销售合同的风险分类与风险规避方法
销售业务的风险控制
销售业务的风险控制一、引言销售业务是企业获取利润的重要途径之一，然而，随着市场竞争的加剧和法律法规的不断变化，销售业务也面临着一定的风险。
为了保护企业的利益并确保销售业务的顺利进行，风险控制是必不可少的。
本文将详细介绍销售业务的风险控制措施，以确保企业在销售过程中能够做到风险可控。
二、销售业务的风险分类销售业务的风险可以分为内部风险和外部风险两大类。
1. 内部风险内部风险主要指企业在销售过程中由于内部管理不善或员工行为不当而导致的风险。
例如，销售人员的违规行为、销售数据的造假等。
2. 外部风险外部风险主要指企业在销售过程中由于市场环境、竞争对手或法律法规等外部因素而导致的风险。
例如，市场需求的下降、竞争对手的恶意竞争、法律法规的变化等。
三、销售业务的风险控制措施为了降低销售业务的风险，企业可以采取以下措施：1. 建立健全的内部控制体系企业应建立健全的内部控制体系，包括完善的销售流程、规范的销售合同和明确的销售政策。
同时，企业应加强对销售人员的培训，提高其风险意识和合规意识，确保销售人员的行为符合企业的规定。
2. 加强销售数据的监控与分析企业应建立有效的销售数据监控与分析系统，及时发现销售数据异常情况。
例如，销售额的大幅度波动、销售数据与市场环境不符等。
一旦发现异常情况，企业应及时采取措施进行调查和处理，以防止风险进一步扩大。
3. 加强对竞争对手的监测企业应密切关注竞争对手的动态，了解其销售策略和市场行为。
通过对竞争对手的监测，企业可以及时调整自身的销售策略，防止竞争对手的恶意竞争对销售业务造成不利影响。
4. 与法律法规保持一致企业应密切关注法律法规的变化，确保销售业务的合规性。
同时，企业应建立法律事务部门或委托专业律师进行法律咨询，以确保企业在销售过程中不违反相关法律法规。
5. 建立风险预警机制企业应建立风险预警机制，及时发现和应对销售业务中的风险。
例如，建立销售风险指标体系，设立风险预警岗位，定期进行风险评估和预警分析等。
销售合同范本中的合同风险与风险控制策略分析
销售合同范本中的合同风险与风险控制策略分析在商业交易中，销售合同是供应商与买方之间达成的正式协议，用于明确商品或服务的购买和销售条件。
然而，合同当中存在一定程度的风险，可能会影响交易的顺利进行。
因此，在销售合同的制定和执行过程中，合同风险的认识和风险控制策略的应用至关重要。
一、合同风险的分类销售合同中的风险可以分为两类：合同执行风险和合同约束风险。
1. 合同执行风险合同执行风险是指供应商或买方在合同履行中存在的风险。
比如，供应商未能按时提供商品或服务，或者提供的商品或服务与合同约定不符。
另外，供应商可能存在破产、经营困难等风险，这也会影响合同的履行。
2. 合同约束风险合同约束风险是指供应商或买方在合同签订后，未能履行合同义务，或者采取不正当手段终止合同。
买方未能按时支付款项，或者拖延付款，都属于合同约束风险。
同时，供应商可能会提供劣质商品或服务，或者违反合同约定进行变更，也会造成合同约束风险。
二、合同风险的原因合同风险的产生有多种原因，主要包括供需双方信息不对称、合同条款不清晰、市场环境变化和法律法规变更等。
1. 供需双方信息不对称当供应商和买方在合同签订前存在信息不对称时，容易导致合同风险。
比如，供应商可能隐瞒其真实财务状况，或者没有提供准确的产品信息，买方在合同签订后才发现供应商的实际情况与其所声称的不符。
2. 合同条款不清晰如果合同条款表述不明确或者存在漏洞，就会容易引发合同纠纷。
例如，合同中未明确规定交货时间，供应商和买方对于“及时交货”的定义可能存在差异，进而导致合同履行出现问题。
3. 市场环境变化和法律法规变更市场环境和法律法规的变化也可能导致合同风险。
例如，政府出台新的贸易限制措施，或者市场行情波动，都可能对合同履行造成影响，增加合同风险。
三、合同风险控制策略为了有效控制合同风险，供应商和买方可以采取一些策略。
1. 建立诚信合作关系建立供应商和买方之间的诚信合作关系，是降低合同风险的关键。
销售业务的风险控制
销售业务的风险控制一、引言销售业务是企业运营中至关重要的一环，但同时也伴随着一定的风险。
为了确保销售业务的顺利进行，企业需要制定一套有效的风险控制措施，以减少潜在的风险对企业的影响。
本文将介绍销售业务的风险控制标准，以帮助企业建立健全的风险管理体系。
二、销售业务的风险分类1. 市场风险：市场需求变化、竞争加剧、政策变化等因素可能影响销售业务的稳定性和盈利能力。
2. 信用风险：客户无法按时支付货款或违约，导致企业资金链断裂和损失增加。
3. 供应链风险：供应商延迟交货、质量问题、原材料价格波动等因素可能导致交付延误或产品质量问题。
4. 法律合规风险：销售业务涉及的合同、广告、产品标识等方面存在违法违规风险，可能导致法律纠纷和声誉损失。
5. 人员风险：销售人员的失职、不当行为或离职可能对销售业务造成不利影响。
三、销售业务的风险控制措施1. 市场风险控制：a. 定期进行市场调研，了解市场需求和竞争状况，及时调整销售策略。
b. 多元化产品和服务，降低对单一市场的依赖性。
c. 关注政策变化，及时调整业务模式，避免法律风险。
2. 信用风险控制：a. 建立客户信用评估体系，对客户进行信用评级，设置合理的信用额度。
b. 定期进行客户信用风险检查，及时调整信用额度或采取其他措施。
c. 建立催收机制，对逾期未付款的客户进行催收，确保及时收回欠款。
3. 供应链风险控制：a. 选择可靠的供应商，建立长期合作关系。
b. 定期对供应商进行评估，确保其质量和交货能力。
c. 建立备选供应商，以应对突发情况。
4. 法律合规风险控制：a. 建立合规部门或聘请专业律师，及时了解相关法律法规的变化。
b. 对销售合同、广告宣传材料等进行合规审查，确保符合法律要求。
c. 建立投诉处理机制，及时处理客户投诉，避免法律纠纷的发生。
5. 人员风险控制：a. 建立人员培训体系，提升销售人员的专业素养和业务能力。
b. 设立明确的销售目标和绩效评估机制，激励销售人员的积极性和责任心。
如何整理公司合同6篇
如何整理公司合同6篇篇1公司合同整理指南及操作规范一、前言随着公司业务的不断发展，合同管理成为企业管理的重要组成部分。
有效的合同整理能够确保公司业务的顺利进行，降低法律风险。
本指南旨在帮助公司规范合同整理工作，提高合同管理效率。
二、合同整理的重要性1. 保障公司业务安全；2. 降低法律风险；3. 提高合同管理效率；4. 便于合同执行与审计。
三、合同整理的基本原则1. 标准化原则：建立统一的合同编号、归档及管理制度；2. 完整性原则：确保合同及相关资料的完整性和准确性；3. 保密性原则：确保合同内容的保密性，防止信息泄露；4. 便捷性原则：便于查询、检索和使用。
四、合同整理流程1. 合同分类根据业务性质，将合同分为销售类合同、采购类合同、服务类合同、租赁类合同等。
对于每一类别的合同，应制定详细的合同模板，明确双方权利义务、履行方式、违约责任等条款。
2. 合同编号为便于管理和查询，每份合同需进行唯一编号。
编号规则应根据公司实际情况制定，一般包括合同类别、签订日期、流水号等信息。
3. 合同审核合同签订前，需由法务部门或法律顾问进行审核，确保合同条款合法合规，维护公司利益。
4. 合同归档（1）纸质合同：将已签订并审核通过的合同整理成纸质档案，按照分类和编号规则进行归档。
同时，需制作合同目录和索引，便于查询。
（2）电子合同：将电子合同上传至公司合同管理系统中，确保电子档案的完整性和安全性。
5. 合同执行与跟踪（1）定期跟踪合同履行情况，确保双方按约履行；（2）对履行过程中的变更、补充协议等及时进行归档和更新。
五、合同整理规范与要求1. 合同文本应清晰、完整，无涂改、破损；2. 合同内容应合法合规，符合公司政策；3. 合同归档应及时，确保档案完整性和准确性；4. 定期对合同进行复查，确保合同履行无风险；5. 加强合同管理人员的培训，提高合同管理效率。
六、法律责任与风险防控1. 公司应建立合同管理责任制，明确各部门在合同管理中的职责；2. 加强合同风险预测和评估，防范法律风险；3. 对因合同管理不善导致的法律责任，应依法追究相关人员的责任。
销售合同管理规定
销售合同管理规定篇一：销售合同管理制度第一章总则第1条为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，依据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，按照本公司相关管理制度授权(《公司章程》、《合同管理制度》等)制定本制度。
第2条本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户（包括自然人、法人及其他组织）的销售供应关系而签订的书面协议。
第二章销售合同格式的使用第3条本公司销售合同采用统一的标准格式和条款，由公司销售部经理会同法律顾问共同拟定，经主管销售副总经理及总经理审批后统一执行。
第4条公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管，供查阅和使用，已作废版本应予以注明。
第5条公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。
一)供需双方全称、签约时间和地点。
二)产品名称、质量标准、单价(价格审批)。
三)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
四)付款方式及付款期限。
五)免除责任及限制责任条款六)违约责任及赔偿条款。
七)具体谈判业务时的可选择条款。
八)合同双方盖章生效等。
第6条公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批的统一格式；一)若客户要求使用客户公司的范本，合同需先经公司法律顾问及销售经理审核，经主管销售副总经理及总经理审批后才能执行。
二)若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写《免签销售合同申请单》，报销售部经理审核，经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。
第7条销售业务员与客户进行销售谈判时，可根据实际需要对格式合同部分条款作出调整，但调整后的销售合同应报经销售部经理审核，并经总经理审批后执行。
第三章销售合同审批与签订第8条与客户签订不含金额的销售合同，客户经理应填写《合同签订申请单》，报销售经理审核，经本制度第6条、第9条规定权限审批后，与客户签订销售合同。
第9条与客户签订含有金额的销售合同，客户经理应填写《合同签订评审表》，结合“销售订单评审管理流程”和本制度控制要求签订。
实验报告营销风险评价(3篇)
第1篇一、实验背景随着市场竞争的日益激烈，企业营销活动面临着诸多风险。
为了确保营销活动的顺利进行，提高营销效果，企业需要对营销风险进行有效评价。
本实验旨在通过对营销风险的识别、评估和应对，提高企业营销风险管理的水平。
二、实验目的1. 理解营销风险的概念和类型。
2. 掌握营销风险评价的方法和步骤。
3. 培养企业营销风险管理的意识和能力。
三、实验内容1. 营销风险识别（1）市场风险：包括市场需求、市场容量、市场竞争、消费者偏好等方面的变化。
（2）产品风险：包括产品研发、产品质量、产品生命周期、产品更新换代等方面的风险。
（3）价格风险：包括成本波动、价格竞争、价格政策等方面的风险。
（4）渠道风险：包括渠道选择、渠道管理、渠道冲突、渠道效率等方面的风险。
（5）促销风险：包括广告效果、促销活动、促销成本、促销策略等方面的风险。
2. 营销风险评价（1）定性评价：根据专家经验和历史数据，对营销风险进行定性分析。
（2）定量评价：采用数学模型和统计方法，对营销风险进行量化分析。
3. 营销风险应对（1）风险规避：通过调整营销策略，降低风险发生的可能性。
（2）风险减轻：通过改进产品、优化渠道、调整价格等手段，降低风险损失。
（3）风险转移：通过购买保险、签订合同等方式，将风险转移给第三方。
（4）风险接受：在风险可控的前提下，接受风险损失。
四、实验步骤1. 收集资料：收集企业营销活动的相关资料，包括市场数据、产品信息、渠道情况、促销策略等。
2. 风险识别：根据收集到的资料，识别企业营销活动中可能存在的风险。
3. 风险评价：采用定性评价和定量评价相结合的方法，对识别出的营销风险进行评价。
4. 风险应对：根据风险评价结果，制定相应的风险应对策略。
5. 实施与监控：将风险应对策略付诸实施，并对实施效果进行监控。
五、实验结果与分析1. 风险识别结果通过收集和分析企业营销活动的相关资料，我们识别出以下风险：（1）市场需求波动：受经济环境、消费者偏好等因素影响，市场需求可能发生波动。
销售管理中的风险管理和控制
案例三：某公司合同风险管理
总结词
合同风险是企业在销售过程中面临的又一种 常见风险，某公司通过有效的合同风险管理 ，成功地降低了合同风险对企业经营的影响 。
详细描述
某公司通过对合同进行深入分析，识别出合 同风险的主要来源，包括合同条款不明确、 合同履行不力、合同争议等。针对这些风险 ，该公司采取了一系列应对措施，如建立合 同审查机制、加强合同履行监督、建立合同 争议解决机制等，从而有效地降低了合同风 险对企业经营的影响。
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财务风险控制
总结词
财务风险控制是销售管理中的核心环节，主要涉及预 算制定、财务分析和财务风险管理等方面。
详细描述
在预算制定方面，根据企业战略目标和销售计划制定合 理的财务预算，对销售活动进行全程监控和调整。在财 务分析方面，定期进行财务状况分析和评估，及时发现 潜在的财务风险和管理问题。同时，建立财务风险预警 机制，对异常财务指标进行实时监测和预警。此外，制 定针对性的风险管理措施和应对预案，降低财务风险对 企业经营的影响。
案例五：某公司财务风险管理
总结词
财务风险是企业在销售过程中面临的一种重要风险，某公司通过有效的财务风险管理，成功地降低了财务风险对 企业经营的影响。
详细描述
某公司通过对财务状况进行深入分析，识别出财务风险的主要来源，包括现金流不足、坏账损失、成本失控等。 针对这些风险，该公司采取了一系列应对措施，如加强应收账款管理、实施成本控制和预算管理、建立财务预警 机制等，从而有效地降低了财务风险对企业经营的影响。
物流风险控制
总结词
物流风险控制是销售管理中的重要环节，主要涉及物 流配送、库存管理和物流信息等方面。
销售部合同管理制度
销售部合同管理制度篇一：销售合同管理制度(1)销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同（以下简称合同）的规范管理。
保证合同的严肃性、有效性，规避销售风险，减少销售损失，降低销售成本，根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同。
2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。
3、合同的签署应坚持“规避风险，降低成本，实现效益最大化”的原则。
4、合同的执行实行营销业务员负责制，即每一合同由营销业务员全权负责管理。
负责合同的洽谈、起草、签订、履行（包括：货物的生产、出库、运输、交付）以及结算（包括：票据的传递、出口退税资料的传递等）。
5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作，其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同。
第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。
2、营销业务员在洽谈合同时，应做到： (1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。
(2)遵循公司产品的种类及质量体系。
(3)遵循公司对各类产品的定价原则。
(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。
(5)规避各类风险，尤其是合同回款的风险和汇率风险。
第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作。
2、合同起草应遵循以下原则：(1) 合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则，完整、准确地表述各项条款。
(2) 必须从供需双方的利益出发，明确合同供需双方的权利和义务。
(3) 所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写，同时应及时登记在《销售合同台帐》上。
第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后，由授权人代表公司与客户签订合同。
2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。
3、销售合同章由专人管理，只有当合同签署授权人签字后，才可加盖合同章。
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销售合同的风险分类与风险规避方法一、合同风险的分类：1、合同名称风险只要是双方经过签字盖章形成的约定就可以成为合同，名称与内容不一致时合同的分类是看内容而不是看名称。
《情况说明》、《会议纪要》、意向书、认购协议、合同书、协议书、补充协议都可以成为合同。
单方面出具的承诺书、样本、委托书、单据或保证书等可以成为合同的附件。
2、合同主体风险签订合同的主体不具备资格，公司没有工商注册登记手续，公司名称与营业执照不一致，非法定代表人没有经过授权，签约人与落款人不一致。
查阅营业执照副本原件（年检章），保留复印件，工商局网站查询。
3、合同形式风险传真件、复印件没有经过对方追认（签字盖章的原件）；货物签收没有专人签收（签名样本）。
4、合同效力风险签字盖章生效，交付定金生效，登记生效，公证生效。
主合同与从合同效力（补充协议与原合同不一致以什么为准）。
5、合同用语风险套话空话模棱两可——“否则，承担一切法律责任”“按法律的规定处理”违约责任按合同法规定（没有具体约定就等于没有约定）。
6、合同签章风险公章不真实、不清晰，没有签字，没有签约时间或时间不准确，前页没有签字盖章（或骑缝章）。
7、合同解除风险合同解除的程序、法律后果（结算条款、违约责任）；不可抗力与意外事件；不安抗辩与预期违约的实践。
8、合同的责任风险责任范围：赔偿金、定金（存在双倍返还）、违约金的适用；连带责任、保证责任、对第三人的责任。
9、合同争议（诉讼）风险时效的控制——催讨与送达（异议时间和方式）；合同责任的选择管辖之争（诉讼地选择）；合同纠纷的调解技巧；代理人的选择风险（书面授权）。
二、合同风险规避方法（一）合同的签订过程中的风险防范1、签订前对合作对象的审查（调查）了解合作对象的基本情况，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生。
（1）了解合作方的基本情况，保留其营业执照复印件，如果合作方是个人，应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。
了解这些信息有利于我方更好地履行合同，同时，当出现纠纷的时候，有利于我方的诉讼和法院的执行。
（2）应特别注意营业执照上的公司名称，保证合同上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
（3）签约对方的主体资格审查。
签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）？是否有非法人营业执照？如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。
看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签订合同时风险也会较大。
除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
（4）要核实对方资信情况考察。
在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款项的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签订合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
（5）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。
2、合同各主要条款的审查一切合同都应当采取书面的形式订立。
订立合同时，要力争做到用词准确，表达清楚，约定明确，避免产生歧义。
对于重要的合同条款，要仔细斟酌，最好是参考一些标准文本并结合交易的实际情况进行增删，对于重要的合同应请专业律师审查防患于未然。
对合同条款的审查，不仅要审查文字的表述，还要审查条款的实质内容。
（1）规格条款：对于多规格产品尤其要注意。
我们在与客户协商的时候，要对各型号产品的具体规格做出说明，同时详细了解客户的需要。
避免供需之间出现差错。
（2）质量标准条款：根据我方的产品质量情况明确约定质量标准，并约定质量异议提出的期限。
同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。
《合同法》第125条规定：当事人对合同条款有争议的，应当按照合同所使用的词句，合同的条款，合同的目的，交易习惯以及诚实信用原则，确定该条款的真实意思。
（3）包装条款。
对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。
（4）交付方式条款（送货条款）：如果货物送往本地，当明确约定送货地点，这关系到纠纷处理时法院的管辖；如果货物送往外地，则尽量不要写明，而应争取约定由本地法院管辖。
此外，合同中应列明收货方的经办人的姓名（签名样本、加盖公章的授权委托书或工作证明材料）。
这样做的目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，给诉讼中的举证带来困难。
企业人员的变动较为频繁，当对方更换新的经办人时，应当要求对方提供授权委托书。
（5）付款条款：应明确约定付款的时间。
模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。
以下付款时间的表述就有不足之处：甲方收到货物后付款；应更正为“甲方收到货物后10日内付款。
”检验合格后付款；应更正为“检验合格后____日内付款”。
（6）违约责任条款：如果合同由合作方草拟，则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款。
（7）争议处理条款约定诉讼管辖地，争取在我方所在地法院起诉。
诉讼管辖地的约定要明确。
约定管辖的法院应依照《中华人民共和国民事诉讼法》第25条约定，只有以下五个地方的法院可供当事人协议管辖：原告所在地；被告所在地；合同签订地；合同履行地；标的物所在地。
但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。
（8）在这里特别提醒！货物所有权约定条款的运用。
约定了货物的所有权仍归我方的情况下，我方可以基于物权而拥有请求返还，请求损害赔偿等权利。
（9）对于对方提供的格式合同应特别注意：要应势而变，不可以不加审查地完全适当其条款。
3、合同谈判成果的确认销售人员在和客户反复接触并基本达成一致后，应学会以明确，有效的方式对谈判成果进行确认，作为双方签订正式合同的依据。
一般而言，在谈到结束以后，应以缔约谈判备忘录，缔约意向书等形式确认谈判成果，以备正式签订合同时参照。
对于制作的谈判文书被确认以后，应对内容进行确认并写上时间、地点、当事人、谈判成果，然后由双方签字、盖章。
在法律效力上，缔约意向书、会谈纪要等主要具有以下的特点：（1）按照《合同法》如果一方最终无正当理由拒绝签订正式合同，则应承担缔约过失责任，赔偿对方因缔约而受到的损失；（2）这些文书有时可以起到补充正式合同的重要作用，正式合同对有关事项约定不明或者没有约定，而该事项又对合同的履行或者争议处理不可或缺，那么依据《合同法》的规定，可以按照这些文书记载的内容处理合同中的有关问题。
（3）这些文书有时可解释合同条款。
由于在缔约意向书中一般包括已决条款和未决条款两部分，对于已决条款会直接成为合同中的条款，故在意向书中确定已决条款时应特别的谨慎，千万不要以为不是正式合同就随意的承诺，避免在签订正式合同时给自己造成不利；而对于未决条款由于是双方的分歧所在，可能会影响正式合同的签订，故在意向书中应对因未决条款达不成一致造成正式合同不能签订的情况，约定有相应的处理方式，以免有不必要的法律风险。
4、签订时的注意事项（1）合作方应加盖其单位的公章。
或者合作方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。
注意：a、对方的授权委托书应该由我方保存，以便在发生纠纷时作为证据。
b、如果对方是加盖分公司、部门的印章或者是部门经理、业务人员等都需要明确的授权委托书。
（2）加盖的公章应清晰可辨。
（3）合同文本经过修改的，应由双方在修改过的地方盖章确认。
（4）争取取得合作方的营业执照复印件。
（5）联系方式的确认，如地址、电话、传真、电子邮箱等，这些细节对于文件送达和生效具有重大意义。
5、担保合同：为了防范风险，在与合作方签订合同的时候，应尽量取得对方提供的担保。
关于担保合同应注意以下几个问题（1）担保合同的当事人：担保人不一定是本合同的一方当事人，在保证担保合同中，担保人只能是本合同以外的第三人。
（2）哪些财产可以用于提供担保？依照《担保法》第三十七条规定，下列财产不得抵押：一、土地所有权；二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集体所有的土地使用权，（担保法关于该款有除外规定），三、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体的教育设施、医疗卫生设施和其他社会公益设施；四、所有权、使用权不明或者有争议的财产；五、依法被查封、扣押、监管的财产；六、依法不得抵押的其他财产。
提醒注意：我国法律对某些财产的抵押规定必须经过登记合同才能生效。
（土地使用权，城市房地产，乡（镇）、村企业厂房等建筑物，林木，航空器，船舶，车辆，企业的设备和其他动产）（3）哪些人不可以做为保证担保的保证人？国家机关，学校医院等以公益为目的的事业单位社会团体，以及企业法人分支机构职能部门，不得为保证人。
但是，企业法人的分支机构有法人的书面授权的，可以在授权的范围内提供保证。
（4）定金条款：a、应明确所缴款项的性质是“定金”定金条款应写明“定金”字样，最高院关于适用《担保法》若干问题的司法解释第118条规定：当事人交付留置金、担保金、保证金、订约金、押金或者订金等，但没有约定定金性质的，当事人主张定金权利的，人民法院不予支持。