机票预订管理制度范文

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公司定机票的管理制度

公司定机票的管理制度

第一章总则第一条为规范公司机票预订行为,提高工作效率,降低成本,确保公司员工出差便捷,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。

第三条机票预订工作由公司行政部负责管理,各部门需积极配合。

第二章机票预订原则第四条机票预订应遵循以下原则:1. 经济性原则:在满足出差需要的前提下,优先选择经济舱机票,合理控制差旅成本。

2. 时效性原则:根据出差行程合理安排机票时间,确保员工能够按时到达目的地。

3. 便捷性原则:选择交通便利的机场,方便员工出行。

4. 安全性原则:选择信誉良好的航空公司,确保航班安全。

第三章机票预订流程第五条机票预订流程如下:1. 提出申请:员工因公出差需乘坐飞机,应提前向部门负责人提出申请,并填写《机票预订申请表》。

2. 审批流程:部门负责人对申请进行审核,符合出差要求的,签署同意意见。

3. 预订机票:行政部根据审批结果,联系航空公司或通过官方平台预订机票。

4. 确认信息:预订完成后,行政部将机票信息通知员工,并确认无误。

5. 支付费用:机票费用由公司承担,员工无需支付。

第四章机票变更及退票第六条机票如有变更或退票需求,按照以下规定执行:1. 变更:如因特殊情况需要变更机票,员工应提前向行政部提出申请,经审批后,联系航空公司办理变更手续。

2. 退票:如因特殊原因需退票,员工应提前向行政部提出申请,经审批后,按照航空公司规定办理退票手续,退票费用由员工承担。

第五章监督与考核第七条行政部负责对机票预订及使用情况进行监督,确保本制度的执行。

第八条公司将对各部门机票预订及使用情况进行考核,考核结果纳入部门绩效考核。

第六章附则第九条本制度由公司行政部负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,公司旨在确保员工出差时的机票预订工作有序、高效,同时控制差旅成本,提高公司整体运营效率。

公司定机票的管理制度

公司定机票的管理制度

公司定机票的管理制度
一、目的原则
本公司机票订购管理制度旨在明确出差人员订购机票的流程与标准,确保差旅费用的合理支出,提高资金使用效率,同时简化审批流程,提升工作效率。

二、适用范围
本制度适用于公司所有需要因公出差并需公司支付机票费用的员工。

三、订购流程
1. 出差人员应在出差前至少提前一周向直属上级提出出差申请,并注明出差时间、地点及原因。

2. 直属上级审核通过后,出差人员应填写《机票订购申请表》,包括航班信息、票价等,并提交至行政部门。

3. 行政部门负责比对不同渠道的机票价格,选择性价比最高的方案,并完成订购。

4. 订购完成后,行政部应及时通知出差人员,并提供机票信息。

四、费用标准
1. 经济舱为公司员工出差的默认机票类型,除非有特殊理由,如航线只有头等舱或商务舱等。

2. 机票费用应在公司规定的差旅费用标准内,超出部分需由出差人员自行承担或经特别批准。

3. 如有特殊情况需升级舱位或选择更贵的航班,必须提前申请并获得上级主管的批准。

五、报销规定
1. 出差归来后,员工应在规定时间内提交差旅费用报销单及相关票据。

2. 财务部门负责审核票据的真实性及合规性,并按公司规定进行报销。

六、违规处理
违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款或取消其当次差旅费用报销资格。

七、附则
本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。

如有变更,需经公司高层批准后修订。

公司订购机票管理制度模板

公司订购机票管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司机票订购流程,提高机票预订效率,确保公司差旅活动的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有差旅活动的机票订购。

第三条本制度遵循经济、合理、高效的原则,确保公司差旅费用在合理范围内。

第二章机票订购权限第四条公司员工差旅活动机票订购权限如下:(一)部门经理及以下人员:根据实际工作需要,可自行预订经济舱机票。

(二)部门经理以上人员:根据工作性质及公司相关规定,可预订公务舱或头等舱机票。

第五条机票订购需经部门负责人审批,特殊情况下,需经公司领导审批。

第三章机票订购流程第六条机票预订前,需明确出差时间、目的地、航班选择等信息。

第七条员工通过公司指定的机票预订平台进行预订,平台需具备以下功能:(一)提供实时航班信息查询。

(二)支持多种支付方式。

(三)支持订单查询、修改、取消等功能。

第八条员工在预订机票时,应选择符合公司差旅标准的航班,并按照实际需求选择座位。

第九条机票预订成功后,员工应及时将订单信息反馈给部门负责人。

第十条部门负责人对机票预订信息进行审核,确认无误后,通知财务部门进行付款。

第十一条财务部门在收到付款通知后,及时完成机票款支付。

第四章机票变更与退票第十二条如遇特殊情况,需变更机票,员工应立即通知部门负责人。

第十三条部门负责人核实情况后,通知财务部门进行退款。

第十四条退票时,员工应按照以下流程操作:(一)通过预订平台提交退票申请。

(二)等待平台审核通过。

(三)财务部门收到退款通知后,及时完成退款操作。

第五章监督与考核第十五条公司对机票订购活动进行监督,确保本制度有效执行。

第十六条部门负责人对机票预订过程进行考核,考核内容包括:(一)机票预订及时性。

(二)机票预订合理性。

(三)机票预订成本控制。

第十七条对违反本制度的行为,公司将按照相关规定进行处理。

第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

注:本制度仅供参考,具体执行需根据公司实际情况进行调整。

公司订购机票管理制度模板

公司订购机票管理制度模板

公司订购机票管理制度模板第一章总则为规范公司出差及公务机票订购管理,提高出差效率和节约出差成本,制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有员工的出差、公务机票订购及报销管理。

第三章出差申请1. 出差人员应提前向主管部门递交出差申请,注明出差时间、地点、目的及所需预算。

2. 主管部门审核出差申请,同意后可进行机票订购。

3. 出差人员在获得出差报销凭证后,需及时归档备查。

第四章机票订购方式1. 建议员工提前通过公司指定的机票预订渠道进行机票订购,以获取更优惠的价格。

2. 如需变更出发时间或其他信息,应提前通知订票部门或机票预订渠道。

3. 若因个人原因或违规操作导致机票损失,责任由员工自行承担。

第五章机票报销1. 出差人员需提供完整的机票行程单、发票及相关费用明细进行报销。

2. 报销人员应按照公司规定的报销流程及时申请报销,逾期未报销者,视为自行承担报销费用。

3. 报销审批通过后,财务部门将在规定时间内将费用支付给员工。

第六章案例处理1. 如果在机票订购过程中出现问题,如订单未生成、改签失败等情况,出差人员及时与订票部门或机票预订渠道联系协调处理。

2. 若因违规行为导致机票费用增加,责任由相应违规人员承担。

3. 如出现特殊情况需改变出差行程,需提前向主管部门报备并征得批准后操作。

第七章监督和管理1. 公司领导部门将对机票订购情况进行定期抽查,发现问题及时进行整改并提出改进建议。

2. 出差人员及时反馈机票订购质量及效率,提出改进意见,以提高工作效率。

第八章附则1. 对于出差频繁、出差期限较长的人员,建议统一集中机票订购,以获取更大程度的优惠。

2. 出差人员应遵守《公司出差规定》,遵守机票订购流程和规定。

第九章生效期1. 本制度自颁布之日起生效。

2. 对制度的解释权归公司领导部门所有,未尽事宜由公司领导部门决定。

以上为公司订购机票管理制度,如有违反规定,一经查实将按照公司规定进行相应处理。

制度制定人:公司管理部制定日期:XXXX年XX月XX日审核部门:公司领导部门日期:XXXX年XX月XX日审批部门:公司领导部门日期:XXXX年XX月XX日公司印章:【公司印章】。

公司机票订票管理制度

公司机票订票管理制度

公司机票订票管理制度一、目的与原则本制度旨在明确公司员工订购机票的流程和标准,以提高工作效率,减少不必要的开支。

所有员工必须遵守此制度进行机票预订,以确保公司资金的合理使用和差旅成本的有效管理。

二、适用范围本制度适用于公司所有需要出差的员工及其直接管理者。

对于机票的预订、改签、退票等操作均须遵循本制度规定。

三、预订流程1. 出差申请:员工需提前至少5个工作日向直接上级提交出差申请,并详细说明出差目的、时间、地点及预计费用等信息。

2. 审批流程:直接上级审核出差申请后,须转交人力资源部门进行复核,最后由财务部门确认预算并进行资金安排。

3. 订票操作:经批准的出差申请由行政部门负责统一订票,或授权员工自行预订但须按公司标准执行。

四、费用控制1. 经济舱原则:除非特殊情况,员工应选择经济舱出行。

2. 往返优惠:鼓励员工采用往返票预订,以获取更优价格。

3. 成本比较:订票时需对比至少三家不同供应商的报价,确保费用合理。

4. 实时报销:出差归来后,员工应在规定时间内提交行程单和费用报销单。

五、改签与退票1. 如遇计划变动,员工应及时通知行政部门,并由其负责处理改签或退票事宜。

2. 改签或退票产生的额外费用应由员工个人承担,除非因公司原因导致变更。

六、违规处理违反本管理制度的员工将面临相应的责任追究,包括但不限于警告、罚款或取消当次出差资格等。

七、其他事项1. 特殊紧急情况可适当简化流程,但须事后补充相关手续。

2. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释和更新。

总结以上制度范本提供了一套完整的机票订票管理流程,从出差申请到费用报销,每一环节都经过精心设计,以确保公司的差旅费用得到合理有效的控制。

通过实施这些措施,公司不仅能够提高行政效率,还能在一定程度上节约成本,实现资源的优化配置。

公司机票预订标准管理制度

公司机票预订标准管理制度

第一章总则第一条为规范公交公司机票预订工作,提高服务质量和效率,保障乘客合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,结合本公交公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本公交公司所有涉及机票预订的部门和个人。

第二章机票预订流程第三条机票预订渠道1. 线上预订:通过公司官方网站、手机APP等线上渠道进行预订。

2. 线下预订:通过公司售票窗口、代售点等线下渠道进行预订。

第四条预订方式1. 乘客可通过身份证、手机号等方式进行预订。

2. 乘客预订时需提供准确的出行信息,包括出发时间、目的地、乘客人数等。

第五条预订确认1. 乘客提交预订信息后,系统自动生成订单,并发送预订成功短信或邮件通知。

2. 乘客在收到预订成功通知后,需在规定时间内完成支付。

第六条支付方式1. 乘客可通过线上支付、线下支付等方式完成支付。

2. 线上支付支持多种支付方式,包括但不限于支付宝、微信支付等。

3. 线下支付支持现金、银行卡等支付方式。

第三章机票退改签第七条退票1. 乘客在出行前,如需退票,可按照预订时选择的支付方式进行退款。

2. 退票手续费按相关规定收取。

第八条改签1. 乘客在出行前,如需改签,可联系客服进行操作。

2. 改签手续费按相关规定收取。

第四章服务质量与投诉处理第九条服务质量1. 公交公司应确保预订系统的稳定性和安全性,保障乘客信息安全。

2. 公交公司应提供便捷、高效的预订服务,确保乘客顺利出行。

第十条投诉处理1. 乘客对机票预订服务有异议,可通过客服电话、在线客服等途径进行投诉。

2. 公交公司应在接到投诉后24小时内进行处理,并及时回复乘客。

第五章附则第十一条本制度由公交公司负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

附件:1. 公交公司机票预订流程图2. 公交公司机票退改签规则3. 公交公司投诉处理流程图通过以上管理制度,公交公司旨在规范机票预订流程,提升服务质量,保障乘客权益,同时提高公司的运营效率和市场竞争力。

订机票工作制度怎么写

订机票工作制度怎么写

标题:订机票工作制度一、总则1. 本制度旨在规范公司员工预订机票的行为,确保机票预订的合理性、经济性和效率性。

2. 本制度适用于公司所有员工,包括在职员工、实习生和临时工。

二、预订流程1. 员工如需预订机票,应提前向直属上级申请,并说明出差目的、时间、地点和预算。

2. 直属上级审批通过后,员工方可进行机票预订。

3. 员工应优先选择公司合作的航空公司,以享受优惠政策。

4. 预订机票时,员工应确保行程准确无误,避免因更改行程而产生额外费用。

5. 员工在预订机票时,应填写详细的个人信息和联系方式,以便紧急情况下能够及时联系。

三、预订规定1. 员工在预订机票时,应遵循经济、合理的原则,尽量选择经济舱或公务舱,以降低公司成本。

2. 员工不得私自更改行程、退票或改签,如需更改,应提前向直属上级报告并取得同意。

3. 员工在预订机票时,应确保信息安全,不得泄露公司内部信息和个人隐私。

4. 员工不得利用公司资源为个人或其他非公司业务预订机票。

四、审批流程1. 员工在预订机票前,应向直属上级提交机票预订申请,并附上出差计划、预算等相关材料。

2. 直属上级在收到申请后,应在2个工作日内进行审批,并告知员工审批结果。

3. 员工在获得审批通过后,方可进行机票预订。

五、报销流程1. 员工在完成出差任务后,应按照公司规定的报销流程,将机票费用报销给公司。

2. 员工在报销机票时,应提供机票行程单、登机牌等有效证明材料。

3. 员工在报销机票时,应确保报销金额准确无误,不得虚报、多报。

六、违规处理1. 员工违反本制度规定,私自更改行程、退票、改签或泄露公司内部信息和个人隐私的,一经发现,将按照公司相关规定进行处理。

2. 员工利用公司资源为个人或其他非公司业务预订机票的,一经发现,将按照公司相关规定进行处理。

七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释和宣讲。

2. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

通过以上规定,我们希望能够规范公司员工预订机票的行为,提高机票预订的效率和合规性,从而降低公司成本,保障公司的利益。

公司机票管理制度范文

公司机票管理制度范文

公司机票管理制度范文公司机票管理制度范文第一章总则为了规范公司机票的管理,提高机票使用效率,保障公司员工的出行需要,特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工以及外聘人员。

第三章机票预订1. 机票预订的权限机票预订权限分为两级,一级为高级员工(包括部门经理及以上职位),二级为普通员工。

2. 机票预订的流程(1)高级员工填写机票预订申请表,包括出差目的地、出差日期、返回日期、航班偏好等信息。

(2)高级员工经上级审批后,将机票预订申请表交给行政部门进行预订。

(3)行政部门根据申请表的信息,预订相应的机票,并将预订信息通知高级员工。

(4)高级员工与行政部门确认机票信息无误后,需要在规定时间内支付机票费用。

(5)如果高级员工预订的机票需要退改签,需及时与行政部门联系。

(6)普通员工按照相同的流程,将机票预订申请表交给直属上级审批,并由该上级提交给行政部门预订。

3. 机票偏好及质量(1)员工可以在申请表中标注机票偏好,但请尽量遵循公司差旅费管理政策,选择经济舱。

(2)行政部门在预订机票时,应尽量满足员工的机票偏好,但受限于价格和机票余量的因素,可能无法完全满足。

(3)在预订机票时,行政部门应选择有良好声誉的航空公司,以确保机票质量和服务。

第四章机票退改签1. 机票退改签的原则(1)机票退改签应尽量避免,以减少经济损失。

(2)如果员工确实需要退改签,应提前与行政部门联系,并依据不同的航空公司和机票政策办理。

2. 退改签费用的支付(1)如果机票退改签是由公司原因导致(例如因工作需要,出差计划变更等),公司应承担退改签费用。

(2)如果机票退改签是由员工个人原因导致(例如因私人事务,计划变更等),员工应承担退改签费用。

第五章机票管理及报销1. 机票的领取和归还(1)员工在预订机票后,应及时与行政部门确认出票信息,并在规定时间内到行政部门领取机票。

(2)员工在归还机票时,应将机票及时归还给行政部门,并填写机票使用情况。

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机票预订管理制度范文
机票预订管理制度
第一章总则
第一条为规范我司机票预订管理行为,确保机票预订过程的顺利进行,保障乘客的权益,制定本机票预订管理制度。

第二条本制度适用于我司所有员工的机票预订行为。

第三条员工在机票预订过程中,应遵守国家法律法规和公司的相关规定,严格遵守本制度。

第二章预订流程
第四条员工在需预订机票时,应提前向机票预订部门提交申请。

第五条机票预订部门收到员工的预订申请后,将审核员工的机票需求,并根据公司政策为员工预订合适的机票。

第六条机票预订部门预订好机票后,将通知员工机票预订成功,并提供相关的机票信息。

第三章机票预订注意事项
第七条员工在机票预订时,应格外关注以下事项:
1. 注意核实乘客的姓名、乘机日期和航班号等信息的准确性。

2. 提前了解机票的退改签政策,根据自身需求选择合适的机票类型。

3. 提前了解机场的行李限制和安全检查规定,合理安排行李携带。

第四章支付及报销
第八条员工在机票预订成功后,应按时支付机票费用。

第九条员工支付机票费用后,应向财务部门提供相关的发票和机票信息,以便进行报销。

第十条员工应按公司规定的报销流程和要求进行报销。

第五章违规处罚
第十一条员工在机票预订中,如有以下违规行为,将依照公司的规定进行处罚:
1. 提供虚假的乘客信息或故意篡改机票信息。

2. 故意拖延支付机票费用或不支付。

3. 违反公司的报销流程和要求。

第六章附则
第十二条本机票预订管理制度自发布之日起生效,并适用于我司所有员工的机票预订行为。

第十三条本制度的解释权归公司所有。

以上为机票预订管理制度范文,旨在规范机票预订流程,保障公司和员工的权益。

具体制度可根据公司实际情况进行相应的修改和补充。

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