公文序次语的正确使用
公文句序的排列技巧
公文句序排列技巧作者：应用写作在高考中，为了培养和检测学生“语言连贯表达”的能力，往往列出一组打乱了顺序的句子，要求重新排列组合成清晰、连贯、语意明确的语段（包括句群、复句），而在我们机关公文的实际写作中，句序排列问题常常容易被忽略，报刊中也少有涉及。
笔者通过阅读大量的机关公文之后觉得，句序问题虽小却不能小看。
在公文语段中，逻辑混乱、条理不清、语意模糊的现象时而可见，究其原因，常常是思路不畅、句序不顺。
它不仅打乱了阅文者的线性思维，给阅文者对公文内容的轻松理解带来困难，而且影响了公文主旨的明确表达。
公文的结构顺序常见的有：时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。
往往采用归纳式、演绎式的逻辑思维方法，对材料由概括到具体、由现象到本质、由整体到局部进行安排，形成了固有的三种主要结构模式：纵向式、横向式、纵横结合式。
下面，笔者从党政机关的工作实际出发，试结合一些范文或病文，谈谈有关公文句序排列的技巧，供同行们参考。
一、根据工作职能的主次地位安排句序公文写作的本质表明：机关管理职能决定文字表现形式，文字表现形式是为机关管理职能服务的。
公文是为党政机关、企事业单位、人民团体机关工作服务的，其公文语句的顺序，当然只能按照各自机关工作职能的特点，根据工作职能的主次地位来安排。
如某省地税局在一份指示性通知中指出：为了确保全年任务的圆满完成，各级地税机关要采取有效措施，加强征管，落实好组织收入工作的各项措施。
一是要推行科学化、精细化管理，管住税源；二是要抓住重点，加强税收征管工作；三是要采取有效措施，积极压缩欠税；四是要进一步加大稽查力度，打击偷税、逃税等涉税违法犯罪行为。
各级地税机关要在当地党政部门的领导下，进一步强化部门协税护税，进一步提高收入质量，增强组织收入工作的后劲。
这段话采用演绎法，先提出“要落实好”各项措施，然后具体写“怎样落实好”，其顺序特点是“先总后分”。
“总说”部分先讲目的，后提任务。
“分说”部分按“从内到外”的顺序来排列：写“内部”，按照地税工作“管住税源——加强征管——压缩欠税——打击犯罪”等四项职能的主次来安排句序；写“外部”，强调“要在当地党政部门的领导下”进行。
公文序次语的正确使用
公文序次语的正确使用“序次语”指标示出内容先后次序的话语或数字。
例如，“首先”、“一”等。
下面说说公文中常见的容易用错序次语的若干情况。
用“第”、“其”、“首先”等做序次语时，应当在其后使用逗号，不宜使用其他标点。
例如：（1）第一，……；第二，……；第三，……（2）其一，……；其二，……；其三，……（3）首先，……；其次，……；再次，……；最后，……例（1）至例（3）是三套序次语的说法，是三个序列，不宜混用，例如，不宜说“第一，……；其次，……”、“其一，……；第二，……”、“首先，……；其次，……；第三，……”。
在有关部门最近关于《标点符号用法》的修订意见稿中，提到序次语时，所举出的上述三种序次语的例句，是严格区分三个序列的。
另外，在“第二”、“其二”等之前，可用分号，也可用句号。
如果内容简短，宜用分号；如果较长，可用句号。
应当注意的是，如果“第一”等后的行文中已经使用过句号，末尾则不能再用分号，只能用句号。
用不带括号的汉字数字或者“甲、乙……”作序次语时，其后要用顿号，不宜用逗号。
例如：（4）一、历史上的有关情况二、对现状的调查三、存在的问题（5）甲、历史上的有关情况乙、对现状的调查丙、存在的问题用不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母作序次语时，其后用下脚点。
例如：（6）1. 历史上的有关情况2. 对现状的调查 3.存在的问题（7）A. 历史上的有关情况B. 对现状的调查C.存在的问题（8）a. 历史上的有关情况b.对现状的调查c.存在的问题尤其要注意，“1”、“A”、“a”等后面不能用顿号。
因为阿拉伯数字、拉丁字母跟汉语书面语中的顿号不相匹配。
加了括号的序次语后面不宜加顿号或逗号等标点。
例如，不能写成“（一）、”“（1）”或“（一），”“（1），”等。
公文中应注意序次语的使用层次。
第一层是带有顿号的汉字数字，第二层是带括号的汉字数字，第三层是带下脚点的阿拉伯数字，第四层是带括号的阿拉伯数字，第五层是大写拉丁字母，第六层是带圈的阿拉伯数字或小写拉丁字母。
公文句序排列的技巧
公文句序排列的技巧I. 前言A. 简要介绍公文句序排列的重要性B. 说明本文将探讨的内容和结构C. 阐明本文的目的和意义II. 技巧介绍A. 依据主次分配句序1. 找出重点句子并体现到前面2. 给次要内容安排次要位置B. 按时间顺序安排句序1. 按事件发生的时间顺序组织句子2. 避免出现混淆的时间线条C. 根据逻辑关系确定句序1. 按照因果、条件、转折、并列等逻辑关系排列句子2. 避免逻辑关系含混不清III. 应用实例A. 例一：拟定一个会议议程1. 按照主次分配句序2. 依照时间顺序安排句序B. 例二：撰写致谢信1. 根据逻辑关系确定句序2. 好的开头和结尾IV. 总结A. 总结本文所提到的公文句序排列技巧及其运用B. 再次强调公文句序排列的必要性C. 建议参考相关范文，以更好地掌握技巧。
公文句序排列的技巧在日常工作中具有重要的实用价值。
当我们填写公文时，公文的句序排列直接反映了文章的优劣程度和档次，优秀的排列方式可以使公文的内容更加简洁、明了、有序。
因此，我们需要掌握一些实用的公文句序排列技巧。
首先，我们可以通过主次分配句序来达到优秀的排列效果。
对于一篇文章而言，有一些重点句子具有较高的重要性，这些重点句子应该尽量安排在文章的前面，以便第一读者能够迅速获取文章的核心内容，后面的部分则可以根据重要性的不同来安排顺序，使得主次分明。
其次，根据时间顺序排列句子也可以有效地提高公文的逻辑性和清晰度。
在撰写公文时，我们可以按照事件发生的时间顺序来组织文章，确保时间轴上的连续性和线性感。
但是需要注意的是，对于多个时间节点的交错，要注重突出重点和核心信息，以避免读者在时间轴上迷失方向。
最后，在排列句子时，要根据句子之间的逻辑关系来安排句序。
按照因果、条件、转折、并列等逻辑关系来组织文章，能够使得文章的逻辑性更强，让读者通过句子之间的关系来更好地理解文章内容。
因此，我们可以通过将以上技巧运用灵活地运用到公文中，来使得公文在传达信息和表达思想方面更加清晰、流畅、有序。
正确的序号与标点使用格式
正确的序号及标点使用格式—（参考文）一、论文中序号的要求（一）正文层次标题序号正文层次标题序号要注意大小分级。
如一级标题序号可用汉字一、二、三……，二级标题序号可用汉字加括号（一）（二）（三）……，三级标题序号可用阿拉伯数字1、2、3……，四级标题序号可用阿拉伯数字加括号（1）（2）（3）……，五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1）2）3）……，若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。
注意：汉字序号后加顿号“、”，阿拉伯数字序号后加下圆点“.”，加了括号的序号后就不要再加点号了。
论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点“.”分隔开，末位数字后面不加点号。
如“1”，“1.1”，“1.1.1”等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。
如“5.3.2 测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。
注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。
（二）正文中图、表、公式、算式等的序号文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“图1、表2、式（5）”等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“图2.1、表4.2、式（3.3）”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。
（三）注释和参考文献的序号文中注释极少量的可用“*”、“**”表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注，如“①、②、③……”，标在所注对象的右上角。
页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写，如“⑥⑨马斯洛，《存在心理学探索》，昆明：云南人民出版社，1987年，130、126页”。
参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字，如“[1]、[2]、[3]……”，也可不加括号的。
文末参考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号。
公文语序安排的一般方法
公文语序安排的一般方法公文是一种特定格式的书面文件，通常用于行政机关、公共机构、企事业单位等机构之间的沟通和交流。
在公文的写作过程中，语序的安排是十分重要的，它直接关系到公文的清晰度、准确性和规范性。
下面将介绍一般的公文语序安排方法。
一、行文连贯原则行文连贯是公文的基本要求之一、公文的语序安排应遵循主题突出、逻辑清晰、条理分明的原则，以保证读者能够迅速准确地理解公文的内容和意图。
1.先总后分原则：在公文语序的安排中，应该先总结全文要点，再进行具体分述。
首先，简要总结公文的主要目的、要点和结论，突出重点，概括全文；然后，逐步分述具体问题，提供详细的信息和解释。
2.先因后果原则：在公文中，应该先说明问题的原因，然后再说明问题的结果或影响。
这样可以使公文的表达更为清晰，增强其逻辑性和可读性。
3.先主后次原则：在公文中，应该先介绍主要内容，再陈述次要内容。
这样可以使主要内容得到突出，避免次要内容对主题的干扰。
二、段落安排原则公文的段落安排是语序安排的重要组成部分。
良好的段落安排能够帮助读者更好地理解公文的内容，并提高公文的可读性。
1.单一主题原则：每个段落应该只包含一个主题，既有利于理解，也有助于分析和备案。
2.自然过渡原则：段落之间应该存在自然的过渡，即上一段落的内容与下一段落的内容之间应有一定关联，以保证公文的逻辑性和连贯性。
3.主次分明原则：公文中的段落应根据内容的重要性进行排序，先写重要内容，再写次要内容。
这样可以使读者更容易掌握公文的主要信息。
三、句子安排原则公文的句子安排是语序安排的基础，好的句子安排能够使公文更加简明扼要，读者容易理解。
1.主谓宾语序原则：尽量使用主谓宾语的句子结构，即主语在前，谓语动词在中间，宾语在后，这样可以使句子结构简单明了，易于理解。
2.平行结构原则：在列举多个相关内容时，应该使用平行结构的句子，即使用相同的句型和词语形式，保持句子的一致性。
3.时态一致原则：在公文中，应该尽量保持句子时态的一致性，以避免读者对句子的理解产生混淆。
公文常用序号层级、标点、年份、格式的规范总结(经典整理)
第2级
第3级
第4级
备注
1 ×××××××
1.1 ×××××××
1.1.1 ×××××××
......
1.序号之后空一个字距写标题或内容。
2.同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。
其他：1.段前要求：序号前面顶格排写。
2.序号级别使用要求：序号层次不能跨级别使用。如不用“1”直接到“1.1”。
二、公文中序号与标点的搭配使用
序号首先，其次，
后面用逗号，不能用顿号
2
第一编×××、第一章×××、第一节×××、壹×××
后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可
3
“一是，”、“二是，”、“三是，”
之后用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
4
“一方面，”、“另一方面，”
公文常用序号层级、标点、年份、格式的规范总结
一、序号的结构层次顺序
（一）人文类文稿序号的级别顺序一览表
第一层
第二层
第三层
第四层
第五层
第六层
第七层
一、
（一）
1.
（1）
①或1）
A.或（A）
a.或（a）
二、
（二）
2.
（2）
②或2）
B.或（B）
b.或（b）
三、
（三）
3.
（3）
③或3）
C.或（C）
c.或（c）
之后可以用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
5
“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”
用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。
公文序号标点等正确用法
公文序号标点等正确用法有些论著或文件结构层次比较多,为了使层次结构明晰,常常标记分级序号。
在使用结构层次序号时,应注意:一、公文发文号的正确使用:公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔〕”,而不用小括号“()”或方括号“[ ]”。
如:行政办(2010)5号(错误)行政办[ 2012] 5号(错误)行政办〔2010〕5号(正确)二、结构层次序数:第一层为“一、二、三”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3”第四层“(1) (2) (3)”第五层为“①②③”。
三、文字材料中序号标点的正确使用:(一)“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“,”。
(二)“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
(三)“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”、等后面应用齐线墨点“.”,而不用顿号“、”或其他。
(四)序号如加括号,如(一)(二)(三),(1) (2) (3)等后面不加标点符号。
四、图书、报告和学术论文的层次序号,可按下列方式:1 1.1 1.1.1 1.1.1.1……。
这种阿拉伯数字分级编号,序号中含有两个层级以上时,数码之间设齐线圆点(.),未码后面不加圆点。
序号起码坐起顶格,未码与后面文字之间空一个汉字位置。
国务院办公厅1993年11月21日颁布的《国家行政机关公文处理办法》对公文结构层次序数作了规定:结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
五、年份的正确书写:年份如用“二○一二年六月二日”的方式表达,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角符号“ο”。
六、正确区分连接号和破折号:(一)凡文中使用连接号的应使用“~”,而不使用“——”或“—”。
如:2012年5月~6月中的“~”,而不使用“——”或者“—”。
(二)凡中文使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“~”或只占一个空格的“—”。
公文语序安排的一般方法
公文语序安排的一般方法---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 公文语序安排的一般方法语序指词语组合的次序。
它既反映了一定的语言习惯，又反映了事物间的逻辑关系。
语序有时可以决定语义，变更语序后语义会产生很大的变化，有时语序变更后虽不改变语义但却可改变语言的表达效果。
因此，无论从语法的、逻辑的，还是修辞的角度看，语序的正确安排都是重要的。
以下几个例句都存在语序不当问题：这样的活动乐于使广大农民群众接受。
（乐于应移至接受之前）我院已于9月30日召开了表彰先进个人先进集体大会，××院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。
（其他应移至学院的之后，否则将有歧义产生）5月3日，我们访问了参加过‘五四’运动的当年的爱国老人。
（应将当年移至参加之前）在公文中正确地安排语序，主要应注意这样几点，一是注意尊重语序的习惯性。
词中的语素、词组中的词其先后次序有许多都必须按约定俗成的习惯排列，否则人们就看不懂，不易接受。
如表达方位时，习惯于称东西南北就不能随意变为西东北南；素质就不要偏偏说成质素，……。
二是注意事理的逻辑次序。
这一次序是客观事物内部规律性的反映，因而是安排语序的主要依据。
三是注意语序的强制性。
语序既然受语言习惯、事理逻辑的制约，也就具备了强制性。
不管是谁，要想利用用公文清楚地表意并为人所理解，都必须服1 / 10从这种约束，不随意改变语序。
四是注意语序的选择性。
从局部的和具体的情况看，语序的强制性中又有一定的可选择性，只要不出现语法错误、不改变语义，为追求更佳的表达效果，也可对词语的位置作一些调整，如将状语置于主语之前等。
综合上述基本要求，在公文中安排语序时常作如下处理：1·当要表达的一组并列概念之间有轻重、主次、强弱之分，大小、高低、多少之别时，应依次顺排或倒排；而无这种分别时则按一定标准（空间分布、音节多少）分门别类排列。
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公文序次语的正确使用
“序次语”指标示出内容先后次序的话语或数字。
例如，“首先”、“一”等。
下面说说公文中常见的容易用错序次语的若干情况。
用“第”、“其”、“首先”等做序次语时，应当在其后使用逗号，不宜使用其他标点。
例如：
（1）第一，……；第二，……；第三，……
（2）其一，……；其二，……；其三，……
（3）首先，……；其次，……；最后，……
例（1）至例（3）是三套序次语的说法，是三个序列，不宜混用，例如，不宜说“第一，……；其次，……”、“其一，……；第二，……”、“首先，……；其次，……；第三，……”。
在有关部门最近关于《标点符号用法》的修订意见稿中，提到序次语时，所举出的上述三种序次语的例句，时严格区分三个序列的。
另外，在“第二”、“其二”等之前，可用分号，也可用句号。
如果内容简短，宜用分号；如果较长，可用句号。
应当注意的是，如果“第一”等后的行文中已经使用过句号，末尾则不能再用分号，只能用句号，=。
用不带括号的汉字数字或者“甲、乙……”做序次语时，其后要用顿号，不宜用逗号。
例如：
（4）一、历史上的有关情况二、对现状的调查三、存在的问题
（5）甲、历史上的有关情况乙、对现状的调查丙、存在的问题
用不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做序次语时，其后用下脚点。
例如：
（6）1．历史上的有关情况 2．对现状的调查 3．存在的问题
（7）A．历史上的有关情况 B．对现状的调查 C．存在的问题
（8）a．历史上的有关情况 b．对现状的调查 c．存在的问题
尤其要注意，“1”、“A”、“a”等后面不能用顿号。
因为阿拉伯数字、拉丁字母跟汉语书面语种的顿号不相匹配。
加了括号的序次语后面不宜加顿号或逗号等标点。
例如，不能写成“（一）、”“（1）、”或“（一），”“（1），”等。
公文中应注意序次语的使用层次。
第一层是带有顿号的汉字数字，第二层是带括号的汉字数字，第三层是带下脚点的阿拉伯数字，第四层是带括号的阿拉伯数字，第五层是大写拉丁字母，第六层是带圈的阿拉伯数字或小写拉丁字母。
即：
一、……
（一）……
1．……
（1）……
A．……
①／a．……
这是一般使用序次语的习惯用法，在有关部门最近关于《标点符号用法》的修订意见稿中，对序次语的层次作出了明确要求，
“具体可根据文章特点选择从某一层序次语并在有关说明中指出：
开始行文，选定之后应顺着序次语的层次向下行文，但较低层次之后不能反过来再使用层次更高的序次语。
”当然，根据需要，可以省去中间的若干层次，例如，“一、”后根据实际需要可以出现“1．”等。
用于条款的序次语后多通过空格来表示停顿。
例如：
第一条组织形式
第二款审批程序
这时，“第一条”等后不宜使用标点。
在列举式或条文式表述中使用序次语时，应尽量避免套用冒号，如不得不套用，可另起一行来显示不同的层次。
例如：第十条遗产按照下列顺序继承：
第一顺序：配偶、子女、父母
第二顺序：兄弟姐妹、祖父母、外祖父母
也就是说，这里的“第一顺序：”等不宜紧跟在“……继承：”之后，而应当另起一行
烟台高新区文管档案科
2011年8月。