学生学籍管理规定

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学生学籍管理规定

学生学籍管理规定

学生学籍管理规定对于学校来说是十分重要的,它有助于保证学生信息的准确性和完整性,同时也有助于维护学校的管理秩序和学生的权益。

学生学籍管理规定的内容主要包括以下几个方面:一、学生信息的登记和核对学校必须按照国家教育行政部门的规定,对每一个学生进行信息登记和核对,确保学生的基本信息准确无误。

学生信息包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、家长联系方式等。

学校要建立完善的信息管理系统,及时更新学生信息,并确保信息的保密性。

同时,学生本人也要积极主动地提供真实准确的个人信息,如有变动应及时通知学校。

二、学生的入学和转学手续学校要建立严格的学生入学和转学手续,确保学生的入学和转学程序规范、合法。

学生入学时须提供相关证明材料,如户口簿、身份证、健康证明等。

对于转学的学生,学校必须核对学生的转学手续,确保学生符合相关规定,并向原学校索要转学证明。

三、学生的学籍档案管理学校要建立学生学籍档案管理制度,对学生的学籍档案进行规范化管理。

学籍档案包括学生的入学登记表、学生成绩单、奖惩记录、家长意见等相关文件。

学校要确保学生学籍档案的完整性和保密性,定期对档案进行维护和更新,并保留一定时限的存档。

四、学生的请假和休学手续学生在请假和休学时,须按照学校规定的程序办理相关手续。

学生请假时,需填写请假单并由家长签字。

请假时间限制及频率也需符合学校规定。

学生有重大事由需要休学时,必须提出书面申请,并注明休学的原因和期限。

休学期满后,学生需按照学校规定办理返校手续,方可继续学习。

五、学生的转专业和毕业手续学生转专业时,必须按照学校规定的程序办理转专业手续。

学校要确保学生的转专业申请符合相关规定,并及时进行审批。

学生毕业前,须完成学校要求的学分,通过毕业资格审查,办理相关毕业手续。

学生毕业后,学校会正式发给学历证书和毕业证书。

六、学生违纪处理和学籍异动学生在校期间如有违纪行为,学校将依照相关规定进行处理,包括口头警告、书面通报批评、记过、留校察看、劝退等。

学生学籍管理规定范本

学生学籍管理规定范本

学生学籍管理规定范本第一章总则第一条为规范学生学籍管理,维护学校正常教育教学秩序,保障学生合法权益,制定本规定。

第二条学生学籍管理应遵循公平公正、依法依规、科学合理、效率高效的原则。

第三条学生学籍管理是指对学生在学校学习期间的身份信息、学业情况、学习成绩和行为评价等进行登记、记录、维护和管理的工作。

第四条学生学籍管理工作应由学校教务部门负责具体实施,各学院(系)、班级也应积极配合开展相关工作。

第二章学生学籍管理的基本要求第五条学生学籍管理应遵循公开、公正、公平的原则,确立学生学籍信息的真实、准确、完整性。

第六条学生学籍管理应保护学生个人隐私和信息安全,不得非法泄露或滥用学生学籍信息。

第七条学校应建立健全学生学籍管理体制,明确学籍管理的职责和权力,并加强学生学籍管理的协调与监督。

第三章学生学籍的建立第八条学生学籍的建立应根据国家教育部门的规定和学校相关规定执行。

第九条学生学籍的建立需要学生本人及家长提供相关证明材料,并由学校教务部门进行审核和确认。

第十条学生学籍的建立应包括学生本人的姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码等个人基本信息。

第四章学生学籍的变更第十一条学生学籍的变更包括个人信息的变更、年级和班级的变动等。

第十二条学生个人信息的变更应由学生本人或家长及时向学校教务部门提供相关材料,经审核确认后予以变更。

第十三条学生年级和班级的变动应根据学校教学安排进行,学生本人无权私自要求变动。

第五章学生学籍的挂失与补办第十四条学生学籍证件的挂失应及时向学校教务部门报告,并提供相关证明材料。

第十五条学生学籍证件的挂失应遵循并实施学校相关制度,包括办理挂失手续、重新补办学生学籍证件等。

第六章学生学籍的保管与管理第十六条学校应建立健全学生学籍档案管理制度,确保学生学籍档案的完整性和真实性。

第十七条学校教务部门应对学生学籍档案进行严格管理,确保学生学籍信息的安全和保密。

第十八条学生学籍信息的查询应严格遵循学校相关规定,确保查询权利的合法性。

学生学籍管理规定(3篇)

学生学籍管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范学生学籍管理,保障教育教学秩序,维护学生的合法权益,依据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校设置暂行条例》等法律法规,结合我校实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于我校全日制本科生、研究生和成人教育学生。

第三条学生学籍管理应遵循以下原则:(一)公平、公正、公开原则;(二)教育、管理、服务相结合原则;(三)实事求是、依法治校原则;(四)激励与约束相结合原则。

第四条学校设立学生学籍管理部门,负责学生学籍的日常管理工作。

第二章学籍注册与保留第五条学生入学后,应在规定时间内到学校指定的地点办理学籍注册手续。

第六条学生学籍注册应当具备以下条件:(一)被我校正式录取;(二)按照规定缴纳学费、住宿费等相关费用;(三)符合国家及学校规定的其他条件。

第七条学生学籍注册后,学校将为其建立学籍档案,学籍档案是学生学籍管理的重要依据。

第八条学生因故不能按时注册的,应当向学校提出书面申请,经批准后方可延期注册。

第九条学生因故不能按时注册的,延期注册期限不得超过规定期限。

第十条学生有下列情形之一的,学校不予注册:(一)未按照规定缴纳学费、住宿费等相关费用的;(二)不符合国家及学校规定的入学条件的;(三)有其他违反国家法律法规和学校规章制度行为的。

第十一条学生注册后,因故退学的,应当向学校提出书面申请,经批准后办理退学手续。

第十二条学生注册后,因故休学的,应当向学校提出书面申请,经批准后办理休学手续。

第十三条学生休学期限一般不得超过两年。

第十四条学生休学期间,学校保留其学籍。

第十五条学生休学期满后,应当及时向学校申请复学。

第十六条学生复学后,学校应当为其恢复学籍。

第十七条学生学籍保留期限为两年。

第十八条学生学籍保留期满后,学校将对其学籍进行审查。

第三章学籍变动第十九条学生有下列情形之一的,学校应当予以变更学籍:(一)因家庭原因或其他特殊原因,需要调整专业或学习形式的;(二)因身体原因,需要调整专业或学习形式的;(三)学校认为有必要变更学籍的其他情形。

学籍管理制度6篇

学籍管理制度6篇

学籍管理制度6篇1、学生档案管理学生档案是学生学籍管理的重要组成部分。

学校应当建立学生档案管理制度,明确学生档案的建立、管理、保管和利用等方面的规定。

每位学生入学时应当建立学生档案,并在学生学业结束后保存一定年限。

学生档案应当包括学生的身份信息、入学成绩、任课教师评价、学生活动情况等内容,为学校对学生进行综合管理提供依据。

2、学生考勤管理学生考勤是学籍管理的重要环节,有利于监督学生的学习情况和出勤情况。

学校应当建立健全的考勤制度,明确学生的考勤规定和扣分标准,对于旷课、迟到等情况要及时记录和处理。

学校可以通过班主任、任课教师等多种方式进行考勤管理,确保学生出勤情况的真实性和准确性。

3、学生成绩管理学生成绩是学生学习成果的客观反映,也是学校对学生学业水平进行评价的重要依据。

学校应当建立学生成绩管理制度,明确成绩的考核方式、评定标准和发布规定,保证成绩的公平、公正和公开。

学校应当及时记录学生成绩,并根据学生成绩的情况对学生进行奖惩和引导,促进学生的学习进步和提高。

4、学生综合素质评价管理学生的综合素质是学生综合发展的体现,也是学校对学生进行评价的重要依据。

学校应当建立学生综合素质评价制度,包括学生的品德修养、学习态度、社会实践等方面的评价内容和评定标准。

学校可以通过班主任评价、学生自评、家长评价等方式进行综合素质评价,对学生的表现进行全面评定和反馈。

5、学籍信息安全管理学籍信息安全是学籍管理工作的重要保障,关系到学生个人隐私和学校内部管理的安全。

学校应当建立学籍信息安全管理制度,加强学生个人信息的保护,禁止泄露学生的隐私信息。

学校可以通过网络加密、密码保护等方式提升学籍信息的安全性,保证学籍信息的安全不被篡改和泄露。

6、学籍管理质量评估学籍管理质量评估是学校对学籍管理工作进行监督和评价的重要手段,有利于发现问题、改进工作。

学校应当建立学籍管理质量评估制度,明确评估的内容、标准和频次,对学籍管理工作进行定期评估和检查,及时发现问题和改进不足。

学生学籍管理规定范文(4篇)

学生学籍管理规定范文(4篇)

学生学籍管理规定范文第一章总则第一条为了加强对学生学籍的管理,规范学生的行为,维护学校秩序,提高教育教学质量,制定本规定。

第二条本规定适用于本校全日制在籍学生的学籍管理。

第三条学生学籍是指学生在校园教育机构取得的具有法律效力的身份证明和学习记录。

第四条学生学籍管理的原则是公平、公正、公开和依法办学。

以学生为本,加强学生教育管理服务,实现学生全面发展。

第五条学生学籍管理工作由学生管理部门负责,各职能部门互相配合,共同参与。

第六条学生学籍的管理以学生档案为依据,学籍管理以学籍档案为核心。

第七条学生学籍管理应当做到便捷、高效,保证信息的真实、准确和保密。

第二章拟录取和录取第八条学生录取前,必须提供真实、准确和完整的报名信息,包括个人身份信息、学习情况、奖惩情况等。

第九条学校通过公开招生、面试、测试等方式进行选拔录取,实行分类管理,根据学科、特长和潜能等因素进行分流。

第十条录取完成后,学校将学生的基本信息录入学籍档案,并向学生发放学籍证明。

第三章学籍变动第十一条学生的学籍信息发生变动的,应及时办理学籍变动手续。

第十二条学生学籍变更包括下列情况:(一)学生个人信息发生变更,包括姓名、性别、出生日期、籍贯、家庭住址等;(二)学生文化程度提高或降低;(三)学生转学等。

第十三条学生学籍变动的手续包括:(一)学生个人信息变动时,须提供有效证明材料;(二)学生服从调整后,需进行新的学籍注册手续;(三)学生转学时,需提供转学证明、原学校的出具的学业成绩和奖惩情况等。

第十四条学生的学籍变更应办理手续,并及时更新学籍档案。

第四章学籍使用第十五条学生学籍证明是学生的有效身份证明,学生应妥善保管自己的学籍证明。

第十六条学生学籍证明的使用范围主要包括以下几个方面:(一)学生报考各类考试时,作为学生身份的证明;(二)学生报名参加社会实践、竞赛等活动时,作为相关单位查验学生身份的依据;(三)学生申请奖学金、助学金时,作为申请资格的证明;(四)其他需要学生身份证明的场合。

学籍管理制度2024年新规

学籍管理制度2024年新规

学籍管理制度2024年新规一、入学与注册2024 年新规对于学生的入学和注册程序进行了进一步的规范和优化。

首先,在入学方面,明确了招生范围和入学条件,确保招生工作的公平、公正、公开。

各地学校将严格按照所属地区的招生政策进行招生,杜绝违规招生行为。

对于符合条件的适龄儿童少年,应按时办理入学手续。

注册环节也有了新的要求。

学生在入学后,学校将及时为其建立学籍档案,并在规定时间内完成注册。

注册信息将包括学生的个人基本信息、家庭信息、入学时间等。

同时,强调了学生注册信息的真实性和准确性,如有虚假信息,将严肃处理。

二、学籍异动管理学籍异动包括转学、休学、复学等情况。

新规对这些学籍异动的办理流程和条件进行了明确规定。

转学方面,学生因家庭搬迁、户籍变动等原因需要转学的,应按照规定的程序提出申请。

转入学校和转出学校将根据学生的实际情况进行审核,符合条件的予以办理。

同时,加强了对转学过程的监管,防止出现违规转学现象。

休学和复学的条件和流程也更加清晰。

学生因病或其他特殊原因需要休学的,应提供相关证明材料,并按照规定办理休学手续。

休学期间,学校将保留学生的学籍。

学生休学期满后,应及时申请复学,经学校审核通过后,恢复学籍。

三、学习年限与成绩管理在学习年限方面,新规明确了不同学段的学制要求,并对延长学习年限的情况进行了规定。

学生应在规定的学制内完成学业,如有特殊情况需要延长学习年限的,需经过学校批准。

成绩管理方面,强调了成绩的真实性和客观性。

学校将建立科学合理的成绩评价体系,对学生的学习成绩进行全面、准确的评价。

同时,成绩将作为学生升学、评优等方面的重要依据。

四、学籍档案管理学籍档案是学生学习经历的重要记录,新规对学籍档案的管理提出了更高的要求。

学校将加强学籍档案的信息化建设,确保学籍档案的安全、完整和准确。

学籍档案的内容将包括学生的基本信息、学习成绩、奖惩情况、综合素质评价等。

学生毕业或转学后,学籍档案将按照规定进行移交或存档。

学校学籍管理制度(5篇)

学校学籍管理制度(5篇)

学校学籍管理制度1、符合以下条件者,才能招收为本校学生(1)居住在本学区;(2)户口在本学区;(3)符合本地区入学年龄的儿童(教职工子女和特殊需照顾的按教代会讨论的决定,由校长批准招收)。

2、我校学生必须填写学籍卡,编写统一学号,学籍卡每学期末由班主任填写考试成绩,品德表现和奖惩情况,建立学籍档案。

3、转学:由家长说明原因,经教导处批准,开具转学证明并在学籍卡上注销学籍,注明去处。

转入热点学校要由转入学校开具联系单)。

4、插班:由家长提出申请,验证户口及原校品德学习情况,并进行必要的插班考试。

然后根据转学证明登记学籍卡,并在学籍卡上注明转入的时间和原来的学校。

5、休学:家长提出休学申请,交验有关证明,经班主任签署意见,由教导处审查批准,休学以一年为限,休学应有学籍卡上写明原因和时间。

6、复学:休学期满,家长向教导处申请复学,并交验有关证明,经批准准办理复学手续,并记入学籍卡。

7、借读:因某种原因,要求暂时借读的必须向教导处提出申请,经同意成为借读生,借读学生需在学籍卡上注明原因和借读时间。

8、毕业:学生在学校学习期满,经德、智、体全面考核,成绩合格准予毕业,发给毕业证书,学籍卡上记录毕业时间和去向。

学校学籍管理制度(2)导言:学校学籍管理制度是一套完整、系统的规章制度,旨在管理和监督学生的学业、行为和成长。

学籍管理是学校管理的核心工作之一,合理、科学的学籍管理制度对于保障学生权益、促进学校发展、提高教育质量具有重要意义。

本文将围绕学校学籍管理制度展开,探讨其意义、目标、内容以及实施过程中可能面临的挑战和解决方案。

一、学校学籍管理制度的意义学校学籍管理制度的建立和实施,具有以下几个方面的意义:1. 维护学校正常秩序:学籍管理制度可以规范学生的行为和学习,维护学校的正常秩序。

通过明确学生的权利和义务,规范学生的行为,使学校的教育教学活动能够顺利进行。

2. 促进学生全面发展:学籍管理制度不仅关注学生的学业成绩,还注重学生的综合素质培养。

中小学生学籍管理规定(三篇)

中小学生学籍管理规定(三篇)

中小学生学籍管理规定第一章总则第一条为了规范中小学生的学籍管理工作,保障中小学生的权益,提高学生的学习效果,培养健康成长的全面发展人才,根据《中华人民共和国教育法》等相关法规,制定本规定。

第二条本规定适用于中小学阶段的学生学籍管理工作。

第三条学籍管理应坚持公平公正、科学合理、服务育人的原则。

第四条学籍管理主要包括学籍登记、学籍异动、学籍查询、学籍档案管理等内容。

第五条各级教育行政部门应加强对中小学学籍管理工作的指导和监督,确保学籍管理工作的正常运行。

第二章学籍登记第六条学籍登记是指对全体中小学生进行统一登记,确立学生的身份和进校资格。

第七条学籍登记包括学生入学登记和在籍学生信息更新登记。

第八条学生入学登记应按照教育部门的要求和学校规定进行,主要内容包括:学生基本信息、家庭背景、健康状况等。

第九条在籍学生信息更新登记主要包括学生个人信息、家庭变动情况、健康状况等。

第十条学籍登记应及时、准确、完整,确保学生学籍信息的真实性和有效性。

第三章学籍异动第十一条学籍异动是指学生在学校学习期间由于各种原因产生的异动情况。

第十二条学籍异动主要包括:入学、转班、转学、休学、退学、毕业等。

第十三条学生入学应符合相关政策和学校规定,经过学校审核录取。

第十四条学生转班应符合学校规定,经过班主任、家长及学生本人同意后办理。

第十五条学生转学应符合相关政策和学校规定,经过原学校和新学校同意后办理。

第十六条学生休学应符合相关政策和学校规定,经过家长及学生本人申请,学校审核同意后办理。

第十七条学生退学应符合相关政策和学校规定,经过家长及学生本人申请,学校审核同意后办理。

第十八条学生毕业应符合学校规定,经过学校评审合格后办理。

第十九条学籍异动应及时、准确、完整,确保学生学籍信息的真实性和有效性。

第四章学籍查询第二十条学籍查询是指学生及其家长、监护人查询学生学籍信息的行为。

第二十一条学籍查询应主要面向学生及其家长、监护人,也可根据具体情况向相关部门提供查询。

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1.1 入学与注册 1.2 新生学籍查询
1.1 入学与注册
• 提问:是不是我收到录取通知书,也到学校报到好了,我就是在校大 学生了? • 回答:不是。 根据《普通高等学校学生管理规定》,我院会对录取、报到新生进行 相关资格复查,对于复查无误的学生给予新生学籍注册。
1.2 新生学籍查询
• 提问:那我怎么知道自己是否通过了新生复查,我是否拥有了高校学 生学籍? • 回答:根据教育部统一安排,学院会在规定时间内对复查通过的学生 进行新生学籍电子注册,届时请同学们根据教务处通知登录“中国高 等教育学生信息网”(学信网)进行查询。
保留其学籍至退役后一年
保留学籍 入伍时间不计入最长学习年限内
• •
提问:那办理休学是不是我自己打个申请就可以了,需要提交什么材料吗? 回答:办理休学需提交“休学申请表”、“休学承诺书”和相关佐证材料。 比如你是因病休学的需要则提供医院证明材料。
小贴士: 这些表单在教务处网站 “学生服务”栏中均可下 载
• 提问:学信网在哪?怎么查? • 回答:很简单哦!第一步,登录学信网(网址 )
当然你也可以通过教育部网 站找到查询入口!首页里 “服务”栏目下就有链接端 口。
第二步:点击注册就可以啦!
请同学们注意:务必妥善保管相关注册账号和密码,后续在校期间的学籍状态和 毕业后学历电子注册均可通过学信网查询。 如果在注册账号过程中出现问题,可联系学信网客服或查看学院教务处网站“学 生服务”栏目下“注册学信网身份证被占用的解决办法 ”一文。
小贴士:你可以从这里获知有关学 生教育教学活动的各类通知!什么 开学的,放假的,考试报名的,选 修课的、重修选课的。。。。。。 此外你还可以在网站中查询到学院 各级各类教育教学管理制度。
2.学期注册
2.1 注册方式 2.2 注册状态
2.1 注册方式
• • 提问:是不是交了学费就算注册好了? 回答:不是。 《学生学籍管理规定》和《学生注册管理暂行办法》规定:“学生必须在每 学期开学三周内办理学期注册手续”。所以学生必须在缴费后携带学生证去 所在院系办理报到、注册手续。 简单概括就是“按时缴费,按时报到、按时注册”。
对你非常有帮助的两个网站!
• 学信网(网址 ) 教育部举办的关于高等学校学生信息的“官方”“唯一”“权威”网 站哦!你可以在这里进行学籍查询、学历查询,学历在线验证,甚至 于未来的硕士研究生网报等各种事务的办理! • 学院教务处网站(网址 )
3.学籍事务办理
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 4.1 4.2 4.3 4.4 休学、保留学籍的办理 复学的办理 退学的办理 转专业的办理 转学的办理 学籍证明开具 学生证补办 基本学制与最长学习年限 延长学业 毕业资格 学历电子注册与查询
4.毕业资格与学历查询
1.新生学籍注册
3.1 休学、保留学籍的办理
• 提问:我应征入伍了,是不是需要办理休学手续? • 回答:这位同学混淆了休学和保留学籍这两个概念。 首先、两者针对的对象不同
休学
因病假或事假超过当学期总学时三分之一以上的
保留学籍
应征入伍的
其次,两者时限也不一样
以一年为期限,期限到了若要续休必须再次办理休学手续 休学 累计不超过两年,且休学时间计入最长学习年限内
(1)正在办理国家助学贷款或者减免学费等手续; (2)因事、生病请假不能如期报到注册者; (3)未按学院规定缴清学费者.
小贴士:
一定要在开学三周内填写好 暂缓注册申请表并交到所在 院系审批!
• 提问:不注册会怎么样? • 回答:
正常注册
可参与各类教育教学活动,享有在校生的一切权利。 暂缓注册期间可以参加课程学习和考核,但成绩和学分不计入 成绩单,待注册后予以确认;暂缓注册期内不能参加选课、社 会考试及毕业实习等 超过三周未注册的按自动退学处理。
暂缓注册
未注册
小贴士: 并不是办理了暂缓注册手续就可以高枕学期注册 申请表》,办理注册手续。
若逾期未办理的,按未注册处理。
3.学籍事务办理
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 休学、保留学籍的办理 复学的办理 退学的办理 转专业的办理 转学的办理 学籍证明开具 学生证补办
•提问:我想留学,可是又怕读不好还想回来,办理休学可以么? •回答:不可以。我院学生不可以拥有双重学籍,出国留学前必须办理退学,但出 国就读不具备高等教育学籍的语言学校可以申请办理休学。
• 提问:那我休学期间可以报名四、六级考试么? • 回答:不可以
四、六级考试
复读
选修选课 计算机等级考试
小贴士: 休学期间是不能享受在校生待 遇的,这些活动你均不能参加。
每学期只有敲了注册章, 才能帮我激活哦
注册 小贴士:没有注册的学生证是不能作为学生 的有效证件哦!不仅会影响你参加校内各类 教学活动,而且校外的各类针对学生的优惠 票价你也没法享受哦!
2.2 注册状态
• 提问:要是因为经济困难没法按时交学费或突然生病没法按时报到,是不是 就不能注册、上学了? • 回答:不是。 《学生注册管理暂行办法》中规定了学生可以申请暂缓注册。凡符合以下情 况的均可申请暂缓注册:
高职在校生 必须知道的若干问题
——《学生学籍管理规定》解读
上海电子信息职业技术学院
教务处 2015年9月
目录
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 学籍学历 课程选修 课程考试 成绩管理 课程复读
第一章 学籍学历
1.新生学籍注册
1.1 入学与注册 1.2 新生学籍查询
2.学期注册
2.1 注册方式 2.2 注册状态
PET考试
开具在校证明
3.2 复学的办理
• 提问:我因为生病申请了休学一年,现在半年过去了,我感觉好的差不多了, 可以申请复学么? • 回答:不可以,休学一般以一年为期。 • 提问:我的休学申请是2014年12月23日审批通过的,那我什么时候该提出复 学申请呢?什么时候能来上学呢? • 回答:一般应于休学期满前一个月提出复学申请。这位同学大约在11月份左 右可以提出复学申请。审批通过后,他可以跟着下一个年级的同学在寒假结 束后报到入学。
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