物业管理项目备案申请表.doc
业主大会和业主委员会备案申请表
业主大会和业主委员会备案申请表（第届）（文本）申请备案单位：申请备案时间：年月日备案编号：业委会备〔〕年第号备案日期：年月日XX市住房和城乡建设局制填报说明一、本表是业主大会和业主委员会备案的重要依据，申请备案单位应认真阅读并理解此表格内容，按照表格要求如实填报，并对所填写的内容及报送的资料真实性负责二、本表用黑色墨水填写或打印，统一以A4纸规格三、报送本表的同时应提交以下资料：1．成立业主大会选举产生业主委员会工作情况及申请备案报告；2．业主投票权人数和专有部分面积汇总表；3．业主委员会候选人投票结果汇总表(选票原件封存当地办事处(乡、镇)存档)；4．业主大会表决事项结果汇总表；5．业主委员会委员业主身份证明文件及身份证复印件(须提交原件核实)；6．小区管理规约、业主大会议事规则(须加盖街道办事处(乡、镇)公章)；7．业主大会决定的其他重大事项四、业主委员会依法换届或发生变更或修改议事规划和管理规约的，应将其情况及时报送当地住房和城乡建设建部门及街道办事处(乡、镇)重新备案五、本表一式五份，县市区住房和城乡建设部门、所属街道办事处(乡、镇)、所属社区居委会(村)、小区党组织、小区业主委员会各留存一份。
业主委员会委员情况表（第届）业主监督委员会委员情况表（第届）（设立业主监督委员会的填写）小区党组织成员情况表（成立小区党组织的填写）业主委员会备案证明物业管理区域的业主大会于年月日成立，同时依法选举产生了业主委员会委员，业主委员会主任为同志。
根据国家、省、市相关规定，现就该物业管理区域的业主大会和业主委员会，依法给予备案。
该业主大会的全称为：业主大会该业主委员会的全称为：业主委员会(凭此备案证明到公安机关指定的单位刻制印章，并予以印章备案)特此证明。
街道办事处(乡、镇)(公章)县市区住房和城乡建设局(公章)年月日11。
物业服务中心备案流程
物业服务中心备案流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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物业管理招标备案表
物业管理招标备案表物业管理招标备案表
一、招标单位信息
招标单位名称：
招标单位地址：
联系人：
二、招标项目信息
项目名称：
项目地址：
项目类型：
招标方式：
投标截止时间：
开标时间：
工期要求：
三、招标文件
招标文件编号：
招标文件类型：
文件获取方式：
招标文件费用：
四、投标人资格要求
投标人资格要求1：
投标人资格要求2：
投标人资格要求3：
五、投标人信息
序号投标人名称联系人
1
2
3
六、评标办法
评标办法1：
评标办法2：
评标办法3：
七、合同签订
合同签订方式：
合同签订时间：
合同签订地点：
八、补充事项
其他补充事项1：
其他补充事项2：
其他补充事项3：
以上为物业管理招标备案表，招标单位应提供以上信息，确保文件的准确性和完整性。
招标单位在填写表格时应认真核对各项信息，如有错误或遗漏，请及时更正。
物业管理招标备案证明
一、招标备案基本信息1. 招标人名称：XX小区业主委员会2. 招标人地址：XX市XX区XX街道XX小区3. 招标人联系方式：电话：XXX-XXXXXXX，邮箱：***********4. 招标项目名称：XX小区物业管理服务招标5. 招标项目地点：XX市XX区XX街道XX小区6. 招标项目规模：XX栋楼，总建筑面积约XX万平方米7. 招标项目内容：物业管理服务8. 招标文件编号：XX-XX-00019. 招标文件发布日期：XXXX年XX月XX日10. 招标截止时间：XXXX年XX月XX日11. 招标备案日期：XXXX年XX月XX日二、招标备案依据1. 《中华人民共和国招标投标法》2. 《中华人民共和国物业管理条例》3. 《物业管理招标投标管理办法》4. 《物业管理服务合同》三、招标备案情况1. 招标人已按照招标投标法和物业管理条例的规定，组织了物业管理服务招标工作。
2. 招标文件已按照规定格式编制，明确了招标项目的规模、内容、要求等。
3. 招标文件已按规定时间发布，并进行了公告。
4. 招标文件已接受潜在投标人的咨询和质疑。
5. 招标文件已按照规定程序进行备案，备案日期为XXXX年XX月XX日。
6. 招标文件已按照规定进行公开招标，所有潜在投标人均有机会参与投标。
7. 招标人已按照招标投标法和物业管理条例的规定，对投标文件进行了审查和评审。
8. 招标人已按照规定程序确定了中标人，并已与中标人签订了物业管理服务合同。
四、招标备案结论1. 招标备案工作符合招标投标法和物业管理条例的规定。
2. 招标文件编制符合规定格式，内容完整、明确。
3. 招标公告发布及时，招标程序合法。
4. 招标文件已按规定进行备案，备案手续齐全。
5. 招标工作符合公开、公平、公正的原则。
6. 招标备案证明文件真实、有效。
五、其他事项1. 招标人将严格按照招标投标法和物业管理条例的规定，履行物业管理服务合同。
2. 招标人将加强对物业管理服务的监督管理，确保物业管理服务质量。
物业管理方案申报表
物业管理方案申报表一、申请单位信息单位名称：XXX 物业管理公司单位地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号联系电话：XXX-XXXXXXX联系人：XXX二、项目背景我公司作为XXX小区的物业管理单位，现拟提出一份物业管理方案，旨在提高小区居民的生活质量，改善小区环境，促进业主之间的交流和合作。
三、项目目标1. 提高小区环境卫生状况，促进小区内部和谐发展；2. 加强物业管理服务，提高居民生活质量；3. 促进小区业主之间的交流和合作，建立良好的社区氛围；4. 营造安全、和谐、舒适的小区生活环境。
四、项目内容1. 环境卫生保洁我们公司将对小区内的公共区域进行定期清洁，包括楼道、花园、绿化带等，保持整洁、干净的环境。
2. 安全管理服务我们将加强小区的安全管理工作，定期检查消防设施、电梯等设备的运行状态，确保小区居民的生命财产安全。
3. 社区活动我们将组织丰富多彩的社区活动，如健身操、书法班、社区义工活动等，促进业主之间的交流和合作。
4. 投诉处理我们将建立健全的投诉处理机制，及时处理业主或居民的投诉和意见，确保问题得到及时解决。
5. 绿化环境我们将对小区内的绿化带进行维护和管理，定期修剪草坪、修剪花卉，使小区环境更加美观。
六、项目实施计划1. 环境卫生保洁：每周三次进行定期清洁，检查工作完成情况；2. 安全管理服务：每月进行一次安全检查，及时处理发现的安全隐患；3. 社区活动：每月组织一次社区活动，提高居民之间的交流和合作；4. 投诉处理：投诉处理及时响应，安排专人负责处理；5. 绿化环境：每季度进行一次绿化维护，保持小区环境整洁。
七、项目预算项目预算共计XX万元，分配如下：1. 环境卫生保洁：XX万元2. 安全管理服务：XX万元3. 社区活动：XX万元4. 投诉处理：XX万元5. 绿化环境：XX万元八、项目效果评估我们将定期对项目进行效果评估，了解项目实施过程中的问题和不足，及时调整和改进方案，确保项目能够取得良好的效果。
物业管理企业书面备案
（3）项目地址变更；
（4）物业服务合同变更。
变更申请应提交以下材料：
a.变更备案申请书；
b.相关变更证明文件；
c.原备案证明文件；
d.其他需要提交的材料。
4.2备案主体如发生以下情形，应向原备案机关申请注销备案：
（1）企业注销；
（2）项目合同终止；
（3）其他应当注销备案的情形。
6.4备案主体应定期向业主和物业行政主管部门报告物业服务工作情况，包括服务满意度调查结果、维修保养记录等。
6.5本备案书自双方签字盖章之日起生效，备案主体应妥善保管备案证明，以便在必要时提供给业主、行政主管部门或其他相关方查阅。
二、备案内容
（接上文）
2.3项目的物业管理服务内容应包括但不限于以下12备案主体应确保在物业服务过程中的信息透明，包括但不限于物业服务费用使用情况、维修资金使用情况等，接受业主的查询和监督。
6.13备案主体在合同期限内，如遇特殊情况需提前终止合同，应提前三个月通知业主，并经物业行政主管部门同意，同时做好物业服务交接工作。
6.14备案主体应积极参与社区建设，配合政府相关部门开展社区管理和服务工作，共同营造和谐社区环境。
（5）其他需要提交的材料：如相关部门的审批文件、资质证书等。
四、备案变更及注销
（接上文）
五、法律责任
（接上文）
六、其他事项
6.1备案主体在办理备案手续过程中，应遵守相关法律法规，不得有行贿、欺诈等不正当行为。
6.2备案主体应确保在物业服务过程中的服务质量，接受业主及物业行政主管部门的监督和检查。
6.3备案主体在提供服务过程中，应建立健全物业管理相关制度，包括但不限于财务管理、安全管理、环境保护等。
业主委员会备案申请表
会议形式 总建筑面积
书面( ) 现场大会( )
选票情况
通过表决事项 业主人数
通过表决事项 房屋面积
发放（ ），收回（ ）,有效（ ）,弃权（ ）,废票( )
人
占总人数的%
m2
占总面积的%
本业主委员会现委托
，身份证号：
,
办理主委员会备案手续。受托人保证填报内容及提交的相关材料真实。如有隐瞒、提供
材料不真实等行为，业主委员会将承担由此引发的法律后果。
业主委员会全体委员签字：
受托人签字： 年月 日
负责人（签名）
单位（公章）
年月 日
负责人（签名）
单位（公章）
年月 日
年
座落位置 物业类型 总建筑面积 入住时间
名称
负责人
住宅（ ）办公（ ）商业（ ）其他( )
栋数
栋
总套数 管理性质
套 前期物负责人
注：（1）业主委员会核准日期以街道办事处填写的时间为准。 （2）此表一式三份，区物管部门、街道办事处、业主委员会各留存一份。
召开时间 总业主人数
物业管理方案审批表
物业管理方案审批表一、项目背景在这片繁华的城市之中，一座座高楼拔地而起，物业管理作为现代居住环境的重要组成部分，显得尤为关键。
今天，我将结合我十年方案写作的经验，为这座新建小区打造一份独具匠心的物业管理方案。
二、项目目标1.确保小区环境整洁、安全、舒适，提升业主居住体验。
2.建立健全物业管理体系，提高服务质量。
3.提高业主满意度，降低投诉率。
三、项目实施方案1.小区绿化管理（1）绿化养护小区内绿化带、草坪、树木等，实行定期修剪、施肥、浇水，确保绿化生长良好。
对于病虫害，及时防治，避免影响绿化效果。
（2）绿化景观在小区内设置多处休闲广场、花园、景观小品，为业主提供休闲、娱乐的场所。
同时，定期举办绿化知识讲座，提高业主的环保意识。
2.小区安全管理（1）门禁管理实行严格的门禁制度，外来人员需登记备案。
小区内安装高清摄像头，确保监控无死角，提高安全系数。
（2）消防管理定期进行消防检查，确保消防设施设备正常运行。
对业主进行消防知识培训，提高防火意识。
3.小区卫生管理（1）垃圾处理实行垃圾分类，提高垃圾处理效率。
定期清理小区内垃圾桶，保持环境整洁。
（2）卫生保洁小区内公共区域实行定期保洁，确保地面、墙面、电梯等设施干净整洁。
4.小区设施设备管理（1）设施维修对小区内公共设施设备进行定期检查、维修，确保正常运行。
（2）设备更新根据设备使用年限，定期进行更新，提高设备性能。
5.业主服务（1）客服中心设立客服中心，为业主提供业务咨询、投诉处理、缴费等服务。
（2）业主活动定期举办业主活动，如亲子活动、节日庆典等，增进邻里关系。
四、项目预算1.人力成本：包括绿化养护、保安、保洁、维修等人员工资。
2.物料成本：包括绿化肥料、卫生清洁用品、维修配件等。
3.其他成本：包括活动策划、宣传、培训等费用。
五、项目评估1.业主满意度：通过定期调查问卷，了解业主对物业管理的满意度。
2.投诉率：统计投诉数量，分析投诉原因，制定整改措施。
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会所面积
配建车位总数
工业厂房
㎡
㎡
㎡
个
幢 间 ㎡
共用设施设备配套情况
备注
物业服务企业备案信息
企业名称
法定代表人
注册地址
项目获取方式
成立时间
资质等级
资质证号
联系电话
服务事项
接管时间
项
目
负
责
人
姓名
性别
年龄
职务
资格证书及编号
专业工作年限
人事变动记载
申报意见
物业管理项目
业主单位意见：
盖章：
年月日
物业管理项目备案登记表
申 请 单 位
填 报 日 期
物业管理项目备案信息
项目名称
项目类型
项目地址
建成时间
四至范围
东：
南：
西：
北：
项目占地面积
管
理
规
模
多层住宅
建筑占地面积
绿化面积
道路面积
幢 套 ㎡
㎡
㎡
㎡
㎡
高层住宅
总建筑面积
幢 套 ㎡
住宅面积
商业面积
托幼（学校）面积
办公楼
㎡
㎡
㎡
㎡
幢 间 ㎡
物业管理用房面积
该物业管理项目服务合同期限自______年____月____日起至______年____月____日止，文件资料齐全，承接查验完毕，准予备案。
盖章：
年月日
备案意见
市物业管理中心
受
理
意
见
复
核
意
见
盖章：
年月日
领证记录
物业管理项目备案证书编号
证书印刷号
领证人
领证日期
证书印刷号
领证人
领证日期
物业服务企业变更备案信息
企业名称
法定代表人
注册地址
项目获取方式
成立时间
资质等级
资质证号
联系电话
服务事项
接管时间
项
目
负
责
人
姓名
性别
年龄
职务
资格证书及编号
专业工作年限
人事变动记载
申报意见
物业管理项目
业主单位意见：
盖章：
年月日
物业服务企业意见：
盖章：
年月日
审查意见
物业管理主管部门
项目所在县（市、区）
物业服务企业意见：
盖章：
年月日
审查意见
物业管理主管部门
项目所在县（市、区）
该物业管理项目服务合同期限自______年____月____日起至______年____月____日止，文件资料齐全，承接查验完毕，准予备案。
盖章：
年月日
备案意见
市物业管理中心
受
理
意
见
年月日
复
核
意
见
年月日
领证记录
物业管理项目备案证书编号