人事外包管理制度
外包人力管理制度

外包人力管理制度外包人力管理制度在当下社会,我们每个人都可能会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的外包人力管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
外包人力管理制度1一、总则1、各部门使用办公用品,要发扬勤俭节约的精神,杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。
2、各部门购买办公用品应有计划性,如因工作需要临时性的采购,仅限于处理紧急事件。
3、员工要爱护公共办公用品,发现机器故障应及时向行政部报告。
4、行政部对各部门使用的办公用品,具有监督管理的职责,发现有浪费行为予以制止,并按办公用品的实际成本扣发当事人。
二、预算1、各部门于每月20日,将本部门下个月所需常规办公用品的预算表报前台。
2、前台汇总各部门预算后,列入行政部下月度预算中,25日报财务部,经总裁审核通过后执行。
三、采购规定1、公司采购执行招标方式,对多家办公用品供货商对比,按照物美价廉的原则,选取性价比最优的一家,确定供货商名单,明确哪些办公用品由哪些供货商供货,且须签订正式的购销合同,以保障购销双方利益。
2、数额较大的购买合同,由公司临时组成采购小组进行合同谈判,严禁由单个人操作。
3、日常办公用品,由前台按预算向公司指定的办公用品供货商统一购买。
4、电子类办公用品,由网管按预算向公司指定的供货商统一购买。
5、各部门偶尔使用的极特殊的办公用品,由行政部采购专员进行购买,特殊情况下,经人事行政总监批准后可由各部门自行购买。
四、入库规定1、办公用品由前台进行保管,所有购买回的办公用品均需到前台办理入库手续。
2、前台订购的办公用品,由供货商填写《入库单》办理入库手续,前台将办公用品整理入库。
3、非前台采购的办公用品,由采购人员到前台填写《入库单》办理入库手续,前台将办公用品整理入库。
五、领用规定1、办公用品分为耐用品和易耗品。
2、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书器、文件栏、文件夹、笔筒、打孔器、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等。
学校食堂人力外包管理制度

一、总则为了规范学校食堂人力资源管理工作,提高食堂服务质量,保障师生饮食安全,根据国家相关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校食堂的人力外包管理,包括食堂员工的招聘、培训、考核、薪酬福利、离职手续等。
三、管理职责1. 学校食堂管理部门负责制定食堂人力外包管理制度,监督制度的实施,并对外包公司进行考核。
2. 外包公司负责食堂员工的招聘、培训、日常管理、考核、薪酬福利等具体工作。
3. 学校人事部门负责对外包公司进行资质审核,确保其符合相关法律法规要求。
四、外包公司选择1. 学校食堂管理部门应对外包公司进行资质审核,包括公司背景、经营状况、服务质量、员工福利等。
2. 外包公司应具备以下条件:(1)具备合法经营资质,具有食堂运营管理经验;(2)有完善的人力资源管理制度和培训体系;(3)具备良好的信誉和社会责任;(4)具备一定的规模和实力,能够满足学校食堂的人力需求。
五、食堂员工招聘1. 外包公司应按照学校食堂岗位需求,制定招聘计划,并在规定时间内完成招聘工作。
2. 招聘过程中,外包公司应遵循公平、公正、公开的原则,确保招聘工作的顺利进行。
3. 招聘合格后,外包公司应将员工名单报学校食堂管理部门备案。
六、食堂员工培训1. 外包公司应定期对食堂员工进行业务技能、食品安全、职业道德等方面的培训。
2. 培训内容应包括食堂操作规范、设备使用、食品安全知识、卫生常识等。
3. 培训结束后,外包公司应组织考核,确保员工掌握相关知识和技能。
七、食堂员工考核1. 学校食堂管理部门应定期对外包公司进行考核,包括服务质量、食品安全、员工素质等方面。
2. 外包公司应定期对食堂员工进行考核,考核内容包括工作态度、业务能力、团队协作等。
3. 考核结果作为员工薪酬、晋升、奖惩的依据。
八、薪酬福利1. 外包公司应按照国家规定和学校要求,为食堂员工提供具有竞争力的薪酬福利。
2. 薪酬福利包括基本工资、加班费、奖金、社会保险、住房公积金等。
人事外包管理制度

人事外包管理制度第一章总则第一条为了规范人事外包管理,保障企业和员工的合法权益,提高人力资源管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于所有采用人事外包服务的企业,包括但不限于人力资源外包公司、招聘外包公司、培训外包公司等。
第三条人事外包管理应遵循“合法、公正、公平”的原则,严格遵守国家相关法律法规、职业道德和国家政策。
第四条企业应选择具有合法资质、丰富经验、良好信誉的人事外包服务机构,签订正式合同并按合同约定支付费用。
第五条企业应向人事外包服务机构提供真实、准确的人事信息,确保外包服务的顺利进行。
第六条人事外包服务机构应按照合同约定,为企业提供合规、高效、优质的人力资源服务,并对所提供的员工进行管理和监督。
第七条企业和人事外包服务机构应建立健全的沟通机制,及时解决出现的问题和纠纷,促进双方良好合作。
第八条本制度由企业人力资源部门负责执行,并不定期进行评估和调整。
第二章人事外包服务内容第九条人事外包服务内容包括但不限于人力资源招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、劳动关系协调等。
第十条人力资源招聘服务应依据企业招聘需求,制定招聘计划,招聘合适的员工,并对应聘者进行资格审核、面试、录用等流程管理。
第十一条培训服务应结合企业发展需求,制定培训计划,开展员工培训活动,提高员工的技能水平和综合素质。
第十二条薪酬福利服务应依据企业财务状况和员工表现,制定薪酬水平、福利政策,并进行薪酬管理和发放。
第十三条绩效管理服务应帮助企业建立绩效评估体系,对员工进行绩效评价,并制定相应激励和激励政策。
第十四条劳动关系协调服务应协助企业处理劳动纠纷、制定劳动合同、管理离职手续等。
第三章人事外包管理流程第十五条企业内部人力资源部门应及时向人事外包服务机构提供招聘、培训、薪酬、绩效、劳动关系等信息,明确外包需求。
第十六条人事外包服务机构应根据企业需求,制定人事外包服务计划,并与企业充分沟通,明确服务内容和标准。
第十七条签订人事外包服务合同,明确服务内容、权利义务、服务标准、保密条款等,建立起约束双方的合同制约。
人民银行外包人员管理制度

第一章总则第一条为加强人民银行外包人员管理,规范外包业务运作,确保外包服务质量,维护人民银行形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于人民银行各部门及下属单位使用的外包人员。
第三条外包人员管理应遵循以下原则:(一)依法合规:严格按照国家有关法律法规和政策规定,确保外包业务合法、合规、安全。
(二)公开透明:对外包人员的招聘、选拔、培训、考核等环节实行公开、透明、公平、公正。
(三)职责明确:明确外包人员的岗位职责、工作标准及考核办法。
(四)安全保密:加强对外包人员的安全教育和保密意识培养,确保国家秘密和商业秘密安全。
第二章外包人员招聘与选拔第四条外包人员招聘应按照公开、公平、公正的原则,通过以下途径进行:(一)向社会发布招聘信息,公开选拔具备相关专业技能和素质的人员。
(二)与具有良好信誉的外包公司合作,选择符合要求的外包人员。
第五条外包人员选拔应注重以下条件:(一)具备相关专业技能和业务素质。
(二)具有良好的职业道德和团队协作精神。
(三)身体健康,能够胜任工作。
第三章外包人员培训与考核第六条外包人员培训应包括以下内容:(一)岗位技能培训:针对外包人员所从事的具体岗位,进行专业技能培训。
(二)职业道德培训:加强外包人员的职业道德教育,提高其职业素养。
(三)保密意识培训:增强外包人员的安全保密意识,确保国家秘密和商业秘密安全。
第七条外包人员考核应定期进行,包括以下内容:(一)工作业绩考核:根据外包人员完成工作任务的质量、效率、效果进行考核。
(二)职业道德考核:考核外包人员的职业道德表现。
(三)保密意识考核:考核外包人员的安全保密意识。
第四章外包人员职责与权利第八条外包人员应履行以下职责:(一)按照岗位要求,认真完成工作任务。
(二)保守国家秘密和商业秘密。
(三)遵守人民银行各项规章制度。
(四)接受人民银行各部门的监督和指导。
第九条外包人员享有以下权利:(一)获得与其工作性质和岗位相匹配的劳动报酬。
(二)依法参加社会保险。
外包人员管理规章制度范本

外包人员管理规章制度外包人员管理规章制度范本在学习、工作、生活中,很多场合都离不了制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的外包人员管理规章制度范本,希望能够帮助到大家。
外包人员管理规章制度篇1一、目的为加强外来人员进入公司生产区的管理,确保安全。
二、范围适用于进入公司生产区的所有外来人员。
三、负责部门综合部、生产部、保卫科。
四、管理规定1、各类外包合同中,必须订有明确具体的安全内容和要求。
2、外包单位人员进入生产区作业前,须由负责外包部门及外包单位负责人对其进行以安全方面的规章制度、管理规定等为主要内容的安全教育,并按规定进行登记。
3、我公司与外包单位属于甲方、乙方关系,按有关规定,乙方在施工中发生事故,责任自负。
4、外来人员进入生产区必须遵守本公司各项有关规定。
5、外来人员中的电焊工、电工、管子工等特殊工种必须持证操作,其他专业工种也要有合格的业务水平,有一定的安全基础知识,普工、杂工等一律不得从事技术性的工作。
6、外包单位在场区施工,运输行车路线按合同规定,时速不得超过每小时10公里。
7、从事起重、吊装、搬运作业时,外包单位要设有安全监护人和明显的安全标志,严禁利用公司管道、电杆、机电设备和建筑物等作为吊装锚点。
8、外包单位所用的木工圆锯等噪音设备,不能超过九十分贝,以免影响正常的生产和工作。
9、外包单位没有安全防护装置机电设备,不得在生产区使用。
10、外包单位使用本公司电源时,必须事先向公司负责外包部门提出申请,再由外包部门按照规定办理,不得自行其事。
11、外包单位的露天机电设备,使用后必须及时切断电源,并有封管措施。
12、严禁非焊工动火、焊接工具不得转借无合格证人员使用。
13、气焊工的乙炔瓶、氧气瓶、明火点三者之间的距离,电焊作业的二次线、接地线搭挂,都必须符合安全操作规程规定。
14、外包单位焊工动火和其它明火使用时,须按本公司制度规定办理动火手续。
劳务用工、外包工安全管理制度(4篇)

劳务用工、外包工安全管理制度第一章总则第一条为了加强对劳务用工、外包工的安全管理,确保劳务用工、外包工的生命财产安全,维护企业的正常生产运营秩序,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国安全生产法》等法律法规,结合本企业实际情况,制定本劳务用工、外包工安全管理制度。
第二章安全教育培训第五条本企业应建立劳务用工、外包工的安全教育培训制度,对从事此类工作的员工进行安全教育培训,提高其安全防范意识和应急处理能力。
第六条劳务用工、外包工进入工作场所前,必须参加安全教育培训,掌握本企业的安全制度和操作规程,了解相关安全知识和应急措施,确保工作时遵守安全操作规范。
第七条本企业应定期组织劳务用工、外包工的安全教育培训,包括但不限于安全生产知识、劳动用品使用、应急处理等内容,培训合格后方可上岗工作。
第八条新招聘的劳务用工、外包工应进行入职安全教育培训,明确其工作职责和安全管理要求。
入职培训告知书要由劳务公司或外包公司共同签订,并进行档案留存。
第九条定期组织劳务用工、外包工进行安全知识测试,对于不合格的员工及时补充安全教育培训。
第三十条本企业应每年至少组织一次安全培训,安排专题讲座、现场演练等形式进行,及时了解劳务用工、外包工在工作中存在的安全隐患和问题,并提出改进建议。
第十一条劳务用工、外包工在工作中发现安全隐患或事故,应立即向指定的安全管理责任人报告,并配合做好事故调查和善后工作。
第十二条本企业应定期对劳务用工、外包工进行安全知识测试,及时发现他们在工作中存在的安全隐患和问题。
第十三条本企业应制定安全教育培训计划,明确培训时间、地点和内容,并按计划组织培训活动。
第章节第二十六条本企业应设立劳务用工、外包工安全管理岗位,由专门负责安全管理工作的人员负责,负责制定安全管理制度、培训计划和安全指导文件,组织实施安全生产工作,并对劳务用工、外包工的安全工作进行监督检查。
第二十七条劳务用工、外包工应服从安全管理岗位的管理,接受其安全教育培训和管理工作。
某某公司劳务外包管理办法

某某公司劳务外包管理办法劳务外包管理办法第一章总则第一条为规范某某公司的劳务外包管理行为,提高劳务外包管理质量,根据《中华人民共和国劳动法》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法合用于某某公司内部组织、派遣和接受劳务外包人员,以及与其相关的人事管理、劳动合同签订、薪酬核算和考核等相关事宜。
第三条劳务外包应当按照平等自愿、互利共赢、诚实信用的原则进行,确保派遣人员的劳动权益。
第四条本办法所称劳务外包是指指定专业公司或者个人代表某某公司管理公司的一部份业务范围,向外部机构或者个人提供劳动力服务行为。
劳务外包涉及的行为包括但不限于人事招聘、员工培训、社会保障、福利管理、薪资核算等。
第二章劳务外包派遣流程管理第五条某某公司外包业务派遣人员应按照本办法规定程序,严格执行劳动法律法规及公司人事制度。
第六条外包业务派遣人员应在公司劳务外包部门进行注册登记,并提交有效件、学历证明、工作经验、健康证明等相关资料备案。
第七条外包业务派遣人员按照某某公司规定程序参加相应岗位的面试、笔试、体检等考核,确保能够胜任所担任的职务。
第八条派遣人员须与劳务外包公司签订劳动合同,并按照劳动法规规定享受应有的劳动权益。
第九条派遣人员在外部单位工作期间,需遵守外部单位的工作纪律和制度,并按照某某公司规定返岗工作人员的派遣管理规定,及时了解、反映外部单位发生的工作变动和矛盾,并及时解决。
第三章劳务外包人员管理第十条本公司对外包人员实施严格考勤管理,按照月度工资计算标准和出勤率发放工资,确保派遣人员安全健康地工作。
第十一条本公司对外包人员实行绩效考核制度,根据年度工作目标考核情况,决定相应薪资和福利待遇等。
第十二条外包人员离职,必须遵守某某公司规定的离职程序,交还公司物品,支付相应的违约金,否则将影响下一次劳务外包的派遣机会。
第十三条本公司在派遣人员前,需提供一定的培训及工作指导,确保外包人员容易融入外部单位的工作环境,胜任所担任的职务。
人事外包管理制度

人事外包管理制度一、背景和目的人事外包是指将企业的部分或全部人事管理职能委托给外包服务商进行管理和执行。
人事外包的目的是为了提高企业的核心竞争力和专注度,减少企业的人力成本,并提供高品质的人事管理服务。
为了确保人事外包活动的顺利进行和企业的利益得到保障,制定和执行人事外包管理制度是必要的。
二、适用范围本管理制度适用于所有委托外包服务商进行人事管理活动的企业,包括但不限于招聘、培训、薪酬管理、绩效评估、员工关系等。
三、委托外包流程1.确定外包需求:企业内部人事部门与外包服务商协商确定外包范围、服务内容、合同期限、费用等。
2.选择外包服务商:根据外包服务商的资质、经验和服务质量等因素,选择合适的外包服务商。
3.签订合同:企业与外包服务商签订正式合同,明确双方的权责和服务标准。
4.交接和培训:企业将相关人事资料和工作交接给外包服务商,并提供必要的培训和指导。
5.监督和评估:企业对外包服务商的工作进行监督和评估,确保其按照合同约定提供服务。
四、外包服务商的选择标准1.资质和信誉:外包服务商必须具备合法注册的公司身份,并具备相关资质证书。
其经营状况和信誉记录也是选择的重要因素。
2.经验和能力:外包服务商应具备丰富的人事管理经验,拥有专业的团队和技术能力,能够胜任委托的工作。
3.服务质量:外包服务商的服务质量是选择的重要指标。
可以通过参考其历史案例和客户评价来评估其服务水平。
4.价格和合同条件:价格应合理,合同条款应明确并符合法律法规。
五、人事外包管理要求1.保密与安全:外包服务商必须确保企业的人事信息和数据的保密性和安全性。
2.沟通与协作:企业与外包服务商之间应建立良好的沟通和协作机制,确保信息的及时传递和问题的解决。
3.监督与考核:企业对外包服务商的工作进行定期监督和考核,及时发现问题并提出改进措施。
4.服务评估与调整:企业应定期对外包服务商的服务进行评估,根据需要进行调整和改进。
六、违约和补救措施1.外包服务商未按照合同约定提供服务的,企业有权向其索赔并解除合同。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
细化所要外包的职能。
➢在进行外包交易时,很多企业只是简单地告诉外包服务机构希望通过外包控制的总体成本是多少,却不关心中间的具体过程,一方面这很容易让一些不正规的外包服务机构有机可乘,存在投机主义行为;另一方面也可能会影响外包计划和方案的可行性。
企业在外包前,最好将所要外包的职能进行细分,列出每一步骤的细节并给出预算成本,明确目标并制订完善的外包计划。
然后让外包商说明将对整个过程中每一步如何改善,以及从中获取的收益。
在企业内部进行充分的沟通。
➢每一项变革都需要有公司执行层的全力支持,但这种推动力不是简单的动员大会和对外包结果进行评价,而是需要执行层的具体参与。
所以通过沟通形成强有力的执行力是人力资源外包成功的基础。
此外将人力资源某些业务外包后,往往会招致该部门员工的反对,尤其是那些仍留在本部门的员工会觉得自己的晋升机会受到了很大的限制。
所以要与员工进行合理有效的沟通,取得他们的信任,让员工了解其在外包中所应扮演的角色,以便更积极地进行相关工作内容,做好本职工作。
选择合适的外包服务机构。
➢企业选择外包供应商的时候应对外包服务商对于此业务是否有长期承诺,是否有实质性的投资投于硬软件的建设、是否具有丰富的操作经验、是否会严格恪守国家法律的规定以及保密原则等方面的内容进行综合考量。
选择合适的外包服务机构,是外包过程中非常重要的一环。
企业除考虑价格因素外,更应对外包服务机构的整体能力进行综合评估。
例如:外包机构的文化是否与本企业的文化有冲突;其所设计的方案是否真能为企业量身打造,并能够与企业的其它部分整合为一体;其在业界的声誉、以前的业绩状况、目前的财务状况等能否支持这一业务;其对本企业所在行业的了解程度等等。
企业除事先对外包服务机构以前的客户做深入的调查与核实外,还应该制定尽可能详细周密的外包协议,以此来规范和约束对方的行为。
管理好与外包服务机构之间的关系。
➢企业应致力于和外包机构建立长期合作关系,这样有助于外包商深入了解企业文化从而提供更好的服务。
企业给予外包商的报酬是以他给企业带来的业绩提升为基础的,而不是以关系为基础。
监控和评价外包入伍机构的业绩。
➢企业应该在最初与外包服务机构签订合同时,就与之沟通双方期望达到的绩效水平并建立衡量标准,以此作为依据来评价外包服务机构所提供服务的质量,一旦发现问题及时解决,追求企业业绩的持续改进。