后勤服务总中心印发通知模板

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后勤通知文案范文

后勤通知文案范文

后勤通知文案范文
尊敬的全体员工:
大家好!近期公司将进行一次全面的后勤检查与整顿工作,为了提高公司后勤管理水平,保障员工的工作环境和生活质量,特发此通知,希望大家积极配合。

一、检查时间
后勤检查将于本周五(日期)上午9点开始,全天进行,具体时间安排见附件。

二、检查内容
1. 办公环境卫生:各部门需确保办公区域的整洁、干净,无杂物堆放,垃圾桶及时清理,保持空气流通。

2. 办公设备维护:各部门负责人要对所属设备进行检查,确保设备正常运作,安全使用,如有问题及时报修。

3. 用电安全:各部门要合理使用电器设备,避免超负荷使用,及时关闭不必要的电源,防止发生火灾等安全事故。

4. 食堂卫生:食堂负责人要加强对食堂环境、食品安全的监管,确保食品卫生安全,减少食品浪费。

5. 停车管理:各部门员工要按规定停放车辆,不得占用他人车位,车辆停放时要注意安全,不得阻碍交通。

三、整顿要求
1. 各部门要按时完成整改工作,确保在检查当天前完成所有整顿工作。

2. 各部门要设立后勤管理专责,加强后勤管理团队建设,完善工作流程,提高管理效率。

3. 员工要自觉遵守公司的后勤管理规定,加强个人卫生习惯养成,共同维护良好的工作环境。

四、后勤改善计划
公司将根据本次检查结果制定后勤改善计划,解决存在的问题,改善后勤服务质量。

同时,公司将加强后勤人员培训,提升其服务意识和技能水平。

最后,感谢各位员工对公司后勤工作的支持与配合,相信通过大家的共同努力,公司后勤管理水平将迈上新的台阶。

谢谢!
祝工作顺利!
公司后勤部敬上
日期:。

后勤服务时间调整通知

后勤服务时间调整通知

后勤服务时间调整通知亲爱的各位同事、朋友们:大家好!为了更好地满足大家的需求,提高后勤服务的质量和效率,经过认真研究和讨论,我们对后勤服务时间做出了相应的调整。

现将调整后的后勤服务时间通知如下:一、调整原因首先,我们要感谢大家一直以来对后勤服务工作的支持和理解。

随着公司业务的不断发展和员工需求的日益多样化,原有的后勤服务时间已经不能完全适应新的工作节奏和生活需求。

其次,通过对以往服务数据的分析和员工反馈的收集,我们发现某些时间段的服务需求较为集中,而在其他时间段则相对较少。

为了更加合理地分配资源,提高服务的及时性和有效性,我们决定对服务时间进行优化调整。

最后,为了与公司整体的运营安排相协调,更好地配合各部门的工作,确保后勤服务能够为大家提供更有力的支持,此次调整也是必要的。

二、调整后的具体时间1、食堂服务时间早餐:原时间 7:00 8:30 调整为 6:30 8:00午餐:原时间 11:30 13:00 调整为 11:00 12:30晚餐:原时间 17:30 19:00 调整为 17:00 18:302、保洁服务时间上午:原时间 8:00 11:00 调整为 7:30 10:30下午:原时间 13:30 16:30 调整为 13:00 16:003、维修服务时间工作日:原时间 8:30 17:00 调整为 8:00 17:30周末及节假日:原时间 9:00 16:00 调整为 8:30 16:304、车辆服务时间上班班车:原时间 7:30 8:30 调整为 7:00 8:00下班班车:原时间 17:30 18:30 调整为 17:00 18:00三、注意事项1、请大家务必留意新的服务时间,合理安排自己的用餐、使用保洁服务、报修以及乘坐班车等事项。

2、为了确保食堂能够有序供应餐食,避免浪费,请大家尽量在规定的时间内就餐。

3、若有紧急维修需求,在非维修服务时间内,请及时联系相关负责人,我们将尽力协调解决。

后勤服务中心印发通知模板

后勤服务中心印发通知模板

&&工业大学容大后勤集团( )文件
&工大&&&[20 ]××号
关于印发《浙&&工业大学&&后勤集团&&后勤服务中心
×××××办法》的通知
中心下属各部门:
现将《&&工业大学容大后勤集团之江后勤服务中心×××××××办法》印发给你们,请认真贯彻执行。

附件:&&工业大学容大后勤集团&&后勤服务中心十佳员工评选办法
二O&&年&月&日
主题词:印发 ×× ×××× 通知 抄送:&&后勤集团。

之江后勤
服务中心
&&后勤集团&&后勤服务中心办公室20 年&月&日印发附件:
2。

后勤工作通知单

后勤工作通知单

后勤工作通知单
为了更好地理顺学校后勤保障管理体制,完善学校后勤总务工作校部二级管理模式,提高后勤保障服务质量。

经研究,决定召开后勤工作会议。

一、会议时间、地点
1. 会议时间XXXX年3月2日(周四)下午2点半。

2.会议地点图书馆二楼名师工作室。

二、参加人员:顾仲其齐涛伦方伦国刘金松郑晔陈云平王明珠各学部(幼儿园)总务主任。

三、会议内容:
1.讨论总校后勤处、学部后勤保障工作边界;
2.本学期后勤工作交流。

请相关人员安排好工作,准时参加会议。

XX实验学校
XXXX.2.28。

关于加强行政后勤管理的通知

关于加强行政后勤管理的通知

关于加强行政后勤管理的通知各部门:为了进一步提高我公司的行政后勤管理水平,优化资源配置,提高工作效率,特制定了以下管理措施,请各位员工严格按照执行:一、明确行政后勤职责1.1 行政后勤部门负责公司行政后勤管理工作,包括办公用品采购、设备维护、场地管理、接待服务等。

1.2 各部门需配合行政后勤部门的工作,提供所需信息并及时反馈问题。

二、办公用品采购管理2.1 行政后勤部门将负责统一采购公司所需的办公用品,各部门不得擅自采购。

2.2 各部门应提前将所需办公用品的具体清单、规格和数量报备给行政后勤部门,并确保信息的准确性。

2.3 行政后勤部门将根据各部门的采购需求进行集中采购,并在收到货物后及时通知各部门领取。

三、设备维护管理3.1 各部门负责对所属设备的正常使用和保养,确保设备的完好无损。

3.2 如发现设备故障或需要维修,各部门应及时向行政后勤部门反馈,并配合维修人员进行维修和检修工作。

3.3 行政后勤部门将定期对公司设备进行巡检,并记录设备的基本情况和维护记录。

四、场地管理4.1 各部门需要提前向行政后勤部门预约场地使用,特殊情况需提前申请并经行政后勤部门批准。

4.2 使用完场地后,各部门应自觉将场地恢复整洁,归还设备和工具,并按时交还钥匙。

五、接待服务5.1 行政后勤部门负责接待来访客户、供应商等外部人员,并提供必要的协助。

5.2 接待访客的同时,行政后勤部门应主动了解并满足访客的需求,确保高质量的接待服务。

5.3 各部门应提前通知行政后勤部门来访人员和预计到访时间,以便提前安排接待工作。

六、加强沟通和协作6.1 各部门与行政后勤部门之间应保持良好的沟通和协作,及时提供相互需要的信息和支持。

6.2 针对行政后勤管理方面的问题或建议,各部门可以提出,并通过相应渠道向行政后勤部门反馈。

以上管理措施将于本通知发布后生效,请各部门主管传达给全体员工,并确保落实到位。

行政后勤部门将通过定期的检查和评估,跟进各项工作的执行情况,并及时解决出现的问题。

后勤部门聚餐通知范文

后勤部门聚餐通知范文

后勤部门聚餐通知范文尊敬的后勤部门的各位同事们:大家好!近期,我们单位的工作取得了良好的成绩,每一位后勤部门的同事都为此做出了重要的贡献。

为了庆祝这一成绩和感谢大家的辛勤付出,我们计划组织一次后勤部门的聚餐活动。

现将有关事项通知如下:一、活动时间:将于xx月xx日(星期x)晚上18:30在xx饭店举行,请各位同事提前做好准备并准时到达。

届时会有工作人员迎接大家。

二、活动安排:本次聚餐活动分为以下几个环节:1. 老板致辞:在活动开始时,我们的领导会向大家致以热烈的祝贺和感谢,表达对大家辛勤工作的认可和支持。

2. 自由交流时间:在用餐过程中,大家可以流连于餐桌间,进行各自的交流和互动。

这是一次增进彼此了解的好机会,可以更好地培养团队协作意识和合作精神。

3. 表演环节:为了增加聚餐的欢乐氛围,我们安排了一些精彩的节目表演,有歌曲、舞蹈、小品等,希望大家积极参与,展现自己的才艺。

4. 抽奖环节:为了让大家参与的更加积极,我们还准备了一些丰厚的奖品,并设置了一些有趣的游戏环节,届时将通过抽奖的方式进行发放。

三、费用安排:本次聚餐活动的费用将由单位全额承担。

请各位同事放心参加,不必有任何后顾之忧。

四、注意事项:为了确保活动的顺利进行,请大家注意以下几点:1. 准时参加活动,并妥善安排好工作,确保不影响正常的工作安排。

2. 请穿着整洁得体的衣服,展现单位的风貌和形象。

3. 在活动期间,注意文明礼貌,尊重他人,保持良好的聚餐氛围。

4. 如遇到特殊状况,请及时与组织者联系并做好相关事宜的沟通。

我们坚信,通过这次聚餐活动,能够加强后勤部门同事之间的沟通和合作,进一步推动我们单位后勤工作的发展。

在大家的共同努力下,我们一定能够取得更加优异的成绩!最后,再次感谢大家一直以来的辛勤工作和付出,期待与大家共度美好聚餐时光通过本次聚餐活动,我们成功地增进了后勤部门同事之间的交流与合作,提升了团队凝聚力和工作效率。

在活动中,大家积极参与各项节目和游戏,并展示了自己的才艺,营造了愉快的氛围。

关于后勤服务调整的通知

关于后勤服务调整的通知

关于后勤服务调整的通知亲爱的同事们:我们公司一直致力于为员工提供优质的后勤服务保障,希望能够最大程度地满足大家的工作和生活需求。

近日,针对公司内部的反馈和外部环境的变化,我们对后勤服务进行了全面的评估和调整,现在将具体情况通知如下:食堂服务优化升级为进一步提升员工就餐体验,我们将对公司食堂实施全新升级。

我们将全面提高食材品质,采购更优质的食材,确保每一餐都能带来营养丰富、味道醇厚的用餐享受。

我们还将优化菜品搭配和烹饪工艺,努力打造健康美味的菜品。

我们还将全面升级就餐环境。

除了增加就餐空间,营造更加优雅舒适的用餐氛围外,我们还将全面优化就餐流程,缩短排队等候时间,让大家能更加快捷便利地就餐。

完善员工休闲设施我们深知,优秀的员工不仅需要良好的工作环境,同时也需要丰富多彩的休闲娱乐空间。

因此,我们将全面升级公司内部的健身房、休息室等设施,引入更先进的健身设备,并增加娱乐项目,为大家打造一个更加舒适放松的休息空间。

我们还将增加绿化面积,营造更加优美的环境氛围。

优化办公环境除了生活保障服务的升级,我们也将持续优化办公环境,为员工创造更加舒适的工作条件。

具体包括:增加办公用品的种类和数量,优化办公设备的性能,改善办公区域的温湿度和照明等。

我们还将定期检查和维护各项设施,确保它们始终保持良好的运行状态。

加强安全管理除了硬件设施的升级,我们还将进一步加强公司内部的安全管理。

我们将对消防、治安、医疗等各项安全保障措施进行全面排查和优化,确保万无一失。

我们还将组织各项安全培训和演练,提高全体员工的安全意识和应急能力。

各位同事,这次后勤服务的全面优化升级,是我们公司对员工关怀的具体体现。

我们希望通过这些措施,为大家营造更加舒适、高效的工作和生活环境,助力大家在未来的工作中取得更大的成就。

当然,这项工作也需要大家的大力支持和积极配合。

让我们携手共进,共创美好的明天!。

关于加强行政后勤保障的通知

关于加强行政后勤保障的通知

关于加强行政后勤保障的通知尊敬的各位同事:近期,我们公司在行政后勤保障方面存在一些问题,为了更好地提高工作效能、优化服务质量,达到公司整体运营的顺利进行,特发布此通知,就加强行政后勤保障工作进行安排和说明如下:一、加强物资管理1. 各部门对于办公用品、文具等物资的采购需提前做好计划,做到合理安排。

请经办人员认真负责,根据实际需求预估物资购买量,并及时与采购部门协商采购事宜,以确保公司物资充足。

2. 物资采购需遵循公司的相关规定和程序,确保采购过程透明、公正,消除任何潜在的排除竞争和不合理购买的情况。

3. 做好库存物资的管理和监控,确保库存充足,减少不必要的浪费。

请各部门要提高物资使用的自觉性,避免浪费和损耗,充分发挥资源利用的效益。

二、规范会议安排1. 有关会议的组织安排要提前有序,确保会议的准时开始和顺利进行。

会议室的预约和使用要严格按照规定流程操作,避免资源浪费和时间冲突。

2. 会议前请组织者提前做好会议准备工作,包括会议议程、相关材料的准备和发送,以提高会议效率和参会人员的积极性。

3. 对于重要会议,必要时可提前与行政部门协商,安排专职行政人员进行会务协调和支持,确保会议进行的顺利、高效。

三、加强环境卫生管理1. 各部门要加强对办公环境的卫生和清洁保养工作。

特别是公共区域和员工办公区域,要保持整洁、干净,提供良好的工作环境。

2. 针对室内空气质量,定期对办公区域进行通风和空气净化处理,确保员工的健康和舒适。

3. 严禁在办公区域内吸烟、食用散发异味的食物,保持空气的清新和员工的工作安静。

四、加强设备维护保养1. 使用公司设备的员工要加强对设备的保护,正确使用,避免不当操作导致设备损坏。

对于设备的报修需求,要及时向技术部门进行汇报,以便及时维修或更换设备。

2. 技术部门要定期对设备进行检查和维护,确保设备的正常运行和工作效率。

3. 对于生产设备和关键设备,要提前做好预防性维护,确保设备的长期稳定运行和延长设备的使用寿命。

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