建设工程档案预验收意见书
江西省建设工程档案预验收及移交管理办法
江西省建设工程档案预验收及移交管理办法第一条为了加强建设工程档案预验收管理，保证建设工程档案的真实、准确、完整、及时移交、归档备查，根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、《江西省建筑管理条例》和建设部《城市建设档案管理规定》（第90号令）、《城市地下管线工程档案管理办法》（第136号令）等有关规定，结合本省实际，制定本办法。
第二条凡在本省行政区域内，新建、改建、扩建各类房屋建筑工程和市政基础设施工程档案预验收、移交，必须遵守本办法。
第三条本办法所称建设工程档案，是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像、电子、模型等各种形式的历史记录的总称。
包括从建设工程（项目）的提出、立项、审批、征地、招标、投标、勘察、设计、施工、监理到竣工验收备案等建设全过程中形成的，应当归档保存的各种载体的文件材料。
第四条县以上人民政府建设行政主管部门或者规划主管部门负责本行政区域内建设工程档案预验收工作，也可委托城建档案管理机构具体负责本行政区域内的建设工程档案预验收的有关工作，业务上接受同级档案行政主管部门的监督和指导。
省政府发布的省重点建设项目档案的专项验收，按照有关规定执行。
第五条建设行政主管部门在核发建设规划许可证或施工许可证时，应当告知建设单位按时向城建档案管理机构移交建设工程档案，并附城建档案管理机构印制的《编制及移交建设工程档案告知书》（见附件一）和《建设工程档案预验收申请表》（见附件二）。
第六条建设单位在建设工程文件与档案的整理、立卷、预验收、移交工作中，应履行下列职责：（一）在申请办理建设工程规划许可证或施工许可证时，主动索取《编制及移交建设工程档案告知书》。
（二）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成和整理立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成和整理立卷归档工作。
建设工程档案专项验收意见书
工程名称
开工日期
建设单位
勘察单位
施工单位 基建负责 人 档案员姓 名
工程地点 竣工日期
设计单位 监理单位
电话 电话
专项验收意见：根据《建设工程质量管理条例》、《城建档案管理规定》、《房屋 建筑工程档案归档资料管理规范要求》和江苏省有关城建档案管理的规定，该项建设工 程档案资料符合归档要求,建设单位应当按照有关规定，完成竣工档案的编制，进一步 整理、完善向城建档案机构报送的建设工程档案，并在建设工程竣工验收合格后三个月 内，及时向城建档案管理部门报送一套完整、准确和符合要求的建设工程档案原件。
专项验收责任人签字：
开发区建设局档案室 年月日
注：1、本意见书不得涂改； 2、本意见书一式二份（城建档案馆、备案机关各一份）； 3、本意见书为组织单位建设工程竣工验收、办理建设工程备案手续的必要认可文件， 不作为其他用途凭证； 4、移交工程档案资料时，一并移交。
建设工程档案验收意见书
建设工程档案验收意见书尊敬的建设工程档案管理部门：根据相关法规和规范的要求，我们对本次建设工程的档案进行了全面的验收。
经过认真审阅和核实，现将我方的验收意见书如下：一、项目基本信息项目名称：建设单位：开工日期：竣工日期：建设工程规模：建设工程地址：二、验收依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《建设工程档案管理规定》3. 《建设工程档案材料归档标准》4. 其他相关法规和规范三、档案验收内容1. 档案齐全性：对建设工程相关档案的齐全性进行检查和核对，确保各类档案资料完整无缺。
2. 档案组织性：对档案资料的分类、整理和编目进行审查，确保档案的组织结构合理、清晰。
3. 档案质量：对档案材料的保存状况、文件质量和电子档案的可访问性进行评估，确保档案质量达到标准要求。
4. 档案保密性：对需要保密的档案资料进行保密审查，确保档案的保密性得到有效保护。
5. 档案转交性：对档案的移交和整理工作进行检查，确保移交程序规范、文件齐全。
四、验收结果及建议根据对建设工程档案的综合评估，我们认为：1. 档案齐全性：经过核对，建设工程档案资料齐全，无缺失情况。
2. 档案组织性：档案资料的分类和编目符合标准规范，组织结构清晰。
3. 档案质量：档案材料的保存状况良好，文件质量达到标准要求，电子档案可正常访问。
4. 档案保密性：保密档案资料经过专门审查和保护，保密措施得到有效实施。
5. 档案转交性：档案的移交工作按照规定程序进行，文件移交齐全。
基于以上考虑，我们对本次建设工程的档案表示满意，并提出以下建议：1. 将档案材料按照更加细致的分类和编目方式进行整理，以提高文件检索的效率。
2. 完善电子档案的备份与恢复机制，确保数据的安全性和可靠性。
3. 鼓励采用数字化档案管理系统，提高档案管理的自动化和信息化水平。
请建设工程档案管理部门及时针对我们的建议进行整改和改进，以进一步提升档案管理水平和服务质量。
衷心感谢您对本次档案验收工作的支持与配合！敬礼！日期：建设工程档案验收人签名：以上为建设工程档案验收意见书。
建设工程档案的主要验收内容
1建设工程档案的主要验收内容1.工程档案齐全、系统、完整，并保持干净整洁。
2.工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程的实际状况。
3.工程档案立卷符合《建设工程文件整理规范》的规定。
4.竣工图绘制绘图方法、图式及规格等符合专业技术要求，盖有竣工图章。
5.文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签字和盖章的文件，其签字和盖章手续完备。
6.文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
滁州城建档案馆22建设工程文件整理规范一工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷归档。
二工程文件归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4，图纸应采用国家标准图幅。
（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。
1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图尺寸为：50mmX80mm。
竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
2竣工图章示例如下：（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据。
（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
重庆市建设工程档案编制验收标准(新归档要求2018.3.5起执行)
7
钢筋连接取样试验报告汇总表
渝建竣173
8
钢筋连接取样试验报告
无统表
9
钢结构原材料、成品质量合格证明及进场检查记录汇总表
渝建竣171
10
钢结构原材料、成品、质量合格证明及进场检查记录
无统表
11
钢结构构件合格证明及进场检查记录汇总表
渝建竣172
12
钢结构构件合格证明及进场检查记录
无统表
13
预拌混凝土出厂质量证明汇总表
验收表5
8
施工现场质量管理检查记录
验收表1
9
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
验收表2
10
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
验收表3
11
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
验收表8
12
单位（子单位）工程观感质量检查记录
验收表11
13
（地基与基础）分部工程质量验收记录
验收表12
施工单位项目技术负责人质量终身责任承诺书
责任表-16
24
施工单位施工管理负责人质量终身责任承诺书
责任表-17
25
（分包单位）工程参建单位责任人员名单（报建）
责任表-1
26
（分包单位）工程参建单位责任人员名单（归档）
责任表-2
27
分包单位法人授权书
责任表-18
28
分包单位项目负责人质量终身责任承诺书
责任表-19
无表
六
财务文件
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
（建设单位）工程参建单位责任人员名单（报建）
质量责任1
1
（建设单位）工程参建单位责任人员名单（归档）
预验收意见书
监督注册号：
验收编号：
工程名称
工程地点开工日期竣工日期Fra bibliotek建设单位
勘察单位
设计单位
施工单位
监理单位
建设工程规划许可证号
建设工程施工许可证号
建筑面积
层数
结构类型
基建负责人
电 话
档案员姓名
电 话
预验收意见：
经查验，该项建设工程档案基本符合《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328、《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117以及
等标准、文件规定，验收合格，特此证明。
请按规定抓紧向城建档案馆报送工程档案。
克拉玛依市城建档案馆（盖章）
专项验收责任人签字： 年 月 日
表格说明：
1 本意见书未经市城建档案馆盖章无效；
2 本意见书不得涂改；
3 本意见书一式三份（市城市建设档案馆、建设单位、建设工程竣工备案部门各一份）
4 本意见书为组织单位建设工程竣工验收、办理建设工程竣工备案手续的必要认可文件，不作为其他用途凭证。
浙江省建设工程档案验收意见书
验收编号：
ห้องสมุดไป่ตู้工程名称
实际工程名称
工程地点
开工日期
计划
竣工日期
基建负责人
电话
档案员姓名
电话
建设单位
勘察单位
设计单位
施工单位
监理单位
建设工程规划许可证号
施工许可
证号
建筑工程面积（平方米）
层数
结构类型
市政工程
规模
验收意见：
经查验，该项建设工程档案基本符合《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117）以及《工程竣工档案标准目录》等标准、文件规定，验收合格，特此证明。
请建设单位在取得本工程《建设工程竣工验收备案表》后及时送交我馆。
城建档案管理机构（盖章）
年月日
表格说明：
1.建设单位、建设工程竣工备案管理部门和城市建设档案管理机构各一份；
2.本意见书为建设工程竣工验收、办理建设工程竣工备案手续的必要文件。
验收结论和验收意见
验收结论和验收意见填写工程是否符合设计要求、是否符合规范规定、工程质量是否符合验收规范的规定、是否满足安全使用的要求。
竣工验收指建设工程项目竣工后开发建设单位会同设计、施工、设备供应单位及工程质量监督部门，对该项目是否符合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进行全面检验，取得竣工合格资料、数据和凭证。
应该指出的是，竣工验收是建立在分阶段验收的基础之上，前面已经完成验收的工程项目一般在竣工验收时就不再重新验收。
工程在竣工之前是需要进行验收的，而且每个部分的验收标准都是需要根据具体的规定来执行的，否则工程不合格是没办法进行使用的，而且也会出现安全的问题。
那么验收意见怎么写合适呢，验收意见在工程验收后是需要进行总结的。
验收结论和验收意见怎么写呢，来看看这些关于工程验收方面的小常识。
验收结论和验收意见填写工程是否符合设计要求、是否符合规范规定、工程质量是否符合验收规范的规定、是否满足安全使用的要求。
竣工验收指建设工程项目竣工后开发建设单位会同设计、施工、设备供应单位及工程质量监督部门，对该项目是否符合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进行全面检验，取得竣工合格资料、数据和凭证。
应该指出的是，竣工验收是建立在分阶段验收的基础之上，前面已经完成验收的工程项目一般在竣工验收时就不再重新验收。
验收结论和验收意见范文工程项目的竣工验收是施工全过程的最后一道程序，也是工程项目管理的最后一项工作，竣工验收证明书。
它是建设投资成果转入生产或使用的标志，也是全面考核投资效益、检验设计和施工质量的重要环节。
由建设单位加盖公章，市建设工程质量监督站项目主监员签名，并要求详细填写参建各方验收人员名单，其中包括建设（监理）单位、施工单位、勘察设计单位人员。
1．由建设单位交施工单位填写，并经各负责主体（建设、监理、勘测、设计、施工单位）签字加盖法人单位公章后，送质监站审核通过后，提交一份至备案部门。
2．验收意见一栏，须说明内容包括：该工程是否已按设计和合同要求施工完毕，各系统的使用功能是否已运行正常，并符合有关规定的要求；施工过程中出现的质量问题是否均已处理完毕，现场是否发现结构和使用功能方面的隐患，参验人员是否一致同意验收，工程技术档案、资料是否齐全等情况进行简明扼要的阐述。
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初验人签字：城建档案管理部门（盖章）
年月日
建设单位
我（单位）承诺：
我单位已对相关规定知悉并理解。
竣工验收合格后按时移交一套完整、真实、有效、符合建设项目实际情况及相关规范要求的建设工程档案原件。如有虚假，愿承担由此造成的法律后果。
建设单位（个人）签字/盖章：
年 月 日
注：1、本意见书一式二份，城建档案管理部门、建设单位各一份；
建设工程档案预验收意见书
№：
工程名称
建设单位
单位工程名称
工程地点
开工日期
竣工日期
项目负责人
项目总监资料员ຫໍສະໝຸດ 名联系电话初验
意
见
根据《建设工程文件归档整理规范》和有关建设工程档案移交规定，初验认为，该项建设工程准备阶段文件、监理文件、施工文件和竣工图编制基本符合归档要求，可以组织建设工程竣工验收工作。请建设单位按照《建设工程文件归档整理规范》、《大连长兴岛临港工业区城市建设工程档案管理（暂行）办法》等规定，继续做好竣工验收阶段文件的收集整理工作，确保在工程竣工验收合格后，及时向城建档案管理部门报送一套完整、真实、有效、符合规范要求的建设工程档案原件。