小企业借款管理制度

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公司提供借款管理制度

公司提供借款管理制度

公司提供借款管理制度一、制度目的本制度旨在明确公司内部及对外借款的管理原则、程序和责任,以防范财务风险,保障公司资产安全,维护公司及其股东的合法权益。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工,在涉及公司内部借款或对外提供借款时,必须遵守本制度的规定。

三、管理原则1. 合法性原则:所有借款行为必须符合国家法律法规的规定。

2. 审慎性原则:借款前需进行充分的调查和评估,确保借款的安全性和必要性。

3. 公平性原则:借款条件应公平合理,不得损害公司利益。

4. 透明性原则:借款信息应对公司内部相关人员公开,接受监督。

四、借款程序1. 申请:借款人需填写借款申请表,详细说明借款原因、金额、期限等信息。

2. 审核:财务部门负责对借款申请进行初步审核,评估借款的必要性和还款能力。

3. 批准:根据借款金额的大小,由相应的管理层进行审批。

大额借款需提交至董事会审议。

4. 签订合同:借款双方签订借款合同,明确借款条款、利息、还款方式等。

5. 放款:财务部门在合同签订后,按照约定放款给借款人。

6. 监督:财务部门负责监督借款使用情况,确保资金用途符合申请时的目的。

7. 还款:借款人应按时还款,逾期未还的,按合同约定收取罚息。

五、责任与处罚1. 对于违反本制度的借款行为,公司将追究相关人员的责任,并根据情节轻重给予相应的处罚。

2. 财务部门如未能履行监督职责,导致公司损失的,将对相关责任人进行处理。

六、附则本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。

如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。

小微企业信贷风险管理办法

小微企业信贷风险管理办法

小微企业信贷风险管理办法目录1.总则 (4)2. 适用范围及准入管理 (4)2.1主要内容及适用范围 (4)2.2准入管理 (4)2.2.1准入对象 (4)2.2.2准入条件 (5)2.2.3准入过程 (5)2.2.4准入权限 (5)2.2.5放款主体资格 (5)3.企业信贷业务风险管理体系 (5)3.1企业信贷全员风险防范体系 (5)3.2 企业信贷风险管理范围 (7)3.2.1贷前风险管理范围 (7)3.2.2贷中风险管理]范围 (7)3.2.3 贷后风险管理范围 (7)4.受理与调查 (7)4.1. 受理流程 (7)4.1.1客户申请 (7)4.1.2资格审查 (8)4.1.3提交材料 (8)4.1.4信息录入 (8)4.2.调查评价 (9)4.2.1客户经理撰写客户相关情况说明 (9)4.2.2业务部关于客户情况概述 (9)5.企业信贷风险评价与审批 (9)5.1企业信贷申报审查审批流程 (9)5.1.1企业信贷审查审批流程的基本原则 (9)5.1.2企业信贷审查审批流程的总体要求 (10)5.2客户分类、授信和限额管理 (10)5.3企业信贷审核 (10)5.3.1客户情况: (10)5.3.2客户企业概况 (10)5.3.3经营管理: (10)5.3.4财务状况 (11)5.3.5偿债能力 (11)5.3.6 抵质押物 (11)5.4 评分授信及额度测算 (12)6.贷款方式及相关利息、服务费率 (12)6.1.贷款方式 (12)6.1.1 先息后本: (12)6.1.2 等额本息: (12)6.2 相关利息、服务费率 (13)6.2.1 利率: (13)6.2.2服务费: (13)7.企业信贷合同管理 (14)7.1合同签订 (14)7.2企业贷款面签 (14)8.支付审批及信贷发放 (15)8.1财务部门职责 (15)8.2贷款会计发放 (16)8.3贷款资金支付 (16)8.4抵质押品及档案交接 (16)8.5贷后资金监控 (16)8.6账务处理和会计核算 (17)9.企业信贷贷后管理 (17)9.1贷后审批流程 (17)9.1.1 部分提前还款流程 (17)9.1.2 全部提前还款流程 (17)9.1.3 变更还款计划流程 (18)9.2贷后通知 (18)9.3 贷后监控流程 (18)9.3.1 风险监察名单 (18)9.4 贷款结清流程 (19)10.问题贷款管理与损失核销流程 (19)10.1 目的 (19)10.2催收手段 (20)10.3 催收流程 (20)10.4转移资产和恶意逃债的借款人 (22)10.5 以物抵债流程 (22)10.5.1条件 (22)10.5.2抵债价值的确定 (22)10.5.3抵债资产的取得 (22)10.6诉讼清收流程 (23)10.7 委外处理流程 (23)11.企业信贷档案管理 (24)11.1 企业信贷档案管理原则 (24)11.2 企业信贷档案日常操作流程 (25)11.3 企业信贷业务档案保管流程 (25)11.4 企业信贷档案内容 (25)11.4.1 业务操作档案 (25)11.4.2 抵债资产档案 (26)12.法律责任 (27)12.1法务操作的基本原则 (27)12.2违约处理与制约办法 (27)13.附则 (28)1.总则第一条为加大对小企业信贷支持力度,促进地方经济的健康、快速发展,进一步调整信贷结构,提高资产质量,拓展信贷市场,特制定本办法。

公司银行借款管理制度

公司银行借款管理制度

公司银行借款管理制度一、目的和原则为规范公司银行借款行为,确保借款活动合法、合规,防范财务风险,提高资金使用效率,特制定本管理制度。

本制度遵循安全性、流动性和效益性相结合的原则,确保借款用于公司经营活动,不得挪用于其他非法用途。

二、借款条件和程序1. 借款条件:公司需具备良好的信用记录,具备还款能力,并提供必要的担保或保证。

2. 借款申请:由财务部门根据公司资金需求提出借款申请,并详细说明借款金额、用途、期限等信息。

3. 审批流程:借款申请需经过财务部门负责人审核,然后提交至总经理或董事会审批。

4. 合同签订:经审批同意后,与银行签订借款合同,明确借款的具体条款。

三、借款使用和管理1. 专款专用:借款必须按照合同约定的用途使用,严禁挪用。

2. 资金监管:财务部门应定期检查借款使用情况,确保资金安全。

3. 利息支付:按合同规定及时支付利息,避免违约。

四、还款管理1. 还款计划:制定详细的还款计划,确保按期还款。

2. 资金来源:确保还款资金的来源,不得因还款而影响公司的正常运营。

3. 提前还款:鼓励提前还款,减少财务费用。

五、风险控制1. 风险评估:在借款前,应对借款项目进行全面的风险评估。

2. 风险预警:建立风险预警机制,及时发现并处理可能导致违约的风险因素。

3. 应急预案:制定应急预案,以应对突发的资金链断裂等紧急情况。

六、监督和考核1. 内部监督:财务部门应定期对借款活动进行内部审计。

2. 外部监督:接受银行和监管机构的监督检查。

3. 绩效考核:将借款管理和使用效果纳入相关部门和人员的绩效考核。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

公司借款借物管理制度

公司借款借物管理制度

公司借款借物管理制度一、目的和原则为规范公司内部借款借物行为,确保公司资产的安全与完整,根据公司财务管理和内部控制的需要,特制定本管理制度。

本制度以公正客观为原则,旨在明确借款借物的程序、责任与监督机制,确保每一笔借款借物都有明确的用途、期限和还款计划。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、临时员工以及管理层。

所有需要借用公司资金或其他物资的行为都必须遵循本制度的规定。

三、管理职责1. 财务部门负责制定和维护借款借物管理制度,审核借款借物的申请,并负责记录和监督还款情况。

2. 各部门负责人需对本部门的借款借物行为进行初步审核,并负责督促借款人员按时归还款项或物品。

3. 总经理或授权管理人员负责对大额借款借物申请进行最终审批。

四、借款借物程序1. 提交申请:需要借款借物的员工应填写《借款借物申请表》,详细说明借款借物的原因、金额、期限等信息,并由所在部门负责人初审后提交至财务部门。

2. 审批流程:财务部门收到申请后,应对申请内容进行审核,必要时可要求提供相应的证明材料。

对于超出一定金额的借款借物申请,需上报至总经理或授权管理人员审批。

3. 签订协议:审核通过后,借款人应与财务部门签订《借款借物协议》,明确借款借物的金额、用途、期限、还款方式等条款。

4. 发放与记录:财务部门根据协议发放借款或借出物品,并在财务系统中记录借款借物的具体信息,确保账目清晰。

五、还款与归还1. 借款人应在约定的期限内归还借款或物品。

如有特殊情况需延期的,应提前向财务部门申请并获得批准。

2. 财务部门应在借款到期前提醒借款人还款,并跟踪还款情况,确保及时收回借款或物品。

3. 逾期未还的借款,财务部门应根据协议约定采取相应措施,如扣除工资、采取法律手段等。

六、监督与考核1. 财务部门应定期对借款借物情况进行审计,发现问题及时处理,并向管理层报告。

2. 各部门负责人应加强对本部门员工借款借物行为的管理,确保规范操作。

小公司借款管理制度

小公司借款管理制度

小公司借款管理制度小公司在制定借款管理制度时,应当明确借款的目的和用途。

借款不应成为解决日常运营资金短缺的手段,而应主要用于公司的扩张、设备更新、技术改造等长期投资。

这有助于确保借款能够带来经济效益,而不是增加企业的负担。

借款的规模要与企业的实际偿债能力相匹配。

小公司在借款前应进行全面的财务分析,包括对现金流量、利润水平、资产负债率等关键指标的评估。

借款金额不宜超过企业净资产的一定比例,以确保有足够的自有资金作为缓冲,防止因偿债压力过大而影响正常运营。

借款的种类和期限选择也需谨慎。

短期借款虽然利率较低,但还款期限短,适用于解决短期流动性问题;长期借款则适合用于长期的资本支出,尽管利率较高,但还款期限较长,可以减轻企业的还款压力。

小公司应根据自身的资金需求和偿还能力,选择合适的借款产品。

借款的担保方式也是小公司需要考量的重要因素。

一般而言,小公司由于规模较小,信用记录不足,可能需要提供抵押或质押物来获得借款。

因此,公司应当评估可用于担保的资产情况,避免因担保物不足而错失借款机会或承担过高的借贷成本。

在借款过程中,小公司还应建立健全的借款审批程序。

所有借款申请都需经过严格的审查,包括借款的必要性、可行性分析以及还款计划的制定。

必要时,可引入第三方专业机构进行财务咨询和风险评估,以提高决策的准确性。

借款后的管理和使用也不容忽视。

小公司应定期监控借款的使用情况,确保资金按照既定的计划和目标进行投入。

同时,应建立有效的还款机制,确保按时足额偿还本金和利息,维护企业的信誉和市场形象。

小企业财务报销制度及报销流程

小企业财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程第一部分借款管理制度(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如业务费、生活周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。

(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第二部分日常费用报销制度日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费等行政费用。

(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注重:根据费用性质填写对应单据;注明附件张数;金额大小写须一致;简述费用内容或事由。

(三)按规定的审批程序报批。

费用报销的一般流程:(一)报销人整理报销单据并填写对应费用报销单(二)须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单(三)部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

第三部分劳保品报销制度管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,报销流程1.购置申请:管理人每月根据需求及库存情况购买。

2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。

审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款。

3.费用归集:财务部按月根据各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。

第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。

工薪福利支付流程(一)工资支付流程:(1)每月日由将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险金等信息)转交财务部;(2)总经理提供职工月度奖金分配表;(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;(4)按工薪审批程序审批;(5)每月日由财务部通过银行代发或现金形式支付工资;(6)每月日之前员工到财务部领凭工资条领工资。

小企业财务管理制度10篇

小企业财务管理制度10篇

小企业财务管理制度10篇小企业财务管理制度1第一章资金审批制度1.总则(1)所有款项的支付,须经公司主管领导批准。

如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;(2)财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。

办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。

印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;(3)财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;(4)开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。

如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;(5)往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准;(6)非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;(7)用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。

如遇特殊情况须经公司主管领导批准。

2.施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准支付。

其程序,按以下“施工工程用款支付审批工作流程”执行。

施工工程用款支付批工作流程3、行政费用支出管理制度(1)公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支;(2)涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准。

3.公司差旅费开支制度(1)公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;(2)公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具;(3)公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行:①房租标准:A、部门经理以上职员,房租标准为120元/日;B、一般职员,房租标准为100元/日。

②伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日。

(4)、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经公司主管领导审批后支付。

小企业财务管理制度5篇

小企业财务管理制度5篇

小企业财务管理制度5篇小企业财务管理制度1一、中小企业财务管理制度建设应当遵循的原则根据以上对我国中小企业财务管理现状及其主要问题的分析,结合当前市场经济的发展方向。

财务管理制度建设应当遵循整体性、弹性、比例、优化等原则,在此基础上有效发挥企业财务管理制度的作用。

1.整体性原则对于中小企业的财务管理工作,往往从筹集资金到收回货币资金要经历较多的环节。

而且以上环节相互作用和联系,具有整体性。

同时,中小企业具有资金流动较快的特点,因此在财务管理制度建设上,应当从财务管理的内外部的联系出发,重视各个组成部分之间的统一协调。

比如,财务管理在实行分权管理中,需要协调各个责任部门的利益,促使整体效益的最优化。

2.弹性原则弹性原则强调收治平衡,最好是略有结余的实现。

由于任何决策都存在一定的不确定性,也即存在风险性。

对此,财务管理制度建设应当确保合理的弹性。

当然,该弹性范围受到企业环境、决策可靠性等因素的影响,也要求中小企业科学评估面对的财务风险,从而提高财务管理系统的确定性。

3.比例原则财务管理不仅规划和控制着绝对量的资金,还必须利用各因素的比例关系,从而找到管理中的问题,并采取相应的对策,促使比例合理化。

比如,财务管理中经常碰到的负债比率、流动比率等内容。

在财务管理工作中,需要进行比率分析,保持各种比例关系的合理,从而确保企业资金结构的稳定、合理。

4.优化原则一般来说,最优原则包括三个方面:首先就是多方案中的最优选择,也即在财务管理制度建设中选择最优的问题解决方案;其次就是确定最优总量,比如理想现金金额,企业筹资总额等总量的确定;最后就是确认最优比例关系,包括利润分配比例、资本结构比例等。

二、加强中小企业财务管理制度建设的措施1.优化财务管理环境对于中小企业财务管理制度建设,必须构建良好的财务管理环境,从而为确保财务管理的质量。

为此,首先是掌握企业外部财务管理环境。

企业财务人员应当清醒认识到影响财务管理的因素,比如政治、经济、法律制度、市场状况等,对搜集的相关资料全面分析研究。

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借款管理制度
为规范公司内部借款事项,有效保证公司业务的正常进行,特制订本管理制度。

根据公司具体情况,借款按性质和用途不同分为:员工因私借款、员工因公借款、员工备用周转金借款。

具体管理规定如下:
一、员工因私借款
(一)正常上班员工因私借款
借款规定:原则上不对个人借款,如确有特殊情况,由借款人出具书面申请,经部门主管审核,由会计复核,总经理审批后借支,且借款额不应超过当月(未发放月)应得工资额。

借款管理:员工个人私用借款在工资发放时予以扣除。

对于因相关责任人工作疏忽,造成借款人的借款无法收回的,由直接责任人承担该损失。

二、员工因公借款
(一)借款规定:对于因公借款的,使用业务借款单,写明借款具体事由、预计还款时间,由借款人所在部门负责人审签借条,经会计复核,总经理签字批准。

总经理外出不在公司的,经总经理口头批准,由会计复核后付款,但借款单应由出纳员在总经理返回公司后及时履行补签字手续。

(二)借款管理
公派业务借款应专款专用,严禁公款私用,业务经办人应在业务
完成后5日内,凭合法有效的原始凭证,经签批后,冲抵借款单或返还现金:报销单不足冲借款单的,要补交现金;超出借款单的部分由出纳员支付现金;实际业务未使用或暂不需用的借款,当事人应如数清偿原借款单。

原则上应多退少补。

三、员工备用周转金借款
(一)借款规定:对于需用备用周转金的部门员工,应出具书面备用金审批表,经部门负责人审核并报总经理批准后交财务部备案。

(二)借款管理:备用金应专款专用,财务部有权检查备用金的使用情况。

部门员工不需使用备用金时,需立即归还备用金。

所有借支备用金的部门员工,在年度终了前或离岗时应将所借备用周转金结清。

四、借款控制及管理
(一)员工借支现金前必须预计合理的借支额度,部门负责人应进行额度的审核。

(二)大额借款要提前2个工作日以书面通知财务部。

(三)员工借款的报销应取得真实合法的报销票据,部门负责人审核其业务的真实性、合理性,财务部审核票据的合法性并复核业务的合理性,经总经理核准后,方可进行报销处理。

(四)员工报销款项应首先用于偿还借款。

如报销同时遇有新工作任务需借支现金时,需再次履行借款审批手续,财务部不得保留借款人原借条,而以报销单直接支付现金。

(五)借款单内均应注明借款、还款时间及借款用途。

(六)财务部将严格控制员工借款额,准确掌握员工现金借支、报销和还款的情况,及时清理借支,对超过借支单中约定还款时间10日内未还款的员工,财务部将催收。

财务部将每季度对员工借款进行一次全面清理。

对于员工逾期借款且接催收10日内仍未还清借款的员工,财务部从借款人工资中扣回借款。

(七)借条单原则上应挂帐,鉴于公司实际情况,除备用金借条挂帐外,其它临时因公借款及个人因私借款的借款单存于出纳员处,不作入帐处理,由出纳员直接催收现金或在报销时扣减借款。

五、借款审批流程及单据使用规定
(一)单据使用规定:业务借款单、备用金审批表
(二)审批流程:借款人开具借款单→会计审核→总经理签字→出纳员付款。

六、借款责任
如审批人审批的借款造成损失的,审批人要承担一定的经济责任。

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