关于高效时间管理的阐述

合集下载

高效管理职责的时间管理技巧

高效管理职责的时间管理技巧

高效管理职责的时间管理技巧在现代社会中,时间是一种宝贵的资源。

对于管理者而言,高效管理职责的时间管理技巧至关重要。

只有有效地利用时间,才能更好地完成工作任务,提高工作效率。

下面将介绍一些高效管理职责的时间管理技巧,帮助管理者更好地管理自己的时间。

一、设定明确的目标在开始一天的工作之前,管理者应该设定明确的目标。

明确的目标可以帮助管理者更好地规划时间,集中精力完成重要的工作任务。

设定目标时,可以将任务分为重要和紧急两个维度,根据任务的重要性和紧急程度进行优先安排。

二、制定详细的计划制定详细的计划是高效管理职责的关键。

管理者可以将一天的工作分为不同的时间段,为每个时间段设定具体的工作内容。

在制定计划时,需要考虑到不可预见的情况,留出一定的缓冲时间。

此外,还可以利用时间管理工具,如日程表、待办事项清单等,帮助管理者更好地组织和安排工作。

三、避免时间浪费时间浪费是高效管理职责的大敌。

管理者应该尽量避免时间浪费的行为,如无谓的社交娱乐、长时间的无效会议等。

在工作中,可以采取一些措施来减少时间浪费,如合理安排会议时间、减少社交娱乐的时间等。

此外,还可以利用碎片时间,如上下班途中、午休时间等,做一些简单的工作或学习,提高时间利用率。

四、分解任务管理者通常面临着繁重的工作任务。

为了更好地管理职责,可以将大任务分解为小任务,逐步完成。

通过分解任务,不仅可以提高工作效率,还可以更好地掌控工作进度。

此外,分解任务还可以帮助管理者更好地安排时间,合理分配工作量。

五、保持专注专注是高效管理职责的重要条件。

管理者在工作中常常面临各种干扰,如电话、邮件、社交媒体等。

为了保持专注,可以采取一些措施,如关闭手机通知、设定专注时间段等。

此外,还可以利用番茄工作法等时间管理技巧,帮助管理者更好地集中精力完成工作。

六、学会拒绝管理者通常会面临各种各样的请求和任务。

为了高效管理职责,管理者需要学会拒绝一些不必要或不重要的请求。

拒绝并不意味着不关心他人,而是为了更好地管理自己的时间和工作。

如何安排高效的时间管理

如何安排高效的时间管理

如何安排高效的时间管理高效的时间管理对于每个人都是至关重要的。

无论是在工作还是生活中,时间管理都是成就和效率的关键所在。

习惯了高效的时间管理,可以让我们更好地利用时间、提升效率、减少疲惫和焦虑。

而如何做到高效的时间管理,也成了我们必须探究和实践的话题。

一、规划清晰的时间表高效的时间管理需要一份规划清晰的时间表。

在这份时间表中,你需要列出即将要做的事情,以及需要完成的时间点。

时间表可以多样化,可以通过电子日历或者纸张来记录,但不管采用何种方法,都需要将任务和时间点一一对应。

制定时间表时,需要先将任务优先级进行排列。

根据任务的紧急程度和重要性来区分,可以在时间表中设置清单,将任务区分为优先、高优先、一般和低优先级。

这样更有秩序地管理好自己的时间,更能在紧急和重要任务上投入更多的时间和精力。

二、做好细节管理细节管理是高效管理的一部分,是把时间分配到正确的任务上的重要手段。

它在许多方面体现,如有效地做好时间分配和精细化的任务安排。

为了做到细节管理,我们可以采用以下方法:(1)时间分片管理法。

将每天需要完成任务的时间段切分成30分钟至1小时不等的小片,快速地完成一项任务后再迅速转移到下一项任务上。

(2)集中精力择时法。

对于复杂的任务,我们需要找到合适的时间段,比如早晨和夜晚,来集中精力地完成这些任务。

(3)全面细致分解法。

将复杂的任务一分为二,一步步分解成单一任务,然后完成每个小任务,以便逐渐完成整个任务。

做到全面、细致、分解地管理任务,是实现高效时间管理的重要手段。

三、合理排列优先级对于高效的时间管理系统,优先级是非常重要的一环。

我们需要合理排列优先级,以确保高优先任务得到适当的重视。

合理的优先级排列不仅是针对任务本身,还需要考虑任务的起始和完成时间。

有些任务可能是周期性的或者特定的,需要在特定的时间内完成。

我们需要合理地安排时间,确保可以在需要之前完成任务,以免任务过期或丢失此机会。

四、科学分配时间时间在分配时,我们需要按照一定的模式来分配,确保不会浪费时间或者太过于紧张。

什么叫高效时间管理

什么叫高效时间管理

什么叫高效时间管理简介高效时间管理是指有效地利用时间,合理安排任务,提高工作和生活效率的管理技巧。

在现代社会,时间是非常宝贵的资源,因此掌握高效时间管理的能力对于个人和组织都非常重要。

为什么需要高效时间管理1.提高工作效率:高效时间管理可以帮助我们更好地安排任务和计划,使得工作效率得到提升。

合理把握时间的利用,能够集中精力完成任务,减少浪费时间的行为。

2.提升个人竞争力:时间是有限的,只有学会高效时间管理,才能在有限的时间内更好地提升自己的能力和素质。

通过合理规划时间,不仅可以更好地完成工作任务,还可以有更多的时间用于学习和提升自己的能力。

3.减轻压力:合理安排时间可以避免因任务过多而造成的压力过大。

通过高效时间管理,我们可以提前安排任务,避免临时抱佛脚,从而减少工作压力和焦虑感。

高效时间管理的方法1.制定清晰的目标:在时间管理过程中,首先要明确自己的目标和优先级。

将目标分解为可行的小目标,制定优先级,有助于我们更好地控制和安排时间。

2.制定合理的计划:在明确目标后,制定合理的计划非常重要。

将任务按重要性和紧急程度进行分类,合理安排时间表和任务清单,并设定适当的时间限制来提高效率。

3.高效利用碎片时间:生活中常常存在一些碎片化的时间,比如等车、等人等。

合理利用这些碎片时间,可以读书、思考问题、整理思路等,提高时间的价值。

4.避免拖延:拖延是时间管理的大敌,为了避免拖延,可以采取一些策略,比如设定截止日期、将任务分解为小任务、制定奖惩制度等,提高自己的执行力。

5.学会说“不”:合理安排自己的时间,必须学会说“不”,拒绝一些对自己没有价值或者无法承担的任务。

通过学会拒绝,可以更好地掌控自己的时间和资源。

6.注意身体健康:保持健康的身体状况是高效时间管理的基础。

只有身体健康,才能更好地利用时间和精力,提高效率。

高效时间管理的重要性高效时间管理对个人和组织来说都是非常重要的。

以下是一些重要的原因:1.提高工作效率:高效时间管理可以帮助我们更好地安排任务和计划,使得工作效率得到提升。

高效时间管理法

高效时间管理法

高效时间管理法一、引言高效时间管理是指通过科学的方法和策略,合理规划和利用时间,提高工作和生活效率。

在如今快节奏的社会中,时间管理能力成为个人成功的重要因素。

本文将介绍一些高效时间管理的方法和技巧,帮助大家更好地管理自己的时间。

二、为什么需要高效时间管理有效时间管理可以带来诸多好处,例如:1.提高工作效率:合理规划时间,安排任务的优先级,避免拖延和浪费时间,能够更好地完成工作任务。

2.减少压力:有效的时间管理可以减少时间紧迫感和压力,提升自信心和满足感。

3.实现目标:合理规划时间,专注于重要任务,有助于逐步实现自己的目标。

4.提升生活质量:高效时间管理可以帮助我们充分利用碎片化时间,安排更多的休闲娱乐和兴趣爱好,提升生活质量。

三、高效时间管理的方法和技巧3.1 制定明确的目标高效时间管理的第一步是制定明确、可衡量的目标。

一个明确的目标有助于我们分清轻重缓急,避免在琐碎事务中浪费时间。

确立目标时,应根据重要性和紧急性进行划分,将任务按优先级进行排序。

3.2 制定计划和时间表制定计划和时间表是高效时间管理的重要环节。

在每天开始之前,花费一定时间规划当天的任务和时间分配。

可以利用时间管理工具,如番茄工作法、四象限法等,将任务划分为小块,集中注意力完成工作。

3.3 学会优化任务流程优化任务流程是提高工作效率的有效方法。

通过分析任务的进行,找到最佳的工作流程,避免冗余和重复的工作。

同时,借助科技手段,如使用电子表格、项目管理工具等,优化任务的执行过程。

3.4 学会拒绝和委托学会拒绝和委托对于高效时间管理至关重要。

我们要明确自己的工作职责和任务,如果有一些与自己职责不相关或者没有时间的事情,要学会婉拒或委托他人去完成。

这样能够将重心放在自己的工作上,提高效率和质量。

3.5 培养集中注意力的能力集中注意力是高效时间管理的核心能力之一。

在工作和学习过程中,经常会遇到各种干扰和诱惑。

培养集中注意力的方法包括定时休息、做好时间分配、远离社交媒体等。

高效处理工作中的时间管理

高效处理工作中的时间管理

高效处理工作中的时间管理时间,对于每个人来说都是一种宝贵的资源。

在工作中,高效地处理时间管理是非常重要的。

只有掌握好时间,才能提高工作效率,更好地完成任务。

本文将从合理规划时间、设定优先级、有效分配任务、减少时间浪费等方面,探讨高效处理工作中的时间管理方法。

一、合理规划时间时间管理的第一步是合理规划时间。

首先,明确目标和任务。

设置明确的目标,确定需要完成的任务,将其分解为具体的步骤,制定时间表。

其次,根据任务的重要性和紧迫性,制定优先级。

将任务分类,判断哪项任务是最重要且最紧急的,优先处理。

最后,根据自己的工作习惯和效率,合理安排每天的各项工作内容和时间。

这样,可以确保每项任务都能得到充分的关注和处理。

二、设定优先级在工作中,有时候会有多个任务同时出现,很难决定从哪项任务开始处理。

这时,设定优先级就非常重要了。

可以采用《ABC法》来帮助设定优先级。

首先,将所有的任务分为三类:A、B、C。

A类任务是最重要且最紧急的任务,要优先处理;B类任务是重要但不紧急的任务,可以合理安排时间分配;C类任务是不重要且不紧急的任务,可以不予理会或者放在空余时间处理。

这样分类后,可以清晰地确定每项任务的优先级,更加有利于高效地处理工作。

三、有效分配任务在团队协作的工作环境中,有效分配任务也是一项关键的时间管理技巧。

首先,了解团队成员的专长和能力,根据他们的特长将任务合理地分配给他们。

其次,制定明确的任务分工和时间进度。

确保每个人都清楚自己的任务,并明确完成任务的时间节点。

同时,可以采用项目管理工具或者任务管理软件,将任务和进度可视化,方便团队成员进行任务追踪和交流。

最后,合理利用团队资源,充分发挥团队的协作效能,更快速地完成任务。

四、减少时间浪费时间的浪费常常是效率低下的主要原因之一。

在工作中,我们经常面临各种干扰和打断,比如社交媒体的使用、无意义的会议、频繁的电子邮件等。

为了减少时间浪费,可以采取以下几点措施。

首先,合理安排社交媒体的使用时间,限制自己在工作期间的社交媒体使用。

如何进行高效的时间管理

如何进行高效的时间管理

如何进行高效的时间管理时间是人类最宝贵的资源之一,拥有好的时间管理能力意味着能够更有效地利用时间,提高工作效率,减少压力,实现更多的成就。

然而,现实是很多人却遭遇时间不够用的困扰,人们会发现自己一天结束时无法完成计划中的全部任务。

如何管理好时间,成为人们需要面临的重要问题。

本文将从四个方面来阐述如何进行高效的时间管理。

一、制定计划制定计划是时间管理的首要任务,也是最为重要的一步。

在自己每天的空闲时间里先计划好要做什么事,建议搭配一个日程管理工具进行规划,可以按日期、时间段、任务等维度来分类、区分。

制定合理的计划可以避免自己陷入无目标的工作状态,开启一个时间管理的正面循环。

在制定计划时,需要注意时间分配的合理性,一般来说,要根据每个任务的重要程度,设置其具体的时间。

着重安排一些能够产生正面效益、提升自己核心能力的任务,并尽量减少无用的零碎时间。

此外,不要制定过于宏大的计划、不切实际的目标,这样只会让自己失去信心。

二、提高效率时间管理的真正目的是要提高效率,让自己在较短时间内做更多的事情。

因此,我们不能满足于单纯地完成任务,还应该从任务中去发掘其中蕴含的一些知识、技能和经验,通过优化提高工作效率。

这有助于我们以更高的效率完成更多的任务。

提高效率的方法有很多。

以时间最为有限资源,我们应该尽可能地利用好每一分钟,可以采用番茄工作法等时间管理法,将工作细分为一小段时间,用不同的技巧去实现任务分解。

还可以通过学习一些效率工具如思维导图、流程图,可以帮助我们更加系统地面对问题,更高效地解决问题。

三、养成良好的习惯时间管理不是一朝一夕的,而是需要长期的坚持。

要想将时间管理技能融入到日常工作之中,需要养成良好的习惯。

首先,要保持高度的自律性,尽可能的避免拖延症。

合理地分配工作时间,切勿将大量时间浪费在琐碎的事物上。

诸如微信、抖音、外卖等,都是非常容易引起浪费时间、让人分心的无谓事物。

另外,要具有健康的工作习惯。

保持一定的身体活动量,必要时休息一会儿,以保持头脑清晰。

有效管理时间提高工作效率

有效管理时间提高工作效率

有效管理时间提高工作效率
一、高效管理时间,提升工作效率
时间管理是每个人都需要掌握的重要技能。

有效管理时间可以帮助我们更好地安排工作和生活,提高工作效率。

在这个快节奏的社会中,如何有效管理时间成为了每个人都需要面对的问题。

首先,要制定合理的计划。

制定计划可以帮助我们清晰地知道自己要做什么,以及在什么时间完成。

可以将任务分解成小部分,逐步完成,避免一次性完成所有任务带来的压力。

同时,要根据任务的重要性和紧急程度来安排时间,优先处理重要且紧急的任务,避免因为琐事耽误了重要工作。

其次,要合理安排时间。

每个人的精力和注意力都是有限的,要根据自己的生物钟和工作习惯来安排工作时间。

可以利用番茄工作法或者时间块管理法来提高工作效率,集中精力完成一段时间的工作,然后休息一下,保持高效工作状态。

另外,要避免时间的浪费。

在工作中,很容易被琐事和无关紧要的事情所干扰,导致时间的浪费。

可以通过拒绝无效会议、合理安排社交时间、避免无谓的聊天等方式来避免时间的浪费,集中精力完成重要任务。

最后,要保持良好的工作习惯。

良好的工作习惯可以帮助我们
更好地管理时间,提高工作效率。

可以通过制定每日工作清单、定
时休息、保持健康的生活方式等方式来培养良好的工作习惯,提高
工作效率。

总的来说,高效管理时间可以帮助我们更好地安排工作和生活,提高工作效率。

通过制定合理的计划、合理安排时间、避免时间的
浪费和保持良好的工作习惯,我们可以更好地管理时间,提高工作
效率,实现自我提升和事业成功。

高效时间管理原则

高效时间管理原则

高效时间管理原则高效时间管理原则时间是我们最宝贵的资源之一,在现代社会快节奏的生活中,高效时间管理非常关键。

通过合理安排和管理时间,我们可以更好地实现个人目标,提高工作效率,减少压力,增加生活质量。

以下是一些高效时间管理原则,帮助我们更好地安排和利用时间。

1. 设定目标和优先级高效时间管理的首要原则是设定明确的目标和优先级。

我们应该清楚自己想要实现什么,将目标分为长期和短期目标,并将其分解为具体的任务和步骤。

设定优先级也很重要,以便我们能够明确哪些任务和活动更重要,应该先完成。

2. 制定时间表和计划制定时间表和计划是高效时间管理的核心。

我们可以使用日历、待办事项列表、时间管理应用程序等工具来帮助我们制定计划和安排任务。

在计划时,我们应该考虑每个任务所需的时间和资源,并将其分配到合适的时间段。

此外,我们还可以采用番茄工作法等时间管理技巧来提高效率。

3. 避免时间浪费高效时间管理的关键之一是避免时间浪费。

我们应该警惕常见的时间浪费行为,如社交媒体的无谓浏览、无目的的上网、过度的电视观看等。

要合理利用碎片时间,如在排队等候时阅读资料,听听音乐或进行简单的锻炼。

4. 集中注意力和减少干扰我们的注意力往往容易被分散,干扰来自各个方面,如手机、社交媒体、同事的打扰等。

为了高效地使用时间,我们应该学会集中注意力,并减少干扰。

可以将手机设置为静音或关闭通知,定期检查电子邮件和社交媒体,避免频繁中断任务的进行。

5. 学会说“不”学会拒绝是高效时间管理的重要原则之一。

我们不能接受所有的请求和任务,而应该选择性地承担工作和活动。

学会说“不”可以帮助我们更好地掌握自己的时间,集中精力完成自己认为重要的事情。

6. 利用技术工具在现代科技发达的社会中,我们可以利用各种技术工具来帮助我们更好地管理时间。

例如,我们可以使用时间跟踪应用程序来记录和分析自己的时间使用情况,使用提醒应用程序设置提醒和提醒等。

科技工具可以为我们提供更多的信息和资源,同时也为我们提供了更多的分散注意力和浪费时间的机会,因此我们需要合理利用这些工具。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

高效时间管理课程目标:完成培训后,期望达到:1 明白什么是时间管理;2 时间管理的方法;3 时间管理的有效应用和技巧;4 如何在工作生活中创造一个健康的平衡。

课程时间:2个小时第一讲:时间管理概述1. 算算我们的时间游戏引入:假如现在你的生命处于0~100岁之间,接下来我们来玩一个游戏。

请准备一张长条纸用笔将它划成10份(中间部分刚好每两列一份代表生命中的10年,分别写上10、20等,最左边的空余部分写上“生”字,最右边的空余部分写上“死”字)。

下面我给大家出几个问题,请大家按我提的要求去做:一下您要用左手的1/3工作赚钱,提供自己另外2/3的吃喝玩乐及退休后的生活。

第六个问题:想一想。

你要赚多少钱、存多少钱才能养活自己上述的日子,这还不包括给父母、子女、配偶的哦!第七个问题:请问你现在有何感想?第八个问题:请问你会如何看待你的未来?2. 时间时间是指宏观一切具有不停止的持续性和不可逆性的物质状态的各种变化过程,其有共同性质的连续事件的度量衡的总称。

时间是人最大的成本,同样也是每个人的资本和财富。

时间对每个人都是公平的,给每个人的一天都是二十四小时,一千四百四十分钟,从你来到这个世界的那天开始,它就陪伴着你过每一天,无论你是贫、是富、是贵、是贱、时间就从来没离开过你。

时间是有限的,同样也是无限的,有限的是每年只有三百六十五天,每天二十四小时,但他周而复始的在流逝,人生匆匆不过几十个春秋,直至老去的,时间还是那样,每一分每一秒的在走,像是无限的一样,但它赋予我们每个人的生命是有限的。

时间具有三个特性:不可再生,不可储存,不可扭转3. 时间管理4. 时间管理的核心4.1 价值管理你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。

时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。

你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

4.2 习惯管理美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。

当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。

不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件率。

然后,从明早开始,每天选出最不想做的事情先做。

“第二讲:时间管理自然法则第三讲:时间管理的方法1. 时间管理的五个步骤●明确你的价值观●确定你的目标●对你的目标按优先级排序●明确你的任务●对任务按优先级排序2. 堵住时间漏洞2.1常见的时间漏洞:无价值的活动例如企业的一些洗脑活动:企业的活动如何获得成功,关键看活动开展的时机,也就是时间的管理。

因为企业在上班时间应该只能允许创造价值的活动存在。

2.2店员一天时间的打发:看杂志;网上聊天;玩手机;闲聊;不良的工作习惯1)无序放置文件或其他物品,导致经常需要花时间找东西;2)拖延;3)工作不专心导致的低效率;4)工作无序。

2.3自我测试:你有哪些时间漏洞?2.4堵住时间漏洞的措施●不做无价值的事情.●学会拒绝.●让你的文件和物品有序摆放.●制定标准作业流程.●按计划完成:⏹工作不拖延⏹不分心3. 区分轻重缓急3.1设立优先顺序3.2重要的与紧急的区别一个人在同一时间处理两个以上的任务是件极为困难的事情,一直保持高效更是难上加难,因此管理者应把时间花在重要的、必须做的任务上,而不是那些并非必须要做的事情之上。

如果以“轻—重”为横坐标,“缓—急”为纵坐标,我们可以建立一个时间管理坐标体系(见图)把各项事务放入这个坐标体系!大致可以分为四个类别:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。

3.3重要与紧急的四象限你可以把要做的事情列出来,分门别类地划入四个象限,然后决定为它们花费多少时间。

高效时间管理的秘密在于第2 象限。

如果你把精力集中于第2象限,就能掌握时间的主动权,保持生活的平衡,减少未来可能出现的危机。

每天留出一点时间处理重要而不紧急的事情,是保持领先的方法。

通过这样做,你把宝贵的时间储存起来,在以后面临突发事件时,便能动用你的储蓄,在紧迫的时间压力面前应付自如。

通过这样做,你把宝贵的时间储存起来,在以后面临突发事件时,便能动用你的储蓄,在紧迫的时间压力面前应付自如。

假设你有100 元钱,20 元买了冰淇淋,70 元存入了银行,还有10 元不小心丢失了。

买冰淇淋的钱被消费掉了,存入银行的钱被储存起来,丢失的钱则白白损失了。

每天的时间和这100 元钱一样,有些时间被“消费”,你得到了享受,有些时间被“储存”,为今后节省了时间,有些时间则白白浪费。

像对待钱一样认真地计划、总结时间的使用情况,合理地消费掉一部分,坚持储存一部分,减少浪费的时间,你会慢慢地变“富裕”,拥有丰富的人生。

第四讲:时间管理的技巧1. 你的工作环境是怎么样?1.1 改善工作环境---●将所有可以吸引你视线的东西全挪开●将你每天必须用的文具放在上面( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..)●将你要用的器材放在容易找到的地方●把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方●将一些你知道不会作出反应的信件抛弃●利用文件夹来将不同的文件归档 .1.2 归档:所有的文件和书信应分三类●马上处理●只作参考●归档2. 如何处理电话/ 电邮●如果找不到,要通话的对方,切记留言, 说明事情的严重性, 确保对方回电●打电话之前, 要把事情重点写下来●要谈比较复杂的事情, 可以先将文件传真给对方先看, 减少详细解释的时间●备有有关文件●自设时限3. 处理会议●每次召开任何会议前, 必须要紧记以下几点:●我是否一定要出席这个会议●会议之前应派发议程●说明开会的目的●如果你是主席, 你应鼓励发言和要求言之有物,要避免发言同事偏离主题●最好设定一个时限, 以方便各人安排工作4. 要懂得说不:说“不”应该是有礼貌,要给对方的清晰的解释,给对方另外的选择和建议。

5. 处理拖延心态●建立自信- 跟自己说“我一定可以做到”●设立目标●找出与自己相关的方法--对自己的好处●储蓄时间全力再战●自我奖励●设立完工期限●时刻提醒自己事情的重要性●有充分的准备,才会把事情做好●时间就是金钱6.制定行之有效的工作计划6. 1. 计划目标6.2 订立计划以掌握时间●拟定计划●订好长期目标, 以及的短期目标●根据目标的轻重, 安排优先次序●搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效的工作时间,勾勒“理想工作时间表”●以目标, 优先次序, 理想工作时间表表示这三块●积木为基础, 想好一天的计划6.3每天的任务表将目标写下来是什么目标? 要达致什么的成果?行动要做些什么次序哪些应该先做/ 哪些为后/订下完成日期及排列优先次序时间估计每项的行动需要多长时间?灵活性有没有预留时间给不可估计的突发事情时间表甚么时候处理甚么事项?7.案例“成功地界定问题就已经解决了问题的一半”,但如果没有切实可行的解决方案,困境还是不会改变。

“华为”对于时间管理有4大法宝。

第五讲:在工作生活中创造一个健康的平衡1. 休息——高效率的原动力2. 时间管理的主要表现是提高工作效率与制定合理的日程安排。

如果这些计划的背后缺少了生活与工作的平衡的有力支撑,每天的忙碌和所谓的高效率就会变成盲目的机械劳动,我们就会沦为效率与日程安排的奴隶,失去自身存在的意义。

时间管理的小故事每天时间滴答滴答,一秒一秒的过去了,古人曾说:寸金难买寸光阴。

时间就是生命,就是金钱。

所以每个人都要考虑,如何把自己的时间真正的管理好。

现在我遇到很多朋友,都说自己的时间不够用,或者都在感叹自己什么没有完成,时间确过去了,人也老了。

我们的时间都是跑到那里去了呢?一个小学的老师,给学生们作一个实验:老师先是拿出了一个玻璃瓶,然后开始把石块装到玻璃瓶中,石块的大小参差不齐,有大有小,有彩色的也有黑色的,很快玻璃瓶中就填满了大石块,老师开始问同学,这个瓶子已经满了嘛。

同学开始交头接耳,满了。

老师笑了一下,不语。

然后把准备好的小石块,又慢慢得装入了玻璃瓶。

很快,原来在大石块的细逢中,都填上了小石块。

老师又开始接着问了,同学们现在这个瓶子满了嘛,同学们的回答满了。

老师又笑了一下,不语。

然后把准备好的细沙,有往瓶子里装了,细沙很快,就把小石块和大石头留下缝隙给填满了。

老师又开始问同学,同学们,你们看这个瓶子学们,这下,就左右讨论,想想这下应该满了。

都回答说:满了。

老师还是微笑,继续把准备好的水,到录入了瓶中。

很快水就装满了这个瓶子。

老师微笑的问同学,同学们,这个瓶子了装忙了嘛!同学们,很统一回答说:满了。

老师,又瓶子了装了一写,酒精,酒精又很快和水融合在了一起。

这下真的满了。

老师又拿出了个空的瓶子,先装进了水,但装了水之后,还能装入大石头和小石头,和沙子嘛。

答案很显然,不能?那么生活当中又何常不是呢?如果你不先把,重要的事情先作,那些细水般的事情,就会占据了你所有的时间。

时间对每个人来是说,真的是绝对的公平,所以我们要抓住自己人生中的大石块,不让自己的白白溜走。

它告诉我们:如果你不是首先把石块装进铁桶里,那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了,因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。

而当你先把石块装进去,铁桶里会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。

在以后的职业生涯中,你们必须分清楚什么是石块,什么是碎石、沙子和水,并且总是把石块放在第一位。

”你的时间在哪里,成就就在哪里。

如果时间都用在了石块上,你的成就就像石块;如果都用在了沙子上,那成就如沙;用在水上,成就若水。

古语云,“求乎上取乎中,求乎中取乎下”,如何决择,在己。

总结高效时间管理技巧1、设定优先级。

说到有效的时间管理,我们就要重点强调时间管理设定优先级。

哪些任务该先处理,这似乎很难区分,尤其是当大量的任务看上去都是紧急时。

然而,如果你已经设定了清晰的目标,设定优先事项相对来说就很简单了。

高效时间管理技巧2、使用任务清单任务清单可以提醒你在什么时间做什么事情。

使用任务清单可以让你做事有条理,让你能够对事情加以控制。

它能把事情分解成小的、可以时间管理的任务或步骤,这样你就不会忘记做重要的事情。

不要尝试把要做的每件事情都记在脑子里。

在大多数情况下,想记住每件事情根本就行不通。

你可以用任务清单来代替。

可以在笔记本或日记本上做个简单的每日、每周或每月的计划。

高效时间管理技巧3、为任务安排时间“计划可以让你远离混乱和冲动,”作家安妮·迪拉德说。

在恰当的时间做恰当的事,一天纷繁复杂的事情,足以让你无从下手,制作的任务清单让你明白今天有多少事情需要你去完成,那么为任务安排时间就是一个有效的指引。

相关文档
最新文档