设计院公司规章制度

设计院公司规章制

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设计院公司规章制度

【篇一：设计院行政管理制度】

设计院行政管理制度

一、打印机维护及图文管理制度

为加强图文输出管理，提高工作效率，特制定本制度

第一条、打印机维护及图文管理责任人：

职责：

1、负责打印机的日常维护工作，出现故障或需要更换配件及时上报。

2、负责对公司其它科室人员打图进行登记，填写登记表。

3、负责定期更换服务器电脑开机密码。

第二条、公司其它科室人员如需要进行打图，必须经院长或主任工程师同意后，填写《图纸打印登记表》，写明打图项目的具体名称、数量，未经同意一律不予打图。发现擅自打图晒图者，给予5元/张罚款。

第三条：设计人员打图应认真细致，防止打印废图。不得出现因人为原因（打印纸设置错误、重复打印等）导致打印废图的。

第四条、

打印机出现故障或需要更换配件，及时上报至办公室进行维修，确保设备处于完好运行状态。

第五条：设计人员需要晒图的应在责任人处填写《晒图登记表》，写明晒图项目的具体名称、数量，未经同意一律不予晒图。

第六条、图文存档

设计院归档资料指：硫酸图纸、工程资料

图文存档责任人：

职责：

负责图文存档工作，并妥善保管。

1、图纸经审核加盖出图章后，设计专业负责人应及时提供硫酸底图进行存档登记，编号，放置在存档室制定位置。

2、工程变更资料、竣工验收资料以及其它技术交底资料，以季度为分节点进行统计保存。

2、图文存档工作应注意防火、防潮、防虫、防盗工作。

3、因保管不当导致的图档损坏，将对相关责任人进行考核。

二、设计院资质维护

为加强资质管理，更好地服务本院，制定本制度

第一条资质维护责任人：

职责;

负责设计院资质的申请、变更、升级

负责设计院结构师注册、延续注册及变更等工作

第二条责任人应及时进行资质的注册、变更、升级

三、办公用品及礼品申领制度

第一条领取责任人

职责：负责办公用品及礼品的领取

第二条领取中性笔、笔记本、墨盒等一般办公用品前，需填写办公室统一的《办公用品申领单》，经院长或主任工程师签字后，方可领取。

第三条个人需申领如u盘、计算器、ups、插排等特殊办公用品时，需个人写申请书，交与领取责任人，经院长或主任工程师签字，办公室主任签字后，最后交与办公室相关负责人，然后按第二条规定领取。

第四条个人不得擅自领取礼品，需经院长同意后由领取责任人填写《礼品申请单》，经总经理签字批准后，方可领取

第五条第五条如遇特殊情况，如客人急走等特殊情况，可由领取负责人致电院长，方可领取礼品，但过后必须补办礼品领取的相关手续。

四、办公室卫生管理制度

第一条个人工作区域随时保持整洁，桌椅摆放整齐，不得出现物品摆放凌乱或杂物未及时处理现象。

第二条衣物、包等非办公用品应放入柜内，扫帚及拖把应放置于指定位置。

第三条各项办公设备须每日擦拭干净（须用专业清洁剂的应用专业清洁剂）

第四条除特殊情况，不参加值日者，一次罚款十元，值日情况不好者罚款十元。

五、劳动纪律管理制度

第一条纪律考勤责任人

职责：负责设计院考勤，填写考勤表，并对考勤情况进行统计

负责整理统计请假条，并填写《外出、请假登记表》并上交办公室，第二条上班及会议迟到、早退者，按公司考勤制度处理。

第三条个人有事临时外出时需告知院长或主任工程师或考勤责任人。

第五条个人请假制度严格遵守公司请假制度。

第六条设计人员不得在上班期间打游戏，一经发现，每次罚款1000元。

六、软件及软件锁管理规定

第一条软件及软件锁负责人

职责：负责管理软件及软件锁的购买、升级及维护，关注软件的培训情况负责对软件锁的日常使用进行登记

第二条软件负责人对软件的安装程序及时共享或通知，并对安装给予指

导。

第三条软件负责人应关注现有软件的升级信息，并将情况上报院长审核

是否需要购买升级。软件出现错误或技术疑难问题时，能及时反馈给软件开发公司给予尽快解决。

第四条软件锁负责人应做好软件锁使用登记情况，包括日常使用情况，