连锁药店总部商品部长工作流程表

4.每周淘汰商品目录的整理，商品会确定后系统加淘汰标示采购不在购进，需清退的通知门店返仓
5.每周购进的新品发布卖点并在每周六下午下班之前上传到云办同时下通知要求店长打印出来，在交接班组织店内员工学习并签字确认
6.处理采购部每周发的异常库存。仓库有库存无上下限的品种全公司设上下限，不在购进的品种全公司已上下限是后来门店退回的产品查全公司此产品的销量做互配，通知仓库按互配明细分配下去。
7.每周六上午开周会，做好周会的准备工作，提前写好下周的的工作计划。
8.储运部发过来汇总的周缺货，查看各门店缺货明细，公司经营的品种及时给报缺货的门店设上下限，公司经营仓库无货的可以让门店先做互配销售同时跟踪采购补货。
每
月
完
成
工
作
1.新的铺货。新开业的门店根据计划推进表设置新店上下限，设置上下限主要根据门店当地市场的销售来设置，现在是参考公司在同片区经营的门店的品种及销量及店面的大小来设置，常规铺货品规数在1800左右，上下限设置好后导入系统给人事部回复，人事部通知仓库拣货，同时有中药的 门店通知中药部一起发货。
7.每月对近滞销品种修改或取消上下限，调整上下限参考依据（以各门店为单位，自动生成计划数，不动销，滞销处理方案。）
8.每月各门店过期商品的报损。门店每月初上交门店过期商品报损表，过期的商品查看购进渠道，供应商的货通知门店打退单退仓库，不能退的门店带回商品部报损，系统做报损后根据报损承担比例做出过期报损商品的承担分配，和店长沟通后打印出来交财务，在当月财务发工资是根据承担明细扣款。
9.每月导出公司库存大于三个月销量商品，配合采购分析处理，需退货的和采购沟通，采购通知退回，滞销的修改上下限。
10.每月汇总成功案例分享及奖罚通报，月初汇总上月门店上交的成功案例分享及销售点评表，做好的给予奖励，做的差的做出扣分处理，同时每天成功案例发共享的汇总出奖励明细打印出来孙总签字，店长会上发放，销售点评汇总出每个门店上交的点评表的员工姓名，发市场部郝经理，核算门店店长报销的销售点评基金。
4..每月查询各门店各项品类单品销售的任务完成情况，并作出汇总，完成的汇总出奖励明细发人事部，同时根据上月各门店各项品类销售的完成情况制定下月各门店的各项品类销售任务。
5.每月厂家做的政策品种，汇总出供应商及产品明细发财务备案，同时单独匹配出各个政策品种的全公司的销量及奖励金额给采购部，跟踪采购部厂家政策品种奖励到账情况。
2.门店每天上报的上下限修改申请表，做之前先和仓库的上限做匹配，仓库无上限的查是淘汰还是需求，和采购沟通，淘汰的不在设上下限，能够进的到货的设上下限，同时在下班之前必须把当天门店申请上下限修改的门店的上下限修改到位，以免影响第二天门店的配货。（根据门店上交的多少而定，一般需要30分钟----1个小时）
2.每月主打表商品的选定、修改，新进的产品都加入到主打表中，主打产品卖点的总结及销售奖励制定，同时把新增需要做标示的产品目录整理发营运部张琴。新增的在系统做标示，取消的在系统取消标示。每月主打表制定及专区更新，主打品种设置上下线，系统信息匹配
3.每月月初核算上月各门店主打表7个模块里每个人的销售提成并汇总发人事部核算工资。
3.每天新的产品资料建好后，及时设置门店上下限。（根据新品量的多少而定，1个单品全公司设置上下限需要2分钟）Байду номын сангаас
4.采购部发送的需修改上下限的商品，先查询门店销量，3个月无销量的门店和店长沟通，上下限清0，然后有销量的门店根据销量重新修改设置合理的上下限。（时间不确定，根据商品量的多少而定）
5.跟踪门店主打商品模块的销量
部
门
协
调
工
作
1.采购部在做计划的时候发现上限高于3个月销量的产品及时把明细发过来，根据销量重新修改上下限，上下限不合理的及时沟通
2.每月主打表产品采购部及时补货
连锁药店总部商品部长工作流程表
完成时间段
工作具体内容完成所需时间
备注
每
天
完
成
工
作
1.每天上午10点之前收集各门店成功案例分享表及销售点评表，并选取一个做的最好的案例，系统核实销售单号及员工姓名，上传到云办并通知店长组织员工学习，同时给予销售的员工5元现金奖励并做好登记。（个别店长上倒班，上交的时间无法统一），当天下班之前核对成功案例分享及销售点评上交情况，未上交的在云办做成通报批评，同时扣分处理。（40分钟）
2.新品销量跟踪，及时分析调配或督促采购计划。
3.每周六下午组织并参加商品会，通知需参加商品会的人提前做好商品会的准备工作（刘经理准备需新上的新品 董准备每日需求需做常规引进全公司铺货的商品 吴菲菲准备每日需求里需补充价格带的产品， 刘乾丽准备每周淘汰商品表，近滞销品种解决方案），对这些准备的资料商品会讨论，确定购进的在新品引进表签字同时跟踪到货。
6.公司所有门店经营的商品导出库存上下限并匹配出三个月的销量，要求店长根据自己店内的实际情况分析修改上下限，修改上下限要求店长考虑门店销量（3个月销量已匹配出来), 送货周期 季节销售品种 （过季品种减量，当季品种加量） 主打表品种 慢性病疗程用药 新品（新到的销售不满3个月的品种不允许修改） 近效期品种（近效期主推出去的品种） 淘汰品种（系统已加淘汰标示，公司不在经营）等上交后每个店仔细审核，审核完毕后需修改的在系统中修改
6.有业务员维价或商业涨价的商品，和供应商沟通，然后把需要临时市调的商品明细发给吴菲菲通知门店市调
7.处理门店临时反映的商品问题并及时解决。（时间不定）
每
周
完
成
工
作
1..每周一匹配一次公司仓库有上下限无库存的商品明细发采购并跟踪采购分析原因，原因分析完了之后滞销的及时修改上下限，需淘汰的讨论后直接加淘汰标示，需清退的做出明细给采购部通知厂家退货，门店库存量大的商品查询门店销量并作出明细通知门店召回。
11.新店开业活动商品跟踪备货及需调配的赠品跟踪调配到位。
12.每月店长会之前整理好需与门店之间对接的工作，回复门店提成的需商品部协助解决的问题。
13.门店库存合理化，3个月调整一次上下限，冬夏季节品种目录表，进入，结束调整一次。
14.每月中旬商品部讨论总库存大于3个月销量商品处理方案，仓库库存近效分析解决方案。