人员离岗离职安全管理规定

合集下载

离岗离职安全管理制度

离岗离职安全管理制度

离岗离职安全管理制度第一章绪论第一条为了保障员工离岗离职期间的安全,防止发生因离岗离职而造成的人员伤亡和财产损失事故,特制定本安全管理制度。

第二条本制度适用于全公司所有员工,在离岗离职期间必须严格遵守。

第三条本制度内容包括离岗离职前的安全交接、离岗期间的安全管理、离职员工安全交接等方面。

第四条公司安全管理部门负责本制度的执行和管理。

第二章离岗前的安全交接第五条离岗人员在离岗前必须向指定的人员进行安全交接,明确交接事项,并签字确认。

第六条离岗前必须清理工作岗位,将重要物品和文件妥善保管,确保离岗期间的安全。

第七条离岗前必须将个人和工作信息及密码等安全信息进行备份,并交接给指定人员,以防信息泄露和损失。

第八条离岗前应将安全设备和设施进行检查,确保设备和设施的安全性,不得存在安全隐患。

第三章离岗期间的安全管理第九条离岗期间,员工必须做好个人安全防范意识,加强居家和出行安全意识,防止发生意外伤害事件。

第十条离岗期间,员工不得擅自进行违法违规活动,不得参与危险性较高的活动,不得进行越级安排工作,不得违反公司规章制度。

第十一条离岗期间,员工如果需要出门远行,必须提前向公司安全管理部门报备,明确出行计划和联系方式,并在出行前办妥相关手续。

第十二条离岗期间如因故需要改变出行计划,必须向公司安全管理部门重新报备,得到许可后方可改变行程。

第十三条离岗期间,员工在外出活动时必须遵守当地相关法律法规,保护个人安全。

第四章离职员工的安全交接第十四条离职员工必须按照公司规定的程序和要求进行安全交接,交接时必须将个人和工作的相关信息和文件进行交接,并签字确认。

第十五条离职员工的安全交接必须由指定的人员进行确认,并责任人负责后续的安全管理工作。

第十六条离职员工需交接的工作设备等安全物品必须完好无损交接,不得私自携带或损坏公司设备。

第十七条离职员工离职后,公司必须对其权限进行相应的撤销,保护公司信息安全。

第五章安全管理制度的执行和监督第十八条公司安全管理部门负责本制度的执行和管理,对制度的执行情况进行监督和检查。

人员离岗离职信息安全管理规定

人员离岗离职信息安全管理规定

人员离岗离职信息安全管理规定为了保障公司的信息安全,维护公司的核心利益不受侵害,我公司制定了人员离岗离职信息安全管理规定如下:一、离岗离职人员信息管理的基本原则1.离岗离职人员信息的保密原则:所有员工离岗离职后,公司应保密其所有知识产权、技术资料、工作成果和商业机密等信息,离岗离职人员不得擅自抄录公司知识产权、技术资料、工作成果和商业机密等信息。

2.离岗离职人员信息的清理原则:所有员工离岗离职前,公司应对其工作设备、网络帐号、职务授权、公司物品等进行清理与收回。

离岗离职人员应签署保密协议,并配合公司的清理,完全交出公司的所有物品。

3.离岗离职人员信息的处理原则:公司应及时核对离岗离职人员名册,对离职人员工作设备、网络帐号、职务授权、公司物品等进行统一收回、封存和标记,并加以保管,定期检查。

公司应制定并实施彻底的清理方案,防止敏感信息泄漏,并落实到位,确保公司利益和信誉不受侵害。

二、离岗离职人员信息保密的处理程序1、公司人力资源部门应在接到员工离岗离职通知后,根据离岗离职人员所属部门出具“离职审批表”,附上电脑软件、U盘、磁带等存储介质清单,由部门经理、人力资源部门负责人签字后方可办理离岗离职手续。

2、办理离岗离职前,公司应组织相关部门对离岗离职人员在公司期间的所有工作、资料进行归档处理,离岗离职人员原工作设备、电脑、文件存储器等办公用品应统一收拾到某一特定区域,由人力资源部负责,待进一步处理。

3、离岗离职人员的电脑及存储装置应交由维修人员进行彻底的数据清理,完全清除离岗离职人员在公司期间存储的数据,避免敏感信息泄发,确保公司信息安全。

4、离岗离职人员的移动存储设备应一并交回,由公司收缴,废弃或重新分配使用。

5、公司人力资源部门应在交接过程中,督促离岗离职人员提交签署保密协议,确认归还公司所有设备、资料和物品,并积极开展相关教育、宣传、警示等工作,保证公司关键信息、资料和机密不被泄露和外流。

三、离岗离职人员信息管理的应急措施1、对于离岗离职人员的离职细节,应统一进行记录,以备日后查阅。

人员离岗离职安全管理制度

人员离岗离职安全管理制度

人员离岗离职安全管理制度一、前言人员离职是企业不可避免的一环,对于企业来说,合理管理离职员工的资料和情况,是其建立和完善离职制度所必须具备的能力和素质。

同时,人员离开企业,也意味着风险的存在(如企业机密泄露、恶意破坏、消极干扰等)。

为了保证企业的安全和稳定,公司制定了人员离岗离职安全管理制度,确保从离职员工到离岗员工的资料和情况管理得到控制和规范。

二、范围和适用人员本制度适用于我公司所有雇员的离岗离职管理工作,包括用人单位、离岗员工和离职员工。

三、规定1. 离职员工必须签署离职协议离职员工应签署《离职协议》,并在离职前完成交接事项,不能将工作中遇到的问题留给公司继续处理。

2. 离岗员工在离开时必须进行安全检查离岗员工应当将工作区域的物品清点干净,将重要文件和资料妥善保存,离开时还要做好安全检查,确保没有遗漏,同时要将财产放在指定的储物柜内。

3. 离职员工应归还公司所有物品离职员工在填写离职申请后,应主动返还公司所有物品,包括电脑、文件、U盘等等。

对于遗失或损坏公司物品的员工,应负责赔偿损失。

4. 离职员工应进行安全保密宣誓离职员工必须签署保密协议。

在此期间,员工不得向其他人员泄露公司机密,并应主动撤销所有跟公司相关的账号和密码。

5. 企业应完整保存员工资料和档案企业应当完整保存员工的资料和档案,包括离职人员的离职申请书、最终离职协议,离岗员工的离岗证、放假证等。

四、责任规定1. HR部门负责人时刻监管离职员工的去留情况。

2. 负责人员过失或遗漏,导致后果的发生,将承担由此产生的全部责任。

3. HR部门应不定期审查员工资料和档案的完整性。

5. 发现资料和档案缺失或不全,相关人员应根据不同岗位和职责,及时采取必要措施,予以纠正。

五、保密条款离职员工在签署保密协议后,不得向任何人员泄露公司机密信息,不得以任何形式和渠道披露企业经营隐私、以及与公司合作伙伴的联系方式和合作条件。

六、结论以上的规定和条例,不符合规定的企业情况可作相应的改变,以实现企业的安全、稳定和长远发展。

人员离岗离职信息安全管理规定

人员离岗离职信息安全管理规定

人员离岗离职信息安全管理规定一、引言信息安全是企业非常重要的一部分,其中包括人员离岗离职信息安全管理。

为了保护企业的信息安全,确保离岗离职人员的信息不被滥用和泄露,制定了一系列管理规定。

二、目的离岗离职人员信息安全管理的目的是减少企业的信息泄露风险,保护企业的核心竞争力和商业机密,保障企业的合法权益。

三、范围本规定适用于离岗离职的全体人员,包括但不限于员工、临时工、实习生和外包人员等。

四、义务和责任1. 离岗离职人员应当保守企业的商业机密和关键信息,包括但不限于客户数据、产品技术、商业计划等。

2. 离岗离职人员不得擅自外泄、复制或传播企业的商业机密和关键信息。

3. 离岗离职人员应当按照企业制定的程序和要求交还企业的资料、工具和设备等。

4. 离岗离职人员应当配合企业进行信息安全审计和调查,并提供相关证据和情况说明。

五、离职程序1. 离岗离职人员应当向直接上级递交书面辞职申请,并注明离职日期。

2. 离岗离职人员应当完成相关离职手续,包括交还工作证、系统账号等。

3. 企业应当及时注销离职人员的系统账号和权限,并备份离职人员的相关工作数据。

六、信息安全措施1. 企业应当制定信息安全管理制度,并向离岗离职人员进行相关培训和教育,让其了解信息安全的重要性和相关规定。

2. 企业应当对离岗离职人员的电子设备进行审核和清理,确保其不含有敏感信息和企业机密。

3. 企业应当采取有效措施保护离岗离职人员的个人信息,包括但不限于隐私保护、数据加密等。

七、违约和处罚1. 对于未按照离职程序办理离岗离职手续的人员,将限制其离职证明的开具或者扣除相应离职补偿。

2. 对于违反信息安全规定,泄露企业商业机密和关键信息的人员,将依法追究其法律责任,并可能面临赔偿损失的法律行动。

八、附则本规定自发布之日起生效,并建议企业定期进行信息安全检查和评估,以保障企业信息安全和核心利益。

结语通过制定并执行离岗离职人员信息安全管理规定,企业可以有效保护企业的商业机密和关键信息,降低信息泄露的风险。

人员离岗离职安全管理制度

人员离岗离职安全管理制度

人员离岗离职安全管理制度一、背景介绍随着社会的发展,企业中人员的流动性也逐渐增加。

人员离岗离职管理对于企业的安全运营至关重要。

为确保离岗离职过程中的信息安全和企业资产保护,制定一套科学有效的人员离岗离职安全管理制度势在必行。

二、目的和范围1. 目的本制度的目的是规范人员离岗离职管理流程,保障企业的信息安全和资产保护,减少内部安全隐患。

2. 范围本制度适用于企业内所有员工的离岗离职管理,包括正式员工、实习生、临时工等。

三、管理流程1. 离岗管理(1)员工请假离岗①员工应提前向上级主管提交请假申请,并注明离岗期间的具体时间和联系方式。

②上级主管在审批通过后,将请假相关信息通知人事部门,并核实离岗人员的工作交接情况。

③离岗期间,员工需保持手机畅通,及时回应相关工作咨询。

(2)外出公干①员工外出公干需提前向上级主管提交申请,并注明外出期间具体时间、地点和联系方式。

②上级主管在审批通过后,将外出公干相关信息通知人事部门,并核实外出人员的工作交接情况。

③外出期间,员工需按照企业安排做好相关工作,并保持手机畅通,及时回应工作咨询。

2. 离职管理(1)员工主动离职①员工应提前向上级主管提交书面离职申请,并注明离职日期。

②上级主管在收到离职申请后,及时安排离职面谈,并核实员工所掌握的机密信息情况。

③人事部门根据员工的离职事宜,进行离职手续办理以及注销相关系统账号和权限。

④离职员工应在离职前将与企业相关的文件、资料归档整理,交接工作,确保信息的安全和顺利过渡。

(2)员工被动离职①员工如果违反公司制度或职业道德,导致被迫离职,上级主管应及时通知人事部门,并进行离职面谈。

②人事部门根据员工的离职事宜,进行离职手续办理以及注销相关系统账号和权限。

③离职员工应在离职前将与企业相关的文件、资料归档整理,交接工作。

④企业应对员工的离职进行记录,以备查阅和参考。

四、安全保障措施1. 信息安全(1)离岗期间,员工应妥善保管公司的办公用品、文件和资料,避免丢失或被他人非法获取。

人员离岗离职安全管理制度

人员离岗离职安全管理制度

人员离岗离职安全管理制度一、总则本制度制定的目的是规范和管理人员在离岗离职过程中的安全事项,保障企业和员工的权益,确保信息的安全性和机密性。

本制度适用于企业内所有人员的离岗离职行为。

二、定义1. 离岗:指人员暂时离开工作岗位,并有回岗计划的行为,包括因公外出、休假、调岗等情况。

2. 离职:指人员与企业解除劳动关系,终止与企业的合作关系的行为。

三、离岗安全管理1. 离岗申请:人员在离岗前应填写离岗申请表,并报告所属部门经理。

经批准后方可离岗。

2. 安全保障:人员在离岗期间应妥善保管好个人物品和公司资产,并做好信息的保密工作。

3. 回岗返聘:人员在离岗期满后应主动与所属部门经理联系,确认返岗时间,并办理返岗手续。

四、离职安全管理1. 离职申请:人员拟离职时应提前30天书面提交离职申请,并报告所属部门经理。

如有特殊情况,可与人力资源部门沟通并提前协商。

2. 工作交接:待离职申请获批准后,人员应积极配合完成岗位工作交接,确保无缝过渡。

应将工作材料、资料、密码等交接给接任者或相关部门。

3. 设备归还:人员应将所用设备、钥匙、门禁卡等归还给企业,并签署相关归还确认。

4. 保密要求:人员在离职前应签署保密协议,并保证离职后不泄露企业的商业秘密和敏感信息。

5. 资料清理:人员应在离职前将个人电脑、文件夹、邮箱等进行数据清理,删除个人文件和企业机密文件,确保信息安全。

6. 离职手续:完成以上程序后,人员应向人力资源部门提交离职手续,包括离职申请表、离职交接单等。

五、违约处理如有人员违反本制度的规定,将依法依规予以严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。

六、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和监督执行。

2. 人员应了解和遵守本制度的规定,并配合执行一个安全的离岗离职过程。

3. 企业有权根据实际情况对本制度进行调整和修改,并及时通知相关人员。

受本制度约束的人员应严格遵守,若有违反,将承担法律责任。

人员离岗离职安全管理规定涉密人员离岗离职保密要求主要有

人员离岗离职安全管理规定涉密人员离岗离职保密要求主要有

人员离岗离职安全管理规定涉密人员离岗离职保密要求主要有人员离岗离职涉密人员是指在涉及国家秘密、商业秘密或其他敏感信息工作岗位上担任职责的人员。

他们的离岗离职对于信息安全和保密工作具有重要影响,必须采取相应的安全管理措施。

以下是人员离岗离职涉密人员保密要求的主要内容:一、离岗安全管理要求:1.提前通知:涉密人员应提前通知所在单位,说明离岗原因和离岗时间,并填写离岗审批表。

2.取回资料:离岗前,涉密人员应将所负责的涉密资料妥善保管并归还给单位。

3.清理设备:离岗前,涉密人员应清理个人设备,包括计算机、手机等,确保没有留存涉密信息。

4.密码管理:离岗前,涉密人员应关闭个人账户,并重置密码,同时通知单位相关人员,确保不能被他人非法使用。

5.离岗检查:单位应对离岗人员进行安全检查,确保离岗人员不携带涉密资料或其他机密信息离开单位。

二、离职安全管理要求:1.提前通知:涉密人员应提前一个月书面通知单位,说明离职原因和离职时间,并填写离职审批表。

2.交接工作:离职前,涉密人员应认真完成工作交接,将所负责的涉密资料交给接替者或上级领导,确保信息的连续性。

3.资料归档:离职后,涉密人员的工作档案和涉密资料应及时归档,严格保密,避免信息泄露。

4.资料清空:离职后,涉密人员应将离职前负责的计算机、手机等个人设备清空,并通知单位相关人员。

5.违约责任:单位可以要求离职人员签署保密协议,明确离职人员违反保密规定的法律责任。

三、保密教育和培训要求:1.内部培训:涉密人员应定期接受保密教育和培训,加强对保密法律法规的学习和理解。

2.外部培训:涉密人员可以参加相关的保密培训课程,增强保密意识和能力。

3.定期考核:单位应定期对涉密人员进行保密考核,发现问题及时纠正,并给予相应的奖惩措施。

四、违规处理和法律责任:1.违规处理:对于违反保密规定的涉密人员,单位应依法给予相应的处理,包括批评教育、停职、辞退等措施。

2.法律责任:依据相关法律法规,单位可以追究泄露涉密信息的人员的法律责任,包括经济赔偿、行政处罚等。

人员离岗离职安全管理制度

人员离岗离职安全管理制度

第一章总则第一条为确保本单位信息安全,保障国家秘密和商业秘密的安全,规范人员离岗离职过程中的安全管理,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有离岗离职人员,包括但不限于辞职、辞退、退休等情形。

第三条本制度旨在明确离岗离职人员的安全责任,规范离岗离职程序,确保信息安全,维护本单位合法权益。

第二章离岗离职前的安全准备工作第四条离岗离职人员应在提出离职申请后,主动与人力资源部门沟通,了解并遵守本制度的相关规定。

第五条离岗离职人员应将本人职责范围内的涉密信息、文件、资料等,在离职前进行全面清理,不得擅自带走、泄露或篡改。

第六条离岗离职人员应按照规定,将本人工作期间形成的各类文件、资料、设备等进行清点、登记,并按照要求上交人力资源部门。

第七条离岗离职人员应接受单位组织的离岗离职安全教育和培训,提高安全意识和保密意识。

第三章离岗离职手续办理第八条离岗离职人员应按照以下程序办理离职手续:1. 提交离职申请,说明离职原因和离职日期;2. 人力资源部门对离职人员进行安全审查,核实其离职原因及离职手续的合规性;3. 离岗离职人员签署保密承诺书,承诺离职后继续履行保密义务;4. 人力资源部门与离职人员办理离职手续,包括但不限于工资结算、社会保险转移等;5. 离岗离职人员将本人工作期间形成的各类文件、资料、设备等上交人力资源部门。

第四章离岗离职后的安全责任第九条离岗离职人员在离职后,仍需承担以下安全责任:1. 不得泄露、传播或利用在任职期间知悉的国家秘密和商业秘密;2. 不得违反保密承诺,不得以任何方式泄露本单位信息;3. 如发现涉及本单位的信息安全事件,应及时报告人力资源部门。

第五章监督检查与责任追究第十条人力资源部门负责对本单位离岗离职安全管理工作进行监督检查,确保本制度的有效执行。

第十一条对违反本制度规定,泄露国家秘密和商业秘密的离岗离职人员,将依法依规追究其法律责任。

第十二条本制度由人力资源部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

人员离岗离职信息安全管理规定
为规范本单位计算机信息安全工作,更好的服务于本单位信息化建设需要,特制定本规定:第一条:为保证本单位的计算机与网络信息安全,适应信息安全等方面的需要,防止计算机网络失密泄密事件发生,特制定本制度;
第二条:工作人员离职之后仍对其在任职期间接触、知悉的属于本单位或者虽属于第三方但本单位承诺或负有保密义务的秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用的义务,直到该秘密信息成为公开信息,而无论离职人员因何种原因离职。

第三条:离职人员因职务上的需要持有或保管的一切记录着本单位秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,均归本单位所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。

第四第:离职人员应当于离职时,或者于本单位提出请求时,返还全都属于本单位的财物,包括记载着本单位秘密信息的一切载体。

若记录着秘密信息载体是由离职人员自备的,则视为离职人员已同意将这些载体物的所有权转让给本单位,本单位应当在离职人员返还这些载体时,给予离职人员相当于载体本身价值的经验补偿;但秘密信息可以从载体上消除或复制出来时,可以由本单位将秘密信息复制到本单位享有所有权的其他载体上,并把原载体上的秘密信息消除,此种情况下离职人员无须将载体返还,本单位也无须给予离职人员补偿。

第五条:离职人员离职时,应将工作时使用的电脑、U盘及其他一切存储设备中关于工作相关或与本单位有利益关系的信息、文件等内容交接给本单位相关人员,不得在离职后以任何形式带走相关信息。

相关文档
最新文档