采购时效管理办法
财政部关于印发《政府采购管理暂行办法》的通知-财预字[1999]139号
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财政部关于印发《政府采购管理暂行办法》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 财政部关于印发《政府采购管理暂行办法》的通知(1999年4月17日财预字［1999］139号)国务院各部委、各直属机构，各中直机关，各人民团体，全国人大办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局），新疆生产建设兵团：为了规范政府采购行为，加强财政支出管理，提高财政资金使用效益，促进经济和社会发展，根据预算法及有关法律、行政法规，我部制定了《政府采购管理暂行办法》（以下简称《办法》）。
现将《办法》印发给你们。
请按照本《办法》组织开展政府采购工作。
执行中有何问题，请及时函告我部。
附件：政府采购管理暂行办法附件政府采购管理暂行办法第一章总则第一条为了规范政府采购行为，加强财政支出管理，提高财政资金使用效益，促进经济和社会发展，根据预算法及有关法律、行政法规，制定本办法。
第二条各级国家机关、实行预算管理的事业单位和社会团体（以下统称采购机关）使用财政性资金办理的政府采购，适用本办法。
本办法另有规定的除外。
前款所称财政性资金，包括财政预算内资金和预算外资金。
第三条本办法所称政府采购，是指采购机关以购买、租赁、委托或雇用等方式获取货物、工程和服务的行为。
第四条有下列情形之一的政府采购，不适用本办法：（一）涉及国家安全和秘密的；（二）因战争、自然灾害等不可抗力因素，需紧急采购的；（三）人民生命财产遭受危险，需紧急采购的；（四）我国驻境外机构在境外采购的；（五）财政部及省级人民政府（含计划单列市，下同）认定的其他情形。
第五条政府采购应当遵循公开、公平、公正、效益及维护公共利益的原则。
山东省财政厅关于印发山东省政府采购需求管理办法的通知-鲁财采〔2018〕16号
山东省财政厅关于印发山东省政府采购需求管理办法的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------关于印发山东省政府采购需求管理办法的通知各市财政局、县级现代预算管理制度改革试点县（市、区）财政局，黄河三角洲农业高新技术产业示范区财政金融局，省直各部门、单位，各政府采购代理机构：采购需求是加强政府采购源头管理的重要内容，是执行政府采购预算、发挥采购政策功能、落实公平竞争交易规则的重要抓手，在整个采购活动中发挥着重要的基础作用。
为充分体现采购人的主体责任，进一步提升采购需求管理水平，我们研究制定了《山东省政府采购需求管理办法》，着力引导采购人和采购代理机构从调研、论证、公开等方面强化管理，以采购需求的规范性保障采购结果的“物有所值”。
请结合实际，认真贯彻执行。
山东省财政厅2018年3月12日目录第一章总则第二章确定主体第三章需求内容第四章制定方案第五章组织论证第六章需求公示第七章监督管理第八章附则山东省政府采购需求管理办法第一章总则第一条为规范政府采购活动，提高采购质量，保障采购效率，落实采购政策，根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号）和《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）等相关规定，结合实际，制定本办法。
第二条山东省行政区域内采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价和单一来源采购方式的政府采购项目的采购需求管理，适用本办法。
本办法所称采购需求，是指采购标的的技术、规格、性能、功能、质量、服务等要求的具体细化，是确定采购预算、编制采购文件、实施采购活动的基础和依据。
黑龙江省财政厅关于印发《黑龙江省省级政府采购预算管理办法》的通知-
黑龙江省财政厅关于印发《黑龙江省省级政府采购预算管理办法》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 黑龙江省财政厅关于印发《黑龙江省省级政府采购预算管理办法》的通知各市（地）、县（市）财政局，省直各单位：现将《黑龙江省省级政府采购预算管理办法》印发给你们，请遵照执行。
黑龙江省财政厅2013年5月7日黑龙江省省级政府采购预算管理办法第一章总则第一条为规范省级政府采购预算管理，均衡执行政府采购预算，保证政府采购质量，提高政府采购效益，依据《中华人民共和国政府采购法》，制定本办法。
第二条本办法适用于省级预算单位（以下简称预算单位）。
第三条预算单位在编制年度部门预算时，凡列入省级年度政府集中采购目录及符合采购资金限额标准的项目，均应编报政府采购预算。
第四条政府采购预算编制及执行，遵循与部门预算统一布置、统一编制、统一审核、统一汇总、统一批复、均衡执行的原则。
第二章政府采购预算编制第五条预算单位在编制年度部门预算时，应按照省财政厅印发的《省级年度政府集中采购目录和采购资金限额标准》规定的采购类别、品目和相关支出标准，全面、准确编制政府采购预算，并在附表中详细列出采购项目的数量、单价、相关参数、资金构成、预计实施时间等。
第六条中央或省级财政安排的涉及需要市（地）、县（市）及个人（如农民）配套的专项资金的采购项目，以及由中央或省级财政安排，主管部门对本系统市县级预算单位配备的物资、设备、装备等采购项目，原则上编入市（地）、县（市）政府采购预算，并由市（地）、县（市）财政部门组织采购，不再编入省级政府采购预算。
县（市）组织采购有困难的项目，由县（市）委托市（地）以上财政部门组织采购。
采购中的期限和延长规定
采购中的期限和延长规定在采购过程中，有时会涉及到期限和延长规定的问题。
本文将重点讨论采购中的期限和延长规定，以帮助读者更好地了解相关内容。
1. 期限规定在采购活动中，期限规定是十分重要的一环。
期限规定主要指的是在采购过程中所设定的截止日期或完成某项任务的时间限制。
对于采购人来说，合理设定期限可以促进项目进度的顺利推进，保证采购计划的实施。
而对于供应商来说，了解清楚期限规定可以帮助其准确评估自身能力，合理安排资源，以便及时完成任务。
在制定期限规定时，一般需要考虑以下几个因素：- 采购项目的复杂程度和难度- 供应商的配合程度和实际操作情况- 采购资金和采购周期的要求- 当地法律法规及政策要求合理的期限规定可以有效保障采购活动的顺利进行，提高整体效率。
因此，在进行采购项目规划时，务必认真评估各项因素，合理设定期限规定，以确保项目的圆满完成。
2. 延长规定在实际的采购过程中，有时会出现一些不可抗力因素，导致无法在原定期限内完成任务。
此时就需要考虑是否可以延长期限，并遵循相应的延长规定。
延长规定一般包括以下几个方面：- 确定是否允许延长期限- 提交延长申请的程序和要求- 延长期限的具体条件和限制- 延长期限后的后续处理和影响在需要延长期限时，双方应及时沟通，协商确定延长的具体条件和时间，确保延长期限的公平合理。
同时，也应当注意延长期限后可能出现的影响，做好相关准备工作，以免延长期限带来过多的不利影响。
总结：采购中的期限和延长规定是保障采购活动顺利进行的重要环节。
合理设定期限规定可以提高项目执行效率，确保项目按时完成；而合理遵循延长规定可以解决因不可抗力导致的延误问题，保障采购活动的正常进行。
在实际操作中，双方应遵循相关规定，积极沟通协商，确保采购活动的顺利进行。
愿本文能对您在采购活动中有所帮助。
财政部关于印发《政府采购需求管理办法》的通知
财政部关于印发《政府采购需求管理办法》的通知文章属性•【制定机关】财政部•【公布日期】2021.04.30•【文号】财库〔2021〕22号•【施行日期】2021.07.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】政府采购正文关于印发《政府采购需求管理办法》的通知财库〔2021〕22号各中央预算单位，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局），新疆生产建设兵团财政局：为落实《深化政府采购制度改革方案》加强政府采购需求管理的有关要求，财政部制定了《政府采购需求管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。
附件：政府采购需求管理办法财政部2021年4月30日附件政府采购需求管理办法第一章总则第一条为加强政府采购需求管理，实现政府采购项目绩效目标，根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律法规，制定本办法。
第二条政府采购货物、工程和服务项目的需求管理适用本办法。
第三条本办法所称政府采购需求管理，是指采购人组织确定采购需求和编制采购实施计划，并实施相关风险控制管理的活动。
第四条采购需求管理应当遵循科学合理、厉行节约、规范高效、权责清晰的原则。
第五条采购人对采购需求管理负有主体责任，按照本办法的规定开展采购需求管理各项工作，对采购需求和采购实施计划的合法性、合规性、合理性负责。
主管预算单位负责指导本部门采购需求管理工作。
第二章采购需求第六条本办法所称采购需求，是指采购人为实现项目目标，拟采购的标的及其需要满足的技术、商务要求。
技术要求是指对采购标的的功能和质量要求，包括性能、材料、结构、外观、安全，或者服务内容和标准等。
商务要求是指取得采购标的的时间、地点、财务和服务要求，包括交付（实施）的时间（期限）和地点（范围），付款条件（进度和方式），包装和运输，售后服务，保险等。
第七条采购需求应当符合法律法规、政府采购政策和国家有关规定，符合国家强制性标准，遵循预算、资产和财务等相关管理制度规定，符合采购项目特点和实际需要。
公司采购需求管理办法
公司采购需求管理办法第一章总则第一条为规范采购需求管理，提升采购工作的主动性、时效性和计划性，同时实现采购需求闭环管理，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所称采购需求，是指需求部门为生产经营需要，经与需求归口部门协商一致后，由需求部门直接或者通过需求归口管理部门间接向采购实施部门提交的申请，包括对采购项目的规模和技术标准等方面的相关要求。
第三条本办法适用于XXX各级单位的采购需求管理工作。
第二章职责分工第四条在采购需求管理工作中，按职责分为需求部门、需求归口管理部门、采购实施部门及采购归口管理部门等。
第五条需求部门是指对某类服务、物资直接或者通过需求归口管理部门间接向采购实施部门提出明确采购需求的部门,需求部门的主要职责包括：一）负责提出需求计划。
依据产品计划、营销计划等，预测未来一定时期需要采购的项目、产品及规模，按照采购实施部门的要求定期编制采购需求计划，经需求归口部门按一定的规则审核同意后提交至采购实施部门。
二）负责按照需求归口管理部分及采购实施部分的要求提出采购需求申请。
根据具体项目或业务需要编制采购需求申请、技术规范书或工作任务书等，申明需求的依据、内容、数量、预算金额和技术、质量、服务、进度、查核及淘汰机制等方面的要求，在依法合规的基础上能够对采购体式格局、采购评审和供应商挑选的规则和标准等提出建议。
三）配合采购实施。
按照采购实施部分要求参与采购方案沟通、评标、评比、谈判、询价、合同草拟等工作。
四）负责或配合履行采购合同。
根据企业内控管理规定开展或配合合同权利义务的执行，包括订单签订、验收、付款申请等。
五）承担需求计划执行管理。
根据实际需求执行情况，评估需求计划的准确性，协助采购实施部门处理需求计划与执行偏差相关问题，优化需求预测机制。
六）配合采购管理。
根据采购归口管理部分或采购实施部分要求，参与采购检测管理、供应商考察及供应商评价等相关工作。
需求方可向采购归口管理部分提出质量检测需求和建议，并参与质量检测工作。
财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知
财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办
法有关问题的补充通知
文章属性
•【制定机关】财政部
•【公布日期】2015.06.30
•【文号】财库〔2015〕124号
•【施行日期】2015.06.30
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】政府采购
正文
财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式
管理暂行办法有关问题的补充通知
财库〔2015〕124号党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，各民主党派中央，有关人民团体，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局），新疆生产建设兵团财务局，各集中采购机构：为了深入推进政府采购制度改革和政府购买服务工作，促进实现“物有所值”价值目标，提高政府采购效率，现就《财政部关于印发<政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法>的通知》（财库〔2014〕214号）有关问题补充通知如下：采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目），在采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有2家的，竞争性磋商采购活动可以继续进行。
采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有1家的，采购人（项目实施机构）或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动，发布项目终
止公告并说明原因，重新开展采购活动。
请遵照执行。
中华人民共和国财政部
2015年6月30日。
商务部政府采购管理办法(商财字[2013]12号)
商务部政府采购管理办法(商财字[2013]12号) 文章属性•【制定机关】商务部•【公布日期】•【文号】商财字[2013]12号•【施行日期】2013.05.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】政府采购正文*注：本篇法规已被：商务部政府采购管理办法（实施日期：2013年11月19日）废止商务部政府采购管理办法（商财字[2013]12号）第一章总则第一条为加强商务部政府采购管理，规范政府采购行为，促进廉政建设，提高财政资金使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》（以下简称《政府采购法》）和财政部《中央单位政府采购管理实施办法》等有关规定，结合商务部实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于商务部机关各单位、各特派员办事处、本部各直属事业单位（以下简称本部各直属单位）在中华人民共和国境内的政府采购活动。
第三条本办法所称商务部政府采购，是指本部各直属单位按政府采购法律、行政法规和部门规章等规定的方式和程序，使用财政性资金和与之配套的自筹资金，采购国务院办公厅公布的政府集中采购目录内或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
第四条商务部政府采购应当遵循公开透明、公平竞争、公正、诚实信用原则。
第二章组织形式第五条商务部政府采购的组织形式分为政府集中采购、部门集中采购和单位分散采购。
第六条政府集中采购，也称集中采购机构采购，是指商务部将属于政府集中采购目录内的集中采购机构采购项目，委托中央政府设立的集中采购机构代理的采购活动。
政府集中采购范围，按国务院办公厅公布的《中央预算单位政府集中采购目录及标准》执行（以下简称《中央目录及标准》）。
第七条部门集中采购，是指商务部组织实施《中央目录及标准》中《商务部部门集中采购目录》项目的采购活动。
商务部按《中央目录及标准》的要求，编制《商务部部门集中采购目录》上报财政部批准列入《中央目录及标准》。
商务部根据预算项目管理需要，确定商务部部门需要实施集中政府采购的货物、工程及服务项目；需要实施公开招标的限额标准。
采购项目时效管理办法最新
采购项目时效管理办法最新一、背景介绍随着企业的发展壮大，采购项目的数量和复杂性也在不断增加。
如何有效地管理采购项目的时效性成为了企业迫切需要解决的问题。
本文档旨在推出一套最新的采购项目时效管理办法，以便提高企业的采购效率和管理水平。
二、准备工作在实施采购项目时效管理之前，企业应完成以下准备工作：1.制定详细的采购项目计划，并对项目进行合理的分解和排期。
2.组建高效的采购项目团队，明确各成员的职责和工作任务。
3.确保采购项目涉及的各个部门和人员之间的沟通畅通，建立有效的信息传递机制。
三、采购项目时效管理的主要内容3.1 采购项目时效目标的设定根据企业的实际情况和采购项目的特点，制定符合实际的采购项目时效目标。
例如，要求在一个具体时限内完成采购项目的各个阶段和任务。
3.2 项目排期和时间控制根据采购项目计划，对各个阶段和任务进行合理的排期，并建立起时间控制机制。
要求各个部门和成员按时完成任务，并进行进度跟踪和控制，确保项目按计划进行。
3.3 问题处理和风险管理在采购项目过程中，可能会遇到各种问题和风险。
为了保证项目的时效性，需要及时处理和解决问题，并对可能的风险进行预警和管理。
3.4 信息共享和沟通交流在采购项目中，各个部门和成员之间需要进行频繁的信息共享和沟通交流，以便保持项目进展的一致性和协调性。
建立有效的沟通机制，及时传递信息和解决问题。
3.5 绩效评估和持续改进采购项目时效管理是一个持续改进的过程。
对于项目执行情况进行绩效评估，分析问题和不足，及时进行改进和优化，以提高采购项目的时效性和管理水平。
四、采购项目时效管理的优势4.1 提高采购效率采购项目时效管理可以帮助企业精确掌握项目进展情况，提前发现并解决问题，避免时间浪费和资源闲置，从而提高采购的效率。
4.2 降低采购成本通过采购项目时效管理，企业可以及时发现并解决问题，避免因项目拖延而产生的额外成本，并通过项目优化和改进不断降低采购成本。
物资采购周期管理制度
物资采购周期管理制度一、总则为了规范和科学管理企业物资采购活动，提高采购效率和质量，特制定本制度。
二、制度适用范围适用于公司内部所有物资的采购活动，不涉及公司战略性物资的采购。
三、采购计划编制1.根据公司业务发展需要和各部门需求，制定物资采购计划。
2.采购计划由各部门负责人提出，经总经理审批后执行。
3.采购计划包括物资名称、数量、金额、采购时间、采购方式等内容。
四、供应商资质审核1.对拟和公司签订长期供货合同的供应商，要进行资质审核。
2.供应商资质包括：注册资金、生产能力、质量管理体系、售后服务等。
3.审核结果由公司采购部门负责人审核并上报总经理审批。
五、报价比较与谈判1.采购部门应向多家供应商询价，比较报价后选定合作对象。
2.如有必要，可与供应商进行谈判，力争争取更优惠的价格和条件。
3.最终签订合同前，必须经总经理审批。
六、合同签订与履行1.供应商经过审核且谈判成功后，双方需签订正式采购合同。
2.合同内容包括：物资名称、规格、数量、价格、交付期限、付款方式、违约责任等。
3.双方必须严格按合同执行，确保物资的及时供货和质量要求。
七、资金支付与结算1.采购部门应根据合同约定的付款方式和时间，及时向供应商支付货款。
2.供应商交货后，应及时确认收货并按合同要求结算。
3.如有争议，双方应通过友好协商解决，不得影响正常的采购交易。
八、采购档案管理1.采购部门应建立完整的档案管理制度，对每一次采购活动进行归档保存。
2.档案包括：采购计划、合同、发票、验收记录、付款凭证等。
3.档案应按年度管理，确保资料的完整性和可查性。
九、制度执行与考核1.公司各部门应严格执行本制度，确保采购活动的合规性和效率性。
2.采购部门应定期对各部门的采购活动进行考核，并提出改进建议。
3.对违反本制度规定的行为，公司将按公司相关规定予以处理。
十、附则本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应经总经理审批并报公司董事会备案。
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物料采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格。
3、辅助材料Cost Down同步进行，制定COST DOWN实施计划，并依计划与辅助材料厂商进行COST DOWN商讨，。
4、节约采购成本：如果批量会影响采购成本（如折扣条件，快递费用），应选择合适的订购数量
3、采购控制程序文件，需要及时更新一份。
4、从十月份开始，每周例行周会制度，各自总结一周以来的工作执行情况。
5、每月呆料的及时处理。
6、求偿单按接收日期算起,一周内需跟进完毕。
2、综合成本策略：降低产品/服务全生命周期成本，从而真正降低作业成本。提高生产时效，降低作业风险，便于作业生产管理，促进技术进步。
3、竞争策略：在供应/服务市场条件成熟、竞争激烈时，采用招标、询价等采购方式，引发市场竞争，从而获得最大让利、降低采购成本的策略。
（二）、交货准时率：
1、严格要求按照L/T内交货，需统计交货准时率。
2、交期回复，OE: 1天内回复, PR:3天内回复, 欠料表:1天内回复。
3、三天内的来料计划，每日更新发出（只针对LENS、VCM)。
4、建立内部微信群，有异常及时通报各相关人员协同处理。
5、要求各厂商业务人员也建立微信群(按照厂商)，及时通报每日出货计划数量，有异常及时通报。
采购时效管理办法
1、目的：
为加强采购计划管理、成本管理、时效管理。规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本。提升采购效率。
二、采购职责：
1、自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。
2、廉洁自律，严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。
3、工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。
5、防止库存积压：买了用不到的物料，会造成库存积压，增加管理成本，形成不良资产，变为呆料，最后可能因年长月久而变质报废
6、防止生产缺料：制订《采购计划》时，应将生产损耗、有效库存、采购周期考虑在内，防止生产过程中发生缺料现象，影响生产，造成人力物力浪费，拖延交期
（四）、MOQ：
1、建立MOQ给市场部同事参考接单，核算成本。
4、采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。
三、内容：
（一）、采购策略：旨在确定物资采购及操作执行的管理原则，以提高采购效率、采购操作规范性及采购总成本的控制水平。
1、长期合作策略：与特定的供应商/承包商建立长期稳定的合作关系。有利于提高采购效率，降低采购成本，节约维护成本，确保供应/服务资源。
2、统一再与各厂商过来谈判，如果按照订单数购买会增加多少成本？增加的成本需要核算在BOM Cost中体现。
3、建立MOQ签核确认流程，每次接单有MOQ都需要由市场部同事签字确认。
（五）、其他：
1、供应商考核，5月份修改新的考核办法，从8月份开始执行。
2、考核结果输出的认可与非认可供应商明细，需提供给副总经理审批。
（三）、Cost Down计划（重点)：
1、制定月度Cost Down目标计划，提交副总经理审核，总经理批准。每月月底针对本月的Cost Down目标达成情况进行统计、分析。并制定下月的Cost Down目标计划。月度目标未达成时，需提交检讨与分析报告。如达到多少量降多少，并需统计Cost Down报表。