行政管理科室机构图
行政管理部门组织结构图及说明
7.做好企业历年大事记的原始资料收集、编纂工作，定期编辑企业简报或内部发行刊物 8.为丰富员工的文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动 1.依照制度，有对行政稽查中发行的问题进行处理的权力 2. 依照制度，有对其他部门实施处罚的建议权
权力 相关说明
3. 依照制度，有对企业员工违反行政制度进行处罚的建议权 4. 依照制度，有对企业行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力 5.有对本部门员工聘任、提请奖惩、解聘的建议权
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
行政管理部门组织结构图及说明
部门
部门负责人 部门组织结构图
直属领导
部门编制
行政管理部经理
经理级 1 人
行政助理
资料管理员
文员
主管级 3 人
职责
1.根据领导意图和企业发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文 稿
2.负责传达、贯彻企业领导记迎送等工作 4.负责行政办公用品的管理工作 5.负责企业总务后勤管理、日常安全保卫及消防管理工作
行政部组织结构图与岗位职责【电子企业】
生理 要求
教育 水平
性别 男性 高中以上
年龄
任职资格 不限 身高 不限
视力
获取证书 毕业证
矫正后 健康
正常
状况
有健 康证
编号
版 本 B/0
制定部门 行政部
日 期 2016/09/10
文件名称：行政部组织结构图与岗位职责
专业 要求
经验 要求
电脑文秘、行政管理、计算机 2 年以上行政管理岗位工作经验
密 级 普通 页次 12OF25
管
员 员机
员理
理
员
员
编号
版 本 B/0
制定部门 行政部 文件名称：行政部组织结构图与岗位职责
日 期 2016/09/10 密 级 普通 页次 4OF25
二、部门职责 一、总务组
1.1 负责公司行政管理制度的制定，修改及废除； 1.2 制定与维护公司会议管理制度，会议室的管理； 1.3 负责公司安全生产、消防安全的管理； 1.4 制定消防，安全，环境相关的综合计划 / 相关设施的点检，保修及维护管理 /相关
5 负责办公耗材登记维护，订购饮用水；
6 负责邮件、信件收、发工作，来电转接等工作；
7 负责公司水电费统计工作；
8
工作 内部协调关系 各部门 关系 外部协调关系 广告公司、送水公司等
生理 要求
教育 水平 专业 要求 经验 要求
性别
不限
年龄
任职资格 不限 身高 1.6cm 视力
高中以上
获取证书 毕业证
岗位编号
所在部门
行政部
岗位定员
直接上级
主管
职级
经验 要求
性别 不限 年龄 本科以上
不限 身高 获取证书
中山一院行政后勤职能部门管理架构图(2014
疾 病 预 防 与 保 健 科
病 案 统 计 室
保 卫 室
劳 人 资 老 事 保 干 科 险 科 科
服 务 管 理 科
管 理 评 价 科
质 量 控 制 科
疾 病 预 防 科 医 （ 医 务 院 科 感 染 管 理 科 ）
医 疗 保 险 办 公 室
病 案 管 理 科
学 科 科 建 研 设 科 管 理 科
继 教 续 学 教 科 育 科
研 究 生 科
爱 卫 总 供 设 基 会 务 应 备 建 办 科 科 科 科 公 室
中山一院行政后勤职能部门管理架构图（2014.12）
院领导
院 长 办 公 室
党 委 办 公 室
人 事 处
监 察 室
质量 管理 评价 处
医 务 处
护 理 部
科 研 处
教 育 处
后 勤 处
财 务 处
保 健 办 公 室
东 院
综 合 秘 书 科
档 信 案 拓 息 文 展 网 书 科 络 科 科
组 宣 织 传 科 科
经 会 济 计 管 科 理 科
收 费 管 理 科
门 工 诊 审 保 会 办 计 卫 办 公 科 科 公 室 室
计 划 生 育 办 公 室
院 团 委
党 政 办 公 室
人 事 科
医 务 科
科 教 科
后 勤 科
财 务 息 展 办 险 网 部 公 办 公 络 室 室 室
行政中心部门职责与组织架构图
第一部分行政中心组织架构图第二部分行政中心部门职责1.总部行政中心职责1.1负责后勤、资产、费用控制、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程优化，组织、协调、监督制度和流程的落实；1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况；1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及相关费用审批等管理工作；1.4负责总部及分部安保体系的各项工作；1.5负责总部礼宾部的各项管理；1.6负责法律事务部日常事务的管理。
2.后勤部2.1负责完成公司计划物资的采购，监督、指导大区、分部后勤工作；制定公司资产的配备标准，负责固定资产、低值易耗品，材料物资的审批配发及费用结算工作；2.2负责维护、维修公司的办公设备等硬件设施工作；监督、指导大区、分部相关工作；2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、维护、维修及车辆保险管理；监督、指导大区、分部相应车辆管理工作；2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务管理工作；2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导；2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用（办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用）进行核算和报批工作；2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。
3.费用节约管控部3.1负责审核公司行政费用预算；3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况，定期作出专题费用分析；3.3负责指导公司进行各项行政费用节省、管控措施的出台，以及监督、落实工作；3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费（本系统）、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作；3.5负责制定规定费用项目的考核标准，并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。
3.6负责现场堪查调研，根据调研（暗访）结果进行通报及奖罚。
某企业行政部组织机构图与岗位职责描述
某企业行政部组织机构图与岗位职责描述一．市场部组织机构图1.行政部与人力资源部的区别行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\考核等工作.三．行政部各职务详细岗位职责描述1．行政总监直接上司：总经理主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：（具体工作）（1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；（2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；（3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；（4）起草及归档公司相关文件；（5）搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；（6）管理公司重要资质证件；（7）组织好来客接待和相关的外联工作；（8）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；（9）协调公司内部行政人事等工作；（10）对控制成本的方法提出建议。
职位要求：◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
2．行政经理直接上司：行政总监主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：（具体工作）（1）. 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；（2）. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；（3）. 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；（4）. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
某企业行政部组织机构图与岗位职责(15页)
某企业行政部组织机构图与岗位职责描述一．市场部组织机构图二． 一句话职务说明1. 行政部与人力资源部的区别行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\考核等工作.三．行政部各职务详细岗位职责描述1．行政总监直接上司：总经理主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：（具体工作）（1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；（2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；（3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；（4）起草及归档公司相关文件；（5）搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；（6）管理公司重要资质证件；（7）组织好来客接待和相关的外联工作；（8）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；（9）协调公司内部行政人事等工作；（10）对控制成本的方法提出建议。
职位要求：◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
2．行政经理直接上司：行政总监主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：（具体工作）（1）. 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；（2）. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；（3）. 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；（4）. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。