库房管理奖惩制度
库房员工奖惩制度

库房员工奖惩制度库房员工奖惩制度仓库管理及奖罚制度为了加强仓库人员的工作意识、提高工作效率、杜绝失误、落实职责、现制定以下管理条例:一.管理制度:1准时上班、不准无故旷工或早退、未经批准者作旷工处理。
2工作时间内、不准做与工作无关的事情。
3工作时间内、不准在仓库打打闹闹、影响工作。
4不准公物私用及无故损坏仓库任何物品。
5做到当日事、当日完,不准无故拖延时间、影响下部工作。
6当值人员要做到,人走灯熄、窗户关闭、卫生整洁、物品摆放整齐有序。
7以上违规处罚按公司员工手册中的相关管理规定执行。
二.奖罚制度:1仓库全体:严格按照仓库管理规定做好本职工作,维护和管理好各种设施设备及搬运工具,加强学习,不断提高自身素质。
2 严格按要求整理货品、配货、复核,保证货品区的货品摆放整齐有序,帐、票、货相符,并做好标识。
A:如果在盘点中发现由于商品管理不当,造成实、帐严重不符的现象,短款部分由仓库人员赔偿80%;采购部人员赔偿20%。
B:在配货的过程中,由于保管员、复核员的不认真,造成商品到店后发现有配送错误(票单与实物品名、数量、批号、效期)不符的将给予以下处罚:1:保管员每次罚款5元,2:复核员每次罚款10元。
3:验收入库员:严格按照进、出仓程序制作各种单据,保证制作的各种单据以及输入电脑的数据准确无误、资料存放整齐有序。
如果在月尾的工作总结中发现,由于验收入库工作的不认真仔细造成了帐务的混乱,将给予每次50元的处罚,验收入库录入过程中由于工作不认真,造成基础信息错误,配送单与实物(批准文号、批号、效期等)不符的单据每次罚款10元。
4:业务员、配送员承担对商户和门店配送药品的运输工作,按规定的程序履行交接手续,确保质量、数量的准确无误,在运输过程中如因人为因素造成的商品丢失或损坏则照价赔偿全部金额。
(仓库已安装摄像头,可以全面清楚的看清仓库的所有工作,如发现装包前清点的数量无误,客户发现少货,如果确认客户少货情况属实,可以找货运公司承担。
库房管理奖惩制度

库房管理奖惩制度前言库房是企业管理的紧要环节之一,如何高效管理库房,保证库存品质和数量,是每个企业需要面对的问题。
建立一套科学的库房管理奖惩制度,可以激发员工的积极性,提高库房管理的效率和水平,削减企业的物资损失,促进企业的进展。
嘉奖制度1.库存周转率嘉奖机制每季度依据库存周转率订立奖金,达成以下条件之一即可获得嘉奖:–单位库存周转率一季度提高5%以上,嘉奖10%月薪–单位库存周转率一季度提高10%以上,嘉奖20%月薪对于库房管理中特别杰出、表现优异的员工,公司还将颁发荣誉证书,并举办表彰仪式。
2.安全文明生产嘉奖机制在库房管理中,特别是搬运、装卸货物环节,常常涉及到重物、高处等安全问题。
为了激发员工的安全意识,提高安全文明生产水平,公司将对以下员工进行嘉奖:–无违章、无事故、无出勤纪律问题,公司将予以日常生活津贴。
–对于在安全管理中表现特别杰出,甚至避开安全事故的员工,将予以表彰,并授予特别劳动奖。
惩罚制度1.严格惩罚库房违规行为库房管理存在不规范、疏忽大意、恶意投毒等多种问题,为了严格管理库房,公司将实施以下一些惩罚措施:–库房管理中发觉有禁用品或违禁品的,由主管领导责令其严格检查,违规行为将会被立刻矫正。
–假如因个人或小组原因,导致调配、入库耽搁,将被扣除年终绩效奖金的5%。
–假如因列装不当、配货过程中疏忽导致发生损耗,将会追究责任人的连带责任并做出相应的惩罚。
2.失职渎职惩罚库房管理工作属于企业内部最核心的物资管理工作,任职务者必需具有高度的责任感和敬业精神,如有以下失职污职行为,公司将依法进行处理:–玩忽职守,库房物品损失或错配造成大面积经济损失的,公司将追究责任并予以罚款,并作为记录,直至不良记录清除;–严重违犯管理制度,如涉及侵占库房资金,盗窃、诈骗等违法事项,公司将严厉处理并报警处理。
总结建立一套科学的库房管理奖惩制度,可以激发员工的积极性,提高库房管理的效率和水平,削减企业的物资损失,促进企业的进展,是每个企业管理过程中必需重视的问题。
仓库出库奖罚管理制度

仓库出库奖罚管理制度一、绪论为了规范仓库出库流程,提高仓库管理效率,制定本制度。
本制度适用于公司所有仓库出库操作,旨在规范出库行为,确保物资安全,提高出库效率,严格执行奖罚分明的管理制度,激励员工积极向上,促进工作效率的提高。
二、奖罚管理原则1. 奖罚并行:对出库行为进行奖励和惩罚,奖罚并重,使员工在工作中能够明确自己的责任和义务,保持工作积极性,提高工作效率。
2. 公平公正:奖励和惩罚必须遵循公平公正原则,不得任意歧视或滥用权力,确保管理制度的公平性和可操作性。
3. 稳定有序:奖罚管理应当稳定有序,不得频繁变动,确保员工的工作稳定性和积极性。
4. 适度情理:奖励和惩罚应当适度情理,具体情况具体分析,不得过于苛刻或宽容,确保员工能够明确自己的工作标准和目标。
5. 信息公开:奖罚结果应当及时公开,员工有权了解自己的工作表现和结果,保持工作透明性和公开性。
三、奖罚管理内容1. 奖励内容(1) 出库效率奖:对工作效率高的员工进行奖励,按照出库数量和速度进行评定,并给予相应奖金或物资奖励。
(2) 完成任务奖:对完成任务质量高的员工进行奖励,对达到出库标准的员工进行表扬或奖金激励。
(3) 提出建议奖:员工提出优化出库流程和改进方法的建议,一经采纳即给予相应奖励。
(4) 月度最佳奖:每月评选出一名出库工作表现最优秀的员工,给予奖金或物资奖励。
2. 惩罚内容(1) 未按规定出库:未按照规定出库,造成物资遗漏或错误的,给予相应惩罚,对严重者进行批评教育或处罚。
(2) 出库质量差:出库造成物资损坏或破损的,应当承担相应责任,并按照损失大小进行赔偿。
(3) 违反规定操作:违反安全规定或出库流程操作的,应当受到相应处罚,对情节严重者,将按照公司规定进行处理。
(4) 拒绝批评教育:对于不接受批评教育或不改正错误的员工,应当给予严厉惩罚,甚至考虑开除。
四、奖罚管理程序1. 出库表现评定:由主管根据员工出库工作表现进行评定,包括出库数量、速度、质量等指标。
库房盘点的奖罚制度

库房盘点的奖罚制度一、目的为确保公司库房盘点工作的准确性和及时性,提高库存管理效率,防止资产流失,特制定本奖罚制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有参与库房盘点工作的员工。
三、奖惩原则1. 公平公正:奖惩应基于事实,公平执行。
2. 及时性:奖惩应在盘点工作结束后一周内完成。
3. 透明性:奖惩结果应向全体员工公开,确保透明度。
四、奖励措施1. 盘点无误奖:盘点结果与账面记录完全一致的员工,给予一次性奖励。
2. 盘点效率奖:在规定时间内提前完成盘点工作的团队或个人,给予奖励。
3. 盘点建议奖:对盘点流程提出有效改进建议并被采纳的员工,给予奖励。
五、惩罚措施1. 盘点失误罚:盘点结果与账面记录不符,导致公司损失的,根据失误程度给予警告或罚款。
2. 盘点延误罚:未在规定时间内完成盘点工作的团队或个人,给予罚款或其他纪律处分。
3. 盘点违规罚:在盘点过程中弄虚作假、隐瞒不报的,给予严重警告并记入员工档案,情节严重的予以解聘。
六、奖惩程序1. 盘点结束后,由库房管理部门负责初步审核盘点结果。
2. 对于盘点结果有异议的情况,由财务部门进行复核。
3. 奖惩决定由库房管理部门提出,经财务部门审核后,报管理层批准。
4. 奖惩结果应在公司内部公告,并通知到相关员工。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由库房管理部门负责解释。
2. 对本制度有异议的员工,可在制度发布后一周内向人力资源部门提出书面意见。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
请根据公司实际情况调整上述内容,确保其符合公司的管理要求和法律法规。
库房管理奖惩规章制度

库房管理奖惩规章制度第一章总则为了规范库房管理,提高库房工作效率,促进企业运转顺利,特制定本奖惩规章制度。
第二章库房管理奖励规定1. 优秀员工奖励1.1 对库房管理人员工作出色,工作效率高,完成任务质量好的员工,企业将给予表扬,并发放奖金作为奖励。
1.2 每月评选出一名优秀员工,并将其名字张贴在库房管理办公室门口,以示鼓励。
1.3 优秀员工还可以获得一定的奖金和加班补贴,以激励其更加努力工作。
2. 安全生产奖励2.1 遵守库房管理规章制度,践行安全生产管理,没有发生事故的库房管理人员可获得安全生产奖金。
2.2 勇于发现并及时报告存在的安全隐患的员工,也将受到表扬和奖励。
2.3 对于在安全生产中表现突出的员工,企业将发放额外的奖励,以鼓励全体员工注意安全。
3. 进步奖励3.1 对于在库房管理工作中不断学习进步,提高自身专业技能的员工,企业将给予肯定和奖励。
3.2 员工可以通过参加培训、考核等方式来提升自己的专业能力,企业将根据其学习进步情况给予相应的奖励。
3.3 优秀的进步员工还可以获得升职加薪的机会,以激励员工不断进步和提高。
第三章库房管理处罚规定1. 违反规章制度处罚1.1 对于违反库房管理规章制度的员工,将给予相应的处罚,并在个人档案中做出记录。
1.2 对于轻微违规的员工,可以口头警告或者书面警告,重复违规将给予更严厉的处罚。
1.3 对于严重违规的员工,视情况给予停职、罚款甚至开除等处罚。
2. 安全事故处罚2.1 对于造成安全事故的员工,将给予相应的处罚,并要求其进行安全知识培训。
2.2 重大安全事故将进行严格追责,并依法处理相关责任人。
2.3 对于存在隐患不主动排查和整改的员工,也将给予相应的处罚,以确保库房安全生产。
3. 擅自私用库房物品处罚3.1 对于擅自私用库房物品的员工,将追究其个人责任,并要求其做出赔偿。
3.2 对于盗窃、挪用库房物品的员工,将立即停职并移交司法机关处理。
第四章其它1. 奖惩制度公示1.1 库房管理奖惩规章制度应当在库房管理办公室及员工休息室公示,以便员工了解奖惩规定。
仓库管理制度奖惩

仓库管理制度奖惩一、仓库管理制度的建立(一)仓库管理制度的基本原则1. 严格按照仓库管理制度执行。
2. 严格遵守安全操作规范,杜绝一切安全事故。
3. 仓库内的货物要按照规定的位置存放,并做好货品的保管工作。
(二)仓库管理制度的建立1. 仓库管理岗位职责:(1)负责库房的日常管理工作,按需防潮、防污染,做好安全防火、防盗、防爆工作。
(2)认真负责库房出入口管理,做好进货、出货、盘点工作。
(3)严禁落实私自拔款、挪用等行为,发生者以辞退处理。
2. 货物进出库流程:(1)货物到货,由仓库管理员负责验收,验收不合格的货物,应当填写验收单。
(2)在验收合格后,按照库管人员指示放置,并做好相应的标记。
(3)在货物出库时,仓库管理员应当核实领用人员的身份,并实行签字确认制度。
3. 货物管理规范:(1)不同种类、不同规格的货物应有不同的货架放置,并有明确的标识。
(2)遇有易腐、易碎、易垮的货物,应当设定专门的储存地点,并做好防护措施。
(3)根据产品的包装、仓库设备和人员习惯等,合理安排储存布局。
4. 信息管理规范:(1)库房出入的货物,应建立明确的档案,做到所形成的日常工作记录应具有连续性和真实性。
(2)做好仓库日常的报表制作和数据的采集整理工作,确保数据的准确性和及时性。
二、仓库管理制度的奖惩(一)奖励政策1. 严格按照仓库管理制度执行,做好各项工作的人员,在不断地提高工作效率和工作质量的同时,应当给予适当的奖励,鼓励员工继续努力。
2. 对于工作出色的仓库管理员,可以给予荣誉称号、奖金或者其他物质奖励。
(二)惩罚措施1. 对于违反仓库管理制度的行为,应当严格按照规定进行处理。
如私自拔款、挪用、盗窃等行为,应当立即停止,并依据企业政策进行处理。
2. 对于因疏忽大意造成货物遗失、损坏等情况,应当追究相关人员的责任,并做出相应处理。
总之,建立科学的仓库管理制度对一个企业的运营非常重要,它能够帮助企业提高仓库管理的效率和准确性,降低企业的运营成本,提高企业的竞争力。
库房管理制度奖罚

库房管理制度奖罚一、库房管理制度制定的原则1. 依法合规原则:库房管理制度应符合国家法律法规和公司规章制度,确保库房管理工作合法合规。
2. 公平公正原则:库房管理制度应公平公正,不偏袒任何一方,保证员工利益和公司利益的平衡。
3. 透明公开原则:库房管理制度内容要清晰明确,员工都能够理解并遵守,可以公开给所有员工了解。
4. 奖罚分明原则:奖罚措施要有力度,奖励出色的表现,惩罚违规行为,形成良性竞争氛围。
二、库房管理制度的具体内容1. 库房管理责任制度2. 入库出库管理制度3. 库存物资盘点制度4. 库房设备维护保养制度5. 库房安全防火制度6. 库房文件资料管理制度7. 库房巡检及整理规范三、奖罚措施1. 奖励措施a. 按时完成入库、出库任务的员工可获得表扬信及奖金奖励;b. 提出有效改进建议并得到采纳的员工可获得优秀员工奖;c. 整理库房、保养设备、整理文件等表现出色的员工可获得表彰及奖励。
2. 惩罚措施a. 违反入库、出库规定,造成物资损失的员工将被扣减绩效工资;b. 疏忽库存盘点,导致错误统计的员工将进行处理,包括警告、通报批评等;c. 未按时巡检、整理库房,导致影响日常工作的员工将被扣减绩效工资并进行通报批评。
四、库房管理制度的执行1. 善用奖励激励员工:奖励措施要及时有效,对员工的表现给予肯定,激励员工提高工作积极性和主动性。
2. 严格执行惩罚措施:违规行为要及时处理,对于严重违规者要给予相应的处罚,确保员工遵守规定。
3. 定期检查制度执行情况:每月对库房管理制度的执行情况进行检查评估,及时发现问题并及时纠正,确保制度顺利执行。
4. 常态化培训员工:对新员工进行库房管理制度的培训,增强员工的制度意识和规范操作能力,使制度得以有效执行。
五、结语完善的库房管理制度是公司运转的重要支撑,通过奖罚措施引导员工自觉遵守规定,提高工作效率,减少损失。
公司要积极推进库房管理制度的建立和执行,形成制度约束和奖罚激励并重的管理机制,从而提高公司的运营效率,降低成本,保障公司资产安全。
库房管理奖惩制度

库房管理奖惩制度一、引言在现代企业的仓储管理中,库房管理起到了至关重要的作用。
库房管理的高效与否不仅关系到企业内部的生产、流通等各个环节,还直接影响到企业的经济效益。
为了进一步提高库房管理水平,激励员工积极参与库房管理,建立一套科学合理的库房管理奖惩制度势在必行。
本文将探讨库房管理奖惩制度的制定与实施。
二、奖励机制(一)安全生产奖励:库房是企业重要的物资存放地,安全生产是库房管理的首要任务。
为了鼓励员工关注安全问题,提高库房管理的安全性,可以设立一定的安全生产奖励机制。
例如,设置“安全生产先进个人奖”、“安全生产创新团队奖”等奖项,对表现突出的员工或团队给予奖励,既提高了员工的归属感,又加强了库房管理的安全性。
(二)绩效奖励:库房管理的目标是确保物资的及时供应,减少库存、避免滞销。
因此,通过设立绩效奖励机制,能够激励员工更好地管理库房。
可以制定一套库房绩效评估标准,根据员工的工作结果给予相应的奖励。
例如,对减少库存、优化物资运作等方面有突出贡献的员工,给予额外的绩效奖金或晋升机会,从而激发员工的积极性。
(三)培训提升奖励:库房管理需要一定的专业知识和技能,因此,为了提高员工的库房管理水平,可以设立培训提升奖励机制。
定期组织库房管理培训课程,并对参与培训的员工给予一定的奖励,如学习证书、培训津贴等。
通过奖励培训,能够提高员工的专业素养,提升库房管理的综合能力,进一步提高库房效益。
三、惩罚机制(一)违规惩罚:库房管理奖惩制度中,对于违规行为应设立相应的惩罚机制以维护库房的秩序。
比如,对于擅自调用库存物资、私自扩大库存等行为,可以给予相应的警告、扣除绩效奖金等处罚措施。
通过惩罚机制,能够加强员工对于库房管理规定的遵守和重视,确保库房管理的合规性。
(二)失职惩罚:对于因员工失职而导致库房管理问题或库存损失的情况,应设立相应的惩罚措施。
比如,对于经过调查认定有失职行为的员工,可以给予相应的纪律处分,如降级、停薪留职等。
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库房管理奖惩制度库房管理奖惩制度(通用10篇)现如今,越来越多地方需要用到制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
到底应如何拟定制度呢?以下是小编收集整理的库房管理奖惩制度,希望对大家有所帮助。
库房管理奖惩制度篇1第一章仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。
特制定本管理制度。
1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。
没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。
可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。
所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。
6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。
盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。
每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。
特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。
9、做好仓库的安全防范工作。
合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。
非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。
不听劝告者给予经济处罚。
10、做好仓库物品的安全保护工作。
根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。
要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。
11、做好材料价格的保护工作。
禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
12、严把材料预定和报买关。
材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。
13、认真做好材料采购工作。
采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。
购买材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。
购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。
14、严把材料验收标准关。
仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。
确保入仓的材料合符要求。
如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员。
15、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。
涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。
16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人责任。
17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。
18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。
第二章仓库管理作业流程1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算情况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是非常用的材料,需设计师提供样板或材料采购的店名)等提交仓库。
2、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存情况,决定是否购买或购买量。
如需购买,开出订购单,报材料员审核。
3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。
4、采购员(供应商)在接单2天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。
5、材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。
如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。
6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。
仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。
第三章仓管员工作职责1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。
发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。
8、认真做好退料工作。
退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。
9、认真做好各工地材料使用的监控工作。
避免重复领料和材料浪费。
10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。
11、有责任提出仓库管理的合理建议。
12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。
库房管理奖惩制度篇2第一条:库房是公司物资供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周围储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用、加速资金周转。
第二条:库房设置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高库房管理水平。
第三条:物资入库,库管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,并作好物资交接手续、签字确认。
第四条:物资入库,应先入待检区,经检验未合格,不准进入货位,更不准投入生产使用。
第五条:材料验收合格,库管员凭发票所开据的名称、规格、型号、数量验收就位。
入库单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务记账。
第六条:不合格品,应隔堆放,严禁投入生产。
如工作马虎,混入生产,库管员应负失职的责任。
第七条:验收发现问题,应及时通知上级和经办人处理。
托收单到而货未到,或者货已到而没票据,均应向经办人反映查询。
第八条:物资的.存储管理,原则上以物资的属性、特点和用途规划设置存储区域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周转小的用货架存放;落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号。
第九条:物资堆放的原则是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根据货物特点,做到过目见数,检点方便,成行成列,垒放整齐。
第十条:库房库管员对库存、代保管、待验材料,以及设备、容器和工具等富有经济责任和法律责任。
因此做到人各有责、物各有主、事事有人管。
库房物资若有损失、贬值、报废、仓库盘点盘盈、盘亏等,库管员应及时报考物控主管,分析原因、查明责任,按规定办理报批手续。
未经批准一律不准擅自处理。
库管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
第十一条:保管物资要根据自然属性,考虑存储的场所和保管常识加以处理,加强保管制度,达到“十不”要求,务必使公司财产不发生责任损失。
同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有余地。
第十二条:保管物资,未经主管同意,一律不准擅自借出;总成物资一律不准折件零发,特殊情况应经主管批准。
第十三条:库房要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。
库房严禁烟火和明火作业。
库房库管员要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知识。
第十四条:按“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发料。
发料坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。
对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优材劣用以及差错等损失,库管员要负经济责任。
第十五条:领料单要填明材料名称、规格、领料数量、型号、材料名称用途、核算员和领料人员签字。
属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。
已超费的领料人未办理相关手续,不得发料。
第十六条:调废材料,库管员要审查单价、货款总金额,盖有财务科收款章方可发料。
发现价格不符、货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。
第十七条:对于专项申请的材料,除计划采购员用做备用的数量外,均应由申请部门领用。
常备用料,凡属于可以分割折零的,本着节约的原则,都应折零供应,不准一次性发料。
第十八条:各车间指定固定领料负责人,发料时库管员必须与领料人在库房指定位置办理手续,当面点交清楚,防止差错出门。
第十九条:所有发料凭证,库管员应妥善保管,不得丢失。
第二十条:记账要字迹清晰,日清月结不积压,托收、月报要及时。
第二十一条:允许范围内的磅差、合理的自然损耗引起的盘盈盘亏,每月都要上报,做到账、卡、物、资金“四一致”。
第二十二条:创造“五好库房”是每个库管员努力的方向,每月对库房进行一次检查,以促进创“五好库房”活动的开展。
第二十三条:库管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,物控主管见证,双方各执一份,部门存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责。
对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要给予纪律处分。
库房管理奖惩制度篇31、档案保管工作,是采用一定的技术设备、措施和方法,对档案实行科学保管和保护,防治档案损毁,延长档案寿命,维护档案安全。
2、按专业类项进行保管,做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化,以利于档案的保护管理。