access报表设计演示教学

– 报表页眉：打印预览时显示在报表开头，只显示一次 – 报表页脚：打印预览时显示在报表末尾，只显示一次 – 页面页眉：打印预览时每页页眉处都显示 – 页面页脚：打印预览时每页页脚处都显示
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示例2．统计各专业的平均奖学金
• 要显示明细记录和汇总；
• 注意数据的显示格式；
• 报表名称：统计各专业奖 学金报表。
文本框
上节回顾
– 窗体属性及主体节区属性
• 窗体属性：
– 窗体背景图片设置 – 记录选择器 – 导航、滚动条、添加新记录等
设置背景图片
上节回顾
– 窗体属性及主体节区属性
• 主体节区属性： – 背景色
上节回顾
– 页面页眉与窗体页眉区别
• 页面页眉可以在打印预览时在每个页面上显 示
• 窗体页眉在整个窗体中只显示一次
并加上3磅蓝色的虚线； – 报表名称：奖学金总计。 – 注意：报表太长，只显示了开头、中间部分数据和结尾。
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示例1报表的开头的显示
报表页眉
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示例1报表的第10页部分显示 16
页面页眉
示例1报表的末尾显示
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报表页脚
观察和总结：报表页眉和页脚的位置和出现的次数？ 页面页眉和页脚的位置和出现的次数？
• 请问这和示例2想得到的报表结 果相符吗？
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例2.2－通过专业表查看
• 取专业表中的专业名 称字段、学生表中的 学号和奖学金字段。 通过专业表（主表） 查看
• 专业名称会自动提出 来－自动分组
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通过专业表查看（续）
• 要点：
– 按照专业表中主键的次序显示 ；
– 汇总的是两个表(学生表、专业 表)相关联的关系字段：专业编 号；
• 报表结构
– 页眉页脚是层层嵌套的
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报表和窗体的区别
• 工作目的不同
– 窗体：用于数据输入 – 报表：完成数据输出
• 计算方式不同
– 窗体：根据单个记录或所有记录进行计算 – 报表：除此以外，还可以针对记录分组进行计
算
• 报表除了不能进行数据的输入之外，可以 完成窗体的所有工作
一、报表
• 报表视图
方法1
方法2
选取不同字段的总结
选取专业表的专业名称，通过学生表查看，按专业名称分组
• 注意：下面各图都只显示 出部分结果，……表示中 间还有数据未显示。
• 请观察和总结红框内对象 的特点？
分组 明细
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注意字段选择不同的区别
• （1）直接取学生表中的专业编号、学号和奖学金字段。 请看例2.1
• （2）取专业表中的专业名称字段、学生表中的学号和奖 学金字段。这时会有两种情况
– ①通过专业表查看。请看例2.2 – ②通过学生表查看。请看例2.3
– 按下面样张，取学生表的除党员、照片和备注字段之外的6个字段； – 以专业编号的降序排列，专业编号相同的再以姓名的升序排列； – 布局：表格； – 方向：纵向； – 主体内容字号为10； – 调整布局及文本对象的宽度； – 出生日期的显示方式为长日期； – 在报表未尾统计出所有同学的奖学金总计，货币格式，不要小数位，
• 小数位数的设置：
– 在字段上点鼠标右键——属性。（注意常规数字格式是不能设置 小数位数的。）
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还要注意的地方
• 注意在向导中排序和设计视图中排序与分组按钮的区别：
– 在向导中排序：排序字段会提前；
– 在设计视图中排序与分组
按钮：不会改变显示的次序。
• 注意报表页眉、页脚与页面页眉、页脚的区别：
通过学生表查看（续）
• 要点：
– 按照专业名称的升序显示； – 汇总的就是分组的字段。
• 请注意所取字段是什么？显示 的顺序是什么？
• 按哪个字段汇总的？ • 请问这和示例2想得到的报表结
果相符吗？
选取专业表的专业名称，通过学生表查看，按专业名称分组
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选取不同字段的总结
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• 总结1：
– 分组的字段只能显示出实际存储的值，不能显示通过查阅向导做的 显示值。
• 请注意所取字段是什么？显示 的顺序是什么？
• 请观察和总结红框内对象的特 点：
– 分组字段是哪个？ – 按哪个字段汇总的？
• 请问这和示例2想得到的报表结 果相符吗？
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例2.3－通过学生表查看
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• 取专业表中的专业名称字段、学生表中的学号和奖学金字段。通பைடு நூலகம்学生 表查看 再对专业名称分组－手工分组
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例2.1－直接取学生表中专业编号 等字段
• 直接取学生表中的专业编号、学 号和奖学金字段。
• 报表向导中就直接按照专业编号 分组了，但是显示出来的是专业 编号，而不是专业名称。
• 说明在报表中的分组是按实际存 储的值显示出来的。
• 请注意所取字段是什么？ • 请观察和总结红框内对象的特点
：
– 分组显示的是哪个字段？ – 汇总的是哪个字段？
– 设计视图 – 布局视图 – 报表视图 – 打印预览视图
• 报表分类
– 纵栏式报表 – 表格型报表
– 图表型报表 主要商业报表
– 标签型报表
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一、报表
• 报表创建方法
– 自动创建报表 – 利用向导制作报表 – 报表设计视图创建报表 – 空报表 – 标签报表
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利用向导制作各类报表
• 示例1. 统计所有同学的奖学金总计报表
上节回顾
• 注意问题：
– 窗体中字段不小心被删除后的重新添加
上节回顾
• 注意问题
– 窗体格式
• 纵栏表 • 表格 • 数据表 • 主子窗体 • 数据透视表 • 图表
第五讲 ACCESS报表
一、报表
• 报表主要用来对数据表中 的数据以各种格式输出（ 如分组后进行汇总统计、 是否显示明细记录等）及 对整个表的数据进行统计 （在报表页脚处添加统计 计算字段，如计数、求和 、求平均等）。
access报表设计
上节回顾
• 注意问题：
– 窗体名称和标题的区别 • 窗体名称—列在导航窗 格中的名称 • 标题– 在窗体的标题处 显示的文字
窗体名称 窗体标题
上节回顾
– 标签和文本框的区别
• 标签---在窗体实际运行时，不可改变其内容 • 文本框---在窗体实际运行时，可以让用户输入内容
标签
报表的修饰
添加统计计算字段的方法
• 将文本框加在“报表页脚”下面，并在文本框中添加公式 ， 如：
– 计 数：
=count ( [ 学号 ] )
– 求 和：
= sum ( [ 成绩 ] )
– 求平均：
= avg ( [ 成绩 ] )
– 最大值：
= max ( [ 成绩 ] )
– 最小值：
= min ( [ 成绩 ] )