各部门工作流程描述
物业各部门职责及工作流程

物业各部门职责及工作流程一、综合部门综合部门是物业管理的中枢部门,主要负责协调各个部门的工作,与业主进行沟通,处理投诉和建议,制定物业管理相关政策和规章等。
该部门的工作流程主要包括以下几个环节:1.接待业主–接待来访业主,及时了解业主的需求和问题。
–提供优质的服务,解答业主的疑问。
–协调处理业主的投诉和建议。
2.制定管理政策–根据实际情况,制定物业管理政策和规定。
–对各部门的工作进行统筹安排。
3.日常事务处理–协调各部门的工作,确保物业管理工作有序进行。
–定期召开部门会议,总结工作经验,规划下一阶段工作。
二、保安部门保安部门是物业管理中确保小区安全的重要部门,主要负责保障小区内的安全和秩序。
该部门的工作流程主要包括以下环节:1.巡逻–定期巡逻小区,确保小区内的安全。
–发现异常情况及时报告,并采取相应措施。
2.门岗管理–管理小区的各个出入口,确保非法人员不能进入小区。
–对进出小区的车辆和人员进行登记和核实。
3.紧急处理–处理小区内的紧急事件,如火灾、盗窃等。
–协助处理业主的安全问题和紧急求助。
三、环境卫生部门环境卫生部门是负责小区环境卫生和绿化维护的部门,主要保障小区的环境整洁和舒适。
该部门的工作流程主要包括以下环节:1.日常清洁–定期进行小区各个区域的清洁工作,包括道路、楼梯、垃圾桶等的清理。
–对小区内的垃圾进行分类收集和处理。
2.绿化维护–确保小区内植物的健康生长,及时修剪和浇水。
–对小区内绿地、花坛等进行美化和管理。
3.垃圾处理–定期清运小区内的垃圾,确保环境卫生。
–宣传垃圾分类的重要性,引导业主参与垃圾分类工作。
四、维修部门维修部门是负责小区内设施和设备的日常维护和维修的部门,主要确保小区内各项设施的正常使用。
该部门的工作流程主要包括以下环节:1.设施检查–定期对小区内的设施设备进行检查,确保设施的正常运转。
–发现故障问题及时处理,减少损坏和事故发生的可能性。
2.维护维修–对发现的设施故障进行维修和修理。
各部门工作流程范文

各部门工作流程范文1.人力资源部门工作流程:人力资源部门是组织内负责人力资源招聘、培训、薪酬和员工关系等方面的部门。
其工作流程大致包括以下几个环节:-招聘:确定招聘需求,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,面试,录用。
-培训:根据员工的需要和组织的战略目标,制定培训计划,组织培训活动,评估培训效果。
-薪酬:设计薪酬制度,确定薪资水平,制定绩效考核制度,进行薪资调整。
-员工关系:处理员工投诉和纠纷,组织员工活动,进行离职手续等等。
2.财务部门工作流程:财务部门是组织内负责财务管理和财务决策的部门。
其工作流程大致包括以下几个环节:-预算管理:制定年度预算,分配预算到各个部门,跟踪和控制预算执行情况。
-资金管理:进行资金流程的规划和控制,确保组织的资金安全和有效利用。
-账务处理:处理日常的财务事务,包括记录会计凭证、编制财务报表等。
-税务管理:按照相关法规和政策,办理税务登记、纳税申报和缴税,处理税务事务。
3.销售部门工作流程:销售部门是组织内负责产品销售和市场开拓的部门。
其工作流程大致包括以下几个环节:-市场研究:了解市场需求和竞争情况,收集市场信息,制定市场战略。
-销售计划:根据市场需求和组织目标,制定销售目标和计划,确定销售策略和销售渠道。
-签订合同:与客户就价格、交货期等进行洽谈,达成协议,签订销售合同。
-售后服务:处理客户的投诉和问题,提供售后服务,维护客户关系。
4.研发部门工作流程:研发部门是组织内负责产品研发和创新的部门。
-产品规划:根据市场需求和技术发展趋势,确定产品规划和研发方向。
-技术研究:进行技术研究和实验,探索新的技术和方法,提出创新的解决方案。
-产品设计:根据市场需求和技术可行性,进行产品设计和开发,制定产品规格和原型。
-测试和验证:对产品进行测试和验证,确保产品质量和性能符合要求。
-上市和迭代:准备产品上市,进行市场推广,根据市场反馈进行产品迭代和改进。
不同部门之间的工作流程紧密协调,协同工作才能有效地实现组织的目标。
公司各部门工作流程清单

公司各部门工作流程清单为了确保公司的各项工作能够有序进行,每个部门都需要建立相应的工作流程。
下面是一份包括不同部门工作流程的清单,以帮助公司实现高效和协同的工作。
1.人力资源部门工作流程清单:-招聘流程:确定招聘需求、编写职位描述、发布招聘信息、筛选简历、面试、背景调查、制定薪酬待遇和劳动合同、录用和入职。
-培训流程:确定培训需求、策划培训计划、选择培训方式、组织培训、评估培训效果。
-离职流程:接收离职申请、与员工沟通、整理离职手续、进行离职面谈、办理离职手续。
2.财务部门工作流程清单:-预算流程:制定年度预算、分配预算、审核预算执行情况、调整预算。
-付款流程:核对账单、审核付款申请、发票核对、付款审批、支付款项。
-报销流程:填写报销单据、提交报销申请、审核报销单据、报销审批、付款。
3.销售部门工作流程清单:-销售拓展流程:确定目标客户群体、制定销售策略、客户开发、销售谈判、报价、签署合同、交付产品。
-客户服务流程:接收客户需求、协调内部资源、安排资源分配、跟进客户服务进展、进行满意度调查。
4.运营部门工作流程清单:-供应链管理流程:采购物料、仓库管理、物料配送、供应商管理。
-生产流程:接受订单、安排生产计划、资源调度、生产监控、质量检验、包装和交付。
5.技术部门工作流程清单:-需求收集流程:接收内部部门需求、分析需求可行性、制定技术解决方案、确定开发计划。
-开发流程:进行编码、单元测试、集成测试、系统测试、上线发布。
6.市场部门工作流程清单:-市场调研流程:确定调研目标、设计调研方案、进行数据收集和分析、撰写调研报告、提出建议。
-市场推广流程:制定推广计划、确定推广渠道、执行宣传活动、监测推广效果。
以上仅为不同部门工作流程的基本清单,实际工作中还需要根据公司的特定情况进行调整和完善。
建立清晰的工作流程有助于优化工作效率、减少沟通成本、提高工作质量和协同合作能力。
在导入工作流程之前,公司可以进行一次梳理与重建。
各部门工作流程范文

各部门工作流程范文不同部门的工作流程会根据所在行业、组织规模和特定岗位的要求而有所不同。
下面是几个常见部门工作流程的简要描述:1.人力资源部门工作流程:-编制招聘计划和职位描述,发布招聘信息,并筛选简历。
-安排面试和评估候选人的技能、资格和适应能力。
-面试后,完成背景调查和参考检查,以确保候选人的可靠性。
-向候选人发出录用通知,并完成新员工的入职手续。
-管理员工的培训和发展计划,并协助安排绩效评估和薪资调整。
-处理员工的离职手续,包括完成离职通知和收回公司财产。
-维护员工档案和相关文件,以确保人事记录的准确性和合规性。
2.财务部门工作流程:-处理公司的日常财务事务,包括记录和审核报销申请和发票。
-编制财务报表和管理账目,确保财务数据的准确性。
-结算供应商和客户的账目,包括支付账单和收集付款。
-协助制定预算和财务计划,并监控实际支出与预算的差距。
-确保遵守税务法规,并准时向政府机构提交所需的财务报告。
-协助内部审计和外部审计,并提供必要的财务信息和文件。
3.销售部门工作流程:-确定目标市场和潜在客户,并进行市场调研和竞争分析。
-制定销售计划和策略,并设定销售目标和指标。
-开展销售活动,包括拜访客户、进行产品演示和协商合同条款。
-跟进潜在客户和现有客户,解答他们的疑问并提供技术支持。
-与团队成员合作,共享销售线索和经验,并协调内部资源。
-报告销售绩效和市场趋势,并提出改进销售策略的建议。
4.研发部门工作流程:-进行市场需求调研和技术研发,确定新产品或服务的需求和特性。
-制定项目计划和开发路线图,并设定产品发布的时间表。
-进行原型开发和测试,以确保产品功能和质量的达标。
-协调不同团队的工作,包括设计、工程、测试和市场推广。
-跟踪项目进展,并及时解决遇到的问题和挑战。
-完成产品的最终开发和上线,并提供持续的技术支持和改进。
5.客户服务部门工作流程:-接收客户的问题和投诉,并及时做出回应和解决方案。
-提供产品或服务的详细信息和解释,帮助客户解决问题。
公司内部各个部门的工作流程

公司内部各个部门的工作流程1. 人力资源部
招聘流程
- 确定岗位需求
- 发布招聘广告
- 筛选简历
- 面试候选人
- 审核背景调查
- 发送录用通知
培训与发展流程
- 确定培训需求
- 设计培训课程
- 组织培训活动
- 评估培训效果
- 提供职业发展辅导
2. 销售部
客户开发流程- 市场调研
- 识别潜在客户- 建立客户联系- 进行需求分析- 提供解决方案- 签订合同
销售跟进流程- 跟进客户需求- 提供售后支持- 解答客户疑问- 协调内部资源- 跟进合同执行- 收集客户反馈
3. 财务部
预算编制流程
- 收集各部门需求- 制定预算计划- 分配预算指标- 提交预算报告- 审核预算合理性- 最终预算批准
财务审核流程
- 收集经济数据- 进行数据分析- 审核支出申请- 批准支付款项- 监督财务合规
4. 技术部
项目立项流程
- 收集项目需求- 进行可行性分析- 制定项目计划
- 分配人员和资源
- 开发项目进度控制
- 交付项目成果
技术支持流程
- 接收用户反馈
- 问题分析和解决
- 提供技术指导
- 响应紧急事件
- 更新产品文档
这些只是公司内部各个部门工作流程的简单概述,具体的流程可能因公司规模、行业特点和需求而有所不同。
每个部门在实践中应该根据实际情况进行调整和优化。
工厂各部门工作流程

工厂各部门工作流程一、生产部门工作流程生产部门是工厂最核心的部门之一,负责生产产品的制造。
其工作流程通常包括以下几个主要步骤:1.生产计划制定:生产部门根据市场需求和销售预测制定生产计划,确定生产数量和时间。
2.原材料采购:生产部门根据生产计划向采购部门提出原材料需求,采购部门负责采购原材料并送至生产车间。
3.生产操作:生产部门根据生产计划组织生产操作,包括设备设置、生产流程控制、质量检验等。
4.生产调度:生产部门负责调度生产进度,确保按时完成生产任务,避免生产延误。
5.产品检验:生产部门完成产品制造后进行产品检验,确保产品符合质量要求,达到交付标准。
6.包装和入库:生产部门对通过检验的产品进行包装,并将成品送入仓库进行存储。
二、质量控制部门工作流程质量控制部门负责保证产品质量,提升产品质量水平,其工作流程主要包括以下几个环节:1.质量标准确定:质量控制部门与生产部门合作,确定产品的质量标准和检验要求。
2.质量检验:质量控制部门对原材料、半成品和成品进行质量检验,并记录检验结果。
3.质量问题处理:质量控制部门负责处理生产过程中出现的质量问题,及时调整生产流程。
4.质量报告:质量控制部门定期生成质量报告,向管理层汇报质量状况,提出改进建议。
5.质量培训:质量控制部门对生产人员进行质量管理知识培训,提升员工的质量意识。
三、物流部门工作流程物流部门负责管理物流流程,包括原材料和成品的运输、仓储管理等,其工作流程通常包括以下几个环节:1.物流规划:物流部门根据生产计划和市场需求制定物流计划,确定物流策略和方案。
2.运输管理:物流部门负责安排运输车辆、船舶或飞机,将原材料运送至工厂,将成品送至客户。
3.仓储管理:物流部门负责管理工厂的仓库,包括货物入库、出库、库存管理等。
4.订单处理:物流部门负责处理客户订单,安排货物的装运以及配送,确保按时到达客户手中。
5.物流费用控制:物流部门负责控制物流成本,提高运输效率,降低物流费用。
公司各部门制度及工作流程

公司各部门制度及工作流程一、人力资源部门人力资源部门是一个公司中非常重要的部门,负责管理公司的人力资源,包括招聘、培训、薪酬、绩效考核等方面的工作。
1.招聘制度人力资源部门负责制定招聘制度,包括确定招聘流程、招聘标准、招聘渠道等。
招聘流程一般包括需求确认、发布招聘信息、筛选简历、面试、录用等环节。
2.培训制度人力资源部门负责制定培训制度,包括确定培训计划、培训方式、培训内容等。
培训计划一般根据员工的职位需求和发展方向进行制定。
3.薪酬制度人力资源部门负责制定薪酬制度,包括确定薪资结构、薪酬标准、绩效考核等。
薪酬标准可以根据员工的职位、工作经验、绩效等因素进行制定。
4.绩效考核制度人力资源部门负责制定绩效考核制度,包括确定考核指标、考核周期、考核方式等。
绩效考核一般根据员工的工作表现、工作目标完成情况等进行评估和打分。
二、市场营销部门市场营销部门负责公司的产品和服务的推广和销售工作,包括市场调研、产品定位、渠道管理等。
1.市场调研制度市场营销部门负责制定市场调研制度,包括确定调研目标、调研方法、调研内容等。
市场调研可以帮助公司了解市场需求,确定产品定位和销售策略。
2.产品定位制度市场营销部门负责制定产品定位制度,包括确定产品目标市场、产品特点、产品定价等。
产品定位是为了使产品在市场中有竞争力,满足目标消费者的需求。
3.渠道管理制度市场营销部门负责制定渠道管理制度,包括确定渠道选择、渠道合作等。
渠道管理是为了确保产品能够迅速地到达消费者的手中,实现销售目标。
三、财务部门财务部门负责公司财务管理工作,包括资金管理、财务报表编制等。
1.资金管理制度财务部门负责制定资金管理制度,包括确定资金预算、资金使用、资金监督等。
资金管理是为了确保公司的资金能够高效、合理地运作。
2.财务报表编制制度财务部门负责编制财务报表制度,包括确定报表格式、报表内容、编制流程等。
财务报表是公司向外界提供的财务信息,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
信息部工作职责与工作流程

信息部工作职责与工作流程信息部是一个在组织内负责信息管理、信息技术支持和信息安全的部门。
它的职责是确保组织拥有有效、安全和高效的信息系统和技术支持。
信息部工作流程是指信息部在执行职责时所遵循的一系列工作步骤和流程。
以下是信息部的工作职责与工作流程的描述。
一、信息部的工作职责1.信息系统管理:负责组织内的信息系统规划、设计、建设和运维工作。
包括数据库管理、软件开发、网络管理等。
2.信息技术支持:提供组织内部员工的计算机和网络技术支持,包括硬件维护、软件安装和故障排除等。
3.信息安全管理:维护组织内部信息的机密性、完整性和可用性,确保信息系统免受恶意攻击和数据泄露。
4.信息资源管理:管理组织内部的信息资源,包括文档档案管理、知识库管理和信息共享等。
5.信息化项目管理:负责组织内部信息化项目的规划、实施和验收,确保项目按时、按质完成。
6.信息技术监测与研究:跟踪信息技术的最新发展趋势,进行技术研究和评估,提供技术支持和建议。
二、信息部的工作流程1.了解需求:与各部门的管理人员和员工沟通,了解他们的信息需求和问题,明确工作目标和任务。
2.规划与设计:根据需求分析,制定相关的信息系统规划和设计方案,包括硬件、软件和网络等。
3.开发与实施:根据规划和设计方案,进行信息系统开发和实施工作,包括软件开发、数据库管理和网络建设等。
4.测试与验收:对新开发和实施的信息系统进行测试和验收,确保系统的稳定性和功能完善性。
5.运维与支持:对已经实施的信息系统进行日常运维和技术支持工作,包括软件更新、故障排除、用户支持等。
6.安全管理:制定信息安全政策和措施,对信息系统进行安全防护和风险评估,定期进行安全检查和漏洞修复。
7.教育与培训:对组织内部的员工进行信息技术教育和培训,提高他们的信息技术水平和应用能力。
8.项目管理:对组织内部的信息化项目进行相关的管理工作,包括项目计划、资源调度和风险控制等。
9.监测与研究:关注信息技术的最新动态,进行技术监测和研究,评估新技术对组织的应用及影响。
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行政科工作流程食堂工作流程:每天生产部报用餐需求行政科食堂食堂每月报采购计划行政科食堂用品申请行政科食堂日常管理行政科车队:每天生产报用车需求行政科车队每天各人用车报申请行政科科长批准车队车队日常管理、需求行政科基建一队:行政科分配每天的工作任务基建一队基建一队每月采购计划行政科基建一队每月劳保行政科基建一队用品申请行政科基建一队日常管理行政科质量部工作流程质量部为了绝对保证产品质量,现制定以下工作流程,质量部全体工作人员须严格按照此流程开展日常工作。
一、质量管理规程1严格执行公司规定的各类质量标准。
产品出厂要符合公司规定的各类质量标准,确保质量,做到万无一失,严禁不合格产品出厂。
2、质量部负责原辅材料、包装材料和半成品(中间体)、成品质量检验;车间要有专门的质量监督员。
3、检验工作必须有完整的检验制度和检验方法。
严格执行国家三级法定制度,坚持自检、互检、专检三结合的检验制度,做到不合格中间体不流入下道工序,不合格成品不出厂。
4、检验工作力求科学化,在作好原始记录、化验报告、抽检(取样、仪器、试剂、操作、计算)的基础上,保证数据真实、有效、可靠,并要有审核人员签字。
5、质量部对每月、季、年的质量情况准确统计和认真分析,填写报告上报有关部门,开展三级质量分析活动。
全厂每季开一次质量分析会,车间每月一次,班组每周一次。
6、年终进行一次质量总结活动,制订下一年的产品升级,赶超规划。
7、建立产品质量档案制度,由质量部配备专人负责。
8、坚持用户访问,搞好质量信息反馈是提高产品质量的一项重要工作,必须有计划地定期开展用户访问工作。
访问形式以派人到实地调查和书面发函相结合,发现问题及时访问,并提出改进措施,确保质量。
9、建立质量事故报告制度。
凡出了质量事故,除及时报告外,处理后还需写出质量事故报告,保存在该产品质量档案中备案。
10、所有精密仪器必须有专人管理和保养,建立仪器档案,并使用情况登记本,保证使用仪器在正常状态下运行,所有化验仪器由专人定期校正和及时维修。
二.工作流程图1.来料验收入库具体工作流程:内容叙述负责人记录进料收到仓管的报检通知单准备验收。
王玉君抽检检验抽检合格,填写《化学成分分析记录表》,交与仓库。
仓库库管接到请检单,安排入库。
吕洪波祖福艳《化学成分分析记录表》抽检不合格通知质量部经理。
1. 通知仓库退货。
2. 通知采购部联系供应商解决。
吕洪波祖福艳《不合格品通知单》存档所有文件检验记录存档陈晴流嵯2.生产过程工作流程图入障©具体工作流程:3. 不合格品控制流程具体工作流程:财务部工作流程一、财务会计工作1、将各部门的业务信息整理,并将资料汇总上报。
2、将上级财会部门下发的业务信息传达与本公司其他部门。
3、严格执行发票(收据)管理规定,做好发票(收据)检查、填制和保管。
4、做好银行存款、取款和结算工作,并及时逐笔登记;熟悉银行各种付款方式和凭证填制,严格按照银行存款管理规定办理银行结算业务;二、成本核算工作1、根据生产部上报的产品统计报表核算成本。
并将三个车间的成本汇总上报。
2、及时将机械加工部、绝缘子制造部和材料成型车间的成品入库单登记入账,对销售部的发货情况及时进行登记,月末汇总上报。
销售需开发票的产品要认真核对出库单、出门证及交货记录单是否完整准确,并及时上报。
三、月末稽核工作对物管部上交的入库验收单和领料单进行核对和修改,然后根据正确的入库验收单和领料单制定月末稽核表、分析表和入库验收单表,并汇总上交。
四、会计监督工作定期对库房的财产进行抽查,以确保做到账账相符、账实相符、账表相符。
工作流程、工作目标(设备部9月16日应报的)一、工作流程阐述(一)设备方面工作设备管理方面的工作内容变化多次,现在也没有明确。
(比如设备采购、设备验收等)分析领悟设备管理工作如下,敬请明确。
1、在主管经理领导下(生产副总领导下)2、新购置设备由使用单位提出,技术工艺部门选择规格型号,采购部采购,设备进场后会同采购部实施进场验收;设备部负责组织配合厂家安装;安装结束之后由采购部组织设备验收。
3、经验收的设备,由设备部设备员、技术员将设备资料整理后办理移交档案室办理设备移交使用手续。
4、投入使用的设备进入管理状态。
①对设备进行编号、标识;②移交档案室设备资料建立设备管理档案、③建立设备管理台账;(设备部、采购部、使用部门三个台账)④制定设备作业指导书(操作规程)⑤制定下发,设备日检表(点检表)⑥编制设备一、二级及中大修计划;⑦设备日常管理、保修、故障排除维修管理办法;⑧制定设备事故管理办法,处理设备事故;⑨设备闲置、报废、调转、改造的审批管理;⑩设备备件采购、制作计划的提出;设备备件的管理。
(二)能源方面工作1、在主管经理领导下2、对公司能源使用进行监控,(现只限于水、电消耗的统计)3、对能源制定管理制度4、对浪费能源现象进行检测处罚(三)安全方面1、新移交本部门负责,在主管经理领导下工作。
2、领悟主要负责及工作程序:①负责公司安全生产管理工作,贯彻执行劳动保护法令、制度,实施安全生产监督检查;②确定“三级”安全管理组织机构,全方位对安全生产进行管理;③制定安全教育教材,考试试卷,对入厂职工进行安全生产教育;④制订安全生产技术措施和劳动保护计划;⑤制订安全生产实施细则和操作规程;⑥坚持安全检查和监督,杜绝违章操作、违规指挥;⑦定期实施安全隐患排查,确定整改方案;⑧对出现的安全事故做到“四不放过”调查处理事故;3、工业卫生、职业健康、防火工作内容、衔接部门关系有待给予明确。
二、工作目标(一)在明确职责分工、工作内容、工作衔接关系之后,整理修订制定各项工作管理制度;(二)为保证各项制度的实施落实,制定保证措施(三、四级文件的制定)三)想的到,才能做得到。
职责明、责任清、岗位得以落实是做好工作的前提!能否做好设备部所管辖的工作不完全是设备部所能及的!总经理办公室工作流程一、总则1、应按照《公司章程》及员工行为规范的规定进行日常工作;2、应按照公司保密条例规定内容做好保密工作;3、应熟悉办公室设备、办公用品的使用、维护方法及具体位置、大概数量等,注意保管办公室钥匙,保证公司财物安全,完成领导交办事宜及办公室日常工作,在其职责范围内实行有效管理和完全负责;二、日常工作规范1、7:50 之前做完的工作:(1)换好工装,清洁办公室内垃圾,将桌面文件摆放整齐,倒掉所有隔夜开水。
(2)对总经理办公室的水杯进行清洗,保温瓶中灌满开水,再放回原处,待清洁员对办公室打扫,并将门关好,以免外人进入。
2、8:00 正式工作:(1)了解当天工作内容、会议及接待工作等,以便提前准备。
(2)接收门卫送来的邮件报刊,对其进行分拣,找出重要信件及领导所需报刊。
3、其他工作时间:(1)登陆办公软件,完成领导交与的其他临时工作,包括重要的接待任务,负责内外线电话接听。
(2)负责会议室、接待室的安排,设备使用及茶水供应。
借用会议室、接待室,发送传真,提交文件。
(3)对各部门需要盖章的文件进行审阅并盖章。
4、16:50 整理时间:(1)总结当日工作,安排明日工作。
三、办公设备使用及简单维护1、各部门办公设备出现故障无法自行修复时,应及时安排网络管理员到相关部门维修。
2、电脑及电脑软件不能正常运行时,应及时进行维修和维护,保证正常工作。
四、报刊邮件的分拣1、董事长及总经理的信件及时送到领导办公室。
广告、培训一类信件,过期报刊一律可以丢弃,将其他报刊杂志摆放整齐。
2、其他部门或私人信件可转交给所在部门或送回门卫。
五、内、外线电话接听流程1、接听电话时应语气温和,态度诚恳热情,通话简洁,不得在电话中闲聊2、对方讲述时应认真听取并记录要点。
未听清时及时询问对方,结束时礼貌道别。
若为代接电话应详细记录通话内容及要点并及时传达相关部门做好接待准备。
3、应熟悉各部门职能及电话,以便告知来电者办事部门电话,如有相关文件需要发送,告知对方传真号码。
4、严格保密公司领导的办公及私人号码,如遇到来电者进行广告宣传、索取或骗取领导私人电话等类似骚扰电话时应尽快礼貌结束通话。
5、如接电话时有人来访,应先请通话对方暂时等待,接待来访人员,之后继续接听电话。
6、严禁使用公司电话拨打声讯类等服务电话。
六、会议室、接待室安排布置工作1、会议室、接待室使用前注意是否与其他部门的安排相互冲突,如有冲突须做好相应调整。
2、提前通知参会领导,会前注意联系提醒。
3、会议前需做好一切准备工作,根据需要打开投影、音响,并按照参会人数调整座椅数量。
4、会议及接待结束后将会场清理如初,关闭照明、音响、电脑设备,锁好门窗。
抚顺金源科技电气有限公司企业标准文件编文件密一般加密口物资采购流程实施日2013 年6 月21版第1版编制部设备部页第1页共1流程输入输出管制项目责任责任流程说明、采购作业品名、规格、数量、交期请购单请购单图纸、采购规范、或请购单图纸、采购规范比价单或议价通知议价记录、史单价呈核物资采购合同审核表申请部门申请部门决定采购方式报价单或采购历史记录议价记录物资采购合同审核表采购人员采购人员采购人员采购人员物资采购合同审核表采购人员相关部门总经理供应管理部相关领导采购人员采购单或合同入库单同审批单发票采购单或订购合同货物或服务采购人员责任 流程说明部门审 核:批 准:流程输入 输出 管制项目、请购变更:不 准 请购变异 请购变异 通知单提出单位编制: 请购变异通 知单及原采 购审核报表请购变异通 知单及原物 资采购合同 审核表请购变异通 知单 变更前、后 的物资采购 合同审核表请购变异通 知单 变更后的物 资采购合同 审核表交货通知单 或合同准/不准请购变异 通知单及 变更后的 物资采购 合同审核 表交货通知 单 或新合同货物或服务标准化: 提出单位 生产部 采购人员采购人员总经理参阅采购审核原则采购人员采购人员人力资源部招聘流程图左乜金芒巧技毛勺肓实公三人力资观融•,2013.04.19.1员工转正流程图卩人力炎源就・2013.04.22^员工离职流程图d换顺金煩科技电气有限公司」人力資源部"2013.04.22^技术部工作流程设计模具工作流程:外来图样升立体图转化图纸转给工艺工艺来图设计人员升模具—>立体图模具评审出模具二维图下发图纸跟踪模具模具试件修改模具宪成一—*输入评审工作流一—►外来图样评审会议根据销售提供消息以及图纸要求和厂家验收标准看图纸难易程度,是否适合我公司生产需要决定生产技术标准和验收规范工作流程:销售来文件技术部标准化发给质量部——►机加工车间部门职责落实流程1、车间主任对总经理(分管副总经理)负责,在公司生产副总经理领导下,全面负责车间各项管理工作。
2、负责车间生产、质量、安全及设备的管理,确保各项指标的完成。