企业业务流程管理规范化的技术和方法(ppt127)

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企业规范化管理的方法PPT课件

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企业规范化管理
公司管理中两个值得关注的问题
盖房子首先应做什么? 中国功夫和泰拳的本质区别是什么?
企业管理的系统
发展战略规划 规范化管理
人力资源管理 市场营销管理 资本运营管理
公司战略、竞争战略、职能战略、品牌战略、信息 分析、资源配置、核心竞争力
关键词:可持续发展
核心流程、组织结构、工作流程、部门描述、岗位 描述、规章制度、管理控制
岗位设定、业务培训、流程建立等工作; 11、完成公司领导交办的工作。
业务人员管理办法如何执 行追踪?业务和人力发展 如何追踪,如何督导?如 何协助机构推动业务?如 何促进机构间业务交流, 强化系统内资源共享;如 何提升员工素质,培养营 销人才?在部门职能界定 的时候,常常会出现的一 个误区就是:只有职责,
控制系统建立
确定和识别控制点 确定需控制的信息 设立起控制的标准 建立信息沟通渠道 确立必要控制手段 及时纠正偏差问题
写在最后
成功的基础在于好的学习习惯
The foundation of success lies in good habits
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谢谢大家
荣幸这一路,与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
流程再造的目的
解决企业“两低一高现象” 降低企业内部的运营成本 降低企业中层的沟通成本
企业战略不清晰,高层的沟通成本 就会猛增;企业的作业流程变有优 化,也会造成中层管理的沟通成本
增加。
流程设计的原则
流程设计的实用原则 流程设计的简明原则:看得懂、分得清、学得会、用得着、走得通 流程设计的无边界原则:1、要把它提高到战略的高度;要通过专门的部 门去统筹整个公司流程体系,而不允许任何一个部门自已设计自已的流 程,每一个部门、每一个岗位都不能够独立存在。否则,原本各自为政 的各个部门仍然会是一盘散沙。

标准化管理程序化流程化规范化 ppt课件

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其结果是:工作结果花样繁多,如何保证正确的、符 合企业统一目标的工作结果?讨论?
标准化管理程序化流程化规范化
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为什么需要标准化
举例说明:
1.企业产品推销,一个产品经过不同的行销员描述, 其描绘结果不一样,客户得到的产品概念也不一亲; 若出台产品销售终端用语。按照统一的标准去推销产 品,无论什么样的客户其得到的信息是一致的,就不 会出现上述不同的情况。
标准化管理程序化流程化规范化
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标准化有关概念
管理标准:是指由国家、地方行政部门或颁发的有关 法规、制度或规定等文件以及企业制定的规章制度、 规定、标准或办法等书面要求,如厂房、设施和设备 的使用、维护、保养和检修等制度。
工作标准:是指企业内部对每一项独立的生产作业或 管理活动所制订的规定、标准程序等书面要求,或以 人或人群的工作为对象,对其工作范围、职责权限以 及工作内容考核所规定的标准、程序等书面要求,如 各种岗位操作法或各种标准操作规程等。
采购审核程序化、标准化……
所有的工作最大特点,即是标准化 (工作程序明确、行为统一规范)
标准化管理程序化流程化规范化
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科学管理的新特征
其它管理方法: 如TPM(全面生产管理)、TQC(全面质量管理)、 MQM(现代质量管理)、JIT(精益生产管理)……
它们均聚焦于各项工作流程的每个环节,均制订明确 统一的工作规范和行为标准,教会工作者如何工作
标准化管理程序化流程化规范化
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标准化有关概念
如程序性标准——管理程序(工作程序、业务流程) 是企业管理的重要形式,企业的所有管理内容都是通
过管理程序去实现的,它是完成各职能工作的必要手 段;也是必需手段。
管理程序举例:
人员招聘流程

企业业务流程管理ppt课件

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1.5 企业的基本流程
1.5.3 按流程实现的功能划分
(1)战略流程 (2)经营流程
经营流程是用以实现组织日常功能的流程,如赢得顾客、 满足顾客、顾客支持、收付款等。
经营流程一般来说,包括五种基本流程:原材料供应、生 产加工、成品储运、市场营销、售后服务等。 (3)保障流程
保障流程是为战略流程和经营流程提供保障的流程,如人 力资源管理、采购管理、技术开发、信息系统、会计统计、财 务管理等。 (4)基础结构
④ 总经理负责协调各个事业部的财务活动。
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1.2 业务流程的基本概念
1.2.1 什么是流程
① 哈默(M.Hammer)——企业业务流程是把一个或多个输入 转化为对顾客有用的输出的活动。
② 哈默——企业业务流程是指企业集合各种“原料”,制造 出顾客所需要的产品的一系列活动。
③ 达文波特(T.H.Davenport)——企业业务流程是跨越时间 和地点的有序的工作活动,它有始点和终点,并有明确的输入 和输出。
企业的业务流程是为完成某一任务而设置的。任何任务 都有一个目标;目标不同,流程也不一样。
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1.3.2 整体性
企业的业务流程是由活动构成的,一个流程至少是由 两个活动以一定的方式联结起来组成的。流程是有边界的, 有起点,也有终点;边界以外定义为流程的环境,有输入 和输出。流程的任务就是将输入转化为特定的输出。
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1.4.2 活动
3. 活动的相对性 在高层次流程中的活动既是实现高层次流程目标的
方式,又是低层次流程目标的实现结果,这就是活动的 相对性。
工作——>基本活动——>动作 ① 工作(任务)是通过某些活动或工作方式而形成的一定的 结果。由相互独立的相关活动所共同形成的结果就是流程。 ② 动作是单个或特定的操作方法。

流程管理培训课件图文ppt

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流程模型和表示法
总结词
流程模型和表示法是流程管理的进阶工具,它们能够更详细地描述流程的属性和关系。
详细描述
流程模型表示法是一种描述流程内在属性和关系的工具,它可以帮助我们深入了解和分析流程的运作 机制。常见的流程模型表示法包括活动-决策矩阵、流程属性表等。这些工具可以帮助我们识别流程中 的关键环节和瓶颈,从而优化和改进流程。
引入在线客服和自助服务工具,提高客户 自助解决问题的能力。
05
06
加强员工培训和绩效考核,提高服务质量 和客户满意度。
06
总结与展望
流程管理的挑战与机遇
挑战 随着企业规模的扩大和业务复杂性的 增加,流程管理面临着越来越多的挑 战,如流程效率低下、流程不透明、 流程协同困难等。
机遇
通过有效的流程管理,企业可以优化 资源配置、提高运营效率、降低成本 、增强竞争优势,从而在激烈的市场 竞争中获得更好的发展机会。
在强调用户体验和员工参与的时代,流程 管理将更加注重人的因素,提高员工的工 作满意度和参与度。
THANKS
感谢观看
流程管理软件
总结词
流程管理软件是一种用于自动化和优化流程的工具,它能够提高工作效率和降低成本。
详细描述
随着信息技术的发展,越来越多的企业开始使用流程管理软件来提高工作效率和降低成 本。这些软件通常包括流程设计、执行、监控和分析等功能模块,能够帮助企业实现自 动化、标准化和优化的流程管理。通过使用流程管理软件,企业可以减少人为错误、提
在此添加您的文本16字
加强质量管理和测试环节,确保产品性能和质量满足市场 需求。
案例三:售后服务流程再造
总结词:通过再造售后服务流程,提高客户满 意度,增强品牌忠诚度。

企业管理规范化.ppt

企业管理规范化.ppt
3. 企业没有规范化管理体系,很多事情就没有一定的 规则。忙造成乱,乱造成经济效益低下。所以,在 规范化管理的水平上,和先进企业相差很大。
2019-10-3
7
何为管理不规范?
• 决策不讲程序,仅仅靠领导个人拍 脑袋;
• 没有稳定的发展规划和目标,决策 随意性大,朝令夕改;
• 部门、单位之间不配合,各吹各的 号,各唱各的调,小团体利益损害 整体利益;
没有体系保证;
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何为管理不规范?
• 技术与管理分家,有技术引进和创新, 没有技术管理;
• 岗位工作流程、系统事务流程、企业 业务流程、企业组织流程组合不当, 效率低下,劳人伤财;
• 人际环境管理出现空白,人际关系紧 张,内耗严重;
• 采购不统一,购买重复、不配套; • 安全上重事故处理,轻防范措施; • 单位部门职能主次不分,岗位职责倒
模式化——企业管理规范化的 内容依据。
• 价值选择 • 思维方式 • 行为模式
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实现规范化管理的模式化技术
企业管理模式构成要素分析
• 三大管理中介—— 权力、组织、文化;
• 六大管理途径—— 敬、信、安、激、 诲、律。
2019-10-3
23
实现规范化管理的模式化技术
何为管理模式?
• 老板的心思:放权还是不放?如何 放权又不失控?
• 重要问题如何决策?
• 如何留住人才?
• 什么样的薪酬体系才合理?
• 业绩该如何进行考核?
2019-10-3
4
企业的困惑与问题
• 原因: • 1、企业缺乏一套规范化管理体系,
做事没有统一的规则。 • 2、被迫实行个人主观化管理与决
策。由于企业没有一套运行规则, 大小事务都由老板自己决策。

流程规范ppt课件

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REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
流程规范制定原则
明确性
总结词
确保流程规范清晰明确,无歧义 。
详细描述
在制定流程规范时,应使用简洁 、明了的语言,避免使用模糊或 含糊不清的措辞,确保所有相关 人员都能准确理解并遵循。
可操作性
总结词
确保流程规范具有实际可操作性。
对新流程进行培训和宣导,确保相关人员了解和 掌握新流程的具体要求和操作方法。
逐步推行
在实施新流程时,应采取逐步推行的策略,先试 点后推广,逐步覆盖整个组织。
及时解决问题
在实施过程中,应及时解决出现的问题和困难, 不断优化和完善新流程。
评估和改进
设定评估指标
为新流程设定具体的评估指标,包括效率、质量、成本等方面, 以便对新流程的效果进行量化评估。
详细描述
在制定流程规范时,应充分考虑实际操作中的可行性和便利性,避免过于复杂或 难以执行的步骤,以确保流程规范能够在实际工作中得到有效执行。
适应性
总结词
确描述
在制定流程规范时,应考虑到可能的变化和不确定性,制定具有一定弹性的流程规范,以便应对未来可能出现的 变化和挑战。同时,应定期对流程规范进行评估和更新,以确保其始终能反映当前的最佳实践和行业趋势。
概念
流程规范包括工作流程、操作规程、管理规定等多个方面,是公司管理体系的 重要组成部分。通过制定和实施流程规范,可以减少工作中的不确定性和随意 性,提高工作效率和准确性。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
02
流程规范的重要性
提高工作效率

规范公司管理流程模板PPT课件

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以绩效衡量执行过程
目标是否达成?

持续计划进度
没有 为什么? 纠正措施
过程控制是要及时应对意外,防止问题扩大; 过程控制是要保持各部门的协同性; 过程控制是要及时调整资源配置;
有效建议
建议的几个重点 从老板的角度考虑问题 信息必须准确 有明确的目的 要有完整的解决方案 尽可能详细的行动计划 充分考虑“意外情况” 最后,要考虑所有利益相关人
领导人忙于处理日常事务和各种突发事件,无法对行业发展和竞争态势 进行恰当把握,也没有对企业自身资源能力的正确评估,从而使企业缺 乏基于未来的战略规划;
缺乏专业业务的精耕细作和科学的盈利模式,依靠广告和低价扩张,导 致有销售没利润,甚至出现昙花一现的虚假繁荣;
缺乏成熟的管理团队 乏有针对性的经营目标,计划和预算,或者计划制定了却没有执行; 缺乏对经营过程的制度化管理
Learning Is To Achieve A Certain Goal And Work Hard, Is A Process To Overcome Various Difficulties For A Goal
技能和工具
管理优化
解决重复出现的问题 先解决相对重要的问题 减少人为工作偏差 知识和经验的快速积累 解决问题的投入产出分析
变革管理
促进变革的手段 宣传和教育 奖励和惩罚 良好的沟通 强权执行
技能和工具
变革管理
有效变革的技巧 从容易达成的地方开始
商鞅变法
有法必依
孙膑练兵
知道就要做到
预防人员短缺
内部人员储备
人力需求预测 岗位/职能重组 设计升迁和培训方案 储备人员内外部选拔
建立招聘渠道
招聘需求预测 建立招聘和劳务合作

业务流程管理培训PPT课件

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资源争夺
部门间资源争夺,影响整体效益。
建立跨部门协同机制
明确协同目标、责任和任务,确保各部门协同工作。
跨部门协同的挑战与对策
加强信息沟通
建立信息共享平台,提高信息透明度 ,促进部门间沟通。
强化目标导向
制定公司整体目标,引导各部门围绕 目标开展工作。
变革管理的挑战与对策
变革阻力大
员工对变革的抵触情绪,影响变革推进。
重要性
BPM是现代企业管理的重要组成部分,它能够帮助企业实现流程 标准化、自动化和智能化,提升整体运营水平,适应快速变化的 市场环境。
业务流程管理的发展历程
初级阶段
以流程文档化和流程自动化为主要特征,通过流程 图、流程手册等方式对业务流程进行描述和记录。
中级阶段
引入流程优化和流程重组概念,通过对现有流程的 分析和改进,提高流程效率和效果。
案例三:某电商平台的订单处理流程自动化
订单处理流程现状
01
人工处理订单易出错,效率低,无法满足高峰期需求。
自动化措施
02
引入自动化订单处理系统,实现订单自动确认、自动分配、自
动发货;建立异常订单处理机制,确保订单准确性。
自动化效果
03
订单处理效率提高,错误率降低,高峰期应对能力增强,客户
满意度提升。
明确再造后希望达到的效 果。
重新设计流程
运用创新思维和方法,设 计新的业务流程。
实施新流程
将新流程落实到具体操作 中,并进行持续改进。
业务流程优化与再造的实施策略
01 02 03 04 05
制定详细的实施计划 获得高层领导的支持 建立跨部门的协作机制
持续改进和优化 培养员工的能力和意识
明确实施目标、时间表和责任人。
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空留豪气,“英雄”气短的秦池末日
3.2亿的广告费,从哪里来? 谁都只想喝自己想喝的酒,而不愿 喝广告。 最后,秦池酒厂1997年实现的销售 收入只有6.5亿元,1998年下降到3亿元。 秦池从此一蹶不振,2000年时,因为拖 欠供应商的货款,秦池的商标也被迫拍 卖,秦池彻底地走上了不归之路。
秦池人英雄悲剧的原因分析
广 告 的
的 革
实具容 程则合式

❖ 流程图
❖ 价值关联分析模型
❖ 企业系统目标功能树 系统分析模型
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555
5 5 5 5标 5
施1
1
1 的1
1
1
看 1企
1命
程 序8
、 流 程 管 理 规
7 、 流 程 管 理 的
6 、 流 程 管 理 的
关 系5
❖ 一个成规模的企业究竟包括哪些业务流程?
❖ 有什么办法能使业务流程的分析把活动投入成本 与价值贡献二者综合起来?
5—1、企业管理上的革命——流 程管理
5—2、流程结构管理
5—3、流程活动管理
5—1 ——
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555
5 5 5 5标 5
施1
1
1 的1
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1
看 1企
客户价值创造和企业价值的增殖目标主导的流程。 ➢ 影响改变人们意志行为的方式主要是社会群体奖励,经
济福利奖励主要落在团队集体中。 ➢ 这里不再有庞大的中间管理阶层。
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5 5 5 5标 5
施1
1
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看 1企
1命
程 序8
、 流 程 管 理 规
秦池首席顾问的观点
➢ 传媒主导秦池发展,这种发展的来势之猛,令人 始料末及。所以这种发展本身还没有进入“增长 战略”的层次。
➢ 过分急速的增长可能导致市场与企业难相适应的 局面,或使企业营销失控而超出企业的现实规模。
➢ 企业的迅速增长可能激化企业管理跟不上企业发 展规模的矛盾。
➢ 短时期的过快增长可能导致企业紊乱、没有效率, 并因此对企业长期发展造成危害。
社会生产力的发展带给市场 经济的性质的变化
✓ 改变了市场活动主体――供给者和需求者相互关 系的性质,由卖方主导市场转向了买方主导市场。
✓ 市场交换的范围――产品和服务的内容广泛化, 交换物不再仅仅局限于有形产品,与人的欲望满 足相关的无形服务活动,都成了可交换的目标物。
✓ 市场交换的形式――交换物的易手方式和交换媒 介二者都发生了革命性的变化和发展。
决定、随意改变。企业是老板的,被雇来的工人,在工 资所买断的工作时间内,他的一切都归老板所有。 ➢ 被管理者处于绝对依从附属的地位。 ➢ 中间管理人员,是主要作为监工存在的,是一个没有任 何独立性的社会阶层,被工人视作老板的走狗爪牙。
职能分工管理的六个特征
➢ 强调专业知识和专业技能的作用。 ➢ 职责界定清楚而僵化。 ➢ 彼此的协调和配合,主要由分管的责任人由上而下地
业 的 流 程 管 理
1 、 从 一 个 天 价
、 企 流业 程管 管理 理上
范三两 化大大 的工内
工八式四 作大的种 流原整形
广 告 的
的 革
实具容 程则合式

❖目标结果的导向原则; ❖活动程序组织的倒推原则; ❖信息处理的现场原则; ❖企业资源的集中使用原则; ❖高位势流程的统帅原则; ❖下游活动的指令原则; ❖员工关系的平等原则; ❖责任的无极化原则。
、 业 务 流 程 与
✓ 企业发展的主导力量发生了变化,由简单地靠钱 赚钱,转化为主要靠人,靠人的智慧来赚钱。
科层等级管理的六个特征
➢ 权力是诱导改变被管理者意志行为的唯一力量,是权力 让被管理者不得不服从。
➢ 影响改变被管理者意志行为的方式主要是惩戒,这种惩 戒既有经济利益上的剥夺,也包括身体上的责罚。
➢ 权力的来源又主要是对企业资产所有权的拥有。 ➢ 没有明确的职责界定,下属员工的职责由老板上司随意
没有流程管理难免发生的六个问题
➢ 管理授权陷入两难。 ➢ 工作目标失控。 ➢ 工作衔接不协调,造成瓶颈或死角。 ➢ 工作主辅不分。 ➢ 企业内部工作目标模糊。 ➢ 工作秩序混乱。
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施1
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看 1企
1命
程 序8
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5 5 5 5标 5
施1
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1 的1
1
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看 1企
1命
程 序8
、 流 程 管 理 规
7 、 流 程 管 理 的
6 、 流 程 管 理 的
关 系5
、 业 务 流 程பைடு நூலகம்与
4 、 流 程 管 理 的
3 、 企 业 管 理 形
2 、 企 业 管 理 的
✓ 对信息(信息流)系统,实施以自我价值 实现为拉动力的自主参与管理;
✓ 对组织(人流)系统,实施以专业技能为 推动力的职能分工管理;
✓ 对营销(物流)系统,实施以客户价值为 拉动力的流程管理;
✓ 对财务(资金流)系统,实施以权力为推 动力的科层等级管理。
有机式整合
所谓有机整合也就是让企 业像一个有机体一样,由大脑 根据所感知的化学成份的变化、 以及这种变化的意义作出对应 的调整。
流程管理的九个特征
➢ 强调企业经营活动的中心只是服务于客户价值。 ➢ 强调管理者与被管理者的平等。 ➢ 内部职责分工不再僵化。 ➢ 强调企业是一个有机系统、是一个无边界组织。 ➢ 强调打破块块、条条,按照团队形式组织企业运行。 ➢ 企业内部所有活动的目标,明确指向客户价值的满足和
企业价值的增殖。 ➢ 没有人拥有绝对不变的权力,每个人所服从的仅仅是由
广 告 的
的 革
实具容 程则合式

激动人心的梅地亚中心
奇迹般
1995年 6666万夺得当届标王 秦
的利润



1996年 3.212118亿夺得当届标王
?
人类理性的倒退程度,让人一再估价不足
• 秦池酒厂以高出竞标价格第 二名50%而夺得的标王的标 底竞是厂长姬长孔的手机号 码。
• 其价值是让一个美 国记者 记住了他的电话号码。
、 流 程 管 理 规
7 、 流 程 管 理 的
6 、 流 程 管 理 的
关 系5
、 业 务 流 程 与
4 、 流 程 管 理 的
3 、 企 业 管 理 形
2 、 企 业 管 理 的
业 的 流 程 管 理
1 、 从 一 个 天 价
、 企 流业 程管 管理 理上
范三两 化大大 的工内
工八式四 作大的种 流原整形

如何进行衔接,以防范和舒 解企业运行中的瓶颈流程。
面 工 作
➢ 界定不同流程之间的关系。
➢ 保证流程之间的衔接能在刚 好需要其结果时提供结果。
流程活动管理
流程活动价值分析,即 分析确定各项活动的作用和 价值贡献,这是对流程进行 改进和再造的前提。
关键
流程活动管理也就是通过对每个 流程的每个活动进行分析,以确定其 价值贡献后,消除无价值贡献的活动, 简化繁琐而其价值贡献小于其投入的 活动,合并贡献不抵其投入的活动, 强化其价值贡献大的活动。
实具容 程则合式

管理学界的“革命论”
“管理革命”说
管理的发展只有丰富和多样化,没有革命
管理没有所谓最好的形式, 只有最适应的形式。管理形式的 发展是随着人类社会的发展而发 展的。人类社会的发展并不能改 变人的本性,而仅仅是改变人所 赖以存在的环境。
企业管理的整合
❖结构式整合 ❖有机式整合
结构式整合
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看 1企
1命
程 序8
、 流 程 管 理 规
7 、 流 程 管 理 的
6 、 流 程 管 理 的
关 系5
、 业 务 流 程 与
4 、 流 程 管 理 的
3 、 企 业 管 理 形
2 、 企 业 管 理 的
业 的 流 程 管 理
1 、 从 一 个 天 价
、 企 流业 程管 管理 理上
范三两 化大大 的工内
工八式四 作大的种 流原整形
广 告 的
的 革
实具容 程则合式

市场经济的发展推动了企业管理的发展
在市场经济条件下,商品的供给者 和需求者都是利益独立、责任完全的经 济活动主体。企业作为商品――包括产 品和服务――供给者,必然要通过企业 管理来寻求,并实现自身的最大利益。 因此,它必然会随着市场经济的发展而 发展。
自主参与管理的八个特征
➢ 权力意识开始淡化。 ➢ 强调企业的事务与员工的利益紧密相关。 ➢ 强调对员工个人价值的尊重。 ➢ 在岗位确定上给予劳动者个人一定的选择权。 ➢ 承认职责分工管理的局限性。 ➢ 影响改变被管理者意志行为的方式主要是奖励。 ➢ 员工彼此之间与权力相联系的职责界限开始打破。 ➢ 中间管理人员的身份不再明确,也不再固定。
通过指令来实现。 ➢ 影响改变被管理者意志行为的方式是胡萝卜、大棒并
用,但用于惩戒的大棒主要是经济利益上的剥夺,不 再允许有身体上的责罚。 ➢ 被管理者仍处于依从附属的地位,上司主管是权威, 让做什么,只能做什么,不能过问,也没有必要过问。 ➢ 中间管理人员的地位大大上升,他们不再仅仅是监工, 而且是师傅、“专家”,都有自己的特长和技能。
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