GTD时间管理
怎么用gtd时间管理
怎么用GTD时间管理什么是GTD时间管理GTD（Getting Things Done）时间管理是由大卫·艾伦在其著作《如何高效工作》中提出的一种时间管理方法。
它强调将任务从脑海中释放出来，通过有效地组织和管理任务，以提高工作效率和生活质量。
GTD时间管理方法的核心理念是将所有任务、想法和承诺以及相关资料都记录下来并进行清晰的分类和组织。
通过这种方式，可以释放大脑的负担，避免忘记重要事项，并在日常生活中更好地把握时间。
使用GTD时间管理的步骤1. 收集将大脑中的所有任务、想法和承诺记录下来。
可以使用笔记本、电子表格或专门的应用程序来进行记录。
重要的是要将所有事项记录下来，不论大小。
2. 处理对收集到的任务进行处理和分类。
可以根据任务的性质进行分类，例如工作、个人、家庭等。
处理时，可以采取以下步骤：•将任务进行分类：根据任务的性质，将其划分为不同的类别。
•确定任务的优先级：根据任务的重要性和紧急程度，设定任务的优先级。
•确定任务的下一步行动：为每个任务确定下一个行动步骤，以便更好地进行执行。
3. 组织将处理和分类完的任务进行组织。
可以通过创建清单、项目、日程安排、提醒等方式来有效地组织任务。
•清单：创建不同的清单，如待办清单、下一步行动清单等。
•项目：将相关任务整合为一个项目，并设定项目的截止日期和里程碑。
•日程安排：将任务加入到个人日程安排中，并设定合适的时间段进行完成。
4. 执行根据设定的优先级和日程安排，有计划地逐步执行任务。
在执行过程中，可以结合时间管理技巧，如番茄钟、时间块等，提高工作效率。
5. 回顾定期回顾已完成和未完成的任务。
根据完成情况进行评估和反思，调整下一步的计划和安排。
使用GTD时间管理的好处使用GTD时间管理方法可以带来许多好处，包括：1.提高工作效率：通过清晰地组织和管理任务，避免遗漏和重复，提高工作效率。
2.减少压力：将任务从脑海中释放出来，避免思维碎片化，减少压力。
GTD时间管理
GTD时间管理时间管理对于现代人来说越发重要，特别是在信息爆炸的时代，我们面临着大量的工作任务和生活琐事，如何高效地利用时间成为许多人关注的焦点。
GTD （Getting Things Done）时间管理方法备受推崇，被认为是一种高效的时间管理方式，下面将介绍GTD时间管理的基本原则和实践步骤。
基本原则GTD时间管理方法的核心理念在于“安心”，即让大脑从繁重的任务中解放出来，用有条理的方式来管理任务，从而提高工作效率和生活质量。
以下是GTD时间管理的基本原则：1.收集：将所有的任务、想法和计划都收集起来，确保不会遗漏任何事项。
可以通过纸质笔记、电子清单或手机应用进行收集。
2.处理：对收集到的任务进行分析，明确每一项任务的具体行动步骤和优先级，合理安排时间表。
3.组织：将任务安排在适当的时间和位置，建立清晰的任务清单和日程安排，确保每件事都有明确的执行计划。
4.回顾：定期回顾已完成的任务和未完成的任务，分析原因并调整自己的工作方式，不断优化时间管理策略。
5.信任系统：建立可信赖的时间管理系统，让自己相信系统，避免过度依赖记忆力，保持头脑清晰。
实践步骤1. 收集•创建一个收集工具，可以是纸质笔记本、手机应用或电子清单。
•将所有任务、想法、计划都记录下来，确保不遗漏任何事项。
•每天固定时间进行收集，保持清晰的任务记录。
2. 处理•将收集到的任务逐一进行处理，分析每项任务的行动步骤。
•根据任务的优先级和紧急程度安排时间表，制定详细的执行计划。
•将任务划分为简单的行动步骤，避免一次性完成大任务带来的压力。
3. 组织•建立清晰的任务清单和日程安排，将任务分配到适当的时间和位置。
•使用不同的标签或分类方式对任务进行组织，方便查找和管理。
•确保每项任务都有明确的截止日期和执行计划，避免拖延和遗忘。
4. 回顾•每周或每月定期回顾已完成的任务和未完成的任务。
•分析完成任务的原因和未完成任务的障碍，调整时间管理策略。
GTD时间管理
GTD时间管理GTD时间管理方法（Getting Things Done）是一种广泛应用于个人和组织的时间管理方法。
它的理念是通过清理和组织工作中的任务，从而提高工作效率，减轻压力，达到更好的时间管理。
本文将为大家介绍GTD时间管理的基本原则和实施步骤，以及如何在日常生活中应用它来提高工作效率。
一、GTD的基本原则1.收集：将所有的任务、想法和信息收集到一个可靠的系统中，避免遗漏和混乱。
2.处理：在收集到的任务中进行筛选和分类，确定每个任务的具体行动步骤。
3.组织：将任务按照不同的项目进行组织，并设置清晰的优先级。
4.回顾：定期回顾已完成的任务和进行中的项目，确保目标一直朝着正确的方向前进。
5.执行：根据任务的优先级和实际情况，合理安排时间，高效完成任务。
二、GTD的实施步骤1.收集阶段在这个阶段，需要将脑海中的所有任务都收集起来，并记录在一个统一的地方。
可以使用纸质笔记本、手机应用或电子邮件等工具进行收集。
重要的是将任务一一记录下来，避免记忆负担和信息遗漏。
2.处理阶段在这个阶段，需要对收集到的任务进行筛选和分类。
一些简单的任务可以立即处理，例如回复邮件或关闭无关的事务。
对于复杂的任务，需要进一步分类，判断是否需要立即处理或者将其放入到后续处理的列表中。
3.组织阶段在这个阶段，需要将任务按照项目进行组织，并为每个项目设定明确的目标和优先级。
可以使用项目管理工具或GTD应用来帮助组织任务，保持清晰的视图和优先级。
4.回顾阶段在这个阶段，需要定期回顾已完成的任务和进行中的项目。
通过回顾可以确定哪些任务已经完成，哪些项目需要进一步调整或添加新的行动步骤。
回顾也是及时发现问题和解决问题的好机会。
5.执行阶段在这个阶段，需要根据任务的优先级和实际情况，合理安排时间，高效完成任务。
可以使用时间管理工具来进行计划和跟踪，确保任务按时完成。
三、GTD在日常生活中的应用1.规划每一天每天早上起床后，花一些时间来规划当天的任务和活动。
时间管理gtd步骤
时间管理GTD步骤时间管理是一个重要的技巧，可以帮助我们更高效地利用时间、提高工作效率。
Getting Things Done（GTD）是一种广泛应用于时间管理的方法，通过将任务分解、安排优先级和跟踪进度的方式，帮助我们更好地管理时间和任务。
本文将向您介绍GTD的基本步骤，希望能够帮助您提高时间管理能力。
步骤一：收集GTD的第一步是收集所有的任务以及需要处理的事项。
我们可以使用任何方式来收集，例如建立一个清单、使用任务管理工具或者记录在笔记本中。
这个阶段的目的是确保将所有的任务和事项都记录下来，以免忽略任何一个。
步骤二：处理在收集到所有的任务后，我们需要对这些任务进行处理。
处理的过程包括以下几个步骤：1.逐个任务进行处理：将每个任务进行处理，将其分为以下几种情况：–如果任务只需花费几分钟的时间，那就立即执行它。
–如果任务需要更长的时间来完成，那就将其安排到一个适当的时间段来进行。
–如果任务不具有实际行动步骤，那就将其删除或者归档。
2.为每个任务设置优先级：根据任务的重要性和紧急程度，为每个任务设置一个优先级。
这样可以确保在紧急的任务中优先处理那些重要的任务，避免重要任务被忽略。
3.为每个任务设置截止日期：根据任务的截止日期，为每个任务设置一个截止日期。
这样可以帮助我们合理安排时间，保证任务按时完成。
步骤三：组织在处理完所有的任务后，接下来是将这些任务进行组织。
组织的目的是为了更好地管理任务，提高工作效率。
以下是几个常用的组织方式：1.创建任务清单：按照任务的类别、项目或者优先级，创建不同的任务清单。
这样可以帮助我们清晰地了解有哪些任务需要处理，并按照优先级进行管理。
2.安排任务日程：将任务按照计划安排到一个合适的时间段。
这样可以有计划地完成任务，避免任务的堆积。
3.建立提醒：对于一些重要的任务，可以设置提醒来提醒自己完成任务。
可以通过手机应用、电子邮件或者其他工具进行提醒设置。
步骤四：执行组织好任务后，就需要按照计划执行任务了。
GTD时间管理方法
GTD时间管理方法GTD（Getting Things Done）时间管理方法由大卫·艾伦（David Allen）发明，是一种被广泛应用的时间管理方法。
GTD方法的核心理念是通过将任务和项目从大脑中转移到外部系统中，从而提高效率和集中精力。
以下将详细介绍GTD时间管理方法及其核心原则和步骤。
一、GTD时间管理方法的核心原则1. 捕捉（Capture）：将大脑中的想法、任务和项目记录下来，以减轻心理负担。
这可以通过使用笔记本、待办事项列表、手机应用程序等工具来实现。
2. 清理（Clarify）：对每个捕捉到的事项进行确定，判断其对个人的重要性和优先级，并将其分类为待办事项、日程安排、项目或其他类别。
4. 回顾（Review）：定期回顾已经组织好的事项，确保其状态的最新和准确。
这有助于及时跟进任务和项目，避免任务和项目的滞后或遗漏。
5. 完成（Engage）：根据事项的优先级和个人的时间安排，处理和完成待办事项、项目和其他任务。
这需要集中精力并保持高效率，以确保任务能够及时完成。
二、GTD时间管理方法的步骤1. 捕捉（Capture）在日常生活中，我们经常会有各种想法、任务和项目在脑海中闪现。
为了减轻大脑的负担并能够专注于当前的工作，需要将这些想法和任务记录下来。
可以使用笔记本、待办事项列表、手机应用程序等工具来捕捉这些信息，同时保持组织和易于查找。
2. 清理（Clarify）将捕捉到的想法和任务进行梳理和筛选。
对每个事项进行评估，判断其对个人目标和优先级的重要性，并将其分类为待办事项、日程安排、项目或其他类别。
这有助于确保在处理任务和项目时能够专注于最重要和有紧急性的事项。
3. 组织（Organize）4. 回顾（Review）定期回顾和更新已经组织好的事项，以确保其状态的最新和准确。
这有助于及时跟进任务和项目，避免任务和项目的滞后或遗漏。
可以制定每日、每周或每月的回顾计划，根据个人的实际情况灵活调整。
易效能时间管理gtd
易效能时间管理gtd简介“易效能时间管理”是一种高效的时间管理方法，受到了大量人士的追捧和应用。
它以“Getting Things Done”（GTD）为基础，帮助人们管理和组织个人和工作任务，从而提高工作和生活效率。
本文将介绍GTD时间管理的基本概念和操作方法，帮助读者更好地理解和应用这种方法。
GTD的基本概念GTD时间管理方法是由大卫·艾伦（David Allen）于2001年提出的。
它基于一个简单的理念：将所有在脑海中未完成的任务记录下来，以此来缓解压力和提高效率。
GTD的五个步骤GTD时间管理方法包括五个基本步骤：1.收集：将大脑中的所有任务和想法记录下来，创建一个任务清单。
2.处理：审查任务清单，判断每一项任务的重要性和紧急性。
3.组织：将任务清单中的任务按照项目、上下文、时间等方式进行分类和组织。
4.回顾：定期回顾任务清单，确认任务的进展和优先级，并调整任务的安排。
5.执行：根据任务清单中的优先级，有条不紊地开始完成任务。
GTD的核心原则GTD时间管理方法的核心原则包括：1.彻底收集：确保所有任务都被记录下来，以避免遗漏和遗忘。
2.及时处理：及时审查和处理任务，减少拖延和压力。
3.有效组织：将任务按照不同分类方式进行组织，以提高工作效率。
4.周期回顾：定期回顾任务清单，及时调整任务的优先级和安排。
5.有计划执行：根据任务清单的优先级，有条不紊地执行任务，提高工作效率和成果。
如何应用GTD时间管理方法第一步：收集收集是GTD时间管理方法的基石，确保所有任务都能被记录下来。
以下是一些收集任务的方法：•使用笔记本、便签、手机等工具随时记录任务和想法。
•创建一个电子任务清单，使用软件或应用程序进行记录和管理。
•将任务和想法转化为具体的行动，并写下来。
第二步：处理处理是审查和判断每个任务的重要性和紧急性。
以下是一些处理任务的方法：•逐一审查任务清单，将每个任务进行分类。
•根据任务的重要性和紧急性，为每个任务设定优先级。
gtd时间管理优缺点
GTD时间管理优缺点简介Getting Things Done（GTD）是一种时间管理方法，由戴维·艾伦（David Allen）于2001年提出。
该方法旨在帮助人们有效地组织和处理各种任务和信息，以实现高效的工作和生活。
本文将讨论GTD时间管理方法的优缺点。
优点1.增强工作效率：GTD方法强调将任务和信息整理成清晰的系统，使人们能够清楚地知道自己要做什么、何时做以及如何做。
这样，工作流程更加流畅，工作效率也会大幅提高。
2.减少压力：通过GTD方法，人们可以将不同的任务分解成具体的行动步骤，并按照优先级进行排序。
这样，人们能够更好地管理时间和任务，减少拖延和紧迫感，从而减少工作和生活的压力。
3.集中精力：GTD方法鼓励人们将所有的任务和信息都记录下来，无论大小。
这样，人们就可以将脑海中的“记忆负担”降到最低，不再担心遗忘或错过重要事项。
人们可以更好地集中精力在眼前的任务上，提高工作和创造力。
4.提高决策能力：GTD方法的核心是将任务分类和整理成清晰的系统，使人们能够更好地进行决策。
当任务被明确地列出并分配到适当的分类中，人们能够更好地评估任务的优先级并做出明智的决策。
5.增加自信：通过使用GTD方法，人们可以更好地组织和管理时间和任务，提高工作效率和生活品质。
这样，人们会感到更加自信，相信自己能够应对各种挑战和任务。
缺点1.过于复杂：GTD方法需要一定的学习和实践才能掌握，其中包含许多详细的步骤和概念。
对于一些人来说，这种复杂性可能是一个挑战，他们可能对实施该方法感到困惑和不适应。
2.需要花费时间和精力：使用GTD方法需要人们在日常生活中花费一些时间和精力来记录和整理任务和信息，以及定期回顾和更新系统。
这可能需要人们做出一定的妥协，并学会在有限的时间和资源内管理任务。
3.可能导致信息过载：GTD方法鼓励人们记录和整理尽可能多的任务和信息，这可能导致信息过载。
人们在整理和处理大量信息时可能感到不知所措，并可能错失一些重要事项。
时间管理gtd的步骤
时间管理 GTD 的步骤时间管理是指有效地利用时间，将任务和活动按照优先级和时间合理地安排和控制。
GTD（Getting Things Done）是一种非常受欢迎的时间管理方法，它通过系统化的步骤，帮助人们高效地管理日常任务和项目。
本文将介绍时间管理 GTD 的步骤，并提供一些实用的建议。
1. 搜集搜集是 GTD 方法的第一步，目的是将头脑中的想法和任务整理出来，避免遗忘和混乱。
你可以使用笔记本、电子邮件、手机备忘录等工具搜集你的想法和任务。
在这个阶段，不需要对任务进行排序或评估。
2. 处理处理是指对搜集到的任务进行分类和处理的过程。
在处理阶段，你需要对每个任务进行分析，判断其重要性和紧急性，然后决定下一步的行动。
你可以将任务分为以下几个类别：•立即行动：对于能够在两分钟内完成的任务，立即行动。
•委托他人：将你无法或不方便完成的任务委托给他人。
•加入日程：对那些需要在特定时间或日期完成的任务，加入你的日程表。
•项目任务：对于需要多个步骤来完成的任务，将其作为一个项目进行管理。
•参考资料：对于那些不需要立即行动，但需要保留作为参考的任务，将其整理并存档。
3. 组织组织是指对任务进行分类和整理的过程。
在这个阶段，你需要设立一个系统，帮助你将任务和项目分类、存储和追踪。
你可以使用文件夹、标签、文件柜等工具来组织你的任务。
确保你的组织系统简单明了，并符合你的个人工作习惯。
4. 回顾回顾是 GTD 方法的一个重要环节，它帮助你检查和更新你的任务清单，并确保你的任务和项目都得到适时的处理。
在每日、每周和每月等不同时间段，你都需要进行回顾。
在回顾过程中，你可以检查你的任务清单，确认已完成的任务，移动未完成的任务，以及添加新的任务。
5. 执行执行是 GTD 的最后一步，也是最重要的一步。
在执行阶段，你需要按照你的任务清单进行工作和行动。
确保你在执行任务时集中注意力，专注于当前任务，避免分散注意力和拖延行为。
实用建议在使用 GTD 方法进行时间管理时，以下几个实用建议可以帮助你更好地管理你的任务和时间：•设立清晰的目标和优先级：确保你明确你的目标和优先级，将重要和紧急的任务放在首位，提高效率和准确性。
时间管理与GTD方法
时间管理与GTD方法时间管理是指通过合理规划和有效利用时间，提高工作效率，实现个人目标。
GTD (Getting Things Done) 方法是一种时间管理方法，通过对任务进行收集、整理、执行和回顾的系统化处理，使个人能够更好地应对复杂、繁忙的工作环境。
GTD 方法的核心理念是将任务从头脑中移出，转化为实际行动，从而释放头脑的空间和精力。
具体来说，GTD 方法分为五个步骤：收集、整理、执行、回顾和预览。
首先是收集。
在这个步骤中，个人需要将头脑中的任务和想法全面地收集起来，不论大小。
可以使用笔记本、电子邮件、手机等工具进行收集。
关键是要将任务和想法留下来，不遗漏任何一个。
接下来是整理。
在这个步骤中，个人需要将收集到的任务和想法进行分类、排序、筛选。
首先，将任务分为不同的大类，比如工作、学习、个人等。
然后，在每个大类中进一步细分任务，并根据紧急程度和重要性进行排序。
最后，筛选出最重要的几个任务，制定具体的行动计划。
然后是执行。
在这个步骤中，个人需要根据整理出的行动计划，逐一完成任务。
重要的是要有恒心和毅力，坚持不懈地推进任务的完成。
可以使用各种方法和工具来帮助自己提高效率，比如番茄工作法、时间块法、Kanban 看板等。
接下来是回顾。
在这个步骤中，个人需要对已经完成的任务进行总结和反思。
可以回顾自己的执行过程和效果，分析其中的问题和不足，并采取相应的改进措施。
同时，也可以回顾和评估自己的整体工作情况和进展，为下阶段的计划和安排提供参考。
最后是预览。
在这个步骤中，个人需要对即将面临的任务和目标进行预览和规划。
可以根据自己的工作计划和目标，提前做好准备，为将来的任务和活动做好规划和安排。
同时，也可以对已经整理出的任务进行再次评估和排序，确保最重要的任务得到优先处理。
GTD 方法的优势在于它的系统性和科学性。
通过将任务从头脑中移出，个人能够专注于当前的任务，提高工作效率。
同时，通过对任务的分类、排序和规划，个人能够合理安排时间，提高工作质量。
gtd时间管理 知识管理
GTD时间管理知识管理1. 简介GTD（Getting Things Done）是一种时间管理方法，旨在帮助人们更有效地管理时间、提高工作和生活效率。
知识管理是一种管理知识资源的方式，通过组织、存储和利用知识来提高工作效率和创造力。
本文将介绍GTD时间管理和知识管理的相关概念、原理和方法，并提供一些实用的建议。
2. GTD时间管理GTD时间管理方法是由大卫·艾伦（David Allen）提出的一种时间管理方法。
该方法的核心思想是将任务分解为具体的行动步骤，并将这些步骤组织起来，以便有效地完成任务。
以下是GTD时间管理的主要步骤：2.1 收集收集是GTD时间管理的第一步，它的目的是收集并记录所有的任务、想法和事务。
这可以通过写下来、使用手机应用或其他方法来完成。
重要的是要将所有任务和想法都记录下来，以防遗漏。
2.2 清理清理是GTD时间管理的核心步骤之一。
在这一步中，您将评估收集到的任务，并根据其重要性和紧急性来安排处理顺序。
您可以将任务分为以下几类：•紧急且重要：立即处理的任务。
•重要但不紧急：定时计划处理的任务。
•紧急但不重要：委派给他人处理的任务。
•不紧急且不重要：可以放置在后面处理的任务。
2.3 组织组织是将任务安排到适当的时间和地点的过程。
您可以使用日历、待办事项列表或其他工具来组织任务。
重要的是要确保任务能够合理分配时间和优先级。
2.4 执行执行是GTD时间管理的最后一步，这是将计划转化为实际行动的阶段。
在执行阶段，您应该专注于当前任务，并尽力完成它。
如果有紧急的任务出现，您可以对计划进行适当的调整，但要尽量避免频繁地改变计划。
3. 知识管理知识管理是一种通过组织、存储和利用知识来提高工作效率和创造力的管理方法。
以下是一些常用的知识管理方法和工具：3.1 文件管理文件管理是一种将文件组织起来以便于查找和使用的方法。
您可以使用文件夹、标签或其他分类方式来组织文件。
重要的是要建立清晰的文件结构，并尽量保持一致性和规范性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
GTD时间管理
流程图 Getting Things Done的缩写。
来自于David Allen 戴维艾伦的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版，而在网络上流传的《搞定！－2分钟轻松管理工作与生活》的中文名则是台湾译本的名称。
目录
GTD的由来
GTD在Amazon的销售排名中名列98位，在国外的Blogger中也引起大量的讨论与研究，而《尽管去做》这本书在国内却没有引起太多的反响，而且国内大部分对于GTD的讨论都集中在几个主要的PDA论坛，中文Blog圈中的相关讨论则很少，而且其中还有不少是转摘的内容。
《 Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity》一书的作者David Allen将GTD总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。
GTD的主要原则
总述
主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。
搜集
把任何你需要跟踪或者记住或者做的事情记在Allen称之为‘水桶’的地方：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA，或者它们的组合。
把你脑子里的任何东西都拿出来放到你的搜集设备里，准备好做下一步的处理。
每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。
处理
处理你的收件箱要遵循一个严格的工作流程：
从最上面开始
一次处理一项
不把任何东西放回收件箱
如果任何一项需要做：
做（如果花的时间少于两分钟）
委托别人完成
或者把它延期
否则
把它存档以便查询，
把它扔掉，
或者使它成熟以便下一步的处理
两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。
两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。
组织
Allen描述了一个建议的列表集合，你可以用来跟踪需要关注的项目：
下一步行动(Next actions) - 对于每个需要你关注的事项，定好什么是你可以实际采取的下一步行动。
例如，如果事项为“写项目报告”，下一步行动可能会是“给Fred发邮件开个简短会议”，或者“给Jim打电话问报告的要求”，或者类似的事情。
虽然要完成这个事项，可能会有很多的步骤和行动，但是其中一定会有你需要首先去做的事情，这样的事情就应该被记录在“下一步行动”列表上。
较好的做法是把这些事项根据能够被完成的“环境”整理分类，例如“在办公室”,“用电话”,“在商场”.
项目(Projects) - 每个需要多于一个实际的行动才能达到的生活或者工作中的“开放式回路”就是一个“项目”.使用跟踪以及周期性的回顾来确保每个项目都有一个下一步的行动进行下去。
等待(Waiting for)- 当你已经指派了一个事项给其他人或者在项目进行下去之前需要等待外部的事件，就应当在你的系统当中跟踪以及定期检查是否已经可以采取行动或者需要发出一个提醒。
将来/可能(Someday/Maybe) - 这些事情你需要在某个点去做，但是不是马上。
例如：“学习中文”，或者“进行一个潜水假期”.
对于跟踪你的预约和委托，一个日历也是重要的；另外，Allen特别推荐日历应该被用在他所谓的“硬工程”上：必须在某个特定的期限之前完成的事情，或者在约定的时间和地点完成的会议和约会.“待办”事项应该用在下一步行动列表当中。
GTD的最后一个关键组织模块是归档系统.
“Getting Things Done”书里说如果要用一个归档系统，那它必须得是简单易用和有趣。
即使是一张纸，如果你需要用来记录参考信息，如果不属于你已经有的一个目录，也要有自己的文件组织方式。
Allen的建议是你可以维护一个按照字母顺序组织的归档系统，这样可以比较容易快速的存储和提取你所想要的信息。
Google的Gmail的用户可以用创建标签的方式来创建“待办事项”和“项目”，这种方式在Bryan Murdaugh的“Getting Things Done with Gmail” [1]白皮书中有清楚的描述。
它保留了很多GTD的相同概念，但是是在在线的电子邮件系统中实施。
检查
如果你不至少每天或者只要你有时间就回顾检查，那么你的行动和提醒的列表将会变的毫无用处。
以你当时拥有的精力，资源和时间，决定什么是对你来说最重要的事情，然后做。
如果你倾向于拖延，你可能会老是做最容易的事情，避免那些难的。
为了解决这个问题，你可以一个接一个地做列表上的事情，按照它们的顺序，就象你处理你的收件箱一样。
至少以星期为周期，GTD要求你回顾所有你比较主要的“行动”,“项目”和“等待”的事项，确保所有的新任务或者即将到来的事件都进入你的系统，而且所有的事情都更新到符合最新的情况。
Allen建议制作一个难题档案来帮助你更新你关于主要行动的记忆。
做
如果你把你的时间都花在组织工作，而不是做它们，那么所有的GTD系统都是不好用的！David Allen的观点是，如果你可以把必须做的事情，让它变得简单、容易、有趣的话，那你就比较不会拖延、或者被太多的“开放性回路”所压倒。
GTD的理念
GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。
而当你总是有些事萦绕在心头，悬而未决的时候，你要么就是会不时地想起它而影响现在的工作，要么就是会忘记了去做。
而GTD通过将所有的这些事都罗列出来再进行分类，确定下一步的处理方法，将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理体系中。
GTD认为人生最大的不安的来源不是事情太多，而是有很多事情你该做却没有做，你跟人说了你要做却没有做。
GTD就是要确保你所有该做的事情都做到。
DavidAllen 认为，压力不是来自任务本身，而是任务在大脑里的混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触。
我们要做的，就是逐一清点大脑里的这些事务，将所有未尽事宜通通捕获并收集在大脑之外的文件系统中，比如实实在在的工具篮、纸质记事簿、电子记事簿和邮箱等。
GTD的理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一
步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。
GTD 其实就是两点：
1. 清空你大脑的内存：通常一件事情在你脑袋里所占的空间大小和你现实中已经完成多少成反比。
把所有要做的事情分门别类，另外存放在一个逻辑性强而又可靠的系统中去。
大脑是用来思考的，不是用来记事的。
我们的大脑每天耗费太多时间提醒我们该做又没做的事情，应该把大脑从这种思维中解放出来。
2. 把任何任务和项目具体成行动：不管是什么任务项目，我们要问的问题是下一个动作是什么？只有这样才能把计划具体化，才能让我们随时把握该做什么。
这样一来，在一个给定时间具体采取一个给定行动（action）的时候，我们才能做出最好的选择，而且对自己的行动选择有信心。
GTD的基本方法
GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（未整理的念头）（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。
收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。
整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。
将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。
组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。
对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。
等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。
而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。
GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点(context)（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作
回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动
有关GTD的用品，目前国内可以到时间堂挑选。