呼叫中心质检
呼叫中心质检岗位职责和内容

呼叫中心质检岗位职责和内容呼叫中心质检岗位是作为呼叫中心运营的关键一环,负责监督和评估呼叫中心代表的工作质量和客户服务水平。
以下是呼叫中心质检岗位的职责和内容。
一、质检岗位的职责1. 监督和评估呼叫中心代表的话务质量:质检员需要监督呼叫中心代表的电话沟通技巧、处理问题的能力、信息准确性等。
他们将评估代表在电话中与客户的互动过程中,是否遵循公司制定的标准和流程。
2. 检查代表是否遵守公司政策和要求:质检员需要确保代表遵守公司的政策和要求,如准时上下班、合理使用休假、满足每天的拨打量等。
他们还需要检查代表是否按照公司的培训要求进行培训,并能够灵活运用所学的知识。
3. 分析电话录音和日志:质检员需要仔细分析呼叫中心代表的电话录音和日志,以了解他们与客户的沟通情况。
他们将评估代表是否能够提供准确、清晰和有用的信息,以及是否能够正确解答客户的问题。
4. 提供针对性的反馈和改进建议:质检员需要根据他们的评估结果,给予呼叫中心代表详细的反馈和建议。
他们将指出代表在电话中的表现优点和不足,并提供改进的方法和技巧。
此外,他们还需要与代表沟通,确保代表理解反馈并采取相应的行动。
5. 整理和报告评估结果:质检员需要整理和报告他们的评估结果。
他们将准备报告,包括代表的培训需求、质量问题、客户反馈等。
这些报告将帮助呼叫中心管理层了解代表的表现,并提供改进和培训计划。
6. 参与培训和发展计划:质检员需要与呼叫中心的培训团队合作,制定和实施培训计划。
他们将根据评估结果,确定代表的培训需求,并提供针对性的培训内容和方法。
此外,他们还需要监督培训效果,并通过跟踪评估结果等方式进行跟进。
二、质检内容1. 沟通技巧:质检员将评估代表在电话中的沟通技巧,包括语速、语调、语气、用词、逻辑性、表达完整性等。
他们将审查是否使用了恰当的问候语、感谢客户的用词。
2. 问题处理能力:质检员将评估代表处理问题的能力,包括理解问题的能力、提出解决方案的能力、跟进问题的能力等。
呼叫中心质检岗位职责和内容

呼叫中心质检岗位职责和内容一、职责:1.开展呼叫中心质检工作,制定质检标准和流程,确保呼叫中心服务质量和客户满意度。
2.分析和评估呼叫中心的业绩指标,包括呼入呼出量、接听率、通话时长、问题解决率等,并对不达标的数据进行处理和改进。
3.设计并实施呼叫中心质检培训计划,包括培训材料的编写和培训师的培训,提高质检人员的专业素养和技能水平。
4.对呼叫中心的通话录音进行随机或定期抽查,并针对性地分析录音内容,评估通话员的服务水平和沟通能力。
5.定期组织和开展呼叫中心员工的日常质量监控和审核工作,及时发现和纠正员工的不规范行为和工作问题。
6.监督和协调呼叫中心与其他部门的沟通和协作,确保服务跨部门流程的顺畅和高效。
7.汇报和分析呼叫中心的服务数据和业绩指标,提供相关的决策支持和改进建议。
8.参与公司的质量管理体系建设和维护,确保呼叫中心工作符合公司的质量标准和要求。
二、内容:1.质检标准和流程:制定呼叫中心质检的标准和流程,包括服务态度、沟通能力、问题解决能力等方面的评估指标,确保评估结果客观、公正和准确。
2.业绩指标评估:分析和评估呼叫中心的业绩指标,如呼入呼出量、接听率、通话时长、问题解决率等,并对不达标的指标进行分析和改进。
3.培训计划设计:根据质检结果和呼叫中心员工的需求,设计并实施质检培训计划,包括培训材料的编写和培训师的培训,提高呼叫中心员工的服务质量和技能水平。
4.通话录音分析:对呼叫中心的通话录音进行抽查和分析,评估通话员的服务水平和沟通能力,发现并纠正不规范行为和工作问题。
6.跨部门沟通和协作:监督和协调呼叫中心与其他部门的沟通和协作,确保服务跨部门流程的顺畅和高效,提升客户满意度和公司整体业绩。
7.数据分析和报告:汇报和分析呼叫中心的服务数据和业绩指标,提供相关的决策支持和改进建议,为公司的决策和战略提供可靠的数据支持。
8.质量管理体系建设:参与公司的质量管理体系建设和维护,确保呼叫中心工作符合公司的质量标准和要求,提升服务质量和客户满意度。
呼叫中心质检工作计划

呼叫中心质检工作计划一、引言。
呼叫中心作为企业与客户沟通的重要窗口,其服务质量直接关系到客户满意度和企业形象。
因此,质检工作在呼叫中心运营管理中显得尤为重要。
本文将就呼叫中心质检工作进行详细规划,以期提升呼叫中心服务质量,满足客户需求。
二、质检目标。
1. 提升服务质量,通过质检工作,发现并解决呼叫中心服务中存在的问题,提升服务水平。
2. 提高客户满意度,通过对服务质量的提升,提高客户满意度,增强客户黏性。
3. 优化流程,通过质检结果,对呼叫中心工作流程进行优化,提高工作效率。
三、质检内容。
1. 通话录音质检,对呼叫中心通话录音进行质检,包括客服人员的服务态度、沟通技巧、解决问题能力等方面。
2. 服务质量评估,对客户服务过程中的关键环节进行评估,包括接听速度、问题解决率、客户反馈等指标。
3. 数据统计分析,对呼叫中心的数据进行统计和分析,发现问题并提出改进建议。
四、质检流程。
1. 设定质检标准,根据企业的服务标准和客户需求,设定质检标准和指标。
2. 抽样调查,对呼叫中心通话录音和服务过程进行抽样,确保质检结果的客观性和代表性。
3. 质检评估,对抽样的通话录音和服务过程进行评估,记录问题和不足之处。
4. 分析汇总,对质检结果进行汇总和分析,发现问题的共性和规律。
5. 提出改进建议,根据质检结果,提出针对性的改进建议,包括个人培训、流程优化等方面。
五、质检考核。
1. 定期考核,对呼叫中心的质检工作进行定期考核,评估质检工作的有效性和实施情况。
2. 绩效奖惩,根据质检结果,对客服人员进行绩效奖惩,激励优秀个人,促进整体服务水平的提升。
六、质检结果运用。
1. 个人培训,根据质检结果,对个别客服人员进行针对性的培训,提升其服务水平。
2. 流程优化,根据质检结果,对呼叫中心的工作流程进行优化,提高工作效率和服务质量。
3. 客户反馈,将质检结果与客户反馈相结合,及时调整服务策略,满足客户需求。
七、总结。
质检工作是呼叫中心管理中不可或缺的一环,其重要性不言而喻。
呼叫中心质检方案

呼叫中心质检方案在呼叫中心运营过程中,质量控制和质量监督是至关重要的。
一个高效的呼叫中心质检方案可以保证客户服务的质量,提高客户满意度,并帮助呼叫中心管理者和员工持续改进服务质量。
以下是一个呼叫中心质检方案的概述,包括关键组成部分和实施步骤。
1.目标设定:首先,明确质检方案的目标。
这些目标应该与公司的整体业务目标和客户服务策略紧密相连。
例如,目标可以包括提高客户满意度、提高员工绩效、减少客户投诉等。
2.质检指标:确定质检指标,以衡量呼叫中心的质量表现。
这些指标可以包括呼叫接通率、平均通话时长、转接率、客户满意度评分等。
质检指标应能够全面评估服务质量。
3.抽样方法:确定抽样方法,以确保质检是全面和公正的。
抽取一定比例的呼叫样本进行质检。
抽样应该随机进行,并且应该覆盖各个类型的呼叫,例如投诉、查询、预订等。
4.质检评分:建立评分标准来进行质检评分。
这些评分标准应明确呼叫中心员工应遵循的最佳实践,并且应根据公司的品牌形象和服务策略来制定。
评分标准可以包括员工礼貌度、解决问题的能力、语言表达能力等。
5.质检过程:制定质检过程,明确质检人员的角色和责任,并确保评分的客观性和一致性。
质检人员应具备良好的沟通能力和专业知识,能够准确评估呼叫的质量。
6.反馈和培训:质检方案应该提供及时的反馈和培训机会。
每位员工应该定期收到质检结果和评分,并与主管进行讨论和反馈。
如果有必要,提供培训和指导来帮助员工改进绩效。
7.数据分析:对质检结果进行数据分析,以了解呼叫中心的整体质量表现和发现改进的机会。
分析可以包括呼叫数量的趋势、质检评分的分布等。
通过数据分析,可以识别出存在的问题和改进的领域。
8.持续改进:根据质检结果和数据分析的结果,持续改进呼叫中心的质量。
制定行动计划,针对发现的问题进行改进措施,并与员工分享改进计划和目标。
定期评估改进的效果,并继续优化质检方案。
一个有效的呼叫中心质检方案可以帮助提高客户满意度,并为呼叫中心提供改进的机会。
呼叫中心质检工作计划

呼叫中心质检工作计划一、工作目标呼叫中心质检工作的主要目标是确保客户服务的质量和效率,提升客户满意度,同时促进员工的业务能力和服务水平的提高。
具体目标包括:1、降低客户投诉率,将月投诉率控制在X%以内。
2、提高客户满意度,使客户满意度评分达到X分以上。
3、发现并纠正员工服务中的不规范行为,使服务合规率达到X%以上。
二、质检内容1、服务态度检查客服人员在与客户沟通时的语气、语调是否亲切、热情、耐心,是否存在冷漠、生硬、不耐烦等情况。
2、业务能力评估客服人员对业务知识的掌握程度,包括产品信息、服务流程、政策法规等,是否能够准确、快速地回答客户的问题。
3、沟通技巧关注客服人员的沟通表达能力,是否能够清晰、简洁地传达信息,是否善于倾听客户的需求和意见,是否能够有效地引导客户解决问题。
4、服务效率考核客服人员的平均响应时间、平均处理时间等指标,确保服务高效及时。
5、合规操作检查客服人员是否严格遵守公司的规章制度和操作流程,是否存在违规操作的情况。
三、质检方式1、实时监听随机抽取客服人员正在进行的通话进行实时监听,及时发现问题并进行指导。
2、录音抽检按照一定比例抽取客服人员的通话录音进行检查,确保覆盖不同时间段和不同业务类型的通话。
3、在线监控通过系统实时监控客服人员的在线工作状态,包括登录时间、空闲时间、忙碌时间等,确保工作效率。
4、数据分析对客服人员的业务数据进行分析,如客户满意度评分、投诉率、处理时长等,发现潜在的问题和趋势。
四、质检标准1、制定详细的质检评分标准,对各项质检内容进行量化评分,明确优秀、良好、合格、不合格的标准。
2、定期更新质检标准,以适应业务的发展和客户需求的变化。
五、质检流程1、抽检按照质检方式和比例抽取待检样本。
2、评估根据质检标准对抽取的样本进行评估打分。
3、记录将质检结果详细记录在质检报告中,包括存在的问题、得分情况、改进建议等。
4、反馈及时将质检结果反馈给客服人员,与其进行沟通和交流,帮助其认识到存在的问题。
呼叫中心质检述职报告(精选6篇)

呼叫中心质检述职报告呼叫中心质检述职报告(精选6篇)时间象奔腾澎湃的急湍,它一去无返,毫不流连,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,将过去的成绩汇集成一份述职报告吧。
你还在为写述职报告而苦恼吗?以下是小编为大家整理的呼叫中心质检述职报告(精选6篇),欢迎阅读与收藏。
呼叫中心质检述职报告1各位领导,同事们:你们好!透过这一年的工作,我很幸运学到了不少东西。
但这还远远不够,尤其在多元化技能方面上还显得稚嫩。
同时,随着公司业务的增多,新产品的开发,能够预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。
为此,我将以崭新的精神状态投入到工作当中,将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高各种工作技能,工作效率。
做好本职工作,做出应有的贡献。
总之,我在工作岗位上履行了一名质量检查人员的职责,取得了一定成绩。
但是,成绩只属于过去,明年工作重点首先是要抓好产品的质量稳定;其次是质量稳中求高使产品质量再上一个新台阶。
提升个人工作治理能力,为适应分公司快速发展做出自已的贡献。
我将迎接新的挑战,珍惜新的机会,扬长避短,做好新的工作,争取新的进步!“人非圣贤,孰能无过”我在工作中也出现过一些错误,但我敢于应对。
透过领导。
同事的批评。
帮忙及自我的努力来改正,决不允许自我在同样的地方跌倒两次。
正是由于在胜利面前不骄傲,在失败面前不低头,我才会在奋斗中迅速的成长和提高。
此外,火车跑的快还靠车头带,无论从工作潜力,还是从思想上都存在许多的不足。
在这些方面我都得到了部门领导及本部门的员工的正确引导和帮忙,使我在工作潜力提高,方向明确,态度端正。
从而,对我的发展打下了良好的基础。
在施工过程中,依据现行建筑工程质量检验评定标准,对分部分项及单位工程进行质量验评,认真填写质量验评记录表,做好自检。
互检。
专检的“三检”工作,隐蔽工程验收按规定会同设计单位及建筑单位和监理单位做好验收签证工作。
在工作中,我认真投入,并在空余时光学习其它产品,多看产品图纸,能对产品图纸的理解,构造的原理性能等有必须的认识。
呼叫中心质检工作总结

呼叫中心质检工作总结在呼叫中心行业中,质检工作是至关重要的一个环节。
它不仅关乎服务质量的保障,更是提升客户满意度、优化运营流程的关键所在。
本文将对呼叫中心质检工作进行详细的总结,涉及质检概况、流程优化、服务质量分析、员工培训与提升、客户满意度提升、质检结果反馈以及未来展望等方面。
一、质检概况呼叫中心质检是对客服代表服务质量和通话效果进行定期检查与评估的过程。
质检工作以随机抽样和定期巡查的方式,对客服代表的通话进行监听和评估,旨在发现服务中的问题和不足,以便及时改进。
在过去的一段时间里,我们的质检工作已经取得了显著的成效,不仅提升了客服代表的服务水平,也提高了客户的满意度。
二、质检流程优化为了提高质检效率和准确性,我们对质检流程进行了优化。
首先,优化了抽样策略,确保样本的代表性和广泛性。
其次,简化了评估标准,使之更加符合实际业务场景,减少了评估过程中的主观性。
此外,我们还引入了自动化质检工具,通过人工智能技术,实现了对通话内容的自动分析和评估,大大提高了质检的效率和准确性。
三、服务质量分析通过对质检数据的深入分析,我们发现客服代表在服务过程中存在的一些问题,如沟通不流畅、处理问题不及时等。
针对这些问题,我们进行了深入的原因分析,并提出了相应的改进措施。
例如,通过加强客服代表的沟通技巧培训,提升他们的问题解决能力;同时,也优化了业务流程,减少了客户等待时间,提高了服务效率。
四、员工培训与提升为了提高客服代表的服务水平,我们开展了系列培训活动。
首先,针对新入职员工,我们开展了基础业务培训,帮助他们快速熟悉业务知识和工作流程。
其次,针对质检中发现的问题,我们组织了针对性的培训课程,以提升客服代表的沟通能力和问题解决能力。
此外,我们还鼓励员工参加外部培训和交流活动,拓宽他们的视野和知识面。
五、客户满意度提升客户满意度是衡量呼叫中心服务质量的重要指标。
为了提升客户满意度,我们不仅优化了服务流程和提升了客服代表的服务水平,还积极与客户进行沟通和互动。
呼叫中心质检

如何做好呼叫中心质检工作呼叫中心质检知识大全一、呼叫中心质检岗位描述1、创建和维护呼叫中心服务品质标准,建立呼叫中心的质量控制体系2、规划监控方式,制定监听评分标准;3、按规定完成抽样监听及评分工作;4、监控座席人员工作,必要时对座席人员进行在线指导;5、收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告;6、根据座席组长提供的资料和通过监听收集的素材,汇总、整理、编写案例分析;7、收集并提出培训需求和信息资料改进意见;8、协助培训专员检查培训的效果,必要时可协助进行培训工作;9、依据相关资料,对质量趋势做出判断;10、提出质量提升的建议及措施,提高呼叫中心业务水平;二、呼叫中心质检主管岗位职责1、制定质检组规章制度、服务质量监控标准、服务质量奖惩条例,不断完善各项标准制度。
2、定期进行服务质量监控校准,保证质检员对监控标准理解的一致性。
3、选拔及培训质检员,指导并监督质检员完成日常工作。
4、每天抽查录音,将出现的问题进行整改、通报,确保服务质量。
5、负责工作现场服务品质管理和系统运行情况的监控。
6、制作月报,制定有效的改进措施,并跟踪改进措施的实施效果,完善质量监控评估体系。
7、每月挑选优秀录音以及不合格的录音针对每个客户服务代表的服务质量进行点评,提高服务质量。
8、负责对新进员工进行服务品质、服务流程培训及加强现场话务监控,以保证接通率的达标。
9、判定客户服务代表服务质量被表扬或者被投诉是否成立,并根据奖惩条例予以相应的处理。
10、每月对质检员的工作进行考评。
11、领导安排的其他工作任务和临时性的工作。
三、呼叫中心质检日常行为规范(日常管理制度)1.遵纪守法,遵守公司各项规章制度;2.按时上下班,不得出现迟到、早退、旷工等现象;3.上班时精神饱满,保持积极的工作面貌;4.真诚待人,尊敬领导,团结同事,耐心处理坐席问题;5.爱护公物,节约水电,珍惜公司财产;6.谈吐文明,不说脏话粗话,保持室内安静;7.不乱扔垃圾,不得将水倒入垃圾筐;8.上班下班按时打卡,出入佩带工牌;9.有事提前请假,因病请假,事后出示病假条,不得私自换班;10.上班时间不得做与工作无关的事,不得用办公电话拨打与工作无关的电话;10.离开坐席,凳子归位,下班之后清洁好桌面,正确退出系统,关闭电脑,最后一个离开人员检查好呼叫中心的门.窗.电源等。
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如何做好呼叫中心质检工作呼叫中心质检知识大全一、呼叫中心质检岗位描述1、创建和维护呼叫中心服务品质标准,建立呼叫中心的质量控制体系2、规划监控方式,制定监听评分标准;3、按规定完成抽样监听及评分工作;4、监控座席人员工作,必要时对座席人员进行在线指导;5、收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告;6、根据座席组长提供的资料和通过监听收集的素材,汇总、整理、编写案例分析;7、收集并提出培训需求和信息资料改进意见;8、协助培训专员检查培训的效果,必要时可协助进行培训工作;9、依据相关资料,对质量趋势做出判断;10、提出质量提升的建议及措施,提高呼叫中心业务水平;二、呼叫中心质检主管岗位职责1、制定质检组规章制度、服务质量监控标准、服务质量奖惩条例,不断完善各项标准制度。
2、定期进行服务质量监控校准,保证质检员对监控标准理解的一致性。
3、选拔及培训质检员,指导并监督质检员完成日常工作。
4、每天抽查录音,将出现的问题进行整改、通报,确保服务质量。
5、负责工作现场服务品质管理和系统运行情况的监控。
6、制作月报,制定有效的改进措施,并跟踪改进措施的实施效果,完善质量监控评估体系。
7、每月挑选优秀录音以及不合格的录音针对每个客户服务代表的服务质量进行点评,提高服务质量。
8、负责对新进员工进行服务品质、服务流程培训及加强现场话务监控,以保证接通率的达标。
9、判定客户服务代表服务质量被表扬或者被投诉是否成立,并根据奖惩条例予以相应的处理。
10、每月对质检员的工作进行考评。
11、领导安排的其他工作任务和临时性的工作。
三、呼叫中心质检日常行为规范(日常管理制度)1.遵纪守法,遵守公司各项规章制度;2.按时上下班,不得出现迟到、早退、旷工等现象;3.上班时精神饱满,保持积极的工作面貌;4.真诚待人,尊敬领导,团结同事,耐心处理坐席问题;5.爱护公物,节约水电,珍惜公司财产;6.谈吐文明,不说脏话粗话,保持室内安静;7.不乱扔垃圾,不得将水倒入垃圾筐;8.上班下班按时打卡,出入佩带工牌;9.有事提前请假,因病请假,事后出示病假条,不得私自换班;10.上班时间不得做与工作无关的事,不得用办公电话拨打与工作无关的电话;10.离开坐席,凳子归位,下班之后清洁好桌面,正确退出系统,关闭电脑,最后一个离开人员检查好呼叫中心的门.窗.电源等。
四、呼叫中心质检流程说明1质检专员通过抽测录音、即席抽测等抽测方式对座席进行监控,发现问题,并判断是否为共性问题2质检专员根据相应监控标准将录音内容,将问题填写客户代表监督记录表3根据座席在电话中出现的问题进行单独的指导4质检专员进行辅导并制定改进办法5质检专员针对改进办法进行跟踪,得到反馈结果6质检专员针对共性的业务知识问题进行汇总7质检专员将业务知识培训需求提交给培训师8在相关业务培训结束后进行跟踪得到反馈结果五、呼叫中心质检监听标准及评分标准一、产品业务知识二、服务用语三、服务态度四、表达能力及沟通技巧五、营销意识六、订单流程七、其他具体如下:一、产品业务知识方面1、产品信息内容准确无误——为用户提供的信息内容及回答问题准确无误;2、有无夸张、乱承诺——为用户提供产品信息流程等与事实不符或偏差过大;3、产品信息内容全面——为用户提供的产品介绍及其它信息内容全面完整;4、是否核实订单信息——沟通过程中,有互动的内容并与用户核实信息。
二、服务用语方面1、吐字清晰——语句清晰明了,发音标准;2、语调语速适当——音调要恰当的起伏,语言速度适当,合理停顿;3、是否拖音——接电过程中不能出现声音拉长及拖音现象;4、普通话——普通话标准,无方言现象;5、礼貌用语恰当——恰当运用“您”“请”等礼貌用语;6、致谢语——对用户所提意见及其他,及时感谢用户;7、致歉语——出现问题,或是用户不满时,及时表示歉意;8、开头语、结束语——开头语及结束语适时、完整、全面;9、语言随意——语言组织不好,过于白话,随意,不专业或乱开玩笑;10、服务禁语——出现直呼客户“喂”,“不清楚”,“不明白”,“不知道”“那你想好了再打来吧”“你这话什么意思”等服务禁语;11、口头禅——出现“啊”“呀”“这个”等其它口语;12、侮辱攻击讽刺语言----出现“你去死”“神经病”等侮辱攻击讽刺的语言。
三、服务态度方面1、微笑服务——微笑服务,语气轻松愉快;2、服务热情——精神饱满,服务状态积极,服务热情亲切;3、服务耐心——服务心态平和,细心聆听引导,不打断、不先挂客户电话;4、是否推诿——正确理解用户询问内容,不得随意推脱隐瞒。
四、沟通技巧方面1、控制节奏——用户意图不明确时,进行引导性提问和沟通,避免沉默尴尬;2、合理的描图画,二选一-----结合实际生活进行举例说明并让客户二选一;3、互动性的感情沟通----能够用认同、赞美的沟通方式引起客户共鸣;4、注意打破底线及时结束---探究、挖掘客户潜在意图和疑虑,控制进程;5、正确理解用户意图——正确理解、明白用户表达的意图、方向、内容;6、用语灵活——服务过程中,灵活应答,且语句组织灵活易于理解,与顾客沟通中不得诋毁或否认售前人员话术。
7、语句婉转——语言真诚,表达婉转;8、表达流畅条理清晰——服务中思路清晰明了,有针对性;9、快速理解及时回答——及时迅速理解用户表达的意思、意愿给予合理答复。
五、营销意识方面1、推荐合适产品——主动并有针对性的为用户推荐其适合的产品;2、突出产品卖点——是否能够突出产品的特点、优点及方便用户使用之处;3、进行有效对比-----对产品价格服务质量方面进行有效对比获得客户认同;5、超卖搭销-----客户已经同意订购后推荐其他合适产品;4、消除客户顾虑——迅速察觉用户疑虑并深入探究挖掘及时彻底消除疑虑;六、订单流程方面1.响两声;2.开头语(不得出现“喂”等字样。
您好,**公司,请问有什么可以帮助您/请问您需要订购什么产品?);3.要订购;4.三要素(您贵姓/您怎么称呼?不得说“你姓什么”);5.说卖点;6.听需求;7.描图画(打比方,做比较,二选一);8.下订单(核对三要素);9.超卖搭销;10.结束语(送货流程,客服电话,工号);11.祝福语;七、其他1、不得用公司电话拨打私人电话;2、不得有恶意引导客户进行抢单拉单等恶劣言行3、不得有攻击,诋毁公司同事等言行4、其他注意内容六、呼叫中心质检监听的方法质检人员不可能对每一通电话做监听分析,绝对没有足够的人力时间,所以这涉及到质检监听方法问题:首先,质检工作要顺利展开,必须第一时间制定质检监控标准,确定考核的详细清楚的项目给出分值,进行打分,只有这样,客服人员才有章可循,质检人员才有法可依。
其次,监听数量的确定根据现场每天的通话量找出平均值,根据电话时长的平均值和质检人员数量按照有效工作时长确定每日监听量,质检主管应该根据统计学的抽样分析方法选择合适的样本,具体有随机抽样,分层抽样等方法;再次,监听方式的选择,质检监听不是没有目的针对性的监听,应该根据现场情况比如新产品投放,新员工加入,新业务开展等新情况作出有所侧重的分析,比方说当投入新产品时候,应该考虑监听新产品的熟悉程度,所以应该把大部分监听量放在新产品录音上,又如新员工加入,则要考虑新员工的技能水平应该侧重新员工录音的监听,监听方式应该在不同阶段不同情况下作出调整。
确定了监听方式后再按照第二点确定样本容量!最后:借用数据组,售后,物流等报表进行倒查分析,针对报表问题分析监听重点!另外,也是最容易忘记的,就是注意进行培训跟进,对与共性问题培训后问题有没有得到控制所以需要定期抽查监控,对于个性问题也要定期进行监控!七、呼叫中心质检报表和报告编写方法首先,要清楚你的报告来源包括哪些内容有哪些数据,只有基于数据分析才能得出一个完整有效的报告!其次,要确定报告给谁:是给培训部门的还是上级主管部门再确定报告内容范围。
再次,你要确定报告的目的,质检的职责是提高整个呼叫中心的服务质量,所以报告的重点应该是哪些人哪些服务需要提高,如何提高。
所以你的报告该怎么写归根到底是看你的监听考核标准和监听方法及监听明细来写,基于上述数据分析确定报告内容!总的来说,一套完整的呼叫中心质检报告应该包括:1.每日监听明细2.每周/每月质量报告,3.每周/每月案例分析报告4.阶段培训计划报告5.质量趋势预测报告等几大方面。
所有的报告都是基于每日监听明细汇总分析出来的。
举个例子最普通的月报,具体内容大致可分为:横向单独指标:监听总量,ACD组监听量,ACD组合格率,监听ABC问题量,进而得出总体合格率,突出问题----普遍性/个性分析,普遍案例,个性案例,培训意见ABC项,个人提高ABC项;纵向对比指标:ACD组合格率对比,ACD组与前一月合格率对比,总体与前一月对比,ABC 问题与前一月升降对比,共性/个性问题改进情况(与上月对比),与下月指标作出质量趋势预测分析,培训新要点等如果完全按照上述指标可能会很麻烦,所以可以制定大致框架:每日明细-----汇总监听量----确定ACD组及团队合格率------查找共性个性问题-----作出个性指导分析及共性培训要求计划-----跟踪前一阶段培训效果----预测后一阶段培训质量(就是一个流程)八、质检主管管理方法作为一个优秀的主管首先是一个领导,所以必须有一定的管理能力。
何为管理,如何管理?则是管理能力的体现。
管理定义:简单来说,管理就是对现有资源进行相关组织、利用、优化配置以完成特定的目标。
管理是一个过程。
而管理的主要内容是:管什么?怎么管。
所以作为质检主管首先要明确自己的岗位职责:就是通过系列监听方式进行监控,从而达到发现问题,改善服务质量和提高销售技能的目的。
所以从以上我们可以找出管理的方法:首先是管什么?质检主管既要管人,更要管事。
但是前提是必须有管理的依据----------这个依据就是制度,每个新任主管第一件事都是制定管理制度,这样才会让下属信服!管人-----包括管理质检组员,这是理所当然的,但是还要管话务员,是不是越权?不是!看你怎么管。
对于重大问题你可以提交话务员主管协助管理,但是对于个别问题影响不大的问题则可以私下管理沟通。
如果小问题你找话务员主管去管会有2个不好的地方:一是话务主管觉得你多事,一是话务员会觉得你打小报告!管理最高的境界就是在沟通协调中完成的。
所以,作为一个质检主管要学会如何管人,也就是如何处理人际关系。
管理并不是颐指气使更不是命令指责!一个好的管理者首先是一个配合者和服务者!管理组员则要合理安排工作,合理指导,同时要带领下属不断学习并指明方向,则样才能很好的完成工作。
管事-----------就是要完成任务目标。
而完成任务目标是必须根据管理流程执行的,可以从以下几方面进行:1.分析现有资源:组员(姓名,人数,性格特点,爱好等等);通话录音(数量,所属,通话内容,通话时长等等);相关部门支持(上级部门,客服人员配置,客服主管,培训部门等流程部门,组织架构等)2.分析所要完成的任务和达到的目标:根据岗位职责列出所要做的事情,所要完成的职责目标。