顾客满意度测量控制程序.
顾客满意度控制程序

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.目的.
为准确掌握客户讯息,提供更全面的优质服务,以提升公司的信誉度
2.适用范围
凡购买本公司产品之所有客
3.权责.
3.1业务部负责对客户进行调查
3.2副总经理,管理者代表审查客户意见
3.3各相关部门针对客户问题拟定,执行纠正和预防措施
5.6客户满意度调查之相关记录要依规定保存,并于管理审查会议中提出改善状况,以作为管理改善及开发客源之资料。
6.相关文件
6.1客户投诉处理程序
6.2形成文件信息管理程序
7.相关表单
7.1客户满意度调查表
7.2客户满意度调查汇总表
.
4由业务部业务员拟定客户满意度调查计划,副总经理核准.
5.2业务部每年度两次以《满意度调查表》对客户进行满意度调查
5.3客户将《满意度调查表》填写完成后,传真或寄送给业务部
5.4业务人员在接到客户填写的表单,整理后登录于《客户满意度调查汇总表》上交副总经理确认.
5.5由业务部分发至各部门参考,并知会各相关部门参与讨论对策,以便依对策更好的服务客户
18顾客满意度测量控制程序(ISO9000ISO9001质量体系)

1.目的通过对顾客满意程度的调查,了解公司是否正确理解并满足顾客当前和未来的需求和期望。
根据调查结果改进质量管理体系和产品的要求符合性,不断提高顾客的满意程度。
2.适用范围适用于公司的目前顾客和潜在顾客满意程度的测量。
3.职责3.1供销科:a.负责与顾客联络,处理顾客投诉,负责保存相关服务记录;b.负责组织对顾客满意程度进行测量,确定顾客的需求和潜在需求;c.负责分析顾客信息反馈,早期报警,监督顾客信息的解决与落实。
3.2其他职能部门配合本程序的实施。
4. 工作程序4.1顾客沟通信息的收集、分析与处理4.1.1顾客沟通信息的收集a.供销科业务员利用产品展示会、产品推销、解答顾客的咨询、合同洽淡、产品交付等各种活动积极与顾客沟通,及时掌握市场动态和顾客需求的动向,收集有关顾客的感受和抱怨、建议等信息。
作为质量管理体系绩效的一种测量,可包括顾客调查、顾客对交付产品或服务的反馈、顾客会晤、市场占有率分析、赞扬、索赔担保和经销商报告。
b. 供销科利用回访顾客,现场售后服务提供等方式与顾客沟通,了解并收集顾客抱怨、意见及售后服务满意度等信息,汇总分析并及时提出处理意见并督促实施。
必要时,由其直接委派技术人员现场组织处理。
4.1.2顾客意见的分析与处理a. 供销科指定专人负责收集分类、记录、汇总,并及时反馈给公司有关部门答复和解决顾客信息。
顾客反馈的一般建议或投诉,即在职能部门职权范围内能够解决的建议或处理的投诉,填写到《纠正和预防措施处理单》中,转发给相关部门进行处理,将处理结果反馈给顾客,并保存所有顾客投诉的调查记录。
顾客反馈的重大改进建议,管理部应写成专题报告,报告给管理者代表,必要时应将改进情况通知到顾客。
b.质技科对来自内部和外部的质量信息组织进行原因分析,及时反馈,早期报警,视情况发出不合格和纠正措施处理单,责成有关部门采取纠正或纠正措施,并跟踪实施效果。
4.1.3维修服务的处理对顾客投诉、意见及维修服务中质量问题的处理由接收人在三个工作日内必须初步反馈给顾客,在十五个工作日内向顾客提交详细的报告,在六个星期内必须告知顾客投诉、意见及维修服务的最终处理结果和改进措施,并确认顾客是否满意。
顾客满意度测量控制程序

顾客满意度测量控制程序1.目的通过对顾客满意度进行有效的监视和测量,找出顾客关注焦点,持续改进施工质量,为顾客提供更加满意的产品和服务。
2.适用范围适用于公司承建的全部工程。
3.职责3.1 工程管理部是本程序的主控部门,负责本程序的编制、修改和运行控制。
负责指导项目部顾客满意度测量实施工作,收集汇总调查结果,进行分析并督促改进;负责汇总建立顾客(建设、物业或其它使用单位)档案。
3.2项目部负责组织落实对顾客的合同承诺,并具体实施顾客满意度测量工作。
4.工作程序4.1顾客档案的建立4.1.1工程管理部根据项目部提供的信息,建立顾客(建设单位)档案,详细记录其名称、工期、质量等级、地址、电话、联系人等,以便与顾客进行沟通。
4.1.2工程管理部根据项目部提供的竣工交用信息,建立顾客(使用单位)档案,详细填写原工程名称、现工程名称、回访期限、联系人、联系电话等,以便于与顾客进行沟通。
4.2顾客满意度测量4.2.1在施工程,项目部在结构完和竣工后各一月内向建设单位发出《顾客满意工程评价调查表》。
工程竣工一年后向使用单位发出《顾客满意住房评价调查表》,调查顾客对工程质量和售后服务的满意程度,收集相关意见和建议并上报工程管理部。
4.2.2 对顾客的投诉,由工程管理部进行归纳并及时督促项目部进行改进。
4.3顾客满意度的分析、处理4.3.1 工程管理部将收集到的《顾客满意工程评价调查表》、《顾客满意住房评价调查表》每半年进行整理和数据分析,从管理协调、进度、质量及竣工后服务等方面综合测定顾客满意度,达到80分以上的为好,低于80分的要认真分析,找出原因,督促项目部制定预防措施并加以改进。
4.3.2 项目部根据工程管理部反馈的顾客意见,应及时制定纠正与预防措施,不断提高施工质量。
4.3.3 评价顾客满意度的计算方法为:(很满意+满意+基本满意)单位个数之和÷全部调查单位个数×100%。
4.3.4 工程管理部负责将评价结果作为管理评审的输入资料,为质量管理体系的持续改进提供信息依据。
顾客满意度调查控制程序文件

1.目的通过顾客满意度调查,了解公司是否正确理解并满足顾客当前及未来的需求和期望,并根据调查结果改进体系,持续增强顾客满意度。
2.范围适用于持续下单的顾客,半年内交货达五次以上且购买本公司产品达一年以上的顾客。
3.职责3.1总经理负责顾客满意度调查计划的批准。
3.2供销部负责编制顾客满意度调查计划,实施顾客满意度调查,并负责顾客满意度调查信息的收集、统计、分析,编制顾客满意度调查报告;针对不满意项目,组织相关部门改进并跟踪验证。
3.3相关部门针对顾客不满意项目实施改进。
4.程序4.2顾客满意度调查计划的制定4.2.1供销部于每年十二月份将半年内交货达五次以上且购买本公司产品达一年以上的顾客列出清单,编制“顾客满意度调查计划”,经供销部负责人审核,总经理批准后实施。
4.2.2当产品出现重大质量问题、顾客投诉或其它特殊情况时,供销部可针对特定顾客进行满意度调查。
4.3顾客满意度调查4.3.1根据“顾客满意度调查计划”对顾客进行满意度调查,将“顾客满意度调查表”以传真或电邮等形式发给顾客,并跟踪回收。
4.3.2“顾客满意度调查表”回收率不得少于80%,否则视为无效调查;当回收率低于80%时,应重新发放给顾客进行调查。
4.4顾客满意度调查信息的收集顾客满意度调查信息包括外部调查与内部调查信息4.4.1外部调查信息包括但不限于以下内容:4.4.1.1走访顾客时收集到的顾客信息。
4.4.1.2通过顾客满意度调查收集到的顾客对交付产品质量、包装、交货、改善、服务等信息。
4.4.1.3顾客的反馈或感受,包括顾客口头或书面的赞扬、投诉与建议。
4.4.1.4顾客退货、索赔、顾客流失、业务损失分析。
4.4.1.5已交付零件的质量绩效4.4.1.6对顾客造成的干扰4.4.1.7使用现场退货、召回和保修(在适用情况下)4.4.1.8交付时间安排的绩效(包括超额运费的情况)4.4.1.9与质量或交付问题有关的顾客通知,包括特殊状态.营销部应监视制造过程的绩效以证明符合顾客对产品质量和过程效率的要求。
GJB9001程序文件——顾客满意度测量控制程序

XXXXXXXXXXXXXXX限公司
顾客满意度测量控制程序
1.目的
通过对顾客满意度的调查,了解公司是否正确理解并满足顾客的要求,根据调查结果改进质量管理体系,不断提高顾客的满意程度。
2. 适用范围
适用于公司正在服务的顾客的满意度的测量控制。
3. 职责
3.1 销售部:负责顾客满意度的调查及分析;
3.2质量控制部:负责组织有关部门根据调查结果采取改进措施。
4. 工作程序
4.1 顾客满意信息
销售部负责监视和收集顾客满意或不满意的信息,作为对公司质量管理体系业绩的一种测量。
公司从以下方面监视顾客的感受:
a) 顾客满意度调查;
b) 来自顾客的关于交付产品质量方面的数据;
c) 用户意见调查;
d) 流失业务分析;
e) 顾客赞扬;
f) 索赔和经销商报告之类的来源获得输入。
4.2测量方式及时机
4.2.1测量方式
公司对顾客满意度的测量使用调查表的方式。
4.2.2 测量时机
公司每年编制《顾客满意度测量计划》,每年至少一次对顾客发放一次调查。
顾客满意度测量控制程序

1.0 目的通过对顾客满意程度(简称顾客满意度)的测量,了解公司是否正确理解并满足顾客当前和未来的需求和期望,根据调查结果改进质量管理体系,不断提高顾客的满意程度。
2.0 适用范围适用于顾客对公司产品及服务提供质量满意程度的测量。
3.0 职责3.1 销售部负责本销售范围内的顾客满意度的测量。
3.2 各部门协助顾客满意度的测量。
4.0工作程序4.1 顾客满意度测量的时机及方式。
4.1.1 销售部采用多种方式监视、测量顾客满意度。
4.1.2 不定期通过访问顾客征询顾客的满意程度。
4.1.3定期由销售部向顾客发送《顾客满意度调查表》调查顾客对公司产品及服务提供质量的满意程度,收集相关意见和建议。
4.1.4发现重大质量问题,媒体投诉和其它特殊情况时,可组织针对特定对象的顾客满意度调查。
4.2 满意度测量的实施。
4.2.1日常监测a) 销售部每年至少一次征询主要顾客对贸易服务质量的意见,并填写访问顾客记录。
b) 对顾客的反馈的信息,包括投诉、抱怨、意见或建议,作好记录,并及时处置。
4.2.2 定期调查/测量(销售部负责)a) 针对一次全面的,顾客满意度调查应:——进行顾客满意度测量的策划,或《顾客满意度调查表》的设计。
——包括产品/服务提供质量、服务效率等主要满意度评价项目。
——对顾客书面提出的最不满意之处,如果未包括到满意度评估项目内,各部门在下次测量方案设计时增加此项目。
b)销售部根据确定的时间及方式向相关的顾客发出调查表,调查顾客的满意程度。
c) 若是一次全面的调查,其顾客覆盖率超出80%,回收率起达60%,调查表在一个月内回收,经此次调查才视为有效。
4.3 顾客满意度测量结果的统计分析。
4.3.1 每年,采用统计技术的方法综合分析收集的顾客满意度信息,统计顾客满意度。
4.3.2 通过对测量结果分析,明确当前最不满意方面及顾客满意的趋势,针对不满意的项目,采取相应纠正预防或改进措施,按《纠正措施控制程序》及《预防措施控制程序》执行。
顾客满意度控制程序

顾客满意度控制程序一、目的顾客满意度控制程序的目的在于了解顾客对本公司产品和服务的满意度,以便持续改进,增强顾客忠诚度,提高公司的市场竞争力。
二、适用范围本程序适用于本公司所有产品和服务的顾客满意度调查、分析和改进。
三、职责分工1、市场营销部门负责制定顾客满意度调查计划。
组织实施顾客满意度调查。
收集、整理和分析顾客满意度调查数据。
2、客户服务部门处理顾客投诉和反馈。
跟进顾客不满意的事项,并采取改进措施。
3、各相关业务部门配合市场营销部门进行顾客满意度调查。
根据顾客满意度调查结果,制定和实施本部门的改进措施。
4、管理层审查顾客满意度调查结果和改进措施。
提供必要的资源支持改进工作。
四、顾客满意度调查1、调查计划市场营销部门每年年初制定顾客满意度调查计划,明确调查的对象、内容、方法、时间和样本数量等。
调查计划应经管理层批准后实施。
2、调查内容调查内容应包括产品质量、服务质量、交货及时性、价格合理性、售后服务等方面。
具体的调查项目可根据公司的业务特点和顾客需求进行调整和补充。
3、调查方法问卷调查:通过邮寄、电子邮件、在线调查等方式向顾客发放问卷,收集顾客的意见和建议。
电话调查:通过电话与顾客进行沟通,了解顾客的满意度情况。
面谈调查:在拜访顾客时,与顾客进行面对面的交流,获取顾客的反馈。
4、调查时间顾客满意度调查通常每年进行一次,如有特殊情况,可根据需要增加调查次数。
5、样本数量样本数量应根据顾客群体的规模和特点确定,确保调查结果具有代表性。
五、顾客满意度分析1、数据收集市场营销部门负责收集顾客满意度调查的原始数据,并对数据的完整性和准确性进行审核。
2、数据分析对调查数据进行统计分析,计算顾客满意度得分。
对顾客的意见和建议进行分类整理,找出顾客关注的重点问题和不满意的主要方面。
3、结果报告市场营销部门根据数据分析结果编写顾客满意度调查报告,报告应包括以下内容:调查的基本情况,如调查对象、方法、时间和样本数量等。
顾客满意度测量控制程序

顾客满意度测量控制程序1 目的通过监视和测量顾客满意程度的有关信息,对质量管理体系的业绩进行评价,识别改进的机会。
2 范围适用于对顾客满意程度的监视和测量。
3 定义无4 相关文件4.1纠正措施程序。
4.2预防措施程序。
4.3数据分析控制程序。
5 职责5.1项目管理处负责组织顾客满意程度的调查,收集有关的数据和信息,汇总分析。
5.2质量管理处负责根据分析的结果组织预防和纠正措施的实施及验证。
5.3实现部门负责收集并向项目管理处及时传递相关的顾客满意度及投诉信息,制定并实施纠正和预防措施,提供必要的服务。
6 流程图7 工作程序7.1顾客信息的收集7.1.1项目管理处对顾客通过来访、来电、信函等形式反馈的信息进行记录,填写“顾客信息登记表”(ZBC-20-01)。
7.1.2实现部门在接到顾客反馈信息时,应及时通知项目管理处,并由项目部填写“顾客信息登记表”。
7.1.3项目管理处应主动了解顾客满意度方面的信息,并填写顾客信息登记表。
收集信息的方法包括:了解顾客的需求和期望、使用方对产品质量和服务的意见、使用部队的投诉、召开顾客座谈会、走访使用部队、问卷调查等。
7.1.4对顾客的意见、投诉或抱怨,项目管理处应及时组织研究所提供必要的补救措施或服务,并将相关记录与登记表一起保存到顾客档案中。
7.1.5对重大的质量故障或严重的投诉,项目管理处应及时通知质量管理办,由质量管理办组织采取纠正和纠正措施,执行《纠正措施程序》。
7.2顾客信息的汇总与分析7.2.1项目管理处应于每年第四季度组织各部门向顾客发放“顾客满意度调查表”(ZBC-20-02),调查顾客对产品质量的满意程度,调查表的回收应能满足数据分析的需要。
7.2.2项目管理处应规定顾客满意度计算的方法,并于管理评审前,将“顾客满意度调查表”和顾客平时反馈的信息汇总,进行统计分析,确定需改进的方向及建议采取的纠正或预防措施。
统计分析的结果应纳入管理评审的输入。
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返回首页QP/*** 17-2001顾客满意度测量控制程序1 目的目的是通过对顾客满意度的调查,测量和分析公司质量管理体系的业绩,根据调查结果改进质量管理体系,不断满足顾客当前和未来的需求和期望。
2 范围本程序规定了对顾客满意度信息的收集要求、信息分析评价方法及改进措施的要求。
本程序适用于本公司对直接顾客、最终顾客的满意度调查、分析、改善的管理。
3 职责3.1 销售部负责对顾客满意度的调查,接收并记录顾客反馈的信息。
3.2质管部负责针对调查的结果及顾客满意度的信息进行综合分析,确定责任部门采取相应的改进措施。
4 工作程序4.1 顾客满意度测量控制的工作流程见附图。
4.2 顾客满意度信息的收集要求4.2.1公司销售部负责接收并记录(表QR09-005)顾客用各种方式反馈的信息;通过与顾客的直接接触了解其需求和期望;进行问卷调查顾客的满意度情况。
4.2.2销售部负责随每批产品发出《产品质量意见反馈表》(表QR17-001);每年进行一次(或两次)顾客满意度问卷调查,发出《顾客满意度调查表》(表QR17-002),销售部应争取调查表的回收率达到50%以上,必要时也可采用电话调查的方式记录顾客的各项满意度情况。
4.2.3《顾客满意度调查表》调查的主要内容包括对质量、交付、服务、灵活性及顾客的改进要求和建议等,质量方面可包括产品性能(必要时可细分)、外观、包装等,交付包括交付周期、交付及时性,服务包括售后服务、投诉的处理、服务人员的态度等,灵活性可包括产品开发速度、提供多种产品的能力。
4.3 顾客满意度信息分析评价4.3.1顾客满意度的评价方法采用五级标度法,分为:很满意(100分)、满意(80分)、一般(60分)、不满意(30分)、很不满意(0分)。
由顾客在相应栏目中选择打钩,并由顾客在改进要求和建议栏中提出意见。
4.3.2销售部将回收的《产品质量意见反馈表》、《顾客满意度调查表》等传递到质管部,质管部负责进行顾客满意度的计算分析。
4.3.3顾客满意度的计算分析一般先计算每个单项的顾客满意度,公式为:Sj= 1/n (∑S i)式中:n为回收的调查表数;S i为第i张表的评价分数。
4.3.4根据每个单项的顾客满意度,采用加法规则计算综合的顾客满意度,公式:S=∑λj S j式中:S j为第j项的顾客满意度,λj为第j项的加权系数。
4.3.5上条加权系数λj的值0≤λj≤1,全部项目的λ值的和为1。
对每个项目的λ值根据产品特性及项目的重要程度进行设置,由质管部确定。
4.3.6如果某个顾客对某个单项未进行选择的,则在计算时对该项目的n值作相应的减除。
除特别需要外一般不单独计算每一个被调查顾客的满意度。
4.3.7公司在质量目标中对顾客满意度规定指标值,并根据需要适时修改。
质管部负责根据顾客满意度调查分析结果编制书面报告。
4.4顾客反馈意见的分析销售部负责将接收并记录的顾客反馈意见传递到质管部,质管部负责分类,及时组织相关部门进行分析,必要时采取预防措施;一般每半年对顾客的反馈意见进行一次汇总分析(如采用排列图)。
4.5 改进措施的要求4.5.1对于顾客的质量投诉按QP/***24《纠正措施控制程序》的规定采用相应的纠正措施。
4.5.2 对于顾客反馈的各种意见中最集中的问题(按排列图分析结果),以及顾客满意度分析结果中满意度值最低的项目,质管部负责提出采取纠正措施、预防措施或改进措施的要求。
4.5.3按《纠正措施控制程序》、《预防措施控制程序》和《持续改进管理程序》的要求确定责任部门、进行原因分析并及时实施措施。
4.5.4《顾客满意度调查表》中的调查项目可根据需要由质管部进行必要的调整。
4.6有关的记录按QP/***02《质量记录控制程序》的规定进行管理。
5 附表5.1 QR17-001 产品质量意见反馈表5.2 QR17-002 顾客满意度调查表6 支持性文件QP/*** 02-2001 质量记录控制程序QP/*** 23-2001 持续改进控制程序QP/*** 24-2001 纠正措施控制程序QP/*** 25-2001 预防措施控制程序7 附图编号:填表日期:年月日返回亲爱的朗科用户:为了进一步倾听您使用朗科产品的心声,和提高朗科产品质量及客户服务,敬请您填写在线满意度调查表。
朗科需要您的支持,以便我们能为您提供更好地服务。
为了答谢您对朗科的支持,朗科会将您的资料收集到数据库内,每两个月会从数据库内抽取5个幸运用户,赠送16M优盘。
顾客资料为了方便和您沟通,请您留下姓名和联系电话姓名:*(必填)联系电话:*(参加抽奖活动,必填)公司名称:联系地址:*(参加抽奖活动,必填)邮件地址:*(必填)购买的产品型号:选择优盘型号产品序列号:*(必填)你是怎样了解到朗科产品:广告朋友介绍电脑市场其它调查内容一、产品质量和价格方面1、对产品的功能非常满意满意一般不满意非常不满意2、对产品的稳定性、兼容性非常满意满意一般不满意非常不满意3、对产品外观的造型非常满意满意一般不满意非常不满意4、对产品的性价比非常满意满意一般不满意非常不满意二、服务方面(一)热线服务重 填请认真填写以上内容,以帮助我们给您更好、更及时的答复。
亲爱的女士/先生:请填写以下的各栏目,贝发需要您的支持!基本情况姓名:称谓:职务:公司名称:国家地区:经营种类:邮件地址:网址:总体评价1.您认为贝发的产品如何?非常好好一般但有非常大的潜力差其它的建议或选择的原因2.您如何预测与贝发的业务合作?转移其它订单到贝发扩大目前的贸易额保持现状减少目前的贸易额转移目前的订单到其它公司其它建议或选择的3.您是否会把贝发推荐给其它公司或建议其它公司购买贝发的产品?会视情况而定不会其它建议或选择的原因4.从贝发购买产品时,哪一点使您感到最满意的?质量价格交货期服务外观其它建议或选择的原因产品5.哪一种是您最满意的产品线?简易圆珠笔掀动圆珠笔中性笔直液笔唛头笔其它建议或选择的原因6.您对贝发的产品质量感到满意吗?很满意满意一般不满意非常不满意其它建议或选择的原因7.您认为贝发的产品价格如何?有竞争力可接受一般比其它同行高其它建议或选择的原因服务8.您认为贝发的服务如何?A.交货期方面及时、周到还好不及时其它建议或选择的原因B.解决问题和索赔方面合理、及时还好不及时其它建议或选择的原因C.询价回复方面及时、周到还好不及时粗心或不及时其它建议或选择的原因D.新产品信息的更新方面及时并经常更新断断续续从不其它建议或选择的原因E.我公司销售人员的素质方面有能力、服务周到还好一般不合格其它建议或选择的原因提交取消稳定性耐用性安全性有时候我们会遇到许多定量的测评指标,而这些指标又不能直接用于李克特量表。
为方便数据信息的搜集和统计分析,必须将这些指标转化成李克特量表所要求的测评指标。
其转化的方法是,将指标的量值恰当地划分为5个区间,每个区间对应于李克特量表的5个赋值,这样就实现了指标的转化。
确定测评指标权重每项指标在测评体系中的重要性不同,需要赋予不同的权数,即加权。
加权方法除了主观赋权法以外,有直接比较法、对偶比较法、德尔菲法、层次分析法,企业可以依据测评人员的经验和专业知识选择适用的方法。
2.2.2 第二步:确定被测评对象顾客可以是企业外部的顾客,也可以是内部的顾客。
具体见下表:对外部顾客可以按照社会人口特征(性别、年龄、文化程度、职业、居住地等)、消费行为特征(即心理和行为特征)、购买经历来分类。
所以应该先确定要调查的顾客群体,以便针对性地设计问卷。
2.2.3 第三步:抽样设计一般进行随机抽样,可根据企业实际情况选用简单随机抽样、分层抽样、整群抽样、多级抽样、等距抽样和多级混合抽样等不同的抽样方法。
较常用的是简单随机抽样,它是各种抽样方法的基础。
简单随机抽样的原理和样本量的确定方法2.2.4 第四步:问卷设计按照已经建立的顾客满意度指数测评指标体系,把三级指标展开,成为问卷上的问问题问卷中的问题可分为封闭式、开放式和半开半闭式三种。
1、封闭式的问题•是非题。
一般采用“是”或“否”,“有”或“无”的答题方式。
例您是否使用质量管理软件?是否•多选题。
给出三个或更多答案,被访者可选一个或多个答案。
例1 您最希望的质量管理软件形式是:工具型的多媒体培训型的电子书型的网络型的例2 您希望质量管理软件包含下列哪些内容:质量管理方法ISO9000实施指南优秀企业经验各类表格和文件范本2、开放式不给出答案,由被访者自由发表意见。
例1 您已购买过______套质量管理软件。
例2 您认为该软件对工作有什么帮助___________________________3、半开半闭式常见的是在封闭式的选择后面,增加开放式的回答。
例您购买该软件的原因是工作忙,需要现成工具需要培训资料价格便宜内容丰富其他原因__________(三)问卷实例见本软件8.5 “顾客满意度调查表”。
2.2.5 第五步:实施调查企业可选择第一方、第二方或第三方进行顾客满意度调查,但这三种方式的客观性、可靠性、经济性存在差异。
相对来说,委托第三方进行顾客满意度调查比较客观、科学、公正,可信度较高,但费用也高,大多企业采用第一方调查的方式。
内部顾客满意度的调查方法常见的有:a.问卷调查;b.不记名意见箱(可以是实物的信箱,也可以是电子邮件信箱);c.面谈访问。
对外部顾客满意度的问卷调查,较常用的方法是:1.可以与一个被访者面谈,也可以与几个被访者集体面谈。
调查可以比较深入,但人力成本高,面不够广,且易受调查人员的素质水平影响,客观性不强。
2.邮寄问卷调查。
范围较广,但回收率低,且时间拖得很长。
3.电话调查比较直接、快捷,但受时间限制,调查不太能深入。
4.电子邮件调查。
把问卷以附件的形式发送给用户,让客户在电脑上填写回复邮件,或打印出来,填写后传真回来。
5.Internet网上调查。
在公司主页上放置调查问卷,访问者直接填写,提交就可以。
如Sony公司的主页上就放置了一份调查问卷。
其它还有留置问卷调查(即上门访问,留下问卷,过一段时间再回收)、秘密顾客调查等。
还可以通过消费者协会的信息、各种媒体的报道、行业协会的研究结果、定单编号分析等方法来实施调查。
2.2.6 第六步:调查数据汇总整理收集问卷后,应统计每个问题的每项回答的人数(频数),及其所占被访者总数的百分比(频率),并以图示方式直观地表示出来。
如果没有统计软件,一般可以直接用Excel中的柱形图或饼图等。
另外,还应了解问卷设置的测评指标对总体评价的影响程度。
如果设定总体评价>=80的为满意评价,<80的为非满意评价,可以分析单项测评指标(如产品耐用性)的频数和频率对总体评价有何影响。
如产品耐用性测评频率高时,是否总体评价偏向“满意”,反之,偏向“不满意”。