易效能：时间管理,行动三角形(第二章 -1)
易效能时间管理 教练
易效能时间管理教练引言在现代社会中，时间成为一种稀缺资源。
我们常常感叹时间不够用，事情堆积如山，而自己却寸步难行。
为了更好地高效利用时间，许多人寻求时间管理的方法和技巧。
其中，易效能时间管理教练成为了一种受欢迎的选择。
本文将介绍易效能时间管理教练的相关内容，帮助读者更好地理解和应用时间管理。
什么是易效能时间管理教练易效能时间管理教练是一种借助专业知识和技能帮助个人和团队提高时间管理效果的人员。
他们通过与客户的沟通和指导，帮助客户更好地理解个人时间管理的问题，并提供相应的解决方案和建议。
易效能时间管理教练通常具备丰富的时间管理经验和教育背景，能够帮助客户制定个性化的时间管理计划并监督其执行。
他们不仅是时间管理的导师，还是客户在时间管理领域的支持者和激励者。
易效能时间管理教练的工作内容易效能时间管理教练的工作内容主要包括以下几个方面：1. 理解客户需求作为一个时间管理教练，首要任务是理解客户的需求。
通过与客户的沟通和交流，了解客户当前面临的时间管理困境，以及他们对时间管理的期望和目标。
2. 制定个性化的时间管理计划根据客户的需求和目标，易效能时间管理教练会帮助客户制定个性化的时间管理计划。
这个计划通常包括明确的目标和具体的行动步骤，以确保客户能够有效地管理时间，从而提高工作和生活的效率。
3. 提供时间管理技巧和策略易效能时间管理教练拥有丰富的时间管理经验，他们会通过教学和指导，传授一些时间管理技巧和策略给客户。
这些技巧和策略可以帮助客户更好地管理日常任务，合理分配时间，并且有效应对时间压力。
4. 监督和反馈易效能时间管理教练会定期与客户进行反馈和监督，检查客户是否按照计划执行，并提供相应的指导和建议。
这样可以帮助客户保持对时间管理的关注，并及时调整计划以适应不断变化的需求。
易效能时间管理教练的价值易效能时间管理教练的服务具有以下几个方面的价值：1. 提高时间管理效果易效能时间管理教练的专业指导和帮助，可以帮助客户更好地管理时间，并提高时间管理的效果。
时间管理与能力意愿四象限ppt课件
未及时进行梳理导致的结果是在时间结点前忙着催表交表。 原因：很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变 成迫在眉睫 解决：重要事项分节点进行跟进时间控制在结点前完成
3
第二象限是重要但不紧急的事
分析：这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标 志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第 一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”
餐厅端解决的事情落到市场端人员身上既是处理不当浪费了工作时间没 有创造价值。真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读 令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目等。这样的休息不但不是 为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到 后来你就会发现其实是很空虚的。
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能力意愿的四象限
举例：冬天的餐品保温工作
原因：荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大 的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领 域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规 划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情 不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人 领导力的领域
准备不足及拖拉造成。 解决：紧急发生的需要当时进行解决。
预见性解决的如找不到分餐点，那么我们就要在分餐点建立之初做 好调查，中间环节进行及时优化。餐品出餐时的检查。
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第四象限属于不紧急也不重要的事
分析：简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。 举例：下午时段市场端人员搬运外卖箱，无意义的休闲活动（一、三象 限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发） 原因：价值的认知 解决：做事必有价值，如搬运外卖箱此事就是在上午时段由物流，兼职， 餐厅
易效能时间管理
平衡
1，用最少的时间，做最有效的事情 2，把握自己的生活，达到生活、工作、家庭、社会各个方面的
什么是易效能？
易效能 核心
易效能方法是什么？
1，“易”字是从《易经》而来，大道至简，我们的要义是玩物 2，将时间管理知识转化为大家的能力，获得行为的改变 3，养成高效与慢生活的习惯
道：忙的最大原因是没有预测力，用人生的六个高度助你检视与规划 术：人生不在于做多少事，用人生的五个流程找到重要的事情 器：要想学会时间管理，从学会运用四象限法则开始 用：大量重复持续练习，通过实践养成优秀习惯
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
组织
3+1 清单
按照处理的分类结果，将收集篮中的材料分别放入对应的工作清
1，收集篮 2，将来某时/也许清单 3，待办事项清单 4，项目清单
收集
回顾 项目 清单
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
回顾
回
将来 目标
收集
时间管理的“五个流程”
易效能时间管理课程
2015 - 02
时间管理的目标 什么是易效能？ 人生规划的“六个高度” 时间管理的“五个流程” 时间管理的“四象限 时间管理与
时间管理的目标
时间管理的目标
黑洞
每天工作的三种状态—— “精力集中的工作”、“真正的休息”、“浪费的时间”（时
效率
1，提高单位时间的投入产出比 2，减少不必要的事务
原则
1，从最上面一项开始，逐项处理 2，一次只处理一件事情 3，处理过不要再放回收集篮（被迫中断的除外）
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
不可执行 可以执行
易效能时间管理gtd
易效能时间管理gtd简介“易效能时间管理”是一种高效的时间管理方法，受到了大量人士的追捧和应用。
它以“Getting Things Done”（GTD）为基础，帮助人们管理和组织个人和工作任务，从而提高工作和生活效率。
本文将介绍GTD时间管理的基本概念和操作方法，帮助读者更好地理解和应用这种方法。
GTD的基本概念GTD时间管理方法是由大卫·艾伦（David Allen）于2001年提出的。
它基于一个简单的理念：将所有在脑海中未完成的任务记录下来，以此来缓解压力和提高效率。
GTD的五个步骤GTD时间管理方法包括五个基本步骤：1.收集：将大脑中的所有任务和想法记录下来，创建一个任务清单。
2.处理：审查任务清单，判断每一项任务的重要性和紧急性。
3.组织：将任务清单中的任务按照项目、上下文、时间等方式进行分类和组织。
4.回顾：定期回顾任务清单，确认任务的进展和优先级，并调整任务的安排。
5.执行：根据任务清单中的优先级，有条不紊地开始完成任务。
GTD的核心原则GTD时间管理方法的核心原则包括：1.彻底收集：确保所有任务都被记录下来，以避免遗漏和遗忘。
2.及时处理：及时审查和处理任务，减少拖延和压力。
3.有效组织：将任务按照不同分类方式进行组织，以提高工作效率。
4.周期回顾：定期回顾任务清单，及时调整任务的优先级和安排。
5.有计划执行：根据任务清单的优先级，有条不紊地执行任务，提高工作效率和成果。
如何应用GTD时间管理方法第一步：收集收集是GTD时间管理方法的基石，确保所有任务都能被记录下来。
以下是一些收集任务的方法：•使用笔记本、便签、手机等工具随时记录任务和想法。
•创建一个电子任务清单，使用软件或应用程序进行记录和管理。
•将任务和想法转化为具体的行动，并写下来。
第二步：处理处理是审查和判断每个任务的重要性和紧急性。
以下是一些处理任务的方法：•逐一审查任务清单，将每个任务进行分类。
•根据任务的重要性和紧急性，为每个任务设定优先级。
易效能的时间管理
易效能的时间管理引言在现代社会中，时间被认为是一种宝贵的资源。
随着工作压力的增加和任务的增多，有效地管理时间变得至关重要。
易效能的时间管理是指通过一系列技巧和策略来合理安排和利用时间，实现更高效的工作效率，从而实现个人和组织的目标。
为什么时间管理重要？时间是有限的资源，一旦浪费就无法挽回。
良好的时间管理可以帮助我们更好地处理日常任务，提高工作效率，减轻压力，增加工作和生活的满意度。
以下是一些时间管理的重要性：1.提高工作效率：合理规划时间可以帮助我们更好地组织工作，专注于重要任务，避免时间浪费，从而提高工作效率。
2.减轻压力：良好的时间管理可以帮助我们更好地掌控自己的工作和生活，避免任务堆积和时间紧迫带来的压力。
3.实现目标：通过合理安排时间，我们可以更好地追踪和实现个人和组织的目标，及时调整和优化工作计划。
4.提升自我管理能力：良好的时间管理需要我们有较强的自我管理能力，包括自我约束、优先级排序、任务分配等，这些能力对个人发展和职业生涯很重要。
时间管理技巧和策略下面是一些易效能的时间管理技巧和策略，帮助您更好地利用时间，提高工作效率：1. 制定计划制定明确的计划和目标是时间管理的基础。
每天开始工作之前，先花一些时间制定一个详细的工作计划。
考虑到紧急任务和重要任务的优先级，安排合理的时间表，确保任务完成的顺利进行。
2. 分解任务将大的任务分解成更小的子任务，有助于我们更好地管理时间。
将任务分解成更小的部分，可以更好地处理，减轻压力，并提高工作效率。
分解任务还可以帮助我们更好地掌握项目的进展情况，并及时调整计划。
3. 优先处理重要任务将时间和精力集中在最重要的任务上，避免将时间浪费在次要的任务上。
通过确定任务的优先级，我们可以确保重要任务得到及时处理，提高工作效率。
同时，还要注意避免优先级错位，避免因处理紧急任务而忽略了重要任务。
4. 使用时间管理工具利用各种时间管理工具，如时间规划表、待办清单、提醒工具等，可以帮助我们更好地组织和安排时间。
易效能 时间管理
易效能时间管理1. 引言时间是众多资源之中最有价值且不可再生的，对于生活中的个人和组织来说，高效地管理时间是提高工作和生活效能的关键。
本文将介绍一些易于实践且有效的时间管理技巧，帮助读者提高生产力并更好地应对日常任务。
2. 分析时间管理的重要性2.1 提高效率有效的时间管理可以帮助我们充分利用每一天的时间，完成更多的工作任务。
合理规划时间，将任务分解为小的部分，可以更好地集中注意力和精力，提高工作效率。
2.2 减少压力压力常常源于时间的压迫感。
当我们不知道如何安排时间来应对各种任务和工作时，会感到焦虑和压力。
良好的时间管理可以帮助我们更好地组织工作，避免时间冲突和过度任务，减轻压力。
2.3 提高生活质量时间管理不仅仅关乎工作，还包括个人生活的方方面面。
通过合理安排时间，我们可以更好地平衡工作和生活，获得更多的休息和娱乐时间，提高生活质量。
3. 时间管理技巧3.1 制定明确的目标首先，我们需要明确自己的目标和优先级。
将目标分为长期目标和短期目标，然后制定可实现的计划和行动步骤。
这样可以确保我们的时间和精力都用在最重要的事情上。
3.2 使用时间管理工具时间管理工具是我们提高效率的好助手。
可以使用日程表、待办事项清单、提醒工具等帮助我们记录和管理任务。
例如，可以使用手机上的日历应用或专业的时间管理软件，将任务按重要程度和时间安排合理分配。
3.3 制定优先级在处理各种任务时，要能够确定优先级。
将任务分为紧急和重要两个方面进行区分。
优先完成紧急且重要的任务，然后再处理其他任务。
遵循这个原则可以确保我们首先完成最重要的事情。
3.4 避免多任务同时进行多任务同时进行往往会分散我们的注意力和精力，降低效率。
因此，我们应该尽量避免多任务同时进行，将注意力集中在一个任务上，直到完成。
这样可以更快地完成任务，减少干扰。
3.5 学会拒绝和委托在工作和生活中，我们可能会面临很多琐碎的任务和请求。
学会拒绝那些不是自己职责范围的任务，将一些任务委托给他人处理。
易效能时间管理模版
易效能时间管理模板1. 介绍时间管理是提高个人效率和工作成果的重要方法之一。
易效能时间管理模板是一种简单而实用的工具，可以帮助人们更好地规划和管理自己的时间，提升工作效率和生活质量。
本文将介绍易效能时间管理模板的使用方法和注意事项。
2. 使用方法使用易效能时间管理模板的步骤如下：2.1 下载模板首先，从可靠的来源下载易效能时间管理模板的Markdown文件。
你可以在Github等开源平台上找到可用的模板文件。
2.2 打开模板将模板文件通过Markdown编辑器打开，如Typora、VS Code等。
2.3 设置目标在模板文件中，填写今天的日期，并设定你想要实现的目标。
目标应当具体、明确和可衡量，例如完成某个项目的进展、学习新的技能等。
2.4 制定计划根据目标，制定详细的计划。
将一天的时间分为多个时间段，在每个时间段内设定要完成的任务或活动。
每个任务或活动应当具体、可操作，并设定完成时间。
2.5 执行计划按照制定的计划执行任务。
在每个时间段结束后，将已完成的任务标记为已完成。
2.6 评估结果在一天结束时，评估你的时间管理效果。
比较实际完成的任务和计划中设定的任务，找出差距并思考改进方法。
2.7 日志记录在模板中，有一个日志记录部分可以用来记录一天的工作和学习情况。
你可以在这部分记录你完成的任务、遇到的困难以及解决方法等。
3. 注意事项在使用易效能时间管理模板时，有以下几点需要注意：3.1 目标设定在设定目标时，要确保目标具体、明确和可衡量。
这样才能更好地衡量自己的进展和成果。
3.2 计划制定制定计划时，要注意时间的合理分配和任务的可行性。
时间段的设定应当充分考虑实际情况和个人效率。
3.3 执行计划在执行计划时，要尽量保持专注和高效。
遇到干扰或拖延时，要有相应的策略应对，例如使用番茄工作法、时间分配等。
3.4 评估与改进在评估时间管理效果时，要客观地看待自己的表现。
找出问题所在，并思考有针对性的解决方法。
易效能时间管理表
易效能时间管理表1. 简介易效能时间管理表是一种组织和规划时间的工具，帮助人们更高效地管理和利用时间。
通过使用时间管理表，我们可以清晰地了解自己的任务、计划和目标，并将时间分配到各个事项上，从而提高工作和生活的效率。
2. 时间管理表的作用时间管理表可以帮助我们实现以下目标：2.1 管理日程安排时间管理表可以帮助我们记录和管理个人和工作日程安排。
我们可以将重要的约会、会议和活动安排在合适的时间和日期上，确保我们不会错过任何重要的事项。
2.2 规划目标和任务时间管理表可以帮助我们明确目标和任务，并将它们分解成具体的行动步骤。
通过将任务分配到不同的时间段，我们可以更好地控制和管理自己的工作，避免拖延和浪费时间。
2.3 提高工作效率通过合理规划和安排时间，我们可以集中精力和资源，提高工作的效率。
时间管理表可以帮助我们优化工作流程，减少无效的工作时间，从而更快地完成任务并提高工作质量。
2.4 减轻压力和焦虑时间管理表可以帮助我们避免时间上的压力和焦虑。
通过合理分配时间和合理安排任务，我们可以有效地控制自己的工作进度，避免感到不堪重负和压力山大。
3. 使用时间管理表的步骤3.1 制定目标和计划首先，我们需要明确自己的目标和计划。
这可以包括短期的日常目标，也可以是中长期的职业规划和生活目标。
根据目标的重要性和紧急性，我们可以将其列入时间管理表的不同优先级。
3.2 列出任务列表根据目标和计划，我们需要列出所有需要完成的任务。
可以将任务按照不同的项目或领域进行分类，并在时间管理表上进行记录。
3.3 分配时间和优先级根据任务的重要性和紧急性，我们需要合理分配时间。
将任务按照优先级进行排序，并安排在时间管理表的相应时间段内。
3.4 设定时间段和提醒在时间管理表中，我们可以设置每个任务所需的预计时间段，并设定提醒功能，以便在任务开始之前提醒我们。
这有助于我们在合适的时间安排和准备任务。
3.5 追踪和调整在任务进行过程中，我们可以使用时间管理表进行追踪和记录。
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第二章行动三角形：收集-排程-执行 17
大脑是CPU不是硬盘17
管理时间的核心是管理事件18
先有意义再有条理19
大脑是CPU不是硬盘
彼得·德鲁克和史蒂芬·柯维，以及戴维·艾伦的GTD思想都在告诉我们要管理自己的事件。
但是很多人每天忙忙碌碌，眼下的事情都做不完，又如何能照顾到未来的事呢？
如何能管理好自己的事件，我们需要从大脑的特点讲起。
我们的大脑每时每刻都有无穷的念头，当我们有没完成的事，想要做的事，别人委托的事，我们委托别人的事……很多很多的事，只要事情还没完成，我们就会感到焦虑。
而且大脑又不容易记住细节，昨天经历的事到今天回忆时，就只留一个模糊的印象！那遥远未来要做的事因为不着急，所以更加容易忘记。
到这里我们就应该明白了：我们的大脑其实是一个思考问题的器官，而不是一个记忆的仓库，更直观地讲---大脑是CPU，不是硬盘。
但是，很多人喜欢用大脑记事，但大脑的内存有限，记不住很多事，所以面对数量看似繁多又没能及时完成的事时，我们就容易陷入焦虑。
大脑里的事情一多我们就很容易分心，分心就让我们不能专注于当下的工作，不能活在当下就不能很好地完成自己手里的事。
所以我们要专注，要不分心！
所以，管理自己的事件不能靠大脑，必须靠一个外接系统，这个系统一定是可靠的，方便的，纸笔可以，但是我更推荐手机。
把大脑清空，把事件全部录入手机。
这时一定会有一个声音出现，说：老师，你说的我都知道啊，我也在记的。
那么我想深问一句：你一般什么时候在记呢？在事儿多的时候记，在发生紧急事件的时候记，在开会的时候记……生活上的事情你记了吗？远期的事情你记了吗？
我讲的记录是全面的，是要你把一切事物都赶出大脑，全面收集，全面记录。
这时，承载我们所有事件的工具就显得特别重要了，这个工具必须时时在你手边，要方便记录和查看，我推荐的工具是手机，手机上有各种各样记录的软件、备忘录.......
当先进的工具在手，我们能做到随时随地记录，这时我们的大脑就会放松，工具越可靠，大脑就会越信任，然后大脑就可以腾出时间和精力来做思考。
管理时间的核心是管理事件
人的欲望非常多，我们的想法也很多，我们的事情更加多，使用一个工具，哪怕是纸笔，把自己所关注的一切事物记下来，也是一个非常好的开始。
那么，把大脑里的所有事物记录下来之后，我们下一步要做什么？
事情层出不穷，是做不完的，那要怎么办？
这时我们就要学会聚焦，学会对事情进行分类，学会挑出要事！
时间管理，管理的不是时间，而是自己，通过管理自己的人生目标，管理自己的习惯，甚至管理每天的行为跟目标的关系才是最重要的。
所以，管理时间的核心就是管理事件！
当我们写下脑子里的所有事情，有远期的，未来的；有近期的，着急的；有可能要做的，有自己承诺过的......对事情进行逐级分类。
第一种分类，它跟时间有密切关系，是特定时间内你要做的事情。
这种事情我推荐用“日程”来管理，比如说：我两个月前就定好后天要去广州讲课，那么后天讲课它就必须发生，我不能随意把时间提前，也不能随意推迟。
假如开课时间提前了，很多同学就要找我退款，因为他没时间上啊，他甚至还会找我索赔。
而且开课酒店我一般也是要提前一个月预定，如果把开课时间推迟，很有可能连开课的酒店临时都很难找到，没有开课场地，课就开不成了。
像这类事件就叫作：特定时间发生的事件。
这类事件我会用日程来管理，日程事件一般用日历来体现，纸质日历和手机上的日历都可以管理此类事件。
这里有一个非常重要的点需要提醒一下：很多人因为收集做得不彻底，比如只在日历上写工作的事情，生活上的事情没有写，这样就会引发很多遗漏。
因为对遗漏的事件没有掌控以致有突发事件产生，从而导致安排在日历上的事情也不能够被完成，这就出大问题了。
所以，对事件进行分类的大前提是做好全面的收集工作！
对上面说的这种固定日程的事件来讲，因为是固定时间的，所以改起来不太容易，爽约要付出很大的代价，所以这类事件不能安排得很多，一定要少而精。
人生中除了特定时间的事件，我们还有大量其他的事件，可能它对时间要求得不太高，但也是我们的承诺。
例如这件事我只需要在某年某月某日这一天完成就行，它并不要求我是上午完成，还是下午完成，所以我就算是晚上做都可以。
再例如我要给某人打个电话，这时我可以把这件事放在待办清单中，给它标注一个截止时间，这一类有截至日的清单事件，我就会用清单系统来管理。
除此之外还有那些没有太多时间要求的，比如：打电话投诉一下什么事、去超市买个日常用品等等，这些对时间要求更不高，弹性更大，但是在未来某一天可能要做的事，我把这一类没有截止日的事件，也用清单来管理，但是不标注时间。
所以事件可以分为3类：一是固定日程事件，二是有截至日的清单事件，三是没有截止日的清单事件。
那么这3类事件的分配比例应该是怎么样的呢？
日历上的固定日程事件当然最少啦！
有截止日的清单事件也不能安排得太多。
有时间限制的事件要安排得少而精，因为事件少，所以易完成，事件一旦完成我们就会开心，产生积极情绪之后就更有利于下一个事件的完成，人生从此走上良性循环。
先有意义再有条理
很多人也都会列事务清单，但在我看来，大部分人列出来的大多都是杂事。
把杂事进行分类和整理，从本质上来讲是不太可能实现的。
这就好比你要整理非常杂乱的汽车后备箱，有车的人都知道，这真是一件痛苦的事，因为大多数人整理不好。
这是为什么呢？
因为我们大多数人只懂分类，不懂“明确意义”，所以大部分人的整理就仅限于把东西归归位。
所以下面我想要教给大家一个正确并行之有效的整理方式：先有意义，再有条理。
什么是意义，什么是条理呢？
意义，通常指的就是筛选。
条理，通常指的就是分类；
当我们在做事的时候，脑子里突然蹦出了新想法，这时我们要做的就是快速地把它记录下来，不能花太多时间在新想法上，只有这样我们才能活在当下。
我们只能把1%的精力用来做收集，然后再抽出专门的时间来整理自己的“杂事清单”，整理的时候你就会发现：
有些事情是眼下紧急的，需要尽快处理；
有些事情非常重要，在某年某月某日之前一定要完成；
有些事情不重要，可以把它删掉了；
有些事情自己还没有考虑清楚，暂时放入“将来/也许”清单吧......
对事务明确意义就是要：删除不需要做的；暂时保留还需要酝酿的；待办的就放入日历和情境清单中。
明确意义意味着我们要进行选择与取舍。
管理学大师彼得·德鲁克讲：“80%的事情不需要做，或者不需要自己做。
”
同时，还有大量的事情是我们暂时还拿不定主意要不要做，或者在等待时机做的，例如：有时间就除除家门口的杂草，有机会就去坐坐热气球等等，这些都是可做可不做，又不紧急的事。
把这上面说到的两类事务去掉，剩下的就是你的承诺。
有截止时间的承诺就放入日历；没有截止时间的承诺，那些需要根据你的时间、空间和精力去做的事务，就统一放入情境清单。
为什么要先有意义，再有条理呢？
因为人活一生，事情是做不完的，我们只能做重要的事。
所以我们需要对每件事进行思考和评估，在明确做它的意义之后，把那些不重要的删除，把暂时没时间做的搁置，剩下的事情就是必须要做的。
这时我们再把必须要做的事务进行更严格地分类，分为日程事务和情境事务。
日程性的事务一定是少的，而情境性的事务一定是多的。
情境性的事务还要进行进一步细分，比如分为：在家、办公室、外出、电脑旁、等待......这样当我们处在具体的某个情境的时候，才能做到快速地调出清单，并进行处理。
如果你是一个正处在创业期或者成长期公司的老板，亦或者是某公司的中坚力量，在职场中你每天有大量的事务要处理，那么，我的这套系统会对你非常有用。