公司企业物资管理制度

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物资供应管理制度(八篇)

物资供应管理制度(八篇)

物资供应管理制度第一章总则第一条为规范公司物资采购管理,明确和完善公司物资采购流程,强化材料成本管理和过程控制,从而达到材料高品质低价格的管理目的,特制定本管理制度。

第二条本公司及下属项目每年度所有物资采购工作和过程管理,除另有规定外,悉依本制度办理。

第三条职责。

1、公司主管物资领导负责本制度的审核及采购总计划的核准工作。

2、公司物资机械部负责本制度制定、修改、废止之起草工作、公司集中招标采购管理和风险预测工作,指导并监督项目做好大宗、关键材料的招标采购工作。

3、项目物资部依据公司物资机械部制定的相应管理制度,对项目的大宗材料、关键性材料进行详细调查,为采购提供依据并负责本制度的执行及意见反馈工作。

第四条遵循的原则。

1、直购原则。

凡是能在生产厂家以外以出厂价采购的,不允许通过中间商采购;能在批发部门采购到的,不允许到零售部门或个体门面进行采购;尽可能的去除中间环节所增加的间接费用,达到降低采购成本的目的。

2、货比三家原则(同等价格质量优先、同等质量运费优先、同等价格服务优先)和择优选购原则,寻求适宜项目的供应商,在物资采购中通过比单价、比运距、比服务等方式择优选择供方单位。

3、就地取材原则。

争取适宜的物流方式,在物资价格相同或相近的情况下,能在物资使用地采购的,不允许到外地采购,近处能采购到的,不允许到远处采购,讲求时效和实用的原则。

第二章市场调查第五条项目物资部门在进场后应尽快对各种物资进行细致的市场调查,并对主要生产厂家进行调查,并进行识别形成市场调查报告和主要厂家调查报告,在调查市场和主要生产厂家的基础上形成物资市场分析报告,并上报公司物资机械部。

第六条项目选取供方时应尽量优先在局、公司合格供应商名册上的合格供应商____选取,对项目所需物资的区域市场存货、市场价格等情况进行分析。

第七条结合信息网站公布的各区域的市场行情进行分析,掌握情况。

第三章采购计划第八条采购计划的作用。

1、预估用料数量、交期、防止断料。

公司物资的管理制度

公司物资的管理制度

公司物资的管理制度随着现代社会的不断发展和企业的日益壮大,公司物资的管理变得愈发重要。

一个良好的物资管理制度能够确保公司的运营顺利进行,提高工作效率,降低成本,保障员工和公司利益的最大化。

本文将详细介绍公司物资的管理制度,包括物资采购、入库管理、领用使用、报废处理等方面。

一、物资采购物资采购是公司物资管理中的第一步,也是关键环节。

公司应设立采购部门或采购岗位,在采购过程中严格遵循相关规定和程序。

采购人员应具备一定的专业知识和技能,对市场行情和供应商进行全面调研,选择具备良好信誉和合法合规的供应商进行合作。

采购人员应严格执行采购预算,确保物资采购的合理性和经济性。

二、入库管理入库管理是指将采购的物资存放到仓库并进行管理。

在物资入库前,应对物资进行清点、验收和质量检测。

仓库管理员应做好详细的记录,包括物资的名称、规格、数量、生产日期等信息,并编制相应的入库单和入库清单。

入库管理应遵循“先进先出”原则,合理安排仓库空间,确保物资存放整齐、方便取用。

三、领用使用公司员工需要物资时应按照规定的程序进行领用。

公司可以采用固定领用单或电子领用系统,明确规定领用人员、领用物资的种类和数量,并进行登记。

领用人员应妥善保管领用的物资,按照使用说明正确使用,并在使用完毕后及时归还或报废处理。

四、报废处理物资使用过程中,难免会存在损耗、过期、破损等情况,需要进行及时处理。

对于无法继续使用的物资,应按照公司的规定进行报废处理。

报废物资应做好记录,包括物资的种类、数量、报废原因等信息,并进行相应的清理和处置。

对于有价值的报废物资,公司可以考虑进行二次利用或回收。

五、定期盘点为确保公司物资的准确性和完整性,公司应定期进行盘点。

盘点应由专人负责,确保盘点结果真实可靠。

盘点时应对仓库内的物资进行逐一清点,核对与系统数据的一致性,并记录盘点结果。

对于存在偏差的物资,应进行调整和处理。

六、安全保管公司应加强对物资的安全保管工作,保证物资的安全性和完整性。

公司规范物资管理制度范文

公司规范物资管理制度范文

公司规范物资管理制度范文一、总则为加强公司物资管理,确保物资供应的及时性与准确性,提高物资使用效率,特制定本管理制度。

本制度适用于公司所有涉及物资采购、存储、分发及使用的部门和员工。

二、物资分类公司的物资根据其特性和使用情况分为原材料、辅助材料、办公用品、设备及备件等类别。

各类物资的管理应遵循不同的标准和流程,确保管理的针对性与有效性。

三、采购管理1. 需求计划:各部门应根据生产经营需要,提前编制物资需求计划,并提交给采购部门。

2. 供应商选择:采购部门负责筛选合格的供应商,确保物资质量,并通过谈判获取最优价格。

3. 采购执行:依据审批后的采购计划进行购买,并对采购过程进行记录,以便追溯和评估。

四、库存管理1. 入库验收:收到物资后,仓库管理人员应对物资数量和质量进行检验,确保与采购订单相符。

2. 存储保管:物资应按类别分区存放,并定期进行盘点,确保库存数据的准确性。

3. 出库发放:物资出库需有相应单据支持,严格执行先进先出原则,保证物资流转的合理性。

五、使用与维护1. 物资使用:员工使用物资时需遵守相关规定,合理使用,防止浪费。

2. 维护保养:对于设备类物资,应制定详细的维护保养计划,并按时执行,延长使用寿命。

六、报废与处置对于损坏或不再适用的物资,应进行报废处理。

相关部门需对拟报废物资进行评估,并提出处理建议,经批准后执行。

七、监督与考核建立物资管理考核机制,定期对物资管理工作进行监督检查,并根据考核结果进行奖惩。

八、附则本制度自发布之日起实施,由物资管理部门负责解释。

如有变更,按公司相关流程修订。

结语:。

物资管理制度(精选多篇)

物资管理制度(精选多篇)

物资管理制度(精选多篇)简介物资管理制度是指为了保障企业生产和发展,规范物资管理流程,确保物资的合理使用和节约使用,提高物资利用率和企业效益,制定出的一套管理规范。

以下是本文将要精选的多篇物资管理制度的内容:1.物资管理制度概述2.物资管理制度的基本原则3.物资管理制度的实施步骤4.物资管理制度的管理体系5.物资管理制度的考核制度物资管理制度概述物资管理制度是在企业内部,对各类物资进行合理管理和控制的体系。

其目的是为了增强企业物资管理的规范化程度,全面发挥物资的效益,降低物资成本,达到提高企业经济效益和社会效益的目的。

物资管理制度的基本原则1.合理规划:物资管理需要对所有物资进行规划,制定出最合理的物资管理方案2.统一收发:物资的收发需要尽量统一,使用物资管理系统进行标准规范化管理3.严格管理:对物资进行严格的管理,防止物资的浪费和滞留4.节约用品:在使用物资的过程中,尽量考虑用品的节约用法,避免浪费。

物资管理制度的实施步骤1.充分了解产品的使用情况和需要管理的物资品种。

2.制定公司的政策标准和流程图表,适时进行修订。

3.建立物资分类清单(包括所有物品的数量及现有情况)和负责人。

4.购买物资前,进行认真的准备工作,审批申请。

5.日常管理:对采购的物资进行统一管理、库存管理、出入库管理等。

6.对物资进行监控和控制,避免浪费和滞留。

物资管理制度的管理体系1.供应商管理包括分供货商的等级管理、红黑名单、评价管理等。

2.采购管理定时核查并完善本部门的物资采购计划,按计划进行采购,并对采购情况进行记录和分析。

3.入库管理采取“三验一检”(验收员、仓库管理员、收货方检查,其中专业人员检测)的制度,及时记录入库数量和位置。

4.出库管理实行“三启动一签批”(启动人、发货人、仓库管理员,出货方签批)的规定,遵循先进先出原则,实现合理利用物资。

5.盘点管理按定期、不定期进行盘点和调拨调整,彻底排查库存中可能存在的问题。

公司物料管理规定(5篇)

公司物料管理规定(5篇)

公司物料管理规定为加强材料物资的计划申报、验收入库、领用出库等管理工作,保障工程进度和质量,特制定本制度。

一、计划申报1、按时按需定期向上级公司提出物资需求计划。

执行上级公司制定的周、月、季度材料上报计划。

2、对临时急需的材料要及时上报领导审批,保证工程的顺利进行。

二、材料验收入库管理1、材料物资运送至仓库时,交验人要当面点清数量并检查质量,办理交验手续。

入库后要及时登记保管帐。

2、验收人、保管员要按实际验收结果的数量出具验收证明,填写入库单。

入库单要填写名称、规格、型号、数量、单价、金额。

3、入库材料物资要进行分类管理。

4、入库材料物资要做好防火、防锈、防水、防霉、防变形、防盗等防护工作。

5、临时存放的材料物资,保管员应当指定专门地点存放,并出具临时存放物资手续,即开具暂存物资入库单,及时督促交物人进行妥善处理。

验收不合格需要调换的物资视同临时存放物资管理。

6、对因材料物资入库把关不严、仓库管理不善等造成的公司损失要追究仓库保管员的责任。

三、出库管理1、保管员必须根据出库单办理材料物资的出库,按出库单标明的品名、规格型号和数量交付实物。

2、领料人必须在出库单上签字。

四、物资调拨1、公司有多余物资时,要及时上报上级公司,按情况处理。

2、临时借用物资的要出具手续,并由双方公司的物资人员办理。

五、物资使用管理建立设备工具使用台账,记录存放地点、使用人责任人、维修情况等,有保管责任人记录。

对不能使用的或者不再需用的设备工具,应当交回公司仓库。

六、材料盘点1、实行一月一盘点制度。

盘点人要两人以上。

2、年中、终要实行大的盘点。

盘点表要存档。

3、及时做好盘盈、盘亏、毁损等情况的等记,并查明原因,上报公司领导,妥善处理。

七、本规定自____年____月____日起执行。

公司物料管理规定(2)1. 目的公司物料管理制度的目的是为了确保公司物料的合理使用、安全保管和及时补充,以维护公司的正常运营和高效运作。

2. 适用范围本规定适用于所有公司部门和员工,包括公司内的所有物料,如办公用品、设备、原材料等。

公司物资管理规定范文(三篇)

公司物资管理规定范文(三篇)

公司物资管理规定范文第一章总则第一条为规范公司的物资管理工作,提高物资的利用率和管理水平,保障公司的正常生产经营,制定本规定。

第二条公司物资管理的目标是:合理、高效、安全的使用和管理公司的物资。

第三条物资管理应遵循公开、公平、公正、公共的原则,确保公司的物资管理工作公开透明,相关人员公平公正对待。

第四条公司物资管理的原则是:合理确定物资管理权限和责任,严格遵守规定程序,加强物资采购与仓储管理,提高物资使用效率,加强物资保管和维修,做好物资台账与报废处理。

第五条公司物资管理工作应当遵守有关国家法律法规和政策,按照公司的规章制度进行。

第六条公司物资管理工作应与其他相关部门的工作密切配合,共同提高公司的物资管理水平。

第二章负责机构第七条公司设立物资管理部门,负责公司物资管理的规划、组织、协调和监督工作。

第八条物资管理部门的主要职责包括:1. 负责制定物资管理的具体措施和方法;2. 负责制定物资采购与仓储管理的制度和流程;3. 负责建立完善的物资台账和报废处理制度;4. 负责组织物资的库存盘点和管理工作;5. 负责物资的保管和维修工作;6. 负责监督和检查物资使用情况,并提出改进意见;7. 负责物资管理的培训和指导工作;8. 负责其他与物资管理相关的工作。

第九条物资管理部门应配备专业的管理人员,并定期进行培训,提高管理水平。

第三章物资采购与仓储管理第十条公司的物资采购工作应当按照程序进行,确保选购的物资符合质量要求和合理价格。

第十一条物资采购工作应当按照公司的规定程序进行,包括编制采购计划、编制采购方案、进行公开招标、签订合同、验收物资等环节。

第十二条物资采购应当注重节约性原则,优先选择符合环保要求的物资。

第十三条公司应配备专业的仓储管理人员,按照规定的流程进行物资的入库、出库和盘点工作。

第十四条公司仓库应当定期清理,保持物资的整洁和安全。

第十五条公司仓库应当配备必要的防火、防盗、防潮设施,确保物资的安全。

公司物资物品管理制度内容

公司物资物品管理制度内容

公司物资物品管理制度内容一、总则制度应明确其目的、适用范围以及管理原则。

一般而言,目的是为了确保物资物品的有效供应与合理使用,防止浪费和滥用;适用范围通常包括所有涉及物资物品采购、存储、分发及报废的部门和人员;管理原则强调的是高效、节约、规范和透明。

二、物资采购管理采购管理是物资物品管理的起点。

企业需设立明确的采购流程,包括但不限于需求申报、供应商选择、价格谈判、合同签订等环节。

采购计划应基于实际需求和市场情况制定,并须经过严格的审批程序。

对于大额采购项目,应实行公开招标或询价比较,以确保采购的公正性和合理性。

三、物资入库验收物资到货后,必须进行严格的质量与数量检验。

只有符合要求的物资才能够办理入库手续。

入库时需填写详细的入库单,包括物资名称、规格、数量、供应商信息等,并由负责人签字确认。

四、库存管理库存管理是维持物资流转顺畅的关键。

企业需要建立科学的库存管理体系,定期盘点库存,实时更新库存记录,避免物资积压或缺货。

同时,应根据物资的特性进行分类存放,确保易于保管和取用。

五、物资领用与分发物资的领用与分发应遵循“先进先出”的原则,保证物资的新鲜度和有效性。

领用物资需填写领料单,并注明用途、数量等信息,由授权人员审核批准后方可发放。

对于特殊或高价值物资,还应实行专项管理,严格限制领用条件和次数。

六、报废与处置对于损坏、过期或无法使用的物资,应及时从库存中清除,并进行妥善处理。

报废物资的处理应遵守相关法规要求,可能包括销毁、回收或转让等方式。

任何形式的处置都应有详细记录,并对相关责任人进行问责。

七、财务核算与监督物资管理的全过程都应纳入财务管理的范畴,确保账目清晰、数据准确。

通过定期的财务审计,可以发现潜在的问题并及时采取措施。

同时,内部监督机制也是不可或缺的,它能够促进制度的执行和完善。

八、附则制度最后应包括对违规行为的处罚措施,以及制度的解释权归谁所有等内容。

这些规定能够增强制度的约束力,确保每位员工都能够严格遵守。

公司物资管理制度完整文件

公司物资管理制度完整文件

第一章总则第一条为加强公司物资管理,提高物资使用效率,降低成本,确保生产、经营活动的正常进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资的采购、验收、储存、领用、报废等各个环节。

第三条公司物资管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全物资管理制度,确保物资管理工作的规范化、标准化。

2. 效率化:提高物资采购、验收、领用等环节的效率,减少不必要的环节和时间浪费。

3. 经济化:合理控制物资成本,提高物资使用效益。

4. 安全化:确保物资储存、运输、使用过程中的安全。

第二章物资采购第四条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行采购计划,确保物资质量。

第五条采购部门应根据生产、经营计划,编制物资采购计划,经审批后组织实施。

第六条采购部门应选择合格的供应商,签订供货合同,明确质量、价格、交货期等条款。

第七条采购物资应严格按照国家相关法律法规和行业标准进行验收,确保物资质量。

第八条采购部门应建立供应商评估体系,定期对供应商进行评估,确保供应商的供货能力和质量。

第三章物资验收第九条物资验收应由采购部门、质量部门共同负责,严格按照合同约定和验收标准进行。

第十条验收人员应认真核对物资的数量、规格、型号、质量等,确认无误后办理验收手续。

第十一条验收过程中发现的问题,应及时通知采购部门和供应商,协商解决。

第十二条验收合格的物资应及时入库,不合格的物资应退回供应商。

第四章物资储存第十三条物资储存应按照分类、分架、分位的原则进行,确保物资整齐、清洁、有序。

第十四条物资储存区域应设置明显的标识,标明物资名称、规格、数量等信息。

第十五条物资储存应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗,防止物资损坏和变质。

第十六条定期对储存物资进行检查,发现问题及时处理。

第五章物资领用第十七条物资领用应按照领用单进行,经审批后办理领用手续。

第十八条领用人员应正确填写领用单,确保物资名称、规格、数量等信息准确。

第十九条领用物资应按照规定的用途和数量使用,不得挪作他用。

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物资管理制度
根据企业管理和财务管理的一般要求,为加强公司物资器材的管理和控制,指导和规范物资管理员的日常作业行为,使本公司的仓库管理更规范化,结合本公司具体情况,特制定本办法。

第一章库房管理要求
第一条库房管理的特殊要求
对有温度、湿度、防震、防霉、防尘、防静电、易破损保护等要求的器材,要有相应的防护措施,以免收发、贮存过程中损坏。

第二条库存器材的保管
1、存放:应按类别和要求分库、分区存放。

2、保管:按库房管理要求,帐、物、卡对应清楚;仓卡上的信息(数量、存储时间、时限、型号等)应准确。

3、检查:应定期或不定期对库存物品进行检查,发现问题及时处理。

如发现有超期存储或外观异常的物品,要及时报告复验。

第二章入库管理
第三条物资进仓时,物资管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续,如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。

第四条入库时,库房管理员必须查点物资的数量、规格型号、
合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检查物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

第五条《入库单》(附件1)的填开必须完整正确。

第三章出库管理
第六条物资出库时必须办理出库手续,并做到限额领料。

领料人员凭部门主管签字的领料单向仓库领料,领料人和物资管理员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后,经领料人、发料人签字后,物资管理员登记入账。

第七条因作为样品赠送,经办人应填写《非正常出库审批单》(附件2)办理出库手续。

第八条因预售、展用、演示等需临时使用公司产品的,经办人均应办理借用手续,填写《产品借用申请表》(附件3),经审批完成后至库房借用。

对借用出库的器材应定期催还,按季汇报。

第九条物资管理员在每周五要与财务人员做好物料进出的核对衔接工作,并正确及时报送规定的各类报表,收付存报表,材料耗用汇总表,三个月以上积压物资报表,并保证正确无误。

第十条物资出库后,物资管理员需要及时登账。

第四章物料盘点报表管理
第十一条每月25日前,物资管理员与财务人员应对仓库内物品进行逐一盘点。

第十二条根据盘点结果,填写《库存物品盘点表》(附件4)。

第十三条物资管理员应将库存物品明细账的余额和盘点表上的实物余额进行核对。

1、经核对无误后,物资管理员应根据当月发生的入库单及领料单,编制《库存物品进、耗、存表》(附件5),同时编制下月采购计划。

2、如经核对有误:
----实物多于账面余额的,报财务会计进行账务处理。

----实物少于账面余额的,原则上视具体情况依据公司相关规则处理。

第十四条物资管理员应在28日前将当月《库存物品盘点表》、《采购计划表》报送相关人员处。

第五章库房物品的领用管理
第十五条物品领用程序
1、物品领用人应凭其所在部门主管签字确认的《领料单》(附件6)到库房办理物品领用手续。

2、物资管理员根据《领料单》上所列品种,逐一发放。

3、物资管理员根据《领料单》内容登记《仓库物资领用登记表》(附件7)。

4、物资管理员一周一次,将《领料单》汇总后交给财务核对,并进行相关的财务登记。

第十六条工具的领用管理
1、工具使用人应凭所在部门主管确认的《领料单》到库房领用工具。

2、物资管理人员应根据使用人《工具登记表》(附件8)的记录,核对单子上的领用工具是否有重复现象。

第十七条借用工具的领用程序
1、凡因为工作需要借用工具的人员,应凭其所在部门主管签字确认的《工具借领单》,到库房办理工具借用手续。

2、物资管理员对借用的工具应根据规定的归还期限督促借用人按时归还。

第六章物资报废的管理
第十八条报废标准
1、物品到有效期
2、客观原因造成物品工具已无使用价值的
3、按其他规定需报废的
第十九条物品报废程序
1、库房库存的物品报废,由物资管理员负责填写《物品报废单》。

2、报废物品经办人凭其所在部门主管签字确认的《物品报废单》(附件9)到库房办理物品报废手续。

3、物资管理员准备好报废物品的有关原始资料
①入库时间
②物品使用性能介绍
③使用时间
④使用说明
⑤其他相关资料
4、公司相关领导,应组织相关人员验证。

5、报废物品交公司相关领导审批。

6、物资管理员根据审批结果,将报废物品交财务人员核对并进行相关的账务处理。

附件:1、入库单
2、非正常审批单
3、产品借用申请表
4、库存物品盘点表
5、库存物品进、耗、存表
6、领料单
7、仓库物资领用登记表
8、工具登记表
9、物品报废单
10、物资出库流程图
附件1 入库单
年月日入库人:复核人:物资管理员:
注:一式三联。

一联库房存根,一联交领用部门,一联交财务处。

附件2 非正常出库审批表
本表一式两份,各附于《出库单》之后,一份交财务,一份物资部留存。

附件3 产品借用申请表
本表一份,交库房借用,核销后退还经办人。

附件4 库存物品盘点表
年月日
盘点表:库房盘点表:监督人:附件5 库存物品进、耗、存表
年月日物资管理员:
附件6 领料单
年月日
附件6领料单
年月日
附件7 库存物资领用登记表
附件8 工具登记单
附件9 物品报废单
可编辑
附件10 物资出库流程图
精品。

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