角度。
每个层面连续5次或N次的询问,得出最终结论。
只有以上三个层面的问题都探寻出来,才能发现根本问题,并寻求解决。
三、5Why经典小案例1、停机的真正原因通过下列的经典案例,可以加强对5Why分析法的理解:丰田汽车公司前副社长大野耐一曾举了一个例子来找出停机的真正原因★问题一:为什么机器停了?答案一:因为机器超载,保险丝烧断了。
★问题二:为什么机器会超载?答案二:因为轴承的润滑不足。
★问题三:为什么轴承会润滑不足?答案三:因为润滑泵失灵了。
★问题四:为什么润滑泵会失灵?答案四:因为它的轮轴耗损了。
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(4) 听来的情报 和 推测的事项 要用 3现确认 根据事实分析
<问题>
没有阅读说明书
(2)
(2)
<原因①>
没有时间阅读说明书
(1)
× ×
不好的事例 不好的事例 好的事例
<原因②>
说明书放在车里 ※放在家里就能解决问题了吗? 文字太多来不及读 ※减少文字就能解决问题了吗? 在做家务&工作的时间挤出时间阅读
不良对策的场合
8
应该解决是这里!
问题:故障现象、客户受害
前工程
故障
不良部品
客户受害
相关部门 相关公司
品质不良对策
自己 后工程
消除不满・投诉
对策部品
针对“为什么产出不良品?”,实施回收调查和再现实验、用FTA等查明故障的发生经 过(例如有水进入导致生锈),特定原因部品的不良模式,实施物的对策。
2.不良对策和过程对策的不同
【为什么为什么分析】 找到“这个没有做”的根本原因(真因),实施最有效的对策, 最终实现“这个可以做”的状态。
3.再发防止“为什么为什么分析”的步骤
① 不良对策 = 针对不良实行个别对策 目的:抓住真因,早日解决问题。 要点: 接近不良,对发生不良现象(不良模式)的原因、“这样做可 预防什么不良(变化点等)”等问题展开为什么为什么分析。
没有确定点检项目
选了品质差的供应商
6.再发防止“为什么为什么分析”
~4个手顺和要点
23
《手顺3》 “原因②”(2次要因)之后,继续深入探究
要点 在确认前・后的因果关系 的同时 用3中心(流程・标准・环境) 和4条件(情报・道具・方法・能力) 的
继续深入探究(要因分析)
(1) 询问「为什么会发生问题?」,用「这是因为・・・」的方式回答,继续深入探究 (2) 对“解决后面的要因 的话 前面的要因是否能解决 ”进行检证 (3)直到具体的防止对策相关的要因被查出,一直进行原因分析
: : : : : : :
前后工程的信息未完全理解。 没有向后工程传递信息。 未确认测量技术的精度。 未确认是否有有效的工具。 未明确制作方法。 制作方法没有明确的技术证据。 未明确哪些作业需要高度的能力。
4条件
6.再发防止“为什么为什么分析”~4个步骤和要点~
《步骤2》-3 查明“为什么为什么分析”的“原因①”(一次要因)
・・ 3中心 ・・ 4条件
3中心
流程 标准 环境 4条件
信息 工具 方法 能力 : : : : 工作中必要的信息明确,能从必要的时机入手? 工作必要的工具(技术)明确,一直都是可以利用的状态? 工作细节部分明确,并能正确进行? 工作中明确必要的能力,并具备相应的能力?
: 明确工作的 正确步骤 ,并确实在遵守? : 明确应该遵守的约定事项和实验标准等,实际运用状况如何? : 明确作用分担,各组织协调工作?
公司内部信息 质量培训内容
为什么为什么分析
2
第一部
再发防止的“为什么为什么分析”的步骤
第二部
第三部
实践篇“为什么为什么分析”10则
“为什么为什么分析”的实例 干电池的市场问题事例
再发防止的“为什么为什么分析” 的步骤
再发防止“为什么为什么分析”的推进方法 Ver.1
4
~落实到工作经过中的为什么为什么分析~
6.再发防止“为什么为什么分析”
~4个步骤和要点~
7.“为什么为什么分析”后的确认事项
~最终确认~
8.“为什么为什么分析”后进行事项
~真因的对策~
9.再发防止的“六条” 10.用这1张可明白整个过程
~再发防止“为什么为什么分析”六条和要点~
1.开始
7
品质不良
怎么做才能防止问题发生?
为什么没有做? 为什么做不到?
22
~整理查明的要因~
“查明的要因”如下用矩阵图整理,可以防止要因被遗漏 注意!: 不用全部填充。(没有勉强全部填充的必要) <用矩阵图整理的事例>
问题
没有得到信息
3中心 4条件 信息 道具 方法 能力
流程
・没有确定网络信息的 入手方法 ・没有确定测量器具的 选定方法 ・没有确定关于品质项目的 点检方法 ・选定了技术/品质有难题的 供应商
根据为什么为什么分析的步骤不同得出的答案也不同。
5.“为什么为什么分析”的事前准备
(1)明确结构问题 ・查明与品质问题相关的工作 ・回溯工作的流程,特定成为发生原因的工作。
※也要考虑自部门的工作问题+他部门工作问题
16
不良现象
不良对策
什么工作是发生原因?
营业 企划 购买 设计 实验 经营层 生技 制造
自工程完结的工程保 证法以确保自立状态
自工程 完结
4.再发防止等级
作业员
不 良 对 策 改变视点 (现象⇒工作) 教育 标准书
14
作业员+管 理监督者 作业员+管理监 督者+职员
防止低级 错误
流 程 对 策
自部门
相关人员 全员实施 自工程 完结 (结构)
工 程 保 证 度
UP
自部门+关系部门 自部门+关系部门+经营层领导
标准
环境
・没有决定网络信息再确认的 ・没有判定网络信息 步骤 好坏的人员 ・没有遵守测量器械差的补正 ・使用超过点检校正期限的 步骤 测量器具 ・没有决定品质点检项目的 判定基准 ・没有决定选定供应商的基准 ・没有可以判定品质项目 是否合理的决定人员 ・没有选定供应商的 最终决定人员。
没有确定测量器具
10
② 流程对策 = 强化工作结构・未然防止&再发防止 目的 :强化系统・流程(结构)的弱点,防止再发。
要点: 对改善对策运用到引发不良的工作(流程)中展开为什么为什 么分析。
再发防止“为什么为什么分析”(例)
问 题
***脱落了 为什么1 ***脱落了 为什么2 螺栓松了 为什么3 拧紧时的力 道有偏差 为什么4 作业员力道有 偏差 为什么5 (真因 A) 作业员教育不足 拧紧的标准时无
6.再发防止“为什么为什么分析”~4个步骤和要点~
《步骤2》-1
要点
20
查明“为什么为什么分析”的“原因①”(一次要因)
“为什么没有做?”
用以下2个视点,查明导致问题发生的工作
<用以下2个视点考虑,防止“漏掉要因”〉 ◇其1 ; 基本视点 (流程、标准、环境) ◇其2 ; 工作中必要的条件 (信息、工具、方法、能力)
编集时寄语
5
以往的为什么为什么分析,只是分析不良的原因,通过变更条件・治具変更和标准化作业等 实施改善对策。并没有做到防止不良再发。 小组活动开始之初,各社只是一起针对不良对策进行为什么为什么分析, 不良再发防止和制定有效对策是各社共同的课题。
活动进行中,不仅要制定不良原因的对策,也要查明各自的工作流程, 要追究“怎么做才能防止问题发生呢”,流程对策=要有真正的再发防止是我们使命的认识。
未作成螺栓的设计标准
没有螺栓相 关知识
无法积累无 技术性部品 的知识
无汇集知识的 部门
运用委任各部的体制
3.再发防止“为什么为什么分析”的步骤
12
(提高工程保证度)
①
【1】 [从人的层面] 理解理论、领会做法、进行教育。
【2】 [从管理层面] 规定・基准 (1) 制定 (2) 修正 (3) 易于遵守 【3】 [从设备层面]
没有主动确认・检证设计的弱点
⇒ 对策 “重新判定修正DRBFM的做法,以及追加长椅/实车确认” ・・・与工作的方法和结构的改善相关
不好的事例
没有设计(不充分)
⇒ 对策 “设置新的设计基准(重新判定修正)” ・・・“遵守这个基准的话OK” 作为对策,有新的变化点(新技术・新构造) 时、也许还会再发不良!
不 良 对 策
问 题
工作:作业员教育
为什么1
对策
作业教育的手顺里追加理解度 的确认 立上是全作业列表化, 确认 各工序是否有标准书
未察觉教育不足
工作:标准书作成
手顺书里没有计入确认理 解度的方法
未作成作业标准
工作:设定您进力道 (作业标准指示)
未发现没有标准书的状况
没有必要力道的指示
工作:螺栓选定
变更标准书作成手顺
(4) 遵守
避免低级错误・整备简易化等 改善为简单作业
②
[从结构的层面]强化公司的结构 力争自工程完结!!
提高工程保证度的步骤
:不良对策的范畴 :流程对策的范畴 工程保证状态 被作业员的精神状态 &能力左右
13
保证度印象
没 有 路 口
工程保证内容
作业员力量状态
对策内容 再教育
有 路 口
标准书
机有 ・路 感口 应& 器遮 断
根据为什么为什么分析等级再发防止等级也不同
再发防止等级的不同(例)
设计部门的再发防止
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只是自部门
真因 再发防止
螺栓的 直径小
设定是M8的 螺栓
・・ 未设定螺栓的 标准
作成螺栓 设计基准书
全社的再发防止
自部门+相关部门+经营层 未设定 螺栓标准
真因
再发防止
没有螺栓 相关知识
・ 委任各部的 体制
汇集知识、 设计部门内新设 标准化部门
11
对策
作业员再教育 作成拧紧时的标准书 标准书里追加基准力道,使 用扭力扳手 由M8改为M12的螺栓 重新设定拧紧时的力道值
必要力道的指示无
用不良对策真因替换 ・怎样的工作(流程) ・有什么不对(问题) 开始分析。 拧紧时的力 道小 拧紧力道设定 值低 螺栓直径小 没有检证必要的力道 为什么2 为什么3 为什么4 为什么5 (真因 B)
18
・“为什么为什么分析”是查明工作弱点的工具和想法 希望相关部门全員共同参与 (针对工程弱点实行对策) ・可以判定“为什么为什么分析”完了(不再继续深入追究) 的管理者和责任者一起参加。 (分析的步骤&等级不同得到的答案也不一样)