2018年煤化工企业组织架构和部门职能

2018年煤化工企业组织架构和部门职能
一、公司组织架构2
二、部门主要职能2
1、综合办公室2
2、人力资源部3
3、财务资产部4
4、经营管理部5
5、技术发展部7
6、QHSE部7
7、项目管理部9
8、电子商务部10
9、施工管理部11
10、工程造价部/技术经济室11
11、工艺室12
12、配管室13
13、设备室14
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财务资产部主要负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理；根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转；搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理、集团公司财务部报告，组织公司经济活动分析；组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期向集团公司上报，对执行情况进行检查分析，上报总经理、董事会；严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律；负责全公司各项财产的登记、核对、抽查调拨，按规定计算折旧费用、无形资产费用摊销，保证资产的资金来源；负责公司现有资产的管理；总包项目涉及购进工程材料、设备的帐务核算及成本管理；经营报告资料编制（对内包括向集团公司上报的财务快报、财务行业报表、应收帐款月报表等需报送报表，对外包括税务、工商、园区需报送的报表及相关资料）；收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收、应付帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表的编制及装订归档；发票开具、认证，增值税、企业所得税核算及申报工作。合理的税收筹划、通过对各项减免及优惠政策的充分利用，达到为公司合理避税、节税、减税的经营目标；完成公司领导交办的其它工作。
并对合同／协议的履行全过程负有检查与督促的责任；多方位收集市场信息，逐步建立全国性并力争覆盖全球的营销信息网络。充分调动、发挥公司人才、技术、装备优势，大力拓宽业务范围和经营领域，为公司多揽项目，多创效益。
在授权范围内，代表公司妥善处理合同／协议的违约、争端或纠纷事件，维护公司的良好信誉与正当权益；协助主管领导制(修)订公司的经营方针、经营目标和营销策略，参与制订公司近、远期规划；负责公司全方位（企业形象、企业战略、经营方针、客户服务等）对外宣传和宣传策划工作；负责报价以及合同谈判期间与业主之间的联络，澄清询价文件中的技术问题及商务问题，并负责直到合同签订之前的各项商务活动。负责提出价格原则和投标原则，确定许可证、专有技术费、风险费和利润率，认真贯彻执行公司的质量方针和质量目标，促使报价工作符合公司质量体系的要求，确保报价水平和质量；负责项目前期、项目执行中和项目结束后的售前、售中、售后服务及项目回访工作，并完成工作总结、完工报告和回访报告。归口管理合同的售后服务工作，负责经验总结，管理和改进岗位《工作手册》，考核和培训职工，提高职工的素质和业务能力；负责牵头研究企业/产业优惠政策、国家/地方财政补贴等相关规定，并制定出符合企业自身需求或未来发展中所能负责的政策和补贴工作；负责工程咨询项目的进度和质量管理。
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经营管理部负责公司的商务活动，包括市场信息、市场开拓、项目机会研究、建立营销网络、研究营销策略以及配合财务部融资等各项工作，并对全公司经营性业务进行归口管理；全面预测公司各项任务承揽、收入的基础上，编制公司经营销售工作的年(季)度计划和完成情况报告、报表等；负责组织并管理销售业务，从与潜在用户联系、合同／协议的谈判、签订，直至正式生效为止的全部经营活动和合同签订后的跟踪服务；负责报价策略及报价原则的研究，提出业主方的信息，有关报价价格原则和各种费用原则；负责组织履行合同／协议中商务性条款和向其它部门／人员全面说明及解释条款内容、谈判背景等。
14、仪电室15
15、土建室根据公司行政的管理需求，负责公司对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，组织公司各种工作会议，做好班子会议记录，起草相关文件，报告及各种文字材料，初步审阅呈报总经理办公室审批的文件的准确性；负责公司印章、证件和文件管理，收发上级文件，及时上传下达；负责公司行政管理和作风建设，执行责任行为监督考核，严惩违纪违规现象，维护公司形象；负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；做好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；负责公司企业文化建设，信息终端管理和公司文化宣传工作；负责公司对政府职能部门、上级单位、客户的外联及公关工作；负责本部门员工的评估与考核；完成领导交办的任务。
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人力资源部负责公司人力资源的招聘配置、管理与培训、晋升与调整、激励和保留工作；负责编制人力资源管理制度和工作标准；负责编制人力资源长期规划和年度工作计划；负责公司机构设置与调整，人员编制与配置，人力资源需求预测，人力成本控制；负责公司人力资源过剩的解聘和人力资源不足时的招聘工作及其管理；负责员工调动与晋升程序的制定及管理；负责公司培训计划的制定、实施，组织培训效果评估和持续改进；负责内部讲师队伍建设工作；负责公司各级人才接替者方案的制定和实施；负责公司绩效管理工作的开展和激励效果的持续改善；负责薪酬福利体系的设计与完善；负责归口办理经公司领导审批的项目经理、设计经理、专业负责人、采购经理、施工经理、开车经理、质量经理／质量工程师、财务经理等人员的注册和任命手续；负责归口办理经公司领导审批的设计校核人、审核人、审定人的确认和注册手续；负责组织实施各类专业技术职称的评审、报审、委托评审、聘任和考核工作并建立考核档案；负责公司劳动工资、劳保福利、职工教育培训的管理工作；负责人力资源信息库建设与更新，建立健全各种工作档案，按时完成各种统计报表；负责各类劳动关系管理，包括劳动合同、劳动保险、劳动纠纷、工伤处理等；负责组织《员工手册》的编制与更新；负责日常考勤与劳动纪律管理；负责对本部门员工的考核和培训，提高员工的素质和业务能力；负责人才引进的落户与居住证办理；负责办理和发放各种有效证件、证书工作；员工关系协调处理；企业文化手册的参与制定；企业文化的宣传和引导；员工文化活动的支持、组织和策划；员工关怀工作的组织和开展。